3.1.

DEFINICIÓN DE ESTADO DE RESULTADOS O DE PÉRDIDAS Y

GANANCIAS
El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta
información relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa
durante un periodo determinado; asimismo, hace notar los esfuerzos que se
realizaron para alcanzar dichos logros. La diferencia entre logros y esfuerzos
es un indicador de la eficiencia de la administración y sirve de medida para evaluar
su desempeño. El Estado de resultados debe mostrar la información
relacionada con las operaciones de una entidad lucrativa en un periodo
contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con los costos y
gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del periodo, la cual
forma parte del capital ganado de esas entidades. El Estado de resultados es un
estado financiero dinámico porque proporciona información que corresponde a un
periodo. Los estados financieros estáticos son los que muestran información a una
fecha determinada. En el Estado de resultados se detallan los logros obtenidos
(ingresos) por la administración de la entidad en un periodo determinado y los
esfuerzos realizados (costos y gastos) para alcanzar dichos logros. Para los
administradores es muy importante conocer periódicamente el resultado de las
operaciones que realiza la empresa, ya que son responsables, ante los dueños o
accionistas, de que se cumplan las metas propuestas para, en caso de no ser así,
tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de alcanzar los objetivos
preestablecidos. Las empresas pueden tener como resultado de sus operaciones
utilidades (cuando los logros son mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando
fueron más los esfuerzos que los logros). Para tomar decisiones se requiere,
además de conocer los importes, saber la forma en que se ha obtenido tal
resultado. El Estado de resultados presenta de manera detallada la forma en
que se obtiene la utilidad o pérdida en una empresa. A este estado también se
le conoce como estado de pérdidas y ganancias. Podemos decir que es un
estado financiero dinámico,1 ya que la información que presenta corresponde
a un periodo determinado: un mes, un bimestre, un trimestre o un año.
Cuando se habla de periodo se entenderá normalmente como un espacio de
tiempo inferior a un año, y cuando se quiere hacer referencia a un año se emplea
el término “ejercicio”.Figura 3.1. 1 Méndez Villanueva, Antonio, Teoría y prácticas
de contabilidad, Trillas, México,p. 202.
El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los
esfuerzos desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta,
y éste en combinación con los otros estados financieros básicos podrá: Evaluar la
rentabilidad de la empresa. Estimar su potencial de crédito. Estimar la cantidad, el
tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo. Evaluar el desempeño de la
empresa. Medir riesgos. Repartir dividendos. La evaluación de la rentabilidad
proporciona una base para que los diversos inversionistas determinen la
viabilidad de depositar sus recursos en la organización al percibir los rendimientos
de sus aportaciones. La estimación de potencial de crédito es un factor que
determina la autorización de proveedores o instituciones financieras para otorgar
o ampliar líneas de crédito que faciliten la operación y expansión de la
entidad. Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo,
permite tomar decisiones de requerimientos de efectivo y en caso de faltantes,
planear fuentes de financiamiento y, en caso de excedentes, determinar las
alternativas de inversión, lo cual permite medir la liquidez. La administración tiene
el objetivo de dirigir los recursos humanos, financieros y materiales hacia la
obtención de objetivos previamente establecidos, por lo que se requiere medir su
consecución, a esto se le conoce como evaluación del desempeño de una
empresa. Las decisiones de inversión implican riesgos que al mismo tiempo
representan oportunidades, pero si pueden estimar los resultados de
operación y la estructura financiera, la administración podría evitar cometer
errores en sus decisiones. A lo anterior se le conoce como el hecho de medir
riesgo. En cuanto a repartir dividendos, los socios e inversionistas esperan un
beneficio financiero por su inversión pero éste depende de los resultados de
operación. Sólo se pueden repartir si la empresa obtiene utilidades. Los
inversionistas también utilizan este informe para evaluar la rentabilidad de la
compañía y el desempeño de su administración, para así decidir la
conveniencia de continuar con las acciones de la empresa o venderlas.
Asimismo este reporte es utilizado por los proveedores, instituciones bancarias y
cualquier otro acreedor, para estimar el potencial de crédito de la empresa, ya que
si está obteniendo utilidades, la probabilidad de que tenga los recursos necesarios
para cumplir con sus compromisos es mayor. Los administradores de la
empresa se basan en la información que proporciona el estado de
resultados para planear sus operaciones, por ejemplo, el gerente de ventas,
considerando lo que se ¿Cuáles son los objetivos que persigue el Estado de
resultados?¿A qué personas les interesa la información que presenta el Estado
de resultados?
Contabilidad financiera
vendió en el mes de agosto, puede estimar las ventas para el mes de
septiembre; el tesorero puede presupuestar el efectivo que necesitará para
cubrir los sueldos del personal, el pago de los servicios de energía eléctrica, agua,
teléfono, la renta de las oficinas, etcétera.
3.2. Definición de los conceptos de ingreso, costos y gastos y utilidad neta.
El Estado de resultados se integra con la información contenida en las cuentas
denominadas cuentas de resultados. En éstas se registran los ingresos, costos y
gastos por un determinado periodo.De esta manera, el Estado de resultados se
integra por los conceptos de ingresos, costos y gastos, utilidad o pérdida bruta y
utilidad o pérdida neta. Con base en el párrafo 48 de la NIF A-5, los ingresos,
costos y gastos pueden ser de dos tipos:a) Ordinarios. Son los relacionados con
el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las actividades primarias que
representan la principal fuente de ingresos para la entidad. b) No ordinarios. Son
los que se derivan de las actividades que no representan la principal fuente
de ingresos para la entidad. Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben
incluir todos aquellos que son inherentes a las actividades primarias de la
entidad aun cuando no sean frecuentes. En el Estado de resultados la entidad
debe presentar, en primer lugar, las partidas ordinarias y, cuando menos, los
niveles siguientes: a) Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad) Utilidad
o pérdida antes de las operaciones discontinuadas) Utilidad o pérdida neta. En
términos generales, las partidas de ingresos, costos y gastos deben presentarse
en forma separada, a menos que ésta u otra NIF particular permita su
presentación neta. La utilidad neta es el resultante de enfrentarle (restarle) a los
ingresos de un periodo los gastos que directa e indirectamente ayudaron a
generar esos ingresos. A la diferencia entre las ventas y el costo de ventas se le
conoce como utilidad bruta y a ésta se le restan los gastos generales (gastos de
venta y gastos de administración), +/– otros ingresos y gastos,+/– resultado
integral de financiamiento (RIF), +/– participación en los resultados de subsidiarias
no consolidadas y asociaciones, +/– partidas no ordinarias yse obtiene la utilidad o
pérdida antes de impuestos a la utilidad, para posteriormente restarle el
impuesto a la utilidad y obtener la utilidad neta.Algunos usuarios de la
información que proporciona el Estado de resultados son: inversionistas,
administradores, instituciones bancarias, proveedores, tesoreros, etcétera.
Cuando los costos y gastos superan a los ingresos se dice que hay pérdida,
pérdida del ejercicio, y se presenta en el balance general en el capital contable
sólo que esta vez restando. Para comprender el significado del contenido
informativo del Estado de resultados es necesario conocer los elementos de
este estado financiero. Éstos son: Ingresos. Costos. Gastos. Utilidad neta.
Pérdida neta. Ingresos También denominados ventas, este rubro se integra por los
ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, la prestación de
servicios o por cualquier otro concepto derivado de las actividades primarias, que
representan la principal fuente de ingresos de la entidad. Los descuentos y
bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las
devoluciones efectuadas deben disminuirse de las ventas o ingresos para así
obtener el importe de las ventas o ingresos netos; esta NIF permite la
presentación de esos rubros por separado. Es importante aclarar que en
contabilidad ingreso y entrada de dinero no necesariamente son términos
intercambiables, ya que los ingresos se determinan con base en lo “devengado“y
no en lo cobrado. Por devengado se entiende que la empresa debe reconocer el
ingreso en el periodo en que se cumpla con dos condiciones: primera, ya se ganó
el ingreso (hizo un esfuerzo para lograrlo), y segunda, el monto de este se puede
medir en términos de dinero en una forma objetiva. Normalmente las empresas
pueden medir objetivamente sus ingresos en el momento de la venta sin
necesidad de esperar al momento del cobro. De acuerdo con la NIF A-5 los
ingresos se definen como: “el incremento de los activos o el decremento de los
pasivos de una entidad durante un periodo contable, con un impacto favorable en
la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio
contable y consecuentemente en el capital ganado o patrimonio contable
respectivamente”.2Los ingresos son reconocidos contablemente en el periodo en
el que se devengan. Un ingreso debe reconocerse cuando el movimiento de
activos y pasivos impacte favorablemente el capital ganado o patrimonio contable
de la entidad a través de la utilidad o pérdida neta. Por lo tanto, no deben
reconocerse como ingreso los incrementos de activos derivados de:2 Normas de
Información Financiera (NIF), NIF A-5, 2007, párrafo 43. En el Estado de
resultados se presentan los ingresos, gastos, costos, utilidad o pérdida neta.
Contabilidad financiera La disminución de otros activos. El aumento de pasivos. El
aumento de capital contable como consecuencia de movimientos de propietarios
de la entidad. Tampoco deben reconocerse como ingresos las disminuciones de
pasivo derivadas de: La disminución de activos. El aumento de otros pasivos. El
aumento de capital contable como consecuencia de movimientos de propietarios
de la entidad. Los ingresos siempre ocasionan un aumento en los activos de la
empresa o una disminución en los pasivos; por ejemplo, la venta de mercancías
ya sea al contado o a crédito, incrementa el activo vía efectivo o cuentas por
cobrar a clientes.