FORMULACION DEL PROYECTO DE SOFTWARE

RICARDO MEDINA PEREZ

DIEGO FERNANDO VIVEROS GUTIERREZ

ANYELI YULIETH MORALES GAVIRIA

LUIGI RAMOS LOPEZ

ABELARDO JOSE LOPEZ PAYARES

ANDRES CAMILO VELANDIA RODRIGUEZ

APRENDIZ SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE TELEINFORMÁTICA Y PRODUCCIÓN INDUSTRIAL -

REGIONAL CAUCA

TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

FICHA 2721449

2023
 Titulo

Análisis y desarrollo de software para un sistema pos, que aumente la productividad de los

negocios al facturar de forma rápida, control de inventarios e informes de ventas.

 Caracterización del proyecto

Un negocio es una actividad económica que busca obtener utilidades principalmente

a través de la venta o intercambio de productos o servicios que satisfagan las necesidades

de los clientes, los clientes están acostumbrados hacer cualquier tipo de cola, durante un

determinado tiempo mientras que el encargado de cobrar hace su trabajo de manera manual,

luego el gerente al final de la jornada debe verificar el saldo que obtuvieron por las ventas,

verificar todos los productos y bienes aún existentes en los inventarios, todo este cálculo

debe coincidir con los establecidos en los cuadernos contables, todo este proceso manual

genera deficiencia en la interacción con el cliente y procesos administrativos, para dar

solución a este problema se plantea el sistema pos, permite al cliente procesar el pago más

rápido., un sistema pos, eficiente elimina la larga duración de las colas en el mostrador

procesando un pago rápido y preciso, permite a los propietarios de negocios tener varias

tiendas y realizar un seguimiento confiable del inventario en cada ubicación sin estar

físicamente presentes, ayuda en el seguimiento del inventario en tiempo real, minimizando

errores.
 Justificación

Actualmente, el comercio electrónico es uno de los sectores que más dinero mueve

en todo el mundo, y todo hace pensar que esta situación no solo se mantendrá, sino que

sufrirá un crecimiento exponencial en las próximas décadas gracias a la implementación de

nuevas tecnologías y a la penetración cada vez elevada de Internet, el desarrollo web ha

evolucionado drásticamente, actualmente nos encontramos en un ambiente competitivo, en

donde los usuarios consumen más internet a medida que transcurre el tiempo, los

desarrolladores tienen el reto de brindar una excelente experiencia de usuario que satisfaga

las expectativas del cliente, para ello la tecnología de la industria del software desarrolla las

aplicaciones basadas en ambiente web, incorporando a su vez nuevas herramientas que

faciliten los procesos, el diseño web responderá a las nuevas exigencias del mercado en

aplicaciones web orientadas a entregar soluciones en puntos de venta (POS), integrando

reportes en línea, inventarios en tiempo real , reporte de ventas diarias, gestión de usuarios,

gestión de clientes.
 Objetivo general

Implementar un sistema POS para supermercados, con o sin conexión en la nube

que permita mejor control de su inventario y registrar todas las actividades de un

supermercado, reducir los gastos, aumentar la productividad y ampliar las formas de pago

existentes.

Objetivos específicos

 Crear un módulo de usuarios: el cual comprenda el registro de usuarios

 Crear un módulo de categorías y productos.

 Crear de un módulo clientes.

 Construir un gestor de ventas: el cual comprende el registro de las ventas y la

generación de informes de ventas.

 Construir un módulo de facturación, reportes e inventarios en tiempo real: el cual

comprende la impresión o envió de las facturas al correo electrónico y la generación

de reportes e inventarios.

 Implementar software con o sin conexión en la nube.

 Implementar el inicio y cierre del turno de los empleados.

 Alcance del proyecto

Nuestro proyecto el cual consiste en desarrollar un sistema POS mediante la

creación de un software, nos permitirá satisfacer todas las necesidades de nuestro cliente

mediante la creación y desarrollo de diferentes módulos como lo son el módulo de usuarios,

el de categorías y productos, el de clientes, el de gestor de ventas, facturación, reportes e

inventario en tiempo real, con la implementación de este software ayudara para que el o los

negocios tenga una mejor organización, mejor control de sus todas sus actividades, reducir

los gastos, aumentar la productividad y mejorar sus servicio.

El alcance del sistema es mantener el inventario actualizado de acuerdo con las

ventas e ingreso de productos al negocio, optimizar el proceso de facturación para agilizar y

mejorar los procesos de negocio, llevar el control de gastos e ingresos del negocio, por tal

razón este alcance se va a dividir en varios módulos.

Modulo Reporte de ventas

Es el núcleo del sistema POS y se encargará de procesar las transacciones de venta.

Permitir agregar productos al carrito de compras, calcular el precio total, aplicar

descuentos, seleccionar opciones de pago y generar recibos para los clientes, tener un

reporte de ventas diarias y por hora, generar reporte de ventas por producto y por método

de pago, mediante código QR se podrá generar el pago, característica que se volvió

fundamental en pandemia, imprimir recibo de compra o enviarlo por correo electrónico.

 Módulo de Gestión de Productos: Este módulo permitirá agregar, editar y eliminar

productos en el sistema POS, así como gestionar su información, como nombre,

descripción, precio y categoría.

Módulo de Gestión de Inventarios: Crear categorías de productos, se podrá

controlar el inventario en tiempo real y desde cualquier lugar, programar alertas cuando

esté por debajo del stock mínimo del inventario para pedir inmediatamente y no quedar sin

los insumos, organizar el inventario por códigos de barra, administrar las listas de precios,

modificar, agregar o eliminar precios a los productos.

Alimentación

Azúcar, sal, arroz, harina, fideos, leche, aceite, condimentos, salsa de tomate,

queso, rallado, huevos, levadura, pan, carne, yogur, margarina o mantequilla, galletas.

verduras

como la lechuga, el tomate, la cebolla y otros

Limpieza

jabón blanco, jabón en polvo, detergente, desinfectante, suavizante, lustra muebles,

alcohol en gel, cloro, insecticida, esponja, esponja de acero, bolsas de basura, guantes de

plástico, franelas

Higiene y uso personal

 Jabón, pasta dental, cepillo de dientes, hilo dental, toallas higiénicas, pañuelos

descartables, crema de afeitar, algodón, desodorante, shampoo y acondicionador, papel

higiénico, agua oxigenada, gasas, adhesivo de tela, banditas

Miscelánea

papel de aluminio, papel film, servilletas de papel, papel de cocina, fósforos,

velas, bombillas, cinta aislante, cinta adhesiva

Modulo gestión del cliente: Este módulo permitirá registrar y gestionar

información de los clientes, como nombres, direcciones, historial de compras y

preferencias, se podrá tomar pedidos y factura con o sin internet, el sistema proporcionará

una carta digital de los productos ofertados.

Módulo de Gestión de Empleados: Este módulo permite administrar los datos de

los empleados, como información personal, roles y permisos, horarios de trabajo y registro

de actividades.

Módulo de Gestión de Proveedores: Este módulo permitirá gestionar la

información de los proveedores, incluyendo datos de contacto, historial de compras y

precios de los productos suministrados.

 Módulo de Informes y Estadísticas: Este módulo genera informes y estadísticas

relacionadas con las ventas, inventarios, clientes y proveedores, proporcionando datos para

la toma de decisiones empresariales.

Módulo de Configuración y Personalización del Sistema: Este módulo permite

configurar y personalizar diferentes aspectos del sistema POS, como configuraciones de

impresión, idioma, moneda, impuestos y preferencias generales.

Módulo de Seguridad y Autenticación: Este módulo se encarga de garantizar la

seguridad del sistema POS, controlando el acceso de los usuarios a través de autenticación

y gestionando los niveles de permisos.

Modulo Convenios con otras plataformas: Mediante el sistema POS se podrá

integrar directamente con Apps de domicilios.

Límites del alcance del proyecto

La razón por la cual el módulo de convenios con otras plataformas, módulo de

seguridad y autenticación, módulo de configuración y personalización del sistema,

módulo de informes y estadísticas, no se van a realizar es porque requieren conocimientos

técnicos y habilidades específicas relacionadas con el desarrollo de software. Estos

módulos implican la creación de funcionalidades complejas y la integración con otros

sistemas, lo cual requiere experiencia en programación, diseño de bases de datos, seguridad

informática y otros aspectos técnicos. Sin un conocimiento adecuado de software, no

estaríamos en capacidad de desarrollar y mantener estos módulos de forma eficiente y

segura.
 Beneficiarios del proyecto

Empresarios que quieran simplificar su contabilidad, con un sistema POS la

administración financiera y contable se verán beneficiadas, ya que, al momento de realizar

una venta, esta será capturada automáticamente en tu sistema contable sin la necesidad de

introducir manualmente cada uno de los datos generados.

Quienes quieran administrar su negocio desde donde quiera que esté, con el software POS

en la nube, ya que estos pueden usarse desde cualquier sitio en el que tengas un computador

y conexión a internet. Actualmente, la movilidad más allá de ser una ventaja es algo casi

obligatorio, la posibilidad de operar tu establecimiento, desde lo remoto es una gran

ventaja.

Establecimientos que quieran mejorar el servicio al cliente, Sin duda una de las

mejores formas de fidelizar tus clientes es darle una experiencia inmejorable en el punto de

venta, atenderlo rápidamente, ejecutar descuentos, promociones, brindarle diferentes

formas de pago son cualidades que todos apreciamos en el momento de realizar una compra

y por ultimo empresa en constante cambio.

 Impacto

Impacto en la ciencia y tecnología

Los sistemas POS se han desarrollado y progresado drásticamente durante la última

década para ayudar a mejorar experiencia al cliente y brinde más herramientas a los

propietarios de negocios a costos más bajos. El mercado de terminales POS ha

evolucionado significativamente en los últimos años, debido a su capacidad para ofrecer un

mayor retorno de la inversión y facilidad de acceso. Los sistemas POS que facilitan las

transacciones desde el componente central de los negocios en todas las industrias, como el

comercio minorista, la hospitalidad, el transporte y la banca, han ganado importancia en las

empresas de tamaño pequeño y grande a lo largo de los años. Problemas de seguridad,

como la violación de datos y la falta de estandarización.

Impacto económico financieros

Este tipo de innovación tiene gran impacto, sobre todo para las pequeñas y

medianas empresas, ya que les permite acceder a un sistema de pago seguro, rápido, llevar

la innovación al comercio y que cualquiera sea su tamaño disfrute de sus beneficios, como

mayor eficiencia y teniendo en cuenta el hecho de mantener altos estándares de seguridad,

para encantar a un cliente, busca que el hecho de comprar sea un trámite fácil, seguro,

rápido. En definitiva, una buena experiencia.

 Impacto social

Con este la implementación de este sistema mejorara la atención al cliente, ya que,

los procesos como facturación y registro son mucho más rápido, lo que con lleva a valorar

más el tiempo de este cuando este en el negocio o realizando alguna compra, generándole

una experiencia nueva.

Conclusión

Durante el desarrollo de este proyecto se obtuvieron las siguientes conclusiones:

 El alcance marca pautas para la toma de decisiones futuras y realización de

actividades a nivel operativo.

 Todo proyecto se origina a partir de la identificación de una necesidad que debe ser

satisfecha.

 Mejora la comunicación entre ambas partes, cliente y equipo del proyecto.

 Mejora la precisión en las estimaciones de tiempo, costo y recursos.