ST-MN-007 Manual de Funciones Coordinador Hse

MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR HSE
NOMBRE DEL CARGO: Coordinador HSE

PROCESO: Administrativo/Operativo
JEFE INMEDIATO: Gerente General
OBJETIVOS DEL CARGO
Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las actividades de HSE y de esta manera contribuir con las
actividades que evidencian la implementación del Sistema de Gestión.
FUNCIONES RESPONSABILIDADES
 Divulgar política, objetivos de calidad, visión, misión, valores. (manual integrado de gestión) y
comunicar otros temas relativos al SIG (Matriz de comunicación).
 Garantizar una interacción adecuada entre los procesos.
 Representar a la dirección en el SIG.
 Realizar o ajustar e implementar el programa de auditorías internas, manual integrado de
gestión,
 procedimientos, entre otros documentos del proceso de Mejora Continua, que estén dentro de
su responsabilidad como de manera explícita.
 Gestionar, revisar y controlar los procedimientos documentados, manuales, especificaciones,
programas y formatos que se requiere para el SIG.
 Garantizar la etapa de formalización de los contratos ante el cliente
 Identificar e implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora y lograr que el
personal las identifique, trate y ejecute los planes de acción de las misma.
 Realizar seguimiento a la eficiencia de las acciones correctivas y preventivas del SIG y el
cierre de estas.
 Realizar seguimiento a los procesos, productos y al SIG en general a través de los métodos de
seguimiento y medición.
 Realizar seguimiento a la medición de producto no conforme, quejas, reclamos, sugerencias y
felicitaciones y, encuestas de satisfacción de los clientes.
 Realizar y mantener actualizada la planeación de indicadores de la organización y del SIG.
 Elaborar el análisis de indicadores del proceso de Mejora Continua, HSE.
 Revisar y actualizar documentos conforme a las necesidades de la organización e
implementando el procedimiento de elaboración de documentos.
 Asegurar la disponibilidad de los documentos en los puntos de uso, legibles e identificables
 Controlar los documentos obsoletos y externos
Código:
ST-MN-007
Fecha:
01/06/2021
Versión: 01
SUMYTRANS S.A.S
 Velar por mantener los registros legibles, fácilmente identificables y recuperables de acuerdo
al procedimiento de control de registros.
 Garantizar la trazabilidad de los cambios en los documentos internos del SIG.
RESPONSABILIDADES
 Gestionar la implementación, permanencia y mejora continua del sistema integrado de gestión
bajo las directrices y según los recursos que disponga la alta dirección.
 Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema integrado de gestión y de cualquier
necesidad de mejora.
 Orientar a todos los colaboradores de la organización en todos los temas relacionados con el
sistema integrado de gestión
 Coordinar el correcto funcionamiento de los procesos Mejora Continua, y efectuar seguimiento, y
ejercer las responsabilidades que están estipuladas en los procedimientos de estos procesos.
 Identificar los peligrosos existentes en los procesos y proyectos de la empresa respecto a las
personas, el medio ambiente y la comunidad, valorar el nivel de riesgo de los mismos, determinar
controles para mitigar los posibles efectos e implementarlos para garantizar 0 accidentes y
afectación ambiental y a la comunidad.
 Diseñar y velar por el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo acorde a las
necesidades de la organización y la normatividad legal Colombiana.
 Velar por la aplicación de los controles definidos en HSE tanto en oficina como en los proyectos.
 Gestionar y motivar a la investigación de los incidentes presentados mediante las tarjetas HSE
 Reportar a la ARL los accidentes laborales y hacer seguimiento al caso.
 Aplicar los programas HSE de acuerdo a los tipos de riesgo encontrados en las áreas donde
opera la empresa
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Tecnólogo en
Educación General:
salud ocupacional con licencia vigente.
Manejo de Windows, Office (Word, Excel, Power Point). Brigadas
Conocimientos Específicos
de emergencia
Competencias  Colaboración y trabajo en equipo.

 responsabilidad.
 Capacidad de comunicación.
Experiencia 1 a 2 años en el cargo
Cra. 8 No 9-25 Barrio Juan Pablo Cabuyaro – Meta cel.: 3503547217-3232097365

Correos electrónicos: gerencia@sumytrans.com – qhse@sumytrans.com
SUMYTRANS SAS Suministros y Transportes Logistics S.A.S., comprometidos con la calidad y servicio
Código:
ST-MN-007
Fecha:
01/06/2021
Versión: 01
SUMYTRANS S.A.S
He leído, entendido y acepto las funciones y responsabilidades que se me han encomendado en el

presente documento. Firmo en Constancia a los ____ días del Mes de ____ del año ______
_______________
firma del trabajador
c.c.
Cra. 8 No 9-25 Barrio Juan Pablo Cabuyaro – Meta cel.: 3503547217-3232097365

Correos electrónicos: gerencia@sumytrans.com – qhse@sumytrans.com
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MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR HSE

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador HSE

OBJETIVOS DEL CARGO

Competencias  Colaboración y trabajo en equipo.

Cra. 8 No 9-25 Barrio Juan Pablo Cabuyaro – Meta cel.: 3503547217-3232097365

He leído, entendido y acepto las funciones y responsabilidades que se me han encomendado en el

Cra. 8 No 9-25 Barrio Juan Pablo Cabuyaro – Meta cel.: 3503547217-3232097365

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