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LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO
SOCIAL
MÓDULO 10
Proyecto Social 2024-2
Videoconferencia 11 Logro de la sesión
Al finalizar el módulo, el estudiante podrá
identificar las consideraciones y limitaciones para la ejecución de un proyecto, valorando la importancia de realizar proyectos sociales para contribuir al bienestar de las poblaciones vulnerables, demostrando dominio del tema. Temario
1 Introducción
2 Consideraciones para la ejecución de proyectos
3 Limitaciones u obstáculos en la ejecución de proyectos
4 Conclusiones Saberes previos….
Responde a la siguiente pregunta formulada:
¿Qué significa “ejecutar un proyecto”?
1. Introducción
En todo proyecto se desea facilitar a la población beneficiaria un bien o servicio que logre solucionar o mitigar el problema de una población vulnerable. Por ello, es necesario formar equipos que consigan los resultados esperados.
Un equipo de trabajo es mucho más que la
suma de las personas que lo componen. Para Torruella (2017), ejecutar implica llevar al plano real lo planificado. Comúnmente, al ejecutar un proyecto y poner en marcha los procesos y actividades propuestas en el plan, la realidad dista de lo planificado inicialmente. Por ello, es indispensable considerar en todo momento el plan y la realidad. Es tan importante la ejecución del proyecto como el control del mismo para el éxito de un proyecto.
Ejecución del proyecto Seguimiento y control
Importancia del factor humano Comprobar la ejecución correcta del plan
Avanzar conforme al plan Incluir información nueva de la realidad al plan Identificar y corregir problemas Confirmar el logro de los objetivos 2. Consideraciones para la ejecución de proyectos
Para Iñigo e Iosune (2010), durante la ejecución del proyecto, es común que se produzcan desviaciones respecto de lo que se planificó en un inicio. Por ello, es recomendable atenderlas cuanto antes para lograr minimizar las consecuencias. En esta etapa, es determinante el trabajo en equipo. A continuación, se presentan los elementos que se deben aplicar en esta fase:
Reuniones eficaces de Toma de Contar con un decisiones seguimiento, Resolución de equipo de eficaces y fortalecer la conflictos trabajo asertivas transmisión de la información 2.1. Equipo de trabajo (creación y puesta en marcha)
En la fase de planificación, se definen las necesidades de perfiles para iniciar el proyecto. Con ello, se inicia el trabajo en equipo para conseguir los objetivos planteados (Iñigo e Iosune, 2010). Ya que un conjunto de personas no necesariamente es un equipo, la conformación del equipo de proyecto es una de las primeras acciones que se ejecutan. En este, es común que los integrantes no hayan trabajado juntos en anteriores ocasiones, y el rol del líder es relevante para lograr que el factor humano influya positivamente en la ejecución del proyecto. Por ello, uno de los factores de éxito del proyecto es la elección del director o líder del equipo, pues este, además, debe contar con la capacidad de evaluar constantemente si se están cumpliendo los objetivos del proyecto (Torruella, 2017). Proceso de desarrollo del trabajo en equipo
La creación de un equipo de trabajo pasa por un proceso determinado cuyas etapas se van cumpliendo durante la puesta en marcha y ejecución del proyecto. Estas etapas son:
Formación No hay tareas ni roles claros.
Conflicto Problemas internos de lucha de poder
Estructuración Reglas, funciones y
responsabilidades claras
Producción Fase de rendimiento y eficacia
2.2. Reuniones eficaces de seguimiento y transmisión de información
Muchas reuniones se desarrollarán con diferentes
propósitos: seguimiento, control…
Las reuniones periódicas se desarrollan considerando
también la naturaleza y periodicidad del proyecto. Por ello, pueden darse de manera semanal, quincenal o mensualmente.
La convocatoria la realiza el líder o los responsables de las
actividades, lo cual dependerá del momento y requerimientos. Objetivos de las reuniones Las reuniones deben estar adecuadamente dirigidas, de modo que se alcance la mayor eficacia. Además, deben convocarse de ser necesarias y con una agenda clara. De acuerdo con Iñigo e Iosune (2010), los objetivos son los siguientes: 1 2 3 4 5 2.3.Toma de decisiones 2.3.1.Características
• Ya que los proyectos son únicos, las decisiones tomadas para estos también, pues contemplan contextos diferentes. Exclusividad
• En algunas decisiones, surge la necesidad de improvisar, debido a que
los problemas que se presentan no tienen antecedentes o referencias Improvisación anteriores.
• Es la característica más importante, pues de no actuar con prontitud el
proyecto se retrasa y, con ello, se incrementan los costos. Rapidez 2.3.2. Proceso de toma de decisiones
Analizar las Tomar una decisión
Analizar el problema distintas debidamente re- alternativas flexionada y apli- - Definir alternativas carla de inmediato - Recoger información de solución clave sobre el problema -Evaluar alternativas -Determinar la más - Hacer un diagnóstico adecuada, en sobre la realidad y el rapidez, coste, alcance del problema resultado 2.3.3. Condiciones de la toma de decisiones 2.4. Resolución de conflictos
Cuando se trabaja en equipo, es frecuente la aparición de conflictos, los
cuales deben manejarse con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto y evitar que interrumpan su desarrollo. 2.4.1. Posicionamientos para resolver conflictos
Confrontación Se analizan los problemas y posibles estrategias de solución.
Compromiso Se intenta que ambas partes se encuentren conformes.
Conciliación Priorizar los puntos de acuerdo de ambas partes.
Imposición Imponer un punto de vista sobre otro.
Retirada Valorar y resolver el conflicto en otro momento, en el que haya mayor calma. Observa el siguiente video:
KANI | EMPRESA DE UN PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO SOCIAL
Link: https://www.youtube.com/watch?v=H1aZofgOC7Q
De acuerdo a lo observado en el video, ¿qué aspectos consideras que son importantes
para la empresa?
Responde por el chat de Collaborate o activa el micrófono.
Seguimiento o control Preguntas para el seguimiento o control
¿Por qué hacer
seguimiento?
Para controlar a tiempo algunas de
las actividades o parámetros del proyecto que queden fuera de control. Por ello, se debe establecer un procedimiento de control. Factores que dificultan la labor de seguimiento
Objetivos del proyecto
inadecuadamente definidos
Ausencia de puntos de control en la
planificación
Planificación inadecuada: no se ha determinado el número ni la descripción de labores a realizar. 3. Limitaciones u obstáculos en la ejecución de proyectos
De acuerdo a Medianero, Sánchez, Vigil y Vigo (2018), las limitaciones son las siguientes:
1 Incorrecta determinación del problema. Se intenta dar término a un problema equivocado.
Inadecuada caracterización y cuantificación de la
2 Insuficiente precisión en la definición población objetivo y ausencia de un padrón de de los beneficiarios. beneficiarios.
Formulación de objetivos de forma Se proponen enunciados muy generales sin verbos que 3 imprecisa. denoten acción.
En un proyecto, no se debería proponer más de un objetivo
4 Existencia de más de un propósito. específico.
Deficiente análisis de factores No se toma en cuenta el control, relevancia ni probabilidad
5 razonable. externos. Ejemplos prácticos:
Ejemplo 1: Ejemplo 2: Comprobando lo aprendido…
Revisemos los principales conceptos.
¡Participa!
Ingresar código
Dar siguiente después de cada pregunta 4. Conclusiones
La planificación es importante en los proyectos sociales, pero si
no es acompañada de un seguimiento en todas sus etapas, no se podrá conseguir el resultado esperado.
En toda ejecución de proyectos se presentan contingencias, para
lo cual el proyectista debe tomar decisiones con el fin de afrontar los obstáculos que estén limitando su operatividad.
Las experiencias relevantes o de alto impacto han contribuido
como ejemplos para que muchas personas trabajen por hacer realidad su teoría de cambio. Alcanzamos el logro de la sesión
Al finalizar el módulo, el estudiante podrá
identificar las consideraciones y limitaciones para la ejecución de un proyecto, valorando la importancia de realizar proyectos sociales para contribuir al bienestar de las poblaciones vulnerables, demostrando dominio del tema. ACTIVIDADES SEMANA 11 SEMANA 11 SEMANA 11
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Para la próxima videoconferencia:
Debes revisar información sobre: “La evaluación de un Proyecto Social”. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Luis Centurión (2022, 24 de febrero). EMPRESA EXTRANJERA CONSTRUIRA Gran Parque
