TALLER DE ISTEMAS

PROYECTO FINAL GRUPAL

La materia de Taller de Sistemas presenta un enfoque interdisciplinario para diseñar,

ejecutar y evaluar que es la clave para el desarrollo exitoso de los sistemas humanos a
medida complejas. Este curso explora un marco que encapsula toda la disciplina de la
ingeniería de sistemas, mostrando claramente que la multitud de actividades asociadas se
inscribe en el esfuerzo global y cómo las actividades se relacionan entre sí. Es una
disciplina muy amplia, por lo que también se discute cómo los conceptos y procedimientos
podrían aplicarse a proyectos individuales.

El curso es relevante para todas las profesiones relacionadas con la introducción de los
sistemas complejos hechos por el hombre: los administradores de proyectos, ingenieros,
representantes de garantía de calidad, profesionales de apoyo logístico integrado,
operadores, gerentes, mantenedores, y así sucesivamente, desde estudiantes hasta
profesionales, desde los principiantes a profesionales con experiencia, desde técnicos a
personas sin conocimientos técnicos.

Título del Proyecto: Renovación Tecnológica en la Sala de Capacitación y Optimización

de Recursos para mejorar del Desempeño de los colaboradores de la empresa UMECIT,
S.A.

Objetivo General:
 Implementar una renovación integral de los equipos tecnológicos en la sala de
capacitación de la empresa, con el fin de mejorar la eficiencia y calidad de los
cursos de actualización impartidos.

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Objetivos Específicos:
 Investigar y seleccionar equipos de cómputo, data shows e impresoras que cumplan
con los requisitos de rendimiento y presupuesto establecidos.
 Elaborar propuestas detalladas para la renovación de los equipos, considerando
tanto opciones preensambladas como ensamblaje por piezas.
 Presentar una cotización para la instalación y configuración de los nuevos equipos,
asegurando su correcto funcionamiento y puesta en marcha.
 Proponer un plan de acción para la implementación del proyecto, incluyendo la
logística de entrega, instalación y pruebas de los equipos.
 Evaluar el impacto de la renovación tecnológica en la sala de capacitación,
midiendo indicadores de eficiencia y satisfacción de los usuarios.
Introducción:
El avance tecnológico en la era moderna ha transformado fundamentalmente la manera en
que las empresas operan y gestionan sus actividades diarias. La implementación de
sistemas de cómputo eficientes y confiables es crucial para mantener la competitividad y el
rendimiento en un mercado en constante evolución. En este contexto, el presente proyecto
surge como respuesta a la necesidad concreta de una empresa por optimizar sus recursos
tecnológicos.
El objetivo principal de este proyecto es llevar a cabo un análisis exhaustivo de las
necesidades informáticas de la empresa y proponer una solución llave en mano que incluya
la adquisición de equipos de cómputo adecuados a sus requerimientos operativos. Para ello,
se llevará a cabo una investigación detallada sobre las características técnicas, rendimiento,
y precios de los diferentes equipos disponibles en el mercado.
En el marco del curso de Taller de Sistemas, se abordará este proyecto como un caso de
estudio real que permitirá a los estudiantes aplicar los conocimientos teóricos adquiridos a
lo largo del curso en un contexto práctico y relevante. A través de este ejercicio, los
estudiantes tendrán la oportunidad de desarrollar habilidades en la elaboración de
presupuestos, análisis de requerimientos técnicos, y toma de decisiones en el ámbito
informático.
Para lograr los objetivos propuestos, se llevará a cabo una investigación exhaustiva que
abarcará desde la identificación de las necesidades específicas de la empresa hasta la
evaluación de las opciones disponibles en el mercado. La información recopilada se
organizará y presentará de manera clara y concisa, utilizando herramientas como tablas en
Excel y presentaciones visuales para facilitar la comprensión y análisis de los datos.
En resumen, este proyecto final tiene como propósito ofrecer una solución integral y
eficiente a las necesidades informáticas de la empresa, a través de un proceso de

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investigación riguroso y la aplicación de los conceptos y técnicas aprendidas en el curso de

Introducción a la Ingeniería de Sistemas.

Panorama Actual:
La demanda de proyectos tecnológicos llave en mano por parte de las empresas está
creciendo de forma exponencial en los últimos años. El motivo se encuentra en la velocidad
con la que surgen nuevas tecnologías, y la dificultad de estar al día en cada una de ellas por
parte de las empresas.
Un proyecto o solución llave en mano consiste básicamente en la elaboración, por parte de
un único proveedor especializado, de un proyecto tecnológico completo de principio a fin,
cuidando todos los aspectos y aportando una solución escalable en el tiempo.
Hablamos de una solución completa, que puede incluir software, hardware o
comunicaciones, que incluye todas las fases del proceso, desde la concepción hasta la
entrega final, incluyendo el diseño, la implementación, la configuración y el mantenimiento
de la solución tecnológica implantada.
Aunque dependerá de la magnitud y envergadura del proyecto, lo habitual es acordar con el
cliente un cronograma para ir implantando la solución en el menor tiempo posible, de tal
forma que afecte lo menos posible a su actividad profesional.

Ventajas de solución tecnológica ‘llave en mano’

Optar por un modelo llave en mano presenta muchas ventajas tanto en los aspectos técnicos
y funcional, así como en costes:
 Reducción del tiempo de implementación. Tener un solo interlocutor es clave en el
momento de hacer modificaciones o ajustes.
 Se puede acordar efectuar los pagos del proyecto por porcentaje de avance.
 La empresa tendrá acceso en todo momento a la información planificada sobre cómo
se está desarrollando el proyecto, pudiendo proseguir con su actividad profesional sin
contratiempos.
 Comunicación fluida. Lo habitual en un ‘proyecto llave en mano’ es mantener todo el
contacto con un único responsable (Project Manager) que garantiza la información y el
control de la ejecución sin necesidad de hablar con todos los involucrados.
 Sin sorpresas. Salvo casos de fuerza mayor, los costes de adquisición, implementación
y servicios de mantenimientos serán los inicialmente contemplados. Los
requerimientos son obligatorios y claros desde el inicio.
 Responsabilidad única. El proveedor del servicio asume la responsabilidad total del
proyecto ante cualquier problema o imprevisto.

¿Con quién contratar un proyecto ‘llave en mano’?

Las soluciones tecnológicas que hoy en día requieren las compañías, también en el caso de
las pymes, suelen abarcar más de un área, por lo que se debe ser muy cuidadoso a la hora
de decantarse por un proveedor que preste el servicio llave en mano.

Elegir a un proveedor que se encargue de todo el proyecto implica que éste posea
conocimiento experto sobre cada etapa del plan a desarrollar; alta capacidad de integración

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de hardware y software, y que esté preparado para responder ante requerimientos

inmediatos y estructuras internas como puede ser la logística, diseñadas para la ejecución
de proyectos en esta modalidad.

Este proyecto se centra en la renovación de los equipos de cómputo para una sala de
capacitación en una empresa, con el objetivo de mejorar la eficiencia y calidad de los
cursos de actualización impartidos. Se llevará a cabo una investigación detallada sobre las
características y costos de equipos de cómputo, así como la elaboración de propuestas tanto
para equipos preensamblados como para ensamblaje por piezas.

Caso de Estudio: Investigación y Selección de Equipos:

Supongamos que la sala de cómputo cuenta con 45 equipos de escritorio, dos laptop una
para el instructor y otra para su asistente, un data show, una impresora multifuncional láser
de conexión inalámbrica, un tablero inteligente de 75”, mesas, escritorios y dos unidades de
aire acondicionado deteriorados. Estos equipos tienen más de cinco años de antigüedad y
requieren ser renovados.
Se realizará una investigación exhaustiva sobre equipos de cómputo, data shows y
impresoras de al menos tres marcas diferentes. Se recopilarán datos sobre características
técnicas como disco duro, memoria RAM, procesador, tarjeta madre, y se elaborarán tablas
en Excel para comparar costos y especificaciones.

Requerimientos de Presupuesto:
 Presupuesto máximo de Bl/. 900.00 dólares por computadora de escritorio.
 Presupuesto máximo de Bl/. 3000.00 dólares para dos laptop.
 Presupuesto máximo de Bl/. 1000 dólares para el data show.
 Presupuesto máximo de Bl/. 500.00 dólares para la impresora multifuncional láser.
 Presupuesto máximo de Bl/. 8000.00 dólares tablero inteligente de al menos 75”.
 Renovación de escritorios y sillas ambos ergonómicos y de excelente calidad y
confort, asi como las dos unidades de aire acondicionado ( precio a criterio del
equipo de trabajo).
 Presupuesto para la instalación de equipos informáticos, mobiliarios, unidades de
aire acondicionado y tablero inteligente.

Elaboración de Propuestas:

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Se presentarán 2 propuestas detalladas para equipos de cómputo, data shows e impresoras,

tableros digitales, que cumplan con los requisitos establecidos y se ajusten al presupuesto
asignado. Se incluirán imágenes y videos de las opciones seleccionadas para facilitar la
toma de decisiones.

Armado de Equipos por Piezas:

Se elaborará una propuesta en Excel para el ensamblaje de los 45 equipos de cómputo por
piezas, asegurando que todos tengan las mismas características. Se tendrán en cuenta
recomendaciones previas al ensamblaje, como selección de componentes compatibles y
condiciones adecuadas de trabajo.

Recomendaciones /requerimientos previos al ensamblaje:

Antes de proceder con el ensamblaje de un equipo de cómputo, es crucial tener en cuenta

una serie de recomendaciones y requerimientos para garantizar un proceso exitoso y
obtener un sistema que se adapte a las necesidades específicas del usuario. A continuación,
se detallan estas consideraciones:
 Definir el Uso del Equipo: Antes de realizar cualquier compra, es fundamental
determinar el propósito principal del equipo. Algunos componentes están diseñados
para tareas específicas como diseño gráfico, desarrollo de aplicaciones o gaming,
mientras que otros son más adecuados para uso general en el hogar.
 Tipo de Equipo: El ensamblaje de computadoras se aplica únicamente a equipos de
escritorio. Las computadoras portátiles no permiten un ensamblaje de componentes
genéricos.
 Compatibilidad de la Tarjeta Madre: La elección del gabinete debe coincidir con
el tamaño y tipo de la tarjeta madre seleccionada. Es esencial verificar la
compatibilidad para evitar problemas durante el ensamblaje.
 Memoria RAM: De acuerdo con las ranuras disponibles en la tarjeta madre, se
debe seleccionar memoria RAM compatible. Se recomienda un mínimo de 8 GB de
RAM, aunque la cantidad puede variar según el uso previsto del equipo.
 Disco Duro: Al seleccionar el disco duro, es importante considerar tanto la
velocidad de operación como la capacidad de almacenamiento, dependiendo de las
necesidades del usuario. Para laptops, se sugiere optar por discos duros tipo SSD
debido a su mayor rendimiento.
 Procesador: Es imprescindible que la computadora cuente con un procesador que
no sea inferior a un Intel Core i5 para garantizar un rendimiento óptimo.

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 Entorno de Ensamblaje: El lugar donde se llevará a cabo el ensamblaje debe ser

luminoso, limpio y espacioso para facilitar el proceso y evitar daños a los
componentes.
Al seguir estas recomendaciones, se asegura un ensamblaje adecuado y la creación de un
equipo de cómputo que cumpla con las expectativas y necesidades del usuario final.

Cotización para Instalación y Configuración:

Se presentarán cotizaciones detalladas para la instalación y configuración de los nuevos
equipos y mobiliarios en la sala de cómputo, garantizando que todos los equipos estén
funcionando correctamente al entregar el proyecto (estilo llave en mano).

Estructura del Entregable:

Se entregará un libro de Excel (archivo) con las siguientes hojas:
 Presentación de su empresa (nombre, logo de la empresa, slogan, habilidades, detrezas y
fortalezas de la empresa que la harían ideal para ganarse la licitación para la
implementación del proyecto informático llave en mano: Ver detalle de ejemplo de
presentación de empresa.)
 Tabla comparativa de equipos de cómputo, data shows e impresoras y tableros inteligentes.
 Tabla de especificaciones y costos de los equipos seleccionados.
 Propuesta de armado de equipos por piezas.
 Cotización para instalación y configuración de los nuevos equipos y mobiliarios del salón
de computo.
 Diagrama del salón de computo donde se aprecien todos los mobiliarios y equipos
cotizados.
 Diagrama Unifilar (Distribución de Circuitos); Diagrama de Cableado Estructurado (Plano
de Iluminación); Plano de Tomas de Corriente (Diagrama de Puesta a Tierra); Diagrama de
Circuito de Emergencia

Este proyecto final proporcionará una solución integral para la renovación de los equipos de
cómputo en la sala de capacitación, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de los
mismos para futuros cursos de actualización.
EJEMPLO DE PRESENTACIÓN DE SU EMPRESA PARA SER CONSIDERADA COMO
LA INDICADA PARA REALIZAR EL PROYECTO LLAVE EN MANO.

Presentación de Nuestra Empresa: [Nombre de la Empresa]

Logo de la Empresa: [Adjuntar el logo de la empresa aquí]

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Slogan: "Innovación y Excelencia en cada Solución"

Habilidades y Destrezas:

1. Experiencia Probada: Con más de [X años] en el mercado, hemos demostrado

nuestra capacidad para entregar soluciones informáticas de calidad a una
variedad de clientes.
2. Equipo Altamente Calificado: Contamos con un equipo de profesionales
altamente calificados y con amplia experiencia en el desarrollo e implementación
de proyectos informáticos de gran envergadura.
3. Enfoque Personalizado: Entendemos que cada proyecto es único, por lo que
nos comprometemos a proporcionar soluciones personalizadas que se adapten
a las necesidades específicas de nuestros clientes.
4. Innovación Constante: Nos mantenemos a la vanguardia de las últimas
tecnologías y tendencias del mercado, asegurando que nuestras soluciones
estén siempre actualizadas y sean innovadoras.
5. Soporte Integral: Nuestro compromiso no se detiene una vez que se entrega
el proyecto. Ofrecemos un soporte integral post-implementación para
garantizar el funcionamiento óptimo de nuestras soluciones a largo plazo.

Fortalezas de la Empresa:

1. Calidad Garantizada: Nos comprometemos a ofrecer productos y servicios de

la más alta calidad, respaldados por rigurosos estándares de control de calidad.
2. Cumplimiento de Plazos: Entendemos la importancia de los plazos en los
proyectos informáticos. Nos comprometemos a entregar en tiempo y forma, sin
comprometer la calidad.
3. Enfoque en la Satisfacción del Cliente: Nuestro principal objetivo es la
satisfacción del cliente. Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros
clientes para garantizar que sus necesidades y expectativas sean cumplidas en
cada etapa del proyecto.
4. Transparencia y Comunicación: Mantenemos una comunicación abierta y
transparente con nuestros clientes en todo momento, proporcionando
actualizaciones regulares sobre el progreso del proyecto y respondiendo de
manera oportuna a cualquier pregunta o inquietud.
5. Costo-Eficiencia: Nos esforzamos por ofrecer soluciones de alto valor a precios
competitivos, maximizando así el retorno de inversión para nuestros clientes.

Con esta presentación, confiamos en que [Nombre de la Empresa] es la elección

ideal para ganarse la licitación para la implementación del proyecto informático

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llave en mano. Estamos ansiosos por colaborar y demostrar nuestro compromiso

con la excelencia en cada paso del camino.

¡Gracias por considerarnos!

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En (NOMBRE DE LA EMPRESA) nuestro equipo está altamente

especializado, siendo capaz de realizar proyectos complejos con múltiples
disciplinas. Nuestra capacidad en la ejecución de proyectos tecnológicos llave
en mano, tras muchos años de experiencia, la avala un sustancial número de
referencias de clientes de diferentes sectores, desde migraciones al cloud hasta
implantaciones y transformaciones del centro de datos.
Desde hace más de una década ayudamos a nuestros clientes a optimizar el
aprovechamiento de los sistemas, e implantar soluciones complejas abarcando
un amplio abanico de tecnologías.
Si estás considerando la posibilidad de llevar a cabo una implantación
tecnológica en tu compañía y por falta de tiempo o de conocimiento necesitas
expertos que lo realicen, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Contamos con expertos en las últimas tecnologías para poder realizar con toda
la solvencia proyectos desde principio a fin con un traspaso de conocimiento al
cliente.
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Rúbricas de Evaluación
Rubrica de evaluación de Informe Escrito (25 puntos):

Aspecto a Evaluar Puntos Asignados

Claridad y organización de la información 5

Profundidad y relevancia del contenido 5

Coherencia y estructura del documento 5

Correcta aplicación de normas de presentación y 5

estilo

Originalidad y creatividad en la propuesta 5

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Rúbrica de evaluación de presentación en PowerPoint (25 puntos)

Criterio Punto Descripción

s
Contenido 10 - Claridad y relevancia del contenido sobre la renovación tecnológica
en la sala de capacitación. - Profundidad de la información
proporcionada sobre los recursos tecnológicos propuestos. -
Coherencia en la presentación de cómo estos recursos mejorarán el
desempeño de los colaboradores de UMECIT, S.A.

Diseño visual 5 - Uso efectivo de imágenes, gráficos y multimedia para ilustrar la

renovación tecnológica y la optimización de recursos. - Coherencia en
la elección de colores y fuentes, alineado con la identidad de
UMECIT, S.A. - Organización visual que facilite la comprensión del
contenido.
Estilo de 5 - Claridad en la comunicación verbal, con un tono adecuado y sin
presentación jergas técnicas excesivas. - Mantenimiento del contacto visual con el
público y una postura segura. - Utilización efectiva del tiempo
asignado sin apresurarse ni extenderse demasiado.

Originalidad e 3 - Creatividad en la presentación de soluciones tecnológicas

innovación específicas para UMECIT, S.A. - Uso de recursos interactivos o
dinámicos que aumenten el compromiso del público.

Capacidad de 2 - Claridad y pertinencia de las respuestas proporcionadas a las

respuesta a preguntas del público. - Habilidad para abordar preguntas difíciles o
preguntas inesperadas con confianza y conocimiento.
Total 25

Rúbrica de evaluación de la Presentación Oral del Proyecto (50 puntos):

Aspecto a Evaluar Puntos

Asignados
Claridad y fluidez en la exposición 10

Dominio del tema y capacidad para responder preguntas 15

Uso efectivo de recursos visuales (imágenes, videos, gráficos) 10

Capacidad para generar interés y mantener la atención del público 10

Habilidad para comunicar los objetivos, resultados y conclusiones del 5

proyecto

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"El mundo de la tecnología avanza a pasos agigantados, y en él, cada

línea de código, cada componente ensamblado, y cada decisión
tomada, pueden dar forma a la próxima innovación que cambiará
nuestras vidas. Este proyecto final no es solo una tarea más, es una
oportunidad para que ustedes se sumerjan en el corazón del taller de
sistemas y ponga a prueba sus conocimientos, habilidades y
destrezas en este ámbito técnico. Aprovechen esta oportunidad para
demostrar su creatividad, habilidades técnicas y capacidad para
resolver problemas reales. Recuerden, detrás de cada pantalla hay un
mundo de posibilidades esperando ser descubierto.
¡Es hora de encender sus mentes y construir el futuro juntos!"

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