ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO Nro. LSJ- CHO-CMA – 001/2024

1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO PRETENDE SATISFACER

CON LA CONTRATACIÓN

El Municipio d, de conformidad con lo previsto en el artículo 311 de la Constitución Política, como

entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado le corresponde suministrar
los servicios públicos que determine la ley, construir obras para que atienda las necesidades de
la población Litoralence, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación
comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones
que le asignen la Constitución y las leyes.

A partir de la expedición del Régimen de los Servicios Públicos Domiciliarios (Ley 142 de 1994),
el modelo de operación para el sector de agua potable y saneamiento básico se ha venido
consolidando, lográndose un avance en los principales indicadores de desempeño sectorial. El
modelo implementado ha permitido cambios estructurales de separación de competencias,
reasignación de funciones entre los distintos agentes públicos y privados, asignación de recursos
y establecimiento de una institucionalidad y un marco legal, dándole al sector una dinámica de
desarrollo.

Si bien los avances han sido importantes, aún falta lograr el cumplimiento universal de cobertura,
calidad y continuidad de los servicios de acueducto y saneamiento básico en el territorio nacional,
tanto a nivel urbano como rural, siendo ésta una meta prioritaria en las acciones del Gobierno en
su política de servicios públicos, por lo cual y en el marco de las priorizaciones realizadas por el
Municipio se plantea la ejecución del proyecto.

Es así que con la presente contratación se pretende dar solución a los problemas técnicos,
sociales y ambientales que actualmente se presenta en las zonas urbana del municipio debido a
la inexistencia de sistemas de abastecimiento de agua, por lo cual se requiere adelantar los
estudios y diseños detallados de ingeniería para la construcción de todos los componentes que
requiere el sistema de acueducto que permitirá brindar la prestación del servicio con la mejor
calidad y en concordancia con la normatividad vigente, garantizando una buena prestación con
cantidad, continuidad, costo y calidad que satisfagan el crecimiento de la demanda presente y
futura de la Cabecera Municipal Del Litoral del San Juan. Con el fin de dar cumplimiento a la
normatividad vigente en la prestación del servicio público domiciliario de acueducto y brindar a la
comunidad, los instrumentos para planificar las obras de inversión requeridas para mejorar las
condiciones de abastecimiento de agua potable, en condiciones mínimas de cantidad, calidad y
continuidad.

Conforme a lo anterior el proyecto es necesario toda vez que actualmente los habitantes de
Docordo Cabecera Municipal Del Litoral del San Juan – Chocó, no cuentan con un sistema de
acueducto de agua potable. En la actualidad hay un acueducto por captación profunda, que tiene
30 años de existencia; este sistema no tiene un funcionamiento continuo; ya que los componentes
del sistema están averiados. Solo se les está prestando el servicio al 50 % de las viviendas, es
decir, a 250 viviendas de 625 que tiene la Cabecera Municipal. El agua que se suministra no es
potable, lo que ocasiona enfermedades como diarreas, colora etc.

La ejecución del proyecto se requiere para cumplir con la normatividad vigente en la prestación
del servicio público domiciliario de acueducto y determinar las obras de inversión requeridas para
mejorar las condiciones de abastecimiento a través de la distribución de agua potable a la
comunidad beneficiada con el proyecto, que redunde en unas mejores condiciones de cantidad,
calidad y continuidad en la prestación del servicio de acueducto.

Por las anteriores razones se hace importante realizar la Consultoría “ELABORACIÓN DE

ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE
DOCORDO CABECERA MUNCIPAL DEL LITORAL SAN JUAN – CHOCO”.

2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1. OBJETO CONTRACTUAL: “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE DOCORDO CABECERA MUNCIPAL
DEL LITORAL SAN JUAN – CHOCO”.
 2.2. DESCRIPCION DEL ALCANCE: El alcance del objeto del contrato que derive del proceso
de selección tiene como finalidad “Consultoría ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE DOCORDO CABECERA
MUNCIPAL DEL LITORAL SAN JUAN – CHOCO”. el cual incluye el siguiente alcance:

El contratista de consultoría deberá elaborar los estudios y diseños a nivel de detalle del sistema
de acueducto, necesarios para solucionar los problemas que actualmente presenta el servicio
de acueducto de forma tal que se obtenga un instrumento para formular los planes de expansión
y desarrollo que se deban adelantar en el futuro para brindar la prestación del servicio cumpliendo
con la normatividad vigente, garantizando un buen servicio con cantidad, continuidad, costo y
calidad que satisfagan las necesidades de la población y el crecimiento de la demanda presente
y futura de la comunidad.

El alcance de la ejecución del proyecto incluye actividades de levantamiento de información

secundaria y el desarrollo de la información primaria requerida para realizar un diagnóstico de la
situación actual y la identificación del estado de la infraestructura existente que permita plantear,
evaluar y seleccionar las alternativas viables, implementado tecnológicas posibles, teniendo en
cuenta las condiciones geográficas, socioeconómicas de la población beneficiada y de
disponibilidad del recurso hídrico así como la infraestructura existente.

Así mismo, el contratista de consultoría deberá realizar los estudios y diseños detallados de todo
el sistema de o los sistemas de acueducto requeridos para poder realizar el suministro de agua
potable a través a la comunidad beneficiada, orientado al suministro sostenible de agua potable
en cantidad, calidad y continuidad.

Con el fin de garantizar la seguridad, durabilidad, funcionamiento adecuado, calidad, eficiencia y

sostenibilidad del proyecto, el consultor deberá utilizar los siguientes criterios y recomendaciones,
para la ejecución de los diseños:

❖ Los diseños deben estar enmarcados en los lineamientos de la Resolución 0330 de 2017
– Reglamento Técnico de Agua Potable y Saneamiento Básico (RAS), resolución 799 de
2021 o las normas que lo modifiquen o Resolución No. 0661 de 2019- Por la cual se
establecen los requisitos de presentación, viabilizarían y aprobación de proyectos del
sector de agua potable y saneamiento básico que soliciten apoyo financiero de la Nación,
así como de aquellos que han sido priorizados en el marco de los Planes Departamentales
de Agua y de los programas que implemente el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio,
a través del Viceministerio de Agua y Saneamiento Básico, y se dictan otras disposiciones.

❖ Cumplir con las Normas técnicas del ICONTEC.

❖ Todos los trabajos deberán ser georreferenciados con proyecciones Magna-Sirgas o lo

dispuesto por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

❖ Aplicar criterios de “buena” ingeniería, en el sentido que aún en cumplimiento de los

términos de referencia, la normatividad aplicable, e inclusive los criterios de diseño óptimo,
el consultor deba considerar aspectos técnicos que mejoren o subsanen situaciones que
pueden impactar la funcionalidad del proyecto.

El Municipio del Litoral del San Juan, se ha identificado que dentro del desarrollo del contrato el
Consultor deberá elaborar los siguientes componentes:

Las actividades técnicas del Consultor para los estudios y diseños son las siguientes:

I. Diagnóstico situacional de los sistemas existentes de acueducto: El diagnóstico situacional

deberá observar lo establecido en el reglamento técnico del sector

II. Evaluación de la Oferta: En términos de los componentes existentes, tales como estructuras
de acueducto y las condiciones naturales disponibles, tales como la microcuenca, y fuentes de
abasto, de acuerdo con lo establecido en el reglamento técnico del sector.

III. Evaluación de la demanda: Proyectada para la población atendida en la zona de estudio, de

acuerdo con lo establecido en el reglamento técnico del sector.
IV. Formulación y análisis de alternativas y escogencia de la más favorable: La Formulación,
análisis de alternativas y escogencia de la más favorable debe observar lo establecido en el
reglamento técnico del sector, siendo pertinente tener en cuenta las siguientes particularidades:

V. Topografía: El Consultor deberá presentar los registros del levantamiento firmadas por el
topógrafo que haya adelantado el levantamiento, el interventor con sus respectivos números de
matrícula profesional.

Debe incluir los planos topográficos con la ubicación de los BM materializados, de conformidad
con lo establecido en el reglamento técnico del sector, incluyendo además los siguientes
aspectos:

❖ Clase de instrumentos utilizados, indicando, grado de precisión, calibración, sistema

empleado, chequeos, errores lineales, angulares y de nivelación, diferencias
planimétricas y altimétricas y los amarres con B.M. o puntos conocidos.

❖ En los sitios de captación, y demás estructuras, se dejarán como mínimo dos (2) mojones
de concreto y placas de bronce orientándolos al norte digital y dándole coordenadas y
cota real tomando como referencia la información del IGAC. Dichos mojones deben
permitir la localización posterior de las estructuras. En las líneas de conducción o de
impulsión, o redes de alcantarillado se dejarán un número suficiente de mojones que
permitan su replanteo, como mínimo cada SOOm, y en cada una de las estructuras
especiales.

❖ Los datos tanto de distancia como de cota, para la materialización de los BM, se
obtendrán utilizando equipos electrónicos de alta precisión, contra nivelando
con el fin de definir la exactitud del trabajo realizado.

❖ Realizar líneas clave de levantamientos planimétricos y altimétricos y sus

correspondientes secciones transversales en un corredor de 15 m que lleven a una
precisión más detallada de la situación topográfica, siguiendo en lo posible las
recomendaciones del Reglamento del sector de Agua y Saneamiento Básico (RAS) –
resolución 0330 de 2017 o aquellas que lo modifiquen, adiciones o deroguen.

❖ El proyecto deberá incluir un reducido planta-perfil de la línea de aducción y conducción

en escala adecuada, preferiblemente horizontal 1:5.000 y vertical 1:so ¡con una
equidistancia entre curvas de nivel para el reducido, será de cinco metros.

❖ Las planchas de detalle de la línea de conducción deberán estar en escala adecuada

para visualizar correctamente las obras propuestas, sus interferencias y
detalles particulares, preferiblemente con unas escalas horizontal 1:1.000 y vertical
1:100, con equidistancia entre curvas de nivel de un (1) metro; incluyendo todos los
detalles sobre la línea, tales como pasos de quebradas, caminos, cercas, líneas
de transmisión, vías, construcciones, etc. Los sitios especiales se dibujarán a escala
1: 100 y curvas de nivel equidistantes, cada cincuenta (50) centímetros.

VI. Firmados por el hidrólogo, que haya adelantado el estudio, con sus respectivos números de
matrícula profesional.

El estudio efectuado con base en la información de las estaciones meteorológicas cercanas al

área del proyecto, deberá determinar la precipitación, evapotranspiración, los
caudales medios de los cuerpos de agua que deban ser considerados para los diseños de las
estructuras, y las demás determinaciones inherentes a las necesidades de los diferentes puntos
de estudio.

VII. Estudios hidrogeológicos: Firmados por el geólogo o hidrogeólogo, que haya adelantado el
estudio, el interventor y/o supervisor, con sus respectivos números de matrícula profesional.

El estudio efectuado debe incluir las características climáticas, hidrológicas, geológicas, la

estructura del subsuelo facilitada por la geosica, hidrodinámicas, geoquímicas e hidro químicas
para la definición de los acuíferos existentes (masas de agua o embalses subterráneos) en sus
aspectos geométrico y de funcionamiento hidrogeológico, definiéndose su localización y
balances hídricos.

VIII. Estudio de suelos: Establecer de manera general las características de las principales
formaciones geológicas, geomorfológicas y fisiográficas de la región, del paisaje y topografía
 asociada con la localidad, con el fin de identificar las fallas geológicas activas, zonas de desgarre
o de movimientos en masa, que se localicen en el área circundante del proyecto y el grado de
sismicidad a que puede estar sometido.

Los estudios de suelos deben contemplar el reconocimiento general del terreno afectado por
el proyecto, así como el programa de investigaciones de campo y muestreos del subsuelo
necesario para evaluar sus características partiendo de un estudio que incluya como mínimo:
clasificación de los suelos, permeabilidad, nivel freático, características micromecánicas y
características químicas que identifiquen la posible acción corrosiva del subsuelo para
elementos metálicos y no metálicos que van a quedar localizados en el subsuelo; estudio
geotécnico que determine: capacidad portante, condiciones de amenaza y vulnerabilidad y la
estabilidad geotécnica del suelo y de las obras que lo requieran. Las recomendaciones de diseño
y construcción de elementos de cimentación, estructuras de contención, protección y drenaje; la
geometría y factor de seguridad de taludes. Se debe establecer la necesidad de llevar a cabo
estudios más detallados de geología, hidrogeología, y/o suelos, justificando las razones por las
cuales se formula dicha recomendación, así como el plan de investigaciones de campo
adicionales a desarrollar en la etapa de diseño, siguiendo en lo posible las recomendaciones del
Reglamento del sector de Agua y Saneamiento Básico (RAS) - Resolución0330 de 2017 o
aquellas que lo modifiquen, adiciones o deroguen.

El proyecto definirá con exactitud el tipo de material de las excavaciones y sus porcentajes
correspondientes.

IX. Diseños hidráulicos: Firmados por el ingeniero hidráulico, con sus respectivos números de
matrícula profesional.
Debe incluir información sobre el software (de dominio público) utilizado para el diseño, así como
los parámetros de ingreso empleados, con su correspondiente justificación.

X. Diseños estructurales: Firmados por el especialista estructural, con sus respectivos números de
matrícula profesional.

Debe incluir el diseño de todas las estructuras contempladas en el alcance del proyecto, de
acuerdo con los resultados obtenidos en los estudios de campo. Los diseños deben contemplar
las memorias de cálculo y análisis, información sobre el software utilizado y los planos de diseño
para la construcción de todas las estructuras. Las estructuras de concreto reforzado deben incluir
las correspondientes cantidades de obra, listas de refuerzo y figuración. En los diseños
estructurales, planos, especificaciones técnicas y presupuestos; se debe especificar las
características de los diferentes concretos a utilizar, en función de sus condiciones de trabajo y
sitio. Las estructuras que van a estar sometidas a la acción hidrostática, deben estar
especificadas con concreto impermeabilizado. En el caso de estructuras metálicas -si las hubiera-
debe incluirse su despiece.

XI. Diseños eléctricos: Firmados por el ingeniero eléctrico con su respectivo número de matrícula
profesional.
Deben ser realizados teniendo en cuenta los diseños arquitectónicos, garantizando
la operación de la infraestructura de acuerdo a las normas vigentes, el reglamento técnico
de instalaciones eléctricas - RETIE y las regulaciones particulares de la Empresa Prestadora
del servicio de energía para la localidad, incluyendo la carta de viabilidad del servicio emitida
por dicha empresa.

XII. Diseños electromecánicos: Firmados por el ingeniero eléctrico y/o mecánico, con su respectivo
número de matrícula profesional.
Deben ser realizados teniendo en cuenta los diseños arquitectónicos y los esquemas de
localización de estructuras y equipos, garantizando la operación de los equipos a instalar de
acuerdo a las normas vigentes y las regulaciones particulares de la Empresa Prestadora del
servicio de energía para la localidad.

XIII. Diseños arquitectónicos: Firmados por un arquitecto, con su respectivo número de matrícula
profesional.
En el caso de estaciones de bombeo; plantas de tratamiento y demás estructuras que lo
requieran, se deberán incluir los diseños detallados de los edificios de operación.

XIV. Memorias de cálculo: Firmadas por el diseñador, según la especialidad, el interventor y/o
supervisor, con sus respectivos números de matrícula profesional.
 Los diseños deben contemplar las memorias detalladas y descriptivas de cálculo, en herramientas
computacionales, con la correspondiente interpretación de resultados, que permitan su
verificación. Todas las memorias deben ser entregadas en medio digital.

XV. Planos: Firmados por el profesional responsable del diseño, el interventor y/o supervisor, con sus
respectivos números de matrícula profesional.
Todos los planos deberán entregarse impresos, en escala adecuada y en medio digital (Diseño
asistido por computadora tipo CAD y las aplicaciones de software disponibles en la entidad
contratante).

Deben contar con un sistema de numeración general y por componente. El proyecto debe
presentar la lista de planos debidamente codificada, de acuerdo con los componentes.

❖ Plano de localización general del proyecto.

❖ Planos topográficos georefenciados.

❖ Planos de implantación sobre el plano topográfico correspondiente en planta y perfil,

según naturaleza del componente. Debe incluir áreas de protección definidas y accesos
para labores de operación y mantenimiento. Los planos de implantación deben estar
acompañados de los cuadros de cálculo de cantidades para movimiento de tierras en
cada sección transversal dibujada.

❖ Esquema del proyecto donde se describan los diferentes componentes existentes y/o
los que se pretende construir.

❖ Plano predial y de servidumbres.

❖ Plano de implantación de estructuras puntuales en el área disponible de los predios

donde se tiene prevista su localización.

❖ Plano de cruce de vías, indicando el nombre de la vía, y si el cruce requiere un

método constructivo sin zanja, a fin de estimar su costo.

❖ Plano de interferencia de redes, si se dispone de esta información.

❖ Planos hidráulicos.

❖ Planos geológicos.

❖ Planos hidrológicos.

❖ Planos hidrogeológicos.

❖ Planos estructurales que incluyan características de los concretos, cuadros desagregados

y totalizados de despiece de refuerzo, figuración y cantidades de concreto.

❖ Planos de pasos elevados y/o subfluviales.

❖ Planos eléctricos según norma RETIE.

❖ Planos electromecánicos.

❖ Planos arquitectónicos.

❖ Planos de detalle constructivo por componentes.

❖ Cuando el proyecto considere la fabricación de elementos a partir de planos, estos

deberán tener el nivel de detalle que exige un plano de taller.

❖ Las redes secundarlas de acueducto no requieren ser presentadas en perfiles, ya que

con la información dada en el modelo hidráulico es suficiente.

Adicionalmente el proyecto deberá contemplar un reducido en planta y otro en perfil a una escala
adecuada, que permita apreciar la totalidad del proyecto.
Los planos de las estructuras de distribución primaria (aducción, impulsión, conducción)
deberán mostrar en el perfil la línea piezométrica. En la parte inferior se deben indicar las
abscisas, cota de terreno (o negra), cota piezométrica, presión disponible, clase de tubería,
longitud, diámetro y las recomendaciones geotécnicas del caso.

Para redes de distribución secundaria se presentará el plano donde se indique las presiones y
el modelo hidráulico en el que se muestran los valores de presiones y caudales.

Todos los planos de diseño deben tener claramente identificados y dibujados los accesorios y
tuberías requeridos, detallando la convención establecida para ellos, sean existentes o nuevos.
La totalidad de los accesorios deberá estar contenida en un cuadro que indique sus
características, numeración de elementos y cantidades.

XVI. Memorias de cantidades de obra detalladas por componente: Firmados por el profesional
responsable del diseño, el interventor y/o supervisor, con sus respectivos números de
matrícula profesional.

Deben ser presentadas en Hoja electrónica formulada dinámica de manera que se puedan ver
las medidas y las operaciones aritméticas de las que resultan las cantidades finales consignadas
en el presupuesto de obra.
Cada actividad presentada debe ser clara, concreta, identificable y coherente con los planos
de diseño, así como complementar la especificación particular que identifica el método
constructivo empleado, con el fin que sea fácilmente localizable y entendible para su correcta
ejecución en obra.

XVII. Especificaciones técnicas de construcción particulares del proyecto: Firmadas por el

profesional responsable del diseño, el interventor y/o supervisor, con sus respectivos
números de matrícula profesional.
Deberán contar con una introducción que establezca con total claridad la ubicación y
extensión del proyecto; indicando los medios de acceso, transporte, distancia a la cabecera
municipal.

Adicionalmente, las especificaciones deben estar de acuerdo con los planos y los ítems incluidos
en el presupuesto, indicando los procedimientos, materiales, insumos, recomendaciones y
consideraciones del proceso constructivo, con el fin de evitar errores o dificultades durante la
ejecución de las obras, ensayos a realizar, normas que debe cumplir, así como los demás
aspectos necesarios para la correcta ejecución de la actividad. La especificación debe indicar
la unidad de medida y pago guardando total correspondencia con lo indicado en los planos y el
presupuesto.

XVIII. Análisis de precios unitarios: Firmados por el profesional responsable del diseño, el
interventor y/o supervisor, con sus respectivos números de matrícula profesional.

Deberán ser presentados en Hoja electrónica formulada dinámica, que permitan la verificación;
para cada uno de los ítems incluidos en el presupuesto. Se debe indicar claramente la fecha
de elaboración, de manera que no exista un desfase mayor de cuatro (4) meses entre la fecha
de elaboración y la fecha de presentación del proyecto. La identificación de los ítems debe
guardar total concordancia con el presupuesto en cuanto al nombre, unidad de medida y pago.
El análisis deberá discriminar claramente, materiales, equipo, herramienta, transporte, y mano
de obra, indicando los rendimientos, de acuerdo con la unidad de medida, deberá discriminar
los diferentes tipos de transporte requeridos y hacer explícitas las condiciones especiales que
requiera la ejecución de la actividad.
En virtud del análisis particular de cada precio unitario en el sitio de ejecución del proyecto, se
deberá adjuntar en la totalidad de los materiales contemplados en los análisis de precios, al
menos una cotización que corresponda a los precios de mercado para el sitio indicado de
ejecución o centro poblado más cercano.

Para el caso de suministros de equipos, elementos mecánicos, o piezas especiales no

comerciales, se deberán adjuntar al menos dos cotizaciones del fabricante o proveedor
autorizado, salvo los casos de fabricación exclusiva.

Para componentes diferentes a tuberías, tales como plantas de tratamiento de agua potable y
almacenamientos, que incluyan como materia prima la fibra de vidrio, el proyecto debe adjuntar
el diligenciamiento del formato 5 de la resolución 0661-de-2019-y-guia-viabilizacion-de-
proyectos-apsb, como soporte técnico para la correspondiente cotización.
Para tos cruces de vías, debe indicarse el nombre de la vía, y si el cruce requiere un método
constructivo sin zanja para efectos de su valoración.

Para métodos de excavación sin zanja, se debe presentar un análisis de alternativas para su
ejecución, presentando la comparación entre los métodos disponibles en el mercado nacional, el
diámetro, el método de excavar (manual o mecánico o combinado), el tipo de suelo a intervenir
y el rendimiento proyectado. El análisis de alternativas debe comparar costo contra beneficio,
involucrando el valor propuesto de cada alternativa contra el tipo de impacto de la actividad dentro
del plazo total proyectado. Se debe presentar la justificación de la escogencia de la alternativa
que se tendrá en cuenta para la realización del proyecto o en caso donde se presente una única
alternativa viable se deberá soportar y justificar adecuadamente.

XIX. Cronograma de ejecución y flujo de fondos de inversión. Desde el diseño deberá estar
firmado por el profesional responsable del diseño, el interventor y/o supervisor, con sus
respectivos números de matrícula profesional.

El cronograma debe reflejar el plazo de ejecución de los diferentes componentes del proyecto,
especificando la duración de las actividades, identificando la ruta crítica y las holguras en cada
actividad, plasmando en el cronograma la totalidad de los recursos necesarios por fuente
prevista (Nación, Departamento, Municipio, Tasa Compensada, etc.) en cada periodo definido
(semana - mes - bimestre - semestre).; lo anterior representado en un diagrama de Gantt y PERT.

XX. Certificación funcionalidad e integralidad: Firmada por el profesional responsable del

diseño, el interventor y/o supervisor, con sus respectivos números de matrícula
profesional.

El proyecto debe presentar certificación del diseñador, en la que se indique que una vez se
encuentren ejecutadas las obras consideradas en el proyecto acorde con el diseño puesto a
consideración para evaluación, estas entrarán en funcionamiento, y que su puesta en marcha
no depende de obras o actividades adicionales a las consideradas en el proyecto.

XXI. Intradomiciliarias: Este componente se deberá presentar en capitulo independiente

dando cumplimiento con lo indicado en el numeral 7.2 del artículo 4 de la Resolución 494
de 2012 o la que la modifique o sustituya.

Manual de arranque y puesta en marcha: El consultor debe incluir el manual de arranque y

puesta en marcha, conforme lo establecido en el Reglamento Técnico de Agua Potable y
Saneamiento - RAS.

XXII. Manual de operación y mantenimiento: El Consultor debe incluir el correspondiente

manual de operación y mantenimiento, que aplique de manera particular a cada
componente considerado, así como la estimación de los costos mensuales de las
actividades de operación y mantenimiento.

XXIII. Canteras o fuentes de materiales pétreos y escombreras

El Consultor debe adjuntar la siguiente información mínima acerca de canteras o fuentes de

materiales pétreos, firmada por el profesional responsable del diseño, el interventor y/o
supervisor, con sus respectivos números de matrícula profesional.

❖ En razón a que los materiales pétreos y agregados deben ser provistos por canteras que
tengan licencia ambiental y/o permisos de las autoridades competentes, el consultor debe
identificar los sitios más cercanos al área del proyecto en los cuales están ubicadas las
canteras, indicando las distancias, para efectos de estimar los costos de transporte de
materiales.

❖ Localización de las canteras, fuentes de materiales y escombreras frente al centro de

gravedad de la obra.

❖ Accesos (estado de vías en temporada de lluvias y en temporada seca).

❖ Disponibilidad de proveer materiales de agregados (arena de río, arena de peña, grava, canto
rodado, triturado, piedra etc.).
❖ Disponibilidad y capacidad para recibir material retiro de sobrantes de excavación y
escombros.

Nota: En razón a que los materiales pétreos y agregados deben ser provistos por canteras que
tengan licencia ambiental y/o permisos de las autoridades competentes, el consultor
debe identificar los sitios más cercanos al área del proyecto en los cuales están ubicadas las
canteras, indicando las distancias, para efectos de estimar los costos de transporte de materiales.

De igual manera, los sitios de disposición de material de retiro y/o escombros, deben contar con
los permisos de la autoridad competente y el consultor debe tener en cuenta la distancia para la
estimación de los costos de esta actividad.

XXIV. Disponibilidad de servicios: El consultor, debe presentar certificación por parte del
prestador del servicio, que permita evidenciar y garantizar la disponibilidad del
mismo. usualmente dicho trámite exige memorias de soporte y planos correspondientes,
que deben ser aprobados por el prestador que expide dicha disponibilidad.

❖ Disponibilidad de energía eléctrica para su operación y funcionamiento, deben

efectuarse las consideraciones análogas, por efecto de la necesidad de incorporar
líneas de derivación eléctrica y acometidas.

XXV. El presupuesto deberá estar firmado por el profesional responsable del diseño, el
interventor y/o supervisor, con. sus respectivos números de matrícula profesional.

Deberá ser presentado en Hoja electrónica con formula dinámica con enlaces que permitan su
verificación, indicando la fecha de su elaboración. El Presupuesto debe ser veraz,
congruente y consistente de la información presentada será responsabilidad del formulador,
así:

❖ El consultor debe presentar el presupuesto de la alternativa de solución, ordenado por

componentes. Cada componente a su vez debe estar discriminado por capítulos. Cada
uno de los ítems del presupuesto debe contener la descripción de la actividad, detallando
aspectos fundamentales tales como tipo de material, resistencia, capacidad, aspectos
que incluye en el valor, así como toda la información necesaria para precisar su alcance.
El presupuesto debe establecer la unidad de medida y la cantidad, debidamente
coordinada con los análisis de precios unitarios, las especificaciones técnicas y los planos,
de manera que guarden absoluta coherencia.

❖ El presupuesto de la alternativa de solución debe presentarse en medio digital -Excel

dinámico- y copia física firmada por el responsable de su ejecución junto a su matrícula
profesional al igual que la firma de aprobación del responsable por parte de la
interventoría.

❖ Para el presupuesto de aducciones y conducciones, colectores, interceptores, emisarios

finales y similares, se deben tener en cuenta, la existencia o no de carreteables de
acceso para la entrada de los materiales, el tipo de suelos para prever el material de
relleno necesario para la instalación de la tubería, en este caso si se requiere material
importado se debe tener en cuenta que el mismo debe proceder de una cantera que
tenga licencia ambiental y en ese caso se debe prever el costo de transporte desde la
misma hasta el sitio de la obra los métodos constructivos que se requieren,
dependiendo de las condiciones de instalación (cruce de vías), la complejidad de
las excavaciones (entibados)

❖ El consultor debe presentar, el presupuesto de los costos de puesta en marcha de la

infraestructura construida.

❖ Como soporte del presupuesto, se debe presentar un listado de los precios de mercado
de los materiales e insumos de la región, costo de los equipos y mano de obra y las
memorias de cálculo de las cantidades de obra que se utilizaron para su elaboración.

❖ El consultor debe entregar el análisis de AIU de la alternativa de solución. Para tal

efecto, la Administración de la alternativa de solución deberá incluir entre otros,
los siguientes costos: campamento, señalización temporal y definitiva, valla,
dotación, actas de vecindad, trámite de permisos y licencias requeridos para la
implementación de la alternativa de solución, seguridad industrial, elementos de
 protección personal, gestión social, plan de manejo de tránsito, impuestos, pruebas
hidráulicas, pruebas de vigilancia y bodegaje.

❖ El consultor debe estimar los costos de la implementación de Plan de Manejo ambiental;

deben estar debidamente detallados y contemplados en las especificaciones técnicas
del proyecto.

XXVI. Formulación del proyecto: En la Metodología General Ajustada - MGA para su

inscripción en el banco de proyectos de la nación

XXVII. Requisitos Ambientales: La alternativa de solución deberán contar con los actos
administrativos expedidos por la autoridad ambiental competente, de conformidad con
la normatividad vigente

❖ Permiso de concesión de agua.

❖ Permiso de ocupación de cauce

XXVIII. Requisitos Prediales: El consultor debe entregar un plano predial en el que se

identifiquen los predios y servidumbres necesarios, sobre un plano catastral -plancha
IGAC-, que permita la verificación de los predios sobre los cuales se proyectan las
obras y el trazado de las tuberías de la alternativa de solución, superponiendo las
áreas y franjas requeridas. El plano predial debe entregar detalle de líneas de colindancia,
propietarios, matrícula inmobiliaria y/o código catastral, áreas construidas y disponibles, y
zonas de protección de orilla. El plano predial debe permitir determinar si se cuenta o
no con la totalidad de predios y permisos de servidumbres respectivos.

Sin limitarse a lo anterior, consultor debe cumplir sus obligaciones derivadas de las Leyes 80 de
1993 y 1474 de 2011 y demás que las modifiquen, adicionen o sustituyan; así como las definidas
en la Resolución 330 del 2017, por la cual se adopta el Reglamento Técnico para el Sector de
Agua Potable y Saneamiento Básico, o la norma que lo modifique, complemente o sustituya.

2.3. ENTREGA DE LOS PRODUCTOS AL ENTE CONTRATANTE

2.3.1 INFORMES MENSUALES

El contratista deberá entregar informes mensuales, los cuales deberán ser aprobados por
Ente CONTRATANTE y deberán contener:

a. Avance de cada una de las actividades programadas, análisis del avance y las acciones
implementadas y a implementar para la ejecución correcta y en el tiempo de la obra.
b. Resumen de las actividades realizadas en el mes, análisis y recomendaciones.
c. Resultados y análisis de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas.
d. Documentación técnica.
e. Registros fotográficos.
f. Relación del personal empleado en la ejecución de las actividades.
g. Actualización del programa de ejecución de la consultoría.

2.3.2. INFORME FINAL

El contratista deberá presentar Informe Final, el cual deberá ser aprobado por la el ente
CONTRATANTE, y contener:

a. Resumen de actividades y desarrollo de la consultoría.

b. Documentación técnica.
c. Registro fotográfico definitivo.
h. Suscribir el Acta de terminación del contrato.
i. Suscribir el Acta de entrega y recibo a satisfacción final del contrato.
j. Suscribir el Acta de liquidación.
k. Todas la que le apliquen para garantizar la ejecución del CONTRATO.

3. LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES APLICABLES

Para la ejecución del contrato en caso de requerirse permisos ambientales y/o autorizaciones
necesarias o concesiones o predios o servidumbres, será responsabilidad del CONTRATISTA DE
CONSULTORIA, elaborar y preparar toda la información técnica de soporte para la obtención de
permisos, concesiones y/o autorizaciones de índole ambiental que requieran la aprobación ante
la Autoridad Ambiental y de otras autoridades en general,
así mismo deberá adelantar todas las actividades necesarias que se puedan gestionar y obtener
por parte del Municipio para la adquisición de predios, constitución de servidumbres y demás
requisitos prediales necesarios.

Los costos correspondientes para elaborar y preparar toda la información necesaria para la
obtención de permisos, concesiones y/o autorizaciones ambientales, o predios o servidumbres
necesarias para la ejecución del proyecto, serán asumidos por el CONTRATISTA DE
CONSULTORÍA.

El contratista de consultoría deberá verificar que la infraestructura a construir no está en aéreas

o franjas de seguridad de los aeropuertos, o zonas aledañas a los mismos en materia de agua y
saneamiento básico, ya que de presentarse tal situación se deberá verificar ante la Aeronáutica
Civil la necesidad de tramitar algún permiso o autorización para posterior ejecución de la obra.

El costo de las licencias y/o permisos, predios y servidumbres en caso de llegar a requerirse
será pagado por el municipio.

4. NORMATIVIDAD APLICABLE

Para efectos de lo anterior, el CONTRATISTA DE CONSULTORÍA deberá tener en cuenta,

durante la totalidad del plazo del contrato, entre otras, las siguientes normas y documentos
vigentes:

a) Legislación ambiental Municipal y/o, Departamental y Nacional.

b) Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes, que apliquen.
d) Reglamento Técnico del Sector de Agua potable y Saneamiento Básico – RAS
e) Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos.
f) Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE
g) Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público – RETILAP
h) Ley 142 de 1994 Régimen de los Servicios Públicos Domiciliarios
i) Resolución 501 de 2017- Reglamento Técnico de Tuberías y Accesorios
j) Las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del contrato.

Si durante el desarrollo de las actividades, se observa la ausencia de una norma que cobije un
diseño o acción de consultoría, será esta la que primeramente propondrá la norma internacional
aplicable o exigible para la situación particular, bajo la observación y aprobación previa del
Contratante.

4.2 TIPO DE CONTRATO: CONSULTORIA

La consultoría, objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de

Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer nivel, como se indica en la
siguiente Tabla:

Tabla 1 - Codificación en el sistema UNSPSC

Clasificación UNSPSC Descripción

811415 Control de Calidad
811015 Ingeniería civil
801016 Gerencia de proyectos
801116 Servicios de personal temporal
831015 Servicios de acueducto y alcantarillado

5. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO – LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El lugar de ejecución del Contrato: Docordo Cabecera Municipal del Litoral del San Juan – Chocó.

5.1 CONOCIMIENTO DEL SITIO DEL PROYECTO

Será responsabilidad del proponente conocer las condiciones del sitio de ejecución del proyecto
y actividades a ejecutar, para ello el proponente podrá hacer uso de los programas informáticos
y las herramientas tecnológicas disponibles teniendo en cuenta la localización específica indicada
en los documentos de la convocatoria.

En consecuencia, correrá por cuenta y riesgo de los proponentes, inspeccionar y examinar los
lugares donde se proyecta realizar los trabajos, actividades, los sitios aledaños y su entorno e
informarse acerca de la naturaleza del terreno, la forma, características, accesibilidad del sitio,
disponibilidad de canteras o zonas de préstamo, así como la facilidad de suministro de materiales
e insumos generales. De igual forma, la ubicación geográfica del sitio del proyecto, historial de
comportamiento meteorológico de la zona y demás factores que pueden incidir en la correcta
ejecución del proyecto.

Con la presentación de la propuesta, el proponente declara que conoce de manera integral todas
las condiciones del sitio de ejecución del proyecto, las actividades a ejecutar y las circunstancias
legales, técnicas, ambientales, económicas y sociales para el desarrollo del proyecto, en especial
aquellas que puedan afectar la ejecución de las actividades y/o del proyecto e influir en el cálculo
del valor de la propuesta. Por lo tanto, el desconocimiento
de estos aspectos no servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN

Plazo general del contrato es de cuatro (04) meses. El plazo general del contrato comenzará a
contabilizarse a partir de la suscripción del acta de inicio o emisión de la orden de inicio.

El plazo de ejecución se contará a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. Este término
podrá ser prorrogado por acuerdo mutuo de las partes, en forma expresa y mediante escrito.

El plazo aquí establecido se desarrollará, ejecutará y regirá por lo dispuesto para el efecto en la
programación de la consultoría y por las cláusulas correspondientes de la minuta de contrato.

A la fecha de suscripción del acta de inicio, se deberá reajustar los cronogramas de consultoría y
términos contractuales establecidos en el contrato.

7. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y SU JUSTIFICACIÓN

El presupuesto estimado para la realización de la Consultoría, se estima en SEISCIENTOS

NOVENTA Y CUATRO MILLONES TRECIENTOS VEINTE UN MIL SETECIENTOS SETENTA Y
SEIS PESOS MTCE ($ (694.321.764,00). Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 511 del
02 de mayo de 2024. El presupuesto oficial incluye: el costo básico y el valor del IVA.

El proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor
del presupuesto oficial, destinado para el presente concurso de méritos, so pena de rechazo del
ofrecimiento.

7.1 JUSTIFICACION DEL VALOR: El valor del contrato a celebrar se ha fijado teniendo en cuenta
el equipo profesional requerido, las cargas de trabajo, el porcentaje de dedicación y el factor
multiplicador que es de y el porcentaje de participación de los profesionales y con relaciona ello
el costo unitario de cada producto a entregar.

En todo caso no se publican en este estudio las variables utilizadas para calcular el valor del
contrato, en atención a lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 numeral 4 del decreto 1082 de 2015,
el cual expone:

“4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté
determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y
soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe
publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad
de selección del contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la Entidad
Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración.”

PRESUPUESTO ENTREGABLES

PRESUPUESTO GENERAL DE ENTREGABLES

 CONSULTORÍA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA EL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE
DOCORDO CABECERA MUNCIPAL DE EL LITORAL DEL SAN JUAN – CHOCO.

VALOR
VALOR
ITEM UNIDAD CANTIDAD UNITARIO
DESCRIPCION
$ TOTAL ($)
(1) (2) (3) (4) (3)*(4) = (5)

Caracterización del
I municipio y el área a UND 1,00
intervenir
II Análisis poblacional UND 1,00
III Evaluación Oferta UND 1,00
IV Evaluación Demanda UND 1,00
Diagnóstico del
V sistema de acueducto UND 1,00
existente
Formulación y análisis
de alternativas y
VI UND 1,00
escogencia de la más
favorable
Determinación de la
fuente abastecedora,
estudio
VII hidrológico, UND 1,00
caracterización y
tratabilidad de la
fuente
Levantamientos
topográficos de
precisión en toda su
longitud, las
VIII UND 1,00
estructuras principales
y especiales deberán
estar
Georreferenciadas
Estudio
IX UND 1,00
Hidrogeológicos
Estudios Suelos de:
Bocatoma, corredor
por donde transitará la
línea de Aducción,
conducción y redes de
distribución,
X Desarenador, Planta UND 1,00
de Tratamiento de
Agua Potable,
Tanques de
almacenamiento y
estructuras en pasos a
desnivel.
Diseño hidráulico línea
de aducción,
conducción, boca
XI UND 1,00
toma, desarenador y
tanque de
almacenamiento
XII Diseños estructurales UND 1,00
XIII Diseños Eléctricos UND 1,00
 Diseños
XIV UND 1,00
Electromecánicos
Diseños
XV UND 1,00
arquitectónicos
Memorias de
cantidades de obra
XVI UND 1,00
detalladas por
componente
Especificaciones
técnicas de
XVII construcción UND 1,00
particulares del
proyecto
Presupuesto de obra,
cronograma de obra,
XVIII UND 1,00
plan financiero y flujo
de caja
Gestión y plan de
XIX UND 1,00
manejo ambiental
Diligenciamientos de
XX permisos y UND 1,00
servidumbres
Certificación
XXI funcionalidad e UND 1,00
integralidad:
XXII Manual de arranque y UND 1,00
puesta en marcha
Manual de operación y
XXIII UND 1,00
mantenimiento
ensayos de
laboratorio, análisis
XXIV fisco químicos de las UND 1,00
fuentes de
abastecimiento
componente social:
diagnóstico
XXV UND 1,00
socioeconómico,
encuestas
Diligenciamiento de
fichas MGA y
documentos
formulación, formato
XXVI UND 1,00
resumen del proyecto,
manual
de operación y puesta
en marcha
COSTOS DIRECTOS = SUMATORIA DE (5) = (J) $
IVA = 19% * (J) = (L) $
IMPUESTO DEL MUNICIPIO 19 % * (J) = (K) $
COSTO TOTAL COSULTORIA = (J) + (L) + (K) = M $

PRESUESTO DETALLADO

PRESUPUESTO PROFESIONAL
CONSULTORÍA ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA SISTEMA DE ACUEDUCTO DE
DOCORDO CABECERA MUNCIPAL DE EL LITORAL DEL SAN JUAN – CHOCO.
COSTOS PARTICIPACIÓ
DEDICACIO VALOR
CANT. DE N
N
CARGO / OFICIO PERSONAL (h-mes) PARCIAL ($)
(1)*(2)*(3)*(4
(1) (2) (3) (4)
) = (5)
 COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

PERSONAL PROFESIONAL
Director de
1
Consultoría

1 Especialista Suelos

Especialista en
1
recursos Hídricos
Especialista
1
Estructural
Ingeniero
1
Ambiental
Ingeniero
1
Topógrafo
Ingeniero eléctrico
o ingeniero
electricista o
1
Ingeniero
electromecánico o
ingeniero mecánico
1 Arquitecto
Especialista
1
Trabajador Social
Profesional de
1 Programación y
Presupuesto
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL = SUMATORIA DE (5) = (6) $
FACTOR MULTIPLICADOR (7) 1,96
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL = (6) * (7) = (A) $
COSTO VALOR
CANT. UTILIZACIÓN
CONCEPTO UNIDAD ($) PARCIAL ($)
(8)*(9)*(10) =
(8) (9) (10)
(11)

OTROS COSTOS DIRECTOS

VIÁTICOS
1 Transporte GLOBAL $ 1,00 $
COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPOS Y OFICINA
Comisión
Topográfica
$
1 (Incluye Tránsito, GLOBAL $ 1,00
3.100.000,00
nivel y elementos
complementarios)

OTROS COSTOS
1 Informes global 1
1 Planos global 1
SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS PROFESIONALES =
$
SUMATORIA DE (11) = (B)
SUBTOTAL COSTOS BASICOS = (A) + (B) = (C) $
VALOR TOTAL BÁSICO (D) $
IVA = 19% * (D) = (E) $
COSTO TOTAL PROFESIONALES = (E) + (D)= (F) $
TOTAL, COSTO CONSULTORIA = (F) + (M) $
FIRMAS
:

Nombre y firma del representante legal del Nombre del Proponente

Proponente

RUBROS QUE COMPONEN LA CONTRATACIÓN: El rubro que componen la presente

contratación es el siguiente:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

ESTAMPILLAS E IMPUESTOS. El contrato – VIGENCIA que se suscriba con ocasión de la

selección de contratista da lugar al pago de los Impuestos y estampillas de ley.
.
7.2 FORMA DE PAGO: Se pagará un anticipo equivalente al 30%, el 60% mediante cobro
parcial por avance de la consultoría posterior a la presentación de los documentos
correspondientes que soporten el avance de la consultoría, previa presentación de: i) Informe
de actividades ii) actas de recibo parcial iii) y el 10% restante una vez se liquide la consultoría,
posterior al recibo final de la con.
El pago al consultor se efectuará dentro de los (5) días hábiles siguientes a la presentación de
la factura, acompañada del acta de recibo suscrita por el supervisor designado para el recibo a
satisfacción de las actividades y de la certificación de encontrarse al día con los aportes al
Sistema de la Seguridad Social y Parafiscales, de conformidad con lo señalado en el parágrafo
1 del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

8. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA INCLUYENDO LOS

FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCIÓN.

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Este proceso será por la modalidad de

concurso de méritos abierto propuesta técnica simplificada.

8.1 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL

CONTRATISTA

Los fundamentos jurídicos para optar por la modalidad de selección de concurso de mérito lo
constituyen las siguientes disposiciones normativas:

1.- Ley 1150 de 2007 en el artículo 2 que establece:

“ARTÍCULO 2o. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN. La escogencia del contratista se

efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada,
concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: 3. Concurso de
méritos. Corresponde a la modalidad prevista para la selección de consultores o proyectos, en
la que se podrán utilizar sistemas de concurso abierto o de precalificación. En este último caso,
la conformación de la lista de precalificados se hará mediante convocatoria pública,

permitiéndose establecer listas limitadas de oferentes mediante resolución motivada, que se

entenderá notificada en estrados a los interesados, en la audiencia pública de conformación de
la lista, utilizando para el efecto, entre otros, criterios de experiencia, capacidad intelectual y de
organización de los proponentes, según sea el caso.

2.- El Decreto 1082 de 2015, que en su artículo 2.2.1.2.1.3.1. Dispone:

“Artículo 2.2.1.2.1.3.1. Procedencia del concurso de méritos. Las Entidades Estatales deben
seleccionar sus contratistas a través del concurso de méritos para la prestación de servicios de
consultoría de que trata el numeral 2 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y para los proyectos de
arquitectura.
El procedimiento para la selección de proyectos de arquitectura es el establecido en los artículos
2.2.1.2.1.3.8 al 2.2.1.2.1.3.25 del presente decreto.”

8.2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA: Dentro de los factores de calificación de las

ofertas se tendrá en cuenta la experiencia de los oferentes y la formación y experiencia
específica de los profesionales y expertos del equipo de trabajo, según las siguientes
consideraciones:

CRITERIOS DE EVALUACIOB DE PROPONENTE PUNTAJE MAXIMO

A EXPERIENCIA GENERAL DEL 600

PROPONENTE

B PERSONAL MINIMO REQUERIDO 300

C APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100

PUNTAJE TOTAL 1000

8.3 REQUISITOS DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El municipio estableció los criterios para habilitar la experiencia de personas naturales y/o
Personas jurídicas y/o consorcios y/o Uniones temporales, estos pasados en cuatro criterios que
permitirán al municipio contar con proponentes que posean una alta experiencia para así
minimizar los riesgos de incumplimientos para la ejecución de proyecto objeto del presente
proceso.

Los criterios de evaluación para la experiencia serán los siguientes:

No. CRITERIO CALIFICACION

1 Experiencia Probable 150 puntos

2 Experiencia acreditada RUP 150 puntos
3 Experiencia General 150 puntos
4 Experiencia Especifica 150 puntos
TOTAL 600 puntos

8.4 Experiencia probable 150 puntos

A. Personas naturales

Por las características que exige el proyecto de Consultoría, y en busca de que el proponente
seleccionado mediante el presente proceso de selección posea la experticia e idoneidad
requerida para realizar un trabajo óptimo, el Municipio de EL LITORAL DEL SAN JUAN. Establece
que solo podrán participar en esta Convocatoria personas naturales que cuenten con una
experiencia profesional mínima de Veinte (20) años como Ingenieros Civiles Y/, la cual se
constatará con la fecha de expedición de la matrícula profesional del proponente.

❖ Personas jurídicas

Por las características que exige el proyecto de Consultoría, y en busca de que el proponente
seleccionado mediante el presente proceso de selección posea la experticia e idoneidad
requerida para realizar un trabajo óptimo, el Municipio de EL LITORAL DEL SAN JUAN establece
que solo podrán participar en esta convocatoria personas jurídicas que cuenten con una
existencia legal mínima de nueve (9) años, la cual se constatará con la fecha de constitución de
la empresa que está plasmada en el certificado de existencia y representación legal expedida por
la Cámara de Comercio correspondiente, o el documento legal equivalente de ley según la
naturaleza de la persona jurídica.

❖ Consorcios y/o uniones temporales

Por las características que exige el proyecto de Consultoría, y en busca de que el proponente
seleccionado mediante el presente proceso de selección posea la experticia e idoneidad
requerida para realizar un trabajo óptimo, el Municipio de EL LITORAL DEL SAN JUAN establece
que solo podrán participar en esta Convocatoria Consorcios, Uniones Temporales o cualquier
otra forma de figura asociativa, en los cuales la experiencia se medirá tomando el promedio de
las experiencia de todos sus integrantes, obtenida mediante la sumatoria de cada experiencia de
los integrantes, dividida por el número de integrantes; este valor deberá ser igual o superior a
nueve (9) años.

Notas generales

Nota 1. Aquellos proponentes que no cumplan con las condiciones o requerimientos para la
evaluación de la experiencia probable, no se les otorgará una los puntos.

Nota 2. La experiencia probable será medida para personas naturales desde la fecha de
expedición de la matricula profesional, y para personas jurídicas desde la fecha de constitución
en cámara de comercio, para ambo casos será hasta la fecha del cierre del presente proceso.

8.4. Experiencia acreditada RUP: 150 PUNTOS.

Los alcances objeto del presente concurso, se encuentran clasificados según UNSPSC como se
presenta en la siguiente tabla, por tanto y con base a la información aportada por el proponente
a la Cámara de Comercio correspondiente, la proponente persona natural, persona jurídica, o
cualquier forma asociativa bien sea consorcio o unión temporal y cada uno de sus integrantes
que deseen participar deberá acreditar en el RUP la siguiente experiencia general:

CLASIFICACIÓN UNSPSC Servicios de personal temporal

Clasificación UNSPSC Descripción

811415 Control de Calidad
811015 Ingeniería civil
801016 Gerencia de proyectos
801116 Servicios de personal temporal
Servicios de acueducto y
831015
alcantarillado

Los alcances objeto del presente concurso, se encuentran clasificados según UNSPSC como se
presenta en la siguiente tabla, por tanto y con base a la información aportada por el proponente
a la Cámara de Comercio correspondiente, la proponente persona natural, persona jurídica, o
cualquier forma asociativa bien sea consorcio o unión temporal y cada uno de sus integrantes
que deseen participar deberá acreditar en el RUP la siguiente
experiencia general:

Notas generales

Nota 1. En el caso de formas asociativas como consorcios o uniones temporales, cada uno de
sus integrantes deberán estar inscritos en todos los códigos UNSPSC (solo en el rup, en firme y
vigente a la fecha de entrega de la propuesta) presentados en la tabla anterior.

Nota 2. Aquellos proponentes que no cumplan con las condiciones o requerimientos para la
evaluación de la experiencia probable, no se les otorgará puntaje

8.5 Experiencia general (150 Puntos)

Para determinar la experiencia general y específica, se tiene en cuenta la experiencia con las
actividades a ejecutar y los servicios previstos en el alcance.

La experiencia general está relacionada directamente con estudios, diseños, interventoría y

consultorías para de obras civiles; la cual se podrá acreditar durante la vida jurídica de la empresa,
o vida profesional de la persona natural.
Los proponentes, personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales deberán
acreditar experiencia general en máximo dos (02) contratos de Consultorías Públicas o
 privadas, iniciado, ejecutado y finalizado, cuyo objeto haya sido o haya contemplado
CONSULTORIAS Y/0 INTERVENTORIA a obras de infraestructuras cuyo valor arroje un
valor igual o superior a 200 % del presupuesto oficial del contrato, en los últimos SIETE (7)
años. los cuales deberán cumplir con lo siguiente:
Especificaciones:
CRITERIO REQUERIMIENTO
Por lo menos uno (1) de los dos (2) contratos aportados
deberá ser superior al (100%) del valor total del
presupuesto Oficial, expresado en smmlv para la fecha
Valor del cierre del presente proceso de convocatoria.

8.6. Experiencia especifica: (150 Puntos)

La experiencia específica está relacionada directamente con el objeto, alcance y cuantía del
contrato a realizar; la cual se podrá acreditar durante la vida jurídica de la empresa y la
profesional de la persona natural.
El proponente deberá demostrar como experiencia especifica en dos (2) contratos de consultoría
de carácter público, ejecutados y finalizados, cuyo objeto o alcance contemple CONSULTORIAS
Y/O INTERVENTORIA, DE CONSTRUCCION Y/O OPTIMIZACION DE SISTEMAS DE
ACUEDUCTOS Y/O ALCATARILLADO, Y/O FORMULACION DE PROYECTOS PARA
CONSTRUCCION DE ACUEDUCTOSI, los cuales deberán cumplir con lo siguiente:

Especificaciones:
CRITERIO REQUERIMIENTO
Por lo menos uno (1) de los dos (2) contratos aportados
deberá ser superior al (100%) del valor total del
presupuesto Oficial, expresado en smmlv para la fecha
Valor del cierre del presente proceso de convocatoria.
Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados
como experiencia general, debe acreditar la consultoría
a un proyecto en zona rural y/o de difícil acceso, para lo
cual entiéndase una zona de difícil acceso como
aquella donde el transporte debe ser realizado de forma
Objeto fluvial o aérea para su ejecución

Acreditación
Para acreditar la experiencia específica, cada uno de los contratos aportados deberán estar
registrados en el RUP como contrato ejecutado y finalizado y clasificado en al menos tres
(3) de los siguientes códigos:
Clasificación UNSPSC Descripción
721015 Servicios de apoyo para la construcción
801016 Gerencia de proyectos
Servicios de consultoría de negocios y
801015
administración corporativa
811015 Ingeniería civil
801116 Servicios de personal temporal
831015 Servicios de acueducto y alcantarillado

Notas generales

Nota 1. La experiencia general deberá ser diferente a la aportada como experiencia especifica.

Nota 2. El proponente deberá acreditar que los contratos relacionados en el anexo de

experiencia se encuentran inscritos en el RUP. La entidad verificará del RUP aquella
información de los contratos requerida en el presente pliego de condiciones.
El proponente deberá indicar de manera clara en el formato de experiencia, el número
consecutivo del reporte del contrato ejecutado en el RUP.
La acreditación de la experiencia se debe realizar mediante, actas de liquidación y/o acta de
recibo final y/o certificación expedida por la entidad contratante, En cada uno de los
documentos debe reposar toda la información necesaria para que el municipio de EL LITORAL
DEL SAN JUAN pueda evaluar la experiencia solicitada en la presente convocatoria
Nota 3. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP, para la
acreditación de experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante
o los integrantes.

Nota 4. Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá

aportar adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación
A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la
experiencia, según corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador público
o revisor fiscal (según corresponda) y certificado de antecedentes disciplinarios vigente,
expedido por la Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes que hagan
sus veces en el país donde se expide el documento del profesional.

B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus
integrantes, correspondiente al periodo de ejecución del contrato o impuesto de timbre del
contrato o licencia de construcción cuando la obra fue realizada en urbanizaciones.

Nota 5. Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con
Entidades Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a
continuación:

A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de

terminación del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el representante
legal del contratista del contrato principal, del Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor.
Así mismo, debe contener la información requerida en el presente Pliego de Condiciones para
efectos de acreditación de la experiencia.
B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato.
Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la
siguiente:

I. Autorización de la Entidad Estatal a cargo de la infraestructura por medio de la cual se

autoriza el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente podrá
aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta de esa
circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación emitida por la Entidad
concedente, donde acredite que para subcontratar no se requería autorización.

Nota 6. Aquellos proponentes que no cumplan con las condiciones o requerimientos para la
evaluación de la experiencia general y específica, se les otorgará una evaluación de no cumple,
y por lo tanto la propuesta no será hábil. Autorización de la Entidad Estatal a cargo de la
infraestructura por medio de la cual se autoriza el subcontrato. En caso de que no requiera
autorización, el Proponente podrá aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos
que den cuenta de esa circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación emitida por la Entidad
concedente, donde acredite que para subcontratar no se requería autorización.

8.7. CALIFICACIONES DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO: 300 PUNTOS.

El equipo de trabajo ofrecido deberá estar integrado por especialista y profesionales:

Lo anterior, sin perjuicio de que, para efectos de evaluación, sólo se evalúe el personal más
relevante a juicio de esta entidad.

Se advierte que el personal contratado por el Proponente, no adquiere relación laboral alguna
con EL MUNICIPIO EL LITORAL DEL SAN JUAN, aunque éste se reserva el derecho de solicitar
en su momento al contratista, el cambio de cualquiera de los integrantes del equipo de trabajo
asignados a la ejecución del contrato.

Los oferentes interesados presentarán la hoja de vida en el formato único del DAFP del personal
del equipo de trabajo de su empresa y de sus colaboradores, relacionando su historial profesional
más relevante, con sus soportes y los datos de contacto mediante los cuales el MUNICIPIO EL
LITORAL DEL SAN JUAN pueda solicitar información adicional.
 N° DE
PERFIL – CONTRATO
CANTIDA EXPERIENCI EXPERIENCIA DEDICACIO
CARGO FORMACION S Y/O
D A GENERAL ESPECIFICA N
ACADEMICA PROYECTO
S
Director de
Consultorías y/o
Ingeniero Civil
Interventoría de
con estudios de
18 años como Diseños y/o
posgrado en
DIRECTOR DE Ingeniero Civil construcciones
1 Manejo Integral 1 100%
CONSULTORIA y 9 años como y/o
de los
especialista. optimizaciones
Recursos
de Acueductos
Hídricos
y/o
Alcantarillados
Especialista en
geotecnia en
Ingeniero civil 7 años como contratos de
ESPECIALISTA
especialista Ingeniero Civil interventoría a
EN 1 1 100%
Ingeniería - y 2 años como estudios y
GEOTECNIA
Geotecnia especialista. diseños o en
contratos de
interventoría
Especialista en
Estructuras en
18 años como
Ingeniero Civil contratos de
Especialista Ingeniero Civil
1 con posgrado diseños y/o 1 100%
Estructural y 5 años como
en estructuras construcción de
especialista.
infraestructuras
civiles
contratos en
Ingeniero 15 años como Servicio como
Ambiental con Ingeniero Especialista y/o
Profesional 1 Especialista en Ambiental y 13 profesional y/o 1 100%
Especialista en Saneamiento años como técnico en
Saneamiento Básico especialista. saneamiento
Básico Básico
Ingeniero
eléctrico o
Ingeniero Ingeniero ingeniero
eléctrico o eléctrico o electricista o
ingeniero ingeniero ingeniero
electricista o electricista o electromecánico
1 7 años 1 100%
ingeniero ingeniero o ingeniero
electromecánic electromecánic mecánico en
o o ingeniero o o ingeniero contratos o
mecánico mecánico proyectos de
diseños
eléctricos

Como Ingeniero
Topógrafo en
Ingeniero Ingeniero
1 9 años Levantamiento 1 100%
Topógrafo Topógrafo
de los proyectos
de acueducto y
alcantarillado
Ingeniero Civil 17 años como Ingeniero Civil,
con estudios de Ingeniero Civil especialista en
Ingeniero Civil
posgrado en y 11 años Hidráulica en
especialista en
1 Manejo Integral como contratos o 1 100%
Recursos
de los especialista en proyectos de
Hídricos
Recursos Recursos diseños
Hídricos Hídricos Hidráulicos
Arquitecto en
contratos o
Arquitecto
1 Arquitecto 5 años proyectos de 1 100%
Diseñador
diseños
Arquitectónicos
 Profesional con
experiencia en
acompañamient
o social para
proyectos de
infraestructura,
obra civil o
proyectos de
desarrollo, a
través de los
Trabajador cuales haya
Social 13 años como implementado
especialista en Trabajador metodologías de
Especialista Tecnologías en Social y 9 participación
Trabajador Gestión de años como ciudadana y/o
Social 1 Proyectos especialista. comunitaria. 1 100%
Experiencia en
programación de
obra,
elaboración de
Profesional de Ingeniero Civil presupuestos y
Programación y o Arquitecto especificaciones
Presupuesto 1 Ingeniería 3 años técnicas 1 100%

Criterios de asignación de puntaje al personal principal requerido.

El oferente que en su propuesta cumpla con todo el personal requerido por la entidad se le
asignara un total de sesenta (300) puntos, quien no lo presente o lo presente parcialmente se le
asignara cero (0) puntos.

Evaluación del personal principal requerido.

Para efectos de la evaluación, el proponente deberá presentar, junto con su oferta, la

documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos para el equipo de trabajo
principal señalado en el numeral anterior. No obstante, el proponente que resulte adjudicatario
deberá contar para la ejecución del contrato, con la totalidad del equipo humano requerido.

La valoración de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones exigidas

para el equipo de trabajo principal requerido se sujetará a las siguientes reglas especiales:

a. Para la acreditación de la experiencia de cada uno de los integrantes del personal

principal requerido deberán presentar la matrícula o tarjeta profesional y
certificaciones de los contratos ejecutados o su respectiva acta de liquidación o
cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante que contenga
como mínimo la siguiente información:

_ Nombre del contratante

_ Objeto del contrato
_ Cargo desempeñado
_ Fechas de inicio y terminación del contrato
_ Firma del personal competente

b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán

Acompañarse de la traducción correspondiente.

c. La experiencia general de los profesionales cuando se solicite, sólo podrá ser

contabilizada a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.
Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la
fecha de su expedición, deberán aportar el documento expedido por el ente
correspondiente en donde se indique la fecha de expedición de la misma.

d. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios
técnicos se acreditarán mediante fotocopia de los diplomas respectivos o
certificados de obtención del título correspondiente.

El proponente deberá presentar diligenciado el Formulario Respectivo, relacionando el personal

propuesto solicitado de conformidad con lo señalado anteriormente, acompañado de las cartas
de compromiso de acuerdo con el Formulario Respectivo.
El proponente deberá garantizar que el personal propuesto para la ejecución de los trabajos sea
el ofrecido en la presentación de la propuesta, en caso contrario deberá presentar justificación
valedera ante el MUNICIPIO EL LITORAL DEL SAN JUAN, quien aceptará o no la solicitud de
reemplazo, So pena que se le pueda hacer efectiva la cláusula penal de apremio.

8.8 . APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 puntos:

Según lo establecido en el Artículo 2 de la Ley 816 del 2003 para apoyar la industria nacional a
través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación de las ofertas se tendrá
en cuenta lo siguiente:

a.- Las ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de 100 puntos. Para hacerse
acreedor a este puntaje el proponente nacional, deberá certificar que el personal propuesto en la
oferta en su totalidad es de nacionalidad colombiana. En el evento de que el proponente nacional
incorpore personal extranjero obtendrá 0 puntos por este aspecto.

Lo anterior, sin perjuicio de las ofertas de servicios de países con los cuales Colombia tiene
acuerdos comerciales vigentes, que cubren el presente proceso de selección.

b.- Las ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen bienes y servicios nacionales
recibirán un puntaje de 50 puntos.

Para hacerse acreedor a este puntaje el proponente extranjero deberá certificar que el 80% del
personal propuesto es de nacionalidad colombiana.

CRITERIOS DE DESEMPATE.

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada una de las propuestas, se establecerá un orden de
elegibilidad para la adjudicación de la contratación. La contratación se adjudicará al proponente
ASÍ:

1) Al proponente que alcance el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia

(EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE).
2) Si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de
los factores de escogencia y calificación (EQUIPO DE TRABAJO). Si existe igualdad en el puntaje
total de las ofertas se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en virtud de lo establecido
en el Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015:
3) Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros.

4) Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

5) Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas,
socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

6) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio,
Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez
por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

7) Si el empate continúa, se adjudicará el contrato en aplicación del sistema aleatorio de balotas,

para lo cual, en audiencia de adjudicación, los representantes legales (o delegados) de los
proponentes empatados escogerán las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga el número
mayor.

8.9. RANGO PARA CALIFICAR LA PROPUESTA COMO FAVORABLE.

Para los efectos pertinentes, esta entidad calificará como favorable las propuestas que sean
calificadas en un rango igual o superior a 800/1000 PUNTOS, de lo contrario serán calificadas
como desfavorables.
 9. DE LA PROPUESTA

9.1. SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los
presentes pliegos de condiciones y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar las
propuestas, deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre capacidad jurídica,
condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes.

9.2 CONOCIMIENTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

El proponente con la formulación de su propuesta declara: Que estudió completamente las

especificaciones, anexos, condiciones, formularios y demás documentos del presente concurso
de méritos.
En caso de presentarse alguna diferencia entre los pliegos de condiciones publicados en el portal
único de contratación, y los pliegos oficiales impresos disponibles para consulta de los
interesados, prevalecerá la información contenida en el documento impreso.

9.3 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS

Podrán presentar oferta todas las personas naturales, jurídicas, de manera independiente, o en
forma conjunta a través de Consorcios o Uniones Temporales o promesa de sociedad futura, que
cumplen con los requerimientos jurídicos contemplados en estos pliegos.

9.3.1 PERSONAS JURÍDICAS

Por las características técnicas del proyecto de construcción, y en busca de que el proponente
seleccionado mediante el presente proceso de selección posea la experticia e idoneidad
requerida para realizar un trabajo óptimo, el Municipio EL LITORAL DEL SAN JUAN establece
que solo podrán participar en esta convocatoria personas jurídicas que cuenten con una
existencia legal mínima de diez (10) años, la cual se constatará con la fecha de constitución de
la empresa que está plasmada en el certificado de existencia y representación legal expedida por
la Cámara de Comercio correspondiente, o el documento legal equivalente de ley según la
naturaleza de la persona jurídica.

9.3.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA.

En el presente proceso de selección se permite la participación de Consorcios y/o de Uniones

Temporales al tenor de lo establecido en la Ley 80 de 1993, que cumplan con todas las exigencias
dispuestas en los presentes pliegos.

Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y

en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en
su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL
MUNICIPIO. Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán presentar
separadamente toda la documentación requerida en estos pliegos de condiciones.
Deberán designar la persona que los representará para todos los efectos y señalar las reglas
básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones
que se den frente al MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN se rigen por el principio de
solidaridad de sus miembros.
Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán determinar
el alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución del objeto del
contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la
propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios
recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en el incumplimiento específico
de que se trate.
En el caso de la promesa de contrato de sociedad futura, deberán suscribirla los futuros miembros
de la sociedad, indicando el objeto especifico de la sociedad que debe coincidir con el objeto del
contrato a celebrar, el tipo social y cumplir los requisitos que establece el código de comercio
para tal efecto, en virtud de los establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Por las características técnicas del proyecto, y en busca de que el proponente seleccionado
mediante el presente proceso de selección posea la experticia e idoneidad requerida para realizar
un trabajo óptimo, el Municipio de EL LITORAL DEL SAN JUAN establece que solo podrán
participar en esta Convocatoria Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de figura
asociativa, en los cuales la experiencia se medirá tomando el promedio de las experiencia de
todos sus integrantes, obtenida mediante la sumatoria de cada experiencia de los integrantes,
dividida por el número de integrantes; este valor deberá ser igual o superior a seis (6) años.
9.3.3 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse
acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior
deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre
la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480
del Código de Comercio y demás normas concordantes del Código de Procedimiento Civil, así
como en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, y demás normatividad vigente según el caso.

9.3.4 CONSULARIZACIÓN
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio “los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a
falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes.”
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al
autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones, en la
dirección: Transversal 17 No. 98-55 de la ciudad de Bogotá D.C.) para la correspondiente
legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

9.3.5 APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, no se requerirá
del trámite de consularización, Señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los
países dignatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre la abolición del
requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998.
En estos casos solo será exigible el apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el
cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del
documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.
Si la apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de
una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor, legalizada de conformidad con las
normas vigentes.

9.3.6 INFORMACIÓN RESERVADA

Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el
carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad
y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la
disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la
evaluación de las propuestas, EL MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN, se reserva el
derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, agentes o
asesores, que designe para el efecto.

En todo caso, EL MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN, sus funcionarios, empleados,
agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición
legal, tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no
identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, EL MUNICIPIO
DE EL LITORAL DEL SAN JUAN tendrá la obligación de guardar reserva respecto a la misma.

9.3.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes con la formulación de su propuesta, de manera individual o como miembros de
un consorcio o unión temporal, deben manifestar, bajo la gravedad del juramento, que no están
incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitución Política y las leyes, para participar en este proceso de selección, ni para celebrar
contratos con "EL MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN”.

Dicha manifestación en todo caso se entiende realizada con solamente firmar la propuesta.
En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, las partes
actuarán de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993, sin que en ningún
caso pueda válidamente efectuarse acto dispositivo alguno por parte del proponente o contratista
respecto de los derechos y obligaciones derivados del presente proceso, sin el consentimiento
previo y expreso de "EL MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN”.

9.3.8. OFERTAS PARCIALES

No se aceptarán ofertas parciales para este proceso de selección.

9.3.9. COSTO DE LA PROPUESTA

El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su
propuesta, y EL MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN no será responsable en caso
alguno de dichos costos.

10. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas, serán presentadas por los proponentes de la siguiente forma:

1.- Las propuestas se presentarán así: Un sobre debe contener los requisitos habilitantes de que
trata este pliego y dos sobres en los que se contendrán de manera individual la propuesta técnica
y la propuesta económica. Estos sobres deberán estar marcados (REQUISITOS HABILITANTES,
PROPUESTA TÉCNICA Y PROPUESTA ECONÓMICA), sellados cuando aplique, en original
cuando aplique, legajadas y foliadas, en idioma español.
Las propuestas no deberán contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo cuando
fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones deberán ir
refrendadas con la firma del proponente al pie de estas. En caso contrario las correcciones se
entenderán como no efectuadas.
2.- Todos los documentos exigidos en ambas propuestas se incluirán en el original.
3. Cuando se presente la propuesta en físico deberá presentarse en copia digital, para lo cual se
deberá anexar un CD con la propuesta escaneada en su totalidad en formato PDF, procurando
siempre que el tamaño del archivo no sea superior a 16 megas.
4.- Las propuestas serán recibidas en el sitio, fecha y hora indicados en la Cronología del presente
proceso de selección.

11. CAUSALES DE RECHAZO.

Son causales de rechazo de las propuestas:
a) Cuando se advierta a prima facie, que el Proponente se halle incurso en alguna de las causales
de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o
que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de los
presentes pliegos de condiciones.
c) Cuando la propuesta técnica no cumpla con el plazo estipulado para la ejecución del contrato.
d) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismo
proponente, individualmente o en Consorcio, Unión Temporal.
e) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los aspectos exigidos en estos
Pliegos de condiciones y no se subsane en el término previsto en la Ley.
f) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del presente proceso, es decir, se
presente en forma parcial.
g) Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y
EL MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN corrobore que dicha información no es veraz,
con base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1983.
h) Cuando EL MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN corrobore que la información
presentada en la propuesta no es veraz.
i) Cuando la propuesta se califique con puntaje por debajo del previsto en los pliegos.
j) En los demás casos expresamente establecidos en el Decreto 1082 de 2015.
k) Estar en mora por un lapso de seis (6) meses en el pago de las multas que hubieren sido
impuestas con fundamento en el nuevo Código Nacional de Policía y Convivencia.
l) Cuando uno de los integrantes del consorcio, unión temporal o proponente plural tenga un
porcentaje de participación inferior al 10%.
m) Cuando un consorcio, unión temporal o proponente plural este conformado por más de 5
integrantes.

n) Cuando los miembros persona jurídica del proponente plural no cumpla con el plazo de
existencia previsto en el presente pliego de condiciones.
ñ) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o
que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de los
presentes pliegos de condiciones.
o) Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la
documentación solicitada por la entidad estatal a más tardar en el término del traslado del informe
de evaluación.
p) La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta configura causal de rechazo
de la misma.
q) Cuando se presente con la oferta documentos que contengan información inexacta o no veras.

12. CONDICIONES DEL CONTRATO

OBJETO: “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL
SISTEMA DE ACUEDUCTO DE DOCORDO CABECERA MUNCIPAL DEL LITORAL DEL SAN
JUAN – CHOCO”.

12.1 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona cuando entre las partes, se logra acuerdo sobre el objeto y la
contraprestación. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del MUNICIPIO DE
EL LITORAL DEL SAN JUAN de la garantía única de cumplimiento y la expedición del
correspondiente registro presupuestal. La constitución de la garantía deberá constituirla el
contratista dentro de los CINCO (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato, quedará a favor del MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL
SAN JUAN, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder
por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.
En este evento, EL MUNICIPIO DE EL LITORAL DEL SAN JUAN, podrá adjudicar el contrato
dentro de los QUINCE (15) DÍAS siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad, de conformidad con lo dispuesto en
el Decreto 1082 de 2015.

12. GARANTÍAS

A. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la Garantía presentada será susceptible de aclaración
por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Las características de las Garantías son las siguientes:

Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del
Clase Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una
póliza, (ii) patrimonio autónomo y (iii) garantía bancaria.
Asegurado/ Municipio del el Litoral del San Juan identificada con el NIT 818.000.002 -
beneficiario 2
La sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos
Amparos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015 o la norma
que la modifique, sustituya o complemente.
3 meses contados a partir de la fecha de cierre del Proceso de
Contratación. En caso de modificarse la fecha del cierre del proceso, se
Vigencia
tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado
la fecha originalmente definida en el Pliego de Condiciones.
Valor Diez por ciento (10 %) del Presupuesto Oficial del Proceso de
Asegurado Contratación.
• Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre
o razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia
y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva
y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Tomador
• Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por
todos los integrantes del Proponente Plural, para lo cual se tiene que
relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de
esta.

Si en el desarrollo del Proceso de Contratación se modifica el Cronograma, el Proponente

deberá ampliar la Garantía de seriedad de la oferta hasta la aprobación de la Garantía de
cumplimiento del contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la Garantía de
seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el
Proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que
la Entidad pueda hacer efectiva la Garantía de seriedad de la oferta.
B. GARANTÍAS DEL CONTRATO

- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Consultor deberá presentar la
Garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los 5 días hábiles siguientes contados
a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta Garantía tendrá las
siguientes características:

Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del
Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una
Clase
póliza para Entidades Estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii) Garantía
bancaria.
Asegurado/ Municipio del el Litoral del San Juan identificada con el NIT 818.000.002 -
beneficiario 2

Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento general del Hasta la
contrato y el pago de las liquidación del (10%) del valor del
multas y la cláusula penal contrato contrato.
pecuniaria que se le
impongan
Buen manejo y correcta Hasta la 100 % del valor
inversión del Anticipo amortización del establecido como
Amparos, Anticipo anticipo
vigencia y Pago de salarios, Plazo del contrato (5%) del valor del
valores prestaciones sociales legales y tres (3) años contrato.
asegurados e indemnizaciones laborales más.
del personal que el
Interventor haya de utilizar
en el territorio nacional para
la ejecución del contrato
Calidad del Servicio Plazo del contrato 5 % del valor del
por los perjuicios derivados y seis (6) meses contrato.
de la deficiente calidad del más.
servicio prestado.

• Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre

o razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia
y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva
y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan Garantías a nombre del representante legal o de alguno
de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal. Cuando el
Contratista sea una Unión Temporal o un Consorcio, se debe incluir el
Tomador
nombre de la estructura plural, el NIT y el porcentaje de participación
de cada uno de los integrantes.
• Para el Interventor conformado por una estructura plural (Unión
Temporal, Consorcio): la Garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes del Interventor, para lo cual se deberán relacionar
claramente los miembros, su identificación y el porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la
misma.
• Número y año del contrato
• Objeto del contrato
Información
necesaria dentro • Firma del representante legal del Interventor
de la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor
Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421
El Consultor está obligado a restablecer el valor de la Ggarantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las Garantías en los
eventos de adición, suspensión y/o prórroga del ccontrató. El no restablecimiento de la Ggarantía
por parte del Interventor o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de
incumplimiento del ccontrató y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

- DEL AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO EN LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO

En relación con el amparo de calidad del servicio de la Garantía única de cumplimiento, se tendrá
en cuenta que el Interventor será responsable por los perjuicios causados a la Entidad producidos
con posterioridad a la terminación del contrato y que se compruebe tienen origen en una de dos
hipótesis: (i) mala calidad o precariedad de los productos entregados como resultado de la
celebración de un contrato estatal y (ii) mala calidad del servicio prestado, siempre y cuando se
acredite que éstos son imputables al Consultor.

- SALARIOS, PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES, en cuantía equivalente al diez por

ciento (10%) del valor del Contrato, y con una vigencia igual a la duración del mismo y tres
años más.

12.1. PUBLICACIÓN DEL CONTRATO

El contrato resultante del presente proceso de selección se publicará en el SECOP.

12.2. ACTA DE INICIACIÓN

Luego de la publicación del contrato y de cumplidos los demás requisitos de legalización y
ejecución del contrato, se procederá a suscribir el acta de iniciación del mismo por parte del
interventor y el contratista.

12.4 SUPERVISIÓN
La supervisión de la ejecución del objeto contractual será ejercida por el secretario de Planeación
y obras públicas del municipio de EL LITORAL DEL SAN JUAN, o por el profesional que éste
designe.

13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DE CONSULTORÍA

13.1 OBLIGACIONES GENERALES

El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA se compromete a cumplir todas las obligaciones que estén

establecidas o se deriven del clausulado del CONTRATO, de los estudios y documentos del
proyecto, de los Términos de Referencia, del “Esquema de Ejecución”, de su propuesta y aquellas
que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles para la correcta ejecución del
contrato, en los términos previstos en los artículos 863 y 871 del Código de Comercio y 1603 del
Código Civil. Así mismo, se consideran obligaciones generales del CONTRATISTA DE
CONSULTORÍA las siguientes:

a. Acatar la Constitución, la Ley, los principios de la función administrativa y los principios de

la gestión fiscal consagrados en el artículo 209 y 267 de la Constitución Política, el Manual
Operativo vigente del Contrato de Fiducia Mercantil, y demás normas concordantes y
reglamentarias, así como el Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y
Saneamiento Básico – RAS y RAS rural, vigente, las Normas Sismo Resistente
Colombiana NSR-10 y demás normas relacionadas con la ejecución de obras de Agua
Potable y Saneamiento Básico.

b. Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando los productos contratados de

acuerdo con los criterios de calidad exigible y atendiendo las condiciones establecidas en
los documentos de la convocatoria incluyendo los términos de referencia, con sujeción al
presupuesto estipulado y dentro del plazo establecido.

c. Cumplir con las condiciones técnicas, ambientales, sociales, jurídicas, económicas,

financieras, tarifarias y comerciales exigidas en la convocatoria y consignadas en la
propuesta.

d. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten
en desarrollo del contrato.

e. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se impartan por parte del
CONTRATANTE y suscribir las actas que en desarrollo del mismo sean indispensables
para el cumplimiento del objeto contractual.
 f. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas pre contractuales, contractuales y post
contractuales evitando dilaciones o cualquier otra situación que obstruya la normal
ejecución del contrato.

g. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.

h. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato.

i. Constituir las garantías respectivas del contrato y mantenerlas vigentes en los términos
establecidos. Las garantías deberán presentarse en el término de los cinco (5) días
siguientes a la suscripción del contrato y/o a la modificación, los cuales también son
requisito para la suscripción del acta de inicio o emisión de la orden de inicio del contrato.

j. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente,

urbanismo, que para el efecto disponga la Corporación Autónoma Regional
CODECHOCO.

k. Instalar y disponer del equipo necesario para la ejecución del contrato, desde el momento
en que el CONTRATANTE así lo solicite.

l. Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización y ejecución del
contrato.

m. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se vincule y a terceros
en la ejecución del contrato.

n. Estructurar y mantener el equipo de trabajo propuesto por el término de ejecución del

contrato y disponer de los medios físicos y administrativos que permitan cumplir con las
obligaciones contractuales.

o. Entregar a la CONTRATANTE toda la información y los documentos recopilados en

desarrollo de la ejecución del contrato al finalizar el plazo del mismo, de conformidad con
las normas y disposiciones vigentes.

p. Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso le resulten por daños o perjuicios
a propiedades o terceras personas derivadas de la ejecución del contrato por acciones u
omisiones imputables al CONTRATISTA DE CONSULTORÍA, sus dependientes
subordinados o subcontratistas.

q. Presentar un informe final de ejecución que dé cuenta de las actividades realizadas en

desarrollo del contrato.

r. Dar estricto cumplimiento a los lineamientos de Gestión Social y Reputacional, el cual

hace parte integral de los términos de referencia y del contrato.

s. El programa de trabajo acordado será obligatorio para el CONTRATISTA DE

CONSULTORÍA quien no podrá modificarlo unilateralmente. La modificación del programa
de trabajo deberá fundarse en causas plenamente justificadas y requerirá la aprobación
escrita del Contratante. En caso de que el CONTRATISTA DE CONSULTORÍA no cumpla
con el programa de trabajo, el Contratante le podrá exigir por escrito el aumento del
número de turnos, la jornada de trabajo y/o el equipo, y en general, las acciones
necesarias para el cumplimiento del programa de trabajo, sin que por la realización de
tales acciones se genere costo adicional alguno para la CONTRATANTE. medidas
exigidas se considera como incumplimiento.

13.2 OBLIGACIONES FINANCIERAS

a. Verificar junto con el supervisor, el flujo de inversión del contrato, para lo cual deberá
suscribirse el acta respectiva, según lo establecido en la forma de pago del contrato.

b. Realizar mensualmente un análisis del avance financiero del contrato con los debidos
soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipación, excepcionales necesidades de
 modificaciones o medidas que la CONTRATANTE o el CONTRATISTA DE
ONSULTORÍA deban tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato.

c. Asumir el pago de impuestos, tasas, contribuciones, gravámenes, aportes y servicios de

cualquier género que establezcan las leyes colombianas, departamentales y Municipales
donde se desarrolle el CONTRATO, así como las erogaciones necesarias para la
ejecución del mismo. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el
CONTRATISTA DE CONSULTORÍA al momento de la presentación de su propuesta
económica.

d. Asumir los riesgos establecidos en la matriz de riesgos del proceso.

e. Radicar las facturas correspondientes a las actas de la consultoría de estudios y diseños de

acuerdo a los entregables establecidos en la Forma de Pago. Para adelantar el trámite y
aprobación de las facturas, deberá presentar al CONTRATANTE, el informe o productos que
corresponda, así como de los comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales
del personal destinado a la ejecución del CONTRATO.

f. Cumplir el estatuto tributario colombiano en su integridad, asumiendo la totalidad de la carga

tributaria generada con ocasión de la celebración y ejecución del contrato.
g. Suscribir el Acta de liquidación del contrato, una vez se cumplan todas las obligaciones
necesarias para tal fin, tales como, la terminación del contrato suscrito por las partes, la debida
entrega. terminación del contrato. En todo caso el trámite de suscripción de la respectiva acta de
liquidación deberá corresponder a los procedimientos establecidos por el Municipio.

h. Presentar la documentación, análisis y soportes correspondientes para la definición de los

productos financieros solicitados en el contrato.

13.3 OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

a. Presentar al ente CONTRATANTE, en el término de los cinco (5) días siguientes a la

suscripción del contrato, el personal mínimo profesional y técnico exigido para la ejecución
del contrato en los documentos de la convocatoria, cumpliendo con la experiencia
específica exigida en este documento. El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA se
compromete a suministrar el personal mínimo exigido, así como el que adicionalmente se
requiera para dar cabal cumplimiento al objeto del contrato sin que ello represente valor
adicional alguno a la CONTRATANTE de lo cual se entenderá incluido su costo en la
propuesta económica que presente el interesado.

b. El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA se obliga durante el desarrollo del contrato, a

mantener al frente del contrato al Director del Proyecto y demás personal de especialistas
aprobados por la ENTIDAD.

c. El Director del proyecto deberá tener autonomía para actuar en nombre del
CONTRATISTA DE CONSULTORÍA y para decidir con el SUPERVISOR cualquier asunto
de orden técnico o administrativo en desarrollo del contrato, siempre que sus decisiones
no impliquen modificaciones en las condiciones contractuales.

e. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y

parafiscales, para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la
ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 Página 36 de 49 de 2007, en lo relacionado
con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las
normas y reglamentos que rigen la materia.

f. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del

personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios,
los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las
leyes colombianas y demás erogaciones necesarias parala ejecución del contrato. Es
entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA DE
CONSULTORÍA al momento de la presentación de la carta de presentación de la
propuesta, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal del
CONTRATISTA DE CONSULTORÍA con el CONTRATANTE.
 g. Emplear personal técnico o profesional, según corresponda, de conformidad con lo
establecido en los términos de referencia y en el contrato respectivo, garantizando que se
encuentra en óptimas condiciones físicas y mentales para el desarrollo de las actividades
asignadas.

j. Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones

o por haber suministrado información falsa de sus profesionales.

l. Presentar al Contratante, antes de iniciar cualquier actividad, las respectivas afiliaciones

a una ARL o soportes de pago al sistema de seguridad social de su personal antes de la
autorización de inicio de los trabajos por parte del supervisor.

13.4 OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO O EMISIÓN DE

LA ORDEN DE INICIO

a. El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA deberá entregar al Contratante las hojas de vida

de todo el personal mínimo requerido (profesional y técnico) que dispondrá para la
ejecución del contrato, de manera previa a la suscripción del acta de inicio del contrato o
emisión de la orden de inicio, conforme a la propuesta presentada y a lo estipulado en los
Términos de Referencia. El supervisor verificará y aprobará el cumplimiento de los perfiles
mínimos exigidos de los profesionales definidos para la ejecución del contrato. De igual
forma verificará los soportes de la afiliación y pago de seguridad social integral vigente de
todo el personal propuesto. El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA entregará previamente
a la suscripción del acta de inicio o emisión de la orden de inicio, los documentos soportes
que acrediten la calidad y experiencia del personal profesional requeridos.

b. El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA deberá adelantar las actividades necesarias para

dar cumplimiento al objeto del contrato, presentando un plan de trabajo y una
programación de actividades para la ejecución del mismo, los cuales serán revisados y
aprobados por la Supervisión del proyecto, antes de la suscripción del acta de inicio o
emisión de la orden de inicio. Lo anterior representado en un diagrama de Gantt y PERT,
identificando actividades asociadas a los productos entregables, duración, relaciones de
precedencia entre actividades, y definición de la ruta crítica del proyecto y asignación de
recursos.

Supervisor aprobará la metodología y programación de actividades para la ejecución del contrato

presentada por el CONTRATISTA DE CONSULTORÍA, en la cual se establecerá la programación
incluyendo secuencias, duración (fecha de inicio y fecha de terminación), responsable, recursos
físicos y humanos, método de seguimiento y monitoreo a la programación utilizando un software
tipo Project, o similar, en un diagrama de barras discriminado por semanas y conteniendo la
programación para el respectivo seguimiento
y control.

c. EL CONTRATISTA DE CONSULTORIA deberá presentar al Supervisor las garantías

exigidas en el contrato, quien revisará que los amparos correspondan con lo exigido en el
presente documento, para efectos de su presentación y aprobación por parte del ente
CONTRATANTE.

d. El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA, presentará al Supervisor para su aprobación, la

Oferta Económica discriminada, conforme al formato Propuesta Económica detallada y
Factor Multiplicador que para tal efecto dispondrá la Entidad en los Términos de
Referencia, donde se presente el personal ofrecido conforme al personal mínimo exigido
en el proceso de selección, y de acuerdo a las dedicaciones mínimas requeridas para la
ejecución del contrato, así como los demás costos directos e indirectos necesarios para
el normal desarrollo de las actividades.
.
13.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

a. Cumplir con toda la reglamentación vigente y aspectos normativos en materia de

Saneamiento Básico, en especial lo conferido en el Reglamento Técnico del Sector de
Agua Potable y Saneamiento Básico – RAS Vigente, así como la Norma de Sismo
Resistencia NSR-10, y todas aquellas normas relacionadas con los estudios ejecutados,
con el fin de asegurar la adecuación funcional, operativa y ambiental del proyecto.
b. Hacer seguimiento y dar respuesta oportuna a las consultas y observaciones técnicas
relacionadas con el proyecto.

c. Presentar la totalidad de productos a desarrollar conforme a las normativas aplicables y

vigentes debidamente revisadas y aprobadas por la Supervisor, incluyendo las respectivas
cartas de responsabilidad por parte de cada uno de los especialistas utilizados por el
CONTRATISTA DE CONSULTORÍA.

d. EL CONTRATISTA DE CONSULTORÍA deberá adelantar las actividades necesarias para

dar cumplimiento al objeto del contrato. Para ello, debe presentar un plan de trabajo y una
programación de actividades para la ejecución del contrato, los cuales serán revisados y
aprobados por la Supervisión antes de la suscripción del acta de inicio del contrato. Lo
anterior representado en un diagrama de Gantt y PERT, identificando actividades
asociadas a los productos entregables, duración, relaciones de precedencia entre
actividades, y definición de la ruta crítica del proyecto y asignación de recursos.

e. Entregar los productos de acuerdo con lo establecido en los estudios previos, términos de
referencia, el contrato y demás documentos anexos a la convocatoria.

f. El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA entregará a la Supervisión informes mensuales en

los que demuestre el avance logrado en el periodo correspondiente, en relación con las
actividades indicadas para el contrato. Los informes mensuales serán entregados dentro
de los cinco días hábiles siguientes a la terminación del periodo objeto de análisis.

g. Efectuar, en cumplimiento de los Lineamientos del Plan de Gestión Social, o cuando la

CONTRATANTE lo considere pertinente, reuniones de Socialización con la Comunidad y
demás actores institucionales.

h. Ajustar y presentar el Informe Final del contrato dentro de los términos establecidos para
ello, de acuerdo con las observaciones presentadas por el Supervisor y/o la
CONTRATANTE y/o el COMITÉ TÉCNICO.
i. Este Informe Final deberá evidenciar el cumplimiento de todas y cada una de las
actividades contempladas, y deberá ser aprobado por la Supervisor, el cual deberá
contener las características y propiedades de una labor consistente, coordinada y
homogénea entre las diferentes disciplinas y como tal debe ser concebido y ejecutado.

j. Elaborar toda la documentación técnica, social, legal, ambiental, financiera, tarifaria,

comercial y económica requerida para la ejecución del proyecto.

k. Mantener el personal ofrecido para la ejecución del contrato, el cual deberá ser aprobado
previo a la firma del acta de inicio del contrato.

l. Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente de acuerdo al tipo de proyecto a

ejecutar.

m. Presentar informes mensuales los primeros cinco (5) días calendario del mes siguiente)
al supervisor donde se evidencien los aspectos más relevantes de las actividades
desarrolladas en cada uno de los periodos de tiempo.

n. Hacer seguimiento y dar respuesta oportuna a las consultas y observaciones técnicas

relacionadas con el Proyecto.

o. Presentar la totalidad de productos a desarrollar conforme a las normativas pertinentes

debidamente revisadas y aprobadas por la supervisión, incluyendo las respectivas cartas
de responsabilidad por parte de cada uno de los especialistas utilizados por el
CONTRATISTA DE CONSULTORÍA.

p. Los estudios y diseños, deberán realizarse con una adecuada coordinación entre la
totalidad de los parámetros exigidos para el cumplimiento del objeto contractual.

q. Garantizar el cumplimiento de la normatividad aplicable en materia ambiental para el

proyecto o en los actos o pronunciamientos emitidos por la autoridad ambiental
competente.
 r. Ajustar los productos, dentro de los términos establecidos para ello, de acuerdo con las
observaciones presentadas por el CONTRATANTE. y. Presentar toda la información
requerida por, el supervisor designado para tal fin.

s. El CONTRATISTA DE CONSULTORÍA entregará a los informes mensuales en los que

demuestre el avance logrado en el periodo correspondiente, en relación con las
actividades indicadas para el contrate. Los informes mensuales serán entregados dentro
de los cinco días calendario siguientes a la terminación del periodo objeto de análisis Lo
anterior sin perjuicio de la presentación de los informes de avance del contrato según el
cronograma del proyecto y los productos por entregar.

t. aa. La elaboración y preparación de toda la información técnica de soporte para la

obtención de permisos, concesiones y/o autorizaciones de índole ambiental que requieran
aprobación ante la Autoridad Ambiental y de otras autoridades en general, aplicables para
la ejecución del proyecto, harán parte igualmente de las obligaciones del CONTRATISTA
DE CONSULTORÍA en desarrollo del contrato.

u. Ajustar y presentar los informes finales dentro de los términos establecidos para ello, de
acuerdo con las observaciones presentadas por el CONTRATANTE y/o el COMITÉ
TÉCNICO. Estos Informes Finales deberán evidenciar el cumplimiento de todas y cada
una de las actividades contempladas, y deberán ser aprobados por la supervisión. Tiene
que ser una labor coordinada y homogénea entre las diferentes disciplinas, ya que se
trata de un Proyecto Integral y como tal debe ser concebido y ejecutado.

v. Todas la que le apliquen para garantizar la ejecución del contrato.

13.6 OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN.

a. Presentar Informes mensuales de avance de todos y cada uno de los estudios,

alternativas diseños y productos, los cuales deberán ser aprobados por la supervisión.
Estos Informes de características y propiedades de una labor coordinada y homogénea
entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un Proyecto Integral y como tal debe
ser concebido y ejecutado.

b. Todos los documentos concernientes a los diferentes estudios realizados tanto de las
alternativas propuestas como de la alternativa seleccionada (memorias de cálculo,
modelos financieros, comerciales y legales, registro fotográfico, planos definitivos de
construcción, cantidades finales para la obra, presupuesto detallado definitivo,
cronograma de actividades para ejecución constructiva, cartas de responsabilidad y
especificaciones técnicas detalladas, entre otras) deberán ser entregados en medio
magnético, en original y dos (2) copias de la totalidad de los planos de construcción.

a. Resumen ejecutivo de los avances de actividades programadas, recomendaciones e

inconvenientes.
b. Registros fotográficos de las zonas y visitas realizadas.
c. Resultados de los ensayos de laboratorio y demás pruebas realizadas.
d. Actualización del programa de ejecución de los diseños.
e. Acreditación que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de
compensación familiar, cuando corresponda.
f. Correspondencia enviada y recibida
e. Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de
los productos y de la aprobación y recibo a satisfacción.

13.8 OBLIGACIONES SOCIALES.

a. Garantizar el desarrollo e implementación de un plan de gestión social y reputacional que

articule acciones en relación a los componentes de revisión documental; lectura territorial;
comunicación, divulgación y acompañamiento social; seguimiento y evaluación.
b. El Contratista debe garantizar el desarrollo del proyecto y del plan de gestión social con
todos sus componentes.
 c. Contar con los profesionales sociales competentes y/o residentes de la zona que
conozcan la cultura del área de influencia directa de manera que se aseguren las
habilidades y capacidades de relacionamiento social y el cumplimiento de las actividades
estipuladas en los lineamientos del plan de gestión social y reputacional d. Asegurar el
acompañamiento social durante la ejecución del contrato, con el fin de atender inquietudes
de la comunidad asociadas a la ejecución del mismo y medición de impactos.

Para constancia se firma en EL LITORAL DEL SAN JUAN, a los 11 días de junio de 2024.

Firma de responsable Fecha de Publicación

__________________________________ 11 de junio de 2024

AMIN RODOLFO QUEZADA CUERO
Secretario de Planeación y Obras Publicas