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Caso Práctico Clase 4 .

Enunciado
2

Enunciado
Auto provincia y con conexiones con más de 40 pueblos.

La empresa cuenta con una flota de 20 autobuses de 55 plazas que cubren las líneas regulares, 10 mini-
buses que prestan servicios ya contratados con Hoteles y otras empresas para excursiones, sobre todo
en temporada alta, y 3 micro-buses (de hasta 8 plazas) para servicios especiales o de refuerzo. Su plantilla
es de 75 conductores, 2 administrativos, 3 mecánicos.

Tras haber hecho un estudio en Autobuses Cumbre, con la ayuda de una consultora externa especializada
en herramientas empresariales, tienes encima de la mesa una tabla preparada por dicha consultora con
procesos empresariales clave en la empresa, y una lista de oportunidades que brindaría la adopción de
cada una de los tipos de herramientas propuestos.

Cuestiones:
1. Debes valorar si es oportuno o no comenzar un proyecto de selección e implantación de cada
una de las herramientas, o descartarlas (al menos por el momento).

2. ¿Crees que es necesario estudiar la adopción de alguna herramienta para algún otro proceso
en la empresa?

R) Dada la naturaleza del negocio, veo el que camino con bajo coste y alto impacto es Salesforce
sincronizado por formularios al cliente, para la programación de rutas, venta de tiquetes y calendarios.
Adicional serviría como canal de atención al cliente por email.

Propongo apalancar el formulario a todas las páginas de hoteles y empresas de excursiones para no
necesitar un costo adicional por página o gestión de contenidos por ahora. La cantidad de licencias
Salesforce a necesitar dependerá de la demanda del negocio y SLA propuestos, además es una buena
forma de tener dashboards de gestión operativa sin una inversión interna de base de datos, mejoraría
la atención gracias a la programación de respuestas automáticas por cada transacción del cliente.

Eventualmente y midiendo el crecimiento se estudiarían otras necesidades operativas pero lo más


importante es ser óptimos con la manera en la que gestionamos el servicio al cliente.

Plazo
aproximado
Proceso Herr. Coste mínimo Oportunidades

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Gestión de CRM 25€/mes por usr. Cloud.


clientes Detección de
Salesforce Inmediato
oportunidades en clientes
hoteleros y nuevas
prospecciones.
Estudio de mercado
para adquisisicón
nuevos clientes.
Integración con RRSS,
actualmente sólo usando
Twitter para comunicación
de incidencias a viajeros en
líneas públicas.

Gestión de +40.000€,
SRM Mejora de gestión de
proveedores onpremise
Supplier360 proveedores de
(Informatica) repuestos en taller.

Gestión de ERP 1400€/usr +


recursos 400€/usr/año Mejorar la gestión del stock
SAP All-inone
+ de taller:
repuesto, ciclos de
700$/mes
revisiones obligatorias, etc

Gestión ECM 10.000€ / año


documental hasta 50 usrs. “Profesionalización” de la
Alfresco
gton de la documentación
actual, que se guarda en
“Google Drive” por los
administrativos.

Gestión de
CMS ~100€ / mes Mejora de la edición de los
contenidos
Wordpress (coste contenidos de la web y de
mantenimiento, redes sociales

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supervisión, etc) (Twitter en la actualidad,


usado para visar a viajeros
de líneas públicas de
incidencias).

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