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    Programa De Mto De Instalaciones y Equipos4.2.5

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    CÓDIGO: H-PD 162

    PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y VERSIÓN:1


    CORRECTIVO A INSTALACIONES Y EQUIPOS
    PÁGINA 1 de 1
    FECHA 29/01/2022

    PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A INSTALACIONES Y


    EQUIPOS

    Sj Construcciones y Acabados S.A.S

    Medellín
    2022
    CÓDIGO: H-PD 162
    PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y VERSIÓN:1
    CORRECTIVO A INSTALACIONES Y EQUIPOS
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    1. INTRODUCCIÓN

    Toda empresa, independientemente de la actividad económica a la que pertenece debe contar con
    un programa de mantenimiento enfocado a la prevención y a la corrección que permita mantener un
    control de las instalaciones, herramientas o equipos de emergencias; es por eso por lo que la
    empresa ha visto la necesidad de acoger e implementar este programa que sirva como método
    planificador para el buen desarrollo de las operaciones.

    La empresa ha establecido un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para todos sus


    INSTALACIONES, REDES ELÉCTRICAS Y EQUIPOS DE EMERGENCIA, enfocado a mantenerlos
    en buenas condiciones con el fin de brindar un espacio de trabajo seguro en cuanto a los recursos
    físicos y saludables en cuanto a la prevalencia de la salud integral de los trabajadores.
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    2. OBJETIVO

    Efectuar el mantenimiento preventivo a las instalaciones locativas de las Sedes administrativas y


    operativas, incluyéndose en éstas las redes eléctricas y los equipos de emergencia (extintores y
    botiquines) de acuerdo con los diferentes requerimientos, para garantizar su buen estado y
    funcionamiento además de disminuir riesgos generados por los mismos, al igual que los equipos
    necesarios para el desarrollo de la actividad operacional.

    3. ALCANCE

    Aplica para los procesos de mantenimiento de todas las instalaciones locativas, redes eléctricas,
    equipos de cómputo, extintores y botiquines que posee la empresa tanto en la oficina, equipos y
    herramientas.

    4. RESPONSABLES

    Es responsable de la implementación del programa el SST, COPASST/VIGIA SST y el gerente


    general. Que velaran porque todo permanezca en buenas condiciones.

    5. DEFINICIONES

    Mantenimiento preventivo: Es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante


    realización de revisiones y reparaciones que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad, el
    mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento.

    Extintor: Es como un aparato autónomo, diseñado como un cilindro, que puede ser desplazado por
    una sola persona y que, usando un mecanismo de impulsión bajo presión de un gas o presión
    mecánica, lanza un agente extintor hacia la base del fuego, para lograr extinguirlo.

    Instalaciones locativas: Conjunto de aparatos, conductos u otros elementos destinados a


    complementar las condiciones de habitabilidad de un edificio o prestar un servicio.

    Red eléctrica: Se denomina red eléctrica al conjunto de medios formado por generadores eléctricos,
    transformadores, líneas de transmisión y líneas de distribución utilizada para llevar la energía
    eléctrica a los elementos de consumo de los usuarios.
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    Botiquín: Se denomina botiquín a un elemento destinado a contener los medicamentos y utensilios


    indispensables para brindar los primeros auxilios o para tratar dolencias comunes.

    6. RECURSOS

    La empresa cuenta con los siguientes recursos destinados y encaminados al mantenimiento


    preventivo y correctivo.

     Recursos físicos: Para realizar los chequeos y correcciones necesarias de las


    instalaciones, redes eléctricas y equipos de emergencia se cuenta con un presupuesto el
    cual se define en el servicio de las reparaciones necesarias.

     Recursos humanos: Las reparaciones son realizadas a través de proveedores y una vez
    realizadas las correcciones se da refleja con el informe a seguimiento de inspecciones que
    lo ejecuta el SST.

     Recursos económicos: La gerencia se ha comprometido con la asignación de un


    presupuesto específico para la implementación.

    7. MANTENIMINENTO PREVENTIVO PARA INSTALACIONES

    Cualquier iniciativa empresarial necesita infraestructuras e instalaciones, aun cuando sean simplemente
    una habitación de su domicilio y el mobiliario. La búsqueda de las instalaciones adecuadas y la dotación
    de infraestructuras es un aspecto crucial para el éxito del negocio. Obviamente, están muy
    condicionadas por la tipología del negocio a desarrollar, pero, independientemente de este aspecto,
    siempre la ubicación de las instalaciones constituye un factor crítico de éxito, tanto si son instalaciones
    de atención al público, donde esto resulta evidente, como si son de almacenaje o producción, donde
    una errónea ubicación o tamaño podría provocar incidentes de trabajo.

    Las instalaciones se conservan a diario o de manera rutinaria y comprende tareas descritas en el


    protocolo de orden y limpieza y comprende tareas como: recolección de objetos útiles, herramientas,
    basura y desechos, limpieza de pisos, paredes y se realizan estas actividades cuando no hay personal
    trabajando este mantenimiento cubre los siguientes aspectos:
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     Revisión del estado de los elementos estructurales: pisos, enchapes, baños, puertas estantería y
    paredes, etc.
     Comprobación del estado de las áreas de trabajo en busca de algún tipo de deterioro: madera
    carcomida, elementos metálicos corroídos, deformaciones, fisuras perdidas de nivelación
     Verificación del cumplimiento de normas de almacenamiento seguro

    El mantenimiento podrá ser preventivo y correctivo, las mejoras a realizar se detectarán a través de
    inspecciones de seguridad realizadas por el gerente, el SST o el Copasst/VIGIA SST así:

    TIPO DE
    DESCRIPCIÓN FRECUENCIA DEL
    LUGAR MANTENIMIENTO (PREV
    DEL MTTO MTTO
    O CORRECT)

    Empresas contratistas Preventivo Aseo o limpieza Diariamente

    8. MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EQUIPOS DE CÓMPUTO

    Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de


    cómputo se pueden evitar o prevenir si se realiza un
    mantenimiento periódico de cada uno de sus componentes, por la
    necesidad de encontrar y corregir problemas menores para así evitar
    que estos provoquen fallas mayores y no produzca retroceso y paro
    de actividades en área administrativa. Con la finalidad de mantener
    los equipos de cómputo en un estado operativo eficaz, dentro de un
    proceso dinámico, El mantenimiento en el área de informática es periódico y permanente, (preventivo y
    correctivo).

     Ante la presencia de una falla del equipo, el responsable de este informa a Gerencia para
    solicitar aprobación de la orden de compra, si aplica. Previamente debe asegurarse que el
    equipo está presentando una falla.

    Inventario de equipos para labores administrativas


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    DESCRIPCIÓN FRECUENCIA DEL


    LUGAR EQUIPOS CANTIDAD
    DEL MTTO MANTENIMIENTO

    Computadores Anual para virus y


    Limpieza de
    portátiles anual para partes
    2 software por
    físicas
    virus y de
    en las hardware interno
    instalaciones de
    la empresa
    Limpieza de
    Impresoras 1 hardware Anual

    Se deberá dejar registro de los mantenimientos realizados en la respectiva hoja de vida del equipo,
    describiendo su estado final y las intervenciones realizadas.

    9. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS

    La puesta en marcha del Programa de Mantenimiento


    Preventivo consiste en realizar intervenciones periódicas,
    programadas, con el objetivo de disminuir la cantidad de
    fallos aleatorios en las instalaciones eléctricas, asegurando
    la continuidad del servicio y la protección de los trabajadores,
    estos son las instalaciones que se deben tener en cuenta.

     Verificación y ajuste de todos los contactos, y de la entrada y salida de conductores.


     Verificación del estado de la envoltura del tablero (caja, gabinete, etc.)
     Existencia y estado de identificación y señalización de los circuitos eléctricos.
     Limpieza externa e interna de gabinetes, y ajuste de barras.
     Control de conexión de puesta a tierra si aplica.

    9.1 FUNCIONES DEL MANTENIMIENTO ELÉCTRICO


    Básicas para instalaciones eléctricas de áreas administrativas.
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    Funciones primarias
     Desarrollar programas de mantenimiento preventivo y programado
     Inspeccionar instalaciones, cajas de controles, luminarias tomas de corriente etc.
     Solicitar si es el caso Modificar, instalar, remover equipos defectuosos.
     Llevar la contabilidad e inventario de los equipos

    Funciones secundarias
     Contratar personal competente para a ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos.
    Los trabajadores de mantenimiento eléctrico solo realizarán las actividades para las cuales están
    calificados.
     Solicitar los equipos de seguridad y demás sistemas de protección al personal que ejecuta los
    mantenimientos.
     Tener en cuenta las 5 reglas de oro para la manipulación de los elementos energizados:

    o Desconexión total de las fuentes en tensión.


    o Prevenir una posible realimentación.
    o Verificar la ausencia de tensión.
    o Puesta a tierra y en cortocircuito de las fuentes en tensión.
    o Proteger las partes próximas en tensión y señalizar la zona.

    Este mantenimiento se realiza partiendo de la elaboración de inspecciones de seguridad realizadas


    por el gerente, el Copasst / VIGIA SST o el SST.

    Inventario de instalaciones eléctricas


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    DESCRIPCIÓN FRECUENCIA DEL


    LUGAR EQUIPOS
    DEL MTTO MTTO

    Cables y canaletas Cambio de cables Cada que se presente


    que se alguna falla
    encuentren en
    mal estado.

    Instalaciones de la Enchufes Instalación de Cada que se presente


    empresa tapas aisladoras alguna falla

    Lámparas / luminarias Limpieza y Cada año


    cambio cuando
    presenten fallas

    Interruptores Limpieza Cada año

    10. PROGRAMA DE MANTEMIENTO A EQUIPOS DE EMERGENCIA

    Los elementos de emergencia son muy importantes puesto


    que las empresas deben estar preparadas si se llegara a
    presentar una emergencia y no esperar a que se presente
    esta para prepararnos recuerde que el recurso humano solo
    contara con lo que la empresa le ha capacitado y con los
    implementos que le ha suministrado.

    Por tal razón el mantenimiento de estos equipos debe realizarse de forma eficiente, se debe dejar
    registro de las hojas de vida de los extintores y realizar inspecciones en el formato definido para tal
    fin.

    Inventario de equipos y elementos de emergencias


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    DESCRIPCION FRECUENCIA
    LUGAR EQUIPOS CANTIDAD
    DEL MTTO DEL MTTO

    Empresa y obra Extintores 2 Cada año o


    Recargas cuando se
    utilicen

    11. INDICADORES

     Cumplimiento
    Número de inspecciones ejecutadas en los periodos
    Total, de inspecciones programadas en los periodos X100

    Meta 80 porciento de actividades ejecutadas

     Efectividad

    Cero accidentes de trabajo por falta de mantenimiento a maquinas o equipos maquinaria

    Ver seguimiento a indicadores, análisis a tendencias y planes de acción a través del programa de
    “Inspecciones de seguridad”.

    12. REGISTROS GENERADOS

     HOJA DE VIDA MAQUINAS Y EQUIPOS


     INSPECCIONES GENERALES A INSTALACIONES

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