EXCEL 2021.

Curso práctico paso a paso

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EXCEL 2021. Curso práctico paso a paso

© Leonel Yescas
© De la edición: PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.
Se ha puesto el máximo interés en ofrecer al lector una información completa y precisa.
No obstante, PUBLICACIONES ALTARIA, S.L. no asume ninguna responsabilidad
derivada del uso, ni tampoco por cualquier violación de patentes y otros derechos de
terceros que pudieran ocurrir mientras este libro esté destinado a la utilización de afi-
cionados o a la enseñanza. Las marcas o nombres mencionados son únicamente a título
informativo y son propiedad de sus registros legales.
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macenamiento o transmitida de ninguna forma ni por cualquier procedimiento,
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también prohibida la distribución, alquiler, traducción o exportación sin la
autorización previa y por escrito de PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.

ISBN: 978-84-12385533
Depósito legal: B 16801-2021
1.ª edición: octubre de 2021
Revisado por: Patri Llácer y Carlos Martínez
Idea diseño cubierta: Leonel Yescas
Impreso en España - Printed in Spain
Editado por:
PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.
Tel. 935161966
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A mi madre, de quien a diario recuerdo que se debe trabajar

duro para alcanzar nuestros sueños y objetivos; sobre todo,
que nunca es tarde para comenzar a cumplirlos.
A todas las personas que han sido parte de mi crecimiento
personal y profesional, incluidos mis seres queridos, que en
todo momento me brindan su confianza y apoyo en cada
proyecto.
¡Muchas gracias!
Blog personal https://www.tecnoyescas.com

Todas las prácticas del libro se podrán descargar desde

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acudiendo a la ficha del libro.

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¿A quién va dirigido este libro?

Este libro va dirigido principalmente a personas autodidactas que quieran
aprender sobre las herramientas que ofrece Excel 2021 para la resolución de
problemas de la vida cotidiana y laboral; así como a las instituciones educativas
cuyos principios sean brindar información actualizada y veraz que sirva a los
estudiantes como base para desempeñarse de forma eficiente.
El contenido de este libro lleva al estudiante de la mano a través de ejemplos
prácticos que le permitan aprender cada una de las herramientas de Excel,
partiendo de temas básicos hasta la realización de ejercicios avanzados.
Aquí se plasman más de tres años de experiencia docente de los autores y re-
visores, expresando cada apartado de forma directa y sin abordar tecnicismos
que puedan interferir en el aprendizaje del estudiante. Además, los ejercicios
expuestos en el libro y sus herramientas para la solución de problemas per-
miten la asimilación y razonamiento de la información con el fin de un mejor
aprendizaje del programa.

¿Cómo está estructurado el libro?

Este libro contiene descripciones detalladas sobre cómo usar y aplicar las
herramientas de Excel 2021, permitiendo al usuario aprender este potente
software casi sin percatarse. Además, cada capítulo contiene ejercicios para
resolver que son altamente recomendables, ya que en ellos se aplican gran
parte de los temas aprendidos.
A pesar de contar con un capítulo para la resolución de los ejercicios, en éste
se deja abierta la posibilidad al usuario de aplicar la lógica para encontrar
una solución a los mismos, y, de ser necesario, se invita a repasar aquellos
tópicos de mayor complejidad.
La comunicación entre autor y usuario es clara y directa, tal cual se expresa
en el aula, generando un ambiente de confianza y apoyo que permita un mejor
aprendizaje.

Presta atención a este tipo de texto, ya que expresa puntos im-

portantes, información extra o advertencias que debes tomar en
cuenta al trabajar con Excel.

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ÍNDICE GENERAL

¿A quién va dirigido?......................................................................................................5
¿Cómo está estructurado el libro?.................................................................................5

Capítulo 1
Novedades principales.............................................. 15
1.1 Objetivo..................................................................................................................15
1.2 Novedades de apariencia.......................................................................................15
1.3 Nuevos arreglos dinámicos 2021...........................................................................16
1.3.1 Consideraciones....................................................................................................................................17
1.4 Funciones dinámicas incluidas...............................................................................18
1.4.1 Función ORDENAR...............................................................................................................................18
1.4.2 Función ORDENARPOR.......................................................................................................................19
1.4.3 Función UNICOS...................................................................................................................................20
1.4.4 Función FILTRAR..................................................................................................................................22
1.4.5 Función MATRIZALEAT.........................................................................................................................23
1.5 Función BUSCARX................................................................................................24
1.5.1 Función COINCIDIRX............................................................................................................................26
1.6 Crear variables y usarlas como fórmulas...............................................................28
1.6.1 Función LET...........................................................................................................................................28
1.7 Estadísticas del libro de trabajo.............................................................................29
1.8 Uso de colores hexadecimales..............................................................................30
1.9 Búsqueda de iconos más simple ...........................................................................31
1.9.1 Insertar iconos en Excel........................................................................................................................31
1.10 Traducción renovada............................................................................................32
1.11 Entrada a lápiz digital mejorada...........................................................................33
1.11.1 Diversos estilos de lápices para personalizar la entrada.....................................................................34
1.11.2 Grosores, colores y efectos para incorporar a tus trazos....................................................................35
1.11.3 Borrador de segmentos para dibujos con el lápiz................................................................................36
1.11.4 Selección de lazo para elementos realizados a mano alzada.............................................................36
1.11.5 Convertir los dibujos con el lápiz en formas.........................................................................................37
1.11.6 Entrada de lápiz a matemáticas...........................................................................................................37
1.11.7 Reproducción de entrada de lápiz.......................................................................................................39
1.12 Incorporar recursos Scalable Vector Graphics (SVG).........................................39
1.12.1 Sustituye el diseño insertado por otro gráfico......................................................................................41
1.13 Personaliza gráficos SVG dentro de tus archivos................................................41
1.13.1 Decenas de estilos para personalizar tus gráficos SVG......................................................................41
1.13.2 Definir el relleno de tus diseños con toda la libertad...........................................................................42
1.13.3 Contornos y efectos divertidos a tus gráficos SVG.............................................................................43
1.14 Convertir un gráfico SVG en una forma...............................................................44
1.15 Insertar modelos 3D en los archivos de Excel.....................................................44
1.15.1 Integrar modelos 3D desde la biblioteca en línea................................................................................45
1.15.2 Elegir una vista prediseñada para el objeto 3D...................................................................................46
1.15.3 Herramientas para definir el aspecto de los modelos 3D....................................................................46
1.16 Corregir con un clic problemas de accesibilidad..................................................47
1.16.1 Sonidos de Excel.................................................................................................................................48
1.17 Editar texto alternativo en imágenes, formas, gráficos........................................48
1.18 Soporte para OpenDocument Format (ODF) 1.3.................................................49
1.19 Nuevos estilos de línea........................................................................................50
1.20 Guardado automático de archivos.......................................................................50
1.21 Ejercicio 1.1..........................................................................................................51

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Capítulo 2
El entorno de trabajo ................................................ 53
2.1 Objetivo..................................................................................................................53
2.2 La pantalla de Inicio de Excel 2021........................................................................53
2.2.1 Acceso a los archivos recientes.............................................................................................................54
2.2.2 Mantener los archivos en la vista de Inicio............................................................................................54
2.2.3 Abrir archivos de Excel desde el equipo................................................................................................55
2.2.4 Abrir archivos de Excel almacenados en línea .....................................................................................55
2.3 Crear un documento en Excel................................................................................57
2.3.1 Crear un documento desde una plantilla en Excel................................................................................58
2.4 Guardar documentos en Excel...............................................................................59
2.4.1 Guarda documentos con compatibilidad CSV (UTF-8).........................................................................60
2.4.2 Recupera libros no guardados...............................................................................................................61
2.5 Ventana de Excel...................................................................................................61
2.5.1 Barra de título........................................................................................................................................62
2.5.2 Barra de acceso rápido..........................................................................................................................62
2.5.3 Personalizar la barra de acceso rápido.................................................................................................63
2.5.4 Acceso rápido al superíndice y al subíndice..........................................................................................63
2.5.5 El menú y la cinta de opciones..............................................................................................................65
2.5.6 Barra de fórmulas..................................................................................................................................68
2.5.7 Barra de estado.....................................................................................................................................69
2.6 Elementos básicos de la hoja de cálculo...............................................................69
2.6.1 Crear y eliminar hojas de cálculo...........................................................................................................71
2.6.2 Personalizar las etiquetas de las hojas de cálculo ...............................................................................73
2.6.3 Desplazamiento entre las hojas de cálculo...........................................................................................74
2.6.4 Mover y copiar hojas de cálculo............................................................................................................75
2.6.5 Ocultar y mostrar hojas de cálculo........................................................................................................76
2.7 Inmovilizar elementos dentro de la hoja de cálculo................................................77
2.7.1 Inmovilizar filas y columnas ..................................................................................................................77
2.7.1 Inmovilizar más de una fila o columna...................................................................................................78
2.7.2 Inmovilizar varias secciones de la hoja de cálculo................................................................................79
2.8 Dividir hoja de cálculo............................................................................................80
2.9 Ocultar y mostrar libros de Excel...........................................................................81
2.10 Personalizar el entorno de trabajo de Excel.........................................................81
2.10.1 Opciones generales para trabajar con Excel.......................................................................................81
2.10.2 Ajustar configuración de fórmulas, rendimiento y errores....................................................................82
2.10.3 Preferencias de importación y análisis de datos.................................................................................83
2.10.4 Configuraciones de Revisión...............................................................................................................83
2.10.5 Opciones de guardado........................................................................................................................84
2.10.6 Ajustar idiomas....................................................................................................................................84
2.10.7 Preferencias de Accesibilidad .............................................................................................................85
2.10.8 Opciones de configuración avanzada..................................................................................................86
2.10.9 Personalizar cinta de opciones ...........................................................................................................86
2.10.10 Barra de herramientas de acceso rápido ..........................................................................................88
2.10.11 Complementos ..................................................................................................................................89
2.10.12 Centro de confianza...........................................................................................................................90
2.11 Imprimir archivos de Excel....................................................................................91
2.11.1 Preparando la hoja para impresión......................................................................................................91
2.11.2 Opciones de impresión........................................................................................................................92
2.11.3 Delimitar y borrar áreas de impresión..................................................................................................94
2.12. Aplicar seguridad a tus libros de Excel................................................................95
2.12.1 Abrir un libro siempre en modo lectura................................................................................................95
2.12.2 Cifrar con contraseña a un libro...........................................................................................................95
2.12.3 Quitar contraseña a un libro de Excel..................................................................................................96
2.12.4 Proteger con contraseña a una hoja....................................................................................................97
2.12.5 Desproteger una hoja con contraseña.................................................................................................98
2.12.6 Proteger contra edición celdas............................................................................................................98
2.13 Ejercicio 2.1........................................................................................................100

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Capítulo 3
Manejo de libros y hojas de cálculo..................... 101
3.1 Objetivo................................................................................................................101
3.2 Las celdas............................................................................................................101
3.2.1 Selección adyacente de celdas...........................................................................................................102
3.2.2 Selección no adyacente de celdas......................................................................................................103
3.2.3 Selección de datos con Ir a especial...................................................................................................103
3.2.4 Selección desde el cuadro de nombres...............................................................................................104
3.3 Introducción de datos y sus tipos.........................................................................105
3.3.1 Introducción de datos y sus tipos........................................................................................................105
3.3.2 Introducir datos en varias hojas a la vez.............................................................................................106
3.4 Tipos de datos en Excel.......................................................................................107
3.5 Introducir texto en celdas.....................................................................................108
3.6 Introducir números en celdas............................................................................... 111
3.7 Introducir fecha y hora en celdas......................................................................... 112
3.8 Herramientas básicas de edición......................................................................... 114
3.8.1 Borrar formato a datos......................................................................................................................... 115
3.8.2 Rellenos de datos en Excel................................................................................................................. 115
3.8.3 Crear listas de autorrelleno..................................................................................................................120
3.8.4 Autosuma y su función.........................................................................................................................122
3.8.5 Ordenar y filtrar....................................................................................................................................123
3.8.6 Buscar y reemplazar............................................................................................................................127
3.9 Herramientas de análisis rápido...........................................................................130
3.9.1 Aplicando formatos..............................................................................................................................131
3.9.2 Representación de datos con gráficos................................................................................................132
3.9.3 Cálculo de totales................................................................................................................................133
3.9.4 Transformar datos a tablas..................................................................................................................133
3.9.5 Crear minigráficos................................................................................................................................134
3.10 Manejo de referencias........................................................................................135
3.10.1 Referencias relativas.........................................................................................................................135
3.10.2 Referencias absolutas.......................................................................................................................136
3.10.3 Referencias mixtas............................................................................................................................137
3.10.4 Referencias a libros y hojas...............................................................................................................137
3.11 Concepto de fórmula..........................................................................................138
3.12 Operadores........................................................................................................139
3.12.1 Operadores aritméticos.....................................................................................................................139
3.12.2 Operadores de comparación.............................................................................................................139
3.12.3 Operador de referencia......................................................................................................................140
3.12.4 Operador de concatenación .............................................................................................................140
3.13 Uso básico de fórmulas en Excel.......................................................................140
3.13.1 Prioridad de operadores....................................................................................................................142
3.14 Asignar y administrar nombres...........................................................................143
3.14.1 Nombrar celdas y rangos...................................................................................................................144
3.14.2 El administrador de nombres.............................................................................................................145
3.15 Ejercicio 3.1........................................................................................................146

Capítulo 4
Aplicar formatos a datos......................................... 147
4.1 Objetivo................................................................................................................147
4.2 El formato de celdas.............................................................................................147
4.3 Los estilos de celdas disponibles.........................................................................153
4.3.1 Añadir estilos de celdas.......................................................................................................................153
4.4 Emplear el Formato condicional...........................................................................154
4.5 Utilizar reglas para resaltar..................................................................................155

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4.5.1 Añadir formato condicional usando operadores de comparación........................................................156

4.5.2 Aplicar formato condicional a texto......................................................................................................157
4.5.3 Establecer formato condicional a fechas.............................................................................................158
4.5.4 Añadir formato a celdas únicas o duplicadas......................................................................................159
4.6 Manipular reglas superiores o inferiores..............................................................160
4.6.1 Enfatizar los diez valores superiores o inferiores................................................................................161
4.6.2 Destacar un porcentaje de los valores superiores e inferiores............................................................163
4.6.3 Conocer valores por encima y por debajo del promedio.....................................................................163
4.7 Celdas con formatos visuales..............................................................................165
4.7.1 Representar celdas con Barras de datos............................................................................................165
4.7.2 Celdas con Escalas de color...............................................................................................................166
4.7.3 Conjunto de iconos..............................................................................................................................167
4.8 Incorporar reglas adicionales...............................................................................169
4.8.1 Añadir formato a todas las celdas según sus valores..........................................................................169
4.8.2 Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan ...................................................................170
4.8.3 Dar formato a los valores superiores, inferiores, promedios, únicos o duplicados .............................171
4.8.4 Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato ....................................................171
4.9 Quitar el formato condicional de una selección....................................................173
4.10 Administrar reglas condicionales .......................................................................174
4.11 Validación de datos.............................................................................................174
4.11.1 Crear lista validada............................................................................................................................176
4.11.2 Lista validada con actualización automática......................................................................................178
4.11.3 Borrar validación de datos.................................................................................................................179
4.12 Ejercicio 4.1........................................................................................................179

Capítulo 5
Trabajar con funciones............................................ 181
5.1 Objetivo................................................................................................................181
5.2 Concepto y estructura de una función..................................................................181
5.3 Cuadro de diálogo Insertar función......................................................................182
5.4 Las nuevas funciones de Excel 2021...................................................................184
5.5 Funciones de texto...............................................................................................184
5.5.1 Función MONEDA...............................................................................................................................184
5.5.2 Funciones EXTRAE, EXTRAEB..........................................................................................................185
5.5.3 Función REEMPLAZAR, REEMPLAZARB..........................................................................................186
5.5.4 Función HALLAR, HALLARB...............................................................................................................186
5.5.5 Función MAYUSC, MINUSC................................................................................................................187
5.5.6 Función ESPACIOS ............................................................................................................................187
5.5.7 Función TEXTO...................................................................................................................................188
5.5.8 Función CONCAT................................................................................................................................189
5.5.9 Función UNIRCADENAS.....................................................................................................................190
5.5.10 Función CAMBIAR.............................................................................................................................191
5.5.11 Función VALOR.................................................................................................................................192
5.6 Funciones matemáticas y trigonométricas...........................................................192
5.6.1 Función ABS........................................................................................................................................192
5.6.2 Función SUMA.....................................................................................................................................193
5.6.3 Función SUMAR.SI..............................................................................................................................193
5.6.4 Función SIGNO...................................................................................................................................194
5.6.5 Función ALEATORIO.ENTRE..............................................................................................................194
5.6.6 Función COCIENTE............................................................................................................................194
5.6.7 Función PRODUCTO...........................................................................................................................195
5.6.8 Función POTENCIA.............................................................................................................................195
5.6.9 Función PI............................................................................................................................................195
5.6.10 Función RESIDUO.............................................................................................................................196
5.6.11 Función M.C.D...................................................................................................................................196
5.6.12 Función RAÍZ.....................................................................................................................................196
5.6.13 Función SENO, COS, TAN................................................................................................................197
5.7 Funciones FECHA y HORA..................................................................................197
5.7.1 Función FECHA...................................................................................................................................197

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5.7.2 Función SIFECHA................................................................................................................................198

5.7.3 Función DÍAS.......................................................................................................................................198
5.7.4 Función DIAS360.................................................................................................................................198
5.7.5 Función DIAS.LAB...............................................................................................................................199
5.8 Funciones de estadística......................................................................................200
5.8.1 Función CONTAR................................................................................................................................200
5.8.2 Función CONTARA..............................................................................................................................200
5.8.3 Función CONTAR.SI............................................................................................................................201
5.8.4 Función FRECUENCIA........................................................................................................................201
5.8.5 Función MEDIANA...............................................................................................................................202
5.8.6 Función PROMEDIO...........................................................................................................................202
5.8.7 Función PROMEDIO.SI.......................................................................................................................202
5.9 Funciones lógicas.................................................................................................203
5.9.1 Función SI............................................................................................................................................203
5.9.2 Función SI. ERROR.............................................................................................................................204
5.9.3 Función NO..........................................................................................................................................205
5.9.4 Función Y.............................................................................................................................................205
5.9.5 Función O............................................................................................................................................205
5.9.6 Función SI.CONJUNTO.......................................................................................................................205
5.9.7 Función MAX.SI.CONJUNTO..............................................................................................................207
5.9.8 Función MIN.SI.CONJUNTO...............................................................................................................208
5.10 Funciones de búsqueda y referencia.................................................................208
5.10.1 Función BUSCAR..............................................................................................................................209
5.10.2 Función BUSCARV............................................................................................................................209
5.10.3 Función BUSCARH........................................................................................................................... 211
5.10.4 Función INDIRECTO.........................................................................................................................212
5.10.5 Función ÍNDICE.................................................................................................................................213
5.10.6 Función COINCIDIR..........................................................................................................................213
5.11 Funciones de información...................................................................................214
5.11.1 Funciones ES.....................................................................................................................................214
5.12 Funciones de ingeniería.....................................................................................214
5.12.1 Función BIN.A.DEC...........................................................................................................................214
5.12.2 Función DEC.A.BIN...........................................................................................................................215
5.12.3 Función DEC.A.HEX..........................................................................................................................215
5.12.5 Función OCT.A.DEC..........................................................................................................................215
5.12.6 Función CONVERTIR........................................................................................................................216
5.13 Funciones de bases de datos............................................................................216
5.14 Funciones de cubo.............................................................................................216
5.15 Funciones anidadas...........................................................................................216
5.16 Comprobar errores en fórmulas.........................................................................218
5.17 Ejercicio 5.1........................................................................................................219

Capítulo 6
Representar gráficamente datos............................ 207
6.1 Objetivo................................................................................................................221
6.2 Manejo de esquemas...........................................................................................221
Representar ...............................................................................................................221
gráficamente datos.....................................................................................................221
6.2.1 Crear esquemas en Excel...................................................................................................................222
6.2.2 Emplear esquemas de manera automática.........................................................................................222
6.2.3 Crear un esquema de forma manual...................................................................................................223
6.2.4 Mostrar u ocultar esquema..................................................................................................................225
6.2.5 Desagrupar o eliminar un esquema.....................................................................................................226
6.3 Uso de Tablas en Excel........................................................................................226
6.3.1 Elementos básicos de una tabla..........................................................................................................227
6.3.2 Crear una tabla desde rango...............................................................................................................228
6.3.3 Dar formato como tabla.......................................................................................................................229
6.3.4 Cambiar nombre y tamaño..................................................................................................................230
6.3.5 Manipular filas y columnas en la tabla.................................................................................................231

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6.3.6 Cálculos automáticos en columnas.....................................................................................................233

6.3.7 Convertir una tabla a rango ................................................................................................................234
6.3.8 Los estilos de tabla..............................................................................................................................235
6.3.9 Incorporar nuevo estilo de tabla..........................................................................................................235
6.3.10 Fila totales y opciones de estilo.........................................................................................................237
6.6 Expresar los datos mediante gráficos..................................................................237
6.6.1 Crear gráficos en Excel.......................................................................................................................238
6.6.2 Acceder a los gráficos recomendados.................................................................................................238
6.6.3 Visualizar todos los gráficos................................................................................................................240
6.7 Tipos de gráficos..................................................................................................241
6.7.1 Gráficos de barras o columnas............................................................................................................241
6.7.2 Gráficos de líneas o áreas...................................................................................................................242
6.7.3 Gráficos circulares o de anillos............................................................................................................243
6.7.4 Gráficos de jerarquía ..........................................................................................................................244
6.7.5 Gráficos de estadística........................................................................................................................245
6.7.6 Gráficos de dispersión o de burbujas..................................................................................................246
6.7.7 Gráficos de cascada, superfície o radial..............................................................................................248
6.7.8 Gráficos combinados...........................................................................................................................249
6.7.9 Gráficos de Office 365 en Excel 2021.................................................................................................250
6.7.10 Gráficos de mapa..............................................................................................................................250
6.7.11 Mapas 3D...........................................................................................................................................251
6.7.12 Gráfico de embudo............................................................................................................................252
6.8 Personalización de gráficos ................................................................................253
6.9 Actualizar datos de un gráfico..............................................................................254
6.10 Ejercicio 6.1........................................................................................................256

Capítulo 7
Crear y manipular tablas dinámicas..................... 259
7.1 Objetivo................................................................................................................259
7.2 Trabajando con tablas dinámicas.........................................................................259
Crear y manipular.......................................................................................................259
tablas dinámicas.........................................................................................................259
7.2.1 Concepto de tabla dinámica................................................................................................................260
7.2.2 Lógica de una tabla dinámica..............................................................................................................261
7.2.3 Creación de una tabla dinámica..........................................................................................................262
7.2.4 Manipulando la lista de campos..........................................................................................................264
7.2.5 Configuración de campo de valor........................................................................................................267
7.2.6 Agrupar y desagrupar datos en campos..............................................................................................271
7.2.7 Campos calculados.............................................................................................................................275
7.2.8 Elementos calculados..........................................................................................................................277
7.2.9 Actualizar el origen de los datos y tabla dinámica...............................................................................279
7.2.10 Aplicar estilos a tablas dinámicas......................................................................................................280
7.2.11 Dar diseño de informe........................................................................................................................282
7.2.12 Segmentación de datos.....................................................................................................................282
7.2.13 La escala de tiempo...........................................................................................................................285
7.2.14 Filtrar más de una tabla dinámica con segmentación de datos.........................................................285
7.3 Manejo de gráficos dinámicos..............................................................................286
7.3.1 Crear gráficos dinámicos.....................................................................................................................286
7.3.2 ¿Gráfico dinámico o gráfico convencional?.........................................................................................287
7.4 Ejercicio 7.1..........................................................................................................288

Capítulo 8
Importación, exportación y conexión de datos... 289
8.1 Objetivo................................................................................................................289
8.2 Importación de datos externos.............................................................................289
8.2.1 Importar datos desde un libro..............................................................................................................290

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8.2.2 Importar datos desde Access..............................................................................................................292

8.2.3 Importar desde la web.........................................................................................................................294
8.2.4 Otras fuentes de importación...............................................................................................................296
8.2.5 Actualizar conexiones de datos...........................................................................................................297
8.3 Exportación de datos............................................................................................298
8.3.1 Exportar datos a texto..........................................................................................................................299
8.3.2 Exportar gráficos .................................................................................................................................299
8.3.3 Otros tipos de exportación...................................................................................................................301
8.4 Ejercicio 8.1..........................................................................................................303

Capítulo 9
Editor de Power Query............................................ 305
9.1 Objetivo................................................................................................................305
9.2 Uso del Editor de Power Query............................................................................305
9.2.1 Obtener datos......................................................................................................................................306
9.2.2 Interfaz de Power Query......................................................................................................................308
9.2.3 Usar primera fila como encabezado....................................................................................................309
9.2.4 Eliminar columnas innecesarias..........................................................................................................310
9.2.5 Crear nuevas columnas....................................................................................................................... 311
9.2.6 Cambiar de nombre a columnas..........................................................................................................314
9.2.7 Cargar y Cerrar consultas....................................................................................................................314
9.3 Pestaña CONSULTA de Power Query.................................................................315
9.4 Unir varias consultas o archivos en uno solo.......................................................316
9.4.1. Dividir columnas como delimitador.....................................................................................................320
9.4.2 Agregar más archivos a la consulta.....................................................................................................322
9.5 Cruzar o combinar información de dos tablas......................................................323
9.6 Agrupación y resumen de datos...........................................................................326

Capítulo 10
Crear y ejecutar macros........................................... 331
10.1 Objetivo..............................................................................................................331
10.2 Concepto de macro............................................................................................331
10.3 El grabador de macros.......................................................................................332
10.3.1 Creando el primer macro...................................................................................................................332
10.3.2 Guardar archivos con macros............................................................................................................334
10.4 Ejecutar una macro con objetos.........................................................................335
10.4.1 Ejecutar macro con formas, imágenes o iconos................................................................................336
10.4.2 Ejecutar macro con botón..................................................................................................................336
10.5 Editor de código Visual Basic.............................................................................337
10.5.1 Crear una función personalizada.......................................................................................................338
10.6 Trabajando con plantillas ...................................................................................339
10.7 Plantillas personalizadas....................................................................................340
10.7.1 Guardar una plantilla personalizada..................................................................................................340
10.7.2 Abrir plantillas personalizadas...........................................................................................................341
10.8 Ejercicio 9.1........................................................................................................342

Capítulo 11
Análisis de datos...................................................... 345
11.1 Objetivo...............................................................................................................345
11.2 Trabajando con escenarios.................................................................................345
11.3 Buscar objetivo...................................................................................................350
11.4 Previsión de datos..............................................................................................352

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11.4.1 Crear una previsión de datos ............................................................................................................352

11.5 Practica paso a paso con la herramienta Solver................................................355
11.6 Ejercicio 11.1......................................................................................................359

Capítulo 12
Trabajo online compartido..................................... 361
12.1 Objetivo..............................................................................................................361
12.2 ¿Qué es y para qué sirve OneDrive?.................................................................361
11.2.1 ¿OneDrive o SharePoint?..................................................................................................................362
12.3 Trabajando con OneDrive..................................................................................362
12.3.1 Guardar archivos de Excel en OneDrive...........................................................................................362
12.3.2 Compartir el archivo con otras personas...........................................................................................363
12.3.3 Integración de OneDrive en Windows...............................................................................................365
12.3.4 Cargar archivos a OneDrive desde Windows....................................................................................366
12.3.5 Sincronizar y proteger carpetas importantes.....................................................................................366
12.3.6 Acceder a los archivos desde cualquier plataforma..........................................................................367
12.4 Usar Office desde el navegador.........................................................................370
12.4.1 Guardar como desde Excel Online....................................................................................................371
12.5 Los grupos de trabajo online..............................................................................371
12.5.1 Trabajando siendo autor....................................................................................................................372
12.5.2 Trabajar siendo coautor.....................................................................................................................374
12.6 Acceder sin conexión a los archivos..................................................................376
12.6.1 Desde el explorador de Windows......................................................................................................376
12.6.2 Desde la aplicación OneDrive...........................................................................................................377
12.7 Ejercicio 11.1......................................................................................................378

Capítulo 13
Ejercicios con solucionario..................................... 379
13.1 Ejercicio 2.1........................................................................................................379
13.2 Ejercicio 3.1........................................................................................................381
13.3 Ejercicio 4.1........................................................................................................382
13.4 Ejercicio 5.1........................................................................................................383
13.5 Ejercicio 6.1........................................................................................................386
13.6 Ejercicio 7.1........................................................................................................387
13.7 Ejercicio 8.1........................................................................................................393
13.8 Ejercicio 9.1........................................................................................................395
13.8 Ejercicio 10.1......................................................................................................398
13.9 Ejercicio 11.1......................................................................................................400

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1
Novedades
principales
de Excel 2021

Excel 2021 es una versión de pago único para quienes no están interesados
en pagar una suscripción de Office 365, y éste viene repleto de una serie de
útiles actualizaciones incluidas en la suscripción Office 365. Sin embargo, las
nuevas características disponibles en 365 después del lanzamiento de Office
2021 no serán incluidas en este último.
No importa si eres principiante o un veterano de Excel, las mejoras para esta
versión han sido ideadas para disfrutar de una experiencia llena de simpli-
cidad, y sobre todo de efectividad, incorporando herramientas destinadas a
optimizar el rendimiento y mejorar de manera considerable el tiempo invertido
en la aplicación.

1.1 Objetivo
Brindar un enfoque detallado de las novedades incorporadas en Excel 2021
con respecto a versiones anteriores y, asimismo, describir algunas funciones y
herramientas disponibles en Excel 365 que no se han incluido en Excel 2021.

1.2 Novedades de apariencia

Para esta actualización de Excel, Office 2021 mantiene la configuración de
Office 365 e incorpora tres temas para que puedas personalizar a tu gusto el
área de trabajo de Excel.
Además del habitual color verde que siempre ha caracterizado al programa,
ahora brinda la alternativa de elegir entre otros tres nuevos temas para aportar
un toque más simple y minimalista.

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Para explorar un nuevo tema, inicia un programa:

1. Haz clic sobre Archivo y luego haz clic en Opciones.
2. En la sección General ubica la lista desplegable Temas de Office y
define la apariencia de tu elección.
3. Haz clic en Aceptar.
Puedes elegir entre el tema Multicolor, Negro, Gris Oscuro o Blanco. Algo que
debes saber es que, una vez que configures un tema, automáticamente se
aplicará el cambio en todos los programas de Office instalados en tu equipo.

La imagen anterior muestra el tema en color negro en Excel 2021.

1.3 Nuevos arreglos dinámicos 2021

Esta funcionalidad nace para la suscripción de Office 365 y ahora estará dis-
ponible para Office 2021.
Estos arreglos dinámicos vienen acompañados de nuevas funciones que, como
resultado, devuelven un conjunto de valores: éstas se denominan «matrices»
(algo similar a una tabla).
La característica que los hace peculiares es que estas matrices serán desplega-
das en las celdas adyacentes a la celda donde se ha escrito la fórmula. A este
procedimiento se le conoce en programación como Desbordamiento.
Un ejemplo de esto es el uso de la función ORDENAR descrita en la siguiente
imagen. Esta función se escribe una sola vez en la celda C4 y el resultado de
la matriz se desborda hasta la celda C13.

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1.3.1 Consideraciones
• El rango de desbordamiento es marcado por una línea punteada cuando
se hace clic sobre la celda que contiene la fórmula dinámica. Asimismo,
al hacer clic sobre una celda con dentro del rango derramado, el contorno
de éste será delineado.

• Sólo será posible realizar ediciones sobre la celda origen de la matriz

desbordada. En el ejemplo anterior es la celda C4.
• Si dentro del rango de desbordamiento existen datos, la función arroja un
error del tipo #SPILL! indicando que existe un bloqueo que no permite
ejecutar correctamente la fórmula.

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• Para hacer referencia a un rango desbordado se puede hacer uso del

carácter #.

1.4 Funciones dinámicas incluidas

Las funciones dinámicas son aquellas que, como resultado de las mismas,
devuelven una matriz dinámica que genera desbordamiento, como se explicó
en el tema anterior.

1.4.1 Función ORDENAR

Esta función permite ordenar los valores dentro de un rango o matriz, y como
resultado devuelve una matriz desbordada.
Considera que la matriz retornada es del mismo tamaño que la matriz recibida.
Sintaxis:
ORDENAR(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

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