Guia Con Enfoque Empresarial 1.0

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Guía con enfoque

empresarial 1.0
Para la implementación de la circular jurídica
de la Superintendencia de Sociedades
capitulo XV – I

Implementación
del programa de
sostenibilidad.
GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

Índice

Introducción 3

Contextualización 5

Capitulo 1. Generalidades de la Circular jurídica


de la superintendencia de sociedades
capitulo XV – I 7

• Obligatoriedad 8
• Ámbito de aplicación 8
• Debida diligencia 10
• Reporte de sostenibilidad 11

Capitulo 2. Hoja de ruta de implementación


de la retorica a la acción por CECODES 13

GUÍA CON ENFOQUE EMPRESARIAL 1.0 | INTRODUCCIÓN 2


GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

1. Introducción
Rendición de cuentas en sostenibilidad: Una oportunidad
estratégica para las empresas colombianas

Como muchos de ustedes saben, desde el Consejo Empresarial Colombiano


para el Desarrollo Sostenible (CECODES), estamos a la vanguardia en
los temas de sostenibilidad con enfoque empresarial no tradicional,
actualizando constantemente la información disponible a nivel global. Este
año (2024), nuestra casa matriz, el World Business Council for Sustainable
Development (WBCSD), elaboró un resumen de aquellas tendencias
clave que impactan al sector empresarial, en los ámbitos económico,
social y ambiental, con el objetivo de que las empresas encuentren en
cada una de ellas una oportunidad estratégica para su negocio.

Una de las tendencias que llamó mi atención fue el punto de inflexión


en la rendición de cuentas, donde debemos implementar nuevas
prácticas para divulgar y comunicar información sobre sostenibilidad de
manera voluntaria, al menos por ahora. Este cambio señala una dirección
significativa en la forma en que se espera que las empresas gestionen
sus comunicaciones, colocando la sostenibilidad en el centro. Esto les
permitirá alinearse con las tendencias globales y prepararse para enfrentar
los desafíos futuros de manera más resiliente, regenerativa y bajo el
concepto de la reinvención, asegurando así su éxito a corto, mediano y largo
plazo, con la Visión 2050 Colombia de CECODES como hoja de ruta.

En Colombia, hemos identificado


que esta tendencia de la rendición
de cuentas está siendo impulsada
por el gobierno a través de la
Superintendencia de Sociedades, que
a finales de 2023 lanzó el Capítulo
XV de la Circular Básica Jurídica.

3
GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

Este desarrollo ha generado diversas perspectivas y, podríamos decir,


algunas preocupaciones en el sector privado de nuestro país. Estas
nuevas directrices se enfocan en un área que muchas empresas ya han
estado abordando durante algunos años: los retos ambientales, sociales
y de gobernanza (ASG). Este proceso no solo destaca la necesidad de una
transparencia sin precedentes, sino que también subraya el papel crucial
que juega la sostenibilidad en la definición del futuro empresarial.

Es por esto que hoy, con nuestra experiencia de más de 30 años, ponemos
a disposición de los diferentes actores esta Guía con enfoque empresarial
1.0 para la implementación del Capítulo XV de la Circular Jurídica de la
Superintendencia de Sociedades. Nuestro objetivo es que el sector privado
comprenda los lineamientos que esta entidad recomienda en materia
de sostenibilidad y, desde nuestra experiencia, ofrecer un paso a paso
sobre cómo trabajar con un enfoque sostenible. Esta es la primera versión
de la guía, y esperamos actualizarla constantemente con información
de vanguardia a nivel global, adaptada a la realidad de nuestro país, a
medida que avancen el estado y las recomendaciones de la circular.

Invito a las empresas en Colombia a tomar decisiones informadas, encontrando


en ellas una oportunidad para crecer y ser sostenibles en materia de rendición
de cuentas. Desde CECODES, como centro de pensamiento, ofrecemos
herramientas tanto para grandes empresas como para su cadena de valor
(empresas medianas, pequeñas y micro), donde podrán identificar líneas base
y brechas en temas de sostenibilidad. Con estos instrumentos clave, podrán
tomar mejores decisiones y actuar con un enfoque en el éxito empresarial a
largo plazo, cumpliendo con las demandas de transparencia de los grupos de
interés. Juntos, podemos continuar transformando la forma de hacer negocios,
mejorando las vidas de nuestra sociedad en armonía con la naturaleza.

Sergio Rengifo Caicedo


Director Ejecutivo

GUÍA CON ENFOQUE EMPRESARIAL 1.0 | INTRODUCCIÓN 4


GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

2 Contextualización

Teniendo en cuenta los desafíos globales a los que nos enfrentamos,


como la emergencia climática, la perdida de la biodiversidad y la
creciente desigualdad, donde ya sabemos que hacer a través de las
diferentes hojas de ruta establecidas, como los ODS, el Acuerdo de
París, el Marco Global de Biodiversidad Kunming-Montreal y la Vision
2050. Desde nuestra casa matriz, el WBCSD y CECODES, hacemos
un llamado a la acción para que las empresas, sin importar su
tamaño - grandes, medianas, pequeñas o micro generen acciones
transformadoras que permitan aportar al desarrollo sostenible.

GUÍA CON ENFOQUE EMPRESARIAL 1.0 | INTRODUCCIÓN 5


GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

Reconociendo la importancia de que las empresas


deben tomar acción, la Superintendencia de
Sociedades, por medio de la adición al Capítulo XV de
la Circular Básica Jurídica, genera recomendaciones
para que sus supervisados incorporen las mejores
prácticas en materia de sostenibilidad.

Esto, con el objetivo de que las empresas experiencia como centro de pensamiento
puedan identificar los riesgos y líder en sostenibilidad con enfoque
oportunidades en temas ambientales, empresarial, para que las empresas puedan
sociales y de buen gobierno corporativo implementar la nueva adición al Capítulo
a los que se enfrentan, y así promuevan XV de la Circular de la Superintendencia,
soluciones innovadoras y sostenibles. basados en nuestra hoja de ruta la Visión
2050 Colombia y nuestras herramientas
Por lo tanto, la Superintendencia busca, hechas por empresas para empresas..
con esta circular, que las empresas
reporten el impacto que generen
en sostenibilidad bajo estándares
internacionales, para homogeneizar la
entrada al mercado de las organizaciones.

Desde CECODES se elaboró este documento


con el fin de que sea una guía de
implementación para el sector empresarial,
ayudando a identificar áreas de acción dentro
de sus organizaciones e incorporando la
sostenibilidad en su estrategia de negocio.

A continuación, encontrarán dos


capítulos: el primero proporciona una
explicación de la circular, teniendo
en cuenta los siguientes ejes:

• Obligatoriedad
• Ámbito de aplicación
• Debida diligencia
• Reporte de sostenibilidad

En el segundo capítulo se propone una


hoja de ruta, aterrizada por CECODES,
apoyada en nuestros más de 30 años de

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GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

3 Capitulo 1

Generalidades de la Circular
Jurídica de la Superintendencia
de Sociedades.
Capitulo XV – I

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GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

CAPÍTULO XV DE LA CIRCULAR DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

¿Cuál es el objetivo general del capítulo OBLIGATORIEDAD


XV de la circular de la superintendencia?
¿Es obligatoria la implementación
La Superintendencia de Sociedades de esta circular para las empresas
considera necesario fomentar el diálogo supervisadas por la Superintendencia?
y la colaboración con sus grupos de
interés, reconociendo que la sostenibilidad La implementación de esta circular es vo-
es un asunto multidimensional que luntaria, no obligatoria, puesto que constitu-
requiere la participación activa y ye una recomendación o pauta de buenas
comprometida de múltiples expertos. prácticas para que el sector empresarial
inicie su transición hacia la sostenibilidad.
Como resultado, este capítulo busca guiar y
promover mejores prácticas empresariales Actualmente, la Superintendencia se
en materia de sostenibilidad, estableciendo encuentra en una fase de diagnóstico
un marco que permita identificar y abordar para saber cómo se encuentra el sector
los riesgos de sostenibilidad y los desafíos empresarial colombiano y con base a este
emergentes, con el fin de impulsar soluciones generar una ruta de implementación y
innovadoras y sostenibles a través del Reporte transición, la cual estará acompañada de
de Sostenibilidad, el cual muestra las acciones una fase pedagógica en donde se realizarán
que las empresas implementan a nivel talleres y jornadas en sostenibilidad
ambiental, social y de gobierno corporativo.

AMBITO DE APLICACIÓN

Las recomendaciones establecidas en la


circular, ¿Quiénes las pueden presentar?

Las empresas que estén bajo vigilancia o


control de la Superintendencia de Sociedades,
y que hayan alcanzado ingresos totales
o activos iguales o superiores a cuarenta
mil (40.000) SMLMV, con corte al 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior.

Este capítulo busca guiar y promover


mejores prácticas empresariales en
materia de sostenibilidad, estableciendo
un marco que permita identificar y
abordar los riesgos de sostenibilidad
y los desafíos emergentes

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GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

Las empresas que hagan parte de alguno de los sectores que se presentan a continuación,
y que a su vez cumplan con la totalidad de los requisitos que se describen:

SECTOR APLICA A ACTIVIDADES

• Que estén sujetas a la vigilancia o control ejercido por la


Superintendencia de Sociedades, conforme a lo previsto
en los artículos 84 y 85 de la Ley 222 de 1995.
• Que su actividad económica inscrita en el registro
mercantil desarrolle actividades con relación a:

Minero- Energético: Uso de energías y recursos naturales no renovables,


tales como energía eléctrica, minería, hidrocarburos, entre otros.
Manufactura: La transformación mecánica o química de
sustancias orgánicas e inorgánicas en productos nuevos,
elaborados bien sea a mano o con maquinaria.
•Minero energético
•Manufactura Construcción: Producción de materiales o suministro para la
construcción de edificaciones o infraestructuras, tales como
•Construcción
piedra, arena, plástico, cemento, metal, entre otros insumos.
•Turismo
Turismo: Actividad económica que genera para la empresa el
•Telecomunicaciones
y Nuevas Tecnologías mayor ingreso total según las normas aplicadas: identificada con
los códigos 5511 (Alojamiento en hoteles), 5513, 7911(Alojamiento
en centros vacacionales) (Actividades de las agencias de
viajes), 7912 (Actividades de operadores turísticos), 7990 (otros
servicios de reserva y actividades relacionadas) del CIIU.
Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías: El uso, creación, o
comercialización de tecnologías de la información y las comunicaciones.

• Que, al 31 de diciembre del año inmediatamente


anterior, hayan recibido ingresos totales iguales o
superiores a treinta mil (30.000) SMLMV.

Fuente:
Cámara de Comercio de Bogotá - Descripción actividades económicas
(Código CIIU - Camhttps://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
Superintendencia de Sociedades - Capitulo XV Recomendaciones administrativas sobre la presentación
del reporte de sostenibilidad – Ámbito de aplicación – (https://www.supersociedades.gov.co/web/nuestra-
entidad/cap-15-recomendaciones-administrativas-sobre-la-presentacion-del-reporte-de-sostenibilidad)

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GUÍA CON ENFOQUE
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DEBIDA DILIGENCIA gobernanza (ASG) más relevantes para


la organización, los cuales pueden influir
¿Cuáles son los lineamientos de la debida en su rumbo y estrategia de negocio
diligencia mencionados en la Circular?
Con este ejercicio de materialidad, se
La debida diligencia es el proceso mediante identifican los grupos de interés permitiendo
el cual las empresas identifican, mitigan, así establecer un sistema de gestión de
previenen y remedian los impactos riesgos en materia de sostenibilidad. Este
negativos asociados a su actividad, cadena sistema facilita el monitoreo periódico
de suministro y relaciones comerciales. Este de los impactos negativos e incluso
proceso de debida diligencia es conocido la promoción de impactos positivos
como materialidad, consiste en identificar en las cinco áreas recomendadas en
los asuntos ambientales, sociales y de el Capítulo XV, las cuales son:

Ambiental Social Gobernanza Económica Financiera

Este proceso de debida diligencia


requiere lo siguiente:

Una evaluación o un Un sistema de gestión de Un seguimiento


ejercicio de materialidad riesgos adecuado, donde continuo de las
que permita la verifiquen y evalúen los medidas o procesos
identificación los impactos generados que se determinaron
asuntos relevantes por el desarrollo de la para prevenir, mitigar
para la empresa. actividad económica o reducir el impacto
de la organización. negativo identificado.

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REPORTE DE SOSTENIBILIDAD
Es la manera de comunicar
¿Qué es un Reporte de Sostenibilidad? la gestión que ha realizado
una organización en su
último periodo en relación
con las siguientes áreas:

Información Información Información Información Información


Económica Ambiental Social de Gobierno Financiera

¿QUÉ DEBE TENER EL REPORTE


El informe de Sostenibilidad
DE SOSTENIBILIDAD?
tiene como objetivo:
Teniendo en cuenta las recomendaciones
• Generar un sistema de alerta de la Superintendencia, el informe de
anticipada de posibles riesgos sostenibilidad debe incluir lo siguiente:
económicos, ambientales y/o sociales
a los que el negocio está expuesto. • Utilizar un estándar internacional,
alineado con las condiciones propias
• Gestionar y mejorar la relación con de la actividad de la empresa.
los diferentes grupos de interés
internos y externos, cómo empresa • Reportar información bajo las
comprometida con la sostenibilidad. cinco áreas de impacto que se
recomiendan en la Circular.
• Brindar confianza y credibilidad con
inversores y diferentes grupos de interés. • Tener un índice de contenido.

Teniendo en cuenta lo anterior, es importante • Describir el perfil de la empresa,


realizar un reporte de Sostenibilidad para: donde se indique la razón social, la
ubicación y dirección de domicilio, el
• Fortalecer la gestión y el sector al que pertenece, la actividad
desempeño de la empresa. comercial, el tamaño expresado
en activos e ingresos reportados,
• Reforzar vínculos con los descripción de la cadena de valor,
grupos de interés. el mapeo de sus grupos de interés y
la gobernanza de la organización.
• Mejorar la imagen y reputación
de la empresa. • Un contexto de la estrategia de
sostenibilidad teniendo en cuentas las
• Fortalecer la competitividad, entre otros. áreas de impacto y su materialidad.

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• Descripción de la gestión realizada


para los riesgos identificados.

• Las empresas determinan si asignan un


oficial de cumplimiento al interior de
la compañía, que sea responsable de la
verificación del Reporte de Sostenibilidad
y las obligaciones derivadas de este.

• Divulgar el Reporte de Sostenibilidad


a sus grupos de interés.

Es importante aclarar que el Informe de


Sostenibilidad no requiere de una validación
o verificación de un tercero para asegurar
la calidad de la información reportada.

Si la empresa pertenece a un grupo


de empresas y se establece solo
un informe, este debe permitir
identificar los impactos que realiza
de manera individual cada una de las
empresas por separado del grupo.

PUNTOS CLAVE A TENER EN CUENTA

Esta circular contiene una serie de


recomendaciones para las empresas
supervisadas por la Superintendencia de
Sociedades, por lo cual no es obligatoria,
son recomendaciones para trabajar
con un enfoque de sostenibilidad. La
Superintendencia iniciara un proceso
de identificación de las empresas,
para conocer cuáles son sus avances
respectivos en esta temática.

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4 Capitulo 2

Hoja de Ruta: de la Retórica


a la Acción por CECODES.

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Si bien los desafíos que enfrentamos no sociales y ambientales, asegurando que los
son novedosos, la forma de abordarlos proyectos ejecutados estén en armonía con
debe ser innovadora y transformadora. el desarrollo sostenible del país. Por medio
de la hoja de ruta la Visión 2050 Colombia,
Esto implica invitar a las empresas a pensar (creada a partir de la Vision 2050 global
más allá, y alejarse del negocio tradicional del WBCSD), donde se acompañan a las
(business as usual). En este camino hacia empresas a focalizar su estrategia a través
una transformación en la manera de hacer de los cinco (5) criterios: cambio climático,
negocios, CECODES se ha convertido en biodiversidad, derechos humanos, abordaje
un actor clave y articulador al trabajar con de la desigualdad y transparencia.
herramientas de vanguardia con enfoque
de sostenibilidad. Desde el World Business
Council for Sustainable Development
Con más de 30 años de experiencia,
(WBCSD) y CECODES trabajamos para
hemos identificado puntos clave
fortalecer el accionar por la sostenibilidad
y ofrecemos la siguiente hoja de
de las empresas en Colombia, bajo los
más altos estándares internacionales. ruta clara para que las empresas
llamadas a tomar acción y seguir
Acompañamos a las empresas en el desarrollo las recomendaciones del Capítulo
y la implementación de prácticas que les XV de la Circular Básica Jurídica de
permitan mejorar continuamente y lograr la Superintendencia de Sociedades
un equilibrio entre sus objetivos económicos, puedan implementarla.

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EMPRESARIAL 1.0

Pasos de la hoja de ruta propuesta por CECODES

01 05
Diagnóstico inicial Informe de Sostenibilidad
Obtener una línea base Se elabora el informe de sostenibilidad
que permita identificar teniendo en cuenta el ejercicio de
oportunidades y fortalezas materialidad que se realizó bajo
que presenta la organización estándares internacionales.
en sostenibilidad. Desde
Desde CECODES, por medio del
CECODES, esto se realiza
Programa Supply Chain sobre
mediante la herramienta
Informes de Sostenibilidad
Monitor de Avance en
para que las empresas realicen
Sostenibilidad (MAS)
un primer ejercicio de informe de
sostenibilidad bajo estándar GRI.

02 06
Identificación Estrategia de divulgación del
de resultados Informe de Sostenibilidad

Una vez realizado el diagnóstico Se diseña una estrategia de


inicial, se analizan los resultados comunicación dirigida a los grupos de
obtenidos y se establece un interés tanto internos como externos,
plan de mejora para fortalecer con el objetivo de que conozcan
las acciones dirigidas a el informe de sostenibilidad y las
consolidar una organización acciones que la empresa lleva a cabo.
centrada en la sostenibilidad. Desde CECODES, esto se realiza
mediante estrategias de divulgación
como un LinkedIn Live con el
vocero de la organización, piezas

03
Compromiso al interior gráficas, entre otros medios.
de la organización
Llevar a cabo un proceso de
sensibilización en las distintas
áreas de la organización y en la
alta dirección, con el fin de que
identifiquen la sostenibilidad como
un eje estratégico para el negocio.
Desde CECODES, esto se
desarrolla a través de un
espacio de formación sobre
fundamentos de la Sostenibilidad.

04
Proceso de debida
Diligencia e implementación
del sistema
Cuando la organización está
comprometida, se desarrolla el
proceso de materialidad con el Base técnica:
Hoja de ruta la Visión
objetivo de determinar los temas
2050 Colombia
clave para la empresa y desarrollar
el sistema de gestión de riesgos en
sostenibilidad.

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GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

PASO
DIAGNÓSTICO INICIAL

1
Obtener una línea base es un instrumento Ejemplo:
valioso que permite identificar Desde CECODES, por medio de la
oportunidades y fortalezas que se herramienta Monitor de Avance en
presentan en la organización en temas Sostenibilidad (MAS) se establece un
ambientales, sociales y económicos . Lo panorama general de la empresa en
cual permite definir y trazar el camino función de siete criterios de sostenibilidad
a seguir en materia de sostenibilidad. evaluados, para determinar pasos a seguir.

MONITOR DE AVANCE EN SOSTENIBILIDAD


Nivel en el que se encuentra mi organización, respecto a cómo, los criterios
de sostenibilidad se encuentran alineados a su gestión empresarial.

Herramienta de Diagnóstico

Gobernanza y valores Derechos humanos Operación de negocio

58% 62% 48%

Consumidores Condiciones laborales Impacto social

70% 69% 60%

Impacto al medio ambiente

Niveles de avance

48% Incipiente Bajo Medio Alto

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EMPRESARIAL 1.0

Gobernanza y Valores: La gobernanza Impacto social: Para que una organización


es la función principal que permite sea sostenible en el tiempo, debe interactuar
construir el marco de referencia para con las comunidades que la rodean y
la toma de decisiones dentro de la generar el fortalecimiento de los lazos,
organización e incluye procesos claros en reflejados en imagen y reputación.
donde hace parte la cultura, los valores
organizacionales y los grupos de interés. Impacto al medio ambiente:
Adopción de procesos que valoran las
Derechos humanos: El respeto y implicaciones directas indirectas de los
cumplimiento de los derechos humanos impactos que generan sus decisiones
dentro de la organización hacia sus y actividades en su entorno.
grupos de interés es un eje transversal e
importante para las empresas sostenibles Consumidores: La responsabilidad de las
y la base para que una organización organizaciones hacia los consumidores
demuestre su responsabilidad e va más allá de la simple venta del
interés por el progreso social. producto o prestación del servicio.

Operación del negocio: Se relaciona con la


conducta ética de una organización, en sus
Esta responsabilidad incluye
transacciones con otras organizaciones.
brindar educación e información
precisa siendo justos y
Condiciones laborales: Comprende
todas las políticas y prácticas
transparentes con los datos
relacionadas con el trabajo que se suministrados y promoviendo así el
realiza dentro de la organización, consumo sostenible. Promoviendo
incluido el trabajo subcontratado. el consumo sostenible.

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EMPRESARIAL 1.0

PASO IDENTIFICACIÓN DE RESULTADOS

2
A partir del diagnóstico inicial se analizan Ejemplo:
los resultados y se establece un plan Conscientes de la importancia de transformar
de gestión y mejora para implementar la manera de hacer negocios de manera
acciones encaminadas a consolidar una responsable y desarrollar estrategias con
organización con enfoque de sostenibilidad. impacto económico, social y ambiental, en
CECODES acompañamos a las empresas en
Para cumplir con los anterior, es su camino hacia la sostenibilidad. Lo hacemos
importante que la empresa tenga mediante la transferencia de conocimiento
en cuenta los siguientes puntos: y un acompañamiento personalizado
en todos los temas de sostenibilidad,
1. Establecer una visión estratégica
en sostenibilidad.
2. Identificar los temas o dimensiones más
relevantes para la empresa en los ejes
ambientales, sociales y económicos. basados en los cinco criterios de
3. Establecer metas y acciones en cada uno CECODES y el WBCSD, con el fin de
de los temas mencionados anteriormente. dar a conocer las buenas prácticas y
4. Identificar sus grupos de interés estar a la vanguardia empresarial.

01.
Objetivos Ambientales
Ambiciosos
Cero Emisiones de Gases
de Efecto Invernadero • Economía Circular
Visión 2050 • Biodiversidad
02.
• Huella de Carbono
del WBCSD
• Cambio climático • Ecoeficiencia
• Net Zero

Objetivos de Derechos Humanos


y Empresas
Desarrollo Sostenible
ESTRATEGIA • Fundamentos de los DDHH
03.
DE CECODES •

Debida diligencia
La importancia de los DDHH
en el sector empresarial

Acuerdo 
de París

05. Abordaje de la Desigualdad


con Enfoque Empresarial
Visión 2050
Colombia de CECODES
• Negocios con impacto:
Operar al más Alto Negocios Inclusivos
Nivel de Transparencia • Diversidad e inclusión

• La importante del informe


de sostenibilidad
04. • Abordaje de la desigualdad
por medio del BCTI

• Gobierno corporativo
Acuerdo de M ontreal • Asuntos ESG
de biodiversidad
• Fortalecimiento de la
cadena de suminsitro
(Prgrama Supply Chain)

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GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

PASO COMPROMISO AL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN

3
Realizar un proceso de sensibilización Ejemplo
dirigido a la alta dirección y a las diferentes En CECODES, contamos con un espacio
áreas de la organización, para que de formación sobre Fundamentos de
identifiquen la sostenibilidad como un eje Sostenibilidad, dirigido tanto a la alta
clave del negocio y se comprometan con ella. dirección como a los colaboradores
de diversas áreas. Este espacio busca
En este espacio de sensibilización es comprender e identificar cómo se practica
importante que se pueda abarcar términos la sostenibilidad, siendo este un desafío
como el desarrollo sostenible, las hojas estratégico para las organizaciones a través
de ruta ya establecidas en sostenibilidad de la creación de valor económico, ambiental
(ODS, Acuerdo de París, Visión 2050 y social a corto, mediano y largo plazo.
Colombia de CECODES) y conocer cómo
la sostenibilidad se une a la estrategia
de la empresa. Para que se pueda
El objetivo es que tanto la alta dirección
establecer la importancia del informe de
sostenibilidad para la organización, los como las áreas clave se comprometan
beneficios y las oportunidades y el proceso y comiencen a establecer métricas y
de la identificación de asuntos ambientales, objetivos que permitan el desarrollo
sociales y económicos para la empresa. del informe de sostenibilidad.

GUÍA CON ENFOQUE EMPRESARIAL 1.0 | HOJA DE RUTA DE IMPLEMENTACIÓN 19


GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

PASO PROCESO DE DEBIDA DILIGENCIA E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

4
Una vez la organización está comprometida influir en el rumbo de la organización,
y tiene clara la estrategia, se desarrolla el su estrategia corporativa e incluso en su
proceso de materialidad con el objetivo de modelo de negocio, impactando también
determinar los temas ambientales, sociales las decisiones de sus grupos de interés.
y económicos. Estos temas materiales son Este análisis de materialidad se puede
aquellos de suma importancia que pueden desarrollar de la siguiente manera:

01 COMPRENSIÓN
DEL CONTEXTO 02 IDENTIFICACIÓN
DE IMPACTOS 03 EVALUACIÓN Y
ANÁLISIS DE IMPACTOS

Es fundamental establecer Se deben identificar los Una vez identificados los


una comprensión impactos más relevantes temas relevantes para la
del contexto general y potenciales en términos organización y sus diferentes
de la organización, ambientales, sociales y grupos de interés, se realiza
identificando el grupo económicos, definiendo así una evaluación conjunta con
de partes interesadas las prioridades e información las partes interesadas para
internas que conozcan la necesaria para evaluar las establecer la importancia de
organización y puedan oportunidades y los riesgos cada asunto mediante una
influir en sus decisiones. en cada uno de ellos, escala cualitativa (menor,
siempre con un enfoque media y mayor importancia),
en la sostenibilidad. y se analiza qué riesgos
podrían presentarse a corto,
mediano y largo plazo
para la organización.

Una vez se tiene el proceso de materialidad


es importante desarrollar el sistema de
gestión de riesgos de sostenibilidad, con
el objetivo de establecer el seguimiento
de metas, objetivos y KPIs de cada uno de
Importancia grupos de interés

los asuntos materiales de la organización y


prevenir los riesgos que se puedan presentar. Mayor importancia

Ejemplo: Mediana importancia

La evaluación de los impactos económicos,


sociales y ambientales se puede registrar Menor importancia

por medio de una matriz de materialidad,


como se presenta a continuación: Significancia de impactos

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GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

PASO INFORME DE SOSTENIBILIDAD

5
El informe de sostenibilidad se elabora para la organización, como la medición
bajo estándares internacionales (GRI, del desempeño, la gestión de riesgos y el
SASB, entre otros), considerando el establecimiento de la visión y estrategia
ejercicio de materialidad realizado. Este a largo plazo. Adicionalmente, ofrece
informe permite identificar los impactos beneficios externos, como el cumplimiento
ambientales, sociales y económicos de la de los requerimientos reglamentarios, la
organización, tanto positivos como negativos, construcción de confianza y reputación,
para aportar al desarrollo sostenible. y el acercamiento e involucramiento
El informe genera beneficios internos de los diferentes grupos de interés.

PASO ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN DEL INFORME DE SOSTENIBILIDAD

6
Se define una estrategia de comunicación para los grupos de interés internos y
externos, donde se conozca el informe de sostenibilidad y las acciones que la empresa
realiza por medio de página web, medios de comunicación e intranet.

Ejemplo:
En CECODES, divulgamos los informes
de sostenibilidad de nuestros asociados a
través de nuestras redes sociales, Cafés con
la Red con comunicadores y periodistas
de la Red de Periodistas por el Desarrollo
Sostenible, notas de prensa en nuestra página
web y LinkedIn Live con un vocero oficial
de la empresa como invitado especial.

Informe de VER MÁS Informe VER MÁS


sostenibilidad Integrado
2023 Alfa de gestión 2023
Promigas

Alfa lanzó su Informe de


Sostenibilidad 2023 donde Promigas y sus empresas
resaltan su compromiso por celebran los logros
procurar dejar las cosas mejor obtenidos durante el año
de cómo las encontraron, 2023 al implementar su
legado que les dejó su estrategia corporativa.
fundador, Pier Carlo Boggio.

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GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

LLAMADO A LA ACCIÓN un aliado cercano para acompañar a las


Esperamos que esta guía les permita empresas en este camino con nuestros
identificar los puntos clave para más de 30 años de experiencia, contamos
estar a la vanguardia de los temas de con programas de fortalecimiento para
sostenibilidad y principalmente cumplir las empresas y sus proveedores para la
con los requerimientos reglamentarios, elaboración del informe de sostenibilidad
recuerden que desde CECODES tienen por medio del Programa Supply Chain.

HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS DE APALANCAMIENTO

Herramientas del WBCSD y CECODES y para tener en cuenta


en la hoja de ruta de implementación:

HOJA DE RUTA: La REPORTING MATTERS


Visión 2050 Colombia
Es una herramienta de
de CECODES.
nuestra casa matriz el
WBCSD para los procesos
de revisión de reportes.
Permite realizar una
revisión integral que
identifica los aspectos
20
VISIÓN
más relevantes en la
50
COLOMBIA
CON ENFOQUE
EMPRESARIAL construcción de informes.

THE REPORTING SDG COMPASS


EXCHANGE Brinda orientación sobre
Plataforma online que cómo alienarse con los
recopila información ODS estratégicos y cómo
completa y confiable medir el impacto.
sobre los requisitos y
recursos de informes de
ESG en más de 70 países.

GUÍA CEO GUIDE DE ODS HERRAMIENTA DE ASG


Establece brevemente las Herramienta que
implicaciones de la agenda permite evaluar el nivel
de los ODS para el sector de madurez que tiene la
privado y las acciones que organización en la gestión
los líderes empresariales de riesgos empresariales,
pueden tomar. riesgos ambientales,
sociales y relacionados
con la gobernanza; para
identificar brechas y
áreas de mejora.

OBJETIVOS DE GLOBAL REPORTING


DESARROLLO SOSTENIBLE INITIATIVE (GRI)
Estándares para reportes
de sostenibilidad.

GUÍA CON ENFOQUE EMPRESARIAL 1.0 | LLAMADO A LA ACCIÓN 22


GUÍA CON ENFOQUE
EMPRESARIAL 1.0

FUENTES

• Circular jurídica superintendencia de sociedades capitulo XV – I


Implementación del programa de sostenibilidad. https://www.supersociedades.
gov.co/documents/107391/5737033/Proyecto-CAPITULO-XV-ORDENES-
ADMINISTRATIVAS-SOBRE-LA-IMPLEMENTACION-DEL-PROGRAMA-
DE-SOSTENIBILIDAD-EMPRESARIAL-CBJ.pdf?t=1699563259592

• GRI Estándares – https://www.globalreporting.org/how-to-use-


the-gri-standards/gri-standards-spanish-translations/

• Visión 2050 Colombia CECODES https://cecodes.org.co/vision-2050-colombia/

• Cámara de Comercio de Bogotá - Descripción actividades económicas


(Código CIIU - Cam) https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/

GUÍA CON ENFOQUE EMPRESARIAL 1.0 | FUENTES 23


CECODES es el nodo regional en Colombia
del World Business Council for Sustainable Development,
organización que reúne las 220 empresas más
grandes del mundo, con iniciativas de vanguardia
en sostenibilidad con enfoque empresarial.

En Colombia, CECODES es una organización regionales y locales. Lo hacemos por medio


empresarial líder en sostenibilidad, de estrategias diferenciales, apoyados
con 30 años de experiencia, liderada en distintos lineamientos y herramientas
por los presidentes de sus empresas desarrolladas por nuestra casa matriz y
asociadas las cuales hacen parte de los adaptadas al contexto local. Instrumentos
principales sectores productivos del como los negocios con impacto social para
país que trabajan colectivamente para ayudar a reducir la pobreza, guías para
acelerar las transformaciones necesarias directores ejecutivos sobre cómo cumplir
para un futuro más equitativo, positivo con las hojas de ruta mundiales como los
para la naturaleza, con cero emisiones Objetivos de Desarrollo Sostenible, el Acuerdo
netas de GEI, a través de una gestión de París y la Visión 2050; proporcionando
transparente y buen gobierno corporativo. orientación sobre objetivos basada en la
ciencia, incluidos estándares y protocolos;
Trabajamos de la mano con los ejecutivos y mediante el desarrollo de herramientas y
y la alta dirección de las empresas, así plataformas para ayudar a las empresas a ser
como con otros actores que hacen parte líderes en sostenibilidad e impulsar acciones
del ecosistema de la sostenibilidad, con el integradas para abordar los desafíos globales
fin de poder abordar los desafíos globales, en todos los sectores y regiones geográficas.

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