Tarea #8, ADM

UNIVERISIDA TECNOLOGICA DE SANTIAGO
(UTESA)
MATERIA
TEORIA ORGANIZACIONALES
TEMA
ORGANIZACIÓN VIRTUAL
MAESTRO
ALEJANDRO NICOLAS CORREA GARCIA
NOMBRE
CHARLINE HERRERA GARCIA
MATRICULA
1-23-5144
1. Conceptos
Una organización virtual es una entidad empresarial que opera principalmente a través de
medios remotos, utilizando tecnología de la información y comunicación para coordinar
y ejecutar sus actividades. Los empleados, colaboradores y socios no necesariamente se
encuentran en un mismo espacio físico, sino que trabajan desde diferentes ubicaciones.
2. Características
Trabajo remoto: La base fundamental de las organizaciones virtuales es el trabajo
remoto, donde los empleados realizan sus tareas desde sus hogares, oficinas satélites o
cualquier lugar con conexión a internet.
Comunicación digital: La tecnología juega un papel crucial en la comunicación y

colaboración. Se utilizan herramientas como correo electrónico, videoconferencias,
mensajería instantánea, plataformas de trabajo en equipo y redes sociales para mantener
a los miembros conectados e informados.
Estructura descentralizada: Las jerarquías tradicionales se minimizan, dando paso a

estructuras más planas y flexibles. La toma de decisiones se distribuye entre diferentes
niveles, fomentando la autonomía y la responsabilidad individual.
Cultura de confianza: El éxito de una organización virtual depende en gran medida de

la confianza entre los miembros. Se debe cultivar un ambiente donde la comunicación
abierta, la transparencia y el respeto mutuo sean valores fundamentales.
3. Ventajas
• Flexibilidad: Las organizaciones virtuales ofrecen una gran flexibilidad tanto
para los empleados como para la empresa. Los empleados pueden gestionar mejor
su tiempo y equilibrio entre vida laboral y personal, mientras que la empresa
puede acceder a un talento global sin limitaciones geográficas.
• Eficiencia de costos: Al reducir la necesidad de espacio físico, equipamiento y
viajes, las organizaciones virtuales pueden disminuir significativamente sus
costos operativos.
• Acceso a un talento global: La ubicación física deja de ser una barrera,
permitiendo a las empresas reclutar y retener talento de cualquier parte del mundo,
aprovechando las habilidades y perspectivas diversas.
• Mejora en la colaboración: Las herramientas digitales facilitan la comunicación
y colaboración en tiempo real, sin importar la distancia.
• Rapidez en la toma de decisiones: Al eliminar las barreras jerárquicas, la toma
de decisiones puede ser más ágil y adaptable a los cambios del mercado.
4. Desventajas
Falta de comunicación cara a cara: La interacción física entre los miembros puede ser
limitada, lo que puede dificultar la construcción de relaciones sólidas y la cultura
organizacional.
Desafíos de gestión: Dirigir y motivar a equipos remotos requiere nuevas habilidades de
gestión y liderazgo, enfocándose en la comunicación efectiva, la delegación y el fomento
de la autonomía.
Dificultades en la colaboración: La colaboración en proyectos complejos puede ser más

desafiante en un entorno virtual, requiriendo un mayor esfuerzo en la coordinación y el
uso de herramientas adecuadas.
Problemas de seguridad de la información: La protección de datos confidenciales y la

prevención de ciberataques son aspectos críticos que deben abordarse con medidas de
seguridad robustas.
Distracciones y falta de disciplina: El trabajo remoto puede presentar desafíos para

algunos empleados, quienes necesitan tener altos niveles de disciplina y organización para
mantener la productividad en un entorno sin supervisión constante.
5. Citar y explicar ejemplo de 5 empresas que funcionen

como organizaciones virtuales
Ejemplos de empresas que funcionan como organizaciones virtuales:
GitHub: Plataforma de desarrollo de software de código abierto con sede en San

Francisco, California. Cuenta con más de 3.500 empleados que trabajan de forma remota
desde todo el mundo.
Automattic: Empresa matriz de WordPress, la plataforma de blogging más popular del

mundo. Con más de 1.700 empleados distribuidos en 77 países, Automattic opera como
una organización virtual completamente distribuida.
Buffer: Herramienta de gestión de redes sociales con sede en San Francisco, California.
Con más de 80 empleados que trabajan de forma remota, Buffer es un ejemplo de una
empresa que ha adoptado con éxito el modelo de organización virtual.
Help Scout: Plataforma de atención al cliente basada en SaaS con sede en Kansas City,
Missouri. Con más de 50 empleados que trabajan de forma remota, Help Scout es un
ejemplo de una empresa que utiliza el trabajo remoto para escalar su equipo y llegar a un
público global.
Zapier: Plataforma de automatización de tareas con sede en Boulder, Colorado. Con más
de 300 empleados que trabajan de forma remota, Zapier es un ejemplo de una empresa
que ha construido una cultura fuerte y una fuerza laboral productiva a pesar de su
naturaleza distribuida.

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