Informe Informatica

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PARA
LA EMPRESA TRANSPORTES CASANARE SAS
PAULA ANDREA JERONIMO PIÑEROS

TRANSPORTES S.A.S
Contenido
RESUMEN............................................................................................................... 2
INTRODUCCION..................................................................................................... 2
Descripción y contexto de la empresa contratante:...........................................3
MISION.....................................................................................................................4
VISION..................................................................................................................... 4
ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO.........................................5
ESTRATEGIA DE TRANSPORTE...........................................................................5
CONCLUCIONES.................................................................................................... 6
LOGROS OBTENIDOS........................................................................................... 6
DESAFIOS...............................................................................................................6
EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS..............................................................................7
RESUMEN
La empresa TRANSPORTES S.A.S, en cumplimiento a la Ley 1474 de 2011, da a

conocer en el siguiente informe las acciones emprendidas y resultados alcanzados
durante la vigencia 2019 en desarrollo de la misión y el logro de la visión
institucional. En consecuencia, en este documento se encuentra la gestión
relevante desarrollada por parte del Ministerio de Transporte en desarrollo del Plan
de Acción Institucional del periodo en referencia, iniciando con una sección de
contexto, donde se describen los ejes estratégicos que marcan la hoja de ruta del
cuatrienio para la Entidad, luego se presentan los principales logros alcanzados,
en desarrollo de los objetivos estratégicos formulados y proyectos que integraron
el Plan de Acción y finalmente se presentan algunos elementos complementarios
relevantes, relativos a aspectos transversales de buen gobierno.
INTRODUCCION
El transporte es un sector estratégico para el desarrollo económico de un país, a
través del adecuado desarrollo de sus diferentes modos es posible garantizar una
efectiva circulación de las mercancías, incrementando así la competitividad. Así
mismo, resulta fundamental para el desarrollo social ya que el contar con una
movilidad en condiciones que satisfagan las necesidades de los ciudadanos,
resulta esencial para la generación de bienestar, calidad de vida y equidad... No
obstante, en Colombia este sector cuenta con altísimos niveles de informalidad,
ilegalidad y evasión, con una creciente debilidad técnica, una dispersión absoluta
de los sistemas de información y un exceso de trámites que ha abierto las puertas,
junto a otros factores, a la corrupción. En materia de infraestructura, según el
Índice Global de Competitividad, Colombia ocupa el lugar 83 entre 140 países y el
97 al evaluar la conectividad de las carreteras (Foro Económico Mundial, 2018)
evidenciando el rezago existente, que si bien reconoce los avances que se han
dado durante los últimos años también indica con claridad, que aún quedan
muchas oportunidades por aprovechar y muchos retos por lograr.
. Diseñar un plan de mejoramiento para la gestión de transporte y distribución de
TRANSPORTES S.A.S. Objetivos específicos
• Realizar un diagnóstico que permita identificar la situación actual de la
organización y del proceso de gestión de transporte y distribución.
• Diseñar y Construir un Cuadro de Mando Integral que permita a
TRANSPORTES S.A.S realizar seguimiento y control de los objetivos estratégicos
propuestos.
• Diseñar el plan de mejoramiento para la gestión del transporte y distribución de la
organización a fin de eliminar sobrecostos y reprocesos identificados.
Descripción y contexto de la empresa contratante:
TRANSPORTES S.A.S fue creada el 25 de marzo del 2012

Misión Prestar un servicio de transporte multimodal de alta calidad, innovador,
eficiente y sostenible, que contribuya a la mejora de la calidad de vida de nuestros
usuarios y usuarias, aportando al cuidado del medio ambiente, el desarrollo social
y económico de monterrey Casanare
Visión a 2035 la empresa TRANSPORTES S.A.S será reconocida y referente en la
operación de sistemas integrados de transporte público eficientes, responsables y
sostenibles que aportan a la mejora de la calidad de vida de nuestros usuarios y
usuarias y la movilidad de la ciudad desde la eficiencia operacional, la
sostenibilidad ambiental, la responsabilidad social y la equidad de género.
MISION
Garantizar el servicio óptimo de transporte terrestre de pasajeros, soluciones
logísticas, soportados con un equipo humano competente y comprometido, con
tecnología y responsabilidad ambiental, exaltando la excelencia y calidad en el
servicio, en el objetivo de generar beneficios a nuestros usuarios, colaboradores y
asociados.
Brindar servicios de transporte terrestre seguros y eficientes, ofreciendo la mejor
experiencia al cliente
VISION
Ser para el año 2035 una empresa que satisfaga las necesidades
preferencialmente de sus asociados, con proyección a particulares, ofreciendo
productos y servicios del transporte de la mejor calidad.
Brindar a nuestros usuarios la mejor opción en el Servicio de Transporte Público

de Pasajeros por carretera de envíos de mensajería y carga a nivel nacional; lo
anterior como resultado de la implementación de altos estándares de calidad que
entre otros respondan a la preservación del medio ambiente, programas de
reposición que permitan contar con un parque automotor moderno y de alta
tecnología, para garantizar despachos puntuales, máxima comodidad y bajos
índices de accidentalidad.
ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO
ITEM DESCRIPCION DE CANTIDAD UNIDAD VALOR VALOR

LA ACTIVIDAD DE UNITARIO TOTAL ($)
MEDIDA ($)
1 Diagnóstico inicial y 2 Proyecto 1.500.000 3.00.000
evaluación de
procesos
2 Diseño del sistema 3 Proyecto 600.000 1.800.000
integrado de
gestión
3 Desarrollo de 8 Proyecto 300.000 2.400.000
documentos
(manuales,
procedimientos,
formularios, etc.)
4 Formación y 4 Proyecto 2.000.000 8.000.000
capacitación del
personal
5 Implementación del 2 Proyecto 3.000.000 6.000.000
SIG en la empresa
6 Auditoría interna 4 Proyecto 1.000.000 4.000.000
inicial
7 Acompañamiento 1 Proyecto 3.000.000 3.000.000
post-
implementación
durante 6 meses
TOTA 28.200.000
L
ESTRATEGIA DE TRANSPORTE
La gestión del transporte tiene 2 tareas importantes, estas son la elección de
medios de transporte a utilizar. Todas las decisiones tomadas deben ajustarse a
unas medidas óptimas para siempre salvaguardar la seguridad e integridad de
todos nuestros usuarios protegiéndolos de cualquier riesgo, para eso debemos
tener en cuenta las siguientes decisiones.
COSTOS: Manejar siempre precios exequibles para nuestros usuarios antiguos y
nuevos
EFICIENCIA EN NUESTROS SERVICIOS: Debemos siempre de cumplir con las
necesidades de nuestros clientes.
Brindándoles un servicio rápido y seguro traslados en grandes cantidades
Nuestras empresas TRANSPORTES S.A.S presta el servicio a:
 Los estudiantes (Escolar)
 Los empleados o transporte empresarial
 Turistas nacionales que recorren el país
 Turistas extranjeros que llegan a conocer lo hermoso de nuestro territorio
colombiano
 Los usuarios del área de salud (personas discapacitadas y/o con movilidad
reducida
 Grupos específicos de usuarios (transporte de particulares)
CONCLUCIONES:
Teniendo en cuenta cada una de las investigaciones dadas en este trabajo

podemos concluir que la logística podemos concluir que la logística es el medio
tanto operativo, administrativo entre otras permitiendo el buen desempeño y
funcionamiento de nuestra empresa, puesto que toda empresa de una u otra
forma tienen la necesidad de implementar la logística para el buen desarrollo de la
misma.
LOGROS OBTENIDOS: Se logro la compra de 6 camionetas

más para poder suplir la demanda de clientes que tenemos, Contratamos
más personal (Conductores)
 DESAFIOS: Estamos en proceso de abrir una nueva sede en otro

departamento de Colombia.
 Queremos Implementar un nuevo servicio de envíos de encomiendas

rápido, seguro y confiable.
Hoy en día no solo las empresas grandes son las que deben acoplarse a las
nuevas tecnologías, actualmente esta tarea también la comparten las empresas
pequeñas y medianas. Una buena organización consta de una adecuada
logística…
EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS

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LA EMPRESA TRANSPORTES CASANARE SAS

PAULA ANDREA JERONIMO PIÑEROS

La empresa TRANSPORTES S.A.S, en cumplimiento a la Ley 1474 de 2011, da a

Descripción y contexto de la empresa contratante:

TRANSPORTES S.A.S fue creada el 25 de marzo del 2012

Brindar a nuestros usuarios la mejor opción en el Servicio de Transporte Público

ITEM DESCRIPCION DE CANTIDAD UNIDAD VALOR VALOR

Teniendo en cuenta cada una de las investigaciones dadas en este trabajo

LOGROS OBTENIDOS: Se logro la compra de 6 camionetas

 DESAFIOS: Estamos en proceso de abrir una nueva sede en otro

 Queremos Implementar un nuevo servicio de envíos de encomiendas

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