UF0321 –

Aplicaciones
Informáticas de
Hojas de cálculo
Sonia E. Gómez Díaz
Contenidos UF0321
UD.1 CONCEPTOS GENERALES Y EDICIÓN DE DATOS
1. CONCEPTOS GENERALES Y EDICIÓN DE DATOS
2. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO
3. INSTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
4. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
5. ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE UN LIBRO
UD.2 OPERACIONES, FORMATO, FORMULA Y FUNCIONES
6. OPERACIONES CON RANGOS
7. MODIFICACIÓN DE LA APARIENCIA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
8. FÓRMULAS
9. FUNCIONES
Contenidos UF0321
UD.3 INSERCIÓN DE GRÁFICOS, IMPRESIÓN Y TRABAJO CON DATOS
1. INSERCIÓN DE GRÁFICOS, PARA REPRESENTAR LA
INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
2. INSERCIÓN DE GRÁFICOS, PARA REPRESENTAR LA
INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
3. IMPRESIÓN
4. TRABAJARCON CON DATOS
5. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTASDE REVISIÓN Y TRABAJO
CON LIBROS COMPARTIDOS
6. IMPORTACIÓN DESDE OTRAS APLICACIONES DEL PAQUETE
OFIMÁTICO
7. PLANTILLAS Y MACROS
 UD.1 CONCEPTOS
GENERALES Y EDICIÓN
DE DATOS
1. CONCEPTOS GENERALES Y EDICIÓN DE DATOS

• Instalación: viene con el paquete

Office
• Inicio de Excel: Abrir la aplicación
• Cerrar Excel: en la X o en
Archivo / Cerrar
• Este es el aspecto de la ventana
de Excel:
CONCEPTOS GENERALES Y EDICIÓN DE DATOS
Una aplicación de Hojas de Cálculo es un programa que permite la manipulación de datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas para la operación sobre cálculos
complejos de contabilidad, finanzas y negocios. Permite operar con fórmulas, funciones y
elaborar gráficos de todo tipo.

Libro
Los archivos en hojas de cálculo, se denominan libros. Un libro está compuesto por varias
hojas de cálculo y es almacenado como un fichero con extensión .xlsx, en el caso de Excel.

Celda
En hojas de cálculo como Excel, la celda es un espacio rectangular que se forma en la
intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el
nombre de la columna y 4 el de la fila). En las celdas se introduce cualquier tipo de
información como texto (alfanumérico) o números, también fórmulas o instrucciones para
realizar una operación aritmética, determinado cálculo o tarea.
CONCEPTOS GENERALES Y EDICIÓN DE DATOS
Rango
El rango es un conjunto de dos o más celdas que contengan datos, en ellas pueden aplicarse
operaciones o servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo, por ejemplo, para
hacer gráficos.
Los rangos suelen ser identificados por las referencias de las celdas de sus vértices superior
izquierdo e inferior derecho. Por ejemplo, si se desean seleccionar las celdas A1, A2, B1 y B2.
Se posiciona en la celda A1, se da clic con el ratón y, manteniendo presionado el botón del
ratón, se arrastra hasta la celda B2 y se suelta. Las cuatro celdas que conforman el rango
quedan marcadas como A1:B2, que significa donde comienza el rango (A1) y donde termina
(B2).
CONCEPTOS GENERALES Y EDICIÓN DE DATOS
Fórmula
Las fórmulas son instrucciones que se ingresan para realizar cálculos y siguen una secuencia
específica al realizarlos. Esto se conoce como el orden en las operaciones: 1º Paréntesis, 2º
Exponentes, 3º Multiplicación y división y 4º Suma y resta.
Para insertar una operación en una celda, se debe iniciar con el signo igual (=) y para ver la
operación contenida en una celda, sólo se coloca el ratón en la celda y se da clic, en la barra de
texto aparecerá la operación realizada.
Las fórmulas siguen una sintaxis específica, u orden, que incluye un signo igual (=) seguido de
los elementos que van a calcularse (los operandos). Cada operando puede ser un valor que no
cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una
función de la hoja de cálculo.

=A1+B2
CONCEPTOS GENERALES Y EDICIÓN DE DATOS
Función
Una función es una fórmula ya elaborada que permite ahorrar tiempo y errores en los cálculos.
Para utilizar una función se debe colocar el cursor en una celda vacía y seleccionar la opción de
funciones de la barra superior.
Las funciones solicitarán el rango de datos para realizar el cálculo, poniendo por defecto el
rango más cercano. Para modificarlo solo debes seleccionar con el ratón, las celdas donde
están los datos que deseas utilizar para la fórmula seleccionada.
CONCEPTOS GENERALES Y EDICIÓN DE DATOS
Gráficas
Una gráfica es un dibujo que permite presentar la información de manera visual, por medio de
líneas, barras, círculos, áreas, etc.
Para realizar alguna gráfica, primero se debe seleccionar el rango a utilizar, el cual debe incluir
texto y/o valores numéricos. Una vez seleccionado el rango se selecciona de la barra de
herramientas la opción insertar y se elige el gráfico a utilizar.
Para modificar en el gráfico, los colores, agregar texto, etc., se debe estar dentro del gráfico y
utilizar la opción formato, la cual se obtiene en la mayoría de las hojas de cálculo con los
botones del mouse.
Ventana de Excel
• La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahí que
para nombrar a una celda determinada se utilice una combinación de ambos parámetros.
Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.
• Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro
de nombre de la celda y la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de
trabajo.

Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la
función o fórmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, así que se
encuentra vacío.
Ventana de Excel

Para escribir en la hoja de trabajo, nos

posicionamos en la celda en cuestión con el
cursor y nos movemos en dirección a donde
queremos escribir, a través de las flechas de
movimiento/desplazamiento del teclado o bien
con el ratón.
Podemos ampliar el tamaño de las filas y
columnas con el ratón.
Ajustar contenido a la columna (doble clic entre
la columna y la siguiente)
Ajustar contenido a la fila
Ejemplo pág. 10
Ventana de Excel
Barra de Herramientas:
Cinta de opciones:

Barra de Acceso Rápido:

 Para activar la Ayuda de Excel vamos a la pestaña Ayuda.
Veremos un menú en el que podemos elegir entre varias
formas de obtener ayuda.
Se nos mostrará una ventana en la que veremos estas
Ayuda de la opciones:

Aplicación
Hoja de
Cálculo
Opciones de La pestaña de “Vista” nos ofrece el control de la apariencia
de la hoja de cálculo en la pantalla.
Visualización
2. • Mediante Teclado. Las teclas activas para poder
DESPLAZAMIENTO desplazarse a través de la hoja son:
POR LA HOJA DE
CÁLCULO
2. DESPLAZAMIENTO POR
LA HOJA DE CÁLCULO
• Mediante Ratón.
• Grandes desplazamientos. Veamos todas las opciones que
ofrece Microsoft
• Barras de desplazamiento
https://support.microsoft.com/es-es/office/desplazarse-o-despl
azarse-por-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-06fc34b8-64bb-4d78-9b
62-34656d700f82
Ejercicio tabla empleados, pág. 20
3. INTRODUCCIÓN DE DATOS
EN LA HOJA DE CÁLCULO

Tipos de datos
Excel permite modificar la visualización de
los datos que hayamos escrito en una
celda.
Podemos ver las categorías de datos en
Inicio / Número.
Categorías más utilizadas:
Cinta de opciones: Número
En la cinta de opciones Número disponemos de una serie de botones que nos permitirán
modificar el formato de los números de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a
formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la
configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el
símbolo %).
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación).
Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
4. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA
HOJA DE CÁLCULO
SELECCIONAR CELDAS, RANGOS, FILAS O COLUMNAS (Ver Manual,
pág. 23)
https://support.microsoft.com/es-es/office/seleccionar-contenido-
de-celdas-en-excel-23f64223-2b6b-453a-8688-248355f10fa9
Copiar una hoja de cálculo en el mismo libro
• Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y
seleccione Mover o copiar.
• Active la casilla Crear una copia.
• En Antes de la hoja, seleccione el lugar donde quiera colocar la
copia.
• Seleccione Aceptar.
 Modificación de Datos
En Excel cuando copiamos los datos, también se copia el formato,
fórmula y lo que estuviera ligado a la celda a copiar.
• Copiar y pegar
• Mover
• Inserción y Eliminación.Ejemplo tabla empleados, pág. 32

Ortografía. Excel permite realizar una revisión ortográfica del contenido

de nuestra hoja de trabajo. Esta herramienta la encontramos en la
pestaña Revisar.
5. ALMACENAMIENTO Y
RECUPERACIÓN DE UN LIBRO

Creación de un Nuevo Libro. Abrir un nuevo libro en blanco. Haga clic en la pestaña Archivo y a
continuación, en Nuevo y haga doble clic en Libro en blanco.
Abrir un libro ya existente. Para abrir un archivo ya existente seleccionamos la pestaña Archivo /
Abrir. Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic.
Guardar los cambios realizados en un libro. Haz clic en la pestaña Archivo y elige la opción
Guardar como... / Guardar. Otra forma de almacenar un libro es haciendo clic sobre el botón
Guardar de la Barra de Acceso Rápido.
Creación de un duplicado de un libro. Si lo que se necesita es crear una copia del archivo
abierto, cuando se abra el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá cambiarle el
nombre y elegir la ruta donde lo vamos a almacenar.
UD.2
OPERACIONES,
FORMATO,
FORMULA Y
FUNCIONES
 Excel al ser utilizado como una hoja de cálculo, su mecanismo es
lógico y ordenado. Por lo que facilita la creación de series
alfanuméricas lógicas.
Relleno rápido de un rango: Series (Veamos cómo se hace: pág.38)
Selección de varios rangos:
• Un único rango (Clic en celda inicial, pulsamos Mayús
y sin soltar pulsar en la esquina opuesta del rango)
Operaciones • Varios rangos (seleccionado uno , pulsamos Ctrl y sin soltar,
seleccionar el otro/ los otros rangos)
con Rangos • Fila completa (Mayús+Barra espaciadora)
• Hoja completa (Ctrl+Barra espaciadora)
Rango tridimensional: hace referencia a una celda o grupo de
celdas que inician en una hoja y terminan en otra hoja diferente.
Por ejemplo: Hoja1:Hoja2!F5, Hoja3:Hoja4!A1:C20.
https://jldexcelsp.blogspot.com/2007/10/rangos-tridimensionales-en-excel-3d.html

Nombre de rangos: Excel permite establecer y asignar un nombre a

un grupo de celdas determinadas. (Ver pág. 43 y 44)
Modificación apariencia. Formato Celda
Formato Número: Al aplicar distintos formatos de número, se pueden mostrar los números
como porcentajes, fechas, monedas, etc. (Ver ejemplo pág. 45)
En Microsoft Excel puede aparecer ##### en una celda si la columna en que se encuentra no
es lo suficientemente ancha para mostrar todo su contenido (En Excel 365 se ajusta
automáticamente). También pueden indicar ##### las fórmulas que devuelven fechas y horas
como valores negativos.
Crear y aplicar un formato de número personalizado - Soporte técnico de Microsoft
Formato de Alineación: Ver ejemplos pág.47
Dibujar tabla (bordes): Ver ejemplo pág. 48
Formato de Fuente: Ver ejemplo pág. 49
Formato de Celdas: Ver ejemplos pág.50-52
Formato tabla: Ver ejemplo pág. 52
Combinar celdas: Ver ejemplo pág. 53
 En una hoja de cálculo, puede especificar un ancho de
columna comprendido entre 0 y 255. Este valor representa
el número de caracteres que se pueden mostrar en una
celda con formato fuente estándar. Si el ancho de la
columna se establece como 0, la columna se oculta. El
Anchura y ancho de fila predeterminado es 10,78.
Puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 y
altura de 409. Este valor representa la medida en puntos del alto (1
punto es aproximadamente igual a 1/72 pulgadas o 0,035
columnas y cm). El alto de fila predeterminado es de 15 puntos. Si el
alto de fila se establece como 0, la fila se oculta.
filas Para establecer el ancho de una columna o el alto de una
fila vamos a Inicio/Celdas /Formato
Para Ocultar o mostrar filas y/o columnas vamos a
Inicio/Celdas/Formato/Ocultar y mostrar (probemos las
opciones), también con tamaño de fila o columna a 0.
Autoformatos o Estilos
Predefinidos
Seleccionamos nuestra tabla y vamos a Inicio/Estilos/Dar
formato como tabla, seleccionamos el que nos interesa e
indicamos si nuestra tabla tiene encabezados o no.
Podemos crear nuevos estilos de tablas a nuestro gusto,
haciendo clic en Nuevo estilo de tabla…

Ver Ordenar y filtrar.

Ordenar y Filtrar
A la hora de ordenar una tabla, Excel puede
hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un
único campo u ordenar la lista por diferentes
campos a la vez. También podemos filtrar para
que aparezcan solo los datos que nos interese.
Tenemos que tener nuestra tabla creada y con
formato de tabla.
Podemos ordenar y filtrar los datos en cuadrito
que aparece en las columnas.
También en la pestaña Datos/Ordenar y filtrar
Ver ejemplo en Excel
Formatos
condicionales
Podemos dar un formato especial a un
grupo de celdas en base al valor de otra
celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de
fuente específico o un color de relleno
diferente para aquellas celdas que
cumplan con ciertas reglas y así poder
identificarlas fácilmente en pantalla.
Para aplicarlo seleccionamos las celdas
que nos interesa y vamos a
Inicio/Estilos/Formato condicional (Ver
ejemplo pág. 56)
https://support.microsoft.com/es-es/office/utilice-el-formato-condicional-para-res
altar-la-informaci%C3%B3n-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f
Fórmulas.
Para introducir una fórmula
en una celda de Excel, lo
primero que tenemos que
escribir es el signo igual (=).
Luego escribiríamos los
valores, referencias y
operadores de la fórmula.
Operadores de comparación

Se utilizan para comparar dos Igual =

valores entre sí y devuelven

Distinto <>
un valor lógico (Verdadero o
Falso), dependiendo de si la Mayor >

comparación es verdad o no. Mayor >=

o Igual

Menor <

Menor <=
o Igual
Operadores aritméticos

Sirven para hacer operaciones

Suma +
matemáticas, dando como
resultado un número.
Resta -

Multiplicación *

División /

Porcentaje %
Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para

concatenar (unir) una o varias OPERADOR DE
TEXTO
SIGNIFICADO EJEMPLO

cadenas de texto con el fin de & ("y" comercial) Conecta o = "North" & “wind" da como
generar un solo elemento de concatena dos resultado "Northwind".
texto. valores para
generar un valor
Donde a1 contiene "apellido"
y B1 contiene "nombre", =
de texto a1& "," &B1 da el nombre
continuo "Apellido, nombre".
Prioridad de Porcentaje %

Operadores Exponencial ^

• Si una fórmula tiene Multiplicación/División * /

operadores que tienen la
misma prioridad, se
ejecutarán de izquierda a Suma/Resta + -
derecha. Si queremos
cambiar el orden en el
que se ejecutarán los Concatenación &
operadores, debemos
utilizar los paréntesis.
Comparación > >= < <= = <>
Operaciones matemáticas

En Excel podemos hacer las operaciones

matemáticas básicas: sumar, restar,
multiplicar y dividir.
Elevar a la potencia: el símbolo para elevar a
una potencia es “^“. Ejemplo: =3^4 (resultado
81)
Referencias
Referencia a celdas: Cuando un dato se
debe utilizar varias veces para realizar
cálculos, puede ser interesante escribirlo
una sola vez en una celda y después hacer
referencia a él en varias fórmulas.
Las referencias indican la posición de las
celdas en las que se deben buscar datos.
Para hacer una referencia en una fórmula,
tienes que escribir el nombre de la
columna y la fila que definen la celda.
Hay tres tipos de referencias:
• Relativa
• Absoluta
• Mixta
Referencias
relativas
En este caso la referencia es relativa a la
ubicación de la celda. Si, por ejemplo, hace
referencia a la celda A2 de la celda C2, en
realidad hace referencia a una celda que está
a dos columnas a la izquierda (C menos A) en
la misma fila (2). Al copiar una fórmula que
contiene una referencia de celda relativa, esa
referencia en la fórmula cambiará.
Como ejemplo, si copia la fórmula =B4*C4 de
la celda D4 a D5, la fórmula de D5 se ajusta a
la derecha en una columna y se convierte en
=B5*C5.
 Indican la posición exacta donde se
encuentra la celda en la hoja de
cálculo. Para indicar que una
referencia es absoluta, se pone el
Referencias signo $ antes de la letra de columna y
absolutas del número de fila. Por ejemplo:
$B$1, $D$5, ... Estas referencias
indicarán siempre estas celdas de la
hoja, aunque se inserten o eliminen
filas o columnas delante de la celda.
F4 para establecer referencia absoluta
Referencias mixtas
Es una combinación de los dos de
antes. Indica a Excel que tiene que
encontrar la celda combinando la
referencia de una fila o columna
exacta con una fila o columna
relativa. Para indicar este tipo de
referencia, debemos escribir el
signo $ antes de la fila o la columna
absoluta. Por ejemplo: $A1, B$3.
Referencias a celda relativa, absoluta y mixta

Para una fórmula que se está Si la referencia es Cambia a:

copiando:
$A$1 (columna absoluta y fila $A$1 (la referencia es absoluta)
absoluta)
A$1 (columna relativa y fila C$1 (la referencia es mixta)
absoluta)
$A1 (columna absoluta y fila $A3 (la referencia es mixta)
relativa)
A1 (columna relativa y fila C3 (la referencia es relativa)
relativa)
Referencias Externas

Son referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.

Referencia a otras hojas: Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la
hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia
está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.

Referencia a otros libros: Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del
libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 esta
referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2.
Errores en
Fórmulas
Corregir errores comunes en fórmulas
1. Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desee revisar.
2. En el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en Comprobación de
errores.
3. Cuando se encuentra un error, aparece el cuadro de diálogo Comprobación de errores.
4. Si previamente ha omitido algunos errores, puede volver a comprobarlos de la siguiente
manera:
a) Haga clic en Opciones.
b) En la sección Comprobación de errores, haga clic en Restablecer errores omitidos.
c) Haga clic en Aceptar.
d) Haga clic en Reanudar.
5. NOTA: Al restablecer los errores omitidos, se restablecerán todos los errores en todas las hojas
de cálculo del libro activo.
Corregir errores comunes en fórmulas
6. Coloque el cuadro de diálogo Comprobación de errores justo debajo de barra de fórmulas.
7. Haga clic en uno de los botones de acción en la parte derecha del cuadro de diálogo. Las
acciones disponibles son diferentes para cada tipo de error.
8. NOTA: Si hace clic en Omitir error, el error se marcará para omitirlo en las siguientes
revisiones.
9. Haga clic en Siguiente.
10. Continúe hasta finalizar la comprobación de errores.
Rastrear Dependientes o Rastrear Precedentes
Son opciones que también están disponibles para lograr identificar que celdas están relacionas con
quién. Mostrando imágenes que nos orientan.
 5. Funciones
Una de las herramientas más importantes de Excel es la de
funciones. Una función tiene unos argumentos de entrada (datos)
y devuelve unos resultados. Tiene un nombre reservado que es el
que la identifica.
• La sintaxis que se utilizará es: =NombreDeFunción(argumentos)
NombreDeFunción es el nombre de la función y argumentos los
datos o fórmulas que utilizará.
Si el argumento de una función incluye a su vez otra, hablamos de
funciones anidadas. Se pueden anidar hasta siete niveles de
funciones.
Para introducir una función también se puede usar el Asistente
para funciones que permite, mediante cuadros de diálogo, incluir
de forma fácil la función que usted desee.
Autosuma
Suma de rangos numéricos o suma de varias
celdas. En este apartado veremos cómo se
suman rangos numéricos, principalmente
rangos continuos.
Ver ejemplos en Excel (Presupuesto)
• En la pestaña de Fórmulas encontramos la Biblioteca de Funciones agrupadas por categorías.
 Funciones
predefinidas más
comunes:
Suma, Promedio,
Contar Números,
Máx y Mín (Ver ejemplos)
Asistente para Funciones

Una función, como cualquier dato, se puede

escribir directamente en la celda, si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda
o asistente para utilizarlas, así nos resultará más
fácil trabajar con ellas.
Si insertamos una fila o columna en medio de un
rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor
de la celda en el rango.
Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la
función =SUMA(A1:A4) e insertamos una fila en la
posición 3 la fórmula se expandirá
automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
ENLACE
https://excelyvba.com/funciones-de-excel/
INFORMACIÓ
N FUNCIONES
FUNCIONES DE EXCEL
LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica
en nuestras fórmulas de Excel.

• SI: nos permite evaluar una condición y devolver un

resultado si se cumple y otro sino se cumple
• Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
• O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
FUNCIONES MATEMÁTICAS
MÁS USADAS

• SUMA: suma de varios elementos.

• SUMAR.SI: suma de varios elementos con una
condición.
• CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
• CONTAR.SI: contar los elementos de una lista
dependiendo de una condición.
• ENTERO: extraer el número entero de un valor.
• PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango
de celdas.
• PROMEDIO.SI: media aritmética de datos dada una
condición.
FUNCIONES DE EXCEL DE
TEXTO
DERECHA: devuelve un número de caracteres dado
empezando por la derecha.
IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado
empezando por la izquierda.
CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.

ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una

cadena de texto.
LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Y REFERENCIA
• INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada
su posición en un rango.
• BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor
buscado.
• COINCIDIR: esta función nos permite hallar una
coincidencia en un rango y obtener su posición.
• ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento
dado un número de entrada.
• DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
• INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda
dada
 HOY: esta función nos devuelve la fecha del
día.
AHORA: esta función nos devuelve la fecha del
día y la hora.
FUNCIONE
SIFECHA: esta función permite hacer un
S DE condicional con una fecha.
FECHA
DIAS.LAB: devuelve el número de días
laborables entre dos fechas.
AÑO: obtener el año de una fecha.
OTRAS FUNCIONES
DE EXCEL
• FILA: esta función devuelve la fila de la
celda.
• COLUMNA: esta función devuelve la
columna de la celda.
• ALEATORIO: esta función devuelve un
número aleatorio entre 0 y 1.
• JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a
para rankear valores de una lista y
ordenarlos de mayor a menor.
 UD.3 INSERCIÓN DE
GRÁFICOS, IMPRESIÓN Y
TRABAJO CON DATOS
INSERCIÓN DE GRÁFICOS
Excel presenta una herramienta útil a
la hora de realizar gráficos para
mejorar la presentación de la
información.
La opción de Gráficos se encuentra
en la pestaña Insertar, de la barra de
herramientas .
Presenta una amplia gama de
opciones, según vemos en la Cinta
de Opciones de Gráficos:
Elementos de
un gráfico
Un gráfico de Excel está
formado por diferentes
partes que incluyen el
área del gráfico como las
series de datos, ejes,
leyendas, rótulos del eje,
entre otros.
Elementos de un gráfico
• Área del gráfico: se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye
todas sus partes.
• Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca normalmente en la
parte superior.
• Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que
representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de
una celda.
• Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí, trazados en un
gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una
o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente
pueden tener una serie de datos.
Elementos de un gráfico
• Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido
como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también
como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.
• Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de
datos.
• Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de
manera que faciliten su lectura e interpretación.
• Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje
correspondiente.
• Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de
datos
Creación de 450
Chart Title

un gráfico 400

1.Seleccionamos los datos 350

que deseamos representar 300

o plasmar en un gráfico. 250

2.Seleccionamos el tipo de 200

gráfico que deseamos.
150
3.Pulsamos y se abrirán las
opciones correspondientes 100

al tipo de gráfico 50

seleccionado.
0
Enero Febrero Marzo Abril

Martillos Clavos
Ver ejemplo en Excel
Herramientas de gráficos
Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas dos
pestañas que comprenden las funciones específicas para diseño y formato de un
gráfico. Ver ejemplos en Excel.
Inserción de
Otros elementos
Excel presenta la facilidad de
insertar ilustraciones prediseñadas
o determinadas y que contiene en
su galería.
Estos elementos los encontramos
en la pestaña Insertar.

Ver ejemplos en Excel.

Crear organigramas con SmartArt
Podemos crear organigramas. Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:
1) Nos ubicamos en la pestaña Insertar/Ilustraciones de la barra de herramientas.
2) Buscamos el icono SmartArt.
3) Una vez pulsado el botón SmartArt, se despliega un menú de opciones de todas
las formas que aquí se encuentran.

Ver ejemplo en Excel.

IMPRESIÓN
Antes de imprimir podemos Ajustar el área de
Impresión en la pestaña Disposición de
página
Sigamos los siguientes pasos para imprimir el
trabajo que hemos realizado.
• 1) Vamos la pestaña Archivo / Imprimir
• 2) Se desplegará un menú de las opciones
de impresión
• 3) Se abrirá el cuadro de controles de la
función.
• 4) Además, podemos ver la Vista previa
• Una vez tengamos nuestras opciones de
impresión seleccionadas, le damos
Imprimir.
TRABAJO
CON DATOS
Validaciones con datos. La
Validación de datos es una
herramienta extremadamente
útil especialmente cuando
compartimos un archivo de
Excel con diferentes usuarios y
necesitamos limitar las
opciones de datos que se
deben ingresar en las celdas.
Validación de datos lo
encontramos en la pestaña
Datos/ Herramientas de Datos
Ver ejemplo pág. 80
TRABAJO CON
DATOS
Un esquema de una hoja de cálculo destaca los
conceptos más importantes del documento y
conlleva la agrupación de datos que favorecen la
expansión o la contracción de la apariencia de una
hoja de cálculo de manera que la información se
puede visualizar con más o menos detalle.
Existen dos maneras de hacer un esquema en
Excel de manera automática o manual. La
primera opción es muy sencilla pulsa sobre
Datos> Agrupar > Autoesquemas. En
función de los campos al agrupar en Excel se
crea un esquema vertical, horizontal o ambos.
Curso de Excel 2016. 14.1. Crear esquemas. – YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=j0JYCPujMbE
Tablas o listas de datos
Las tablas son muy útiles porque además de
almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar
esos datos de forma muy cómoda. Entre las
operaciones más interesantes que podemos
realizar con las listas tenemos: ordenar la los
registros, filtrar el contenido de la tabla por algún
criterio, utilizar fórmulas para la lista añadiendo
algún tipo de filtrado, crear un resumen de los
datos y aplicar formatos a todos los datos.
Para crear una lista tenemos que seguir los
siguientes pasos:
• Seleccionar el rango de celdas que queremos
incluir en la lista.
• Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar.
Ver ejemplo pág. 83
Subtotales
La función de subtotales en Excel nos
permite tener de manera casi inmediata,
filas con los totales de la información que
tenemos en nuestra hoja de cálculo.

Los encontramos en la pestaña de Datos

Ver ejemplo en Excel

Herramientas de Revisión y
trabajo con libros compartidos
Excel para Microsoft 365 ha cambiado la forma en
que funcionan los comentarios. Los comentarios
ahora están enhebrados y le permiten tener
conversaciones con otras personas sobre los datos.
Las notas son para realizar anotaciones sobre los
datos y funcionan como comentarios usados para
trabajar en versiones anteriores de Excel.
Inserción de comentarios.
• Posiciona el cursor en la celda donde quieres
insertar un comentario. Luego haz clic derecho y
selecciona Insertar un comentario. En la
pequeña ventana que aparece, escribe el
comentario y este aparecerá cuando hagas clic
sobre la celda.
• Podremos modificar las opciones de los
comentarios, desde la pestaña Revisar.
• Ver también la opción de notas
Ver ejemplos en Excel
Herramientas de Revisión y
trabajo con libros compartidos
Al compartir una hoja de cálculo, se pueden proteger los datos en elementos
específicos de la hoja de cálculo o libro para evitar que se puedan modificar.
Para ello debe especificar una contraseña que los usuarios tendrán que
escribir para modificar elementos protegidos.
Protección de una hoja y de un libro. Para proteger los datos de una hoja y
sólo lo pueda modificar la persona permitida, estableceremos una contraseña
de la siguiente manera:
• El primer paso es ir a la pestaña Revisar y escogemos Proteger Hoja, en caso
solo queramos proteger una hoja. O podemos elegir Proteger libro para
proteger el archivo completo.
• Si queremos editar esa hoja, bastará con ir a Revisar y seleccionamos
Desbloquear hoja, en la ventana que nos aparece ingresamos la contraseña
y la hoja quedará desbloqueada y lista para ser editada.
Proteger elementos de la hoja de cálculo. Podemos permitir editar Rangos de
celdas específicos, también con contraseña. Hacerlo antes de Proteger la Hoja
o Libro.
Ver ejemplos en Excel
Importación desde otras aplicaciones de
Office

Podemos importar datos de otros

documentos de Office, desde la
pestaña de Datos, en la Cinta de
Opciones Obtener y transformar
datos.

https://www.youtube.com/watch?v=Y
BnKccTkhFM
Ver ejemplo en Excel (con BD.txt)
Plantillas
Para utilizar una plantilla:

• Haga clic en Archivo.

• Seleccione Nuevo. El nuevo
cuadro de diálogo.
• Podemos ver y buscar las
plantillas que ofrece Excel.
Seleccione una plantilla que
le interese. Saldrá un cuadro
de diálogo, haga clic en Crear.
La plantilla aparecerá en un
nuevo libro de Excel.
Probar ejemplos en Excel
Macros
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es
crearlas mediante el grabador de macros del que
dispone Excel. Este grabador de macros te permite
grabar las acciones deseadas que posteriormente
podrás ejecutar.
• Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña
Vista y despliega el submenú Macros y dentro de
este submenú seleccionar la opción Grabar macro...
https://www.youtube.com/watch?v=8xpFcOqI4PM
Probar ejemplo en Excel
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto
de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,
representado como una tabla de doble entrada que nos
facilita la interpretación de dichos datos.
Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los
datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para crear una tabla dinámica, vamos a la pestaña Insertar y
hacemos clic en Tabla dinámica.

https://www.aulaclic.es/excel-2016/epp_17_3_1.htm
FIN