Trabajo 2

Tarea 2
NOMBRE
…………………………………………………
ACTIVIDAD 1: Uso de los factores de éxito

Desarrolle un plan de trabajo que demuestre el logro de proyectos exitoso bajo la
aplicación de los factores de éxito.
A continuación, te proporcionaré un plan de trabajo detallado que demuestra cómo
lograr el proyecto "EJECUCIÓN DE LA IOARR: CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA EN EL
(LA) IE NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES - HUANUCO, DISTRITO DE HUANUCO,
PROVINCIA DE HUANUCO, DEPARTAMENTO DE HUANUCO" (CUI 2464484):
Plan de Trabajo - EJECUCIÓN DE LA IOARR: CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA
Fase 1: Inicio del Proyecto
1.1. Establecimiento de Equipos
Seleccionar al equipo de proyecto, incluyendo al gerente de proyecto, ingenieros,

contratistas y personal de apoyo.
Definir roles y responsabilidades de cada miembro del equipo.
1.2. Planificación Inicial
Revisar y validar el alcance del proyecto, objetivos y requisitos.

Desarrollar un cronograma preliminar y un presupuesto inicial.
Fase 2: Diseño y Preparación
2.1. Diseño de la Cobertura
Contratar a un equipo de arquitectos e ingenieros para diseñar la cobertura de

acuerdo con los estándares de calidad y seguridad requeridos.
2.2. Permisos y Aprobaciones
1
Obtener todos los permisos y aprobaciones necesarios de las autoridades locales y
gubernamentales.
2.3. Adquisición de Materiales
Identificar y adquirir los materiales necesarios para la construcción, garantizando la

calidad y la disponibilidad oportuna.
Fase 3: Ejecución del Proyecto
3.1. Construcción
Iniciar la construcción de la cobertura siguiendo el diseño y los estándares de calidad

establecidos.
Supervisar de cerca el progreso y la calidad de la obra.
3.2. Control de Costos
Monitorear los gastos y asegurarse de que el proyecto se mantenga dentro del

presupuesto.
3.3. Gestión de Plazos
Seguir el cronograma detenidamente, ajustándolo según sea necesario para evitar

retrasos.
3.4. Control de Calidad
Implementar un sistema de control de calidad que incluya inspecciones y pruebas

regulares.
Fase 4: Cierre del Proyecto
4.1. Pruebas y Aceptación
Realizar pruebas finales para asegurar que la cobertura cumple con los estándares de
calidad y seguridad.
4.2. Entrega y Documentación
Entregar el proyecto a la IE Nuestra Señora de las Mercedes.

Preparar y entregar toda la documentación pertinente, incluyendo manuales de
operación y mantenimiento.
2
4.3. Evaluación
Realizar una evaluación interna para identificar lecciones aprendidas y áreas de

mejora.
Fase 5: Seguimiento Post-Proyecto
5.1. Monitoreo Posterior
Realizar un seguimiento del desempeño de la cobertura después de su entrega.

Resolver cualquier problema o deficiencia que surja después de la entrega.
5.2. Cierre Formal
Finalizar todos los aspectos administrativos del proyecto, incluyendo la liquidación

financiera.
Conclusión:
Este plan de trabajo detallado asegurará que el proyecto de construcción de la
cobertura en la IE Nuestra Señora de las Mercedes se complete con éxito, cumpliendo
con los factores de alcance, costo, tiempo y calidad. La supervisión constante, la
gestión de riesgos y la comunicación efectiva serán esenciales para alcanzar los
objetivos del proyecto.
ACTIVIDAD 2: Uso de la gestión de riesgos

Desarrolle un plan de trabajo que demuestre el logro de proyectos exitoso bajo la
aplicación de la gestión de riesgos
A continuación, te proporcionaré un plan de trabajo que demuestra cómo
lograr el éxito del proyecto "EJECUCIÓN DE LA IOARR: CONSTRUCCIÓN DE
COBERTURA EN EL (LA) IE NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES - HUANUCO,
DISTRITO DE HUANUCO, PROVINCIA DE HUANUCO, DEPARTAMENTO DE
HUANUCO" (CUI 2464484) aplicando la gestión de riesgos:
Plan de Trabajo - Aplicación de la Gestión de Riesgos
Fase 1: Identificación de Riesgos
1.1. Reunión del Equipo de Riesgos
 Formar un equipo de gestión de riesgos que incluya a expertos en

construcción, ingenieros y personal de proyecto.
 Definir roles y responsabilidades del equipo.
3
1.2. Identificación de Riesgos Potenciales
 Realizar un análisis exhaustivo para identificar riesgos potenciales en el

proyecto, como retrasos en la entrega de materiales, condiciones
climáticas adversas, cambios en la normativa, entre otros.
1.3. Clasificación de Riesgos
 Clasificar los riesgos identificados en función de su impacto potencial y

probabilidad de ocurrencia.
 Priorizar los riesgos según su importancia.
Fase 2: Evaluación y Análisis de Riesgos
2.1. Evaluación de Impacto
 Evaluar el impacto potencial de cada riesgo en términos de costos, plazos

y calidad del proyecto.
2.2. Evaluación de Probabilidad
 Determinar la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo.
2.3. Matriz de Riesgos
 Crear una matriz de riesgos que clasifique los riesgos en función de su

impacto y probabilidad, lo que permite priorizarlos de manera efectiva.
Fase 3: Planificación de Respuestas a Riesgos
3.1. Desarrollo de Estrategias de Mitigación
 Identificar estrategias para mitigar o reducir los riesgos identificados. Por

ejemplo, establecer acuerdos de suministro de materiales a largo plazo
para mitigar el riesgo de retrasos en la entrega.
3.2. Planes de Contingencia
 Desarrollar planes de contingencia para manejar los riesgos que no se

pueden mitigar por completo. Estos planes describen cómo responder en
caso de que un riesgo se materialice.
3.3. Plan de Comunicación
4
 Establecer un sistema de comunicación eficiente para mantener a todas
las partes interesadas informadas sobre los riesgos y las respuestas
planificadas.
Fase 4: Implementación y Monitoreo de Riesgos
4.1. Ejecución de Estrategias de Mitigación
 Implementar las estrategias de mitigación definidas en la fase anterior.
4.2. Monitoreo Continuo
 Supervisar regularmente la evolución de los riesgos, evaluando si se

están materializando o si es necesario ajustar las estrategias.
4.3. Actualización de la Matriz de Riesgos
 Mantener actualizada la matriz de riesgos a medida que evoluciona el

proyecto, añadiendo o eliminando riesgos según sea necesario.
Fase 5: Evaluación Final y Aprendizaje
5.1. Evaluación de Riesgos
 Evaluar el impacto de la gestión de riesgos en el proyecto en su conjunto.

¿Se lograron los objetivos de mitigación y contingencia? ¿Hubo
desviaciones significativas?
5.2. Lecciones Aprendidas
 Documentar las lecciones aprendidas en la gestión de riesgos para

aplicarlas en proyectos futuros.
Conclusión: La aplicación efectiva de la gestión de riesgos en el proyecto

garantizará que los riesgos se identifiquen, evalúen y gestionen de manera
proactiva. Esto ayudará a minimizar sorpresas desagradables y a mantener el
proyecto dentro del alcance, el costo, el tiempo y la calidad previstos,
contribuyendo al logro exitoso del proyecto y a la mejora continua en la gestión
de riesgos en futuros proyectos.

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ACTIVIDAD 1: Uso de los factores de éxito

Plan de Trabajo - EJECUCIÓN DE LA IOARR: CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA

Fase 1: Inicio del Proyecto

1.1. Establecimiento de Equipos

Seleccionar al equipo de proyecto, incluyendo al gerente de proyecto, ingenieros,

Revisar y validar el alcance del proyecto, objetivos y requisitos.

2.1. Diseño de la Cobertura

Contratar a un equipo de arquitectos e ingenieros para diseñar la cobertura de

Identificar y adquirir los materiales necesarios para la construcción, garantizando la

Iniciar la construcción de la cobertura siguiendo el diseño y los estándares de calidad

Monitorear los gastos y asegurarse de que el proyecto se mantenga dentro del

Seguir el cronograma detenidamente, ajustándolo según sea necesario para evitar

Implementar un sistema de control de calidad que incluya inspecciones y pruebas

4.1. Pruebas y Aceptación

Entregar el proyecto a la IE Nuestra Señora de las Mercedes.

Realizar una evaluación interna para identificar lecciones aprendidas y áreas de

5.1. Monitoreo Posterior

Realizar un seguimiento del desempeño de la cobertura después de su entrega.

Finalizar todos los aspectos administrativos del proyecto, incluyendo la liquidación

ACTIVIDAD 2: Uso de la gestión de riesgos

Plan de Trabajo - Aplicación de la Gestión de Riesgos

Fase 1: Identificación de Riesgos

1.1. Reunión del Equipo de Riesgos

 Formar un equipo de gestión de riesgos que incluya a expertos en

 Realizar un análisis exhaustivo para identificar riesgos potenciales en el

1.3. Clasificación de Riesgos

 Clasificar los riesgos identificados en función de su impacto potencial y

Fase 2: Evaluación y Análisis de Riesgos

2.1. Evaluación de Impacto

 Evaluar el impacto potencial de cada riesgo en términos de costos, plazos

2.2. Evaluación de Probabilidad

 Determinar la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo.

2.3. Matriz de Riesgos

 Crear una matriz de riesgos que clasifique los riesgos en función de su

Fase 3: Planificación de Respuestas a Riesgos

3.1. Desarrollo de Estrategias de Mitigación

 Identificar estrategias para mitigar o reducir los riesgos identificados. Por

3.2. Planes de Contingencia

 Desarrollar planes de contingencia para manejar los riesgos que no se

3.3. Plan de Comunicación

Fase 4: Implementación y Monitoreo de Riesgos

4.1. Ejecución de Estrategias de Mitigación

 Implementar las estrategias de mitigación definidas en la fase anterior.

4.2. Monitoreo Continuo

 Supervisar regularmente la evolución de los riesgos, evaluando si se

4.3. Actualización de la Matriz de Riesgos

 Mantener actualizada la matriz de riesgos a medida que evoluciona el

Fase 5: Evaluación Final y Aprendizaje

5.1. Evaluación de Riesgos

 Evaluar el impacto de la gestión de riesgos en el proyecto en su conjunto.

5.2. Lecciones Aprendidas

 Documentar las lecciones aprendidas en la gestión de riesgos para

Conclusión: La aplicación efectiva de la gestión de riesgos en el proyecto

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