Plan Contingencias

CORPORACIÓN DE EDUCACIÓN “JORGE ORTIZ CURREA”
(COLEGIO SUR ORIENTAL PANAMERICANO)

Jorge Ortiz Currea – Fundador
NIT 901.134.234-0
Dane 311001020191 – COD. ICFES: 034843
INSCRIPCIÓN S.E.D. Sección Bachillerato No. 1928 del Grado 6° a 11° No. 3267 Julio 12 - 1994 / 7528 Noviembre 20 -1998
Sección Primaria Grados 1º a 5º No. 9099 octubre 26 -1976 Sección Preescolar – 2275 junio 22 - 2006 S.E.D.
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ACTA No. 7
REUNION EXTRAORDINARIA CONSEJO DIRECTIVO
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD – REGRESO GRADUAL, PROGRESIVO Y SEGURO 2021
Agenda
1. Saludo y Bienvenida
2. Llamado a lista
3. Presentación y Orden del día.
a. PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD
b. ALTERNANCIA
c. CONSENTIMIENTOS INFORMADOS
d. APLICACIÓN CORON APP
e. ENCUESTA PREEXISTENCIAS Y MORBILIDADES COMUNIDAD EDUCATIVA
4. Proposiciones y varios
5. Cierre de la reunión.
1. Siendo las 11:00 am del día domingo 6 de diciembre de 2020, se reunión el consejo directivo del COLEGIO
SUR ORIENTAL PANAMERICANO, Mediante la aplicación ZOOM, La Señora Rectora Martha Velandia da
la bienvenida y procede a la reunión y agradeció a los integrantes del Consejo Directivo su asistencia a la
misma.
2. La secretaria Académica del Colegio Sur Oriental Panamericano realiza el llamado a lista para corroborar
la asistencia de los integrantes del Consejo Directivo
# ESTAMENTO NOMBRE ASISTENCIA
1 RECTORA MARTHA VELANDIA ACOSTA SI ASISTIO
2 DOCENTE BACHILLERATO NORMA ALVAREZ MORENO SI ASISTIO
3 DOCENTE PRIMARIA MARLENNY HUERTAS SI ASISTIO
4 ESTUDIANTE PEDRO CAMELO SI ASISTIO
5 PADRE DE FAMILIA PRIMARIA CARLOS CRUZ SI ASISTIO
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6 PADRE DE FAMILIA BACHILLERATO JHON MORENO SI ASISTIO
7 EXALUMNO CATALINA RINCON SI ASISTIO
8 SECTOR PRODUCTIVO ALEXANDRA GARZON SI ASISTIO
9 INVITADO DIRECTOR JIMMY ORTIZ JIMENEZ SI ASISTIO

ADMINISTRATIVO
El Director Administrativo procede a iniciar la reunión informando a los integrantes del Consejo Directivo que los
protocolos de bioseguridad de la institución ya están terminados y que, gracias a los aportes de toda la
comunidad, padres, estudiantes, docentes, administrativos se logro finalmente terminar de diseñarlos teniendo
en cuenta las características particulares de nuestra institución.
Se inicia a compartir pantalla y a explicar inicialmente la tabla de contenidos de los protocolos y las características
fundamentales teniendo en cuenta la infraestructura del colegio.
El director administrativo también informa sobre el GPS y el proceso de alternancia que se proyecta para el inicio
del 2021, en la que se tendrá presente el porcentaje máximo de asistencia del 35% de la población con la que se
cuente a la fecha de ingreso en el 2021, el diseño del horario de clases tendrá en cuenta privilegiar las actividades
que requieren de actividad física y desarrollo al aire libre para que sean las que tengan presencialidad, al igual
que los procesos de apoyo y refuerzo de las asignaturas que correspondan a la No presencialidad, de igual
manera se busca que la semana se divida entre primaria y bachillerato para la asistencia en alternancia. Todos
estos procesos solo se aterrizarán al inicio de actividades 2021 cuando se tenga claro el número de estudiantes
de la institución, a partir de este dato se organizará el horario y se designarán las jornadas de alternancia.
Se informa también por parte de dirección administrativa que los consentimientos informados para los padres
de familia hacen parte del sobre de Matriculas, tanto para estudiantes nuevos y antiguos.
Se les informa a los integrantes del Consejo que una de las características de los protocolos de nuestra institución
es que toda la comunidad del colegio, estudiantes, docentes, directivos, padres de familia, proveedores deben
de manera obligatorio en el año 2021 diariamente antes de ingresar a la institución REGISTRAR LOS SINTOMAS
Y ESTADO DE SALUD en la aplicación CORON APP.
Se socializan los resultados de las encuestas realizada a la comunidad educativa sobre preferencia en el regreso
al 2021 y preexistencias y morbilidades, además se informa que dicha encuesta debe terminar de ser diligenciada
por todo el personal nuevo de la institución.
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Después de realizar la socialización de los Protocolos de Bioseguridad, los integrantes del consejo directivo
proceden a aprobar de manera unánime los Protocolos de Bioseguridad para el año 2021 para nuestra
institución.
ANEXOS QUE FUERON SOCIALIZADOS Y ENTREGADOS A CADA INTEGRANTE DEL CONSEJO DIRECTIVO EN LA
REUNION DEL DIA 6 DE DICIEMBRE DE 2020
1. INSTRUMENTO ENCUESTA SOBRE REGRESO A CLASES MODALIDAD NO PRESENCIAL, ALTERNANCIA Y

PRESENCIAL
FORMULARIO DE GOOGLE CLASS ROOM DE FECHA NOVIEMBRE 20 CON PLAZO MAXIMO DE RESPUESTA PARA
EL DIA 30 DE NOVIEMBRE
PREGUNTA 1:
¿En qué modalidad prefiere que El Colegio Sur Oriental Panamericano desarrolle las actividades académicas en
el año 2021, siempre y cuando las directrices del Gobierno así lo permitan?
De los 710 estudiantes la encuesta fue aplicada a todos con excepcion de 71 estudiantes de grado once, de esta
manera la encuesta se aplicó a 639 estudiantes y se obtuvieron 579 respuestas.
579 RESPUESTAS
ALTERNANCIA 33
PRESENCIAL 42
NO PRESENCIAL CON ELEMENTOS DE LA VIRTUALIDAD 504
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En que modalidad prefiere que el Colegio Sur Oriental

Panamericano desarrolle las actividades academicas en el
año 2021, siempre y cuando las directrices del gobierno asi
lo permitan?
33
42
504
ALTERNANCIA PRESENCIALIDAD VIRTUAL
PREGUNTA 2:
señale si su hija o hijo presenta algunas de las siguientes condiciones de salud que le impidan el reinicio de
actividades presenciales en la modalidad de alternancia para el año 2021
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Tomada aplicación CoronApp
De los 710 estudiantes la encuesta fue aplicada a todos con excepcion de 71 estudiantes de grado once, de esta
manera la encuesta se aplicó a 639 estudiantes y se obtuvieron 579 respuestas.
Otros problemas pulmonares 18

Hipotiroidismo 6
Cáncer de cualquier tipo 1
Diabetes 3
Ninguna de las anteriores 551
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Análisis:
teniendo en cuenta el resultado de la encuesta se concluye que los padres de familia temen regresar al aula
presencial, el temor es directamente relacionado con el contagio, pero todo depende de las circunstancias que
se registren al momento de iniciar actividades académicas en el año 2021 y de las directrices gubernamentales
que se dictaminen.
En cuanto a las preexistencias se detecta un desconocimiento grande de la situación médica de los estudiantes
por parte de los padres de familia y con el resultado de la encuesta el porcentaje de afectación por preexistencias
a los estudiantes es mínimo.
2. INSTRUMENTO ENCUESTA SOBRE PREEXISTENCIAS Y MORBILIDADES DEL PERSONAL DIRECTIVO,

DOCENTE, ADMINISTRATIVO
FORMULARIO DE GOOGLE CLASS ROOM
PREGUNTA 1: EDAD
32 RESPUESTAS
21 DOCENTES
5 DIRECTIVOS DOCENTES
4 ADMINISTRATIVOS
2 SEGURIDAD
DOCENTES
60
50
40
30
20
10
0
EDAD
DOCENTES
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DIRECTIVOS DOCENTES
80
60
40
20
0
EDAD
DIRECTIVOS DOCENTES
ADMINISTRATIVOS
30
29
28
27
26
EDAD
ADMINISTRATIVOS
SEGURIDAD
45
44
43
42
41
40
EDAD
SEGURIDAD
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PREGUNTA 2:
SALUD FISICA Y MENTAL
SALUD FISICA Y MENTAL
3 0
2
3
18 2
0
4
2 0
3 1
HIPERTENSION DIABETES CANCER

OBESIDAD ASMA ENFERMEDAD CARDIACA
ENFERMEDAD PULMONAR VIS SIDA DEPRESION
NERVIOSISMO ANSIEDAD NINGUNA DE LAS ANTERIORES
PREGUNTA 3:
LUGAR DE RESIDENCIA
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LUGAR DE RESIDENCIA
2
4
14
4
2
2 3
1
SAN CRSITOBAL KENNEDY BOSA SOACHA ENGATIVA RAFAEL URIBE USME TUNJUELITO
PREGUNTA 4:
MEDIO QUE EMPLEA PARA LLEGAR AL COLEGIO
MEDIO DE TRANSPORTE
2
3
1
14
CAMINANDO SITP TRANSMILENIO TAXI MOTO TRANSPORTE PRIVADO
PREGUNTA 5
¿PRESENTA ALGUN IMPEDIMENTO PARA REGRESAR A LA PRESENCIALIDAD EN EL 2021?
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PRESENTA IMPEDIMENTOS PARA REGRESAR A LA

PRESENCIALIDAD?
26
SI NO
SI SU RESPUESTA ANTERIOR FUE AFIRMATIVA, EXPLIQUE SUS RAZONES
1. Vivo con mis padres que son de la tercera edad y mis hijos pequeños.
2. Preexistencias de cáncer
3. Hipertensión
4. Hipo- Tiroidismo
5. Soy mayor de 60 años
6. Enfermedad pulmonar
FORMATO CONSETIMIENTO INFORMADO DE LOS PADRES, PARA LA ALTERNANCIA
Se aclara que los datos suministrados tanto en el presente consentimiento informado como en la
encuesta de alternancia son utilizados únicamente con fines estadísticos, no serán utilizados con un
objetivo diferente.
La Evolución de la Pandemia del Corona Virus COVID -19 en el país, exigió la declaración de la emergencia
sanitaria por parte del Ministerio de Salud y Protección Social. En dicho Marco el Gobierno Nacional sigue
avanzando en la generación de condiciones para el proceso de retorno, gradual, progresivo y seguro a las
aulas. Para responder a estos propósitos, el Ministerio de Educación Nacional expidió las Directivas 011
del 29 de mayo y 012 del 2 de junio de 2020, Resolución 666 de 2020; Resolución 1721 del 24 de
septiembre de 2020, con orientaciones dirigidas a los establecimientos educativos oficiales y privados
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para la prestación del servicio en los niveles de educación inicial, preescolar, básica, media y ciclo de
educación de adultos, en el Marco de la emergencia sanitaria del COVID – 19.
La comunidad Educativa del Colegio Sur Oriental Panamericano debe comprender que, en la “Nueva
realidad”, la institución no podrá operar como lo hacía antes de la pandemia. La reapertura como lo indica
el MEN será de manera gradual, progresiva y segura de acuerdo al Sistema Educativo de la Ciudad Bogotá
y de la zona Cuarta de Bogotá.
En consecuencia, mediante las Directrices Ministeriales y Resoluciones expuestas en ese documento las
directivas del Colegio Sur Oriental Panamericano, acepta y declara la reapertura gradual en modalidad de
Alternancia para el año 2021.
Como medida preventiva y compromiso responsable, los Padres de Familia asumirán en medio de esta
emergencia sanitaria que vive el País, con su firma de aprobación EL CONSENTIMIENTO INFORMADO, para
que su hijo e hija matriculado en la Institución para el año 2021, pueda participar en la estrategia
educativa de ALTERNACIA de manera asincrónica y sincrónica, que iniciará a partir del 03 de febrero del
año 2021.
Dentro de este contexto, COLEGIO SUOR ORIENTAL PANAMERICANO, ha desarrollado el PLAN DE

GESTIÓN DEL RIESGO, ante emergencias se tienen definidos los roles y tareas de todos los miembros de
la organización para enfrentar la situación de emergencia, con el ánimo de proteger la vida de las
personas, el ambiente, la propiedad y garantizar la continuidad de la operación.
El Colegio Sur Oriental Panamericano asegura con sus protocolos de bioseguridad, las medidas
preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a
afectar la salud, el medio ambiente o la vida de los integrantes de la Comunidad Educativa. En
consecuencia, el Colegio asumirá los costos y la implementación en la institución de las medidas y
protocolos de bioseguridad ordinarios que fueron definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social
mediante la Resolución 666 de 2020 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen,
(procesos de desinfección, lavamanos, jabón líquido, gel desinfectante, tomas de temperatura, etc.).
Por su parte, los Padres o Acudientes de las y los estudiantes tendrán que asumir los costos del kit
personal de cada estudiante, conformado por los tapabocas, gel antimaterial personal, alcohol personal,
toallitas, papel higiénico, etc y de aquellas medidas especiales o extraordinarias que no le correspondan
al Colegio.
PARA MITIGAR Y PREVENIR EL CONTAGIO y los efectos del Covid 19, los Padres y Acudientes de los
menores de edad matriculados en la Institución se comprometen a:
Que la o el estudiante cumpla cabal y estrictamente, en su lugar de residencia, en el Colegio y en el
transporte escolar, todas y cada una de las medidas de protección y bioseguridad dispuestas por las
directivas del Colegio Sur Oriental Panamericano y por el Gobierno Nacional, asumiendo todas las
responsabilidades personales y legales.
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Para iniciar con el desarrollo de momentos de presencialidad en el colegio, se tendrá en cuenta lo

siguiente:
A. Los y las estudiantes que asisten de manera presencial a la institución educativa, deben Ser niñas
o niños mayores de 3 años. Que tengan todas las vacunas y no presenten síntomas gripales ni
enfermedades respiratorias, ni diabéticos ni asintomáticos, entre otras.
B. Las y los estudiantes que participen en la presencialidad deberán seguir y cumplir las
instrucciones establecidas en el protocolo de Bioseguridad estudiantil, de lo contrario por medida
preventiva y seguridad del menor de edad, se notificará, se entregará al Padre de familia, y se le
brindara la continuidad del servicio educativo únicamente con la estrategia virtual “aprende en
Casa”.
C. Para dar continuidad a la estrategia presencial, se considerarán continuamente las condiciones
del entorno en el que se encuentra el colegio, en términos epidemiológicos y las posibles
aglomeraciones que puedan derivarse de actividades comerciales, se tomarán las medidas
pertinentes por el bien de la salud de los niños, niñas, adolescentes y sus educadores.
D. Si se presenta un caso de COVID-19, en algún estudiante, educador, administrador o personal de
servicios generales en el colegio durante el escenario de presencialidad, automáticamente se
suspende la estrategia de presencialidad para todos los estudiantes, la atención educativa se
realizará únicamente bajo el escenario virtual “APRENDE EN CASA”, por lo menos durante (2)
meses después del reporte del caso.
E. Se aplicará de nuevo la encuesta a los Padres de familia y el consentimiento informado para
regresar a la presencialidad.
EN CASO DE SOSPECHA EN FAMILIA DE LOS SÍNTOMAS DE COVID - 19; tanto de los estudiantes o sus
familiares cercanos, los Padres se abstendrán de enviar al Estudiante al Colegio, y en consecuencia,
informaran a las directivas y con coordinación programaran las actividades que deberán ser
desarrolladas en casa. La omisión de este deber o en caso de imprecisión en la información sobre el
estado de salud de la o el Estudiante, libera al Colegio de toda responsabilidad derivada de contagio
por Covid 19 a otros educandos o a terceros.
a. Los Padres, deben aceptan que el Colegio reporte la información necesaria sobre el estado de
salud de sus estudiantes, ante las autoridades de salud competentes, en caso de verificarse
alguna situación relacionada con la emergencia sanitaria generada por el Covid19.
b. Los Padres aceptan que la o el estudiante continúe su proceso académico, bajo la modalidad de
trabajo en casa, cuando éste no pueda regresar al Colegio, porque su estado de salud representa
un riesgo para la misma o mismo estudiante, sus compañeras, compañeros, sus docentes o sus
familiares.
El incumplimiento por parte de la o el Estudiante y/ de sus Padres o Acudientes de los protocolos de

bioseguridad adoptados por el Colegio para prevenir y mitigar el contagio del Covid-19, será
considerado como una falta grave y generará las sanciones disciplinarias previstas en el Manual de
Convivencia
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Bajo gravedad de juramento, los Padres declaran que al momento en que se reactiven las clases
presenciales, la o el Estudiante no presenta síntomas relacionados con el Covid-19, ni ha estado en
contacto con personas contagiadas o que presenten síntomas de dicha enfermedad.
a. Los Padres reconocen y aceptan que incluso con la adopción e implementación de los protocolos
de bioseguridad establecidos por las autoridades sanitarias, y las directivas del Colegio se pueden
llegar a presentarse contagios entre estudiantes y/o sus funcionarios. Por ello, los Padres
entienden y aceptan que el Colegio no será responsables de los eventuales contagios que puedan
surgir entre los distintos miembros de la comunidad educativa, ni de las consecuencias que
puedan presentarse en la salud y la vida de las personas que resulten infectadas con el virus.
b. En consecuencia, los Padres asumen los riesgos y responsabilidades que se derivan de su decisión
libre y autónoma, de enviar a los estudiantes a clases presenciales. Por lo tanto, eximen al Colegio
Sur Oriental Panamericano de cualquier responsabilidad civil, contractual, extracontractual,
penal, fiscal y/o administrativa, y renuncian a su derecho de interponer quejas o demandas para
reclamar el pago de daños o perjuicios
En constancia de lo anterior se firma en el día ____ de noviembre de 2020, en la ciudad de

Bogotá D.C. Padre de Familia
________________________________ _______________________________
Firma y Nombre del Padre de Familia Firma y Nombre de la Madre de Familia
c.c. c.c.
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _____________________________________ CURSO: ______
Este consentimiento es entregado a la fecha 18 de noviembre dentro del sobre de matrícula 2021 y debe ser
entregado debidamente firmado antes del 30 de noviembre de 2020.
A la fecha del día de hoy 6 de diciembre el colegio ha recibido 398 Consentimientos debidamente firmados por
los Padres de Familia.
ESTRATEGIA A UTILIZAR PARA CONTINUAR GARANTIZANDO EL DERECHO A LA EDUCACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES QUE NO TOMEN SUS CLASES DE MANERA PRESENCIAL EN EL 2021
En Bogotá el escenario que promueve y facilita este aprendizaje es la estrategia “Aprende en Casa”, el cual se
adoptó en nuestra Institución Educativa, desde el momento en que fue declarada esta estrategia por las
autoridades Gubernamentales del País. A partir del 16 de marzo del 2020, dimos inicio a esta estrategia, aunque
el Colegio Sur Oriental Panamericano ya contaba con la Plataforma Edu-Colombia, se implementó en la
Institución la Plataforma virtual Zoom, para dar respuesta inmediata e incluir a todos los grados de la institución.
La plataforma zoom, permite entre otras cosas:
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Programar reuniones de video online

Compartir pantalla
Compartir Tablet que simula el tablero para las asignaturas que requieren mayor explicación.
Esta plataforma zoom permitirá en el 2021 poder llegar a aquellos estudiantes que no asistan a la presencialidad.
De la misma manera en el caso de aquellos estudiantes que no tienen acceso al computador, se seguirá con la
construcción del material pedagógico que involucra, módulos, guías, resúmenes, ficheros que serán entregado a
los estudiantes afectados por esta situación.
No siendo más, se da por terminada la reunión extraordinaria del Consejo Directivo a las 2:30 p.m. del día
domingo 6 de diciembre de 2020.
En constancia se firma en Bogotá, D.C.
_______________________ _______________________________
JIMMY ORTIZ JIMENEZ MARTHA VELANDIA ACOSTA
(Representante Legal) (Rectora)
______________________________ ______________________________
MARLENNY HUERTAS NORMA ALVAREZ
(DOCENTE PRIMARIA) (DOCENTE BACHILLERATO)
15
______________________________ ____________________________
PEDRO CAMELO CATALINA RINCON
ESTUDIANTE ( EXALUMNA)
______________________________ _______________________________
JHON MORENO CARLOS CRUZ
(PADRE DE FAMILIA) ( PADRE DE FAMILIA)
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Dane 311001020191 – COD. ICFES: 034843
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________
ALEXANDRA GARZÓN
(Sector Productivo).
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CORPORACIÓN DE EDUCACIÓN “JORGE ORTIZ CURREA”

(COLEGIO SUR ORIENTAL PANAMERICANO)

REUNION EXTRAORDINARIA CONSEJO DIRECTIVO

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD – REGRESO GRADUAL, PROGRESIVO Y SEGURO 2021

# ESTAMENTO NOMBRE ASISTENCIA

1 RECTORA MARTHA VELANDIA ACOSTA SI ASISTIO

2 DOCENTE BACHILLERATO NORMA ALVAREZ MORENO SI ASISTIO

3 DOCENTE PRIMARIA MARLENNY HUERTAS SI ASISTIO

4 ESTUDIANTE PEDRO CAMELO SI ASISTIO

5 PADRE DE FAMILIA PRIMARIA CARLOS CRUZ SI ASISTIO

6 PADRE DE FAMILIA BACHILLERATO JHON MORENO SI ASISTIO

7 EXALUMNO CATALINA RINCON SI ASISTIO

8 SECTOR PRODUCTIVO ALEXANDRA GARZON SI ASISTIO

9 INVITADO DIRECTOR JIMMY ORTIZ JIMENEZ SI ASISTIO

1. INSTRUMENTO ENCUESTA SOBRE REGRESO A CLASES MODALIDAD NO PRESENCIAL, ALTERNANCIA Y

En que modalidad prefiere que el Colegio Sur Oriental

ALTERNANCIA PRESENCIALIDAD VIRTUAL

Tomada aplicación CoronApp

Otros problemas pulmonares 18

2. INSTRUMENTO ENCUESTA SOBRE PREEXISTENCIAS Y MORBILIDADES DEL PERSONAL DIRECTIVO,

FORMULARIO DE GOOGLE CLASS ROOM

SALUD FISICA Y MENTAL

HIPERTENSION DIABETES CANCER

CAMINANDO SITP TRANSMILENIO TAXI MOTO TRANSPORTE PRIVADO

PRESENTA IMPEDIMENTOS PARA REGRESAR A LA

SI SU RESPUESTA ANTERIOR FUE AFIRMATIVA, EXPLIQUE SUS RAZONES

FORMATO CONSETIMIENTO INFORMADO DE LOS PADRES, PARA LA ALTERNANCIA

Dentro de este contexto, COLEGIO SUOR ORIENTAL PANAMERICANO, ha desarrollado el PLAN DE

Para iniciar con el desarrollo de momentos de presencialidad en el colegio, se tendrá en cuenta lo

El incumplimiento por parte de la o el Estudiante y/ de sus Padres o Acudientes de los protocolos de

En constancia de lo anterior se firma en el día ____ de noviembre de 2020, en la ciudad de

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _____________________________________ CURSO: ______

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La plataforma zoom, permite entre otras cosas:

Programar reuniones de video online

En constancia se firma en Bogotá, D.C.

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