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    Informe de Gestion 2024 - 2025

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    Informe de gestion 2024 - 2025

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    EDIFICIO MCR 5 PROPIEDAD HORIZONTAL

    Nit 900306340-9
    Calle 44 No 16-62 mail mcr5admon2013@gmail.com-

    INFORME DE GESTION ABRIL 8 A JULIO 30 DE 2024

    Consejo de administración
    LUZ JEANNETTE RODRIGUEZ
    ALEIDA CHICAGUY
    LIGIA MARIBEL CASTRO
    MARÍA VICTORIOA ROA
    LUISA MARCELA MENDOZA

    Desde el día 8 de abril del presente año se dio inicio a las actividades de revisión,
    hallazgos, control, así como, ejecución de actividades para el funcionamiento,
    mantenimiento e inversión; a fin de lograr la reorganización administrativa y
    financiera de la copropiedad - edificio MCR5 -.

    En este sentido, desde el mes de abril y hasta la fecha, según el compromiso


    adquirido, se realizaron actividades puntuales, cumpliendo los roles que exige el
    edificio de administración y consejo de administración. Dentro de las principales
    actividades desarrolladas, se enuncian las siguientes:

    1. Solicitud y legalización de representación legal (adjunta)


    2. Levantamiento de información apto por apto, que incluyó actualización de datos
    propietarios y residentes, estado actualizado de cuenta mes a mes y estado de
    cartera real.

    3. Se recibió un estado de cartera a 1 de abril 2024, referido en el cuadro


    siguiente:

    RESULTADOS SIN DATOS APTO 402


    DEPURACION
    CARTERA
    CARTERA RECUPERACION %
    1 DE ABRIL DIFERENCCIA OBSERVACIONES
    REAL ABRIL CARTERA RECUPERACION
    2024
    2024
    SALDO APTO
    30.013.396 14.685.321 14.028.727 96% 656.594 101
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    4. Trabajo para el recaudo de cuota extraordinaria y ejecucion

    INFORMACION SIN VALOR DEL 402


    CUOTA SALDO TOTAL
    CUOTA
    DEUDA PAGADA EXTRAORDINA PARA
    EXTRAORDINARIA SALDO
    CONSERJERIA SIN
    RECOGIDA
    RECAUDAR AUTOMATIZACION

    16.984.900 13.139.388 3.845.512 3.858.400 7.703.912

    5. Trabajo donativo de las personas que integran el Consejo de Administración


    y Administración, el cual permitió un Ahorro de aproximadamente
    $4.000.000 entre gastos de administración y contabilidad.
    6. Actividades de administración y dirección:
     Elaboración de Circulares y comunicaciones pertinentes.
     Reuniones y toma de decisiones con grupo de automatización.
     Dado que hay un compromiso de depuración de los archivos físicos años
    2022-2023 y 2024 algunos recibidos el día de entrega de la administración y
    otros archivos que se dejaron en caja en portería, sin entrega oficial; se
    informa que solo se ha recurrido a ellos, para búsqueda de información
    general. Sin embargo, dado que este trabajo es extenso, delicado y que
    demanda mucho tiempo, está pendiente de iniciar, una vez se pueda terminar
    la obra de automatización y las cosas más urgentes del edificio.
     Revisión estado motobombas, parqueaderos, instalaciones físicas en general
    del edificio.
     Dadas las circunstancias económicas del edificio, se contrató inicialmente el
    aseo dos veces en el mes de mayo en junio 3 veces. A partir de julio se hará
    aseo dos veces a la semana, entre tanto se define el procedimiento a seguir,
    una vez se realice la automatización.
     Actividades de manejo y control como pagos, bancos, imprevistos, compras
    etc.
     Atención y ejecución de los conflictos internos de convivencia del edificio,
    teniendo en cuenta el debido proceso constitucional y legal que le compete a
    la administración y consejo.
     Actualización datos en la DIAN. Está pendiente por solucionar temas de no
    cumplimientos de anteriores obligaciones tributarias.
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     Elaboración y actualización de actas ordinarias y extraordinarias del año 2024


    7. Mantenimientos.
     Consecución de cotizaciones para mantenimiento de motobombas, tanques y
    de más equipos que lo requieran.
     Mantenimiento de motobombas y tanques correctivo y preventivo por valor
    de $4, 178.000 se adjunta factura.
     Mantenimiento correctivo y preventivo luces zonas comunes y parqueaderos.

    8. Automatización.
    Dando cumplimiento a lo dispuesto en asamblea general extraordinaria en
    relación con la aprobación de la automatización, el grupo interdisciplinario
    designado para ello, realizó un trabajo confiable, responsable y efectivo sobre
    cotizaciones para la obra. Junto a este grupo, se realizaron varias reuniones para
    revisar los cuadros comparativos de las cotizaciones, escuchar a los proponentes
    con sus ofertas, analizar favorabilidad de precios y garantías, para posterior
    toma de decisiones en beneficio de nuestra copropiedad.

    Se llevó a cabo todo un trabajo concienzudo en términos de proyección


    económica, con el fin de evitar tener que pedir una nueva cuota extraordinaria
    para la obra. Este ejercicio de proyección se hizo teniendo en cuenta contar con
    la recuperación de la cartera pendiente, los saldos de la cuota extraordinaria
    anterior que algunas personas deben aún y agradeciendo a los propietarios del
    204,301,302,305,404 y 504 que hicieron sus aportes anticipados de pago de
    administración. En consecuencia, se espera terminar de legalizar el contrato y
    dar inicio a la obra la primera semana de agosto.

    Atendiendo lo anterior, estaremos informando algunas otras consideraciones, que


    en relación con todo el proceso administrativo se desarrollen en el transcurso del
    año.

    Cordialmente,

    CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
    ADMINISTRACIÓN
    2024 - 2025

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