Control sobre

la Administración de Obras
Para empresas de la industria de la construcción y el
desarrollo inmobiliario.
Resumen
El control es una función administrativa: Es la fase del proceso administrativo que
mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este
modo, el control es un proceso esencialmente regulador. La aplicación de un control
en las empresas busca atender dos finalidades principales:
Corregir fallas o errores existentes y prevenir nuevas fallas o errores en los
procesos.

El conocer con oportunidad los acontecimientos, permitirá estar en posibilidad de

planear la llegada de éstos, y su comportamiento dentro de las obras o la empresa en
su conjunto, aprovechando las oportunidades y evitando las debilidades que se tienen
en el presente, para que el futuro no tome por sorpresa a la empresa. Sin embargo,
todo control tiene un costo por lo que se tiene que evaluar este costo contra el
beneficio que producirá a la empresa.
Por estas razones, se consideró que es un tema importante de estudio y divulgación,
por lo que aquí se hace un análisis de los parámetros más importantes para la
selección de los controles necesarios para una buena administración, haciendo
hincapié en los siguientes aspectos:

El control como Etapas del control de La planeación, organización

proceso administrativo obras y establecerlos e integración en controles

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 La operación de El control presupuestal Costos y gastos controlables
controles y no controlables

Reducción y control de Análisis e interpretación de

costos los puntos de control

La previsión nos ayuda a determinar cuáles serán los

factores para controlar y la utilidad que podemos obtener
de cada uno de los controles por implantar, o para
determinar cuáles son los fines de cada control.

Consideramos que el control tendrá que ser diferente para cada tipo de obra y
necesidad de controlar, por lo que tendremos controles objetivos, subjetivos y mixtos.
Basados en la clasificación anterior, podemos determinar la confiabilidad y alcance de
nuestro análisis e interpretación.

Además, dado que todo control implica un costo, para tal fin, se actúa generalmente
por excepción, analizando las variaciones negativas más importantes (Ley de Pareto)
y que de alguna manera son las que pueden afectar con mayor relevancia los
resultados de la empresa.

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Desarrollo
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y
una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la
verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los
objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los
niveles directivos donde la producción en términos cuantitativos forma parte central
de la acción de control.

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a

nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la
organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos
de medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores
sociales y culturales presentes en el contexto institucional, ya que parte del principio
de que es el propio comportamiento individual, el que define en última instancia la
eficacia de los métodos de control elegidos en la dinámica de gestión.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un
contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el
éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente
técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan
factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

Por todo lo anterior, se considera que el control en

la administración de empresas constructoras es
un tema importante de estudio y divulgación, por
lo que aquí se hace un análisis de los parámetros
más importantes para la selección de los controles
necesarios para una buena administración.

El control como proceso administrativo

Lo fundamental que debemos tomar en cuenta es que el control es una parte muy
importante del proceso administrativo y que implica realizar una supervisión o
vigilancia para ejercer todos los demás pasos de dicho proceso, como son la
planeación, la organización y la dirección, y que de esta manera se dé una eficaz
administración.

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El control, es la recolección sistemática de datos, para conocer la realización de los
planes, todo control implica, necesariamente, la comparación de lo obtenido con lo
planeado.
Para toda empresa constructora el control es una herramienta y Joaquín Gómez
Morfin nos define:
“El Control interno consiste en un plan coordinado entre la contabilidad, las
funciones de los empleados y los procedimientos establecidos, de tal manera
que la administración de un negocio pueda depender de estos elementos para
obtener información segura, proteger adecuadamente los bienes de la empresa,
así como promover la eficiencia de las operaciones y la adhesión a las políticas
administrativas prescritas”.

Señala Gómez Morfin que en cualquier tipo

de negocio es realizable la implantación
del control interno, combinado con el
sistema de contabilidad, de modo que
ayuden a que la administración desempeñe
su función de la mejor manera posible.

El control desde el punto de vista de la administración de

obras
Dentro del proceso administrativo de las obras de edificación, cualquiera que sea su
clasificación, según número de etapas, siempre encontraremos al control como una
de ellas, iniciando o cerrando este proceso para fines técnicos.

Al referirnos al control desde el punto de vista de la Administración de Obras

podemos decir que:
Control, es el conjunto de normas de procedimientos que están incluidos en la
estructura de una obra o una empresa y que tiene como objeto la comprobación
o verificación automática de las operaciones propias de la misma, para evitar
errores, proteger a las personas y activos, y por último, la obtención de
información real y oportuna con el fin de lograr eficientemente las metas fijadas
de antemano.

En esta definición encontramos como fines del control de obras:

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 Que estará dada por el cumplimiento de las especificaciones,
atributos y propiedades que se desean del producto, y está
La eficiencia directamente relacionada con el desempeño de la empresa a
través del conjunto de normas de procedimientos incluidos en
su estructura, así como de los controles que realice.

La seguridad Dentro de los fines del control estará la prevención, el evitar

para activos errores, anticipándose para dar seguridad tanto al personal
y personas como a la obra misma.

Los controles tendrán como fin que las inspecciones,

La información vigilancias, revisiones, registros y observaciones, provean a la
real y oportuna empresa de todos los datos relevantes que se requieran para
anticipar cualquier contratiempo que pueda presentarse.

Dando por resultado de todo lo anterior el grado de empuje, y vigencia de nuestra

empresa (ser competitivos).

Mencionábamos que el control inicia y cierra el proceso administrativo, así su

importancia radica en que lo instruye, dado que la observación y el análisis de los
resultados anteriores, nos sirve de base para prever y planear más correctamente el
siguiente proceso.

Si una empresa prevé o planea sin analizar e interpretar los resultados, tiene pocas
posibilidades de lograr eficientemente sus objetivos.

Etapas del control de obras:

La primera fase del control de obra es la implementación de

normas o estándares a cumplir. Esta actividad es parte de la
“Previsión y Planeación” y, en sí misma, la planeación implica
un alto contenido de control.

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 El siguiente paso será la organización, integración y
operación de los controles en la obra.

A continuación, y para que éstos sean debidamente

aprovechados, al finalizar el proceso administrativo de cada
etapa o partida, tenemos que analizar e interpretar los
resultados obtenidos.

Con la interpretación y análisis de resultados, podemos

efectuar las correcciones de las desviaciones, errores u
omisiones, con lo cual establecemos nuevas normas y
estándares, o bien, confirmamos y perfeccionamos los
anteriores. De esta forma volvemos a iniciar el proceso
administrativo.

Establecimiento de controles.

El establecimiento de los controles implica labores de previsión, planeación,

organización e integración.

En cuanto a la previsión, ésta nos indica:

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 Qué podemos y debemos controlar.
Cuáles serán los controles más adecuados.
Determinar si es posible lograr los fines de los controles.
Si estarán justificados los costos de cada control.
Si las normas o estándares a perseguir serán posibles de alcanzar.
Si los objetivos del control serán a corto o mediano plazo.

La previsión nos ayuda a determinar cuáles serán los factores para controlar y la
utilidad que podemos obtener de cada uno de los controles por implantar, o para
determinar cuáles son los fines de cada control.

El estudio de las alternativas de los posibles controles de la construcción, debemos de

determinar que sean los más adecuados a las necesidades y posibilidades económicas
de la obra. Entendiendo por controles adecuados, los que además de satisfacer las
necesidades de la obra, justifiquen su instalación respecto al costo.

En muchas ocasiones se elige entre varios instrumentos de control el que ofrece mayor
seguridad, información, precisión, etc., sin tomar en consideración que en ciertas
áreas y en determinadas funciones, no es necesario obtener un alto grado de
seguridad, información, precisión, rapidez, etc. por lo que es importante observar que
el costo y tiempo destinado al control, deberán ser acordes a los beneficios y
necesidades reales de lo que se pretende.

No debemos olvidar en la elección de los

instrumentos de control adecuados, si éstos
funcionarán a corto o mediano plazo, lo cual es un
factor sumamente importante en la adecuación de
controles de obra. En muchas ocasiones,
controles que no se justificarían a corto plazo
pueden rendir grandes beneficios a mediano
plazo.

Dentro de la adecuación de controles debemos pensar en las posibilidades de la

empresa para poder cumplir con las normas y estándares; por lo tanto, no se deberán
proponer metas imposibles, por lo que debemos considerar los factores limitantes o
estratégicos para el logro de una norma estándar.

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La planeación en la implementación de controles
La planeación, en la implementación de controles de obra tiene gran importancia, ya
que en esta etapa es donde decidimos qué es lo que vamos a hacer, después de haber
pasado la etapa de lo que podría hacerse (previsión). De las decisiones que
tomemos, dependerá la eficiencia de nuestros controles.
En esta etapa se han de fijar políticas, que servirán posteriormente para la
operación de los controles. Estas políticas expresaran las metas de cada control.
Posteriormente se han de determinar los procedimientos a seguir para cada uno
de nuestros controles.

En esta determinación deberemos consultar a los técnicos de cada una de las ramas o
funciones a controlar en la obra. Estos procedimientos deberán estar perfectamente
unificados y coordinados.
En esta etapa también tenemos que pensar en el factor tiempo:

¿Cuánto tiempo serán adecuados nuestros controles?

¿Cuándo debemos iniciarlos?

¿Cada cuándo debemos revisarlos?

Para resolver las anteriores interrogantes debemos contar con programas definidos.

Organización de la implementación de controles

Para implementar los controles de obra hay que designar cuáles serán las funciones,
las atribuciones y las responsabilidades de las personas que intervendrán tanto en las
operaciones controlables, como en las de control de dichas operaciones.

Al hablar de responsabilidad, debemos suponer que existen jerarquías y división de

actividades, dirigidas por alguien que será el que las coordine a todas ellas.

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 En los primeros párrafos definimos control,
como el conjunto de normas y procedimientos
incluidos en la estructura de una obra o una
empresa, esto quiere decir que el control no es
independiente de la empresa, sino que debe
estar articulado dentro de la organización
misma.

Integración en la implementación de controles

Al hablar de planeación, indicamos que es en esta etapa, en la que se deben elegir
cuáles serán los instrumentos de control de la obra más adecuados. La integración
tiene por objeto dotar a la obra de construcción de los recursos humanos, materiales y
económicos, y de que esos componentes elegidos en la etapa de planeación se
introduzcan y adapten a las necesidades de los procesos y técnicas de realización
previamente determinados y a los fines de la empresa.

Operación de controles
La dirección y la implementación de controles.
Consideramos que la operación de controles es una función de la dirección de la
empresa.
Tomando la definición de dirección que encontramos en el libro “Administración de
Empresas” del Lic. Agustín Reyes Ponce; de impulsar, coordinar y vigilar las
acciones de cada miembro y grupo que participe en la realización de la obra, con
el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz, los planes de
la empresa.
Podemos observar que la dirección tiene como labor principal, la coordinación de
todos los integrantes de una obra para lograr las metas fijadas en la forma más
acertada, teniendo como base los principios fundamentales de la administración, que
son:
• La supremacía del fin
• La eficacia (Capacidad para conseguir un resultado determinado)

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La operación de controlar debe coadyuvar a la obtención de las metas, señalando
oportunamente cualquier desviación, con el objeto de alcanzarlas eficientemente. La
eficiencia la podemos obtener en el ahorro de esfuerzo, tiempo y costo.
Para la operación de los controles de la obra, es necesaria la delegación de la
autoridad en aquellas cosas en que los controles sean desarrollados por especialistas
(Contadores, Ingenieros, etc.). Así como en cualquier otro caso, en el cual la
actividad de controlar deba ser realizada por subordinados.
La comunicación de las normas de control también forma parte de la operación de
controles de obra, siendo imposible su realización sin el conocimiento de normas y
estándares.
La comunicación comprende todos los sistemas de información que sirven como
instrumentos del control; por ejemplo: especificaciones, procedimientos, normas,
presupuestos, estadísticas, programas, etc.
La clasificación de controles puede variar de acuerdo con los distintos autores.
Sugerimos ver (“Administración Integral” Lic. Javier Laris Casillas). Cuyo autor nos
da la siguiente clasificación:

Control de personal Control de inventarios Control de producción

Control de Control financiero y Control de

costos contable administración

Controles generales Controles de controles

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Dentro de toda la gama de controles que se pueden establecer en las obras, el
control de costos ocupa actualmente un lugar predominante si se quiere ser
competitivo en el mercado de esta industria. Aquí encontramos, que el control de
costo se subdivide básicamente en:
Control de Costo Indirecto
Control de Costo directo

Control presupuestal

Los proyectos de construcción tienen una identidad propia, es

decir que cada obra presenta rasgos característicos distintivos
con respecto a las obras restantes elaboradas por la misma
empresa; más aún, muy frecuentemente puede ser única.
normalmente se trata de obras de construcción de apreciable
importancia y/o magnitud, con un presupuesto delimitado, y
con una duración que suele prolongarse en el tiempo por meses
o años y que presentan momentos o hitos definidos que marcan
su comienzo y su conclusión y las etapas inmediatas de su
desarrollo.

La amplia utilidad de los presupuestos de construcción, de inversiones permanentes o

financieras, como herramientas de administración y control de costos permiten lograr
beneficios respecto a cada proyecto u obra de construcción y por lo tanto la
rentabilidad de la compañía constructora.
Como todos sabemos en la industria de la construcción, los presupuestos se elaboran
para la obtención de un contrato de obra, ejerciendo un control sobre su ejecución
durante todo el período de construcción hasta el finiquito de la obra.
La mejor forma de vigilar los proyectos de construcción consiste en preparar cuadros
comparativos de control mediante un software de especialización en construcción
como AddControl ERP, en los que se cotejen (tanto en costo como en plazo) los
principales rubros y sub-rubros del proyecto etapa versus etapa, es decir: la
ingeniería de detalle. Este control debe efectuarse con la debida frecuencia, paso a
paso, teniendo especialmente en cuenta los compromisos que se contraen, porque
en caso contrario, se enfrentaran hechos consumados, verdaderas autopsias donde
poco restara por hacer.

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Propiamente podemos señalar que para que exista control en un presupuesto de obra,
deben existir cuantificaciones con números generadores, estudios de rendimientos y
análisis de precios unitarios, que sirvan de parámetros o estándares establecidos, y
que serán más útiles en tanto más precisos sean, de tal manera que habrá control si lo
que obtenemos se valora y compara contra lo esperado, por lo que es muy útil el
utilizar presupuestos puntuales que permitan actuar de inmediato con decisiones
oportunas y parámetros confiables.

Este control requiere establecer una secuencia que se muestra a continuación:

Este comité será constituido por las mismas personas, pero actuando con las
funciones específicas descritas, siendo su función el actuar como elemento de
equilibrio, de supervisión y de control, que en forma permanente actúe, revisando el
periodo en curso y siempre “actualizando” el futuro.

En este sentido, es necesario definir los

programas de trabajo, los reportes de control,
el análisis de las variaciones y las adecuaciones
al presupuesto.

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Diseño del control presupuestal
El conocimiento del comportamiento del costo, es decir, la respuesta de un costo a
diferentes volúmenes de la producción resulta esencial en la planificación y el control
de costos. Puede analizarse el comportamiento del costo en una obra específica, o ya
sea desde el ángulo ventajoso de la empresa en su conjunto. El comportamiento del
costo plantea un aspecto práctico: al aumentar o disminuir los volúmenes de
construcción en una obra determinada con cada gasto asignado a esa obra.
Cuando los gastos se miran en relación con los cambios en la producción, surgen
tres distintas categorías de costos: Fijos, variables y semi-variables.

Son los que permanecen constantes a cualquier volumen de

Costos
producción como los gastos de administración central,
Fijos
representan la capacidad para producir.

Aumentan o disminuyen en proporción directa con los cambios

Costos
que ocurren en la producción, son costos en los que
Variables
normalmente se incurre de manera directa en la fabricación.

Costos Son aquellos que inciden en forma indirecta en la producción

Semi-variables como: costos financieros, seguros, depreciaciones, etcétera.

La determinación de la relación de los gastos con la

producción, o el volumen de obra, es necesario para la
aplicación de técnicas tales como los presupuestos flexibles
de costos y gastos, el análisis de costo-volumen-utilidad, el
análisis del costo marginal, el costo directo y el análisis del
costo diferencial.

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En sí mismo el control presupuestal consiste en la comparación de lo que planeamos y
lo que se hizo en realidad, pero bajo un plan periódico, sistemático y programado, que
nos permita analizar las variaciones que se presentan, tanto favorables como
desfavorables, evaluando si se apegan a las políticas establecidas y están dentro de
los rangos de flexibilidad y tolerancia aceptables, considerando las variables
supuestas.
En tal sentido se puede diseñar un reporte que contenga:

Concepto (un trabajo o tarea especifico ejemplo: plantilla de 5

cm. de espesor de concreto F’c= 100 Kg/cm2).

Importe presupuesto: Lo que se determinó en el análisis de precios

unitarios, como costo del concepto y que aparece en el contrato.

Monto real: El costo real del trabajo después de haberse ejecutado.

Variaciones: La diferencia entre importe presupuesto y monto real.

Observaciones: Que fue lo que produjo la variación del costo.

Con base en lo anterior, se puede aseverar que el control presupuestal se basa en el

análisis de las variables presupuestadas y de las variaciones que se presenten con
respecto a las cifras reales, en los lapsos intermedios que se programen (etapas o
conceptos de obra).

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Para tal fin, se actúa generalmente por excepción, analizando las variaciones
negativas más importantes (Ley de Pareto) y que de alguna manera son las que
pueden afectar con mayor relevancia los resultados de la empresa y que pueden tener
repercusión en los plazos inmediatos y en los planes a mediano y largo plazo, sin
embargo, aunque esto puede permitir tomar decisiones inmediatas, es necesario que
analicemos todas las variaciones a las partidas y su efecto cualitativo.

Costos y gastos controlables y no controlables

La diferenciación entre costos y gastos controlables y no controlables está
íntimamente relacionada con la clasificación de costos y por áreas de responsabilidad.
Los gastos controlables son aquellos que se encuentran sujetos a la autoridad y
responsabilidad de una persona específica (Ejemplo: residente de obra, jefe de
compras, etcétera). Debe tenerse cuidado al respecto, porque la clasificación de una
partida de gasto como controlable o no controlable debe hacerse dentro de un marco
específico de responsabilidad y de tiempo.

El concepto de controlabilidad es útil para control de los

costos y gastos, si la clasificación de los costos se
relaciona con un responsable específico de la obra. Cada
costo y gasto en una obra determinada debe ser
claramente identificado, bien sea como controlable o
como no controlable, dentro de esa obra. En la aplicación
de este concepto tal vez convenga, ocasionalmente,
establecer dos cuentas para un determinado tipo de
gasto, en una obra, ya que las compras casi nunca son
responsabilidad del residente o responsable de los
trabajos.

Algunas compañías presentan en el informe mensual de desempeño, para cada

partida u obra, solo aquellos gastos que son controlables dentro de esa obra.
Otras compañías incluyen todos los gastos de la obra, pero identifican
claramente los gastos controlables y los no controlables. Cualquiera que sea el
método aplicado, es importante que todos los gastos se incluyan en algún informe de
desempeño y se identifiquen como responsabilidad de un gerente especifico. Una
obra en particular debe presentarse como controlable en el informe de desempeño
para un responsable de nivel más alto (gerencia).
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A corto plazo, los costos fijos usualmente no están sujetos al mismo grado de control
que los costos variables. por su naturaleza, prácticamente todos los costos variables
son controlables en el corto plazo. Por otra parte, la depreciación sobre la
maquinaria, por ejemplo, es un gasto variable que es no controlable en un corto
plazo. por lo contrario, los salarios son controlables en un plazo, aun cuando sean
gastos fijos.

Reducción de Costos y Control de costos

Los programas de reducción de costos se dirigen a esfuerzos específicos para reducir
los costos (o los gastos), por medio de la selección de proveedores, compras de
volumen, mejoras en los métodos, predisponer el flujo del trabajo y simplificar los
procedimientos.
El control de costos incluye la reducción de costos. En un sentido más concreto, el
control de costos puede concebirse como los esfuerzos de la administración, que
debe acometer el problema de los costos de varias maneras, como programas de
reducción de costos, planificación de costos y atención constante a las decisiones
generadoras de costos. A menudo, es recomendable atender por separado los
conceptos de reducción de costos y control de costos.
Un control de costos efectivo se caracteriza por la correcta observación de los
siguientes aspectos:

Delineación de áreas de responsabilidad: Una “área” representa

las actividades relativamente homogéneas para la cual existe una
clara definición de autoridad.

Delegación de autoridad: Cuando la actividad de controlar deba

ser realizada por subordinados, determinando con precisión sus
funciones y limitaciones.

Estándares de costos: Son medidas de lo que se considera que

deberían ser los costos. El control de costos supone la existencia
de un criterio razonable para medir la participación del individuo
cuya responsabilidad se evalúa.

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 Determinación de costos controlables: Sólo los costos que son
controlables directamente por un individuo deben considerarse en
la evaluación de su responsabilidad.

Informe de costos: Se requieren informes de costos significativos

y oportunos, los cuales deben compararse con los resultados
reales y los estándares.

Reducción de costos: El control de costos alcanza su máximo

nivel de perfección cuando existe un plan formal para eliminar las
desviaciones de las normas de costos.

También es conveniente, para un control de costos efectivo, comparar los costos

totales reales con:

Costos totales presupuestados.

Costos totales estándares.
Costos totales reales de trabajos anteriores.
Costos unitarios reales de otras obras o de la competencia.

Los costos presupuestados son un estimado de lo que

se considera que serán los costos. Los costos
estándares son medidas de lo que se considera que
deberían ser los costos. Los costos reales representan
lo que fueron los costos. Por último, comparar con los
costos obtenidos en otras obras de la misma empresa
y/o con costos que se consigan de nuestros
competidores (de otras empresas constructoras).

En este sentido del control, la contabilidad de costos es una herramienta de apoyo en

la toma de decisiones de la administración de la empresa, ya que los costos juegan un
papel muy importante en el proceso de la toma de decisiones.

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Cuando se puedan asignar valores cuantitativos a las opciones, la administración
contará con un indicador acerca de cuál es la opción más conveniente desde el punto
de vista económico. Esto no representa necesariamente la decisión final, puesto
que los factores cualitativos, como la calidad del producto, el prestigio en la
empresa, relaciones obrero –patronales, etcétera, también pueden influenciar en
la decisión.
Cuentas para el control de costos de producción.

La contabilidad de costos utiliza las siguientes cuentas para el control de los costos:

Materiales Mano de Obra

Directos, indirectos y Directa e indirecta
suministros

Costo de maquinaria y Gastos Indirectos de construcción

equipo

Inventario de obras en Inventario de trabajos u

proceso obras terminadas

Costo de la obra realizada

Para cada una de estas cuentas la contabilidad de costos lleva registros con sus
respectivos asientos llamados hojas de costos, libros diarios, mayores auxiliares y
libros mayores auxiliares.

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Análisis e interpretación de los puntos de control
Todo lo anterior será trabajo inútil, sin un correcto análisis e interpretación de
resultados. Es en esta fase en donde se realiza verdaderamente el control de la obra
¿De qué va a servir a una empresa el ver que no realiza todo lo planeado, si no va
a estudiar la forma de corregir el porqué de estas fallas?.
El análisis e interpretación de controles, debe consistir en una valoración de toda la
obra y la empresa, no debe quedarse únicamente en el estudio de fallas, errores y
omisiones, sino que debe abarcar también la forma de superarlas.
Siendo una de las características primordiales del control, el logro de la eficiencia,
debemos por medio del análisis e interpretación pensar en qué forma podemos:

Eliminar lo que no sea eficaz.

Mejorar lo que ha sido eficaz.

Este análisis e interpretación debe además de

verificar acciones pasadas, proyectar al futuro a la
empresa constructora, con el fin de incrementar la
eficiencia en la atención de obras futuras y sus
objetivos.

Ahora bien, tenemos que ver en qué forma se va a realizar ese análisis e
interpretación.
Consideramos que tendrá que ser diferente para cada tipo de obra y necesidad de
control.
Una clasificación para estos efectos puede ser:

Control objetivo Controles subjetivos Controles mixtos

Entendemos por controles objetivos aquellos cuyas normas o estándares pueden ser
cuantificados por medidas exactas.

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Los controles subjetivos son aquellos en cuyo análisis ha de intervenir el juicio o
apreciación de carácter personal.

Los controles mixtos serán aquellos que participen parcialmente de las

características de los dos enunciados anteriores.

Basados en la clasificación anterior, podemos determinar la confiabilidad y alcance

de nuestro análisis e interpretación.

CONCLUSIONES
El control es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y
toma la acción correctiva cuando se necesita, de este modo; el control es un proceso
esencialmente regulador. La aplicación de un control en las organizaciones busca
atender dos finalidades principales: corregir fallas o errores existentes y prevenir
nuevas fallas o errores de los procesos.
En términos del proceso administrativo y del tema que nos ocupa, se puede deducir
que los controles deben ser flexibles y deben reportar de una manera oportuna
las desviaciones a lo planeado, que permitan tomar medidas correctivas y en su
caso establecer mecanismos en el propio control, que nos conduzca a una acción
correctiva.
El control presupuestal, a través del análisis de las variaciones, permite capitalizar
las debilidades y aprovechar los logros como oportunidades que proyectan una
experiencia vivida hacia el futuro, controlar los gastos y obtener beneficios tangibles
en la rentabilidad de toda empresa constructora.

Con base en lo anterior, las principales áreas de

control serán las propias actividades de la
empresa, tales como: compras, clientes,
construcción y administración, las cuales irán
ligadas a los presupuestos y los programas.

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El conocer con oportunidad los acontecimientos, permitirá estar en posibilidad de
planear la llegada de éstos, y su comportamiento dentro de las obras, aprovechando
las oportunidades y evitando las debilidades que se tiene en el presente, para que el
futuro no tome por sorpresa a la organización. no quiere decir que los controles
adivinen el futuro, sino que crean expectativas del potencial de la empresa previendo
y planeando el quehacer de esta.
Lo anterior ayuda a lograr un control administrativo a través de una planeación
adecuada. Los recursos de la empresa pueden ser aprovechados integralmente y el
control administrativo podrá anticiparse a los cambios y adaptarse a ellos.
Pensar en el futuro en todas sus fases empresariales, razonadamente y con modelos
derivados de unas bases debidamente sustentadas, genera una confianza en todos los
integrantes de la empresa constructora.

Para poder lograr tener un control adecuado de nuestras obras y de nuestra empresa
constructora.

Hoy en día uno de los retos más grandes que tienen las constructoras y desarrolladoras
inmobiliarias es el poder controlar todos los procesos de sus obras y empresa. Cómo,
desde la obra, control de recursos, hasta la comercialización.

Un factor que ocasiona que las empresas no logren tener un control eficiente es
que comúnmente tienen desorden en todos sus procesos, es decir; tienes la
información de todos los departamentos involucrados en un proyecto por
separado y de forma manual, ocasionando:

Pérdidas de miles y millones de pesos por no saber el estado real de

sus obras.

Descontrol financiero, uno de los más comunes es el no tener control

sobre los presupuestos acordados del proyecto.

Entrega de proyectos a destiempo por una mala planeación y

seguimiento.

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Decisiones que pueden llevar a frenar las obras por no tener datos en
tiempo real del avance del proyecto.

Mala administración de sus recursos, ocasionando desconfianza con

dirección, clientes, socios e inversionistas.

Equipo improductivo por enfocarse en elaborar reportes manuales y

que resultan ser desconfiables para dirección.

Si tu te has descargado este manual probablemente

te encuentres en esta situación. Y quiero que te
preguntes:
¿Cuál sería la situación de tu empresa
constructora en un año si no decides solucionar
el descontrol que tienes sobre tus proyectos?

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