Anexo No 1. Requisitos Sectoriales de Las ENC
Anexo No 1. Requisitos Sectoriales de Las ENC
Anexo No 1. Requisitos Sectoriales de Las ENC
Requisitos Sectoriales
1. Líneas de inversión:
2. Requisitos generales:
Los proyectos que se presenten deberán hacer parte de las políticas y/o de los
programas implementados o que implemente el gobierno nacional para el
sector de agua potable y saneamiento básico, en concordancia con la
normativa aplicable al sector.
Deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos generales:
3. Requisitos específicos:
A. Requisitos documentales.
o Carta de presentación: Debe estar firmada por el representante legal de
la entidad solicitante, o quien haga sus veces.
B. Requisitos legales
C. Requisitos institucionales
D. Requisitos técnicos
E. Requisitos financieros
F. Requisitos ambientales
G. Requisitos prediales
2.1. El valor de los recursos invertidos por beneficiario no debe superar los
siguientes montos:
1. MEJORAMIENTO 22 S.M.M.L.V.
2.5. Los miembros de los hogares beneficiarios deberán cumplir los siguientes
requisitos básicos:
NOTA: Revisar al final del Anexo No 1, los formatos relacionados por parte del
Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
Requisitos específicos:
Los proyectos deben estructurarse de manera integral y funcional, por ende, deben incluir
los elementos necesarios para la prestación del servicio hasta el usuario final.
La ejecución de los proyectos del sector energía debe someterse a la regulación que para
el efecto establezca la Comisión de Regulación de Energía y Gas -CREG.
En el caso de proyectos productivos que busquen servicio de energía eléctrica, solo podrán
presentarse aquellos que beneficien directamente a las comunidades ubicadas dentro de
las ZOMAC y que hayan sido concertados con las comunidades o solicitados por estas.
Los proyectos deben cumplir con todas las exigencias ambientales requeridas para su
desarrollo, tales como licencias, permisos, planes de manejo ambiental, planes de
compensación, y todos los demás que permitan la adecuada ejecución del proyecto.
Para los proyectos de conexiones y redes internas se deberá contar con las redes de
distribución ya construidas.
La UPME podrá solicitar el análisis de alternativas cuando la evaluación financiera de los
proyectos que se encuentren dentro del Sistema Interconectado Nacional -SIN sea
negativa.
Para el caso de proyectos en Zonas No Interconectadas – ZNI, siempre se deberá presentar
el análisis de alternativas.
Los mandatos legales y las órdenes judiciales o administrativas se deben cumplir en los
términos definidos en las sentencias ejecutoriadas o los actos administrativos en firme, sin
que sea viable emplear el mecanismo de pago obras por impuestos para ello.
Requisitos específicos:
iv) Proyectos que sean viables en el contexto del plan financiero del Operador de Red.
v) Proyectos que correspondan a los que deban ejecutar las empresas en virtud de
mandato legal, acto administrativo o decisión judicial. Adicional a lo anterior, las empresas
dedicadas a la exploración y explotación de minerales e hidrocarburos, y las calificadas
como grandes contribuyentes dedicadas a la actividad portuaria, no podrán desarrollar
proyectos de obras por impuestos que se encuentren vinculados al desarrollo de su objeto
social (parágrafo 4, articulo 71, capitulo IV).
i. Carta de presentación:
Solicitud de viabilidad para el proyecto por parte del solicitante, certificando que los
documentos adjuntos son auténticos y la información es veraz. El Representante Legal del
solicitante debe anexar documentos que lo acrediten y lo autoricen como tal. Herramienta
1 publicada por la UPME en su página web, según aplique.
ii. En caso de ser el contribuyente quien presente el proyecto, se deberá contar con la
carta suscrita por el Representante Legal del mismo, de acuerdo a la Herramienta 2
publicada por la UPME en su página web, según aplique. en el cual se indique lo siguiente:
b. Indicar el nombre del proyecto, código del Banco de Proyectos de Inversión Nacional
BPIN Y valor total del proyecto.
e. Señalar la modalidad de pago -Obras por Impuestos-que utilizará: (i) pago hasta del
cincuenta por ciento (50%) del impuesto de renta y complementario a cargo o (ií) descuento
efectivo en el pago de impuesto de renta y complementario.
Documento firmado por el Representante Legal del Operador de Red -OR o la Empresa
Prestadora del Servicio de Energía – EPSE sobre la viabilidad técnica y financiera del
proyecto de inversión, de acuerdo a la Herramienta 3 publicada por la UPME en su página
web, según aplique.
Planos en formato .dwg elaborados por capas que coincida con las convenciones indicadas
en el mismo, así como las memorias de cálculo donde se deberá consignar información
sobre la infraestructura eléctrica proyectada y existente, de ser necesario esta última, los
cuales deberán contar con la aprobación correspondiente del OR o Empresa Prestadora
del Servicio de Energía – EPSE.
Relación de las cantidades de obra y precios de mercado, con el resumen del costo general,
incluyendo los costos de la interventoría integral, gastos de administración de fiducia,
pólizas, gerencia del proyecto, bolsa de contingencia, certificado RETIE, así como los
gastos en estudios y diseños adicionales para proceder a su viabilidad que se encuentren
debidamente soportados. De acuerdo a las Herramientas 5 y 6 publicadas por la UPME en
su página web, según aplique.
xv. Renuncia a los derechos de autor de los diseños y autorización para el empleo de
los mismos por parte del ejecutor del proyecto
Documento en el cual conste la Cesión de los derechos patrimoniales de autor por parte
del diseñador y del Representante Legal del OR/ Empresa Prestadora del Servicio de
Energía – EPSE y en el que se autoriza la utilización de los diseños bajo el mecanismo
Obras por Impuestos. De acuerdo a la Herramienta 13 publicada por la UPME en su página
web.
El representante legal del OR o EPSE deberá certificar que la alternativa propuesta del
proyecto corresponde a la mejor alternativa frente a otras soluciones energéticas.
Certificado del OR del SIN más cercano que indique que estos usuarios no se encuentran
dentro de su Plan de Expansión - y no se encuentran previsto conectarlos en un horizonte
de por lo menos 5 años.
1.5 Requisitos adicionales para proyectos que incluyan subestaciones y líneas del SDL.
xxiii. Flujo de carga: Se requiere presentar flujos de carga con y sin proyecto.
2.1 Proyectos de gas combustible domiciliario por redes que pueden presentarse:
En caso tal que los contratos de transporte y de Suministro de Gas sean Interrumpibles, se
financiará la infraestructura necesaria para implementar los mecanismos complementarios
que lo soporten.
2.2 Proyectos de gas combustible domiciliario por redes que no pueden presentarse:
ii. Proyectos de conexiones y redes internas que no cuenten con las redes de
distribución ya construidas.
iii. Redes de transporte de gas combustible de acuerdo con lo previsto en la ley 142 de
1994.
iv. Nuevos Sistemas de Distribución en poblaciones para las cuales exista la intención
de prestación del servicio por parte de una Empresa de Servicios Públicos, manifiesta en
una solicitud tarifaria para distribución de gas formulada ante la Comisión de Regulación de
Energía y Gas -CREG-.
vii. Las inversiones en infraestructura física postuladas por las entidades establecidas
en el parágrafo 1 del artículo 236 y en el parágrafo 5 del artículo 238 de la Ley 1819 de
2016, que estén relacionadas con su actividad generadora de renta o correspondan a las
que de ordinario deban ejecutarse en virtud de mandate legal, acto administrativo o decisión
judicial.
ii. En caso de ser el contribuyente quien presente el proyecto, se deberá contar con la
carta suscrita por el Representante Legal del mismo, en el cual se indique lo siguiente:
b. Indicar el nombre del proyecto, código del Banco de Proyectos de Inversión Nacional
BPIN Y valor total del proyecto.
Certificado expedido por la CREG en el cual se señale que la población beneficiaria del
proyecto no cuenta con cargos aprobados o en proceso de aprobación para la distribución
y comercialización de gas combustible por redes de tubería en un mercado relevante de
distribución de gas combustible. Lo anterior, no aplica para proyectos de conexiones o de
redes internas a usuarios pertenecientes a estratos socioeconómicos 1, y 2, y de la
población del sector rural que cumpla con las condiciones para recibir el subsidio de
vivienda de interés social rural.
Certificado expedido por las cámaras de comercio en el que se relacionan, entre otros,
naturaleza de la empresa, capital y facultades del gerente.
v. Certificado de sostenibilidad.
Documento suscrito por el Representante Legal del OR o Empresa Prestadora del Servicio
de Energía – EPSE que se encargará de la administración, operación, mantenimiento y
deberá garantizar el funcionamiento del proyecto, en el cual se compromete a asumir los
gastos de AOM y funcionamiento con ingreso de naturaleza permanente. De acuerdo a la
Herramienta 10 publicada por la UPME en su página web.
x. Aval Técnico.
2.5 Requisitos adicionales para proyectos de distribución de gas domiciliario por redes
Para el caso de transporte virtual, se deberá contar con un certificado de INVÍAS que
v. Estudio de Mercado.
Documento en el que incluya información sobre los energéticos que se sustituirán con el
proyecto y los consumos estimados para el sector residencial, comercial, oficial e industrial.
Planos en formato .dwg elaborados por capas que coincida con las convenciones indicadas
en el mismo, así como las simulaciones y memorias de cálculo donde se deberá consignar
información sobre la infraestructura proyectada. Además, se deberá incluir Planos de
Acceso a la Zona del Proyecto con su correspondiente soporte fotográfico.
viii. Renuncia a los derechos de autor de los diseños y autorización para el empleo de
los mismos por parte del ejecutor del proyecto.
Certificado por parte del diseñador y del Representante Legal de la empresa que prestará
el servicio en el que renuncian a los derechos de autor y autorizan la utilización de los
diseños bajo el mecanismo Obras por Impuestos. De acuerdo a la Herramienta 13 publicada
por la UPME en su página web.
Requisitos generales:
Requisitos específicos:
Sector Educación
En concordancia con la misión del Ministerio de Educación la cual está enfocada en:
“Liderar la formulación, implementación y evaluación de políticas públicas educativas, para
cerrar las brechas que existen en la garantía del derecho a la educación, y en la prestación
de un servicio educativo con calidad, esto en el marco de la atención integral que reconoce
e integra la diferencia, los territorios y sus contextos, para permitir trayectorias educativas
completas que impulsan el desarrollo integral de los individuos y la sociedad” , El Ministerio
de Educación Nacional – MEN, en los próximos cuatro años continuará construyendo
políticas y lineamientos que permitan avanzar hacia una educación para el desarrollo
equitativo y sostenible, generando oportunidades educativas asequibles para toda la
población, es por esto que, se vuelve de gran importancia, dar paso a la implementación de
mecanismos como obras por impuestos, el cual permite la inversión directa en proyectos
de trascendencia económica y social en los diferentes municipios definidos como las zonas
más afectadas por el conflicto armado ZOMAC, con el fin de contribuir a la disminución de
las brechas de inequidad y la renovación territorial de estas zonas, su reactivación
económica, social y su fortalecimiento institucional.
Así mismo, la visión del Ministerio de Educación en el próximo cuatrienio será consolidar
un sistema educativo cuyo propósito fundamental sea poner a los niños y las niñas en edad
escolar en el centro del escenario, esto es: garantizar las condiciones para lograr el
desarrollo integral, no solo a través del servicio educativo, sino potenciando la coordinación
con los demás sectores responsables de la garantía de sus derechos, por lo cual la
ejecución de proyectos mediante el mecanismo de obras por impuestos, en donde se
genera una gran alianza con el sector privado, permite aportar a la transformación
estructural en el sistema educativo de Colombia, dirigida al mejoramiento progresivo de su
capacidad para generar condiciones y oportunidades que favorezcan el desarrollo pleno de
las personas y sus comunidades.
De la misma forma y en línea con el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 (PND), según
el “Pacto por la equidad” se ha definido como un objetivo estratégico brindar una educación
con calidad y fomentar la permanencia en la educación inicial, preescolar, básica y media,
en donde se busca fortalecer los ambientes de aprendizaje, los cuales serán espacios
educativos adecuados y dignos, que favorezcan las interacciones entre los distintos
integrantes de la comunidad educativa, para ello, con la ejecución de proyectos de
infraestructura educativa y dotación de las mismas a través del mecanismo de obras por
impuestos, se dará un gran aporte, para que los establecimientos educativos estatales,
cuenten con la capacidad instalada en condiciones de pertinencia, seguridad, comodidad,
y accesibilidad, que permita la implementación de las estrategias en torno al mejoramiento
de la cobertura, la calidad de la educación, la permanencia y las trayectorias educativas
completas.
Nota: no se incluye dentro de este alcance las placas polideportivas (con o sin cubierta), las
cuales son del resorte del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la
Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre – COLDEPORTES. De igual forma,
no se incluyen las bibliotecas públicas, las cuales son del resorte y competencia del
Ministerio de Cultura.
A. Fase de Prefactibilidad:
4. La financiación del proyecto debe preverse en un 100% con el recurso "Obras por
impuestos" y su valor debe incluir la totalidad de los costos a los que haya lugar
desde la etapa de planeación hasta su ejecución y entrega.
c) Ubicación
d) Tiempo estimado de ejecución total del proyecto (incluir etapa
precontractual, de ejecución física, entrega, liquidación y trámite DIAN).
d. Costos de Gerencia.
f. Pólizas.
12. Certificado suscrito por el secretario de planeación en el cual conste que el plan
de vida o plan de etnodesarrollo está en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo y con el plan de desarrollo de las entidades territoriales, cuando aplique.
21. Y todos los demás soportes que requiera el área correspondiente del Ministerio
de Educación, para su respectiva aprobación y viabilidad.
B. Fase de Factibilidad:
Adicional a los requisitos que se deben presentar para los proyectos de obras por impuestos
de infraestructura del Ministerio de Educación en fase de prefactibilidad, se debe anexar y
cumplir lo siguiente:
1. Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados que se financiaran en el proyecto de inversión presentado, acompañado
del análisis de precios unitarios y del análisis de costos que justifiquen el precio de
los bienes y servicios o productos relacionados en el presupuesto, cuando apliquen.
Se debe anexar el Listado oficial de precios unitarios fijos de Obra Pública y de
consultoría como referencia y certificación de la entidad que presenta el proyecto en
la cual conste que los precios unitarios corresponden al promedio de la región para
infraestructura y que son los utilizados para el tipo de actividades contempladas en
el proyecto.
En el valor total del proyecto, con previa autorización del Ministerio de Educación,
deberá adjuntar un documento técnico con el alcance del proyecto y justificación de
los estudios realizados, así como las facturas o documentos equivalentes que
demuestren los gastos incurridos.
5. Se deben incluir los diseños, memorias y planos legibles que lo soportan técnica
y financieramente, firmados por profesional competente con su respectiva matrícula
profesional y acompañados de un certificado del jefe de planeación de la entidad
territorial o quien haga sus veces, en la que conste que los documentos o planos
originales se encuentran debidamente firmados.
7. Requisitos Normativos
https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-
355996_archivo_pdf_norma_tecnica.pdf
https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-
355996_archivo_pdf_colegio_10.pdf
http://legal.legis.com.co/document/Index?obra=legcol&document=legcol_32bafa4b
e51447209b7d122d45fec68d
1. Y todos los demás soportes que requiera el área correspondiente del Ministerio
de Educación, para su respectiva aprobación y viabilidad.
A. Fase de Prefactibilidad:
Para los proyectos de dotación no se requieren estudios adicionales especializados ya que
el formulador los plantea desde una necesidad existente que identifica desde fuentes como
el SIMAT, (Sistema de Matrículas Estudiantil) junto con las Secretarías de Educación, y con
esta información realiza una proyección de lo requerido según la necesidad presentada, por
tal razón, los proyectos de dotación no se presentan en fase de prefactibilidad y no
requieren costos de estructuración.
B. Fase de Factibilidad:
4. La financiación del proyecto debe preverse en un 100% con el recurso "Obras por
impuestos" y su valor debe incluir la totalidad de los costos a los que haya lugar
desde la etapa de planeación hasta su ejecución y entrega.
c) Ubicación
a. Costos del suministro. Incluidos los costos de entrega en cada una de las
sedes beneficiadas.
f. Pólizas.
7. Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados que se financiaran en el proyecto de inversión presentado, acompañado
del análisis de precios unitarios y del análisis de costos que justifiquen el precio de
los bienes y servicios o productos relacionados en el presupuesto, cuando apliquen.
En el caso de dotación escolar los precios unitarios deben corresponder al promedio
de los valores de las adquisiciones de bienes a nivel nacional.
11. Para proyectos de dotación las especificaciones técnicas deben cumplir con los
lineamientos para infraestructura educativa, Manual de Dotaciones Escolares,
Resolución MEN 10281 de 2016. Sus actualizaciones y complementos o aquellas
que se determinen desde las áreas técnicas del Ministerio de Educación. Para el
caso de dotaciones de equipos de cocina la entidad territorial debe certificar la
disponibilidad de conexión a la red eléctrica, suministro de agua potable, estabilidad
del suministro eléctrico y/o suministro de gas natural o gas propano dependiendo el
equipo a instalar.
14. Certificado suscrito por el secretario de planeación en el cual conste que el plan
de vida o plan de etnodesarrollo está en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo y con el plan de desarrollo de las entidades territoriales, cuando aplique.
https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-
355996_archivo_pdf_manual_dotaciones.pdf
• Menaje de cocinas: Lineamiento técnico Administrativo del PAE, Resolución 29452
de 2017 o el respectivo documento que modifique o adicione los anteriores.
https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-327168_recurso_1.pdf
https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-327168_recurso_3.pdf
19. Y todos los demás soportes que requiera el área correspondiente del Ministerio
de Educación, para su respectiva aprobación y viabilidad.
A. Fase de Prefactibilidad
B.Fase de Factibilidad
4. La financiación del proyecto debe preverse en un 100% con el recurso "Obras por
impuestos" y su valor debe incluir la totalidad de los costos a los que haya lugar
desde la etapa de planeación hasta su ejecución y entrega.
c) Ubicación
d) Tiempo estimado de ejecución total del proyecto (incluir etapa
precontractual, de ejecución física, entrega, liquidación y trámite DIAN).
e. Costos de Fiducia.
f. Pólizas.
7. Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados que se financiaran en el proyecto de inversión presentado, acompañado
del análisis de precios unitarios y del análisis de costos que justifiquen el precio de
los bienes y servicios o productos relacionados en el presupuesto, cuando apliquen.
En el caso de dotación escolar los precios unitarios deben corresponder al promedio
de los valores de las adquisiciones de bienes a nivel nacional.
13. Certificado suscrito por el secretario de planeación en el cual conste que el plan
de vida o plan de etnodesarrollo está en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo y con el plan de desarrollo de las entidades territoriales, cuando aplique.
http://sifo.mincultura.gov.co/#/main/home
https://www.mincultura.gov.co/areas/fomento-
regional/Documents/Guías%20para%20Alcaldes%20y%20Gobernadores%20PNM
C.pdf#search=dotacion
23. Y todos los demás soportes que requiera el área correspondiente del Ministerio
de Educación, para su respectiva aprobación y viabilidad.
A. Fase de Prefactibilidad:
B. Fase de Factibilidad
4. La financiación del proyecto debe preverse en un 100% con el recurso "Obras por
impuestos" y su valor debe incluir la totalidad de los costos a los que haya lugar
desde la etapa de planeación hasta su ejecución y entrega.
c) Ubicación
e. Costos de Fiducia.
f. Pólizas.
7. Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados que se financiaran en el proyecto de inversión presentado, acompañado
del análisis de precios unitarios y del análisis de costos que justifiquen el precio de
los bienes y servicios o productos relacionados en el presupuesto, cuando apliquen.
En el caso de dotación escolar los precios unitarios deben corresponder al promedio
de los valores de las adquisiciones de bienes a nivel nacional.
13. Certificado suscrito por el secretario de planeación en el cual conste que el plan
de vida o plan de etnodesarrollo está en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo y con el plan de desarrollo de las entidades territoriales, cuando aplique.
19. Los equipos de cómputo a ser dotados deberán contar con un software Antivirus.
20. Los equipos de cómputo a ser dotados deberán contar con sistema operativo
preinstalado de fábrica con función de restauración.
21. Los equipos de cómputo a ser dotados deberán contar con software ofimático.
22. Los dispositivos se deben entregar con el licenciamiento del sistema operativo y
ofimática activados a perpetuidad.
23. Los equipos portátiles requieren un componente para asegurar que no sean
dañados o hurtados, para tal efecto se requiere que cada equipo sea dotado con un
accesorio de guaya de seguridad y adicionalmente que los equipos sean protegidos
con una póliza de seguro, se debe considerar los costos adicionales que implica el
aseguramiento de los equipos para determinar el costo total del proyecto.
24. Si la sede educativa no cuenta con una infraestructura de red se debe incluir la
dotación de un equipo de conectividad inalámbrica que soporte la cantidad de
equipos dotados.
25. Y todos los demás soportes que requiera el área correspondiente del Ministerio
de Educación, para su respectiva aprobación y viabilidad.
Links generales:
•
http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%201421%20DEL%20
29%20DE%20AGOSTO%20DE%202017.pdf
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Programa%20Nacional%20del%20Servicio%
20al%20Ciudadano/NTC6047.pdf
La entidad contempla las siguientes tipologías de proyectos para ser presentados bajo el
mecanismo de obras por impuestos, son las siguientes:
2. Requisitos
http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=2283
2.1. Dotaciones
Para los proyectos de Dotación, la entidad tiene definida la guía de mobiliario 2018
para ambientes de formación. Sin embargo, este tipo de proyectos debe contar con
los requisitos establecidos en la Guía para la emisión de conceptos de viabilidad y
surtir los trámites previstos en la misma.
Sector Educación
Los proyectos que se podrán financiar desde el sector serán: Proyectos de infraestructura
destinados a la atención integral a la primera infancia tales como obra nueva, adecuación,
ampliación, reforzamiento estructural e implementación de normas de sismo resistencia,
mejoramiento, obras menores y remodelación.
FASE I
FASE II
COSTOS DE LA OBRA
COSTOS DE INTERVENTORIA
a) Costos Directos
b) Costos indirectos (A.I.U o IVA cuando aplique).
El ICBF considera como riesgos - Según el Manual Operativo para la atención a la Primera
Infancia - Modalidad Institucional. :
Nota 1 ICBF: Las UDS deben estar localizadas fuera de zonas de riesgo por inundación,
remoción en masa no mitigable o rellenos sanitarios,
Nota 2 ICBF: Las UDS deberán tener un distanciamiento mínimo de cualquiera de los
siguientes usos considerados factores de riesgo: redes de alta tensión, vías de alto tráfico
o vía férreas, rondas hidráulicas, canales o pozos abiertos, cementerios, cercanías de
batallones o estaciones de policía y plantas o complejos industriales que expidan
contaminantes o polucionantes que generen cualquier otro tipo de riesgo.
Rondas Hídricas:
Fajas retiro obligatorio o áreas de exclusión para carreteras del sistema vial
nacional.
Distancia de Seguridad Vías Férreas.
- 60 m de Estaciones de Servicio.
- 100 m de Plantas de Abastecimiento.
- 30 m de ancho a cada lado de la línea principal y de los ramales y líneas de
conexión, así como de las áreas necesarias para las dependencias o accesorios
del oleoducto, como edificios, estaciones de bombeo, muelles, embarcaderos,
entre otros.
Rellenos sanitarios
- 2 km en relación con el perímetro urbano.
Cementerios
- 10 m.
9. Estudios y especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por
profesional competente, y certificado en el cual conste que se cumplen las Normas Técnicas
Colombianas (NTC) aplicables, así como las normas que establecen mecanismos de
integración para las personas con movilidad reducida.
12. Planos arquitectónicos en físico firmado en original por el Diseñador con su Matrícula
Profesional y aprobado con firma en original por el representante legal de quien presenta el
proyecto.
13. Documento técnico que soporte y contenga: Situación actual (árbol de problemas);
población afectada, análisis de participantes y actores involucrados con el rol que
desempeña en la solución del problema. Situación esperada; objetivo central, los objetivos
específicos, la población y zona objetivo. La estructura del Enfoque de Marco Lógico,
cadena de valor. Alternativas de solución y análisis de riesgos técnicamente predecibles
para cada alternativa de solución, de acuerdo con las amenazas conocidas para la zona
del proyecto y con la vulnerabilidad ante dichas amenazas que generaría la alternativa de
solución evaluada. Cronograma del proyecto el cual contemple el horizonte de las
actividades físicas y financieras además incluyendo los tiempos que involucran las etapas
precontractuales y de liquidación y entrega del proyecto.
14. Para acreditar la titularidad del inmueble, se debe allegar, certificado de tradición y
libertad con máximo tres (3) meses de expedición, donde conste que la propiedad
corresponde al departamento, municipio, distrito o entidad pública, a excepción de los
bienes de uso público que conforme a las normas vigentes no son sujetos de registro.
15. Certificado suscrito por los prestadores de servicios públicos domiciliarios en el cual
conste que los predios a intervenir cuentan con dicha disponibilidad.
16. Certificado de sostenibilidad del proyecto de inversión suscrito por el representante legal
de la entidad donde se ejecutará el proyecto de acuerdo con su competencia, avalado por
el operador del servicio, cuando aplique, en el cual garantice la operación y funcionamiento
de los bienes o servicios entregados con ingresos de naturaleza permanente. Cuando no
proceda debe justificar por escrito esta circunstancia.
17. Documento suscrito por la entidad que presenta el proyecto de inversión en el cual se
señalen que licencias o permisos se requieren de acuerdo con la naturaleza del proyecto,
su pertinencia, el tiempo estimado para su expedición, el valor estimado y la fuente de
financiación. En casos de solicitud de reconocimiento de estructuración, se podrá incluir.
18. Concepto técnico emitido por el ICBF del cumplimiento de los requisitos de acuerdo a
la normatividad vigente de acuerdo a lo estipulado en la Guía de implementación de
proyectos de infraestructuras de atención a la Primera Infancia “GIPI”, con el fin de emitir
un aval para construcción, adecuación, ampliación, reforzamiento estructural e
implementación de normas de sismo resistencia, mejoramiento, obras menores y
remodelación.
1. Certificado de focalización emitido por el ICBF (Se emite a partir del aval del ICBF
para la atención del servicio de atención integral de la infraestructura) que define:
- Cupos de atención
2. Listado de mínimos requeridos de dotación:
a. Este documento da lineamiento para definir las cantidades y elementos que
deben ser destinados para la operación de la infraestructura por medio de las
siguientes variables:
- Clima
- Espacios pedagógicos
- Grupos etarios
- Área interior
- Área exterior
- Cupos asignados
b. Se emite a partir del diligenciamiento del Formato Solicitud Información para
Mínimos Requeridos de Dotación v1
c. Se emite listado de mínimos requeridos de dotación el cual es un documento
validador para la definición de: Cantidades por tipo de elemento según
modalidad de atención.
3. Las especificaciones técnicas deben estar alineados según la Guía Orientadora
para la Compra de la Dotación para las Modalidades de Educación Inicial en el
Marco de una Atención Integral v4, que define:
a. Dimensiones
b. Cantidades mínimas
c. Materiales
d. Normatividad vigente
4. Al momento de entregar la dotación en el sitio designado previamente se deberán
entregar los siguientes documentos:
- Facturas de compra debidamente diligenciadas (NIT, IVA y garantía)
- Realizar acta de entrega donde esté presente funcionario del ICBF para
validar la entrega.
- Certificado, resolución o acta de entrega total de dominio al ICBF por
parte de la entidad que presenta el proyecto.
5. Toda dotación de primera infancia debe estar acompañada por material literario:
REGLA LOGICA PARA DOTACION DE MATERIAL LITERARIO DE PRIMERA INFANCIA
ITEM DESCRIPCION REGLA LOGICA MODALIDAD
10 TEXTOS ESPECIALIZADOS PARA LA PRIMERA POR CADA 50
1 INSTITUCIONAL
INFANCIA USUARIOS
I. ALCANCE
El presente Manual aplica a los proyectos que serán cofinanciados con cargo a los recursos
de obras por impuestos a través de la Agencia de Renovación del Territorio.
II. DEFINICIONES
g. Bienes Públicos Rurales: Son aquellos que pertenecen o son provistos por
el Estado, y en este recide su dominio, y su uso está disponible a todos y del cual el
uso por una persona no substrae del uso a otra, y pertenece a los habitantes del
territorio y están a su servicio permanentemente. A partir de tales características se
impone que ninguna entidad estatal tiene sobre ellos la titularidad de dominio
equivalente a la de un particular, por estar destinados al servicio de todos los
habitantes. Sobre ellos el Estado ejerce básicamente derechos de administración y
de policía, con miras a garantizar y proteger su uso y goce común (Concepto
Consejo de Estado, 2009).
https://proyectostipo.dnp.gov.co/index.php?option=com_content&view=featured&Itemid=1
01
Infraestructura productiva
❖ Infraestructura y servicios:
• Descripción del tipo de infraestructura productiva (construcción, rehabilitación o
remodelación)
• Plano de localización del proyecto georreferenciado
• Presentar la topografía, estudios y diseños a nivel de factibilidad: geología y
geotecnia, hidráulica e hidrología, suelos, estructuras, diseño arquitectónico, redes
secas y húmedas, servicios públicos, requerimientos de seguridad. Estudios y
especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por profesional
competente, y certificado en el cual conste que se cumplen las Normas Técnicas
Colombianas (NTC) aplicables, así como las normas que establecen mecanismos
de integración para las personas con movilidad reducida
• Mencionar los Permisos y licencias requeridas y proceso para su obtención
• Presentar el Plan de manejo ambiental (residuos sólidos y aguas residuales)
• Descripción del modelo administrativo de operación y administración de la
infraestructura
• Análisis de riesgo de desastres con el nivel de detalle acorde a la complejidad y
naturaleza del proyecto
❖ Comercialización y logística
• Presentar el Plan de negocio
• Estudio de mercado
• Fuentes de financiamiento
• Alternativas de sostenibilidad
• Presentar y describir los procesos logísticos para la comercialización
Nota: para los proyectos que incluyan maquinaria, equipamiento, y/o alguna clase de
equipo industrial y/o agroindustrial, inclusive cualquier otra clase de maquinaria, estas
características, diseños y especificaciones técnicas de las condiciones del equipo, se
deberán tener en cuenta para los diseños arquitectónicos, estructurales y de suelos, y
deberán ser presentados en conjunto para el respectivo análisis y revisión.
b) Valor total del proyecto de inversión. Debe especificarse para cada fuente de financiación
el valor correspondiente de cada vigencia y aportantes.
c) Valor de la interventoría, cuando a ello hubiere lugar. Deberá especificarse para cada
fuente de financiación el valor correspondiente de cada vigencia y los aportantes.
h) Para proyectos que se presenten en Fase II, la carta debe incluir los siguientes
compromisos:
❖ Certificado suscrito por el representante legal de la entidad que presenta el proyecto de
inversión y de aquella donde se va a ejecutar el mismo en el cual se indique que las
actividades que se pretenden financiar con recursos del instrumento Obras por
Impuesto, no están siendo financiadas con otras fuentes ni han sido financiadas con
otras fuentes de recursos. Para el caso de la culminación de proyectos ya iniciados, el
certificado de que trata este numeral debe indicar que las actividades que se pretenden
financiar, no están siendo financiadas con otras fuentes.
❖ Certificado de tradición y libertad expedido con una antelación no superior a tres (3)
meses, contados desde la fecha de remisión a la instancia de verificación de
requisitos, donde conste que la propiedad corresponde al departamento, municipio,
distrito o entidad pública y se encuentra libre de gravámenes que impidan ejercer el
derecho de disposición. Lo anterior no aplica para los bienes de uso público que
conforme a las normas vigentes no son sujetos de registro. Dicho certificado solo
debe adjuntarse una única vez.
Si bien los gastos elegibles deberán corresponder a los lineamientos antes planteados,
no debe desconocerse que estos cuentan con unos atributos propios, los cuales
servirán de base o sustento a la hora de estructurar los mismos, estos son:
▪ Carácter de Inversión.
▪ Relación directa con el Proyecto.
▪ Vínculo con el desarrollo de la actividad.
▪ Que no represente un beneficio personal ajeno a los objetivos del proyecto.
▪ Viabilidad técnica, financiera y económica.
Así las cosas, la designación de los “Gastos Elegibles y no Elegibles” obedecerá a las
principales metas que se traza la Estrategia, sin salirse de los límites que imponen la
naturaleza de los proyectos propiamente dichos; por tanto, el presente manual se
limitará a dar un listado no restrictivo de “Gastos Elegibles y no Elegibles”, con lo cual
se le dará una ruta o guía para elaboración de los a la hora de viabilizarlos.
Se establece como gastos elegibles a financiar por los proyectos de la línea obras por
impuesto, gastos de capacitaciones para el fortalecimiento de las capacidades
productivas, infraestructura y factores productivos, así como los gastos operativos
inherentes para el desarrollo de los proyectos, todos ellos enmarcados dentro de las
líneas establecidas.
Gastos no elegibles:
▪ Gravámenes financieros.
▪ Cánones derivados de contratos de arrendamiento de inmuebles.
▪ Servicios públicos.
▪ Impuestos.
▪ Gastos financieros.
▪ Materiales y/o equipos de oficina fungibles.
▪ Mobiliario.
▪ Reparaciones de mobiliario.
▪ Mantenimiento de mobiliario.
▪ Gastos legales.
▪ Seguros.
▪ Adquisición de predios/ terrenos.
▪ Maquinaria pesada tipo amarilla como excavadoras, buldócer, retroexcavadoras,
volquetas fuera de carretera, y demás maquinaria de este tipo.
▪ Construcción de infraestructura no productiva.
▪ Vivienda.
▪ Gastos administrativos.
Requisitos generales:
Evaluación de proyectos.
Inicialmente, se deben verificar los siguientes requisitos, los cuales son indispensables
para que el proyecto sea considerado para su evaluación.
▪ El proyecto cuenta con una descripción clara de sus objetivos y está acorde a las
líneas de acción o cofinanciación establecidas en el presente manual.
▪ La población propuesta deberá cumplir con los requisitos del presente manual para
ser elegible como beneficiaria del proyecto.
Líneas de inversión:
I. Adaptación al cambio climático y Gestión del Riesgo: En esta línea de
inversión solo se podrán hacer proyectos en las siguientes modalidades:
II. Pagos por Servicios Ambientales: En esta línea de inversión solo se podrán
hacer proyectos en las siguientes modalidades1:
Requisitos generales:
Estos son los requisitos generales para el sector Ambiente y Desarrollo Sostenible:
o Proyecto formulado con la Metodología General Ajustada web (MGA), debe incluir
la cadena valor, análisis de costo beneficio.
1 El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible expedirá guías y herramientas para orientar los procesos de
formulación de proyectos de PSA asociados a las modalidades mencionadas.
o Plano de localización del proyecto, de acuerdo con su naturaleza, con coordenadas
específicas de georreferenciación y en cartografía oficial.
o Estudios y especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por el
profesional competente.
o En los casos en los que el contribuyente que presente el proyecto pretenda realizar
la gerencia y/o ejecución del mismo, deberá tener en cuenta las especificaciones
técnicas del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
Requisitos específicos:
Estos requisitos aplican para las líneas de inversión y Adaptación al Cambio Climático y
Gestión del Riesgo.
Estos requisitos específicos para proyectos de Pago por Servicios Ambientales son los
siguientes:
Prefactibilidad:
o Estudio de línea base sobre los servicios ambientales asociados a los usos del suelo
acordados dentro del áreas o ecosistema estratégico. Debe incluir el análisis de los
usos del suelo, en el que se definan las acciones de preservación y/o restauración
a reconocer con el incentivo de PSA.
o Estudio de caracterización de los propietarios, poseedores y ocupantes en el que se
determine su condición socioeconómica y actividades productivas.
o Estudio de costo de oportunidad del uso del suelo para determinar el valor máximo
del incentivo por hectárea al año, de acuerdo con el artículo 2.2.9.8.2.5 del decreto
1007 de 2018.
Factibilidad:
o Informes del estudio jurídico de los predios de los potenciales beneficiarios del
incentivo de PSA. Debe incluir el nombre de predio, ubicación, polígono
georreferenciado, fotografías, estado actual del ecosistema, calificación del SISBEN
si aplica.
o Soporte del registro del proyecto ante la autoridad ambiental de acuerdo con los
elementos establecidos en el artículo 2.2.9.8.3.2. del Decreto 1007 de 2018.
Líneas de inversión:
Requisitos generales:
Requisitos específicos:
El documento técnico deber contener adicionalmente:
- Infraestructura eléctrica en sitio y fluido eléctrico a instalar o existente, indicando si
es o será proporcionado mediante red nacional de interconexión o a través de
medios alternativos, así como la existencia de fuentes de energía de respaldo para
la red eléctrica.
- Infraestructura de redes TIC a instalar y existentes, incluyendo la interconexión a
sistemas de transporte y el tipo de tecnología a emplear.
- Las estaciones de trabajo a instalar o existentes. Para el caso de las instalaciones
existentes indicar cuántas permiten la funcionalidad del servicio de conectividad a
internet.
Requisitos generales:
Requisitos específicos:
Requisitos generales:
- Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados, acompañado del análisis de precios unitarios o de costos, según aplique,
soportado en cotizaciones.
- Estudios y especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por
profesional competente.
- Diseños y planos legibles que lo soportan técnica y financieramente, firmados por
profesional competente con su respectiva matrícula profesional.
- Para acreditar la titularidad del inmueble:
a) Certificado de tradición y libertad expedido con una antelación no superior a tres
(3) meses, contados desde la fecha de radicación del proyecto, donde conste que
la propiedad corresponde al departamento, municipio, distrito o entidad pública y se
encuentra libre de gravámenes que impidan ejercer el derecho de disposición.
b) Cuando se trate de inmuebles localizados en resguardos indígenas o
asociaciones de cabildos o autoridades indígenas tradicionales, el acto colectivo del
resguardo suscrito por la autoridad tradicional o cabildo gobernador, donde señale
que el predio se encuentra en su jurisdicción.
c) Cuando se trate de inmuebles localizados dentro de los territorios colectivos de
Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, documento de
titulación expedido por la entidad competente, el cual debe acompañarse de un aval
suscrito por las correspondientes autoridades de las citadas comunidades
certificadas por el Ministerio del Interior.
En el caso de los municipios y en aplicación del artículo 48 de la Ley 1551 de 2012,
bastará con que estos acrediten la posesión del bien objeto de intervención y su
destinación al uso público o a la prestación de un servicio público.
- Cuando el proyecto se encuentre localizado en resguardos indígenas o territorios
colectivos, deberá presentar certificado suscrito por la autoridad de la comunidad
étnica debidamente registrada ante el Ministerio del Interior en el que conste que el
proyecto presentado está acorde con el plan de etnodesarrollo o el plan de vida
Requisitos específicos:
iv. Proyectos de radiodifusión sonora de interés público que financien equipos para
los estudios de radiodifusión y sistema de enlace, e infraestructura del sistema
irradiante (antenas) y su protección física.
- Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados, acompañado del análisis de precios unitarios o de costos, según aplique,
soportado en cotizaciones.
- Estudios y especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por
profesional competente.
- Diseños y planos legibles que lo soportan técnica y financieramente, firmados por
profesional competente con su respectiva matrícula profesional.
- Para acreditar la titularidad del inmueble:
a) Certificado de tradición y libertad expedido con una antelación no superior a tres
(3) meses, contados desde la fecha de radicación del proyecto, donde conste que
la propiedad corresponde al departamento, municipio, distrito o entidad pública y se
encuentra libre de gravámenes que impidan ejercer el derecho de disposición.
b) Cuando se trate de inmuebles localizados en resguardos indígenas o
asociaciones de cabildos o autoridades indígenas tradicionales, el acto colectivo del
resguardo suscrito por la autoridad tradicional o cabildo gobernador, donde señale
que el predio se encuentra en su jurisdicción.
c) Cuando se trate de inmuebles localizados dentro de los territorios colectivos de
Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, documento de
titulación expedido por la entidad competente, el cual debe acompañarse de un aval
suscrito por las correspondientes autoridades de las citadas comunidades
certificadas por el Ministerio del Interior.
En el caso de los municipios y en aplicación del artículo 48 de la Ley 1551 de 2012,
bastará con que estos acrediten la posesión del bien objeto de intervención y su
destinación al uso público o a la prestación de un servicio público.
- Cuando el proyecto se encuentre localizado en resguardos indígenas o territorios
colectivos, deberá presentar certificado suscrito por la autoridad de la comunidad
étnica debidamente registrada ante el Ministerio del Interior en el que conste que el
proyecto presentado está acorde con el plan de etnodesarrollo o el plan de vida
Requisitos específicos:
- Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados, acompañado del análisis de precios unitarios o de costos, según aplique,
soportado en cotizaciones.
- Estudios y especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por
profesional competente.
- Diseños y planos legibles que lo soportan técnica y financieramente, firmados por
profesional competente con su respectiva matrícula profesional
Requisitos especifícos:
- Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados, acompañado del análisis de precios unitarios o de costos, según aplique,
soportado en cotizaciones.
- Estudios y especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por
profesional competente.
- Diseños y planos legibles que lo soportan técnica y financieramente, firmados por
profesional competente con su respectiva matrícula profesional.
- Para acreditar la titularidad del inmueble:
a) Certificado de tradición y libertad expedido con una antelación no superior a tres
(3) meses, contados desde la fecha de radicación del proyecto, donde conste que
la propiedad corresponde al departamento, municipio, distrito o entidad pública y se
encuentra libre de gravámenes que impidan ejercer el derecho de disposición.
Requisitos específicos:
Requisitos generales:
Como parte del plan de gestión de proyecto, se deberá efectuar los estudios y diseños para
la ejecución de las obras de construcción y/o adaptación del espacio físico, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
Componente tecnológico:
• Descripción detallada del Proyecto – Ingeniería de detalle.
• Diseños, Topologías, modelos, diagramas esquemáticos de conexión, renders,
entre otros. (Planimetría detallada para construcción en Auto CAD y Modelo REVIT)
• Arquitecturas de Hardware, Software y Servicios conexos.
o Matriz de software ofertado (Nombre, Versión, tipo de licenciamiento)
o Matriz de Hardware ofertado (Marca, modelo, referencia, cantidades,
consumos de energía regulada en VA y aire acondicionado de precisión en
BTU´s. Además, el consumo de ancho de banda del canal de datos).
• Fichas Técnicas o Brochures de todos los equipos y sistemas (activos y pasivos)
que componen la solución integral.
• Memorias de cálculo (Sistema eléctrico, Sistema aire acondicionado y climatización,
entre otros)
• Cronograma de actividades (detallado)
• Fases del Proyecto
• Hitos de implementación
• Ruta Crítica
• Plan estratégico de implementación.
• Plan de integración e interoperabilidad tecnológica
• Plan de mitigación de riesgos
• Matriz de Garantías y Obsolescencia de producto
• Indicadores de calidad del proyecto
• Plan de ejecución de compras
• Matriz de escalamiento
• Plan de mejora continua de la solución integral
• Plan de transferencia tecnológica y capacitación
• Plan de mantenimientos preventivos y correctivos (recomendaciones de fábrica)
Componente Mobiliario
Los requisitos generales y específicos estarán definidos de acuerdo con el tipo de proyecto
que aplique para ser financiado por el mecanismo de obras por impuestos, los cuales son:
I. Proyectos de mantenimiento periódico, mejoramiento o rehabilitación de la
infraestructura de transporte por carretera, fluvial, aeroportuaria y vial urbano.
Los estudios y diseños técnicos necesarios de acuerdo con los artículos 7 y 12 de la Ley
1682 de 2013, así como lo siguiente, cuando aplique:
o Proyecto formulado en la metodología general ajustada
o Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos
esperados, acompañado del análisis de precios unitarios o de costos, según aplique.
Se debe anexar, además, certificación de la entidad que presenta el proyecto en la
cual conste que los precios unitarios corresponden al promedio de la región y que
son los utilizados para el tipo de actividades contempladas en el proyecto.
a) Plano de localización
b) Estudio de alternativas de los predios, en el cual se identifique y sustente
técnica jurídica y financieramente la selección de los predios a comprar
o Levantamiento topográfico.
o Estudio de tránsito.
o Estudios y diseños definitivos de los puntos críticos incluidos dentro del tramo del
proyecto a presentar, puntos críticos del orden geológico, geotécnico, de suelos,
hidráulico, drenaje, entre otros.
o Para proyectos que incluyan vías urbanas o centros poblados, se debe identificar y
presentar en concordancia con el artículo 7 de la Ley 1682 de 2013, cuando aplique,
certificación en la que se especifique:
a) Las redes y activos de servicios públicos, los activos e infraestructura de la
industria del petróleo y la infraestructura de tecnologías de la información y
las comunicaciones.
o Para proyectos en vías urbanas, certificación de que las vías no están siendo
intervenidas con otro tipo de obras. En caso contrario, especificar que las
características de las obras son concordantes con el proyecto de inversión y con
qué fuentes de recursos están siendo ejecutadas.
o Certificado de que la vía a intervenir cuenta con redes de servicios públicos en buen
estado y que no se planean intervenir.
o Para vías primarias, certificado en el que conste que la vía está acorde con el Plan
de Adaptación al Cambio Climático de la Red Vial Primaria de Colombia.
o Para vías primarias, secundarias y terciarias, deben cumplir con las especificaciones
INVIAS versión 2013, y las tecnologías propuestas deben estar ajustadas a las
mismas.
Además de los requisitos señalados en los numerales I y II del presente anexo, se deben
presentar los siguientes, cuando aplique:
o Diseño estructural.
o Diseño y planos arquitectónicos, estructurales y de redes (hidrosanitarias, eléctricas,
telemáticas, contra incendios, etc) de las edificaciones a intervenir.
Además de los requisitos señalados en los numerales I y II del presente anexo, se deben
presentar los siguientes, cuando aplique:
Además de los requisitos señalados en los numerales I y II del presente anexo, se deben
presentar los siguientes, cuando aplique:
El Ministerio de Cultura como cabeza de sector, será la entidad del orden nacional
competente para conceptuar técnicamente y viabilizar los proyectos enmarcados en línea
de inversión Infraestructura Cultural, según lo establecido en el artículo 1.6.6.2.1 Entidad
Nacional Competente del Decreto 1147 del 18 de agosto de 2020
Infraestructura Cultural
Son todos aquellos espacios físicos donde tienen lugar las diversas prácticas y
manifestaciones artísticas y culturales de las comunidades, tales como, construcción,
rehabilitación, reforzamiento estructural, ampliación, adecuación, mantenimiento de
instalaciones y dotación de las siguientes infraestructuras:
Es por lo anterior que dentro de la infraestructura cultural hacen parte aquellos sectores
que han sido reconocidos como Patrimonio Cultural de la Nación o como bienes culturales
de todos los ámbitos definidos en la Ley, y los espacios y sitios necesarios para la
protección de los valores culturales de estos espacios y su integración al desarrollo
sostenible de las comunidades.
NOTA:
En el caso de teatros, los proyectos de infraestructura cultural deben seguir, en los casos
que aplique, los lineamientos técnicos del Manual de Estándares para la Intervención en
teatros, publicado en el 2018 por el área de infraestructura del Ministerio de Cultura en
convenio con el ICONTEC.
Para el caso de salas de danza se recomienda hacer uso de los lineamientos establecidos
en el manual del sistema constructivo elaborado por la Dirección de Artes del Ministerio de
Cultura. Disponible en el sitio web:
http://www.mincultura.gov.co/areas/artes/danza/documentos%20danza/dotacion/2019/sist
ema%20constructivo-2019.pdf
Los proyectos de infraestructura cultural deben contemplar dentro de sus costos totales la
dotación de insumos, mobiliario y equipamiento que garantice su funcionabilidad, así como
un equipo humano idóneo para el manejo y operación de la infraestructura.
Iluminación y ventilación natural: El espacio a adecuar debe contar con acceso directo
de luz natural, preferiblemente inmediato a un jardín o patio interior y ventilación natural,
condicionada al clima de la región, el espacio a elegir debe estar orientado de manera tal
que garantice el confort climático al interior de la sala infantil, es decir, en climas cálidos
controlar el acceso directo del sol y en climas fríos evitar corrientes directas de aire.
Seguridad y vigilancia: Este espacio debe garantizar la protección y cuidado de los niños,
por tanto debe evitar el acceso de otros usuarios ajenos al personal designado para el
cuidado y guía de niños, deberá contar con control y contacto visual desde fuera de la sala
y/o taller.
Espacialidad:
− Altura: Los espacios deben contar con un área libre mínima entre el piso y el techo de
2.30 metros.
− Área: Se estima un área útil mínima de 2 m2 por niño, el número de niños a atender
varía de acuerdo a la capacidad de atención y la población de cada municipio.
− Baterías sanitarias: Se debe garantizar una batería sanitaria por cada 9 niños (si requiere
de una segunda unidad, esta deberá ser un orinal tipo infantil) y una batería sanitaria por
cada 9 niñas como estándar mínimo, el lavamanos será de uso mixto, localizado en un
área inmediata a las baterías sanitaria y la sala, tipo corrido y debe garantizar el uso a
la vez de por lo menos 4 niños como apoyo a las actividades lúdicas que requiera su
uso.
Acabados:
− Pisos: los pisos a instalar deben garantizar fácil limpieza, ser antideslizantes y
resistentes a impactos, tipo ajedrez en tableta tipo vinilo o similar de 30x30 (pvc) e: 3,00
mm en colores que incentiven la creatividad. Deben estar diseñados para tráfico alto y
tener guarda escoba.
− Tomas eléctricas: Deben estar a una altura no inferior a 1.50 metros medidos desde
el nivel de piso, y debe preverse únicamente aquellas que sean necesarias para poyar
la actividad lúdica de los niños supervisadas por adulto, como son equipos de audio y
video, evitando además el uso de extensiones eléctricas expuestas.
− Iluminación: Las lámparas deben estar ubicadas en el techo, empotradas en cielo
falso, de luz blanca 60x60 cm con difusor acrílico, no podrán estar sobre superficies
móviles, el suelo ni en las paredes.
− Cielo falso: En panel yeso color blanco (si se requiere) busca mejorar la estética sin
dejar expuesta la red de tubería eléctrica.
− Filos: Se debe evitar espacios expuestos a columnas salientes de muros y
antepechos, en los casos de contar con estos, los filos y bordes deben estar
redondeados evitando esquinas y puntas con las que se puedan lastimar los niños y
niñas.
− Ventanas y vidrios: Las ventanas en ningún caso deben ser de fácil acceso ni
manipulación de los niños y deben contar con señalización y guías de cierre y apertura
para evitar accidentes. Deben ser en aluminio y estar a una altura superior de 1.50 m,
los vidrios deben contar con película de seguridad y tener señalización que permita
identificarlo
− Pintura en paredes: Pintura interior (tipo viniltex o similar 3 manos) color blanco
lavable (se aplicara desde una altura a partir de 1.5 m del suelo y hasta el techo), las
paredes llevarán tonalidad pastel gama de los tipo viniltex kids o similar hasta 1.5 metros
medidos desde el suelo. Entre los dos colores, se instalará cenefa decorativa infantil,
con motivos que representen cultura y naturaleza y que estén acordes con el contexto
de las salas, en ningún caso se utilizaran cenefas de dibujos animados. No deberán
quedar a la vista ningún tipo de conexión ni cableada expuesta y de fácil acceso a los
niños, tales como cables o antenas de tv, proyectores, etc.
Acústica:
Las salas deben localizarse en espacios que garanticen el libre esparcimiento de los niños
sin que estos se vean afectados por las actividades paralelas que realicen otros usuarios.
Requisitos Sectoriales para la viabilidad de proyectos de infraestructura cultura y dotación:
a. Además del contenido básico del documento técnico de soporte a que hace
referencia el artículo 1.6.6.1.3 Elaboración y adopción del Manual Operativo de
Obras por Impuestos para proyectos objeto de financiación a través del mecanismo
de Obras por Impuestos, este debe contener plan de trabajo que incluya:
NOTA:
En el caso de teatros, los proyectos de infraestructura cultural deben seguir, en los casos
que aplique, los lineamientos técnicos del Manual de Estándares para la Intervención en
teatros, publicado en el 2018 por el área de infraestructura del Ministerio de Cultura en
convenio con el ICONTEC.
a. Estudios territoriales que establezcan cuáles son los oficios locales que
deben hacer parte de la oferta de la Escuela Taller, determinando así el tipo
de infraestructura necesaria para albergar a la Escuela.
b. Los diseños arquitectónicos a los que hace referencia el listado de requisitos
generales, para el caso en particular de las Escuelas Taller, estos deben
responder a las necesidades ambientales, geográficas y tradicionales de la
región donde se implementará la Escuela Taller.
c. Relación separada de la Mano de Obra que hace parte del grupo de
aprendices de la Escuela Taller.
2 Las Escuelas Taller son espacios para la formación de comunidades en situación social vulnerable, en oficios
relacionados al patrimonio material e inmaterial. Cuando se desarrollan bajo la metodología de aprender
haciendo, las sedes se construyen incorporando como parte de la mano de obra a los aprendices de la Escuela
Taller
3 Son espacios de aprendizaje, comercialización y fortalecimiento para artesanos, maestros y sabedores, a
favor de apoyar una economía de los oficios. Articulan las Escuelas Taller y Talleres Escuela
b) Copia del acto administrativo o documento de autorización de la entidad
territorial que haya efectuado la declaratoria de bien de interés cultural
territorial, en el marco de lo previsto en el artículo 5o de la Ley 1185 de 2008.
c) Copia del acto administrativo de la declaratoria del bien de interés cultural
territorial, en el marco de lo previsto en el artículo 5o de la Ley 1185 de 2008.
d) Copia del acto administrativo de autorización para la intervención expedida
por el Instituto Colombiano de Antropología e Historia de acuerdo con el Plan
de Manejo Arqueológico, tratándose de proyectos de intervención al
patrimonio arqueológico.
e) Copia del concepto del Ministerio de Cultura en el caso de intervención en
las zonas que hacen parte del Paisaje Cultural Cafetero de Colombia, como
Patrimonio Cultural de la Nación y territorio inscrito en la Lista de Patrimonio
Mundial de la Unesco.
f) Copia del concepto del Ministerio de Cultura para proyectos relacionados
con viviendas y equipamientos Viviendas y equipamientos relacionados con
patrimonio cultural material o inmaterial, de acuerdo con los valores
culturales de los territorios en donde se encuentren en sectores de interés
cultural y o en zonas declaradas o reconocidas como Patrimonio Cultural de
la Nación.
g) Copia del concepto del Ministerio de Cultura cuando se relacione con
intervenciones de recuperación de caminos reales o antiguos e
infraestructuras asociadas a las formas históricas de ocupación de los
territorios.
Los archivos territoriales deben contar con una infraestructura física que cumpla con unas
condiciones ambientales específicas presentes en los acuerdos emitidos por del Archivo
General de la Nación y en la NTC 5921, contar con una infraestructura tecnológica para
desarrollo de archivos digitales territoriales y una dotación básica.
Parámetros generales:
• Primero que todo Se debe tener conocimiento de los volúmenes documentales
existentes (en metros lineales) y la proyección de producción y recibo documental
por lo menos a 20 años, con el fin de determinar número y áreas de depósitos.
• Segundo, establecer cuáles son los espacios requeridos según las necesidades de
la institución (depósitos, áreas de trabajo, sala de consulta, etc.) que incluya la
descripción de estos y sus dimensiones aproximadas para poder calcular el área
que va a tener el edificio.
• Evaluar el terreno, que sea seco y elevado, con pendiente satisfactoria para drenaje
de aguas, que no esté cerca de ríos o lugares propensos a inundaciones, que este
lejos de lugares contaminados como zonas industriales, sitios de parqueo e intenso
tráfico y que no esté propenso a atentados u objetivos bélicos.
• Realizar un análisis de las condiciones climáticas del lugar como la temperatura, la
humedad relativa, la radiación solar, las precipitaciones, los vientos, aprovechando
los recursos que se tengan disponibles (sol, vegetación, lluvia, vientos) para
disminuir los impactos ambientales, intentando reducir los consumos de energía de
la edificación. El resultado de este análisis también es de suma importancia para
tener en cuenta dentro de los parámetros del diseño arquitectónico y las soluciones
que vamos a dar mediante este, para que el proyecto cumpla con las condiciones
ambientales requeridas.
• El proyecto debe mantener distancia prudente de los árboles, para evitar daños
causados por ramas y raíces, concentración de humedad y proliferación de
insectos, microorganismos u otras plagas que puedan afectar los archivos.
• La implantación adecuada para el volumen del edificio, según las condiciones de
clima frío donde se localizará el proyecto podrá ser orientando las fachadas cortas
hacia donde se presenta la menor incidencia solar, es decir norte – sur ,por su parte,
las fachadas largas podrán ser orientadas hacia la mayor incidencia solar para
aprovechar la luz directa y la captación de calor siempre y cuando se controle la
radiación solar mediante filtros en las ventanas , las fachadas largas podrán estar
dirigidas oriente -occidente. Para clima cálido se aplica de manera contraria.
• El edificio debe contar con áreas privadas, áreas públicas, accesos controlados y
salidas de emergencia.
• Las áreas privadas corresponden a las dedicadas a la administración, oficina de
recepción de documentos y área de limpieza de documentos, depósitos de
documentos en soporte papel, depósitos para otros soportes (fotografías, casetes,
CD, DVD, microfilm, etc.) almacén de materiales, área de reprografía. (estos
espacios pueden variar de acuerdo con las necesidades específicas.)
• Las áreas públicas corresponden a recepción, salas de consulta, aulas múltiples o
auditorios, baños, cafetería y zonas de servicio. (estos espacios pueden variar de
acuerdo con el programa necesidades).
• Disposición de accesos por separado, para el público, para documentos y para los
empleados (estos espacios pueden variar de acuerdo con el programa
necesidades). Todos los accesos deben prever rampas pasamanos y puertas para
personas con discapacidad de acuerdo con la normativa vigente.
• Accesos peatonales y vehiculares señalizados, cumpliendo la normativa y
debidamente vigilados sea por personal o sistemas electrónicos.
• Los parqueaderos deberán estar localizados en el exterior del edificio, nunca en
sótanos debido al gas producido por los motores puede afectar la documentación.
• Muros Exteriores: Deben ser muros de gran espesor, como mínimo de 25 cm, para
retardar el paso del calor y aislar el espacio de contaminantes atmosféricos.
• Ventanas: Deben tener control de luz directa mediante filtros solares y el uso de
persianas, evitar las aberturas en dirección de vientos húmedos, las ventanas
deben permitir aberturas para ventilación natural, a no ser que cuente con
climatización artificial, persianas o filtros contra radiaciones solares.
• Iluminación en depósitos: No debe haber luz solar directa dentro de los depósitos,
para iluminación artificial se podrá emplear uso de luz fluorescente, pero de baja
intensidad y utilizando filtros ultravioletas, para el suministro mediante luminarias
incandescentes se debe utilizar filtros para la absorción de calor. El uso de
iluminación LED (Light Emitting Diode /diodo emisor de luz) ofrece considerables
ventajas frente a otro tipo de iluminación ya que tiene un bajo consumo de energía,
larga duración, alto rendimiento luminoso, bajos niveles de rayos UV, mínimas
emisiones de calor y se puede controlar la intensidad. Los Interruptores deben ser
independientes para cada una de las secciones en que se divide el depósito, debe
haber en un lugar de fácil acceso un interruptor central en el exterior que indique
que todas las luces y circuitos estén apagados. En una edificación adecuada como
depósito se deben bloquear ventanas o cubrirlas con persiana y filtros UV en los
vidrios.
• Instalaciones hidráulicas, sanitarias y eléctricas: los sistemas de suministro de
electricidad, gas y especialmente de agua no se deben ubicar en los depósitos ni
cerca de ellos. Las áreas técnicas que requieran dichos suministros pueden
tenerlos, procurando que no sean un riesgo para los depósitos. Las tuberías de
aguas lluvias y el cableado deben ser independientes hasta el exterior, en
dependencias que requieran instalaciones hidráulicas especiales, el piso tendrá
necesariamente desagües y pendientes adecuadas para poder drenar. Todas las
especificaciones técnicas de estas instalaciones están reguladas por el reglamento
colombiano de construcción sismo resistente de 2010 (NSR-10), establece los
requisitos técnicos de diseño y construcción.
Normatividad
Acuerdo 03 de 2017 (Declaratoria BIC-CDA)
Acuerdo 04 de 2015 (Organización archivos DDHH)
Acuerdo 05 de 2013 (Clasificación Ordenación. Descripción de archivos)
Acuerdo 06 de 2011 (Organización y manejo de expedientes pensionales)
Acuerdo 06 de 2014 (Sistema Integrado de Conservación)
Acuerdo 08 DE 2014 (Especificaciones técnicas servicios)
Acuerdo 042 de 2002 (organización de archivos de gestión)
Acuerdo 049 de 2000 (Condiciones de almacenamiento para archivos)
Acuerdo 050 de 2000 (prevención y deterioro de documentos)
Acuerdo 056 de 2000 (Requisitos consulta archivo)
Acuerdo 060 de 2001 (Administración de correspondencia)
1. Notas importantes:
Los planos del proyecto deberán encontrarse en medio físico y digital, en formatos DWG y
PDF firmados por la entidad y por el diseñador indicando la fecha de emisión y la versión.
El presupuesto deberá encontrarse en medio físico y digital, en formatos EXCEL y PDF.
La entidad pública, dentro del AIU deberá identificar los impuestos, tasas y contribuciones
locales.
Los estudios, memorias de cálculos, presupuesto, planos, que se alleguen deberán contar
con la firma original del profesional que corresponda según el componente del proyecto y
competencias legales (deberá entregarse copia de la cédula, tarjeta profesional y certificado
de vigencia de la tarjeta profesional de quien diseñe cada uno de los componentes donde
se evidencie la fecha de emisión de los mismos). Así mismo dicha documentación deberá
estar debidamente avalada y firmada por la entidad pública.
El no cumplimiento de los requisitos mínimos, los criterios de focalización y/o que no sean
presentadas de acuerdo a los lineamientos de éste documento, serán causal de devolución
de las propuestas presentadas.
Solo pueden ser objeto de financiación o confinaciación, los proyectos que logren el nivel
de maduración Fase III, condición que valida la Dirección de Recursos y Herramientas del
SND.
Entiéndase nivel de maduración Fase lll, cuando los proyectos estructurados cuentan con
la totalidad de los Estudios y Diseños, a nivel de detalle, suficientes para su construcción y
requeridos para su contratación y ejecución, y cumplen con todos los requisitos del
Ministerio del Deporte especificados en el presente documento.
- Registro fotográfico a color del estado actual. Debe evidenciarse la fecha del registro
fotográfico.
- Certificación de diseño del profesional que realizo cada uno de los componentes del
proyecto (estructural, arquitectónico, eléctrico, hidrosanitario, etc).
- Certificado y carta catastral expedido por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC.
- Certificado de riesgos.
-Levantamiento topográfico.
-Diseño Estructural.
-Diseño hidráulico.
-Diseño eléctrico.
Versión: 3.0
Código: GPA-F-01
INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DEL PROYECTO:
REGIÓN: DEPARTAMENTO:
MUNICIPIO: Localidad:
1. CUANTIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN
URBANA RURAL TOTAL
ACTUAL FUTURA ACTUAL FUTURA ACTUAL FUTURA
No. Total de viviendas
Población Total
No. Viviendas Beneficiadas
Población Beneficiada
No
Selectiva Selectiva
Recoleccion %
Compactador Volqueta
Transporte M3
Manual Mecánico
Barrido Km
SI NO
Transferencia – Und
Residuos
Inorgánico
Residuos Orgánicos s
Aprovechamiento
Relleno Botadero
Disposicion final
Relleno Botadero a
Sitio de disposicion final Otro
sanitario Cielo abierto
2. En caso de que existan mas de dos estructuras de alguno de los componentes o cambio de diámetro se deben insertar
mas filas para hacer la descripción respectiva
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD
2. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
4. PARÁMETROS DE DISEÑO
PARÁMETROS GENERALES
GENERALES ALCANTARILLADO
Nivel de complejidad Mínima velocidad real M/seg
Población actual de diseño Hab Máxima velocidad real M/seg
Tasa de crecimiento % Mínima fuerza tractiva obtenida Kg/cm2
Periodo de diseño años Máxima relación Q/Q0
d. Disposición Final
Ampliación Relleno Municipal Regional
Nuevo Relleno Municipal Regional
Cierre Botadero o
Celda Municipal Regional
DESCRIPCION DE COMPONENTES DEL PROYECTO.
EXISTE CON
ASEO SIN PROYECTO
(SI/NO) PROYECTO
Selectiva No Selectiva
Recoleccion %
Compacta
Transporte m3 dor Volqueta
Manual Mecánico
Barrido Km
SI NO
Transferencia und
Residuos Residuos
Aprovechamiento Toneladas Orgánicos Inorgánicos
Relleno Botadero
Disposicion final Toneladas
AIU
Subtotal obras civiles
Fortalecimiento institucional
Interventoría obra civil % 8
Interventoría suministro % 2
Interventoría Fortalecimiento
institucional y/u otras consultorías %
Seguimiento MVCT % 2
TOTAL
MUNICIP COMUNIDA
COMPONENTE NACIÓN IO D OTRA TOTAL
8. PLAN DE CONTRATACIÓN
SERVICIOS y/o
CONSULTORÍAS*
TOTAL
* Se debe diligenciar de acuerdo al número de contratos que se van a realizar ,según la naturaleza del contrato
9. ASPECTOS SOCIALES Si No
Por efecto de la construcción del proyecto, es necesario realizar reubicación de
población
La construcción del proyecto afecta patrimonio cultural o histórico
La construcción del proyecto afecta comunidades indígenas o afro descendientes
Población
beneficiada al
finalizar la
ejecución del
Estratos socioeconómicos que se benefician con la construcción del proyecto proyecto
1
2
3
4. 5 y 6
Si NO
El proyecto requiere Permiso de Concesión de Agua
El proyecto requiere Permiso de Exploración de Pozo
El proyecto requiere Licencia Ambiental
El proyecto requiere Permiso de Vertimiento
El proyecto requiere Permiso de Cruce de Vía
Nombre Nombre
Cargo Cargo
Correo Correo
Electrónico Electrónico
Teléfono
Teléfono Celular
Celular
Formato 2 Diagnostico Entidad Prestadora de Servicios Públicos
Versión:3.0
Código: GPA-F-09
6. Nombre : NUIR:
a. Acueducto 0
b. Alcantarillado 0
c. Aseo 0
TOTALES TOTALES
NOTA: Si la Entidad no cuenta con un esquema empresarial de prestación de servicios de acueducto, alcantarillado y aseo diligencie hasta el literal B numeral 5 y continúe con los
indicadores de gestión en la hoja 8 de 8
P.L.I. -PROCESO LEGAL INSTITUCIONAL
Versión:3.0
DIAGNÓSTICO ENTIDADES PRESTADORAS DE
SERVICIOS PÚBLICOS (Hoja 2 de 8) Fecha: 23 /11/2016
Código: GPA-F-09
SERVICIOS
PRESTADOS
1 = Acueducto,
DEPARTAMENTO DE:
Alcantarillado y Aseo
MUNICIPIO DE: 2 = Acueducto
NOMBRE DE LA ENTIDAD 3 = Acueducto y
PRESTADORA: Alcantarillado
SERVICIOS PRESTADOS: 4 = Acueducto y Aseo
NOMBRE DEL GERENTE Y/O
5 = Aseo
REPRESENTANTE LEGAL:
RUP
6 = Alcantarillado
S:
7 = Alcantarillado y
Aseo
AUTOEVALUACIÓN
PROCESOS INSTITUCIONALES Y DOCUMENTO QUE
PROYECTE SU COMPROMISO
LEGALES VERIFICA EL
CALI
CUMPLIMIENTO DE
Cód S N FECHA FECHA RESPONSA F.
INDICADORES CADA UNO DE LOS
igo I O INICIO FINAL BLE ÍTEMS
SE HA REALIZADO EL Acuerdo de facultades
PROCESO DE de creación, Acta de
TRANSFORMACION constitución y Estatutos,
1,1 EMPRESARIAL DE LA 0 0 Certificado de existencia
ENTIDAD PRESTADORA? y Representación Legal
(ARTS. 6, 17 y 181 DE LA de la Cámara de
LEY 142/94) Comercio
SE HA REALIZADO EL
ESTUDIO DE
VIABILIDAD DE LA Formato FU-002 del
1,2 0 0
ENTIDAD PRESTADORA DE estudio de viabilidad
LOS SERVICIOS? (RES.
151/2001-CRA)
SE HAN REALIZADO LOS
ESTUDIOS DE COSTOS Y Estudio de tarifas, acto
TARIFAS DE administrativo de
1,3 ACUEDUCTO, 0 0 adopción, Proyección de
ALCANTARILLADO Y los Subsidios y
ASEO SEGÚN sobreprecios.
METODOLOGÍA C.R.A
?.(RES.287/2004-351 y 352
DE 2005- CRA)
SE HA INFORMADO A LA
CRA, SSP, AUTORIDADES
LOCALES Y USUARIOS LOS
Cartas registradas con
1,4 ESTUDIOS DE COSTOS Y 0 0
sello de recibido
TARIFAS DE LOS
SERVICIOS? (RES.
287/2004-CRA)
SE HA IMPLEMENTADO EL
Acto administrativo
SISTEMA DE CONTROL
1,5 0 0 (decreto o resolución de
INTERNO? (ARTS. 45 A 51
implementación)
LEY 142/94)
SE HAN SEPARADO LAS
CONTABILIDADES DE Certificación firmada por
1,6 0 0
LOS SERVICIOS? (ART. 4, 6 contador o revisor fiscal
Y 18 LEY 142/94)
SE HA CREADO Y PUESTO
EN FUNCIONAMIENTO LA
OFICINA DE PETICIONES,
Impresión del reporte al
1,7 QUEJAS Y RECURSOS? 0 0
SUI
(ARTS. 152 A 159 LEY
142/94, CIRCULAR SSP 01-
02/96)
SE HA IMPLEMENTADO EL
PLAN DE CUENTAS Certificación firmada por
1,8 0 0
DEFINIDO POR LA SSP? contador o revisor fiscal
(RES. SSP. 1416/97)
SE HA IMPLEMENTADO LA
ESTRATIFICACIÓN Acto administrativo de
1,9 SOCIOECONÓMICA DE 0 0 implementación y de
LOS USUARIOS? (ART. 89 adopción
LEY 142/94)
SU MUNICIPIO HA CREADO
EL FONDO DE
Acto del Concejo y
SOLIDARIDAD Y
certificación de
1,1 REDISTRIBUCIÓN DE
0 0 funcionamiento del FSRI
0 INGRESOS PARA LOS
expedida por el Tesorero
SUBSIDIOS? ( ART. 89 LEY
Municipal
142/94 Y DCTO.MDE
565/95)
SE HA ELABORADO y/o
IMPLEMENTADO EL
1,1 PROGRAMA DE USO Carta a la CAR
0 0
1 EFICIENTE Y AHORRO correspondiente
DEL AGUA? (ART. 1, 2, 3
DE LA LEY 373/97)
SE HA ESTABLECIDO UN
1,1 PROGRAMA Reporte reciente de la
0 0
2 PERMANENTE DE evolución del Indice
CONTROL DE PERDIDAS
Y AGUA NO
CONTABILIZADA?
En la columna SI y NO, va el número asignado de acuerdo con los servicios prestados, en lo señalado en
el cuadro de la parte superior derecha.
Versión:3.0
DIAGNÓSTICO ENTIDADES PRESTADORAS DE Fecha: 23
SERVICIOS PÚBLICOS (Hoja 3 de 8) /11/2016
Código: GPA-F-09
PROCESO ADMINISTRATIVO
P.A.
SERVICIOS
PRESTADOS
1 = Acueducto,
DEPARTAMENTO DE: Alcantarillado y
Aseo
MUNICIPIO DE: 2 = Acueducto
NOMBRE DE LA ENTIDAD 3 = Acueducto y
PRESTADORA: Alcantarillado
4 = Acueducto y
SERVICIOS PRESTADOS: Aseo
NOMBRE DEL GERENTE Y/O
5 = Aseo
REPRESENTANTE LEGAL:
RU 6 =
PS: Alcantarillado
7 =
Alcantarillado y
Aseo
AUTOEVALUACIÓN
PROCESO ADMINISTRATIVO PROYECTE SU COMPROMISO DOCUMENTO
QUE VERIFICA
CAL EL
Cód S N FECHA FECHA RESPONS IF. CUMPLIMIENTO
INDICADORES
igo I O INICIO FINAL ABLE DE CADA UNO DE
LOS ÍTEMS
SE HA CREADO LA PLANTA DE
PERSONAL SEGÚN LAS Acto administrativo
2,1 0
NECESIDADES DE LA ENTIDAD de adopción
PRESTADORA?
SE HA DETERMINADO LA
2,2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA 0 Organigrama
EMPRESA?
SE HA ELABORADO Y PUBLICADO EL
1a.y última hoja del
2,3 REGLAMENTO INTERNO DE 0
reglamento
TRABAJO?
SE HA ELABORADO E IMPLEMENTADO
Acto administrativo
2,5 EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 0
de adopción.
DE LA ENTIDAD?
SE HAN DEFINIDO E IMPLEMENTADO No.de empleados
2,6 PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN 0 seleccionados con
DE PERSONAL? proced.legales
SE HA DISEÑADO E IMPLEMENTADO Estructura de
2,7 UN CURSO DE INDUCCIÓN PARA EL 0 temas dados en el
PERSONAL NUEVO? curso
ESTAN DEBIDAMENTE AFILIADOS
Comprobación de
2,8 LOS EMPLEADOS AL REGIMEN DE 0
pago de aportes
SEGURIDAD SOCIAL?
SE HA IMPLEMENTADO ALGUN
SISTEMA DE PROMOCIÓN, Diagrama de
2,9 0
ESTABILIDAD Y ASCENSO DEL procedimientos
PERSONAL?
SE HA IMPLEMENTADO ALGUN
2,1 SISTEMA DE EVALUACIÓN Diagrama de
0
0 PERIODICA DE DESEMPEÑO DEL procedimientos
PERSONAL?
SE HA PREVISTO ATENDER LAS
2,1 Rubro Presupuestal
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN 0
1 No.-------
EN EL PRESUPUESTO ANUAL ?
SE TIENE ESTABLECIDO ALGUN
SISTEMA PARA LA Impresión o
2,1
ADMINISTRACIÓN DE 0 formato del
2
MATERIALES (KARDEX, MANUAL O procedimiento
SISTEMATIZADO)?
ESTA PREVISTA EN EL PRESUPUESTO
2,1 Rubro Presupuestal
LA EJECUCION DEL PLAN ANUAL DE 0
3 No.-------
COMPRAS?
SE TIENE ESTABLECIDO ALGUN
Listado actualizado
2,1 SISTEMA PARA EL REGISTRO
0 de precios y
4 ACTUALIZADO DE PRECIOS Y
proveedores
PROVEEDORES?
SE TIENE ESTABLECIDO ALGUN
Inventario y
2,1 PROCEDIMIENTO PARA CUANTIFICAR
0 descripción del
5 Y TENER ACTUALIZADO EL
procedimiento.
PATRIMONIO POR CADA SERVICIO?
0
Versión: 3.0
DIAGNÓSTICO ENTIDADES PRESTADORAS
DE SERVICIOS PÚBLICOS (Hoja 4 de 8) Fecha: 23/11/2016
Código: GPA-F-09
PROCESO COMERCIAL
P.C.
SERVICIOS PRESTADOS
1 = Acueducto,
DEPARTAMENTO DE:
Alcantarillado y Aseo
MUNICIPIO DE: 2 = Acueducto
NOMBRE DE LA ENTIDAD 3 = Acueducto y
PRESTADORA: Alcantarillado
SERVICIOS PRESTADOS: 4 = Acueducto y Aseo
NOMBRE DEL GERENTE Y/O
5 = Aseo
REPRESENTANTE LEGAL:
RU
6 = Alcantarillado
PS:
7 = Alcantarillado y Aseo
AUTOEVALUACIÓN
PROYECTE SU
PROCESO COMERCIAL
COMPROMISO
CAL EVIDENCIA DE
Có IF. CUMPLIMIENTO
S N FECHA FECHA RESPON
dig INDICADORES
I O INICIO FINAL SABLE
o
SE HA CUMPLIDO CON LA
OBLIGACION DE IMPLEMENTAR Modelo contrato implementado y
3,1 EL CONTRATO DE 0 Carta de remisión ante de la
CONDICIONES UNIFORMES CAR.
?
SE TIENE ESTABLECIDO ALGUN
PROCEDIMIENTO PARA
3,2 0 Modelo formato implementado.
ATENDER SOLICITUDES
NUEVAS DE SERVICIO?
SE TIENE ESTABLECIDO ALGUN
PROCEDIMIENTO PARA LA
Breve descripción del
3,3 INCORPORACIÓN DE 0
procedimiento.
USUARIOS NUEVOS AL
SISTEMA?
SE HA ESTABLECIDO E
IMPLEMENTADO ALGUN
Breve descripción del
3,4 PROCEDIMIENTO PERMANENTE 0
procedimiento.
PARA DETECCIÓN DE
USUARIOS CLANDESTINOS?
SE HA ELABORADO E
IMPLEMENTADO LA
3,5 ACTUALIZAICÓN DEL 0 Acto administrativo de adopción
CATASTRO DE
SUSCRIPTORES?
SE HA EJECUTADO UN
PROGRAMA DE REPOSICIÓN Breve descripción del
3,6 0
DE MEDIDORES QUE HAN procedimiento.
CUMPLIDO SU VIDA ÚTIL?
SE HA IMPLEMENTADO UN
SISTEMA O PROCEDIMIENTO Breve descripción del
3,7 0
PARA LECTURA DE procedimiento.
MEDIDORES?
SE HA DEFINIDO E
IMPLEMENTADO UN Descripción resumida del
3,9 0
PROCEDIMIENTO DE procedimiento
FACTURACIÓN?
SE TIENE IMPLEMENTADO UN
3,1 FORMATO PARA LA
0 Modelo de Formato
0 ACTUALIZACIÓN DE LOS
NIVELES TARIFARIOS?
SE HA IMPLEMENTADO UN
3,1 PROCEDIMIENTO PARA LAS
0 Descripción del procedimiento
1 LECTURAS CRÍTICAS Y
REVISIÓN PREVIA?
SE HAN IMPLEMENTADO
MECANISMOS DE
3,1 Descripción resumida de los
DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN 0
2 mecanismos adoptados
PARA MEJORAR LA EFICIENCIA
EN EL RECAUDO ?
SE TIENEN IMPLEMENTADOS
3,1 FORMATOS DE CONTROL Formato control de eficiencia en
0
3 PERIODICO DEL ÍNDICE DE el recaudo
EFICIENCIA DEL RECAUDO?
SE APLICAN ACCIONES
3,1 COERCITIVAS A MOROSOS Explicación de las acciones
0
4 (SUSPENSIÓN, CORTE Y adelantadas
COBRO JUDICIAL) ?
SE HA IMPLEMENTADO UN
3,1 FORMATO PARA EL REGISTRO Fomato de control de morosos e
0
5 ACTUALIZADO DE LA índice de recaudo
CARTERA MOROSA?
SE HAN IMPLEMENTADO
FORMATOS O LISTADOS PARA
3,1
LLEVAR EL REGISTRO DE 0 Reporte trimestral
6
CONSUMOS POR ESTRATOS Y
USOS?
SE TIENE UN PROCEDIMIENTO
PARA OBTENER REGISTROS Formato de registro de agua
3,1
ACTUALIZADOS DE AGUA 0 captada, agua producida y agua
7
PRODUCIDA Y AGUA facturada.
FACTURADA?
SE ADELANTAN CAMPAÑAS
DE CAPACITACIÓN A LA Evidencias de las campañas
3,1
COMUNIDAD SOBRE CONTROL 0 realizadas y Breve descripción
8
SOCIAL DE LA GESTIÓN DE LOS del Plan de Acción.
SERVICIOS?
SE TIENE UN PROGRAMA
PERMANENTE DE Evidencias de las campañas
3,1
CAPACITACIÓN A USUARIOS 0 realizadas y Breve descripción
9
EN USO EFICIENTE Y del Plan de Acción.
AHORRO DEL AGUA?
SE TIENE UN PROGRAMA DE
Evidencias de las campañas
3,2 CAPACITACIÓN EN
0 realizadas y Breve descripción
0 SANEAMIENTO BÁSICO Y
del Plan de Acción.
EDUCACIÓN EN HIGIENE ?
0
Versión: 3.0
DIAGNÓSTICO ENTIDADES PRESTADORAS DE Fecha:
SERVICIOS PÚBLICOS (Hoja 5 de 8) 23/11/2016
Código: GPA-F-09
PROCESO FINANCIERO
P.FIN.
SERVICIOS
PRESTADOS
1 = Acueducto,
DEPARTAMENTO DE: Alcantarillado y
Aseo
MUNICIPIO DE: 2 = Acueducto
NOMBRE DE LA ENTIDAD 3 = Acueducto y
PRESTADORA: Alcantarillado
4 = Acueducto y
SERVICIOS PRESTADOS: Aseo
NOMBRE DEL GERENTE Y/O
5 = Aseo
REPRESENTANTE LEGAL:
RU 6 =
PS: Alcantarillado
7 =
Alcantarillado y
Aseo
AUTOEVALUACIÓN
PROCESO FINANCIERO PROYECTE SU COMPROMISO
CAL EVIDENCIA DE
Cód S N FECHA FECHA RESPONS IF. CUMPLIMIENTO
INDICADORES
igo I O INICIO FINAL ABLE
SE HA ELABORADO Y GESTIONADO
LA APROBACIÓN DEL
Acto administrativo
4,1 PRESUPUESTO ANUAL DE LA 0
de aprobación
ENTIDAD PRESTADORA DE LOS
SERVICIOS?
SE TIENE IDENTIFICADO ALGUN
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA Descripción del
4,2 0
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL procedimiento
MENSUAL Y ANUALMENTE?
Certificado
expedido por el
SE ELABORAN Y SE LLEVAN LOS
Contador, o el
LIBROS DE CONTABILIDAD
4,3 0 Revisor fiscal o por
EXIGIDOS POR LA SSPD?
quien tenga
(MAYOR, DIARIO Y AUXILIAR)
definida la
competencia.
SE REPORTAN LOS ESTADOS
Evidencia del
FINANCIEROS BÁSICOS A LA SSPD
4,4 0 Reporte y Copia del
DE ACUERDO CON LOS FORMATOS
Ultimo estado
DEL SUI?
financiero
completo.
SE HA IMPLEMENTADO EL SISTEMA Certificado
UNIFICADO DE COSTOS Y expedido por el
4,5 0
GASTOS- ABC DEFINIDO POR LA Contador de la
SSP? empresa.
Fotocopia del
SE ESTAN APLICANDO
procedimiento/o
4,6 PROCEDIMIENTOS DE TESORERIA 0
flujograma/o breve
ÁGILES Y EFICIENTES?
descripción
SE HAN ELABORADO E
Fotocopia del
IMPLEMENTADO PROCEDIMIENTOS
procedimiento/o
4,7 PARA GARANTIZAR EL REPORTE 0
flujograma/o breve
PERIODICO DEL ESTADO DE CAJA Y
descripción
BANCOS?
SE HA INCORPORADO EN EL
PRESUPUESTO ANUAL DE
Número y valor de
4,8 INVERSIONES LA APROPIACIÓN DEL 0
rubro presupuestal
1% PARA MANTENIMIENTO DE
CUENCAS?
SE HA INCORPORADO EN EL
PRESUPUESTO ANUAL DE GASTOS DE
Número y valor de
4,9 LA EMPRESA LA APROPIACIÓN PARA 0
rubro presupuestal
EL PAGO DE CONTRIBUCIONES A LA
SSP Y LA CRA?
SE HA ELABORADO E IMPLEMENTADO Fotocopia del
4,1 UN PROCEDIMIENTO DE REPORTE procedimiento/o
0
0 PERIODICO DE COMPROMISOS DE flujograma/o breve
PAGO A TERCEROS? descripción
0
Código: GPA-F-09
PROCESO OPERATIVO
P. OP.
SERVICIOS
PRESTADOS
1 = Acueducto,
DEPARTAMENTO DE: Alcantarillado y
Aseo
MUNICIPIO DE: 2 = Acueducto
NOMBRE DE LA ENTIDAD 3 = Acueducto y
PRESTADORA: Alcantarillado
4 = Acueducto y
SERVICIOS PRESTADOS: Aseo
NOMBRE DEL GERENTE Y/O
5 = Aseo
REPRESENTANTE LEGAL:
6 =
RUPS: Alcantarillado
7 =
Alcantarillado y
Aseo
AUTOEVALUACIÓN
PROYECTE SU
PROCESO OPERATIVO
COMPROMISO CAL EVIDENCIA DE
S N FECHA FECHA RESPON IF. CUMPLIMIENTO
Código INDICADORES
I O INICIO FINAL SABLE
EXISTEN PLANOS
ACTUALIZADOS DE
LAS REDES DEL
5,1 SISTEMA DE 0 Fotocopia del
ACUEDUCTO rótulo del plano
(Catastro de Redes de indicando fecha y
Acueducto) ? título
EXISTEN PLANOS
ACTUALIZADOS DE
LAS REDES DEL
5,2 SISTEMA DE 0 Fotocopia del
ALCANTARILLADO rótulo del plano
(Catastro de redes de indicando fecha y
alcantarillado)? título
EXISTEN PLANOS
ACTUALIZADOS DE
LAS CAPTACIONES,
5,3 CONDUCCIONES, 0 Fotocopia del
PLANTAS DE rótulo del plano
TRATAMIENTO, indicando fecha y
TANQUES, ETC.? título
SE HA ELABORADO E
IMPLEMENTADO UN
MANUAL PARA
5,4 MANTENIMIENTO 0 Fotocopia del
PREVENTIVO Y procedimiento/o
CORRECTIVO DE LOS flujograma/o
SISTEMAS? breve descripción
SE HAN ADQUIRIDO
LAS HERRAMIENTAS
PARA LLEVAR A CABO
EL Breve descripción
5,5 0
MANTENIMIENTO y certificación de
PREVENTIVO Y herramientas y
CORRECTIVO DE equipos que se
LOS SISTEMAS? posee.
Certificación
SE HAN ADQUIRIDO E
expedidad por el
INSTALADO
Jefe Operativo del
MEDIDORES O
número
5,6 TOTALIZADORES DE 0
instalados
CAUDAL PARA EL
existentes y de su
AGUA CAPTADA Y EL
estado de
AGUA TRATADA?
funcionamiento.
SE TIENE
ESTABLECIDO UN
REGISTRO
5,7 PERMANENTE DEL 0
NÚMERO Y TIPO DE Copia del registro
DAÑOS POR del control que se
SECTORES? lleva.
Certificación de
SE TIENE UN STOCK
poseer el stock
PERMANENTE DE
actualizado de
ACCESORIOS Y
5,8 0 accesorios y
REPUESTOS PARA
tuberías
ATENDER
existentes en el
REPARACIONES?
almacen.
SE HA
IMPLEMENTADO UN
PROGRAMA PARA LA
5.9 0
DETECCIÓN DE Breve descripción
FUGAS NO VISIBLES. del
? procedimiento.
EXISTEN
PROCEDIMIENTOS
PARA DETECTAR Y
CONTROLAR LOS
5.10 0
REBOSES EN
TANQUES DE Breve descripción
ALMACENAMIENTO del
DEL SISTEMA? procedimiento.
SE HAN
IMPLEMENTADO
FORMATOS PARA Certificación de
5.11 0
REPORTE DE existencia en la
CONTROL DE FUGAS, red y
PÉRDIDAS FÍSICAS cuantificación.
EN TANQUES Y A
NIVEL
INTRADOMICILIAR?
SE HA
IMPLEMENTADO UN
PROGRAMA
PERMANENTE PARA
5.12 VIGILAR, 0 Fotocopia del
INSPECCIONAR Y programa y
LIMPIAR CUENCAS descripción del
EN LA FUENTE procedimiento o
ABASTECEDORA? flujograma.
SE HAN
IMPLEMENTADO
FORMATOS PARA EL
REGISTRO DE LA
5.13 0
CALIDAD DEL AGUA
QUE ENTRA Y SALE
DE LA PLANTA DE Copia del formato
TRATAMIENTO? diligenciado
SE HA DEFINIDO E
IMPLEMENTADO UN
PROCEDIMIENTO
PARA EL
5.14 0
SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE LA
CALIDAD DEL AGUA Breve descripción
SUMINISTRADA ? del procedimiento
SE ESTAN
ELABORANDO LOS
REPORTES DE
INFORMES DE
5.15 0
CUMPLIMIENTO DEL
DECRETO 1575 Y
RESOLUCION 2115 Copia del último
DE 2007 (IRCA) informe
SE HA
IMPLEMENTADO UN
PROGRAMA CON LOS
USUARIOS PARA
5.16 0
SEPARACIÓN EN LA
FUENTE DE Descripción
RESIDUOS resumida del Plan
SÓLIDOS? de Acción.
SE HA DISEÑADO E
IMPLEMENTADO UN
SISTEMA DE RUTAS
5.17 0
Y TURNOS DE Descripción
RECOLECCIÓN DE resumida del Plan
RESIDUOS SÓLIDOS? de Acción.
SE HA
IMPLEMENTADO UN
SISTEMA TÉCNICO Certificación
5.18 0
PARA DISPOSICIÓN expedida por la
FINAL DE LOS CRA sobre la
RESIDUOS SÓLIDOS? disposición final.
SE HAN
IMPLEMENTADO
PROCEDIMIENTOS
PARA INFORMAR A LA
5.19 0
COMUNIDAD SOBRE Fotocopia del
SUSPENSIÓN DEL procedimiento y
SERVICIO POR m edio como se
MANTENIMIENTO? realiza.
SE HAN GESTIONADO
Y REALIZADO
CURSOS DE
CAPACITACIÓN A
5.20 0
FONTANEROS Y
OPERADORES CON Evidencias de las
EL SENA - UNIDADES capacitaciones o
DE AGUA, ETC..? cursos realizados.
0
Versión: 3.0
DIAGNÓSTICO ENTIDADES PRESTADORAS DE Fecha:
SERVICIOS PÚBLICOS (Hoja 7 de 8) 23/11/2016
Código: GPA-
F-09
PROCESO TÉCNICO
P. TEC.
SERVICIOS
PRESTADOS
1 =
Acueducto,
DEPARTAMENTO DE:
Alcantarillad
o y Aseo
2 =
MUNICIPIO DE:
Acueducto
3 =
Acueducto y
NOMBRE DE LA ENTIDAD Alcantarillad
PRESTADORA: o
4 =
Acueducto y
SERVICIOS PRESTADOS: Aseo
NOMBRE DEL GERENTE Y/O
5 = Aseo
REPRESENTANTE LEGAL:
6 =
RUP Alcantarillad
S: o
7 =
Alcantarillad
o y Aseo
AUTOEVALUACIÓN
PROCESO TÉCNICO PROYECTE SU COMPROMISO EVIDENCIA
CALI DE
Códi S N FECHA FECHA RESPONSA F. CUMPLIMIEN
INDICADORES
go I O INICIO FINAL BLE TO
SE HAN ADOPTADO Y APLICADO
Certificación
LAS NORMAS TECNICAS DEL
de Jefe
RAS-2000 PARA DISEÑO,
Operativo o
CONSTRUCCIÓN Y OPERACIÓN
6,1 0 quien haga las
DE OBRAS DE
veces en la
INFRAESTRUCTURA DE LOS
formulación de
SISTEMAS DE ACUEDUCTO,
proyectos.
ALCANTARILLADO Y ASEO?
Certificación
de Jefe
Operativo o
SE POSEE DE UN LUGAR O quien haga las
PLANOTECA PARA LA veces de
6,2 0
ADMINISTRACIÓN DE PLANOS Y poseer dicho
MEMORIAS TÉCNICAS? lugar y
procedimiento
s de control en
la ESP.
Acto
administrativo
SE POSEE EL MANUAL DE de adopción
CONTRATACIÓN E del manual de
IMPLEMENTADO SUS contratación,
6,3 PROCEDIMIENTOS PARA 0 copia del
CONTRATACIÓN, LICITACIONES flujograma del
DE CONTRATOS Y COMPRAS procedimiento
(MÓDELOS DE PLIEGOS) de
contratación
y/o compras
SE HA REALIZADO AL RECURSO
Control de
HUMANO TÉCNICO, UN CURSO
asistencia del
DE CAPACITACIÓN SOBRE LOS
6,4 0 personal que
REQUISITOS TÉCNICOS Y
asistio al
PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS
curso.
EN EL RAS-2000?
En la columna SI y NO, va el número asignado de acuerdo con los servicios prestados, en lo señalado
en el cuadro de la parte superior derecha.
VI. INDICADORES
No. Micromedidores
1. Cobertura de Micromedición = instalados = = %
No. total de suscriptores
No. micromedidores en
2. Eficiencia de micromedición = funcionamiento = = %
No. micromedidores instalados
Eficiencia de Valor
4. recaudo = recaudado = = %
Valor facturado
Rendimiento de
6. personal = No. total de empleados = =
No. total de suscriptores
($/m3
7. Eficiencia laboral = Costos de personal = = )
Volumen facturado (ac +
alc)
Cubrimiento de
8. costos = Ingresos operacionales = = %
Gastos y costos de Adm., Operación y
Mtto
FORMATO
ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PLAN DE ASEGURAMIENTO DEL PAP-PDA
PRODUCTOS IMPLEMENTADOS
LOGRO ALCANZADO
OBSERVACIÓN:
PRODUCTOS IMPLEMENTADOS
LOGRO ALCANZADO
OBSERVACIÓN:
PRODUCTOS IMPLEMENTADOS
LOGRO ALCANZADO
PRODUCTOS IMPLEMENTADOS
LOGRO ALCANZADO
OBSERVACIÓN:
PRODUCTOS IMPLEMENTADOS
LOGRO ALCANZADO
OBSERVACIÓN:
Lugar y Fecha