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    Tema 1, 2 y 3

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    tema 1, 2 y 3

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    TEMA 1.

    CONCEPTOS GENERALES Y
    CARACTERÍSTICAS
    FUNDAMENTALES DE LA
    APLICACIÓN DE HOJA DE
    CÁLCULO.
    1. Instalación e inicio de la aplicación.
    2. Configuración de la aplicación.
    3. Entrada y salida del programa.
    4. Descripción de la pantalla de la
    aplicación de hoja de cálculo.
    5. Ayuda de la aplicación de hoja de
    cálculo.
    6. Opciones de visualización (Zoom,
    vistas, inmovilización de zonas de la
    hoja de cálculo, etc.)
    INTRODUCCIÓN

    HOJA DE CÁLCULO

    Es un programa que permite la realización de


    cálculos de forma sencilla.
    Están formadas por filas y columnas, cuya
    intersección (CELDAS) contiene los datos con
    los que se realizarán las operaciones.
    Excel permite también tareas financieras y
    contables.
    1. INSTALACIÓN E INICIO DE LA
    APLICACIÓN.
    La instalación se hace cuando se instala el paquete
    Office, hay que hacer click sobre un archivo ejecutable.

    INICIO
    - INICIO => Excel
    - Acceso Directo al Excel.
    2. CONFIGURACIÓN DE LA
    APLICACIÓN. Opciones
    correspondientes a
    los aspectos.

    ARCHIVO

    OPCIONES

    Seleccionar el
    aspecto a configurar
    3. ENTRADA Y SALIDA DEL
    PROGRAMA
    ENTRADA
    - Botón inicio
    - Acceso directo
    - Doble click sobre un archivo excel del
    explorador de windows.
    SALIDA
    ● ARCHIVO- Cerrar
    ●
    4. DESCRIPCIÓN DE LA
    PANTALLA DE LA
    APLICACIÓN
    ❏ Barra de herramientas de acceso
    rápido
    ❏ Barra de título
    ❏ Banda de opciones que se organiza
    en pestañas
    ❏ Barras desplazamiento lateral e inferior

    ❏ Barra de fórmulas

    ❏ Sección de vistas del documento.

    ❏ Zoom

    ❏ Botones ayuda.

    ❏ Botones maximizar, minimizar, restaurar.


    ❏ Botones maximizar, minimizar, restaurar.

    ❏ Barra de hojas y botones de navegación.

    ❏ Barra de estado

    ❏ Cabecera de columnas

    ❏ Cabecera de filas
    5. AYUDA DE LA APLICACIÓN DE
    HOJA DE CÁLCULO
    La Ayuda ofrece información, apoyo o refuerzo sobre las
    funcionalidades del programa.
    Se puede utilizar una u otra opción, escribiendo el texto
    en el botón lupa, y se mostrarán los resultados.

    También está la ayuda contextual, que consiste en


    esperar unos segundos cuando pasamos el ratón sobre
    algún icono, así aparecerá una pequeña ventana con
    información sobre el icono.
    6. OPCIONES DE VISUALIZACIÓN

    ZOOM

    Permite ampliar o disminuir la visualización de una


    página.
    Se muestra:
    - Cuadro de diálogo Zoom, para especificaar el nivel de zoom
    - aplica un zoom de 100% sobre el tamaño del documento.
    - ampliar selección (max. 400%) del rango de celdas visible en
    pantalla.
    VISTAS DEL LIBRO

    Forma de mostrar las hojas del documento.


    - Normal: por defecto, se visualizan filas y columnas
    - Ver Saltos de pag: vista preliminar de la hoja donde se
    muestra con líneas azul, los saltos (imp. para IMPR)
    - Diseño Pág.: mostrar el documento como se verá imprimido.
    - Vistas Personalizadas: permite guardar configuración de
    visualización para aplicarla rápidamente cuando se necesite.
    INMOVILIZAR

    Permite mantener visible la parte de la hoja que se desee, al mismo


    tiempo que se desplaza la página hacia la derecha o abajo.

    3 opciones:
    - inmovilizar paneles
    - inmovilizar fila superior
    - inmovilizar primera columna
    TEMA 2.

    DESPLAZAMIENTO POR LA
    HOJA DE CÁLCULO
    1. Mediante teclado.

    2. Mediante ratón

    3. Grandes desplazamientos

    4. Barras de desplazamiento.
    1. MEDIANTE TECLADO
    Teclas para moverse por la hoja de cálculo mediante
    teclado:
    - Flecha arriba
    - F. abajo
    - F. dcha
    - F. Izq.
    - CTRL + INICIO
    - AvPag
    - RePag
    - Tabulador: ss. celda.
    2. MEDIANTE EL RATÓN
    Pulsando directamente sobre las celdas y utilizando la
    rueda de desplazamiento del ratón hacia arriba y hacia
    abajo para realizar desplazamientos verticales.

    Si mantienes la rueda del ratón pulsado =>

    Que permite el desplazamiento con el ratón hacia izq y


    dcha.

    La edición en una celda se activa, pulsando 2 veces


    seguidas con el ratón dentro de la celda.
    3. GRANDES DESPLAZAMIENTOS
    CTRL + flecha abajo 1 celda columna

    CTRL + flecha arriba última celda columna

    BLOQ DESPL + flecha arriba 1 fila hacia arriba

    BLOQ DESPL + flecha abajo 1 fila hacia abajo

    BLOQ DESPL +flecha izq 1 columna hacia la izq

    BLOQ DESPL +flecha dcha 1 columna hacia la dcha

    RePag 1 ventana hacia arriba

    AVPag 1 ventana hacia abajo

    BLOQ DESPL +CTRL + flecha izq 1 ventana hacia izq

    BLOQ DESPL +CTRL +flecha dcha 1 ventana hacia dcha


    4. BARRAS DE
    DESPLAZAMIENTO
    Pulsando los botones que aparecen en las barras, se
    puede desplazar en la tabla una fila arriba o abajo, e
    izq. y dcha.
    Si hacemos click en la barra de desplazamiento
    vertical y la arrastramos hacia arriba, nos
    desplazamos hacia arriba, y viceversa.
    Y con la horizontal lo mismo de izq. a dcha.
    TEMA 3

    INTRODUCCIÓN DE DATOS
    EN LA HOJA DE CÁLCULO
    1. TIPOS DE DATOS
    1.1. Numéricos.
    1.2. Alfanuméricos.
    1.2. Fecha/ Hora
    1.4. Fórmulas
    1.5. Funciones.
    1. TIPOS DE DATOS
    Los datos que se incluyen pueden ser de muchos tipos.

    Para introducir datos en una celda


    tecleamos directamente encima de la celsa y después se
    le dará a la tecla ENTER, TAB o flechas.
    TIPOS DE DATOS

    CONSTANTES VARIABLES

    NUMÉRICOS ALFANUMÉRICOS FECHA/ HORA FÓRMULAS FUNCIONES


    Los tipos de datos pueden ser:

    - CONSTANTES:
    datos introducidos en la celda y que permanecerán inalterables.
    Sólo cambian si son editados por el usuario. Pueden ser
    numéricos, alfanuméricos y fecha/ hora.

    - VARIABLES:
    serán fórmulas, funciones o referencias a otras celdas.
    Se clasifican como variables porque el resultado va a depender
    del contenido de otras celdas que pueden contener datos
    constantes.
    Para introducir este tipo de datos SIEMPRE se
    comienza con =
    1.1. Numéricos.
    Combinación de cifras del 0-9.
    También se pueden incluir los siguientes símbolos:

    - Signo menos “-” o “()”, identifica un nº negativo

    - Carácter E, indica notación científica.

    - Carácter €, indica que está expresado en moneda, y se


    debe teclear al final de los dígitos.

    - Carácter %, expresa que el nº está en porcentaje.


    1.2. Alfanuméricos
    Cualquier letra, dígito o carácter especial.

    Se insertan para rótulos o texto.

    No intervienen en las operaciones, aunque sí en algunas


    funciones de texto.
    1.3. Fecha/ Hora
    Contienen datos de fechas u horas
    Las fechas se pueden introducir utilizando un símbolo,
    entre días meses y años:
    - (/)
    - (-)
    Cuando se quiere poner la fecha en formato xx/xx/xx,
    para el año, se puede hacer siempre y cuando los años
    estén entre 1929-2029, sino hay que introducir los 4
    dígitos
    Para introducir un dato tipo hora se debe teclear (:), para
    separar horas, minutos y segundos.
    1.4. Fórmulas
    Está formada por valores
    constantes, combinados con
    operadores, con funciones, con
    referencias a celdas o con otras
    fórmulas.

    Siempre comenzará con el signo


    (= o +) y después los valores
    constantes.

    Al finalizar se dará a ENTER, con


    lo que se mostrará el resultado.
    1.5. Funciones.
    Son fórmulas predefinidas.
    Se identifican a través de un nombre.

    Todas las funciones tienen la misma estructura


    - Comienzan por el signo = o +
    - nombre de la función
    - argumentos (entre paréntesis)

    Los argumentos de las funciones pueden ser tipos de


    datos constantes o variables. Existen funciones que
    necesitan más de un argumento, en cuyo caso hay que
    utilizar para separarlos (;)

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