LIC EN DESARROLLO DE NEGOCIOS / ÁREA

MERCADOTECNIA.

Asignatura: Optativa II Cultura Emprendedora

Contenido: Empresa Eventos Sociales POINT SOCIAL

Docente: Blanca Alicia Guevara Camarillo

JENIFER JARED VIELMA IBARRA 302120068

ARELI ALEXANDRA NAVARRO REYNA 302110719

FRANCISCA DANIELA ORTIZ CATETE 302110027

MELISSA JUDITH LO PEZ SIERRA 302110033

Grupo: 9 “A” LINYM

 Iniciativa en empresa de eventos sociales
El nombre comercial de esta empresa será “POINT SOCIAL”, y a través de esta y
dependiendo de la clase de evento que el cliente demande, se desarrollaran las
siguientes actividades:
Asesoramiento integral de todo lo que el cliente necesita para la realización de su
evento, ya se trate de un evento de carácter festivo o de carácter corporativo,
siempre adaptado a lo que el cliente necesite, ofreciendo así un servicio totalmente
personalizado.
Contacto con los proveedores, seleccionados por los clientes en el catálogo para
llevar a cabo el evento, así como negociación con los mismos sobre precios, plazos
de entrega, calidad de los mismos.
Contratación, seguimiento y control de todos los servicios demandados por el
cliente; Eventos tradicionales que se suelen realizar por las empresas competidoras,
como pueden ser bodas, bautizos, comuniones, congresos, presentaciones de
productos… esta empresa emprenderá, como elemento diferenciador, nuevas
actividades como son dinámicas de grupos entre trabajadores de empresas para
mejorar las relaciones laborales de las mismas y la realización de eventos
combinados con deportes de aventura.
Siendo que POINT SOCIAL lo que busca es facilitar a los clientes la planificación y
organización de eventos tanto festivos como corporativos, adaptándolos
completamente a sus necesidades y a su presupuesto, otorgándoles comodidad y
seguridad a la hora de realizar los mismos. Creando así, un evento personalizado y
único para cada tipo de cliente.

El plan de negocios
Resumen Ejecutivo
- Nombre de la Empresa: POINT SOCIAL
- Ubicación: monterrey nuevo león, centro av. 5 de mayo
- Misión: Crear eventos inolvidables y personalizados para cada cliente, superando
sus expectativas con servicios de alta calidad y atención al detalle.
- Visión: Ser la empresa líder en organización de eventos sociales en la región,
reconocida por su creatividad, profesionalismo y excelencia en el servicio.
- Objetivos: Captar un 10% del mercado local en el primer año, alcanzar un
crecimiento del 20% anual y expandirse a otras ciudades en cinco años.
2. Análisis de Mercado
 - Segmento de Mercado: Eventos sociales (bodas, cumpleaños, aniversarios,
fiestas temáticas, etc.).
- Tamaño del Mercado: Determinar el número de eventos sociales anuales en
la región y el gasto promedio en cada uno.
- Competencia: Identificar empresas de eventos locales, sus servicios, precios
y reputación.
- Tendencias del Mercado: Preferencias actuales en temas de eventos,
decoración, tecnología, y sostenibilidad.
3. Propuesta de Valor
Servicios Ofrecidos:
- Planificación completa de eventos.
- Coordinación el día del evento.
- Decoración personalizada.
- Servicios de catering.
- Entretenimiento y música.
- Fotografía y videografía.
Diferenciadores:
- Personalización total de cada evento.
- Uso de tecnología avanzada para planificación y ejecución (aplicaciones de
gestión de eventos, realidad aumentada para visualización de decoraciones).
- Enfoque en la sostenibilidad (uso de materiales reciclables, reducción de
residuos).
4. Plan de Marketing
Estrategias de Promoción:
- Presencia en redes sociales (Instagram, Facebook, Pinterest) con contenido
atractivo y relevante.
- Colaboraciones con influencers y Blogger de bodas y eventos.
- Participación en ferias y exposiciones de eventos.
- Publicidad en revistas locales de bodas y estilo de vida.
- Programa de referidos y descuentos por recomendación.
Análisis SWOT:
- -Fortalezas: Equipo creativo y profesional, personalización de eventos.
- Oportunidades: Creciente demanda de eventos temáticos y personalizados.
- Debilidades: Alta competencia, necesidad de inversión inicial alta.
- Amenazas: Cambios en la economía, fluctuaciones estacionales.
5. Plan Operativo
Estructura Organizacional:
 - Fundador/director general.
- Equipo de Planificación y Coordinación.
- Equipo de Decoración.
- Equipo de Catering.
- Equipo de Entretenimiento.
- Equipo de Fotografía y Videografía.
Proceso de Planificación de Eventos:
- Reunión inicial con el cliente para comprender sus necesidades y deseos.
- Desarrollo de una propuesta y presupuesto.
- Coordinación de proveedores y servicios.
- Ejecución del evento y supervisión en el día.
- Evaluación post-evento y retroalimentación del cliente.
6. Plan Financiero
Inversión Inicial:
- Alquiler de oficina y almacén.
- Compra de equipos y materiales (decoración, equipos de sonido, mobiliario).
- Marketing y promoción.
- Capital de trabajo.
Proyecciones Financieras:
- Ingresos: Estimaciones de ingresos mensuales y anuales basadas en el
número de eventos y tarifas promedio.
- Gastos: Costos fijos (alquiler, salarios, marketing) y variables (materiales,
proveedores).
- Beneficios: Punto de equilibrio y proyecciones de beneficios a corto y largo
plazo.
- Fuentes de Financiamiento:
- Ahorros personales.
- Préstamos bancarios.
- Inversores o socios.
7. Evaluación y Mejora Continua
Indicadores Clave de Desempeño (KPIs):
- Satisfacción del cliente.
- Número de eventos organizados.
- Crecimiento de ingresos.
- Eficiencia operativa.
Feedback y Adaptación:
 - Recopilación de retroalimentación de los clientes.
- Análisis de tendencias y adaptación de servicios.
- Capacitación continua del personal.

Financiamiento
1. Inversión Inicial
La inversión inicial cubre los gastos necesarios para establecer y operar la empresa
durante los primeros meses.

Conceptos y Montos Aproximados:

| Concepto | Monto (MXN)

Oficina y Almacén
Alquiler de oficina (3 meses) | 60,000 |
Alquiler de almacén (3 meses) | 30,000 |
Mobiliario de oficina 25,000
Equipo de oficina (computadoras, impresoras) | 40,000 |
Equipos y Materiales*
Decoración (materiales, accesorios) 50,000
Equipos de sonido y luces 80,000
Mobiliario para eventos 70,000
Marketing y Promoción*
Desarrollo de sitio web y SEO 20,000
Publicidad en redes sociales 30,000
Material promocional (folletos, tarjetas) 10,000
Gastos Operativos Iniciales
Salarios (3 meses) 150,000
Gastos administrativos (servicios públicos, suministros) 20,000
Capital de Trabajo
Fondo de emergencia 50,000
 Total $635,000

Ingresos Mensuales:
- Número de eventos por mes: 5
- Ingreso promedio por evento: 40,000 MXN
- Ingreso mensual estimado: 5 x 40,000 = 200,000 MXN
- Ingreso anual estimado: 200,000 x 12 = 2,400,000 MXN

Gastos Mensuales:
- Alquiler de oficina y almacén: 30,000 MXN
- Salarios: 50,000 MXN
- Marketing y publicidad: 10,000 MXN
- Suministros y materiales: 15,000 MXN
- Otros gastos operativos: 10,000 MXN
- Total, gastos mensuales: 115,000 MXN
- Total, gastos anuales: 115,000 x 12 = 1,380,000 MXN

Beneficio Neto Anual:

- Ingresos anuales: 2,400,000 MXN
- Gastos anuales: 1,380,000 MXN
- Beneficio neto anual: 1,020,000 MXN

Fuentes posibles:
- Ahorros personales: 200,000 MXN
- Préstamos bancarios: 300,000 MXN
- Inversores o socios: 135,000 MXN

Repartición de Inversiones:
- Ahorros personales: Cubrirá el mobiliario de oficina, equipos de oficina y una
parte del alquiler inicial.
- Préstamos bancarios: Destinados a la compra de equipos y materiales, así
como parte del capital de trabajo.
- Inversores o socios: Financiarán el marketing y promoción, además de
contribuir al fondo de emergencia.
4. Plan de Repago de Préstamos
- Préstamos bancarios: 300,000 MXN**
- Tasa de interés anual:10%
- Plazo de repago:3 años
- Pagos mensuales:9,678 MXN

Constitución legal
- Certificación negativa de denominación social. La normativa mercantil prohíbe la
coincidencia del nombre de dos o más sociedades aun en el caso que desarrollen
diferentes actividades de modo que habrá que solicitar al registro mercantil central
que no existe otra sociedad con el nombre propuesto (EVENTOX). El coste de este
trámite ascenderá a 59€.
Apertura de una cuenta bancaria. Este trámite es necesario en los casos en los que
(como en el que aquí se describe) haya que desembolsar un capital social mínimo.
Estatutos de la sociedad y Otorgamiento de escritura pública de constitución. Los
estatutos de la sociedad son la parte de la escritura en que se establecen las normas
que serán de aplicación durante la vida de la sociedad. El otorgamiento de escritura
pública de constitución es un acto mediante el cual los socios fundadores proceden
a la firma de la escritura pública de constitución de la sociedad ante notario.
- Inscripción en el Registro Mercantil. La empresa deberá inscribirse en el Registro
Mercantil de la provincia, en nuestro caso Valencia. Como documentación deberá
aportarse el original de la escritura de constitución después del pago del Impuesto
de Transmisiones Patrimoniales.
La empresa deberá contar con un seguro de responsabilidad civil. Estos seguros
para los organizadores de eventos quedan inmersos dentro de los seguros de
servicios a profesionales y empresas. Es imprescindible contar con una póliza de
responsabilidad civil para poder ejercer legalmente la actividad. Este seguro cubre
los costes referentes a la defensa jurídica y las indemnizaciones a las que deba
atender el asegurado para compensar los daños ocasionados a terceros en el
desarrollo de su actividad profesional.

Creación y monitorización
Es una empresa líder en la creación y monitorización de eventos sociales. Nos
especializamos en transformar tus visiones en realidades inolvidables, gestionando
cada detalle con precisión y creatividad. Desde bodas elegantes y fiestas de
cumpleaños vibrantes hasta galas corporativas y lanzamientos de productos,
nuestro equipo dedicado trabaja incansablemente para asegurar que cada evento
sea un éxito rotundo.
Creación
Creemos que cada evento debe ser único y reflejar la personalidad y los deseos de
nuestros clientes. Nuestro proceso de creación incluye:
Conceptualización personalizada: Trabajamos contigo para entender tu visión y
crear un concepto de evento que sea verdaderamente único.
Diseño detallado: Diseñamos cada aspecto del evento, desde la decoración y el
ambiente hasta la logística y la planificación.
Selección de proveedores: Colaboramos con los mejores proveedores para
asegurar que cada elemento del evento cumpla con los más altos estándares de
calidad.

Monitorización
Nuestro compromiso no termina con la planificación; estamos contigo en cada paso
del camino para garantizar que todo salga a la perfección:
Supervisión en tiempo real: Nuestro equipo monitoriza todos los aspectos del evento
en tiempo real, asegurándose de que todo se desarrolle sin problemas.
Resolución de problemas: Anticipamos y resolvemos cualquier problema que pueda
surgir, asegurando que tu evento se desarrolle sin contratiempos.
Atención personalizada: Proveemos atención personalizada durante todo el evento,
garantizando que tus invitados tengan una experiencia excepcional.

Consolidación del mercado de empresas de salones de eventos

En nuestra empresa de salones de eventos se encuentra en un proceso de
consolidación, impulsado por diversos factores como:
Aumento de la competencia: La entrada de nuevos actores al mercado, tanto
tradicionales como plataformas digitales, ha intensificado la competencia por captar
clientes. Esto ha llevado a que las empresas existentes busquen estrategias para
diferenciarse y fortalecer su posición en el mercado.
Cambios en las preferencias de los clientes: Las nuevas generaciones de clientes
demandan experiencias más personalizadas y únicas, lo que obliga a las empresas
de salones de eventos a adaptarse y ofrecer propuestas innovadoras.
Evolución tecnológica: La adopción de nuevas tecnologías, como plataformas de
reservas en línea, herramientas de gestión de eventos y software de marketing, está
transformando la forma en que las empresas operan y compiten.
Factores económicos: La reciente pandemia ha tenido un impacto significativo en la
industria de eventos, lo que ha llevado a que algunas empresas cierren sus puertas
y otras busquen fusionarse o ser adquiridas por empresas más grandes y estables.
Nos enfocamos en las siguientes estrategias:
Especialización: Enfocarse en un nicho de mercado específico, como bodas,
eventos corporativos o eventos sociales, permite a las empresas diferenciarse de la
competencia y ofrecer un servicio más especializado a sus clientes.
Innovación: Desarrollar propuestas innovadoras y creativas que respondan a las
nuevas preferencias de los clientes, como experiencias temáticas, eventos
sostenibles o experiencias personalizadas.
Adopción de tecnología: Implementar nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia
operativa, mejorar la experiencia del cliente y optimizar la gestión de eventos.
Fortalecimiento de la marca: Desarrollar una marca sólida y reconocible que
transmita los valores y la propuesta de valor de la empresa.
Alianzas estratégicas: Formar alianzas estratégicas con otras empresas del sector,
como proveedores de catering, decoradores o empresas de entretenimiento, para
ofrecer paquetes completos y más atractivos a los clientes.
Expansión geográfica: Expandirse a nuevos mercados o geografías para aumentar
la base de clientes y potencializar el crecimiento de la empresa.

Además de las estrategias mencionadas anteriormente, también consideramos las

siguientes acciones para consolidar su posición en el mercado:
* Invertir en la formación y capacitación del personal: Un equipo capacitado y
motivado es esencial para ofrecer un servicio de calidad y fidelizar a los clientes.
* Desarrollar una sólida estrategia de marketing: Implementar una estrategia de
marketing efectiva para llegar a su público objetivo y comunicar los valores y la
propuesta de valor de la empresa.
* Monitorear las tendencias del mercado: Estar al día de las últimas tendencias del
mercado y las preferencias de los clientes para adaptar sus productos y servicios
en consecuencia.
* Ofrecer un servicio al cliente excepcional: Brindar un servicio al cliente excepcional
que supere las expectativas de los clientes y los convierta en embajadores de la
marca.