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Presentación CONCEPTOS BÁSICOS

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Fundamentos

de Proyectos
Gestión de Proyectos: Conceptos Básicos
¿Qué es un proyecto?
1 Definición
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.

2 Objetivo
Los proyectos tienen un objetivo específico que se busca alcanzar.

3 Alcance
Los proyectos tienen un alcance definido, que incluye las tareas
y actividades que se realizarán.

4 Recursos
Los proyectos requieren recursos, como tiempo, dinero,
personal y materiales.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Definición Objetivo
La gestión de proyectos es un conjunto de Gestionar el inicio y la evolución de un
metodologías para planificar y dirigir los proyecto; Controlar y responder ante
procesos de un proyecto. problemas que surjan durante un proyecto;
Facilitar la finalización y aprobación del
proyecto.
¿Qué es la gestión de proyectos?
¿Qué es la gestión de proyectos?
Independencia Trabajo en Equipo Factores Clave

Los proyectos son Para que el proyecto tenga La manera en la que la gestión
independientes de la actividad éxito es esencial que se realice de proyectos dirigirá el trabajo
diaria empresarial, por lo que un trabajo en equipo eficiente. depende de varios factores,
se requiere que se organicen entre ellos: la escalabilidad (la
una serie de reuniones para ver posibilidad de que el proyecto
cuáles son los objetivos crezca), la importancia y la
específicos del proyecto. complejidad de las tareas.
¿Por qué Fracasa un proyecto?
Falta de Planificación
Una planificación deficiente puede llevar a plazos incumplidos,
presupuestos excedidos y resultados insatisfactorios.

Comunicación Ineficaz
La falta de comunicación clara y efectiva entre los miembros del
equipo, los stakeholders y la dirección puede generar confusiones,
malentendidos y retrasos.

Gestión de Riesgos Deficiente


No identificar y gestionar los riesgos de manera proactiva puede llevar
a problemas inesperados que pueden afectar el éxito del proyecto.

Falta de Compromiso
La falta de compromiso de los miembros del equipo, los stakeholders y
la dirección puede afectar la motivación y la dedicación al proyecto.
Solución Estructurada de
Problemas (SEP)

Identificación del Problema


El primer paso es identificar el problema de manera clara y precisa.

Análisis del Problema


Se debe analizar el problema para determinar sus causas raíz.

Generación de Soluciones
Se deben generar posibles soluciones al problema.

Implementación de la Solución
Se debe implementar la solución elegida y monitorear su efectividad.
Las mejores prácticas organizacionales
apuntan a seis principios básicos
presentes para la definición de soluciones
duraderas y efectivas de problemas.

1 Asignación de Propiedad 2 Métodos Estructurados


Asignar la propiedad del problema a alguien. Usar métodos de solución estructurada de problemas.

3 Participación 4 Gestión de Proyectos


Implicar a gente familiarizada o afectada por el Aplicar técnicas de gestión de proyectos.
problema.

5 Búsqueda de Causas 6 Comunicación


Buscar la causa del problema de manera agresiva. Comunicar.
Herramientas de
metodologías para
creación de una
solución
Definición
1
¿Qué son?

2 Ejemplos
¿Cuáles existen?

3 Aplicación
Elija una de las investigadas y prepare una breve

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