COMPUTACIÓN II - TIC para

la toma de decisiones
Unidad 2
Herramientas para el manejo de hojas de
cálculo.

Tema 1
2.5 Formulas Básicas (Suma, resta,
multiplicación, división) • Qué es una fórmula •
Operadores matemáticos • Símbolos de error

Docente
MSc. Mirey Cruz Ordóñez

SEMESTRE: 2021-2022
 Operadores Matemáticos en Excel

• Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. En

otras palabras, un operador es un símbolo que representa una
determinada operación.

Operadores Aritméticos
• Los operadores aritméticos son los más comunes y combinan
números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos
para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los
operadores aritméticos de Excel:
• NOTA:
• Si bien el porcentaje no es
un operador aritmético,
Excel le da un tratamiento
como operador ya que al
ingresar un símbolo de
porcentaje después de un
número provocará que Excel
realice una división entre
100 de manera automática.
¿Cómo controlar el orden de precedencia?

• La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia

de operadores en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis
alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos
otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará
primero. En el siguiente ejemplo puedes observar cómo se modifica
el resultado de una fórmula al incluir paréntesis.
• =8 + 5 * 6
• =(8 + 5) * 6
• A simple vista las dos operaciones son parecidas, pero la existencia de
los paréntesis redefinen el orden de precedencia y por lo tanto
modifica el resultado. En la primera operación, por regla matemática,
se ejecuta primero la multiplicación y luego será la suma.
•
Al utilizar el paréntesis en la operación de suma, es decir (8+ 5),
cambiamos el orden del cálculo y resolveremos primero esta
operación, y luego, con el resultado, seguirá las operaciones que
están fuera de este, siendo la multiplicación la que continua. En la
primera operación obtenemos como resultado 38, y en la segunda 78.
IMPORTANTE:

• Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula,

Excel comenzará los cálculos con el paréntesis que
tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un
mismo paréntesis existen varios operadores, entonces
se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. Por
lo tanto, los paréntesis nos permiten controlar el
orden de precedencia de los cálculos es una fórmula
de Excel.
¿Qué es una Fórmula de Excel?
• Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una
celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que
es desplegado en la celda.
• Podemos crear cualquier fórmula en Excel siempre y cuando
dominemos la escritura lineal y usemos bien los operadores de Excel.
Sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán
seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las
fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
A: Funciones. En este caso, usamos la función PI(), que
devuelve el valor de Pi: 3,142…
B: Referencias. A2 devuelve el valor de la celda A2.
C: Constantes: números o valores de texto escritos
directamente en una fórmula como, por ejemplo, 2.
D: Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un
número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica
números.
 ¿Qué es una Función de Excel?
• Una función es un procedimiento predefinido que ha sido
incorporando en Excel desde su fabricación y que nos ayuda a realizar
cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus
argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel,
necesitamos conocer a la perfección cada una de sus partes, como su
nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.
• Las funciones obedecen a una sintaxis concreta. Cada función tiene
una estructura o sintaxis diferente, por lo que para poder usarla
correctamente debemos conocer cada uno de sus argumentos o
elementos.
• Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera
que se debe seguir un orden si se quiere obtener como
resultado el correcto. Sobre cómo crear funciones en Excel los
pasos son los siguientes:
• 1º Insertar el signo igual (=).
2º A continuación hay que seleccionar una función.
3º Por ultimo, se debe introducir los d argumentos de la
fórmula. E
 Funciones Básicas de Excel.- Función Suma
• Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación
indicada.
• Categoría de la Función Suma
• Matemática y Trigonométrica
• Sintáxis SUMA(número1, [número2], …)

•número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.

•número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar
hasta 255 números adicionales.
Operación Restar

ME UBICO EN LA CELDA EN DONDE VA A IR EL

TOTAL DE DESCUENTO , EN ESTE CASO LA E21
USTED PUEDE ESCRIBIR LA FÓRMULA EN LA
CELDA E21 O EN LA BARRA DE FÓRMULAS
1.- PRIMERO EL SIGNO IGUAL
2.- LUEGO ESCRIBO LA UBICACIÓN EN DONDE
ESTA EL VALOR DE SUMA QUE EN ESTE CASO
ES E19
3.- ESCRIBO EL SIGNO MENOS (-)
4.- ESCRIBO LA CELDA EN DONDE CONTIENE
EL VALOR DE DESCUENTO E20
 Función producto
• Obtiene el promedio de los números especificados.
• Categoría de la Función producto
• Matemáticas y trigonométricas
Sintáxis

•número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó también puede ser un rango de
celdas que contiene el conjunto de números a multiplicar.

•número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera
puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a
multiplicar
Operación dividir ME UBICO EN LA CELDA EN DONDE VA A IR EL
RESULTADO
1.- PRIMERO ESCRIBE EL SIGNO IGUAL =
2.- LUEGO SELECCIONO LA CELDA EN DONDE
ESTÁ UBICADO EL PRIMER NÚMERO
3.- ESCRIBO EL SIGNO /
4.- SELECCIONA LA CELDA EN DONDE ESTA EL
SEGUNDO NÚMERO A DIVIDIR Y APLASTA ENTER
Significado de los mensajes de error en las
celdas de Excel

• A continuación, veremos las causas más comunes

detrás de cada valor de error aparecido en una celda.
Notarás que, en su lenguaje, Excel está tratando de
ayudarte a corregir el problema.
 ####### [Varios signos de numeral (#)
seguidos]

Significado: Casi
siempre indica que el
ancho de la celda es
demasiado angosto
para mostrar su
contenido
completo. Se soluciona
simplemente con
agrandar el ancho de la
columna.
Esta secuencia de signos también aparece cuando se aplica formato de Fecha u Hora a una
celda que tiene un número negativo. Excel no admite fechas ni horas negativas, por la
sencilla razón de que no existen. Aquí puedes leer más sobre la forma en que Excel maneja
las fechas y las horas.
 #¡VALOR!
• Significado: Alguno de los valores de nuestra fórmula no es del tipo correcto. Por ejemplo, aparece si
intentamos introducir una cadena de texto en un cálculo aritmético.
• Puedes probarlo ingresando en cualquier celda una fórmula como esta: ="A"+10. En este caso Excel
interpreta que la expresión "A" es un texto, por tratarse de un valor no numérico entre comillas.
• Claro. Es muy raro que alguien escriba una fórmula así de manera deliberada. Pero este tipo de error suele
darse cuando, en una fórmula aritmética, hacemos referencia a una celda que contiene un valor no
numérico.
• Por ejemplo, si en tu sistema el separador decimal es la coma, cualquier número que use un punto como
separador decimal será interpretado por Excel como un texto y viceversa.
• El uso de cualquier carácter no numérico en un número, hace que Excel lo clasifique como un texto.
 #¿NOMBRE?
• Significado: Excel no entiende alguna expresión usada en la fórmula.
• Generalmente se debe a errores de digitación. Por ejemplo, si queremos
usar una función y escribimos mal su nombre, Excel nos devolverá este
mensaje.
• Puedes probar este error al ingresar en una celda cualquiera la siguiente
fórmula: =SUMAR(100;200). Excel no reconoce la función SUMAR, porque
no existe.
Otra causa frecuente de este error es usar textos en lugares válidos, pero escritos sin comillas. Por
ejemplo: =Total: &C3 da como resultado el valor #¿NOMBRE?, mientras que: ="Total: "&C3, es
totalmente correcto. Excel puede entender que "Total: " (entre comillas) es un texto, pero no puede
entender que Total: (sin comillas) lo es.
• En resumen: Excel responderá con #¿NOMBRE? cada vez que encuentre en una
fórmula una expresión que sea incapaz de interpretar. Por ejemplo: =A+10.
• Si la A estuviera entre comillas, el valor de error que esta fórmula daría como
resultado sería: #¡VALOR! (ya lo analizamos más arriba).
• Como, en este caso, la A no está entre comillas, Excel buscará si A es el nombre
de algún elemento del libro (como una celda, un rango o una tabla). Pero, a
menos que hayamos asignado previamente el nombre A a algún elemento, Excel
no lo podrá identificar y nos los advertirá.
 #¡REF!
• Significado: Nuestra fórmula contiene alguna referencia que no existe.
• Ocurre, por ejemplo, cuando la fórmula hace referencia a una hoja que fue
eliminada o que nunca ha existido. También cuando una fórmula contiene
referencias a filas o columnas que han sido eliminadas.
• Para probar este tipo de error puedes ingresar en una celda cualquiera lo
siguiente: =HojaInexistente!A1. (Lógicamente, si existiera en tu libro una
hoja llamada HojaInexistente este error no se produciría.)
Otro ejemplo: Si en la celda C3 escribes =D2 y luego arrastras la fórmula hasta C1, verás
que C1 devuelve como resultado #¡REF! Esto es porque C1 tendría que hacer referencia
a D0, que obviamente no existe.
 #¡DIV/0!
• Significado: La fórmula contiene alguna división entre cero.
• En general ocurre cuando el valor del divisor se toma de una celda vacía. Si
colocas la siguiente fórmula en la celda A1: =100/B1, y en B1 hay un cero
o no hay ningún valor, el resultado será #¡DIV/0!
• Este error también aparece a menudo al usar la función PROMEDIO, si se
intenta promediar un rango de celdas vacías.
#¡NUM!
• Significado: Excel no puede mostrar el resultado de un cálculo.
• Esto puede ocurrir por dos razones:
• Porque el cálculo que se plantea es imposible; por ejemplo, si se intenta
calcular la raíz cuadrada de un número negativo, como: =RAIZ(-1).
• Porque el resultado es demasiado grande o pequeño como para que Excel
pueda calcularlo. Por ejemplo, el cálculo de la potencia de 1000 elevado a la
103: =POTENCIA(1000;103).
 #N/D (o #N/A)
• Significado: La intersección de dos rangos indicada en una fórmula no
existe. Este es el mensaje de error menos frecuente, debido al ínfimo uso que se
le suelen dar a las intersecciones en Excel.
• Pero para entender este error basta con saber que, en dos rangos con celdas que
se superponen, la intersección representa a las celdas que ambos rangos tienen
en común. En la siguiente imagen la intersección de los
rangos A6:F7 y C1:C10 son las celdas C6 y C7, que comparten ambos rangos.
•
• La forma de referirnos a la intersección de dos rangos es por medio
de un espacio en blanco entre ellos. En el caso de la imagen
sería: =A6:F7 C1:C10.
• El error #¡NULO! se genera cuando expresamos una intersección
cuyos rangos no tienen ninguna celda en común.
• Puedes probar un ejemplo ingresando en la celda A1 la siguiente
función: =SUMA(J4:K7 H4:I7). Esta fórmula debería dar como
resultado la suma de todas las celdas comunes a ambos rangos, pero
como no hay ninguna, el resultado será #¡NULO!