Manual Contratistas Bessac V7

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
CONTENIDO
GENERALIDADES Ir enlace
CONTRATISTA Realiza alguna parte del proceso constructivo o actividades espacializadas dentro de las instalaciones de Bessac Andina Ir enlace
PROVEEDORES Suministro de materias primas / servicios, no se realiza dentro de las instalaciones de Bessac Andina Ir enlace
NORMAS DE SEGURIDAD Ir enlace
MSISO-03
MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024
Generalidades
IR PORTADA
CAP I. GENERALIDADES
1. OBJETIVO
Establecer criterios de cumplimiento a los requisitos legales y otros suscritos HSEQ (Health, safety, enviroment and quality) para
contratistas y proveedores de Bessac Andina S.A.S
2. ALCANCE DEL MANUAL

El presente manual aplica para:
• Contratistas
• Proveedores que influyen indirectamente en el producto/servicio fuera de las instalaciones / proyectos de Bessac como lo son:
Proveedores de materias primas/ insumos críticos, Mantenimiento externo, proveedores de personal, proveedores de transporte,
calibración de equipos, etc.
Nota: El presente manual no aplica para visitantes quienes solo están obligados a presentar identificación, seguridad social y demás
documentos específicos de cada obra, y proveedores con entregas puntuales al almacén, sin embargo, es de uso Obligatorio de EPP
(Casco, Botas de seguridad, chaleco reflectivo y camisa manga larga)
3. DEFINICIONES
Instalaciones de Bessac Andina: Se consideran instalaciones de Bessac Andina las oficinas, Bodega y proyectos donde se desarrolla
la actividad social de la Empresa.
Materias primas / Insumos críticos: Corresponden a aquellos que afectan directamente la calidad del Servicio de Bessac Andina, la
seguridad de sus trabajadores y la generación de impactos ambientales de Bessac Andina.
MSISO-03

Contratistas
CAP II. CONTRATISTAS IR PORTADA
REQUISITOS PARA SELECCIÓN / INGRESO
Responsable de la solicitud: Proceso de compras / Planificación y Ejecución de Proyectos / Bodega

Responsable de validación: Gerente HSEQ / Coordinador HSE / Líder, profesionales y/o residente HSE (Los documentos deberán ser entregados con un día
de anterioridad)
Aclaración: Cuando se realice contratación de actividades especializadas en las instalaciones o proyectos de Bessac Andina se deberá verificar que el
contratista no subcontrate la mano de obra, salvo que lo realice a través de empresas de servicios temporales (únicas autorizadas para esta actividad), no se
autoriza personas naturales.
TIPO DE CONTRATISTA REQUISITOS
1. Para el ingreso de visitantes
• Copia de la cédula de ciudadanía.

• Planilla de seguridad social vigente en donde se evidencia valor de los aportes pagos (IBC y novedades) y el nivel de
riesgo 5.
• Certificado de afiliación a ARL.
• Licencia de conducción y SOAT (si es conductor)
Nota: La documentación anterior debe ser enviada por correo electrónico con 24 horas de anterioridad solicitando el ingreso.
Para autorizar ingreso a obra todos los contratistas deben contar con los siguientes elementos de protección:
Guantes de seguridad, ropa de trabajo con camisa manga larga y chaleco reflectivo, gafas de seguridad, casco de
seguridad con barbuquejo y botas de seguridad.
2. Documentos para aprobación de la empresa
• HV del responsable SST para el diseño e implementación del SG- SST de acuerdo con el perfil de la legislación vigente,
diplomas de formación y licencia SST vigente, curso de 50 horas de SGSST vigente y/o el curso de 20 horas de
actualización.
• Certificación emitida por la ARL donde se establezca el % de cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST de
acuerdo con la Resolución 0312 de 2019. Si el porcentaje de calificación es inferior a 100% se debe suministrar el plan de
mejora presentado al Ministerio de Trabajo y soportes de su avance.
• Certificado de estándares mínimos radicados ante el Ministerio de Trabajo firmado por representante legal y responsable
SST.
• Soporte de diligenciamiento de los formularios en la página del Ministerio de Trabajo.
• Certificación del administrador del programa de gestión para trabajos en espacios confinados.
• Manual del Sistema de Gestión.
• Procedimientos de trabajo seguro aplicables a la actividad a realizar.
• Matriz de peligros y riesgos (Formato cliente).
• Acta de conformación Comité de Convivencia.
• Acta de conformación del COPASST.
• Procedimiento para la investigación de Accidentes de Trabajo.
• Licencia de Salud Ocupacional vigente de la IPS que le realizará los exámenes médicos ocupacionales.
• Certificación de afiliación de la empresa a la ARL.
• Plan estratégico de seguridad vial y copia del radicado de ante la entidad de transportes.
• Resultado de la evaluación del PESV.
• Afiliación a empresa de transporte y presentar el certificado de movilización de personal.
• Pin de inscripción ante la secretaría de ambiente, según aplique.
3. Documentos mensuales
• Relación de personal activo en el mes.
• Relación de novedades del personal (ingresos, retiros, traslados) de manera semanal.
1. Para todos los contratistas riesgo 5.
• Copia de desprendibles de pago de salarios, honorarios y primas firmada por los colaboradores (no se aceptan firmas
digitales) o en su defecto el desprendible de pago con la copia de la transferencia bancaria.
• Certificados de exámenes médicos ocupacionales de aptitud en caso de requerirse renovados durante el mes a reportar.
Nota: Para mayores de 40 años se debe realizar adicionalmente un electrocardiograma.
• Certificados de cursos de alturas / confinados renovados durante el mes a reportar.
• Investigación de los accidentes presentados en el mes con los soportes correspondientes (Furat, investigación, plan de
acción, versión firmada por el colaborador y testigos), y demás documentos que apliquen según el caso.
• Certificación del representante legal / Revisor Fiscal sobre el pago de pago de seguridad social, salarios, prestaciones
sociales y parafiscales.
• Permisos, inspecciones u otro documento que se requiera previamente definido entre las partes y la periodicidad de
entrega.
• Documentos adicionales que pueda solicitar nuestro Cliente dependiendo del proyecto.
- Para el personal trasladado en el periodo:
1. Carta de traslado indicando: proyecto, colaboradores y sitio al que es trasladado.
- Para el personal retirado en el periodo anexar:
1. Copia de carta de renuncia o despido;
2. Soporte de pago de salario firmado del último periodo laborado;
1. Para todos los contratistas riesgo 5.
• Copia de desprendibles de pago de salarios, honorarios y primas firmada por los colaboradores (no se aceptan firmas
• Certificados de exámenes médicos ocupacionales de aptitud en caso de requerirse renovados durante el mes a reportar.
• Certificados de cursos de alturas / confinados renovados durante el mes a reportar.
• Investigación de los accidentes presentados en el mes con los soportes correspondientes (Furat, MSISO-03
investigación, plan de
acción, versión firmada por el colaborador y testigos), y demás documentos que apliquen según el caso.
• Certificación del representante legal / Revisor Fiscal sobre el pago de pago de seguridad social, salarios, prestaciones
Contratistas
• Permisos, inspecciones u otro documento que se requiera previamente definido entre las partes y la periodicidad de
entrega.
• Documentos adicionales que pueda solicitar nuestro Cliente dependiendo del proyecto.
- Para el personal trasladado en el periodo:
1. Carta de traslado indicando: proyecto, colaboradores y sitio al que es trasladado.
- Para el personal retirado en el periodo anexar:
1. Copia de carta de renuncia o despido;
2. Soporte de pago de salario firmado del último periodo laborado;
3. Copia de la liquidación;
4. Examen médico de retiro o carta de no aceptación del examen;
5. Liquidación firmada por las dos partes;
6. Paz y salvo de pago de liquidación, salarios y demás derechos laborales firmada por las dos partes;
7. Soporte de transferencia del pago realizado.
Nota: En caso de no poder contactar al colaborador para el tramite de liquidación, se solicitara soporte del debido
trámite (Correo electrónico, correo certificado y envio del soporte de la liquidación correspondiente, según
normatividad aplicable).
4. Del componente ambiental

1. Reportar la cantidad de residuos generados en los formatos indidos en obra
2. Alinearse en obra en el programa de Económica circular, manejo de Respel ( cuando aplique)
3. Remitir las remisiones de entrega RESPEL dispuesto, con el respectivo certificado de Gestor de residuos.
4. Remitir las asistencias de las formaciones de manejo de residuos Convencionales, 3R y RESPEL, contingencias
ambientales, manejo de kit antiderrames ETC.
5. Documentos para retiro de proyecto
• Certificación de la ARL, donde conste el cierre de los accidentes laborales, en caso de no tener accidentes.
• Certificación donde conste que no ocurrieron accidentes en el periodo.
• Paz y Salvo expedido por Ministerio de Trabajo.
• Paz y Salvo SST donde certifique que el contratista, se encuentra a paz y salvo por concepto de pagos de honorarios y
demás prestaciones sociales aplicables.
• Paz y Salvo Ambiental.
• Certificado de contador público o revisor fiscal si aplica, desde que el subcontratista inicio en el proyecto hasta la
terminación de este, relacionando el total del personal que trabajó.
• Carta de traslado del personal o documentos de retiro.
• Soportes que avalen la competencia del profesional que sea consultor/asesor de acuerdo a la actividad.
• Certificado de afiliación de ARL no mayor a 30 días de expedición.
2. Asesorías técnicas / • Certificado de afiliación de EPS o en su defecto formulario de afiliación (no se aceptan sellos de tramitadores), no mayor a
consultorías 30 días de expedición.
• Certificado de afiliación de AFP no mayor a 30 días de expedición
riesgo V.
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Contratistas
• Contrato laboral firmado por las partes y el contratista debe de ser el empleador. Si el contrato es a término fijo y no está
vigente anexar el otrosí del contrato.
Nota: Para proyectos tipo IDU:
* Se requiere que en el contrato u otrosí contenga la nota de inexistencia laboral con el IDU.
* Otrosí con el objeto del contrato al proyecto que va a ingresar a realizar actividades.
• En caso de que se requiera por la criticidad de la actividad o de que se trate de una actividad no rutinaria, se deberá
adjuntar el currículo de la empresa, procedimientos de ejecución de las actividades y planes de emergencias contemplados
para los colaboradores.
• Certificado laboral de la empresa contratista no mayor a 30 días de expedición.
• Certificado de antecedentes judiciales (policía, procuraduría y contraloría).
• Certificado de afiliación de ARL no mayor a 30 días de expedición.
• Certificado de afiliación de EPS o en su defecto formulario de afiliación (no se aceptan sellos de tramitadores), no mayor a
30 días de expedición.
• Certificado de afiliación de AFP no mayor a 30 días de expedición.
• Certificado de afiliación de CCF no mayor a 30 días de expedición.
riesgo V, donde se debe relacionar el contratista como responsable del pago.
• Examen médico ocupacional con paraclínicos (optometría, audiometría y espirometría) concepto de aptitud para trabajo en
alturas y espacios confinados. Según aplique, firmado por el colaborador, a nombre de la empresa contratista.
Nota: Para mayores de 40 años se debe realizar electrocardiograma. Para conductores y operadores examen médico
ocupacional (optometría, audiometría, espirometría) con aptitud para desempeñar la labor y examen psicosensométrico
inferior a un (1) año.
• Licencia vigente del centro médico que expide el examen médico ocupacional.
• Licencia del médico ocupacional que firma el examen médico ocupacional.
• Carta de recomendaciones medicas emitida por el empleador de las notificaciones del estado de salud del colaborador de
acuerdo con el examen médico ocupacional practicado. Éste debe ir firmado por el colaborador como evidencia de la
notificación.
• Carta de notificación de examen médico de egreso, donde se aclara que el colaborador una vez finalizada la relación
laboral con la empresa, sin importar la razón de retiro tendrá la posibilidad de practicarse los exámenes médicos de retiro
dentro de lo establecido por la ley.
• Hoja de vida del colaborador con los datos actualizados, preferiblemente formato de la empresa.
• Registro de entrega total de dotación y EPP menor a 3 meses, especificando claramente lo que se entrega y sus cantidad,
firmado por puño y letra del colaborador.
• Certificaciones adicionales que acrediten la competencia de la persona para actividades adicionales (alturas, espacios
confinados, izaje de cargas, caliente, eléctricos) deben entregar soporte de los respectivos permisos, la idoneidad del
personal y las certificaciones de los equipos a utilizar.
Documentos Especiales dependiendo el cargo

- SST: 1. Diplomas de formación; 2. Licencia SST vigente; 3. Curso de 50 horas de SGSST vigente y/o el curso de 20 horas
de actualización; 4. Curso de coordinador de trabajo en alturas; 5. Curso de reentrenamiento en trabajo en alturas; 6. Curso
como trabajador entrante, vigía y supervisor de espacios confinados.
3. Mano de obra - Eléctricos: CONTE
- Maestros e Ingenieros: COPNIA o Tarjeta Profesional
- Administrativos y profesionales: Diploma de Grado o certificación de estudios
- Topógrafos: Tarjeta profesional
- Conductores de maquinaria o vehículos: Curso de manejo defensivo, (optometría, audiometría, espirometría) con aptitud
para desempeñar la labor y examen psicosensométrico
Elementos
Para el personal que manipule combustible o sustancias químicas: Curso de manejo de sustancias peligrosas
Para los conductores que transporten combustible o sustancias químicas: CERTIFICADO DE TRANSPORTE DE
MERCANCÍAS PELIGROSAS verificable en el SISCONMP.
En caso de que el contratista realice trabajo en alturas se debe anexar la siguiente documentación:
• Examen médico ocupacional con aptitud para trabajo en alturas firmado por el colaborador, a nombre de la empresa
contratista donde indique que es apto para desempeñar la labor de trabajo en alturas y que se encuentre vigente según
Resolución 4272 de 2021, inferior a 1 año.
• Certificado del último entrenamiento de alturas (Nivel autorizado - reentrenamiento) con vigencia conforme a la Resolución
4272 de 2021. Los certificados deben ser comprobados por vía web en la página del Ministerio de Trabajo o por correo del
proveedor. Para inspectores de seguridad se debe contar también con curso de coordinador de trabajo en alturas.
• Verificación en la página del Ministerio de Trabajo de Colombia del curso de alturas, firmado por el personal SST asignado
al proyecto.
Los certificados antes mencionados deben tener en cuenta: a) que el certificado cumpla con el contenido mínimo según la
resolución de trabajo en alturas que le aplique, b) Bessac Andina realizará la validación por medio de página web, o envío de
correo electrónico al centro de formación para que remita confirmación del curso.
• Resolución emitida al centro de entrenamiento por parte del Ministerio de trabajo. Bessac Andina realizará la validación vía
web o correo del proveedor, en donde también se verificará entrenadores, ciudad autorizada para dictar, nivel de
entrenamiento que puede dictar, etc.
* Programa de trabajo de alturas
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Contratistas
En caso de que el contratista realice trabajo en espacios confinados se debe anexar la siguiente documentación y
equipos:
• Examen médico ocupacional con aptitud para trabajo en espacios confinados firmado por el colaborador, a nombre de la
empresa contratista donde indique que es apto para desempeñar la labor en espacios confinados y que se encuentre vigente
según resolución 0491 de 2020, inferior a 1 año.
• Certificado de curso en espacios confinados impartido por una empresa certificada por el Ministerio de trabajo según
resolución 0491 de 2020, conforme al rol que tiene cada trabajador (supervisor, vigía, trabajador entrante).
• Verificación en la página del Ministerio de Trabajo de Colombia del curso de espacios confinados, firmado por el personal
SST asignado al proyecto.
• Resolución emitida al centro de entrenamiento por parte del Ministerio de trabajo para espacios confinados.
Nota: Debe haber por lo menos un supervisor y un vigía (por cada punto de trabajo) para la autorización y
realización de las actividades que desarrollaran los colaboradores entrantes.
Anexar todos los documentos mencionados en el ítem 3. Mano de obra además, de los documentos aquí relacionados.
• Hoja de vida de equipos de protección contra caídas (EPCC) que debe contener información propia del equipo, último
mantenimiento, fecha de fabricación, registro fotográfico y todos los lineamientos enmarcados en los artículos 18 y 22 de la
Resolución 4272 de 2021.
• Fichas técnicas de los EPCC.
• Certificado de conformidad de los EPCC.
4. Adicional - Equipos para
• Inventario de los EPCC.
trabajo en alturas
• Factura o remisión de compra de los EPCC.
• Fecha de fabricación del EPCC debe ser inferior a 6 meses. Equipos con más de un año de fabricación deben contar con
inspección por parte del proveedor. Esta documentación y los equipos de protección contra caídas, deben presentarse a
BESSAC quien los presentara al cliente e interventoría para revisión y aprobación, antes de utilizarlos en obra.
• Kit de rescate en alturas en el frente de trabajo para el cumplimiento del programa de alturas.
Todo lo anterior aplica para sistemas de acceso como escaleras y andamios.
Anexar todos los documentos mencionados en el ítem 3. Mano de obra además, de los documentos aquí relacionados.
• Hoja de vida del equipo de medidor de atmosferas.
5 Adicional - Equipos para trabajo • Ficha técnica del equipo de medidor de atmosferas.
en Espacios confinados h>5 mts • Certificado de calibración del equipo si es antiguo y si es nuevo certificado de conformidad.
• Dependiendo el medidor de gases, la calibración con gas patrón diaria.
• Iluminación para el área de trabajo.
• Anexar todos los documentos mencionados en el ítem 3. Mano de obra además, de los documentos aquí relacionados.
Para los contratistas que dentro de sus actividades realicen trabajos eléctricos, será indispensable que su personal técnico
cuente con la matricula profesional CONTE, (Matrícula Conte: CLASE TE-1 Técnico en instalaciones eléctricas interiores
CLASE TE-5 Técnico en redes eléctricas. CLASE AUX. Auxiliar de ingenieros electricistas. Matrícula CONALTEL:
6. Adicional - Trabajos eléctricos Tecnólogos en electricidad y afines. Matrícula ACIEM: Ingenieros Electricistas, Electromecánicos y Electrónicos. Según los
requisitos establecidos en la ley 19 de 1990, decreto 991 de 1991, decreto 277 de 1993 y ley 1264 de 2008. Las copias de la
matricula profesional serán entregadas previo al ingreso a obra / Instalaciones.
Informe: Deberá entregar un forma de la actividad realizada, con el equipo, Cantidad de residuos peligrosos generados y
demás que acuerden desde el área
Anexar todos los documentos mencionados en el ítem 3. Mano de obra además de los documentos aquí relacionados:
• Perfil (hoja de vida y soportes de educación y formación) del personal que interviene en la prestación del servicio y que
7. Adicional - Topografía avalen la competencia del profesional y ayudantes.
• Certificado de idoneidad / verificación / calibración de los equipos de topografía.
• Certificado de aptitud en alturas y espacios confinados.
Los equipos deberán contar con una antigüedad no mayor a 10 años o repotenciado
• Copia de la factura/remisión/préstamo-
• Registros de mantenimiento del equipo-
• Ficha técnica del equipo y documentos de importación.
* Manual del Equipo
8. Equipos menores alquilados en • Certificados de inspección vigentes.
obra (Plantas, compresor, • Certificado de compromiso de mantenimiento.
taladros, etc.) • Certificado técnico mecánico.
* Certificado de mantenimiento.
* Copia de la póliza de seguros del equipo alquilado.
* Documentos de idoneidad de los colaboradores que lo manipularán.
* Programa de manejo de residuos peligrosos, las licencias de los gestores de residuos con que trabaje la empresa.
(aplica para el alquiler de plantas)
Nota: Todos los certificados deberán ir firmados por un ingeniero mecánico adjuntando copia de la tarjeta profesional del
firmante.
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Contratistas
La maquinaria deberá contar con una antigüedad no mayor a 10 años o repotenciado*
• Ficha técnica del equipo.

• Hoja de vida del equipo.
• Copia del Manual de operación y mantenimiento (no ficha técnica ni folleto) en medio digital (escaneado o descargado).
• Copia de la declaración de importación.
• Copia de la tarjeta de registro de maquinaria (si aplica) de acuerdo a lo establecido en el Decreto 723 de 2014.
• Certificado de compromiso de mantenimiento.
• Certificado técnico mecánico.
* Certificado de mantenimiento.
Nota: Todos los certificados deberán ir firmados por un ingeniero mecánico adjuntando copia de la tarjeta profesional del
firmante.
* Certificado de último mantenimiento realizado con placa y firmado (se puede entregar orden de servicio o factura).
• Certificado de prueba operacional de carga, adjuntar tabla de cargas.
• Horómetro actual.
• Registro del último mantenimiento del equipo.
Para equipos de transporte

• SOAT
• Revisión tecnicomecánica
• Tarjeta de propiedad.
9. Maquinaria amarilla - Equipos • Póliza todo riesgo del vehículo donde incluye responsabilidad civil y contractual.
de carga • Obligatorio contar con alarma de reversa.
Para equipos de izaje (eslingas, cadenas y accesorios)

• Certificación de inspección anual e idoneidad por una entidad avalada por la ONAC.
Para los operadores

• Examen médico ocupacional (optometría, audiometría, espirometría) con aptitud para desempeñar la labor y examen
psicosensométrico inferior a un (1) año.
• Hoja de vida del operador con soportes que avalen la competencia.
• Certificación de operador firmada por ingeniero mecánico y copia de la tarjeta profesional del firmante.
En caso de grúas
• Hoja de vida del operador con soportes que avalen la competencia.
• Hoja de vida del aparejador con soportes que avalen la competencia.
• Certificado como operador con ente externo avalado por la ONAC (el certificado del operador debe ser congruente con la
capacidad del equipo).
• Certificado como aparejador con ente externo avalado por la ONAC.
• Licencia de conducción.
• Curso de manejo defensivo.
Nota: Para lo vehículos que tengan modelos mayores a 10 años, se requiere una visita y aceptación por parte del
jefe de maquinarias y equipos de Bessac Andina y/o a quien este delegue, posterior presentación del informe se
verificará los riesgos, la magnitud de los hallazgos y el plazo requerido para su subsanación.
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Contratistas
Los vehículos deberán contar con una antigüedad no mayor a 5 años
• Resolución de la autoridad ambiental del sitio de disposición del material seco.

• Certificación de los residuos dispuestos. No se realizarán las respectivas actas de corte si el proveedor no ha entregado los
certificados correspondientes a la fecha.
• Los vehículos deben contar con protección superior para evitar propagación de material particulado.
• Carta de responsabilidad de mantenimiento por parte de la empresa, firmado por un ingeniero mecánico adjuntando copia
de la tarjeta profesional del firmante.
• Certificado de entrega del vehículo en óptimas condiciones (idoneidad) firmado por un ingeniero mecánico adjuntando
copia de la tarjeta profesional del firmante.
• Documentos legales vigentes del vehículo:
- SOAT
- Revisión tecnicomecánica
- Tarjeta de propiedad.
- Licencia de tránsito.
- Póliza todo riesgo del vehículo donde incluye responsabilidad civil y contractual.
- Obligatorio contar con alarma de reversa.
• Certificado de último mantenimiento realizado con placa y firmado (se puede entregar orden de servicio o factura).
• El vehículo debe contar con el PIN de aprobación de movilización por parte de la autoridad ambiental (Se consultará la
10. Volquetas
validez en las páginas web determinados).
Retiro de material seco RCD
• Todas las volquetas deben tener al conductor inscrito en el aplicativo web de la SDA, en caso de no tenerlo se presentara
(Residuos de construcción y
su documentación para su respectiva inscripción.
demoliciones)
• Todas las volquetas deben tener extintor de incendios vigente y botiquín de primeros auxilios completo (elementos
vigentes).
• Examen médico ocupacional (optometría, audiometría, espirometría) con aptitud para desempeñar la labor y examen
psicosensométrico inferior a un (1) año.
• Hoja de vida del conductor con soportes que avalen la competencia.
• Licencia de conducción.
• Pólizas del vehículo todo riesgo donde incluye responsabilidad civil y contractual.
Nota: Los conductores que requieran realizar trabajo en alturas (Ej.: Labor sobre volquetas), presentar examen médico con
aptitud para trabajo en alturas y el respectivo curso vigente.
Al ingreso de la obra el personal debe portar la indumentaria de seguridad requerida ( Botas, gafas, casco con barbuquejo y
camisa larga), en caso de requerirse se solicitara el uso de overo tipo IDU.
Entrega Mensual
• Vales de disposición de RCD remitidos semanalmente
• Remisiones de disposición del Lugar de disposición final debidamente aprobado en el proyecto, estos documentos deberán
ser remitidos semanalmente
• Certificado de disposición final autorizado, este será entregado conforme a los solicitado en cada proyecto.
• Resolución de la autoridad ambiental del sitio de disposición (permisos de vertimientos) o en su defecto, evidenciar el
tratamiento de lodos donde se retorne el agua recirculada, adjuntar además el procedimiento de este tratamiento y el
certificado del material seco dispuesto en un sitio autorizado por un ente ambiental.
• Certificación de los residuos dispuestos líquidos y secos. No se realizarán las respectivas actas de corte si el proveedor no
ha entregado los certificados correspondientes a la fecha.
• Los vehículos deben contar con la adecuación de ingeniería necesaria para evitar derrames ambientales en vías.
• Carta de responsabilidad de mantenimiento por parte de la empresa, firmado por un ingeniero mecánico adjuntando copia
de la tarjeta profesional del firmante.
• Certificado de entrega del vehículo en óptimas condiciones (idoneidad) firmado por un ingeniero mecánico adjuntando
copia de la tarjeta profesional del firmante.
- SOAT vigente.
- Revisión tecnicomecánica vigente.
11. Carrotanques • Certificado de último mantenimiento realizado con placa y firmado (se puede entregar orden de servicio o factura).
Retiro de lodos • El vehículo debe contar con el PIN de aprobación de movilización por parte de la autoridad ambiental (Se consultará la
validez en las páginas web determinados).
• Todos los carrotanques deben tener extintor de incendios vigente y botiquín de primeros auxilios completo (elementos
vigentes).
• Documentos del conductor:
- Copia de la cédula de ciudadanía.
- Planilla de seguridad social vigente en donde se evidencia valor de los aportes pagos (IBC y novedades) y el nivel de
- Examen médico ocupacional (optometría, audiometría) con aptitud para desempeñar la labor y examen
psicosensométrico inferior a un (1) año, firmado por el colaborador, a nombre de la empresa contratista.
- Licencia de conducción.
- Curso de manejo defensivo.
Nota: Los conductores que requieran realizar trabajo en alturas (Ej.: Labor sobre carrotanques), deberá presentar examen
médico con aptitud para trabajo en alturas y el respectivo curso vigente.
Entrega Semana/ Mensual
• Vales o remisiones de disposición de lodo entregados semanalmente.
• Certificado de disposición final de lodos, en el tiempo solicitado de cada una de las obras, una vez sea socializado por
parte de BESSAC, el retraso en su entrega se considerará un incumplimiento al contrato y se realiza el respectivo trámite.
- SOAT vigente.
11. Carrotanques • Certificado de último mantenimiento realizado con placa y firmado (se puede entregar orden de servicio o factura).
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Retiro de lodos • El vehículo debe contar con el PIN de aprobación de movilización por parte de la autoridad ambiental (Se consultará la
validez enMANUAL PARA
las páginas web CONTRATISTAS
determinados). Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024
• Todos los carrotanques deben tener extintor de incendios vigente y botiquín de primeros auxilios completo (elementos
vigentes). Contratistas
Nota: Los conductores que requieran realizar trabajo en alturas (Ej.: Labor sobre carrotanques), deberá presentar examen
médico con aptitud para trabajo en alturas y el respectivo curso vigente.
Entrega Semana/ Mensual
• Vales o remisiones de disposición de lodo entregados semanalmente.
• Certificado de disposición final de lodos, en el tiempo solicitado de cada una de las obras, una vez sea socializado por
parte de BESSAC, el retraso en su entrega se considerará un incumplimiento al contrato y se realiza el respectivo trámite.
• Licencia de la autoridad ambiental para movilización, tratamiento y/o disposición final de los residuos.
• La empresa no debe tener actos ambientales levantados en el momento de contratación.
• Cumplir con el Decreto 1609 de 2002 para transporte de mercancías peligrosas (permiso para aceites, rotulación,
adecuación del transporte para la carga, extintor de incendios de polvo químico, ropa protectora, linterna, botiquín de
primeros auxilios, equipo para recolección y limpieza, material absorbente). Para ello, adjuntar una lista de chequeo de
cumplimiento al Decreto 1609 de 2002 para transporte de mercancías peligrosas.
• Cumplir con el decreto 1496 de 2018 para el uso, manipulación y almacenamiento de sustancias químicas.
• Kit mínimo para derrame (2 diques contención, 1 y 1/2 caneca arena, 2 palas, paños absorbentes).
- SOAT vigente.
12. Gestor de Residuos - Examen médico ocupacional (optometría, audiometría) con aptitud para desempeñar la labor y examen
Peligrosos psicosensométrico inferior a un (1) año, firmado por el colaborador, a nombre de la empresa contratista.
- Certificación del curso de manipulación de elementos/sustancias peligrosas.
• Se aplicará revisión al vehículo según FSISO-41 Manifiesto de Cargue de Respel. (En caso de no cumplir con lo dispuesto
en el manifiesto, el inspector podrá parar la actividad o no permitir el cargue del vehículo).
• Avisos de peligro en la defensa delantera y trasera, avisos de señalización de riesgo (rombos) y placas UN según clase de
sustancia.
• Etiquetas del vehículo con la sustancia química a trasladar y fichas de seguridad.
Nota: Posterior a la disposición del residuo, el proveedor deberá entregar el acta de aprovechamiento / tratamiento.
Anualmente se evaluará al proveedor mediante FSISO-44 Inspección - Visita Gestor Ambiental.
Entrega Mensual
• Vales o remisiones de disposición de residuos peligros.

• Vales o remisiones de disposición de aceite usado.
• Vales o remisiones de disposición de madera.
• Certificado de disposición final de residuos peligrosos y aceite usado.
• Certificado de disposición final de madera.
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Contratistas
Sustancias químicas:
• Cumplir con el Decreto 1609 de 2002 para transporte de mercancías peligrosas (rotulación, adecuación del transporte para
la carga, extintor de incendios de polvo químico, ropa protectora, linterna, botiquín de primeros auxilios, equipo para
recolección y limpieza, material absorbente).
• Cumplir con el decreto 1496 de 2018 para el uso, manipulación y almacenamiento de sustancias químicas.
• Kit mínimo para derrame (2 diques contención, 1 y 1/2 caneca arena, 2 palas, paños absorbentes).
- SOAT vigente.
13. Transporte de sustancias
químicas
- Certificación del curso de manipulación de elementos/sustancias peligrosas (Se realizará validación en SISCONMP).
• Los conductores deben contar con sus elementos de protección personal básicos y contar con guantes tipo mosquetero,
mascarilla respiratoria para sustancias)
• Se aplicará revisión preoperacional al vehículo. (En caso de no cumplir con lo dispuesto en el manifiesto, el inspector podrá
parar la actividad o no permitir el cargue del vehículo). El vehículo deberá tener Alarma de retroceso, luces en todos sus
componentes, Equipo carretera mínimo: señalización, conos, gato, linterna, cuñas, herramienta y botiquín, Avisos de peligro
en la defensa delantera y trasera, Avisos de señalización de riesgo (rombos) y placas UN según clase de sustancia.
• Etiquetas del vehículo con la sustancia química a trasladar, y Hojas de seguridad de la sustancia química a trasladar
• Entrega de los planes de contingencia
Si la sustancia química son aceites usados deberá contar adicional con el registro para movilización de aceites usados por la
Secretaria de Ambiente.
Si la sustancia química son ácidos como la soda caustica, deberá contar adicional con los permisos in situ de consumidor,
transporte y almacenador de la sustancia.
Los vehículos deberán contar con una antigüedad no mayor a 5 años
Empresa
• Resolución Ministerio
• Plan estratégico de seguridad vial PESV radicado en el Ministerio
* Resultado de Evaluación PESV anual
*Afiliación a empresa de transporte y presentar el certificado de movilización de personal.
Conductor
Anexar todos los documentos mencionados en el ítem 3. Mano de obra, además de los documentos aquí relacionados.
• Examen médico ocupacional (optometría, audiometría) con aptitud para desempeñar la labor y examen psicosensométrico
inferior a un (1) año, firmado por el colaborador, a nombre de la empresa contratista.
14. Vehículo y conductor para
Vehículo
transporte de pasajeros
• Extracto / permiso vigente para prestación de servicio público. Decreto 348 de 2015 y Resolución 1069 de 2015 con
cobertura por turno. (tarjeta de operación).
• Revisión tecnicomecánica vigente.
• SOAT vigente.
• Licencia de tránsito en regla
• Póliza todo riesgo del vehículo donde incluye responsabilidad civil y contractual.
• Obligatorio conta con sensor de reversa.
• Todos los vehículos deben tener extintor de incendios vigente y botiquín de primeros auxilios completo (elementos
vigentes).
Nota: Se realizará por lo menos una vez al año auditoría del PESV por parte del proceso HSEQ. Dentro del Plan HSE se
establecerán inspecciones periódicas al vehículo para garantizar que se cumplan con los requerimientos mínimos de
seguridad. Adicionalmente, el vehículo debe contar con kit de carretera, extintor y botiquín, estos pueden ser solicitados e
inspeccionados por el área HSE en cualquier momento.
MSISO-03

Contratistas
Anexar todos los documentos mencionados en el ítem 3. Mano de obra, además de los documentos aquí relacionados.
• Para las empresas, resolución de la superintendencia de vigilancia autorizando la prestación del servicio.
15. Empresas de vigilancia
• Prueba psicológica para los que portan armas letales y registro de antecedentes.
• Curso de vigilancia vigente (anual) - Verificar Acreditación en la página Web de la Superintendencia.
Entrega Semanal
• Resumen de actividades de la semana.

• Relacionar ingresos, traslados y retiro de personal.
• Capacitaciones.
• Charlas de seguridad HSE y técnica.
• Reporte de incidentes y accidentes de trabajo.
• Registro fotográfico de todas las actividades realizadas.
• Permisos de trabajo según aplique (alturas, confinados, trabajo en caliente eléctrico, con herramientas o equipos de
soldadura, excavaciones, etc.).
• Pre operacional de vehículos, equipos y maquinaria.
• Inspecciones de equipos menores y herramientas.
Entrega Mensual
• Informe mensual SST (relación de actividades importantes durante el período con registro fotográfico).
- Certificados de exámenes médicos ocupacionales de aptitud en caso de requerirse renovados durante el mes a reportar.
- Certificados de cursos de alturas / confinados renovados durante el mes a reportar.
16. Adicional - Entregas de los - Investigación de los accidentes presentados en el mes con los soportes correspondientes (Furat, investigación, plan de
Responsables HSE del contratista acción, versión firmada por el colaborador y testigos), y demás documentos que apliquen según el caso.
en el proyecto - Registro de entrega de Elementos de Protección Personal.
- Inspecciones de emergencias (botiquín, extintor, escalera, etc.).
- Inspecciones de Equipos de alturas, equipos de izaje, etc.
- Documentos ambientales de disposiciones realizadas durante el mes.
- Documentos de ingreso a obra que requieren actualización por pérdida de vigencia.
• Informe mensual GH
riesgo 5
- Copia de desprendibles de pago de salarios, honorarios y primas firmada por los colaboradores (no se aceptan firmas
- Certificación del representante legal / Revisor Fiscal sobre el pago de pago de seguridad social, salarios, prestaciones
* Del componente ambiental

1. Reportar la cantidad de residuos generados en los formatos indicios en obra
2. Alinearse en obra en el programa de Económica circular, manejo de Respel ( cuando aplique)
3. Remitir las remisiones de entrega RESPEL dispuesto, con el respectivo certificado de Gestor de residuos.
4. Remitir las asistencias de las formaciones de manejo de residuos Convencionales, 3R y RESPEL, contingencias
ambientales, manejo de kit antiderrames ETC.
MSISO-03
Proveedores
CAP III. PROVEEDORES IR PORTADA
1. REQUISITOS DE INGRESO MÍNIMOS

Presentar documento de identidad.
Presentar pago de seguridad social (ARL, EPS, AFP y Caja de compensación) - La seguridad Social se validará con RUAF o directamente con ARL.
Para autorizar ingreso a obra todos los proveedores deben contar con los siguientes elementos de protección: Guantes de seguridad, ropa de trabajo con
camisa manga larga y chaleco reflectivo, gafas de seguridad, casco de seguridad con barbuquejo y botas de seguridad.
2. REQUISITOS PARA RECEPCIÓN O SALIDAS DE MATERIAL O INGRESO A LAS OBRAS
TIPO DE PROVEEDOR REQUISITOS
• Certificación emitida por la ARL donde se establezca el % de cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST
de acuerdo con la Resolución 0312 de 2019. Si el porcentaje de calificación es inferior a 100% se debe suministrar el
Para todos los proveedores plan de mejora presentado al Ministerio de Trabajo y soportes de su avance.
• Procedimientos y ATS de las actividades contratadas a quiénes aplique.
Anexo a los documentos que se mencionan a continuación según le aplique la actividad a ejecutar.
• Licencia de salud o salud ocupacional del establecimiento (según sea el caso.)

• Licencia de los médicos ocupacionales.
• Certificación de calibración de los equipos de salud como:
- Cabina de Audiometría
- Otorreiter Laboratorio certificación de disposición de residuos biológicos y peligrosos (Verificar tiempo)
Aspectos de salud en el trabajo

Para selección de proveedores de
Exámenes médicos • Diagnostico de condiciones de salud de acuerdo a la Resolución 2346 de 2007 y/o la que lo derogue
ocupacionales y pruebas • Procedimientos de exámenes médicos ocupacionales y profesiograma según Resolución 2346 de 2007 y/o la que lo
diagnosticas - IPS derogue.
• Programa de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, si se requiere de acuerdo con diagnostico de la
salud. Decreto 1072 de 2015 y/o la que lo derogue.
• Política de acoso laboral.
• Constitución y acta de reunión del comité de convivencia laboral.
• Certificado del Arl donde indique el número y clasificación de enfermedades laborales.
• Licencia de la IPS de los terceros y de los médicos que firman los exámenes médicos ocupacionales.
• Carta de custodia de historias clínicas de la IPS.

riesgo 5.
• Certificado de afiliación a ARL.
Visita o entrega puntual
• Licencia de conducción y SOAT (si es conductor).
Nota: La documentación anterior debe ser enviada por correo electrónico con 24 horas de anterioridad solicitando el
ingreso.
• Certificado de calidad de los materiales por un laboratorio acreditado por la ONAC.

Materiales de obra (acero y
• Ficha técnica de los productos.
soldadura)
• Remisiones.
• Certificado de Calidad de los materiales por laboratorio acreditado por ONAC.

• Ficha técnica de los productos.
• Procedimiento y reporte de resanes y novedades durante el proceso de cada tubo.
• Pruebas de capacidad de los bulones.
Tubería
• Pruebas de ensayo de resistencia del concreto. Se realizará una visita de auditoría de segunda parte y quedará
registrada en el formato específico.
• En cada ingreso de tubería a obra se realizará la inspección de liberación de producto para hincado.
• Remisiones de entrega.
MSISO-03
Proveedores
• Dependiendo de las especificaciones del concreto se decidirá que tipo de ensayo se exigirá.
• Generar con anticipación el pedido (Ing. residente) para que mediante la orden de compra se establezcan los
requisitos con el proveedor.
• El proveedor deberá entregar el certificado de calidad del material entregado, así como la cantidad suministrada a la
obra.
Concreto
• El proveedor deberá presentar los respectivos permisos ambientales, según corresponda.
• Certificados de calibración de equipos utilizados para las pruebas de laboratorio del concreto.
• Remisiones de entrega.
• Y los requeridos por los clientes principales en cada una de las obras.
Nota: Anualmente se evaluará al proveedor mediante FSISO-44 Inspección - Visita Gestor Ambiental
• Informe / Registros donde se especifique el estado como fue recibido el equipo, las actividades realizadas y el estado
final del equipo; adjuntar el registro fotográfico, con el fin de validar la ejecución de las actividades realizadas.
• Cuando el personal del proveedor se encuentre o ingrese a obra para revisión / instalación de los equipos, deberá
presentar:
- Planilla de seguridad social vigente en donde se evidencia valor de los aportes pagos (IBC y novedades) y el nivel
de riesgo V, donde se debe relacionar el proveedor como responsable del pago.
Mantenimientos de máquinas y
equipos
psicosensometrico inferior a un (1) año, firmado por el colaborador, a nombre de la empresa contratista.
• Listado de equipo y herramienta a ingresar y soporte de conformidad de la misma.
• Cuando es realizado en las instalaciones del proveedor se deberá entregar un informe y registros donde se
especifique el estado como fue recibido el equipo, las actividades realizadas y el estado final del equipo; adjuntar el
registro fotográfico, con el fin de validar la ejecución de las actividades realizadas. Además, se entregará una
certificación a Bessac Andina que avale la garantía del trabajo realizado firmado por un Ingeniero Mecánico y
adjuntando la tarjeta profesional que avale la competencia.
• Entrega de hoja de seguridad del producto químico la cual debe ser entregada al almacén.
• Entrega de ficha técnica del producto químico la cual debe ser entregada al almacén.
Las hojas de seguridad de los productos químicos son solicitadas por el departamento de compras al proveedor,
revisadas y aprobadas por HSE.
• El producto químico debe ser entregado con la rotulación respectiva de ley, es decir, el sistema globalmente
Productos químicos armonizado (SGA).
• Cumplir con el Decreto 1609 de 2002 para transporte de mercancías peligrosas (Permiso para aceites, rotulación,
adecuación del transporte para la carga, extintor de incendios de polvo químico, ropa protectora, linterna, botiquín de
primeros auxilios, equipo para recolección y limpieza, material absorbente). Para ello, adjuntar una lista de chequeo de
cumplimiento al Decreto 1609 de 2002 para transporte de mercancías peligrosas.
Cumplir con el Decreto 1496 de 2018 para el uso, manipulación y almacenamiento de sustancias químicas.
• Certificación del equipo según Resolución 4272 de 2021. Estas deben cumplir con la certificación de fabricación ANSI
- avalada por un ente certificador. La certificación deberá ser entregada a la hora de la recepción del equipo de acceso.
• Entrega de ficha técnica del equipo.
• Certificado de conformidad del equipo.
• Remisión del alquiler del equipo.
Alquiler equipos de acceso alturas
• Soporte de inspección anual del equipo y entrega del certificado con los documentos de idoneidad del inspector.
• Carta de responsabilidad de mantenimiento firmado por coordinador de trabajo en alturas y copia del certificado de
formación que avale la competencia.
• Certificado de entrega del equipo en óptimas condiciones (idoneidad) firmado por coordinador de trabajo en alturas y
copia del certificado de formación que avale la competencia.

• Convenio con el proveedor de certificación anual de los equipos.
Compra equipos de acceso
• El equipo debe tener menos de 6 meses de fabricación, en tal caso que sea superior la certificación debe ser
alturas
asumido por el proveedor.
• Certificación del fabricante, esta debe ser enviada con anterioridad o debe llegar con el pedido, de no ser así el
pedido puede ser rechazado.

• Convenio con el proveedor de certificación anual de los equipos.
Compra equipos para espacios
• El equipo debe tener menos de 6 meses de fabricación, en tal caso que sea superior la certificación debe ser
confinados
asumido por el proveedor.
• Certificación del fabricante, esta debe ser enviada con anterioridad o debe llegar con el pedido, de no ser así el
pedido puede ser rechazado.
MSISO-03
Proveedores
• El equipo debe ser entregado con el certificado de idoneidad y ajuste para su uso.
• El equipo debe ser entregado con su respectivo manual de funcionamiento.
Equipos de mediciones higiénicas
• Ficha técnica del equipo.
/ Pruebas
• Cada año el proveedor debe brindar el servicio de verificación / calibración con su respectivo certificado.
• El proveedor debe realizar capacitación y certificación en el uso del equipo.
• Entrega de ficha técnica del elemento de protección cuando se realiza la compra por primera vez y/o cuando el
fabricante genere una actualización.
Elementos de protección personal
• Teniendo en cuenta que los elementos son probados y aceptados por el personal, no realizar cambios en las
referencias a excepción que sea por calidad y con previa autorización del departamento de HSEQ de Bessac Andina.
• Licencia de la autoridad ambiental para movilización, tratamiento y/o disposición final de los residuos.
• No tener actos ambientales levantados en el momento de la contratación.
Proveedor de baños / Disposición
• Entrega de vales o remisiones del mantenimiento de los baños.
de residuos líquidos y lodos no
• Certificado de mantenimiento de los baños.
peligrosos
• Certificado de recolección y disposición de tratamiento final de los residuos líquidos, con la periodicidad que cada
obra se requiera.
• Cumplimiento de lo dispuesto en las normas como Distribuidor y Transportista de Hidrocarburos.

• Adjuntar Resolución de autorización como comercializador industrial por el Ministerio de Minas.
• Certificación de los vehículos autorizados por el Ministerio de Minas.
• Contar con la señalización para trasvase del combustible.
Distribución de ACPM • Kit antiderrame completo y en buen estado.
• Extintores de incendio vigentes.
• Disponer de botiquín de primeros auxilios completo (elementos vigentes).
• Contar con conos en PVC con cintas reflectivas en buen estado.
• Enviar los planes de contingencia en caso de derrame.
• Entrega de vales o remisiones de la entrega de los materiales adquiridos.

• Autorización de la autoridad ambiental para extracción y movilización (salvoconducto).
Compra de recursos naturales • Certificado de entrega de los materiales adquiridos.
para obra (agua, madera. Etc.)
No se realizarán las respectivas actas de corte si el proveedor no ha entregado los certificados correspondientes a la
fecha.
• Ficha técnica de los productos químicos utilizados para la ejecución de la actividad.

• Ficha técnica de los EPP utilizados por el personal que ejecutará la labor.
Proveedores de fumigaciones y
control de vectores
Anexar todos los documentos mencionados en el ítem 3. Mano de obra en el proceso constructivo Bessac.
(Contratistas)
• Cumplimiento de Resolución 4959 de 2006 Ministerio de Transporte-

https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22132
• Permiso de transporte de carga por el Ministerio.
• Plan de seguridad vial para empresas con flota igual o mayor a diez (10) vehículos o empresas que suministren
personal de conducción
- SOAT vigente.
Empresas de transporte a
excepción de vehículos para
transporte de pasajeros
- Planilla de seguridad social vigente en donde se evidencia valor de los aportes pagos (IBC y novedades) y el nivel
de riesgo V, donde se debe relacionar el contratista como responsable del pago.
psicosensometrico inferior a un (1) año, firmado por el colaborador, a nombre de la empresa contratista.
MSISO-03
Normas
CAP V. REQUISITOS GENERALES IR PORTADA
I. RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS/ PROVEEDORES
Con base a la Ley 1562 de 2012 y Decreto 723 de 2013, las responsabilidades como contratista / proveedor de servicios para
Bessac Andina son:
● Cumplir con la normativa Colombiana aplicable a los trabajos para los que fue contratado, incluyendo la Normativa de tareas
críticas como Trabajos en Alturas a través de la Resolución 1409 de 2012 o la que la reemplace, modifique o complemente.
● Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de Bessac
Andina.
● Garantizar el cumplimiento de requisitos Legales y el pago de aportes a seguridad Social, Parafiscales y toda la normatividad
que en temas de HSEQ tenga la Legislación Colombiana. Para personal del proveedor / contratista que ingrese a los proyectos
de Bessac Andina deberá contar con ARL de acuerdo al riesgo en obra (V).
● Entregar la documentación requerida a Bessac Andina de acuerdo al producto y/o servicio suministrado según los requisitos
contractuales establecidos con el cliente final en cada frente de trabajo.
● Garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su responsabilidad estén debidamente formados y/o
entrenados para su labor, comunicar acerca de los peligros y riesgos así como asegurarse del cumplimiento de sus controles.
● Garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su responsabilidad estén debidamente informados acerca de
los aspectos e impactos ambientales propios de la labor; así como asegurarse del cumplimiento de los controles.
● Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
● Informar a Bessac Andina la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo, condiciones de trabajo inseguro y enfermedades
laborales.
● Procurar el cuidado integral de su salud y las personas a su cargo.
● Gestionar los recursos necesarios para la implementación de las medidas preventivas y de protección para el desarrollo de los
trabajos en la obra. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo
cual asumirá su costo.
● Participar en las actividades de formación establecidas por Bessac Andina.
● Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por Bessac Andina y los Comités Paritarios de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
● Conocer y aplicar todas los requisitos, normas y recomendaciones establecidas en el presente documento
● Suministrar registros y documentos auténticos, por lo cual, cualquier falsificación de documentos será justa causa para
suspensión del contrato, proceso de selección y evaluación de reporte ante las autoridades correspondientes.
● Los proveedores y/o contratistas serán responsables ante Bessac Andina y ante terceros por los perjuicios que ocasionen a
personas, instalaciones y/o equipos y Medio Ambiente durante la prestación del servicio contratado. En el evento en que Bessac
Andina tenga que cancelar algún dinero por estos conceptos, estará autorizado para descontar estos valores de las cuentas por
pagar a proveedores y/o contratistas.
II. NORMAS DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO / ENTREGA DEL PRODUCTO EN LOS PROYECTOS DE BESSAC
ANDINA
EL CONTRATISTA y empleados temporales, así como los clientes y los visitantes deben realizar una formación sobre
1
seguridad en las obras antes de acceder a las mismas.
Todo el personal CONTRATISTA debe portar los carné entregados en obra para la Identificación, durante el tiempo que
2
permanezca en la empresa realizando la labor contratada o para entrega de los productos en las instalaciones (ingreso).
MSISO-03
Normas
EL CONTRATISTA es responsable de realizar la entrega de la ropa de trabajo y elementos de seguridad, acorde con los
riesgos a que estén expuestos, y la naturaleza del trabajo que se realice. (Las camisas y chaquetas deben ser de manga
3
larga y las demás dotaciones deben estar en buen estado, marcadas con la razón social del contrato (identidad visual),
incluye la dotación para época de invierno y/o trajes que prevengan problemas de salud.
EL CONTRATISTA está obligado a presentar al Departamento HSEQ de Bessac Andina, de acuerdo a los dos últimos
4 dígitos de su nit o cédula, las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social, del periodo y personal
que se encuentre realizando labores para la empresa.
5 Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras adelantadas en calidad de acompañante o colaborador.
Está prohibido el ingreso a zonas restringidas de la empresa o del cliente por parte del personal del CONTRATISTA, salvo
autorización y supervisión de personal autorizado por Bessac Andina o el cliente respectivamente; por lo anterior el
6
personal del CONTRATISTA debe permanecer en el área determinada para la ejecución de la obra y se le permite el
tránsito en áreas comunes como baños y zonas de alimentación.
Está prohibido el ingreso a las áreas de trabajo de Bessac Andina en bermudas, pantaloneta, sandalias, chanclas,
7 camisetas tipo esqueleto y otras prendas de vestir que expongan a los empleados a los riesgos fisicoquímicos, biológicos,
mecánicos y locativos de los lugares donde se ejecuten los proyectos.
Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán usar en todo momento durante su
8
jornada de trabajo, el uniforme de dotación de EL CONTRATISTA o Bessac Andina según preacuerdo.
Si el personal de Bessac Andina encuentra personal de EL CONTRATISTA que presente signos de ebriedad o de
encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo retirará de las instalaciones y reportará el caso
9
inmediatamente al Departamento de Compras, quién tomará las medidas respectivas con respecto a las faltas
contractuales.
Durante la ejecución de un trabajo en Bessac Andina por parte de EL CONTRATISTA, deberá permanecer en las
10 instalaciones un representante o supervisor de obra, quien se responsabilizará por el manejo del personal y las
actividades adelantadas.
Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por EL CONTRATISTA, Bessac Andina podrá exigirle la
11 presencia permanente durante la ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros
auxilios por una ARL o con cursos en el área.
EL CONTRATISTA debe disponer de un coordinador de trabajo en alturas, para las actividades superiores a 2 metros o
12
que estén cerca a excavaciones iguales o superiores a 2 metros.
13 El contratista debe cumplir con los documentos correspondientes al SG-SST.

EL CONTRATISTA no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción médica durante la ejecución de los
14
trabajos.
EL CONTRATISTA no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los
15
trabajos.
EL CONTRATISTA no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la ejecución de los trabajos. El consumo
16
de alimentos deberá hacerse en los horarios y lugares establecidos para ello.
EL CONTRATISTA no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos dentro de las instalaciones de
17
Bessac Andina o del proyecto.
18 EL CONTRATISTA no debe realizar ninguna actividad que este fuera del alcance del contrato.
El personal de EL CONTRATISTA deberá usar los Elementos de Protección Personal (EPP) requeridos y específicos para
19
las labores que realice, si no hay cumplimiento de este ítem NO se autorizará la continuación de los trabajos a ejecutar.
Si se realiza entrega de EPP o dotación a los colaboradores de EL CONTRATISTA para la ejecución de labores, estos
20 deberán estar relacionados en un formato de entrega de EPP y serán adjuntados en los cortes de obra entregados al
CONTRATISTA para que se realice el descuento pertinente.
MSISO-03
Normas
EL CONTRATISTA deben mantener en sus sitios de trabajo en un ambiente limpio, ordenado, seguro y saludable desde
21 el inicio hasta finalizar su trabajo. (Aplica cuando se desarrollan obras dentro de las instalaciones de Bessac Andina o de
sus clientes).
El CONTRATISTA, debe garantizar el suministro de los equipos, herramientas y materiales para la ejecución de su obra,
Bessac Andina no realizará préstamos de ningún elemento salvo autorización escrita del responsable del proyecto. Los
22
equipos, herramientas y materiales para tareas críticas como trabajos en alturas; deben dar cumplimiento a las
Resolución 4272 de 2021 o la que la sustituya.
Si durante la permanencia de EL CONTRATISTA en las instalaciones de Bessac Andina se presenta una emergencia, el
23 personal deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante de las brigadas de emergencia y/o
coordinadores de evacuación de Bessac Andina.
Para labores realizadas por contratistas que permanezcan más de 3 días consecutivos en obra, se aplicará Plan Padrino y
24
se solicitará la visita y/o acompañamiento de personal HSE del CONTRATISTA.
La documentación descrita en el Capítulo II. Contratistas, deberá ser entregada por EL CONTRATISTA con un (4) días de
25
anterioridad para realizar la validación y autorización del ingreso a las instalaciones del proyecto.
Si la documentación entregada por EL CONTRATISTA presenta signos de falsificación o poco confiabilidad luego de ser
26 validado por el Responsable HSE del proyecto, se reportará el caso inmediatamente al Departamento de Compras, quién
tomará las medidas respectivas con respecto a las faltas contractuales.
Por motivos de evaluación, auditoría, gestión y demás actuaciones que ameriten el retiro de EL CONTRATISTA de los
27
proyectos de Bessac Andina, este podrá ser reemplazado por otro contratista que continúe con las actividades.
Garantizar que cada colaborador reciba una inducción en seguridad y salud en el trabajo previa al inicio de labores,
28
conforme a los riesgos laborales aplicables al proyecto.
Suministrar las herramientas y equipos apropiados de calidad suficiente y asegurarse que se encuentren en óptimas
29
condiciones de operación.
No usar cadenas, anillos, relojes, pulsera, que puedan enredarse y provocar accidentes durante la ejecución de los
30
trabajos (Resolución 2400 de 1979, titulo LV capitulo I).
Está prohibido el uso de instalaciones eléctricas improvisadas, estas deberán garantizar la seguridad de los empleados
31
que las manipulen (retie-retilap).
Periódicamente se realizará un Comité con los Subcontratistas del proyecto en materia de salud y seguridad para revisar
32
el cumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA debe incluir las reglas comunes del Grupo Vinci compartidas con cada uno en materia de salud y
33
seguridad como base mínima, y dar cumplimiento en el presente documento en general como requisito contractual.
EL CONTRATISTA debe disponer de un supervisor y un vigía por cada turno y/o frente de trabajo, para las actividades
34
ejecutadas superiores a 1,20 o que estén cerca a excavaciones iguales o superiores a 1,20 metros.
EL CONTRATISTA que por su labor requiera que el personal tenga una jornada laboral debe presentar la autorización
35 ante el Ministerio de Trabajo que lo autorice, o en su defecto presentar los documentos del tramite realizado
mensualmente hasta su consecución.
El CONTRATISTA deberá suministrar un inspector SST profesional / tecnólogo con licencia en SST vigente, curso de
coordinador en alturas vigente, supervisor de espacios confinados (según corresponda la actividad), con experiencia no
36
menor a un año en supervisión de actividades en el sector construcción, por cada 30 colaboradores o según frentes de
obra (SE EXCEPTÚA LAS EMPRESAS DE VIGILANCIA).
El PROVEEDOR y/o CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad ambiental legal vigente, participara en las
formaciones y/o campañas ambientales solicitadas, acogerse la estrategia de las 3R (Reducir, Reutilizar y reciclar) y se
37
realizaran el correcto manejo y/o disposición de los residuos convencionales y/o Peligrosos, seguir los lineamientos de
BESSAC ANDINA
MSISO-03
Normas
ACEPTACIÓN DEL MANUAL
El Contratista declara que ha recibido, entendido y aceptado el presente manual; al igual, entiende que el no cumplimiento de los
requisitos descritos para la prestación de su servicio son de obligatorio cumplimiento y en caso evidenciarse incumplimiento por
parte de Bessac Andina, la continuidad del servicio podrá ser suspendida temporal o definitivamente, así como la afectación en
la calificación anual como proveedor / contratista.
Fecha:
Contratista:
Firma:
Responsable de recepción del
manual:
Responsable de Entrega de Manual
Bessac Andina:
MSISO-03
Normas
CAP IV. REQUISITOS ESPECIALES ADICIONALES IR PORTADA
I. REQUISITOS DE EJECUCIÓN PARA CONTRATISTAS DE OBRAS CIVILES
De acuerdo con los pliegos de condiciones de contratos tipo IDU, el sistema de gestión integral de Bessac Andina S.A.S, se
establecieron los siguientes requerimientos para cumplimiento de los contratistas de obras civiles durante la ejecución de
proyectos:
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
● Asignación de un responsable HSE de acuerdo con el perfil exigido por la legislación vigente (Resolución 0312 de 2019), el
cual deberá hacer presencia total; quien de acuerdo a las actividades realizadas deberá soportar el perfil con: 1) Diplomas de
formación 2) Licencia SST vigente, 3) Curso de 50 horas de SGSST vigente y/o el curso de 20 horas de actualización, 4) Curso
de coordinador de trabajo en alturas, 5) Curso de reentrenamiento en trabajo en alturas, 6) Curso como trabajador entrante,
vigía y supervisor de espacios confinados. 7) Certificado como administrador del programa de gestión para trabajos en
espacios confinados.
● Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de Bessac
Andina. Por lo anterior, ejecutará los trabajos de conformidad con las exigencias y requerimientos particulares del cliente
principal y/o dueño de la obra.
● Presentar los siguientes documentos de forma magnética para solicitar la autorización de Ingreso:
a. Una copia de la cédula de ciudadanía Ampliada al 150%

b. Certificado de antecedentes judiciales de la Policía, Procuraduría y Contraloría
c. Certificados de afiliaciones al sistema general de seguridad social (EPS, AFP, ARL, CCF) y planilla de seguridad social del
último mes detallada donde se pueda verificar IBC y riesgo de la ARL, que para obras de construcción es nivel V.
d. Copia de examen médico ocupacional con paraclínicos (optometría, audiometría, osteomuscular, espirometría,
electrocardiograma para mayores de 40 años). Concepto de aptitud para trabajo en alturas y espacios confinados, y para
conductores y operadores de maquinaria incluir examen psicosensométrico. Deben estar firmados por el médico y el
colaborador a quien le practicaron el examen. La periodicidad de la evaluación médica debe ser anual. Adjuntar copia de la
Licencia en Salud Ocupacional de la IPS y de los doctores donde hayan realizado las evaluaciones médicas de ingreso,
periódicas o de retiro y adjuntar carta de compromiso expedido por la empresa empleadora y firma del colaborador a quien le
recomendaron los temas de salud. (Carta emitida por el empleador de las notificaciones del estado de salud del trabajador de
acuerdo al examen médico ocupacional practicado.)
e. Resolución de licencia en Salud Ocupacional de la IPS donde se hayan realizado las evaluaciones médicas.
f. Certificado de alturas y espacios confinados vigente, especificando: fecha, lugar, tiempo de duración, representante legal.
g. Verificación en la página del Ministerio de Trabajo de Colombia del curso de alturas y espacios confinados, firmado por el
personal SST asignado al proyecto.
h. Resolución vigente del centro de formación de trabajo en alturas y espacios confinados.
i. Documentos especiales dependiendo el cargo: Seguridad o Salud en el Trabajo (SST): Licencia SST vigente; curso de las 50
horas vigente y/o 20 horas de reentrenamiento, curso como trabajador entrante, vigía y supervisor de espacios confinados;
licencia, diploma y acta de grado eléctricos: CONTE, Maestros, Ingenieros: COPNIA o Tarjeta Profesional, Administrativos,
Profesionales: Diploma de Grado o Certificación de estudios, Topógrafos: Tarjeta Profesional.
j. Notificación de examen médico de egreso: Donde se aclara que el colaborador una vez finalizada la relación laboral con la
empresa, sin importar la razón de retiro tendrá la posibilidad de practicarse los exámenes médicos de retiro dentro de lo
establecido por la ley.
k. Hoja de vida del colaborador con datos actualizados preferiblemente formato de la empresa.
l. Copia del contrato laboral firmado por ambas partes. Los contratos laborales de todo el personal que labore para el proyecto
IDU deben incluir la cláusula de INEXISTENCIA LABORAL con el IDU, de acuerdo a lo solicitado por el área de Gestión
Humana del proyecto y si el contratista cuenta con subcontratistas estos deben incluir en sus contratos laborales la cláusula de
INEXISTENCIA LABORAL con el IDU.
m. Registro de entrega de elementos de protección personal (EPP).
n. Para el personal que realice actividades en espacio confinados incluidas en la resolución 0491 de 2020, debe remitir el
certificado conforme al rol definido (supervisor, vigía y/o trabajador entrante).
Debe haber por lo menos un supervisor y un vigía para la autorización y realización de las actividades que desarrollaran los
colaboradores entrantes.
o. Adjuntar el carnet de vacunación COVID-19 completo, JPfizer-BioNTech (min dos dosis), Moderna (min dos dosis) o
J&J/Janssen (única dosis). (CONFIRMAR SI AUN SE SOLICITA O SE LE COLOCA (SI APLICA)
periódicas o de retiro y adjuntar carta de compromiso expedido por la empresa empleadora y firma del colaborador a quien le
recomendaron los temas de salud. (Carta emitida por el empleador de las notificaciones del estado de salud del trabajador de
acuerdo al examen médico ocupacional practicado.)
e. Resolución de licencia en Salud Ocupacional de la IPS donde se hayan realizado las evaluaciones médicas.
f. Certificado de alturas y espacios confinados vigente, especificando: fecha, lugar, tiempo de duración, representante legal.
g. Verificación en la página del Ministerio de Trabajo de Colombia del curso de alturas y espacios confinados, firmado por el
personal SST asignado al proyecto. MSISO-03
h. Resolución vigente del centro de formación de trabajo en alturas y espacios confinados.
MANUALelPARA
i. Documentos especiales dependiendo cargo:CONTRATISTAS
Seguridad o Salud Y enPROVEEDORES V7, 24-04-2024
el Trabajo (SST): Licencia SST vigente; curso de las 50
horas vigente y/o 20 horas de reentrenamiento, curso como trabajador entrante, vigía y supervisor de espacios confinados;
Normas
licencia, diploma y acta de grado eléctricos: CONTE, Maestros, Ingenieros: COPNIA o Tarjeta Profesional, Administrativos,
Profesionales: Diploma de Grado o Certificación de estudios, Topógrafos: Tarjeta Profesional.
j. Notificación de examen médico de egreso: Donde se aclara que el colaborador una vez finalizada la relación laboral con la
empresa, sin importar la razón de retiro tendrá la posibilidad de practicarse los exámenes médicos de retiro dentro de lo
establecido por la ley.
k. Hoja de vida del colaborador con datos actualizados preferiblemente formato de la empresa.
l. Copia del contrato laboral firmado por ambas partes. Los contratos laborales de todo el personal que labore para el proyecto
IDU deben incluir la cláusula de INEXISTENCIA LABORAL con el IDU, de acuerdo a lo solicitado por el área de Gestión
Humana del proyecto y si el contratista cuenta con subcontratistas estos deben incluir en sus contratos laborales la cláusula de
INEXISTENCIA LABORAL con el IDU.
m. Registro de entrega de elementos de protección personal (EPP).
n. Para el personal que realice actividades en espacio confinados incluidas en la resolución 0491 de 2020, debe remitir el
certificado conforme al rol definido (supervisor, vigía y/o trabajador entrante).
Debe haber por lo menos un supervisor y un vigía para la autorización y realización de las actividades que desarrollaran los
colaboradores entrantes.
o. Adjuntar el carnet de vacunación COVID-19 completo, JPfizer-BioNTech (min dos dosis), Moderna (min dos dosis) o
J&J/Janssen (única dosis). (CONFIRMAR SI AUN SE SOLICITA O SE LE COLOCA (SI APLICA)
● Suministrar la dotación de acuerdo a lo requerido en el proyecto según el manual de indumentaria entregado. Con la
periodicidad establecida por la ley y contar con stock para su reposición en caso de deterioro o daño ocasionado antes de
tiempo.
● Presentar los pagos de seguridad social mensualmente según las fechas para pago estipuladas en el Decreto 1670 de 2007.
Una vez se cancele debe ser enviada, de lo contrario no se podrá ingresar a obra.
● Presentar el pago del FIC mensualmente con las planillas de seguridad social especificando las personas reportadas en el
FIC.
● Garantizar que cada equipo de trabajo o cuadrilla, cuente con los recursos y materiales en Seguridad y Ambiente, necesarios
para el desarrollo de sus actividades, estos se deben gestionar antes del inicio de las labores.
● Garantizar que el personal designado que labora para el proyecto cuente con el área claramente definidas para el Vestier
(asignar un casillero metálico por colaborador para cambio de ropa) y comedor (mesas, sillas, microondas y filtro de agua), cada
uno en las condiciones de salubridad requeridas.
● Garantizar un almacenamiento de herramientas y material conforme a los estándares 5S, no se acepta herramientas
modificadas y/o hechizas.
● Participar en las reuniones y capacitaciones que se programen durante la ejecución del contrato de seguridad y ambiente.
● Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) que incluya: (Reglamento de higiene y seguridad
industrial firmado por representante legal, Matriz de factores de riesgo, Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST) o vigía de seguridad y salud en el trabajo (según aplique), relación de procedimientos de alto riesgo en caso de que
apliquen, con su respectivo cronograma firmado por persona con licencia en salud ocupacional). Se debe diligenciar
absolutamente todos los formatos SST definidos en el proyecto que apliquen y que le serán entregados una vez inicie el
proyecto.
● Si se requiriera andamio multidireccional, línea de vida, retráctil y equipos de protección contra caídas, presentar la
documentación: facturas de compra, hoja de vida de cada equipo (que incluya seriales, marca, fecha de fabricación), certificado
de conformidad del equipo. Equipos con más de un año de fabricación deben contar con inspección por parte del proveedor.
Esta documentación y los equipos de protección contra caídas y sistema de acceso, deben presentarse a BESSAC quien los
presentara al cliente e interventoría para revisión y aprobación, antes de utilizarlos en obra.
● Suministrar los equipos de emergencia (extintores, botiquín tipo B, camilla rígida, lavaojos, kit antiderrames). La cantidad de
extintores será acorde a las actividades ejecutadas (corte de madera, corte de acero, trabajos con equipos de oxicorte y
soldadura, plantas eléctricas).
● Suministrar los equipos y el personal con las capacitaciones necesarias para el desarrollo de las actividades en espacios
confinados (medidor de gases, personal con cursos de entrante, vigía y supervisor).
MSISO-03
Normas
REQUERIMIENTOS AMBIENTALES
● Velar por el cuidado del cerramiento, según el material que aplique.
● No generar daños a los arboles circundantes al área de trabajo.
● Evitar derrames de combustibles o similares en la zona del proyecto. Si se presentan dar tratamiento y entregar los residuos
contaminados a Bessac Andina.
● Mantener la zona de trabajo en orden, aseo y limpieza diariamente (tomar y remitir evidencia fotográfica con fecha y hora).
● Si se requiere realizar la preparación de concretos in-situ será sobre plásticos o bandejas metálicas evitando el derrame de
sobre el área de trabajo.
● Se dispondrá de una caneca de 55 galones con malla para realizar el lavado de la canaleta de las mixers, una vez se realice
la sedimentación se extraerá el agua y los sedimentos serán dispuestos para retiro.
● Para los trabajos nocturnos que generen ruido, se contará con el permiso de las alcaldías locales suministrado por el cliente
para la zona del proyecto. Igualmente se deberán establecer espacios de trabajo con interrupción (por cada 3 horas de trabajo
en actividades que generen ruido se deberá interrumpir 1 hora haciendo otro tipo de actividades no ruidosas).
● Clasificar, separar y disponer los residuos generados en el proyecto periódicamente, y entregar planilla de residuos al área
HSE Bessac andina.
● Para los trabajos nocturnos se debe garantizar la iluminación con reflectores suficientes que permitan el desarrollo de las
actividades.
● Para el manejo de aguas generas en excavación, por lluvia o de nivel freático se debe prever el tiempo de sedimentación para
su retiro. Las aguas podrán ser bombeadas solo con la autorización del contratante al área determinada, protegiendo la bomba
y la salida de la manguera con malla para evitar la expulsión de sedimentos.
● Esta prohibido el vertimiento de lodos, agua y sólidos a la calle y o unidades del sistema de alcantarillado sanitario, pluvial y/o
combinado.
● El contratista apoyará y diligenciará los formatos suministrados por el cliente que apliquen durante el desarrollo de la
actividad, los cuales serán informados por las áreas correspondientes.
● El PROVEEDOR y/o CONTRATISTA deberá acogerse la estrategia de las 3R (Reducir, Reutilizar y reciclar) y se realizaran el
correcto manejo y/o disposición de los residuos convencionales y/o Peligrosos, seguir los lineamientos de BESSAC ANDINA
REQUERIMIENTOS SOCIALES
● El 40% del personal de mano de obra no calificada del contrato deberán residir en las localidades aledañas al proyecto.

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MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

2. ALCANCE DEL MANUAL

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

CAP II. CONTRATISTAS IR PORTADA

REQUISITOS PARA SELECCIÓN / INGRESO

Responsable de la solicitud: Proceso de compras / Planificación y Ejecución de Proyectos / Bodega

TIPO DE CONTRATISTA REQUISITOS

1. Para el ingreso de visitantes

• Copia de la cédula de ciudadanía.

2. Documentos para aprobación de la empresa

4. Del componente ambiental

5. Documentos para retiro de proyecto

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

Documentos Especiales dependiendo el cargo

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

La maquinaria deberá contar con una antigüedad no mayor a 10 años o repotenciado*

• Ficha técnica del equipo.

Para equipos de transporte

Para equipos de izaje (eslingas, cadenas y accesorios)

Para los operadores

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

Los vehículos deberán contar con una antigüedad no mayor a 5 años

• Resolución de la autoridad ambiental del sitio de disposición del material seco.

• Vales o remisiones de disposición de residuos peligros.

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

Los vehículos deberán contar con una antigüedad no mayor a 5 años

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

• Resumen de actividades de la semana.

* Del componente ambiental

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

CAP III. PROVEEDORES IR PORTADA

1. REQUISITOS DE INGRESO MÍNIMOS

2. REQUISITOS PARA RECEPCIÓN O SALIDAS DE MATERIAL O INGRESO A LAS OBRAS

TIPO DE PROVEEDOR REQUISITOS

• Licencia de salud o salud ocupacional del establecimiento (según sea el caso.)

Aspectos de salud en el trabajo

• Copia de la cédula de ciudadanía.

• Certificado de calidad de los materiales por un laboratorio acreditado por la ONAC.

• Certificado de Calidad de los materiales por laboratorio acreditado por ONAC.

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

• Entrega de ficha técnica del equipo.

• Entrega de ficha técnica del equipo.

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

• Cumplimiento de lo dispuesto en las normas como Distribuidor y Transportista de Hidrocarburos.

• Entrega de vales o remisiones de la entrega de los materiales adquiridos.

• Ficha técnica de los productos químicos utilizados para la ejecución de la actividad.

• Cumplimiento de Resolución 4959 de 2006 Ministerio de Transporte-

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CAP V. REQUISITOS GENERALES IR PORTADA

I. RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS/ PROVEEDORES

● Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.

● Procurar el cuidado integral de su salud y las personas a su cargo.

● Participar en las actividades de formación establecidas por Bessac Andina.

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

13 El contratista debe cumplir con los documentos correspondientes al SG-SST.

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V7, 24-04-2024

CAP IV. REQUISITOS ESPECIALES ADICIONALES IR PORTADA