05001310500920210007001
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HECHOS: Tras confirmase la relación laboral entre las partes y el despido injustificado de la
demandante, la pasiva presentó recurso de alzada, por cuanto la imposición de la sanción moratoria
no tenía algún tipo de sustento. Le corre a la Sala frente al recurso; Analizar la retención, deducción,
descuentos y compensación de salarios. Los elementos para la causación de la sanción moratoria
contemplada en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.
TESIS: (…) La Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia ha señalado en forma pacífica
que la prohibición del empleador para deducir, retener o descontar dinero de los trabajadores solo
se mantiene en vigencia del contrato de trabajo, ya que a la terminación del vínculo se rigen los
acuerdos por las normas civiles o incluso la libertad contractual de las partes, con lo cual es posible
la compensación de sumas de dinero para ese momento, aún sin la autorización expresa del
afectado. En todo caso, se debe tener claro que la compensación no opera por ministerio de la Ley,
sino que deben acreditarse los presupuestos para la existencia dicho modo de extinción de las
obligaciones. (…) La indemnización contemplada en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo
se configura por la ausencia del pago o el pago deficitario de salarios y prestaciones sociales al
momento de la terminación del contrato de trabajo. Sin embargo, esta sanción NO opera de manera
automática, pues su carácter no es resarcitorio, sino sancionatorio; por tanto, debe verificarse la
mala fe del empleador ante la falta de cancelación de los derechos laborales para ordenar su
reconocimiento. Igualmente, debe precisarse que no todos los descuentos realizados a un
trabajador sin su autorización implican per se una conducta exenta de buena fe. (…) Por lo anterior,
el juez laboral al analizar con rigurosidad el material probatorio recaudado manifiesta que nada se
logró probar por parte de la demandada respecto de la deducción. Así, no existe algún tipo de
documento o título valor que hiciera referencia a dicha cifra y con ello que soportara la retención;
incluso, al ser indaga por la A-quo, la representante legal no supo identificar con exactitud cuál fue
el convenio al que se llegó con la demandante como trabajadora.(…) Tampoco encuentra
configurada esta corporación algún tipo de obligación civil, comercial o de otra índole que permita
inferir la configuración de la compensación como método de extinción de las obligaciones, por lo
que ni en vigencia ni a la terminación del contrato de trabajo se acreditó la existencia efectiva de
alguna obligación a cargo de la demandante.(…) Adicional a ello, tampoco resulta suficiente que
dentro de la liquidación final de prestaciones sociales se haya inscrito en deducciones la leyenda de
que la deducción operaba por un préstamo, pues tal tópico fue el objeto de debate en el presente
proceso, menos aún puede servir como base para la configuración de una obligación contractual,
pues bien es sabido que nadie le es dable fabricarse su propia prueba.
FECHA: 20/11/2023
PROVIDENCIA: SENTENCIA
Proceso ordinario laboral radicado N° 05001-31-05-009-2021-00070-01
Radicado: 05001-31-05-009-2021-00070 01
Demandante: CLAUDIA AMPARO BETANCUR RUIZ
Demandada: TECNO SONIDO LA CASCADA S.A.S.
Asunto: APELACIÓN DE SENTENCIA
Tema: DEDUCCIONES DE LA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES
1. ANTECEDENTES.
Aclaró que ese mismo día se le entregó la liquidación final de prestaciones sociales,
que incluía el valor de la indemnización por despido sin justa causa, pero de la suma a
pagar se efectuó un descuento sin autorización por valor de $1.000.0000.
Contestación de la demanda
Frente a la deducción que alega la actora, precisó que ésta recibió en varias
oportunidades dineros en préstamos por lo que al terminar la relación laboral se liquidó
lo debido y al constatarse que existía una obligación a su cargo por valor de $1.000.000,
esta se cobró y se pagó lo que se debía a la trabajadora.
Recurso de apelación4
2. ALEGATOS
Concedido el término que establecía el artículo 13 la Ley 2213 de 2022, ninguna de las
partes presentó alegatos de conclusión.
3. CONSIDERACIONES DE INSTANCIA
5 Código Procesal del Trabajo y la Seguridad social. “Artículo 66ª ARTÍCULO 66-A. PRINCIPIO DE
CONSONANCIA. Artículo modificado por el artículo 35 de la Ley 712 de 2001. La sentencia de
segunda instancia, así como la decisión de autos apelados, deberá estar en consonancia con las
materias objeto del recurso de apelación.”
6 Ibídem. Artículo 60. ANÁLISIS DE LAS PRUEBAS. El juez, al proferir su decisión, analizará
estará sujeto a la tarifa legal de pruebas y por lo tanto formará libremente su convencimiento,
inspirándose en los principios científicos que informan la crítica de la prueba y atendiendo a las
circunstancias relevantes del pleito y a la conducta procesal observada por las partes. Sin embargo,
cuando la ley exija determinada solemnidad ad substantiam actus, no se podrá admitir su prueba por
otro medio. En todo caso, en la parte motiva de la sentencia el juez indicará los hechos y
circunstancias que causaron su convencimiento.”
8 Código Sustantivo de Trabajo. Artículos 13 y 14.
Proceso ordinario laboral radicado N° 05001-31-05-009-2021-00070-01
1. El empleador no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin
orden suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial. Quedan
especialmente comprendidos en esta prohibición los descuentos o compensaciones por
concepto de uso o arrendamiento de locales, herramientas o útiles de trabajo; deudas
del trabajador para con el empleador, sus socios, sus parientes o sus representantes;
indemnización por daños ocasionados a los locales, máquinas, materias primas o
productos elaborados o pérdidas o averías de elementos de trabajo; entrega de
mercancías, provisión de alimentos y precio de alojamiento.
Así mismo, se consagró que los empleadores9 no podrán “Deducir, retener o compensar
suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los
trabajadores, sin autorización previa escrita de éstos para cada caso, o sin
mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
b). Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento
(50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos
en que la ley las autorice…”
A su vez el artículo 150 ibídem determina cuales son los descuentos permitidos, así:
Y frente a los préstamos el mismo estatuto sustantivo señala los requisitos para su
configuración, de la siguiente forma:
10 Ver entre otras Sentencia con radicación 27425 de 2006, SL-446 de 2013, SL-735 de 2021.
Proceso ordinario laboral radicado N° 05001-31-05-009-2021-00070-01
En todo caso, se debe tener claro que la compensación no opera por ministerio de la
Ley, sino que deben acreditarse los presupuestos para la existencia dicho modo de
extinción de las obligaciones11. Al respecto ha indicado la Sala de Casación Laboral:
"La compensación sólo procede con obligaciones plenamente exigibles, esto es, si el
trabajador debió satisfacerlas durante la vigencia del contrato, o las contrajo bajo la
condición de que se hacían exigibles en el momento de la terminación del contrato de
trabajo.
11 Código Civil. Artículo 1714 Compensación. Cuando dos personas son deudoras una de otra, se
opera entre ellas una compensación que extingue ambas deudas, del modo y en los casos que van
a explicarse.
Artículo 1715. Operancia de la compensación. La compensación se opera por el solo ministerio
de la ley y aún sin conocimiento de los deudores; y ambas deudas se extinguen recíprocamente
hasta la concurrencia de sus valores, desde el momento que una y otra reúnen las calidades
siguientes:
1.) Que sean ambas de dinero o de cosas fungibles o indeterminadas de igual género y calidad.
2.) Que ambas deudas sean líquidas; y
3.) Que ambas sean actualmente exigibles.
Las esperas concedidas al deudor impiden la compensación; pero esta disposición no se aplica al
plazo de gracia concedido por un acreedor a su deudor.
Artículo 1716 Requisitos para que opere la Compensación. Para que haya lugar a la
compensación es preciso que las dos partes sean recíprocamente deudoras.
Así, el deudor principal no puede oponer a su acreedor, por vía de compensación, lo que el acreedor
deba al fiador.
Ni requerido el deudor de un pupilo por el tutor o curador, puede oponerle por vía de compensación
lo que el tutor o curador le deba a él.
Ni requerido uno de varios deudores solidarios pueden compensar su deuda con los créditos de sus
codeudores contra el mismo acreedor; salvo que éstos se los hayan cedido.
12 Sentencia SL446 de 2013.
Proceso ordinario laboral radicado N° 05001-31-05-009-2021-00070-01
“…En cuanto a la manera como los juzgadores deben apreciar la conducta del
empleador, de cara a la imposición de la sanción por mora y a la inexistencia de
parámetros o reglas absolutos, esta Corporación en sentencia de la CSJ SL ,13 abr.
2005, rad. 24397, explicó: … deben los jueces valorar ante todo la conducta asumida
por el empleador que no satisface a la extinción del vínculo laboral las obligaciones a su
cargo, valoración que debe hacerse desde luego con los medios probatorios específicos
del proceso que se examina...”, como lo dejó sentado en la sentencia del 15 de julio de
1994, radicación 6658. “Así, pues, en materia de la indemnización moratoria no hay
reglas absolutas que fatal u objetivamente determinen cuando un empleador es de
buena o de mala fe. Sólo el análisis particular de cada caso en concreto y sobre las
pruebas allegadas en forma regular y oportuna, podrá esclarecer lo uno o lo otro…”
Igualmente, debe precisarse que no todos los descuentos realizados a un trabajador sin
su autorización implican per se una conducta exenta de buena fe. Para el efecto, indicó
la citada Corporación en sentencia con radicación 25094 de 2006:
“…la demandada no contaba con la autorización escrita del trabajador para efectuar
los descuentos, también es cierto que esa insular circunstancia, no era suficiente
para determinar su mala fe, toda vez que, como se dijo, el trabajador no cuestionó
el préstamo en la demanda inicial, ni nunca mostró su desacuerdo en que se le
efectuaran esos descuentos, lo que demuestra que, en realidad, aunque no contó
con la formalidad escrita de la autorización, la empleadora no actúo con ánimo de
perjudicar al trabajador, ni de burlarle sus derechos, ni tampoco, con ello afectó, los
Proceso ordinario laboral radicado N° 05001-31-05-009-2021-00070-01
Por lo anterior, el juez laboral debe analizar con rigurosidad el material probatorio
recaudado y con base en ello determinar no solo la existencia de un descuento sin
autorización del trabajador, sino además la conducta desplegada por el empleador para
ejecutar dicha acción, para concluir si es merecedor de la sanción moratoria
contemplada en el estatuto laboral.
- Es cierto que se dedujo $1.000.000, pues la actora adeudaba tal suma, valor que a la
fecha no ha sido reintegrado.
- A este respecto, aclaró que se trataba de una empleada de confianza y socia, por lo
cual dicho préstamo se apuntaba en un cuaderno, sin ninguna otra formalidad.
- Los 4 socios tenían que “poner la cara” frente a los acreedores y si se sacaba dinero
de la compañía, era para la misma. Reiteró que no se dio tal circunstancia como
empleada.
- Para la fecha de terminación del contrato no tenía deuda con la sociedad, ni autorizó
la retención o deducción de algún valor.
Expuesto lo anterior, es dable concluir que nada se logró probar por parte de la
demandada respecto de la deducción por valor de $1.000.000. Así, no existe algún tipo
de documento o título valor que hiciera referencia a dicha cifra y con ello que soportara
la retención; incluso, al ser indaga por la A-quo, la representante legal no supo identificar
con exactitud cuál fue el convenio al que se llegó con la demandante como trabajadora.
Así, analizada la totalidad de la prueba, no solo no fue demostrada en autos algún tipo
de obligación, sino que además la defensa de la sociedad demandada resulta ser
carente de cualquier actividad probatoria que permita inferir, sin lugar a duda, la
existencia de una obligación que tenga como deudora a la trabajadora.
Así las cosas, no dilucida este cuerpo colegiado una buena fe en la conducta de TECNO
SONIDO LA CASCADA S.A.S., por lo que deberá confirmarse la imposición de la
sanción moratoria contemplada en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo en
los términos expuestos en primera instancia, al no haberse efectuado algún tipo de
cuestionamiento en este sentido en el recurso de apelación.
Costas en primera instancia tal como fueron determinadas por la A-quo. En esta a cargo
de la recurrente al no salir avante la alzada. Las agencias en derecho serán de un
Salario Mínimo Legal Mensual Vigente.
RESUELVE
Las Magistradas,