SISTEMA DE PRODUCCIÓN FORESTAL

Sistema informático, orientado a la Web para la gestión de incentivos y aprovechamiento de

plantaciones forestales con fines comerciales.

MANUAL DE USUARIO
Dirigido a técnicos forestales del MAGAP

Versión 2.0 | Febrero - 2015

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TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN...................................................................................................................... 3
2 OBJETIVO ............................................................................................................................... 3
3 DEFINICIONES Y ABREVIACIONES............................................................................................ 3
4 TIPOS DE USUARIO ................................................................................................................. 3
4.1 Actividad o perfil de usuario interno ............................................................................... 3
5 INGRESAR AL SISTEMA ........................................................................................................... 4
5.1 Administrador Oficina Técnica ........................................................................................ 5
5.1.1 Emitir certificado de registro forestal ...................................................................... 5
5.1.2 Aprobación de programas ....................................................................................... 6
5.1.3 Cambio de ejecutor............................................................................................... 11
5.1.4 Ampliación de vigencia de la licencia..................................................................... 13
5.1.5 Ampliación de volumen de la licencia .................................................................... 15
5.1.6 Anular Guía Primaria y Guía de Canje .................................................................... 18
5.2 Suspensión de la licencia .............................................................................................. 20
5.3 Seguimiento Nacional ................................................................................................... 21

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1 INTRODUCCIÓN

El Sistema de Producción Forestal, es un sistema informático orientado a la web implementado

por la Subsecretaria de Producción Forestal del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura
y Pesca, que permite realizar trámites en línea en el sector forestal.

Estos trámites lo realizan las personas naturales o jurídicas que se dediquen a:

• Aprovechamiento y comercialización nacional e internacional de la madera.

• Industrias que realizan transformación primaria y secundaria del producto forestal incluyendo
los patios de acopio.
• Productores de plantaciones forestales.
• Colaboradores de empresas madereras que actúan en representación de la misma como
delegados.
• Transportista de productos forestales
• Operador forestal
• Beneficiarios de incentivos para forestación y reforestación con fines comerciales.

2 OBJETIVO
Guiar al usuario, a través de imágenes capturadas del Sistema de Producción Forestal, hacia el uso
correcto del mismo.

3 DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
La terminología y abreviaciones se encuentran en el documento Glosario de Términos.

4 TIPOS DE USUARIO
El sistema SPF tiene dos tipos de usuario: Interno que son todos los funcionarios del Ministerio de
Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca y Externos que son todos los actores del sector
forestal que intervienen en cadena productiva de la madera.

Este manual está dirigido a los usuarios internos para el aprovechamiento forestal

4.1 Actividad o perfil de usuario interno

Icono Nombre Descripción

Administrador Oficina Técnica Es quien aprueba y da seguimiento a los programas
según la jurisdicción de la oficina técnica.
Seguimiento Nacional Es quien da seguimiento de los programas a nivel
Nacional. No puede aprobar los programas
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5 INGRESAR AL SISTEMA

Para utilizar el sistema de preferencia utilizar los siguientes navegadores de internet

Pasos a Seguir (Ver imagen abajo)

• Ingresar la siguiente dirección de internet http://www.agricultura.gob.ec

También puede ingresar de forma directo ingresando: http://spf.agricultura.gob.ec o

http://servicios.agricultura.gob.ec/spf
Página principal del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca

http://www.agricultura.gob.ec

Ingresar en este enlace

En caso de existir inconvenientes puede comunicarse a:

SUBSECRETARÍA DE PRODUCCIÓN FORESTAL
Dirección: Av. Eloy Alfaro N30-350 y Av. Amazonas. Edificio MAGAP piso 5. Quito.
Teléfono: (593) 23960100/200 Ext. 3166
Ver otros manuales de ayuda en la siguiente url:
http://servicios.agricultura.gob.ec/spf/index.php/ayuda/listar
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Página principal del Sistema de Producción Forestal

Si olvidó la clave? ingrese aquí

Si no está registrado ingrese aquí.

Puede registrarse en varias
actividades

En esta pantalla ingrese con nombre de usuario interno.

5.1 Administrador Oficina Técnica

5.1.1 Emitir certificado de registro forestal
Las Oficina Técnicas son las encargadas de certificar el registro de las diferentes actividades de los
usuarios externos.

Dentro del menú damos clic en Certificado Registro Forestal.

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A continuación ingresamos la cédula del propietario y clic en Buscar

Se nos mostrará una lista de actividades registradas y podremos imprimir el certificado en

documento PDF.

Dar clic sobre "Registrado"

Una vez que la actividad esté para cambiar a estado
certificada podrá imprimir. "Certificado" o "Pendiente"

5.1.2 Aprobación de programas

Dentro del menú damos clic en Seguimiento Programas.

A Continuación se nos muestra unas opciones de búsqueda para filtrar y buscar los programas
según la jurisdicción de la oficina técnica.

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 Opciones de
búsqueda

Resultado de la
búsqueda

En la opción "Oficina Técnica" le aparecerá las Oficinas Técnicas del Ministerio del Ambiente según
la ubicación del predio.

Para verificar el Predio en el Mapa, damos clic en "Verificar Predio":

Y como resultado tendremos la siguiente imagen. Donde podremos verificar el predio según si ha
sido ingresado mediante puntos georeferenciales o shape. Además podremos despegar las
diferentes capas para ver si por ejemplo la plantación se encuentra o no dentro de áreas
protegidas.

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Para verificar los documentos adjuntados en el sistema, damos clic en:

Y como resultado tendremos la siguiente imagen. Donde podremos los documentos PDF adjuntos.

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Para Aprobar el programa Solicitado, damos clic en:

Y como resultado tendremos la siguiente imagen. Donde tendremos que aprobar cada criterio de
evaluación para aprobar el Programa.

Una vez aprobado el programa tendremos como resultado en la tabla de seguimiento que el
programa está aprobado.

Ahora podremos aprobar la licencia respectiva. Para esto damos clic en:

Y como resultado tendremos la siguiente imagen. Donde aprobaremos la licencia ingresando los
días de duración de la licencia.

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 Ingresar la vigencia de
la licencia hasta un
máximo de 365 días.

Al dar clic en:

Más abajo se nos desplegará la siguiente imagen. Donde podremos ver un resumen general de la
licencia, un Kardex por Especies, Kárdex por Guías

En Kardex por Especies se nos muestra el volumen aprobado, volumen movilizado, y el saldo por
cada especie del programa o licencia.

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En Kardex or Guías nos muestra la lista de guías que han sido generadas de la licencia.

5.1.3 Cambio de ejecutor

Desde seguimiento de programas:

1. Clic para abrir la ventana

de cambio de ejecutor.

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 2. Buscar el nuevo ejecutor.

3. Clic para guardar los

cambios.

4. Clic para ver los documentos Para imprimir el documento.

que se tiene que subir.

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 5. Clic para subir el archivo
correspondiente.

Desde el paso 4 podemos imprimir el documento en PDF.

5.1.4 Ampliación de vigencia de la licencia

Desde seguimiento de programas:

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 1. Clic para ver la licencia.

2. Clic en Ampliar Vigencia.

3. Ingresar los días a

ampliar.

Se calcula
automáticamente.

4. Clic para guardar los

cambios.

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 5. Clic para imprimir el
documento PDF.

6. Clic para subir los

documentos.

7. Subir el documento.

5.1.5 Ampliación de volumen de la licencia

Desde seguimiento de programas:

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 1. Clic para ver la licencia.

2. Clic en Ampliar Volumen.

3. Ingresar el volumen a
ampliar por cada especie.
4. Clic para guardar los
cambios.

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 5. Clic para imprimir el
documento PDF.

6. Clic para subir los

documentos.

7. Subir el documento.

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5.1.6 Anular Guía Primaria y Guía de Canje

1. Clic en Anular/Ver guía.

2. Seleccionar el tipo de Guía.

3. Ingresar el código de la
Guía.

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 4. Clic en Siguiente.

5. Seleccionar el causal y la
observación.

6. Clic en finalizar.

7. Clic para subir el informe

técnico.

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 8. Clic para subir el
documento PDF.

5.2 Suspensión de la licencia

El administrador de la Oficina Técnica puede suspender la licencia para luego reanudarlo y que se
continúe con el aprovechamiento.

Clic en el enlace.

Clic en Bloquear
Programa.

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 Seleccionar “POR
SUSPENSIÓN”.

Ingresar alguna
observación.

Clic en Guardar.

Luego de guardar, tendremos el siguiente resultado. Para la reanudación del aprovechamiento

debemos desbloquear el programa.

En la ventana inicial del seguimiento de programas el programa bloqueado tendrá el siguiente

resultado.

5.3 Seguimiento Nacional

Los usuario con este perfil pueden ver las mismas opciones de Seguimiento de Programa del
Administrador de Oficina Técnica, pero con la particularidad de no podrá aprobar ni hacer algún
cambio sobre los registros.

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