¡Conoce Todo Lo Que Te Puede Generar Una Demanda!

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Introducción
¿Sabías que los condóminos y poseedores, además de tener derechos, también
cuentan con obligaciones impuestas por Ley?

Pues, si no lo sabes o tienes una vaga idea de esto, te invito a leer este material para
que estés al tanto de las obligaciones que tienen aquellos que viven y trabajan en un
condominio.

Antes de presentarte detalles de lo que te puede generar una demanda, tenemos


que clarificar algunas definiciones legales:

Condómino es toda aquella persona propietaria de una o más unidades de


propiedad privativa.

Ejemplo: Uriel es el propietario de un departamento. Dicho inmueble está registrado


como suyo en el Registro Público de la Propiedad..

Poseedor es toda aquella persona que sin ser el propietario tiene el uso, goce y
disfrute de una unidad de propiedad privativa, por medio de un contrato o convenio.

Ejemplo: Ángela arrendó una casa. Esta vivienda no está registrada a nombre de
Ángela en el Registro Público de la Propiedad, está registrada como de Silvia. Así,
Silvia es la condómina y Ángela la poseedora.

Propiedad de Unidad Privativa es la propiedad la cual cuenta con el uso exclusivo


del propietario, siendo así que parte de esta unidad se contemplan los anexos según
lo que establezca la escritura. Pero estos podrán ser, cajones de estacionamiento,
cuartos de servicio, bodegas, jaulas u otros elementos que no sean parte de las áreas
y bienes de uso común.

Por lo que al haber definido todos los conceptos necesarios para la identificación de
los derechos a los cuales son acreedores los condóminos y poseedores, ahora
procederemos a señalarlos en el listado siguiente:

● Los condóminos y poseedores tienen el derecho a disfrutar de todos los


bienes comunes incluidas las áreas verdes y gozar de los servicios e
instalaciones generales, conforme a su naturaleza y destino, esto siempre sin
restringir el derecho de los demás.

● Contar con el respeto de los demás condóminos sobre su unidad de propiedad


privativa.

● Participar con voz y voto en las asambleas generales de condóminos.

● Formar parte de la Administración.

● Pedir a la Administración información respecto al estado que guardan los


fondos de mantenimiento, administración y de reserva.

● Denunciar ante las autoridades competentes, la posible comisión de algún


delito.

● Realizar obras y reparaciones al interior de su propiedad de unidad


privativa, esto sin que afecte la estructura, muros de carga u otros elementos
que puedan poner en peligro la estabilidad, seguridad, salubridad o
comodidad.

Por lo cual tener derechos también se tiene obligaciones, pero antes de ir a las
obligaciones veremos las prohibiciones con las cuales cuentan los condóminos y
poseedores ya que al incurrir en algunas de las prohibiciones que se mencionan a
continuación podrán ser sancionados y/o demandados.

● Destinar la propiedad de unidad privativa a un uso distinto al establecido en


la Escritura Constitutiva.

● Realizar actos que puedan llegar a afectar la tranquilidad, seguridad,


salubridad, comodidad y estabilidad de la comunidad.

● Realizar actos que impidan o entorpezcan la operación de los servicios


comunes y/o instalaciones generales así como de las áreas y bienes comunes.

● Realizar obras y reparaciones en horarios nocturnos a menos que el


Reglamento Interno lo permita.

● Decorar, pintar o realizar obras que modifiquen la fachada o las paredes


exteriores desentonando con el condominio.
● Apropiarse de las áreas y bienes de uso común delimitando mediante una
construcción o cualquier material para marcar la exclusividad de dicha área o
bien de uso común.

● Utilizar las áreas comunes para fines distintos a los establecidos.

● Utilizar el estacionamiento de alguien más sin el consentimiento de dicha


persona.

Y es el Reglamento Interno…
Que debe precisar las sanciones a las cuales se harán acreedores los condóminos y/o
poseedores que llegasen a caer en los supuestos antes mencionados, esto sin
perjuicio de que se pueda accionar una demanda civil en los casos en que se amerite.
Una gran obligación: pago de las
cuotas
Sin importar si son ordinarias o extraordinarias, condóminos y/o poseedores tendrán
que pagar en el tiempo y forma que se haya acordado en la Asamblea General de
Condóminos o en el Reglamento Interno.

Así, las unidades condominales tienen la obligación de cubrir los fondos de


administración y mantenimiento y el fondo de reserva los cuales se describirán a
continuación.

● Fondo de administración y mantenimiento es el fondo destinado a cubrir el


gasto corriente que se genere en la administración, operación y servicios no
individualizados de las áreas comunes y áreas verdes del condominio.
● Fondo de reserva es el fondo destinado a cubrir los gastos de adquisición de
herramientas, materiales, implementos, maquinarias y mano de obra con que
deba contar el condominio, obras y mantenimiento.

Hay también las cuotas extraordinarias, que se establecerán mediante Asamblea


General en los casos siguientes:

1. Cuando el fondo de administración y mantenimiento no sea suficiente para


cubrir un gasto corriente extraordinario.

2. Cuando el fondo de reserva no sea suficiente para cubrir la compra de alguna


herramienta, material, implemento, maquinaria, o elemento necesario para el
condominio, mantenimiento, reparaciones mayores entre otros.

Por lo que respecta a esta obligación, las cuotas ordinarias y extraordinarias de


administración y mantenimiento no estarán sujetas a compensación, excepciones
personales ni ningún otro supuesto que pueda excusar su pago y cuando el
condómino acredite encontrarse en un estado de insolvencia declarado este mismo
podrá cumplir con dichas obligaciones pagando con trabajo comunitario para la
comunidad.
Importante: los poseedores también son objeto del cumplimiento de esta
obligación
Así es porque los usuarios de la Propiedad de Unidad Privativa son obligados
solidarios de las obligaciones del condómino.

Es por eso que se recomienda que siempre se quede estipulado quién será el
encargado de cumplir en este caso con la obligación del pago de las cuotas y a su vez
notificar al Administrador de dicho pacto generado.

¿Qué pasa si dejan de pagar?


El Administrador podrá exigir el cumplimiento de la obligación al condómino y en su
caso al poseedor. Cuando estos se nieguen al pago, el Administrador, mediante
asamblea general, podrá restringir los servicios al condómino o poseedor que se
encuentre en morosidad. Esto sin perjuicio de las multas y recargos que el
incumplimiento genere.

Siendo importante mencionar que las cuotas para gastos comunes que no cubran
oportunamente en las fechas y bajo las formalidades establecidas en Asamblea
General o en el Reglamento Interno del condominio que se trate, causarán intereses
moratorios al tipo legal, independientemente de las sanciones a que se hagan
acreedores los condóminos o poseedores por motivo de su incumplimiento en el
pago.

¿Cuándo sucede la ejecución?


Una demanda para ejecución de dicha deuda en la vía ejecutiva civil, el estado de
liquidación de adeudos, intereses moratorios y/o pena convencional que se haya
estipulado en Asamblea General o en el Reglamento Interno, deberá de ir:

● Suscrita por el Administrador y el presidente del Comité de Vigilancia,


● Acompañada de los correspondientes recibos de pago
● Copia certificada por Notario Público, del acta de Asamblea General relativa y/o
del Reglamento Interno dentro del cual se hayan determinado las cuotas a
cargo de los condóminos para los fondos de mantenimiento y administración y
de reserva, intereses y demás obligaciones de los condóminos o poseedores.

Lo mencionado anteriormente constituye el título que lleva aparejada ejecución,


siendo este el titulo que ayudara a tramitar la demanda a través de la vía ejecutiva
civil y la cual desde un inicio se realizará la notificación, el emplazamiento y el
embargo en un solo acto, por lo que el demandante tendrá asegurado desde el incio
del juicio el pago del adeudo generado.

Entiendes ahora la importancia de pagar las cuotas a tiempo? ¿Y cómo puede el


impago convertirse en un dolor de cabeza para administradores y residentes?

No te olvides que el administrador condominal también es un condómino que debe


contribuir al mantenimiento del condominio. Incluso actuando como
administrador, el administrador condominal aún debe pagar la cuota de
mantenimiento. Salvo que la normativa establezca lo contrario.
¡Recuerde las obligaciones de los
administradores!
I. Llevar un libro de actas de asamblea de condóminos,

II. Cuidar y vigilar los bienes del condominio y los servicios comunes,

III. Representar y llevar las decisiones tomadas en la Asamblea General de los


condóminos respectivos a las Asambleas de los Administradores.

IV. Recabar y conservar los libros y la documentación relacionada con el condominio

V. Atender la operación adecuada y eficiente de las instalaciones y servicios


generales.

VI. Realizar todos los actos de administración y conservación que el condominio


requiera en sus áreas y bienes de uso común.

VII. Difundir y ejecutar los acuerdos de la Asamblea General,

VIII. Recaudar de los condóminos o poseedores lo que a cada uno corresponda


aportar para los fondos de mantenimiento y administración y el de reserva.

IX. Efectuar los gastos de mantenimiento y administración del condominio, con


cargo al fondo correspondiente, en los términos del reglamento interno;

X. Otorgar recibo por cualquier pago que reciba.

XI. Entregar mensualmente a cada condómino un estado de cuenta del condominio


con el visto bueno del Comité de Vigilancia, recabando constancia de quien lo reciba,
que muestre:

a) Relación pormenorizada de ingresos y egresos del mes anterior;

b) Dar el Monto de las aportaciones y cuotas pendientes. El Administrador tendrá a


disposición de los condóminos que lo soliciten, una relación pormenorizada de las
mismas; reservando por seguridad los datos personales de los condóminos o
poseedores, que sólo podrán conocer los miembros del Comité de Vigilancia o alguna
autoridad que los solicite de manera fundada y motivada.

c) Saldo de las cuentas bancarias, de los recursos en inversiones, con mención de


intereses; y
d) Relación detallada de las cuotas por pagar a los proveedores de bienes y/o servicios
del condominio.

e) Una relación pormenorizada de los morosos y los montos de su deuda; El


condómino tendrá un plazo de ocho días contados a partir del día siguiente a la
entrega de dicha documentación,

XII. Convocar a Asambleas Generales.

XIII. Representar a los condóminos o poseedores para la contratación de locales,


espacios o instalaciones de propiedad común que sean objeto de arrendamiento,
comodato o que se destinen al comercio, de acuerdo a lo establecido en la Asamblea
General y/o a su Reglamento Interno.

XVI. En relación con los bienes comunes del condominio, el Administrador tendrá
facultades generales para pleitos, cobranzas y actos de administración de bienes,
incluyendo a aquellas que requieran cláusula especial conforme a la Ley
correspondiente.

XV. Cumplir con las disposiciones dictadas por la Ley de Protección Civil y su
Reglamento; XVI. Iniciar los procedimientos administrativos o judiciales que procedan
contra los condóminos, poseedores, habitantes en general.

XVI. Realizar las demás funciones y cumplir con las obligaciones que establezcan a su
cargo.

XVII. Emitir bajo su más estricta responsabilidad y de acuerdo a la contabilidad del


condominio, las constancias de no adeudo, por concepto de cuotas ordinarias y
extraordinarias.

XVIII. Dirimir controversias derivadas de actos de molestia entre los condóminos


poseedores.

XIX. Tener la documentación necesaria en cualquier momento, para que, en caso de


que la Asamblea General y/o el Comité de Vigilancia o cualquier condómino o
cualquier autoridad que la solicite.

XX. Ser corresponsable en los servicios contratados por éste, en términos de lo


dispuesto en el Código Civil aplicable a la materia.

Nota: El incumplimiento de alguna de las fracciones antes mencionadas podrá ser


causal para la revocación del mandato del Administrador condómino o profesional.
Mala Administración Financiera
Recae en el administrador la responsabilidad de la administración financiera de un
condominio, incluso cuando el condominio recibe apoyo de una empresa de
administración para el cobro de cuotas, por ejemplo.

La mala administración financiera genera un riesgo significativo de déficits


presupuestarios, falta de liquidez, la incapacidad de cubrir los gastos operativos
esenciales, la imposibilidad de realizar reparaciones y mantenimiento necesarios,
y, en última instancia, una degradación de la calidad de vida en el condominio.

Es decir: un administrador que no cumple con su responsabilidad de administrar


financieramente un condominio de manera sana puede generar un gran daño, con
impacto directo en las familias que conforman una comunidad.

Los propietarios tienen derecho de conocer en qué se gastan sus cuotas y cómo se
administran los recursos financieros del condominio. Y corresponde al administrador
proporcionar informaciones a respecto de la salud financiera del condominio de
manera oportuna y completa.

Por lo tanto, una mala administración financiera, en última instancia, puede tener
consecuencias costosas para el administrador, que puede responder a una
demanda judicial.
Incumplimiento de Deberes
Se espera que el administrador cumpla rigurosamente con el reglamento del
condominio y con los términos y condiciones estipulados en el contrato de prestación
de servicios. Cuando hay negligencia en el desempeño de estos deberes, se crean
riesgos significativos.

Cuando el administrador no cumple con su responsabilidad de promover el


mantenimiento de las áreas comunes, por ejemplo. Cuando no logra garantizar la
seguridad a los residentes. Esta negligencia puede provocar daños al patrimonio
colectivo, incluso disminuir el valor de las unidades.

Seguramente un administrador no acepta el cargo con el objetivo de promover la


mala administración o desatender la comunidad. Sin embargo, la agitada rutina del
trabajo de administración condominal puede sobrecargar al administrador.

En este sentido, la comunidad espera que el administrador esté al tanto de sus


responsabilidades y tome las medidas necesarias para preservar el patrimonio
colectivo y la armonía entre vecinos.
Violación de Normativas Legales
Los administradores tienen la responsabilidad de cumplir con las leyes y
reglamentos aplicables, incluso la ley de propiedad en condominio y el reglamento
interno del condominio.

Una violación legal no solo hace daño para el administrador. Las reglas existen para
proteger la comunidad y garantizar una administración sana y transparente. Por lo
tanto, cuando el administrador viola estas reglas, está perjudicando también a la
colectividad. Y este daño ocurre aún cuando el administrador haya violado una
norma sin intención o sin conocimiento.

Por lo tanto, se enfatiza la necesidad de que el administrador promueva su


administración conforme a las reglas, a riesgo de hacer daño a la comunidad y
enfrentar una demanda judicial por su mala administración.
Conclusión
Es fundamental que los administradores cumplan con su responsabilidad de
administrar el condominio de manera responsable y transparente.

De los residentes se espera lo mismo: que hagan sus contribuciones al


mantenimiento de la comunidad y cumplan con los otros deberes que permiten
mantener un condominio.

Cuando todos cumplen con sus obligaciones y desempeñan sus roles, se evitan
costosos litigiosos legales, además de mantener una comunidad armónica.

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