PARTE 1

1.
Presupuesto
2. Gastos de caja menor
3. Costo de Mantenimiento de vehiculos
4. Presupuesto mensual flota de Transporte

PRESUPUESTO
La logistica de transporte es un sector altamente susceptible a los cambios

constantes que se presentan en el entorno como por ejemplo la variacion en la
demanda de los mercados, problemas sociales, variacion en el costo de
combustible, el clima entre otros
El sector de la logística es bastante sensible a las variaciones del entorno, es por

esto que las empresas necesitan contar con profesionales de la Administración de
Empresas especializados en Logística, para que desarrollen estrategias eficientes
para que los inconvenientes puedan ser superados, especialmente en un sector
tan cambiante y así mantener sus niveles de competitividad. Entre las estrategias
para las empresas de logística vamos a encontrar el ahorro o disminución de
costos de transporte y los presupuestos para los encargados de llevar la
mercancía de un punto a otro.
GASTOS DE CAJA MENOR
Para que las empresas tengan un absoluto control de las finanzas es preciso que
dispongan de un sistema para legalizar cada gasto que se realiza. Aunque pueda
parecer que todos los gastos de una empresa están calculados al detalle, existen
algunos imprevistos que requieren de otros sistemas de pago más flexibles y
ágiles. En este artículo hablaremos de la caja menor de las empresas y para qué
tipo de gastos se usa.
a caja menor consiste en un fondo que las empresas reservan para los gastos
imprevistos o de menor cuantía, cuyo pago es más cómodo efectuarlo en efectivo,
evitando cheques o transferencias electrónicas. El objetivo de la caja menor es
dotar a la empresa de un dinero disponible de fácil uso
En resumen, la caja menor es, literalmente, una caja en la que hay depositado
dinero en efectivo, cuyo objetivo es pagar pequeños gastos imprevistos o que no
precisan de una aprobación presupuestaria. Eso sí, debe tener destinada una
persona responsable de su mantenimiento y legalización.
Cabe destacar que todos estos gastos deben producirse de manera imprevista,
pues si un viaje, la compra de material, una reparación o cualquiera de los gastos
listados anteriormente, se pueden presupuestar o no son de carácter urgente, no
sería adecuado utilizar este fondo.
GASTOS DE CAJA MENOR

$ 32,500,000
$ 22,500,000
$ 12,500,000
$ 2,500,000
TRANS- HOSPEDAJE MANTEN- COM- TAXIS Y PAR- ARQUEO 8
PORTE Y MANU- IMIENTO DE BUSTIBLE BUSES BO- QUEADEROS DE MARZO
MERCAN- TENCIÓN VEHICULOS GOTÁ
CIAS
ene 4809980 1135000 514582 150000 30000 NaN NaN
feb 3404518 2870000 131600 NaN NaN 5100 NaN
mar 4638287 1755000 70940 NaN 78700 4300 0
abr 5341953 3495000 40000 NaN 10400 0 NaN
may 340000 NaN NaN NaN NaN NaN NaN
nov 12463707 390000 47000 NaN NaN 18900 NaN
dic 4462508 3405000 565400 NaN 5000 NaN NaN
COSTO DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
El auto o la camioneta particular utilizado en una combinación de viajes cortos por

la ciudad o frecuentemente por el polvo del campo requiere mucho cuidado, pero
también debería llegar a los 500,000 kilómetros sin reparaciones significativas.
Tradicionalmente se ha utilizado aceite nacional a $2.00 el litro, con cambios de
aceite cada 8,000 kilómetros, y reparaciones cada 100,000 a 150,000 kilómetros.
Este seria el cambio adecuado; sin embargo en la empresa lo estamos realizando

a los 10.000 kilometros
Los aceites nacionales no cumplen con las últimas exigencias del API para
proteger los motores con la tecnología actualizada. Pierden viscosidad y se
oxidan. Los aceites con clasificaciones anteriores ayudan a alcanzar las garantías
y expectaciones de vida útil de los fabricantes en la época que fueron fabricados o
recomendados, pero hoy en día se sabe Como hacerlos durar entre 4 y 8 veces
más con nuevas tecnologías en la formulation de aceite
Costo de Mantenimiento de Vehículos
$32.49 $30.87
$26.01
$ 30.0 $23.19
$16.48 $15.64 $14.21 $12.19
$ 20.0 $10.88
$8.58 $9.13 $6.97
$ 10.0 $5.20 $3.91 $5.53
$-
2 5 9 5 4 9 0 4 2 2 3 4 5 6 7
V84 L80 S 05 R77 U 85 B 15 B 16 36 30 T85 Z 65 Z 65 Z 65 Z 65 Z 65
W W
B N S N S N S P TF TL TL TH TS W
C
W
G
W
G
W
G
W
G
W
G
Enero Febrero Marzo Abril Mayo

Junio Julio Agosto Septiembre Octubre
Noviembre Diciembre TOTAL
PRESUPUESTO MENSUAL FLOTA DE TRANSPORTE
Con la fluctuación de los precios del combustible, los continuos aumentos de los
costos de mantenimiento, las subidas de las tarifas laborales y otros factores a
tener en cuenta a la hora de planificar un presupuesto para servicios de entrega,
es necesario mantener actualizados y optimizados los gastos de transporte.
Esto beneficia tanto a las operaciones como a las finanzas de tu organización

protegiendo el capital invertido
Los gastos de transporte se refieren a los costos asociados con el traslado de

mercancías, materiales o personas desde un lugar a otro.
Estos costos incluyen, pero no se limitan a, tarifas de flete, peajes, combustible,

mano de obra, seguros y costos de almacenamiento y embalaje.
Los gastos de transporte son un componente esencial en el análisis de costos de

cualquier negocio, especialmente en aquellos relacionados con la logística,
producción y distribución.
Un manejo optimizado de los costos de transporte permite a las compañías:
1. Identificar áreas de mejora en sus procesos logísticos.

2. Controlar y reducir costos, aumentando así la rentabilidad.
3. Tomar decisiones informadas sobre inversiones en infraestructura y

tecnología.
4. Mejorar el servicio al cliente mediante la optimización de tiempos de

entrega y reducción de costos de envío.
5. Incrementar la competitividad en el mercado al ofrecer precios más

atractivos y opciones de entrega más eficientes.
PLACA Combustible Peajes Alimentacion Hospedaje Bonificacion Descargues Lavada Otros Total
BNV842 400.000 86.400 70.000 160.000 60.000 776.400
CIZ987 160.000 45.000 205.000
SLE 895 80.000 45.000 125.000
SLE896 80.000 45.000 125.000
SNL805 160.000 45.000 205.000
SNS 059 3.600.000 1.545.600 400.000 560.000 1.000.000 1.600.000 100.000 8.805.600
SPR775 620.000 364.300 300.000 280.000 235.000 35.000 27.000 1.834.300
SVO698 1.000.000 540.000 500.000 560.000 350.000 70.000 28.000 3.020.000
TFU 854 2.800.000 1.243.200 550.000 340.000 500.000 500.000 80.000 402.000 6.013.200
TLB159 1.280.000 412.000 100.000 140.000 290.000 50.000 2.272.000
TSW302 80.000 45.000 125.000
TSW303 80.000 45.000 125.000
WCT852 560.000 307.200 200.000 240.000 35.000 1.342.200
WGZ653 560.000 323.200 200.000 240.000 35.000 1.358.200
WGZ654 670.000 309.500 300.000 280.000 120.000 35.000 27.000 1.714.500
WGZ655 670.000 309.500 300.000 280.000 235.000 35.000 27.000 1.829.500
WGZ656 80.000 45.000 125.000
WGZ657 400.000 45.000 445.000
Total gastos mes 30.445.900

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3. Costo de Mantenimiento de vehiculos

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El sector de la logística es bastante sensible a las variaciones del entorno, es por

GASTOS DE CAJA MENOR

GASTOS DE CAJA MENOR

COSTO DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS

El auto o la camioneta particular utilizado en una combinación de viajes cortos por

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Enero Febrero Marzo Abril Mayo

PRESUPUESTO MENSUAL FLOTA DE TRANSPORTE

Esto beneficia tanto a las operaciones como a las finanzas de tu organización

Los gastos de transporte se refieren a los costos asociados con el traslado de

Estos costos incluyen, pero no se limitan a, tarifas de flete, peajes, combustible,

Los gastos de transporte son un componente esencial en el análisis de costos de

Un manejo optimizado de los costos de transporte permite a las compañías:

1. Identificar áreas de mejora en sus procesos logísticos.

3. Tomar decisiones informadas sobre inversiones en infraestructura y

4. Mejorar el servicio al cliente mediante la optimización de tiempos de

5. Incrementar la competitividad en el mercado al ofrecer precios más

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