TEMA 1 Logistica de Almacenamiento
TEMA 1 Logistica de Almacenamiento
TEMA 1 Logistica de Almacenamiento
La logística se define en el diccionario de la RAE como <el conjunto de medios y métodos necesarios
para llevar a cabo la organización de una empresa o servicio, especialmente de distribución> . Las
actividades de la logística son fundamentales para el comercio pues sirven de enlace entre los
centros de producción y los mercados que están separados por el tiempo y distancia.
Podemos definir la logística como una parte de la cadena de suministro encargada de planificar,
gestionar y controlar el flujo y almacenamiento de bienes, los servicios y la información generada,
desde el punto de origen del producto hasta el punto de consumo, con el objetivo de satisfacer la
demanda de los consumidores.
Los centros de producción se ubican en determinados puntos de la geografía y otras porque algunas
empresas se especializan en la elaboración de determinados bienes, que fabrican con mayor calidad
y menor coste. Las actividades de transformación y transporte originan el movimiento físico del
producto, mientras que las de almacenaje sirven de enlace y conservan el producto hasta que se
produce la demanda.
Los fabricantes, para satisfacer las necesidades de los consumidores, utilizan técnicas logísticas para
planificar, organizar y controlar los recursos necesarios.
El proceso logístico se compone de una serie de fases o etapas que se suceden en cadena. Para
que el producto pueda llegar al consumidor final, generalmente, se utilizan dos vías:
Las empresas industriales se caracterizan por su actividad transformadora. Las funciones logísticas
se dividen en cuatro grupos:
● Aprovisionamiento: consiste en seleccionar los proveedores más eficientes para suministrar
al centro de producción las materias primas, las piezas o los elementos que mejor respondan
al ritmo y volumen de producción.
● Producción: implica organizar todos los medios de producción: físicos, humanos y las
actividades de elaboración o transformación
● Distribución comercial: consiste en adecuar el almacén y el medio de transporte. Las
actividades logísticas respecto al almacenaje se centran en estudiar la ubicación óptima del
local, distribuir los espacios, colocar los productos en el lugar apropiado, gestionar el stock,
etc.
● Servicio posventa: es esencial para que la empresa se pueda mantener en el mercado y
esto solo será posible mediante la satisfacción de los clientes.
Los materiales que componen el stock en la empresa industrial son muchos y variados; también
pasan por muchas fases de transformación y los flujos que se producen en los distintos almacenes
son muy frecuentes. Por eso, el proceso logístico en una empresa industrial es más complejo, pues
el aprovisionamiento procede tanto de fuentes externas (proveedores) como internas (centro de
producción).
Las empresas de servicios centran sus funciones en satisfacer las necesidades de los clientes, a
través de los servicios que prestan. Los bienes que adquieren son para llevar a cabo la actividad que
realizan y al ser de uso, generalmente, no se almacenan.
La logística tiene como objetivo principal satisfacer la demanda en las mejores condiciones de
servicio, coste y calidad. Garantizar la calidad del producto y/o servicio es una ventaja competitiva y
reducir costes permite aumentar el beneficio de la empresa; por ello la logística se encarga gestionar
los medios necesarios y movilizar los recursos humanos y financieros más adecuados.Los objetivos
que se consiguen con una buena planificación logística son:
Como hemos visto desde que un producto, natural o fabricado, sale del lugar de extracción o de
fabricación hasta que llega al consumidor final pasa por muchas etapas y en cada una de ellas hay
una persona o empresa que es responsable de su cuidado y conservación. Estas personas o
empresas son los intermediarios, son los que enlazan cada uno de los eslabones de la cadena
logística.
El canal de distribución es el recorrido que sigue el producto desde el origen (fabricante) hasta el
destino (consumidor). El fabricante decide el sistema de comercialización para su producto y elige
entre: venta directa o venta indirecta.
Según el número de intermediarios que intervienen en la distribución, distinguen los siguientes tipos
de canales:
Los costes de almacenaje y transporte no le añaden ningún valor especial al producto pero
encarecen el coste final e impiden que sea competitivo por razones de precio. Sin embargo, las
actividades de almacenaje y transporte son esenciales pues el almacén añade «valor tiempo» y el
transporte añade «valor situación».
El producto durante su vida pasa por cuatro etapas: introducción, crecimiento, madurez y
decadencia.
La logística inversa o distribución inversa de la cadena de suministros incluye todos los movimientos
de materiales desde el consumidor o usuario hacia el fabricante o hacia los puntos de recogida, para
su reutilización, reciclado o destrucción.
Podemos definir la logística inversa como: «El proceso de planificar y controlar el flujo eficiente y
rentable de materias primas, inventario en proceso, productos terminados y la información
relacionada, desde el punto de consumo al punto de origen con el fin de recuperar valor o su correcta
eliminación».
La logística directa es el circuito que realiza el producto desde el fabricante al consumidor; en
cambio, la logística inversa es el circuito contrario, desde el consumidor al fabricante o la gestión de
residuos.
La logística inversa incluye operaciones muy diversas como: gestión de materiales sobrantes del
inventario, devolución de compras a proveedores, recuperación de embalajes y envases, devolución
de productos de electrodomésticos, electrónica e informática (denominados gama blanca, gama
marrón y gama gris) o gestión de residuos.
Con la gestión de residuos se han desarrollado nuevos conceptos y mercados conocidos como
«sociedad del reciclado», cuyo objetivo es evitar la eliminación descontrolada y utilizar los residuos
como materia prima aprovechable.
Actualmente las empresas buscan una ventaja competitiva para mejorar su posicionamiento dentro
de mercados globalizados. Una de las mejores herramientas del proceso logístico es el Cross
Docking, el cual se define como sistema de distribución donde las unidades logísticas son recibidas
en una plataforma o centro de distribución y no son almacenadas sino preparadas para ser enviadas
de forma inmediata.
● Cross Docking directo. Las unidades de carga (palés o cajas) que llegan al almacén se
transportan al muelle de salida en el mismo formato sin manipulación. Las entregas son
preparadas por el proveedor, en función de cada uno de los clientes finales mediante una
unidad de carga específica (palés, cajas, etc.). El Cross Docking directo también se conoce
como Cross Docking predistribuido.
● Cross Docking indirecto. Las paletas o cajas entran fragmentadas y hay que
desfragmentarlas y reetiquetarlas para su entrega; esta modalidad conlleva más operaciones
de manipulación. El Cross Docking indirecto también se conoce como Cross Docking
consolidado, pues las unidades logísticas se reciben y son enviadas a un área de
acondicionamiento para organizar las nuevas unidades logísticas y enviarlas a sus
respectivos puntos de destino.
El Cross Docking se utiliza preferentemente para productos alimenticios frescos y medicamentos con
el objetivo de incrementar los beneficios que reporta su aplicación, como son:
La estrategia consiste en un flujo continuo de productos, ahorro de costes, transporte rápido y a bajo
coste y cumplir las necesidades de los clientes. Las características que permiten identificar si una
empresa está implementando un sistema de Cross Docking son:
Durante la fase preliminar para que el resultado de la implementación sea óptimo hay que considerar
varios elementos fundamentales, como son:
● Evaluación económica: hay que percibir una serie de beneficios que justifiquen la inversión
en elementos técnicos y el software (software ODBMS de JDA) que permite administrar y
coordinar eficientemente las líneas comerciales y logísticas.
● Compromiso de la alta dirección: se debe acordar una estrategia común y equilibrada para
la distribución de las unidades logísticas.
● Composición horizontal de la organización: esta estrategia requiere de un compromiso
horizontal, es decir, que todas las áreas de la organización deben ser partícipes del proceso.
● Utilización de herramientas que permitan ECR: junto con la inversión económica y
compromiso de la alta dirección, es necesario realizar inversiones tecnológicas en
herramientas que permitan la aplicación de estrategias de Respuesta Eficiente al
Consumidor (ECR).
Hemos visto que las empresas utilizan el Cross Docking como una ventaja competitiva para abaratar
costes de distribución, mediante procesos de consolidación y desconsolidación de productos.
Veamos cómo podemos aplicar el Cross Docking en la logística inversa. El consumidor deposita:
● Contenedor verde, envases de vidrio. Algunas veces estos envases llevan partes de
plástico o metal.
● Contenedor azul, papel y cartón.
● Contenedor amarillo, es para multitud de envases (plástico, botes de aluminio, briks
multimaterias, etcétera).
● Contenedor gris, es para restos de comida o materia orgánica. Pero se utilizan para
depositar la bolsa de la basura y muchas veces contienen de todo.
El camión que vacía los contenedores amarillos hace una consolidación (Cross Docking agrupa
mercancías con el mismo destino) y las lleva hasta la planta de clasificación y reciclado (plataforma
logística utilizada en Cross Docking). Estas fábricas reciben la materia prima y sin almacenar la
incorporan en sus procesos de fabricación de nuevos productos. Con los otros contenedores se
realiza el mismo proceso. Las diferencias que podemos encontrar es que la clasificación sea más o
menos costosa.
La palabra almacén se define como el edificio o lugar donde se guardan o depositan mercancías o
materiales y donde se venden artículos al por mayor. Durante la dominación del Imperio romano, se
llamaba «silo» y era un local subterráneo que se utilizaba para guardar aceite, vino, cereales.
Posteriormente, cuando los musulmanes se instalaron en la península, depósitos de cereales o
graneros se construyeron sobre la superficie y denominaron «al-malizén»; vocablo árabe del cual
deriva la denominación actual «almacén», aunque también se utilizan los términos «silo» y «dock>.
● Silos: son depósitos que se destinan para almacenar a granel determinados productos como
trigo, arroz, semillas, forrajes, etc. La construcción de estos depósitos es de cemento
armado, hierro o acero y están provistos de aparatos elevadores para la carga y descarga
automática.
● Dock: son almacenes generales de depósito situados en las dársenas y los muelles. Los
docks se utilizan como almacenes de tránsito y en ello las mercancías permanecen en
depósito, sin pagar derechos de aduana hasta su venta en el país o su exportación.
Los almacenes son centros reguladores del flujo de existencias que están estructurados y
planificados Las principales funciones y actividades que se realizan en el almacén son:
● Recepción de mercancías: consiste en dar entrada a los artículos enviados por los
proveedores. Durante el proceso de recepción se comprueba que la mercancía recibida
coincide con la información que figure en el albarán o nota de entrega.
● Almacenamiento: es ubicar la mercancía en la zona más idónea del almacén con el fin de
poder acceder a ella y localizarla fácilmente.
● Conservación y mantenimiento: trata de conservar la mercancía en perfecto estado
durante el tiempo que permanece almacenada.
● Gestión y control de existencias: consiste en determinar la cantidad que hay que
almacenar de cada producto y calcular la frecuencia y cantidad que se solicitará en cada
pedido para generar el mínimo coste de almacenamiento.
● Expedición de mercancías: comienza cuando se recibe el pedido del cliente y el proceso
consiste en seleccionar la mercancía y el embalaje y elegir el medio de transporte.
La estructura del local y las instalaciones que protegen las mercancías contra agentes atmosféricos
como el sol, la lluvia, el viento, el frío, el calor, etc. Según el grado de protección que ofrece el edificio
destinado a almacén estos pueden ser de dos tipos:
● Almacenes a cielo abierto: son aquellos que carecen de edificación, los espacios están
delimitados con vallas o alambradas, marcas de pintura en el suelo, mojones, postes, etc.
● Almacenes cubiertos: son los que están construidos y cubiertos pe proteger la mercancía
de las inclemencias del tiempo o de otros riesgos. El local o edificio se construye con
materiales como hormigón armado, paneles metálicos, ladrillo de obra, etc., que permiten
incluso modificar las condiciones de temperatura e iluminación.
● Almacén de materias primas y materias auxiliares: está situado dentro del recinto de la
planta de producción y contiene los materiales, lo suministros, los envases, etc., que se
utilizan durante el proceso de producción.
● Almacén de productos terminados: se destina exclusivamente al almacenaje de productos
terminados. Su ubicación puede estar en el recinto de la fábrica o próxima a ella; pues la
función principal de este almacén es hacer de regulador para varias empresas. Los
almacenes de productos terminados son los más abundantes y también los de mayor coste
económico.
● Almacén general: se destina para almacenar recambios, herramientas y materiales
auxiliares a la producción, como: combustible, baterías, material de limpieza, etc.
● Almacén central o plataforma logística: se encuentra cerca del centro de fabricación, para
reducir los costes de manipulación y transporte desde la fábrica al punto de almacenamiento.
Estos almacenes deben estar preparados y acondicionados para manipular unidades de
carga de grandes dimensiones y para la carga/descarga de camiones de gran tonelaje.
● Almacén de tránsito o consolidación: se utilizan para ahorrar costes de distribución,
cuando la zona a cubrir por un almacén regional es muy extensa y el trayecto es superior a
una jornada de transporte. Los almacenes de tránsito se ubican en puntos estratégicos y
están dotados de medios mecánicos para que la carga y descarga de mercancías sea muy
rápida.
● Almacén regional o de zona: son los que suministran a los clientes mayoristas y detallistas
de una determinada región o comarca; se utilizan para abastecer a un mercado concreto y
deben estar lo más cerca posible de los puntos de venta
● Cuándo, en el momento que llegue el pedido del centro de producción del centro de
distribución o del punto de venta.
● Cuánto, la cantidad solicitada por los clientes internos o externos.
● Dónde, el lugar de entrega solicitado por los clientes.
El almacén es muy importante para la empresa que fabrica un producto determinado, puede incluso
llegar a ser un factor que influya en el éxito de la propia organización. Las variables que debemos
considerar en el proyecto del almacén son:
El almacén central sirve de recolector de los productos terminados obtenidos en uno o varios
procesos industriales y procedentes de distintas fuentes de suministro que al mismo tiempo actúan
como centro de distribución de los mismos. Esta doble función dificulta las decisiones de su ubicación
y nos conduce a plantearnos la siguiente pregunta:
La decisión se debe tomar estableciendo un equilibrio entre el origen y el destino de los productos
que tendremos almacenados. Puede dar lugar a dos situaciones:
● Los productos proceden de un solo punto de origen; nos encontramos ante el almacén
central de una fábrica y lo más lógico es que esté integrado en la propia fábrica o muy
próximo a ella.
● Los productos proceden de varios puntos de origen o fuentes de suministro; en este caso
conviene ubicarlo en un punto estratégico a todas ellas.
El destino de los productos se relaciona con la posición territorial de los almacenes de distribución
y los puntos de venta. Como se trata de los productos fabricados por la propia empresa esta
influencia es menor que la que ejercen las fuentes de suministro, pues una de las funciones del
almacén central es acondicionar el producto para su transporte y distribución a los almacenes
regionales y locales.
Edificar un almacén supone que la empresa tiene que hacer una gran inversión en capital
inmovilizado cuya recuperación tendrá lugar a muy largo plazo. Por ello, antes de tomar decisiones
se deben analizar los costes económicos y comerciales que pueden influir en la instalación de los
almacenes.Los costes económicos son los factores que influyen en el proyecto y la ubicación, como: