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SISTEMA DE
INFORMACION GRUPO 1 Definición de sistema de información
La forma en que las empresas implementan sus actividades,
depende en gran medida del contexto donde se desarrollan, de las condiciones a las que se enfrentan y de las herramientas que tienen a su disposición. Un Sistema de Información es un sistema organizacional formalizado que se define como un conjunto de componentes interrelacionados que incluyen elementos sociales y técnicos organizados para recolectar, procesar, ordenar, almacenar y convertir los datos en información; la cual se distribuye en la organización para apoyar los procesos de toma de decisiones relacionados con la coordinación, control de recursos, análisis de problemas y temas complejos así como en la creación de nuevos productos. Los Sistemas de Información generan y gestionan información sobre componentes relevantes para la organización como: Cliente, empleados, compras, ventas, etc. Los datos deben ser procesados para generar información útil mediante tres actividades indispensables:
• Entrada: Ingresar al sistemas de información los datos
brutos que se generan dentro o fuera de la empresa.
• Proceso: Convierte el datos de entrada en
información mediante procesamiento interno del sistema.
• Salida: Transfiere la información obtenida a los usuarios.
Usos de sistema de información apoyando a la empresa
Los administradores de empresas, deberán tomar en cuenta la
necesidad de realizar una inversión para implementar y usar Sistemas de Información. Es sumamente importante que se auxilien de planes sistemáticos que les permitan hacer la elección más acertada en la selección y aprovechamiento de la Tecnología de información que habrán de adquirir.
Laudon & Laudon, (2012) refuerza estas ideas al comentar que
el uso eficiente de los Sistemas de Información requiere entender los aspectos de organización qué les dan forma. Un Sistema de Información crea valor para la empresa al constituir una solución de organización y administración a los retos planeados por el entorno. Los Sistemas de Información no podrían entenderse sin considerar el entorno de negocios al que pertenecen, para incorporarse a la operación de una empresa deben sintonizarse a ese ambiente para explotar su potencial de proveer soluciones a los retos del contexto al que pertenecen.
Cada empresa cuenta con una cadena de valor de la
información, se adquieren datos en bruto y luego en cada una de las partes del proceso, se les añade valor para apoyar el resto de las actividades administrativas, como se describe en la figura 4. Triangulo de la estrategia de sistema de información
