Anexo 82 Programa de Promocion y Prevencion Pyp

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Anexo 8.2.

Programa de Promoción y Prevención


PYP

Legislación en SST (Corporación Universitaria Minuto de Dios)

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Descargado por Diana Rojas Molina (administracion@clinicaintegra.com)


PROGRAMA DE
Fecha creación:
PROMOCIÓN Y 01/01/2024
PREVENCION PYP

CREAR PROGRAMA DE PREVENCION Y PROMOCION


ESTE DOCUMENTO NO ES UN PROGRAMA, SON LAS INSTRUCCIONES
PARA SU CREACION
1. Justificación y/o alcance del programa
Corresponde a las actividades, indicadores, normas o cualquier otro hecho que
motive a la empresa a crear el programa teniendo en cuenta los factores de
riesgo. Se debe tener en cuenta la población que debe ser cubierta. Ejemplo: La
creación del programa de vigilancia epidemiológica, además de la obligación legal,
se podría justificar con los índices de ausentismo por enfermedad general que
presente la población de la empresa.

2. Objetivos del programa


Los objetivos representan los que se pretende alcanzar como resultado de la
implementación del programa. Es importante resaltar que los objetivos siempre
deben ser medibles. No se debe confundir justificación con objetivos. La
justificación es lo que da origen a la realización de los programas del SG-SST,
mientras que los objetivos es lo que esperamos lograr al final de su ejecución. En
caso de ser requerido se puede formular un objetivo general y varios objetivos
específicos.Ejemplo. En el programa de preparación ante emergencias se puede
tener el objetivo: preparar al personal de la empresa en cómo responder ante un
sismo o terremoto.

3. Responsabilidades
En este aparte se debe especificar quiénes participan de los programas del SG-
SST o se benefician del mismo y cuáles son sus responsabilidades. En algunas
empresas tienden a usar siempre el “copiar y pegar” y todos los programas
quedan con los mismos roles y las mismas responsabilidades. Esto no es una
buena práctica, porque al incluir las responsabilidades, este programa debe ser
incluido en el informe de rendición de cuentas de cada rol o se pueden estimar
recursos que finalmente no se usarán. Ejemplo: En un programa de detección
precoz del cáncer de cérvix uterino, se establecería que va dirigido a todas las
mujeres de la empresa y que su responsabilidad en el programa es asistir a las
capacitaciones y actividades que se desarrollen. En este caso, no se puede decir
que está dirigido a todos los trabajadores.

4. Duración del programa


Permite determinar el plazo en el que se debe desarrollar el programa. La
mayoría de programas del SG-SST son estructurados para tener una duración de
un año.

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PROGRAMA DE
Fecha creación:
PROMOCIÓN Y 01/01/2024
PREVENCION PYP

5. Actividades del programa


Se debe presentar una descripción detallada de las actividades que se van a
ejecutar en cumplimiento de los programas del SG-SST. Cada una de las
actividades debe contar con:

• Responsable de ejecutar la actividad


• Frecuencia de su realización
• Participantes
• Descripción de la actividad

Dependiendo del programa y de la organización de la empresa, en cada actividad


se pueden especificar los procedimientos y formatos que se deben utilizar en su
ejecución. En caso de ser necesario, se deben mencionar los requisitos para su
realización o los requerimientos de preparación de la actividad, los recursos
necesarios y las fuentes de información requeridas. Ejemplo. En el programa de
riesgo psicosocial se puede tener la siguiente actividad:

• Descripción de la actividad. Capacitación en manejo de estrés.


• Responsable de ejecutar la actividad. Psicólogo(a) especialista en salud
ocupacional y responsable del SG-SST
• Frecuencia de su realización. Una vez al año.
• Participantes: dirigido a todos los empleados de la empresa.
• Requisitos. Dado que la empresa no cuenta con un psicólogo especialista
en salud ocupacional, se debe realizar una contratación de una persona
externa. Para el desarrollo de la capacitación se debe reservar una sala de
reuniones con capacidad para todo el personal.

6. Cronograma de actividades
El cronograma de actividades incluye las actividades del programa como también
actividades que sean requisito para su ejecución y las labores de logística
necesarias para cumplir con los programado. El cronograma incluye fechas y
responsables para cada una de las actividades.

7. Indicadores
Se deben establecer los indicadores que se utilizarán para medir si los objetivos
se han cumplido o no se han cumplido. Verifique que hay una relación directa
entre el indicador diseñado y el objetivo que se desea cumplir. El Decreto 1072 de
2015 en su artículo 2.2.4.6.19 establece que cada indicador que se defina debe
contar con una ficha técnica que incluya:

1. Definición del indicador;


2. Interpretación del indicador;
3. Límites para el indicador;

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PROGRAMA DE
Fecha creación:
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PREVENCION PYP

4. Método de cálculo;
5. Fuente de la información para el cálculo; ,
6. Periodicidad del reporte; y
7. Personas que deben conocer el resultado.

Estos indicadores podrán ser de estructura, proceso o resultado. Para cada


indicador debe ser clara la meta a la cual se desea llegar con el cumplimiento de
las actividades.

7. Metas
Para cada uno de los indicadores, se deben establecer las metas, es decir el valor
a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado.

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