Procedimientos Empresa Constructora Word
Procedimientos Empresa Constructora Word
Procedimientos Empresa Constructora Word
Constructora. La
Dirección de Obras
3
Bajo el título de
la
“Dirección
de
Módulo 10: La Empresa Constructora. La Dirección de Obras 2
Obras”
vamos a tratar
el
funcionamiento
y lasprincipales
características
de las
empresas del
Módulo 10: La Empresa Constructora. La Dirección de Obras 3
sector de la
construcción
española;así
como los
aspectos más
determinantes
de la gestión de
dichas
Módulo 10: La Empresa Constructora. La Dirección de Obras 4
empresasconstr
uctoras.El
término
empleado no
debe
confundirse con
la Dirección
Técnica o
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Facultativade
las obras, la
cual es llevada
a cabo por
profesionales de
la propiedad
ocontratados
por ésta, ya sea
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Administración
Pública o
propiedades
MODULO 10:
LA EMPRESA CONSTRUCTORA
LA DIRECCIÓN DE OBRAS
LA DIRECCIÓN DE OBRAS
INDICE
1. INTRODUCCIÓN
3. EL GESTOR DE OBRAS
Dentro del sector de la construcción aparecen tres figuras clave cuyo desempeño
conjunto lleva generalmente al éxito en la ejecución de las obras:
Estas tres figuras constituyen las tres patas de un taburete (la obra en su
conjunto), de modo que si falla cualquiera de ellas, el taburete inevitablemente se
cae comprometiendo el éxito de la ejecución de la obra (o servicio) de que se trate.
Una de las labores de los directivos pasará por la supervisión de los distintos
procesos que estén bajo su mando, para lo cual será absolutamente necesario un
profundo conocimiento de los mismos.
JUNTA DE ACCIONISTAS
DIRECCIÓN
GENERAL
Jurídico
Gestión de Medio
Obras Ambiente
Financiero
Dpto.
Técnico
Departamentos
CADENA DE VALOR
CLIENTE
Gestión Comercial
Servicio posventa
Oportunidades
Oportunidades
y Contratación
Producción
Nuevas
2.1.1. Contratación
Estas razones son las que hacen que la contratación sea un proceso básico en
cualquier empresa constructora, ya que sin contratación, no existe actividad.
Además, el ritmo de contratación debe permitir una adecuación continuada en el
tiempo de la capacidad de la empresa a la demanda obtenida.
Por su parte, los concursos privados pueden o no ser publicados en los medios
de comunicación, en función del interés de organismo privado y de sus normas
internas de compras.
b) Proceso de licitación
Los criterios suelen incluir aspectos como el precio ofertado (en el caso de las
subastas éste es el único criterio que se establece), el plazo ofertado,
programa de trabajos, medios materiales y humanos, certificados de
aseguramiento de la calidad, sistema de gestión de la prevención de la
empresa, etc., etc.
Una vez estudiados todos los factores anteriores, el directivo debe definir el
riesgo tanto técnico como, sobre todo, económico que es asumible por la
empresa para, de este modo, establecer la oferta definitiva.
Una vez cumplido el plazo máximo para entrega de las ofertas, el órgano de
contratación llevará a cabo los siguientes pasos:
- Apertura de plicas
- Baremación técnica del concurso
- Adjudicación provisional.
- Adjudicación definitiva
- Firma del contrato
En ese momento, se abre un plazo para que, por un lado las empresas no
adjudicatarias realicen las alegaciones que estimen oportunas; y, por otro, la
2.1.2. Producción
Una vez firmado el contrato, comienza la fase de ejecución de las obras, cuya
responsabilidad recae en la Dirección de Contratación, cuyo proceso puede
resumirse en las siguientes fases:
Capataces CALIDAD
Por último, dentro del servicio posventa se incluyen las labores de puesta en
marcha y garantía de las obras ejecutadas.
Es por tanto importante valorar la importancia de este proceso, del mismo modo
que se pone máximo interés en los procesos de contratación y producción de las
obras contratadas.
Esta es una de las razones que ha hecho que la mayoría de las empresas con una
estructura moderna integren estos departamentos en una Dirección al máximo
nivel, de modo que se evite que la prevención esté supeditada a la dirección de
construcción.
- El importe de las compras representa cerca del 75 % del coste de las obras, lo
que se traduce en que una mejora de un 3% en las compras representa una
mejora del margen de explotación del 2,25 %.
- Se cumple con cierta frecuencia el principio de Pareto en cuanto que el 20% de
los contratos en una obra representan el 80% de la inversión en la misma
(variable en función del tipo de obra: obra civil o edificación).
Las funciones del Jefe de Obra equivalen a las de cualquier Director de Producción
de una empresa. Dirigir consiste en conseguir los objetivos de la empresa
mediante la aplicación de los factores disponibles desarrollando las funciones de:
3.1.1. Planificación
a) Planificación técnica
b) Planificación económica:
c) Plan de seguridad
3.1.2. Organización
Consiste en hacer que las personas y medios que se han previsto en la obra
cumplan sus respectivas funciones y obligaciones para alcanzar los objetivos
deseados.
3.1.4. Control
El control debe ser tal, que en todo momento se cumpla la máxima: “el coste del
control no debe superar su utilidad”.
El fin del control es comparar los resultados previstos en la planificación con los
reales medidos, de forma que puedan estudiarse las razones de las desviaciones y
tomar las medidas oportunas para evitarlo en el futuro.
b) Seguimiento mensual
c) Revisión periódica
Cada cierto tiempo, variable de unas empresas a otras y con el tipo de obra, se
realiza una revisión de la previsión de la obra pendiente de ejecutar.
PREVENCION Y CALIDAD
EJECUCIÓN Y CONTROL
TÉCNICA Y ECONOM.
ADMINISTRACIÓN
CONTABILIDAD y
SUBCONTRATOS
CONTRATACIÓN
PLANIFICACIÓN
COMPRAS Y
OPETARIVA
CLIENTE
CLIENTE
Dpto. Prevención
Dpto. de Gestión
Medio Ambiente
Dpto. Admón. y
Dpto. R.R. H.H.
Dpto. Calidad y
Dpto. Sistemas
Dpto. Compras
de Información
Dpto. Jurídico
Contabilidad
DE APOYO
CADENA DE VALOR
Servicio posventa
Contratación
Producción
CLIENTE
CLIENTE
Jefe de Obra
DIRECTIVO
Para poder cumplir con sus funciones, el directivo ha de contar en mayor o menor
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medida con las siguientes cualidades :
• Cualidades técnicas
• Cualidades humanas
• Cualidades reflexivas.
a) Cualidades técnicas:
El directivo debe tener los conocimientos adecuados del trabajo que dirige, de
modo que pueda comunicarse tanto dentro de la organización, como fuera de
ella, con sus clientes y colaboradores. Además, el directivo debe tener la
capacidad de aplicar sus conocimientos o experiencias.
b) Cualidades humanas
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“Skill of an Effective Administrator”, Robert L. Katz. Harvard Business Review.
c) Cualidades reflexivas
Las capacidades que son deseables en cualquier Directivo están relacionadas con
los conocimientos, con las actitudes y con las cualidades innatas.
- Capacidad analítica
- Capacidad de diagnóstico
- Capacidad de dar soluciones
- Creatividad
- Confianza en sí mismo, factor clave para el éxito.
- Confianza que despierta en otros: liderazgo.
- Respuesta frente a lo inesperado
- Iniciativas para abordar asuntos
• Arquitecto de la estrategia
• Jefe de la Organización
• Líder Personal
Normalmente ningún directivo es bueno en las tres capacidades a la vez. Por ello,
lo inteligente es rodearse de personas complementarias que permitan en equipo
desarrollar todas las capacidades: “Lo que los líderes deben aprender a hacer es
desarrollar una arquitectura social que anime a las personas brillantes para que
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trabajen juntos con éxito y desplieguen su propia creatividad.”
Es por tanto una labor del directivo crear un equipo de trabajo compensado y
rodearse de personas que complementen sus propias capacidades: “Uno no sirve
para nada y todos valen para algo”. Un directivo no debe caer en el error de
contratar personas con su mismo perfil por el hecho de saber valorar únicamente
sus propias capacidades en los demás; y debe tratar de contar siempre con los
mejores colaboradores: “La grandeza del superior nunca diminuye por la
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competencia del subordinado”
En la empresa deben estar presentes todas las capacidades entre todas las
personas que integran el equipo directivo, ya que “sin las personas adecuadas, las
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mejores estrategias solo son discursos brillantes y resultados mediocres”.
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3
“Convertirse en líder de líderes”. Denis Warren. 1997.
“Oráculo Manual y Arte de la Prudencia”. Baltasar Gracián. 1647.
4
“Hablando Claro”. Jack Welch. 2002.
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Para un directivo, desarrollar la mentalidad de político de empresa puede ser de
gran ayuda pues sus funciones y capacidades pueden de alguna manera
relacionarse con las propias del político: Por un lado, es labor del directivo
“gobernar” y legislar definiendo los procesos en la empresa; por otro lado, debe ser
prudente y ético debiendo por tanto definir claramente lo “imprudente y lo no ético”
para su empresa; por último, debe poseer un cierto tacto y habilidad política,
imprescindibles para ser capaz de trabajar en equipo. En general es útil emular
comportamientos de políticos.
• Planificación
• Organización
• Gestión
• Control
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“Inteligencia Política”. Pascual Montañés. 2003.
a) Planificación
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A.D. Chandler, Jr. “Strategy and Structure”, M.I.T. Press.
Análisis Análisis
Ambiente Ambiente
Externo Interno
Formulación de Estrategias
Implantación Estrategias
Evaluación Resultados
b) Organización
c) Gestión
d) Control
Para la realización eficaz del control se utilizan los Cuadros de Mando Integral
(CMI), que se definen como el soporte de información periódica para la
dirección de la empresa, capaz de facilitar una toma de decisiones oportuna,
conociendo el nivel de cumplimiento de los objetivos definidos previamente, a
través de los indicadores de control y de otras informaciones que lo soporten.
Entre los modelos que representan estas relaciones destaca el Modelo de las 7S,
realizado por la consultora estratégica McKinsey&Co. Atendiendo al mismo, la
Dirección de las Empresas consta de los siguientes elementos:
Por su parte, cada vez cobra mayor importancia incluir dentro de las obligaciones
de los directivos atender a los elementos “blandos”, es decir, las personas, las
aptitudes, el estilo y los valores compartidos por la organización.
La estrategia debe ser formulada de acuerdo con una precisa evaluación del
entrono y de la competencia mediante los necesarios estudios del mercado a
través de las herramientas clásicas como el DAFO, el Diagrama de las Cinco
Fuerzas de Porter, la Matriz del Boston Consulting Group, la Curva del Ciclo de
Vida, el Análisis de la Cadena de Valor, etc.
Debe tenerse en cuenta que el negocio de antes puede dejar de serlo y por
tanto debe “recrearse” la empresa, lo que constituye una importante misión del
Director General. “En los negocios debes ser el primero en entrar y el primero
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en salir” .
Una empresa muere de éxito cuando cree que como lo pasado fue bueno, lo
futuro va a seguir siendo bueno. “Las circunstancias cambian, y los puntos
fuertes que llevaron al primer éxito, a menudo se convierten en puntos
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débiles” . Plantearse por qué vamos bien es fundamental. Es una realidad
incuestionable el hecho de que los éxitos sólo se celebran, no se analizan. “El
riesgo de catástrofe aumenta en empresas que carecen de sistemas de
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gobierno adecuados” , que aborden los deberes definidos anteriormente.
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8
Emilio Botín. Presidente del BSCH.
“En Busca del Boom”. Tom Peters
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Gobierno de la Empresa. Sir Adrian Cadbury. 1.996
b) Estructura (Structure)
c) Sistemas (Systems)
d) Personas (Staff).
Son las personas las que ejecutan la estrategia. Deben definirse los puestos de
trabajo desde el punto de vista de la cantidad y de la calidad. Supone disponer
el personal oportuno para la estructura adecuada. La clave del éxito consiste
en la elección de buenos directivos.
Debe tenerse en cuenta que las culturas son distintas para cada empresa; y
debe adaptarse al entorno y ser coherente con la estrategia.
Conviene aquí resaltar que lo único que puede hacer que una persona
preparada fracase en una organización es una inadaptación a la cultura de la
empresa. Es por tanto vital conocer la cultura de la organización para sobrevivir
en ella.
f) Aptitudes (Skills)
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“Business @ The Speed of Thought”. Bill Gates.
Milkovich y Boudreau. “Dirección y Administración de Recursos Humanos”. 1994.