“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia,

Y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

IE Nº 5122
“JOSÉ ANDRÉS RÁZURI ESTÉVEZ”

INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 5122

JOSÉ ANDRÉS RÁZURI ESTÉVEZ

PLAN DE MATRÍCULA
2025
PRIMARIA - SECUNDARIA

DIRECTOR: Mg. IVAN CHAVEZ HUAROMO

SUB DIRECTORA: Mg. ROCIO MAMANI

SEGURA

“CAMBIEMOS LA EDUCACIÓN, CAMBIEMOS TODOS” 1

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“JOSÉ ANDRÉS RÁZURI ESTÉVEZ”

PLAN DE TRABAJO DE MATRÍCULA - 2025

I.- DATOS INFORMATIVOS:
1.1.-DRE : Callao
1.2.-UGEL : Ventanilla
1.3.-I.E : N° 5122 “José Andrés Rázuri Estévez”
1.4.-DISTRITO : Ventanilla
1.5.-DIRECTOR : Mg. Iván Avilio Chávez Huaromo
1.6.-SUB DIRECTOR : Mg. Rocio Maritza Mamani Segura
1.7.-PARTICIPANTES : Estudiantes de Educación Primaria y Educación
Secundaria.
II.- FINALIDAD:
Organizar y dar funcionamiento el Plan de Matrícula para cubrir las metas de atención
de estudiantes de la Institución Educativa N° 5122 “JARE” para el periodo lectivo 2025.

III.- JUSTIFICACION:
Se hace necesario el funcionamiento del Plan de Matrícula 2025, para cumplir el
SEGUNDO COMPROMISO: “ACCESO DE LOS Y LAS ESTUDIANTES AL SEP HASTA LA
CULMINACIÓN DE SU TRAYECTORIA EDUCATIVA” de los niveles de Educación
Primaria y Secundaria.
La matrícula, ratificación de matrícula y traslado se efectúan con los “lineamientos para
el proceso de Matrícula Escolar de EBR”, aprobado por la R.M. Nº 447-2020-MINEDU –
“Aprueban Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica Regular” y el
OM Nº 00017-2023-MINEDU/VMGI-DIGC “Instructivo del proceso de matrícula 2025
en la EBR”.

IV.-OBJETIVOS:
 Cumplir con los lineamientos para la prestación de servicio educativo para el año Escolar
2025 - RM N°556-2024-MINEDU.
 RM 447-2020-MINEDU “norma sobre el proceso de matrícula En la Educación básica”
Matricular y ratificación de matrícula para el período 2025.
 Actualizar datos de los estudiantes en el SIAGIE vía virtual.
 Elaboración del Padrón de Padres de Familia de la Institución Educativa PERIODO
2025.

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V.- BASES LEGALES:

 Constitución Política del Perú
 Ley N° 28044, Ley General de Educación.
 Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
 Ley Nº 30797, Ley que promueve la educación inclusiva, modifica el artículo 52 e incorpora
los artículos 19-A y 62-A en la Ley 28044, Ley General de Educación.
 D.S. N° 002-2014-MIMP, Reglamento de la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con
Discapacidad.
 D.S. 004-2006-E.D. Ley N° 28628 que regula la participación de las Asociaciones de Padres
de Familia en las I.E. Públicas.
 DS N°002-2013-ED - Ley N° 29600 que fomenta la reinserción escolar por embarazo.
 D.S. N° 002-2014-MINP, que aprueba el Reglamento de la Ley General de la
persona con Discapacidad.
 Decreto Supremo N° 004-2013 ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29944, Ley de la Reforma Magisterial y sus modificatorias.
 R.M. Nº 447-2020-MINEDU – Aprueban Norma sobre el proceso de matrícula en
la Educación Básica para el año 2021
 R.M. N° 556-2024.MINEDU “Disposiciones para la prestación de servicio
educativo en las Instituciones y programas educativos de la Educación Básica para
el año 2025.
 OFICIO MÚLTIPLE N° 00017-2023-MINEDU/VMGI-DIGC, INSTRUCTIVO ANUAL
CON DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA CADA LOS PROCESOS DE MATRÍCULA
PARA EL AÑO ESCOLAR 2025.

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VI.-ACCIONES A DESARROLLAR
 Reunión de coordinación con la comisión de Matrícula y reconocer con una RD.
 Elaboración del Plan de Trabajo de Matrícula, difusión del plan de matrícula.
 Realizar el cálculo de vacantes de acuerdo a las metas de atención para el 2024.
 La Inscripción de los estudiantes que ingresan al 1° grado de Educación Primaria y
1° grado de Educación Secundario 2025 se realizará solicitando de manera
presencial en la secretaría.
 Se le entregará las vacantes de acuerdo el orden prelación y el OM Nº 00017-
2023-MINEDU/VMGI-DIGC “Instructivo del proceso de matrícula 2025 en la EBR”.
 Realizar el proceso de matrícula y actualización de datos de los PP.FF.
 Informe y evaluación final del desarrollo del Plan de Matrícula periodo 2025.
Acciones fundamentales:
- La presentación del DNI o el pasaporte del estudiante además del control de
vacunas son fundamentales.
- De carecer de algún documento, este se debe regularizar a más tardar al
finalizar el primer semestre del año escolar.
- La IE. Orienta al PP.FF. para la obtención de los documentos mencionados
ante el Registro Civil o RENIEC y el Centro de Salud de la localidad, en
coordinación con la Defensoría Escolar del Niño y del Adolescente.
- Hasta no contar con los documentos pertinentes se procederá como
inscripción transitoria.
- Reservar vacantes para estudiantes con necesidades educativas especiales,
asociados a discapacidad, sin exceder el número de 2 por aula, articulando
la coordinación con el SAANEE.
- La matrícula del estudiante con discapacidad se realiza teniendo en cuenta la
edad cronológica establecida para cada grado.
- La matrícula a estudiantes con necesidades educativas especiales asociados a
discapacidad no están condicionados a presentación de documentos o
requisito alguno, sin embrago deben presentar el informe psicológico o
psicopedagógico.
- Garantizar que el aula con estudiantes con discapacidad tenga una carga
menor a lo establecido por el nivel educativo de acuerdo las normas vigentes.
- La matrícula para el primer grado de Educación Básica Regular se realiza al
cumplir 6 años al 31 de marzo del 2025 en el nivel primaria.
- La matrícula en el Primer grado de Educación Secundaria, procede con la
presentación de la Ficha Única de Matrícula, el DNI y el certificado de estudios
que acredite haber aprobado el sexto grado de Educación Primaria.
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- La matrícula será automática en todos los grados previa verificación, para tal
efecto el padre o apoderado se acercará a la secretaria para la actualización
de datos del estudiante y del padre de familia.
- La dirección durante el mes de diciembre 2024 y parte de enero 2025
implementa el desarrollo de la carpeta de recuperación o programa de
recuperación para todos los estudiantes que no han logrado las competencias
en las diferentes áreas.

VII.- METAS DE ATENCIÓN:

METAS CUANTITAVIVAS: NIVEL PRIMARIA

Primer Grado: (4 Secciones x 35 estudiantes = 140)

Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite
de reserva hasta el 10/01/2025.

Segundo Grado: (3 Secciones x 35 estudiantes = 105)

Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite
de reserva hasta el 10/01/2025.
Tercer Grado: (3 Secciones x 35 estudiantes = 105)
Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite
De reserva hasta el 10/01/2025.

Cuarto Grado: (3 Secciones x 35 estudiantes = 100).

Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite
De reserva hasta el 10/01/2025.
Quinto Grado: (3 Secciones x 35 estudiantes = 108).
Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite
de reserva hasta el 10/01/2025.
Sexto Grado : (3 Secciones x 35 estudiantes = 105)
Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite
de reserva hasta el 10/01/2025.

Total de estudiantes para el período 2025: 663

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GRADO N° DE METAS POR VACANTES 2024

SECCIONES GRADOS
PRIMERO 4 140 140
SEGUNDO 3 105 19
TERCERO 3 105 10
CUARTO 3 105 3
QUINTO 3 105 0
SEXTO 3 105 0
TOTAL 19 663 172

NIVEL SECUNDARIA:

Primer Grado: (5 Secciones x 35 estudiantes = 175)

Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite de reserva
hasta el 10/01/2025.
Segundo Grado: (5 Secciones x 35 = 175)
Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite de reserva
hasta el 10/01/2025.
Tercer Grado: (5 Secciones x 35 = 175)
Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite de reserva
hasta el 10/01/2025.
Cuarto Grado: (5 Secciones x 35 = 175).
Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite de reserva
hasta el 10/01/2025.
Quinto Grado: (4 Secciones x 36 estudiantes = 144).
Se reserva 02 vacantes para un estudiante inclusivo. Fecha límite de reserva
hasta el 10/01/2025.

Total, de estudiantes para el período 2025: 844

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GRADO N° DE METAS POR VACANTES 2025

SECCIONES GRADOS
PRIMERO 5 175 35

SEGUNDO 5 175 9

TERCERO 5 175 8

CUARTO 5 175 15

QUINTO 4 144 0

TOTAL 24 844 67

METAS CUALITATIVAS
100% de estudiantes matriculados al primer día útil de marzo.

VIII.- SOBRE EL PROCESO DE LA MATRICULA

a) El acto de matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica y con la
presencia del padre y/o madre o tutor
b) Los datos personales del niño o la niña, para su matrícula, se acreditan,
Documento Nacional de Identidad –DNI o Pasaporte. La falta de dichos
documentos, no es impedimento para la matrícula.
c) En caso que el padre o la madre de familia o tutor del niño(a) no pudiera
presentar para la matrícula la documentación señalada en el párrafo anterior,
podrá suplir dicha carencia mediante declaración jurada, con cargo a la
regularización correspondiente en un plazo máximo de sesenta días calendario
posteriores a la matrícula.
d) La matrícula no está supeditada a pago alguno.
e) En la I.E no hay examen de ingreso bajo ninguna modalidad.
f) Las vacantes para los estudiantes se dan de acuerdo a las metas de atención
hasta coparlas. Para el caso de primer año de Educación Secundaria se prioriza a
los estudiantes que provienen del sexto grado de la propia Institución Educativa.
Si en caso la demanda sea mayor a las vacantes existentes la comisión de
matrícula podrá determinar a quién asigna la vacante.

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g) Para los estudiantes con Necesidades Especiales la I.E 5122 “José Andrés
Rázuri Estévez” tiene reservada dos vacantes por grado, de acuerdo a Ley.
h) Los estudiantes matriculados en el año 2024 automáticamente son matriculados
en el grado siguiente de acuerdo a la R.M. Nº 447-2020-MINEDU – Aprueban
Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica y el “OMNº00017-
2023 -MINEDU/VMGI-DIGC “Instructivo del proceso de matrícula 2025 en la EBR”.
I) La Nómina de matrícula se elabora al concluir el proceso de matrícula y
ratificación de matrícula de acuerdo los cortes establecidos en la R.M. Nº 556-2024-
MINEDU – Aprueban Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica para el
año 2025, así como el instructivo para la matrícula de estudiantes para el año 2025.
j) Del traslado de matrícula se realiza de acuerdo a la constancia de vacante ya sea
vía virtual o físico siguiendo los protocolos establecidos: El padre o madre de
familia o el tutor solicitan el traslado respectivo a través de la secretaría.
k) El director autoriza mediante resolución el traslado de matrícula y la entrega de
los documentos correspondientes, la liberación del estudiante del SIAGIE se hace
previa solicitud de la I.E de destino, quien enviará la constancia respectiva de
vacante para su efecto.

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INSTRUCTIVO CON DISPOSICIONES ESPECÍFICAS DE PROCESO DE MATRÍCULA EN

EL AÑO ESCOLAR 2025
Condiciones sobre el proceso de matrícula
El proceso de matrícula está disponible para NNAJA y es gratuito en II.EE.
públicas o programas educativos. Las II.EE. públicas o programas no pueden
condicionar la matrícula a la rendición de un examen de ingreso, de admisión u
otro tipo de evaluación directa al NNAJA ni a entrevistas u otros a su
representante legal, ni a la presentación de documentos adicionales a los
señalados en el presente instructivo o en la Norma de matrícula 2025.
Las II.EE. públicas o programas educativos no pueden exigir al estudiante, o a su
representante legal, la adquisición de materiales como textos escolares, material
didáctico, útiles escolares y/o uniformes o el pago de donaciones, aportes,
contribuciones, pagos de APAFA, u otros como condición para realizar el proceso
de matrícula o para la prestación del servicio educativo.
Los/las directores/as de II.EE. públicas y privadas y los/las responsables de los
programas deben garantizar que el proceso de matrícula se realice con enfoque
inclusivo e intercultural. Esto significa que está prohibido todo acto de
discriminación, o trato diferenciado injustificado, contra un estudiante, o contra
su representante legal, que impida realizar el proceso de matrícula, por cualquier
índole. Se considera discriminatorio impedir realizar el proceso de matrícula por
cuestiones como el color de piel, origen, etnia, sexo, idioma, religión, opinión,
filiación política, discapacidad, enfermedad, orientación sexual, identidad de
género, condición social, entre otros casos.
Personas que pueden solicitar el proceso de matrícula Existen dos (02) supuestos:
Cuando se busca vacante para una persona que, al momento de iniciar el proceso
de matrícula, tiene cumplidos dieciocho (18) años o más: ésta podrá realizar
directamente el proceso.
Cuando se busca vacante para un NNA o un joven que, al momento de iniciar el
proceso de matrícula, no tiene dieciocho (18) años cumplidos: corresponde a su
representante legal realizar el proceso.
En este caso, el/la representante legal debe acreditar su identidad y presentar un
documento que demuestre su relación con el/la menor. Por ejemplo, en el caso de
progenitores, se puede presentar la partida de nacimiento. En otros casos, se puede
presentar:

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● Documento en el que conste la condición de tutor (resolución judicial,

testamento, resolución administrativa o ejercer tutela legítima).
● Documento en el que conste la representación (poder simple otorgado por
el padre o la madre del estudiante, mandato judicial o poder por escritura, por
acta, inscrito u otorgado a través de oficina consular).

● Documento en el que conste que la persona asume el acogimiento familiar

o que es el personal designado por la máxima autoridad del Centro de
Acogida Residencial donde se aplica la medida de protección de acogimiento
residencial. De no contar con esos documentos, el/la director/a de la IE o
responsable del programa debe ofrecer al interesado/a el modelo de declaración
jurada aprobado como Anexo II de la Norma de matrícula, el cual también
contiene el compromiso de regularizar esta documentación antes de finalizar
el año escolar o periodo promocional. Para continuar con el proceso, se debe
presentar la declaración jurada debidamente firmada y, una vez obtenido el
documento que acredite la relación, se debe entregar una copia simple, física o
digital, al director/a de la IE o responsable del programa educativo.

En caso la persona que deba realizar el proceso de matrícula no sepa leer y/o
escribir o se le presenten otras barreras de acceso, deberá recibir asistencia por
parte del director/a de la IE, responsable del programa educativo o de un
personal asignado para tal fin.

Acreditaciones

En caso de peruanos, se puede acreditar la identidad y edad mediante copia

simple del DNI3 o partida de nacimiento.

En caso de extranjeros, se puede acreditar la identidad y edad mediante copia

simple de los documentos que la Autoridad Nacional de Migraciones reconozca
como válidos, entre los que se encuentran: carné de extranjería o documento
que

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expida el Ministerio de Relaciones Exteriores, documento de viaje o documento

que expida Migraciones como pasaporte, carné de permiso temporal de
permanencia, cédulas de identidad de los extranjeros o documentos análogos, o
tarjeta verde, para hijos o hijas de diplomáticos acreditada en Perú.

En caso de NEE asociadas a discapacidad, se debe presentar copia simple del

certificado de discapacidad1 que se solicita en las Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud (IPRESS) certificadoras de la discapacidad, públicas, privadas o
mixtas a nivel nacional2. En su defecto, se puede presentar copia simple de la
Resolución de Discapacidad o del Carné de discapacidad, debiendo haber sido
emitidos por el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con
Discapacidad (CONADIS).
De no contar con esos documentos, se debe presentar copia simple del
certificado médico emitido por un establecimiento de salud autorizado, mediante
el cual se acredite la discapacidad3. De no presentar el certificado
correspondiente, puede presentar copia simple del informe psicopedagógico
emitido por el SAANEE.

De no contar con los documentos señalados en los numerales anterior, el/la

director/a de la IE o responsable del programa debe ofrecer al joven mayor de
18 años o al representante legal del menor, el modelo de declaración jurada
aprobado como Anexo II de la Norma de matrícula, el cual también contiene el
compromiso de regularizar esta documentación antes de finalizar el año escolar
o periodo promocional.

Para continuar con el proceso, se debe presentar la declaración jurada firmada y,

una vez obtenido el documento que acredite la identidad y edad y/o la NEE
asociada a discapacidad, se debe entregar una copia simple, física o digital, al
director/a de la IE o responsable del programa.
En todos los casos, el/la director/a de la IE o responsable del programa debe
aceptar la declaración jurada y brindar información que ayude a obtener los
documentos oficiales que le permitan acreditar sus datos personales o su
condición de discapacidad (o riesgo de adquirirla).

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Por ejemplo, si el estudiante no tiene su DNI ni partida de nacimiento, el/la

director/a de la IE o responsable del programa debe informarle sobre el trámite
de duplicado de DNI o, si es extranjero, debe indicarle que se aceptará, por
ejemplo, el Carné de Permiso temporal de permanencia. En caso de que el
representante legal no presente las credenciales del estudiante u obstruya el
proceso de matrícula, el/la director/a de la IE deberá gestionar con la DEMUNA
las acciones de orientación correspondientes.
Parte de las funciones de la DEMUNA es intervenir cuando estén en conflicto los
derechos de los estudiantes a fin de hacer prevalecer el interés superior del
NNA. En este caso, el representante legal podría estar perjudicando al
estudiante al no entregar los documentos que acrediten la identidad requerida,
afectando el ejercicio del derecho a la identidad del NNA. Para ello, la DEMUNA
tiene un protocolo de atención, que incluye identificar si la situación afecta
derechos del NNA y si amerita su actuación. De identificarse como tal, la
DEMUNA podrá tomar las siguientes acciones: asesoría, derivación para
atención especializada, conciliación extrajudicial, compromiso, gestiones
administrativas o colaboración interinstitucional.

Etapas del proceso regular de

matrícula Cálculo de vacantes

Esta etapa debe iniciar en el mes diciembre de 2024, si la IE puede, inclusive antes.
El/la director/a de la IE o responsable del programa, identifica cuántas vacantes tiene
para el próximo año o periodo promocional. Las vacantes se calculan por cada
sección/aula que, para el siguiente año escolar o periodo promocional, cuente con
docente asignado, salvo disposición expresa del Minedu.
Para estimar el número de vacantes, se debe considerar lo siguiente:
● Participantes: el/la director/a de la IE o responsable del programa debe trabajar
con el apoyo de los/as docentes (mediante el Comité de Gestión de Condiciones
Operativas) y promotoras educativas comunitarias, en atención a las condiciones
de promoción y permanencia. En II.EE. unidocentes, esta responsabilidad recae
solo sobre el/la director/a de la IE.

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● Metas de atención: En el caso de II.EE. públicas, se deben considerar las

metas de atención establecidas en el Lineamientos para el proceso de
matrícula escolar 2025 en las IE de EBR, donde se establece el número de
vacantes por sección/aula. La cantidad de estudiantes por aula podrá variar en
más o menos cinco (05) estudiantes, dependiendo del tamaño de las aulas
(aforo) o por otras razones que deberán ser debidamente justificadas por el/el
director/a.
● Continuidad de estudiantes: Después de establecer la meta de atención, se
debe considerar a los/as estudiantes que continuarán en la misma IE o
programa en el año escolar o periodo promocional 2024. Los/as docentes de
aula deben ayudar a identificar qué estudiantes continuarán en la IE el
siguiente año y quiénes no, previa comunicación o coordinación con las
familias, para tal caso se le enviará a los padres de familia una ficha
informativa con las opciones de SI CONTINUA O NO CONTINUA (Traslado),
cada docente o tutor se hará responsable de enviar y recoger.

En caso de identificar una alta probabilidad de deserción estudiantil, el/la

director/a de la IE o responsable del programa podrá acceder al Sistema de
Alerta Escuela, donde podrá visualizar y descargar orientaciones pedagógicas
y de gestión para prevenir y abordar potenciales problemas de interrupción
de estudios.

● Vacantes: La diferencia entre la meta de atención y la cantidad de estudiantes

que continuarán en la misma IE o programa en el siguiente año, constituyen el
número de vacantes. Es decir, los cupos de los/as estudiantes que informen
que continuarán en otra IE o programa, se consideran como vacantes, siempre
y cuando cuenten con la Resolución Directoral que formalice el traslado por
parte de la IE de destino.
En el caso de II.EE. de EBR y EBA, del total de vacantes por cada aula se deben
reservar como mínimo dos (2) vacantes para estudiantes con NEE asociadas a
discapacidad. Si por continuidad, en el aula ya hubiera uno (1) o dos (2)
estudiantes con NEE asociadas a discapacidad matriculados en el aula, se
deberá verificar la pertinencia de atención y considerar el número de vacantes
restantes.

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● Comunicación a la UGEL: una vez realizado el cálculo de vacantes, el/la

director/a de la IE o responsable del programa debe comunicar a la UGEL el
número de vacantes con el que cuenta, a través del medio que ésta
establezca.
Difusión de información
A través de los medios con los que cuente la IE o el programa, el/la director/a
debe publicar información sobre el proceso de matrícula en su IE o programa,
para el conocimiento de la comunidad educativa. La publicación debe incluir
información sobre la cantidad de vacantes, medios y/o canales de atención con
los que cuenta, así como fechas y plazos para el proceso.

Por ejemplo, el/la director/a de la IE podrá publicar esta información a través

de los siguientes medios, en caso de contar con ellos:
● Colocar avisos en lugares visibles de su local educativo. Puede ser en la
puerta del establecimiento, en algún mural, o en el boletín escolar.
● Anunciar a través de las radios locales, altoparlantes de las comunidades o similares.
● Publicar un banner o una nota en la página web de la IE o programa.
● Hacer una publicación en redes sociales, en caso la IE o programa tuviera
un canal oficial por dichos medios.
● Enviar información por correo electrónico.
● Utilizar aplicativos de mensajería: grupos de WhatsApp con los/as
representantes legales (o con los mismos estudiantes en caso fueran mayores
de edad).
● Invitar a los/as interesados a visitar Identicole, en donde podrán
encontrar información sobre el proceso de matrícula y las II.EE. públicas
y privadas.

En caso la IE o programa no cuente con herramientas digitales para atender de

manera remota, se recomienda establecer y publicar horarios de atención,
diferenciados por nivel o grado educativo, en base a la experiencia de años
previos, y velar por el cumplimiento de los protocolos sanitarios (distancia social,
uso de mascarillas, etc.). De esta manera, se podrá evitar aglomeraciones en la IE
o programa que pongan en riesgo la seguridad de los actores de la comunidad
educativa.

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Presentación de solicitudes
A partir de la publicación del inicio del proceso de matrícula, según la información
difundida en la etapa previa, se pueden presentar las solicitudes las cuales deben
incluir toda la información requerida para completar la FUM, así como la
documentación para las acreditaciones correspondientes. La presentación de
solicitudes debe realizarse de manera presencial.

Para saber qué IE o programa tiene vacantes, el/la representante legal o el/la
estudiante mayor de 18 años podrá consultar la información a la misma IE o
programa, o recibir asistencia de manera presencial o virtual por parte de la
UGEL de su localidad.

La presentación se realizará en dos (02) rondas, es decir, en dos momentos, para

que se pueda realizar un corte para una primera revisión y asignación de
vacantes. Esto con el fin de que el/la representante legal o el/las estudiantes
mayores de 18 años no deban esperar mucho tiempo en la atención de su
solicitud.
Revisión de solicitudes
El/la director/a de la IE o responsable del programa debe revisar que las
solicitudes cumplan con lo establecido en el presente instructivo. De ser el caso,
el/la director/a de la IE o responsable del programa debe coordinar con el
representante legal o con el/la estudiante mayor de edad, cualquier ajuste que
deba realizarse en la documentación presentada. Asimismo, el/la director/a de la
IE o responsable del programa puede verificar la veracidad de la información
proporcionada a través de los medios disponibles. Por ejemplo, puede verificar si
el/la estudiante se encuentra en el SEP mediante el SIAGIE.
Habrá dos (02) rondas de revisión, una después de cada ronda de presentación
de solicitudes.

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Asignación de vacantes
Al cierre de cada ronda de presentación y revisión de solicitudes, el/la director/a
de la IE o responsable del programa debe asignar las vacantes a las solicitudes
que haya recibido y que se haya verificado que están conformes.
Si la cantidad de solicitudes para determinado grado es mayor a la cantidad
de vacantes, el/la director/a de la IE deberá aplicar los criterios de prioridad:

● Estudiantes con NEE asociadas a discapacidad leve o moderada. Si durante la

etapa de cálculo de vacante se reservaron vacantes para estudiantes con NEE
asociadas a discapacidad, éstas se deben utilizar para atender prioritariamente
a los/as estudiantes con NEE asociadas a discapacidad que hayan presentado
su solicitud.
Si en la primera ronda de presentación y revisión de solicitudes, la IE no
hubiera recibido solicitudes de estudiantes con NEE asociadas a discapacidad,
podrá disponer de las vacantes reservadas para la atención de otros/as
estudiantes. Sin perjuicio de lo anterior, en el caso que durante el año escolar
o periodo promocional se reciban nuevas solicitudes de matrícula de
estudiantes con NEE asociadas a discapacidad, se deberá coordinar su vacante
y posterior matrícula en las aulas que aún no atienden a estudiantes con NEE
asociadas a discapacidad.

● Estudiantes con hermano/a que ha estudiado el año escolar o periodo

promocional previo en la IE o programa en la que el estudiante solicita
matrícula. Deberán atenderse de forma prioritaria las solicitudes de
hermanos/as, a fin de procurar que éstos estudien juntos.

Si luego de asignar todas sus vacantes, la IE o programa no logra atender todas

las solicitudes recibidas, debe informar inmediatamente de la situación a quienes
no hayan logrado obtener una vacante, a través del medio que disponga4.

Asimismo, debe informar sobre el servicio de asistencia y acompañamiento que

brinda la UGEL para los casos de búsqueda de vacantes. Una vez que la UGEL
haya encontrado una vacante dentro de su jurisdicción, deberá brindar al
representante legal o al estudiante mayor de 18 años, los datos de contacto de la
IE y realizar acompañamiento y seguimiento hasta el registro del estudiante con
vacante asignada en el SIAGIE. En caso la UGEL no encuentre vacante en otras
II.EE., debe reportar el déficit de vacantes a la DRE correspondiente.
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Registro en el SIAGIE
El/la director/a de la IE o responsable del programa debe registrar a los/as
estudiantes con vacantes asignadas en el SIAGIE. Si se trata de un/a estudiante
que está ingresando al SEP por primera vez, el/la director/a de la IE o
responsable del programa debe generarle una FUM, mediante el registro de toda
su información en el SIAGIE.

En caso de continuidad en el SEP en una nueva IE, sea en el proceso regular o en

el proceso excepcional, el/la director/a de la nueva IE gestiona y registra en el
SIAGIE el número de Resolución Directoral con la cual se formaliza el traslado del
estudiante a su IE o programa, actualizando la información de la trayectoria
educativa del estudiante.

Luego, se genera la nómina de matrícula a través del SIAGIE. La nómina de

matrícula es el documento que contiene la relación de estudiantes matriculados,
por cada grado5, en una IE o programa, y puede actualizarse durante todo el año.
La nómina de matrícula debe ser aprobada en el SIAGIE, descargada y firmada
por el/la director/a de la IE o responsable del programa al concluir el proceso
regular de matrícula y, en caso se hubiesen realizado procesos excepcionales de
matrícula durante el año escolar o periodo promocional, también debe emitirse y
firmarse antes de emitir el Acta de evaluación. Para mayor detalle sobre el
proceso de registro de información se podrá consultar los manuales y tutoriales
disponibles en el portal web SIAGIE.

Entrega de documentos
El/la director/a de la IE o responsable del programa debe entregar al estudiante,
o a su representante legal, un ejemplar físico o digital de la FUM completa y del
RI de la IE. La entrega de estos documentos no puede ser condicionada a pagos u
otros. La IE o programa debe prever los medios para posteriormente acreditar
haber cumplido con la entrega. La entrega de documentos se deberá realizar
preferentemente durante la primera semana de clases del estudiante.

El/la director/a de la IE o responsable del programa debe comunicar a la UGEL

los resultados del proceso regular de matrícula y, de ser el caso, el déficit de
vacantes.

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. Etapas del proceso excepcional de matrícula

Por otro lado, el proceso excepcional de matrícula tiene solo cinco (05) etapas,
ya que no incluye las etapas de cálculo de vacantes ni de difusión de
información. Además, como la atención es individual, cada solicitud activa todo
el flujo de las etapas, para lo cual se recomiendan los siguientes plazos:
Etapa Plazos

1. Cálculos de vacantes: Del 5 de diciembre al 6 diciembre del

Reunión con el CONEI y 2024
responsables de matricula
2. Difusión de información: Del del 6 de diciembre al 12 diciembre del
2024
3. Presentación de Del 11 al 23 de diciembre del 2024
solicitudes para vacante
en una IE:

4. Revisión de solicitudes: Del 26 de diciembre 2024 al 3 de enero

del 2025
5. Asignación de vacantes: Del 6 al 10 de enero del 2025

6. Registro en el SIAGIE: Del de 29 enero al 12 de febrero del 2025

7. Entrega de documentos: Del 12 de febrero al 28 de febrero del

2025

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RESPONSABILIDADES
Para lograr la correcta ejecución del proceso de matrícula en el año escolar 2024,
es necesario el cumplimiento de las responsabilidades que se detallan a
continuación:
a. El/la director/a de la IE o responsable del programa deberá cumplir las
disposiciones descritas en el presente instructivo, siendo las principales:
- Realizar el cálculo de vacantes.
- Comunicar a su UGEL el número de vacantes. (enviar el Plan de Matricula)
- Brindar información sobre los procesos de matrícula.
- Asignar de forma transparente y objetiva las vacantes
- Registrar oportunamente en el SIAGIE a las y los estudiantes.
- Procurar la permanencia de los/las estudiantes en el SEP.

N° ACCIONES RESPONSABLES DICIEMBRE ENERO FEBRERO

01 Elaboración del Plan de  Directivos

matrícula X X
02 Difusión de la matrícula vía  Personal directivo, X X
virtual. administrativo y docente.
Solicitud, determinación y asignación Director y secretarios
03 de las vacantes y con comunicados
X

04 Sensibilización a los padres de  Área

familia sobre la Académica: X
X
matrícula oportuna de manera Docentes,
presencial en el AUDITORIO. Directivos.
05 Proceso de matrícula en ambos  Secretaría de
niveles (PRESENCIAL). ambos niveles. x x
06 Perifoneo, volanteo  Dirección, sub
Avisos de inicio de clases vía dirección. APAFA-personal X X
WhatsApp administrativo.
07 Asesoramiento.  Directivos. X X

08 Monitoreo  Directivos X X

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COMISIÓN DE MATRÍCULA.
-DIRECTOR: Mg. Iván Avilio CHAVEZ HUAROMO
-SUBDIRECTOR: Mg. Rocío Maritza MAMANI SEGURA
SECRETARIA PRIMARIA: Mirtha, BLAS TOLENTINO
SECRETARIO SECUNDARIA: Alejandro JARAMILLO ANGELES

IX.- CRONOGRAMA DE ATENCION DE VACANTES:

Etapa Plazos

1. Cálculos de vacantes: Del 5 de diciembre al 6 diciembre del

Reunión con el CONEI y 2024
responsables de matricula
2. Difusión de información: Del del 6 de diciembre al 12 diciembre del
2024
3. Presentación de Del 11 al 23 de diciembre del 2024
solicitudes para vacante
en una IE:

4. Revisión de solicitudes: Del 26 de diciembre 2024 al 3 de enero

del 2025
5. Asignación de vacantes: Del 6 al 10 de enero del 2025

6. Registro en el SIAGIE: Del de 29 enero al 12 de febrero del 2025

7. Entrega de documentos: Del 12 de febrero al 28 de febrero del

2025

X. RECURSOS
 HUMANOS : Personal de la I.E.
 Personal directivo
 Personal administrativo
 Personal docente
 MATERIALES : Papelotes plumones, pizarra, celular, colores, etc.

Pachacútec, enero de 2025.

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PROCESO DE MATRÍCULA 2025

LA RATIFICACIÓN DE LA MATRÍCULA Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS
SE REALIZARÁ DE MANERA PRESENCIAL, PARA LO CUAL SE DEBEN
ACERCAR A LA INSTITUCION EDUCATIVA SEGÚN EL CRONOGRAMA
ESTABLECIDO.

NOTA: TODOS DEBEN ASISTIR CON CARÁCTER OBLIGATORIO A LA

CHARLA Y ORIENTACIONES DEL DIRECTOR, DESDE 8AM HASTA
LAS 9AM EN EL AUDITORIO

REQUISITOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS:

 DNI ESTUDIANTE (COPIA)

 DNI PADRES (COPIA)
 FICHA UNICA DE MATRICULA
 BOLETA DE NOTAS
 MICA A4

REQUISITOS PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS:

 SOLO BOLETA DE NOTAS.

ATENCIÓN: EL PADRE, MADRE O TUTOR DEBE ACTUALIZAR DE

MANERA PRESENCIAL EN LA SECRETARÍA SUS DATOS
DOMICILIARIOS Y TELEFÓNICOS DE ACUERDO AL
CRONOGRAMA ESTABLECIDO POR LA COMISIÓN DE
MATRÍCULA, TRAER TARJETA DE BAPES Y APAFA.
LA COMISIÓN DE MATRÍCULA
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FECHAS PARA LA MATRICULA-2025

GRADO FECHA
1° PRIMARIA 23 Y 24 DE ENERO
1° SECUNDARIA 23 Y 24 DE ENERO
2° PRIMARIA 27 Y 28 DE ENERO
2° SECUNDARIA 27 Y 28 DE ENERO
3° PRIMARIA 29 Y 30 DE ENERO
3° SECUNDARIA 29 Y 30 DE ENERO
4° PRIMARIA 31 Y 3 DE FEBRERO
4° SECUNDARIA 31 Y 3 DE FEBRERO
5° PRIMARIA 4 Y 5 DE FEBRERO
5° SECUNDARIA 4 Y 5 DE FEBRERO
6° PRIMARIA y 6 DE FEBRERO
REPITENTES DE
SECUNDARIA 6 DE FEBRERO
REZAGADOS 7,10 Y 11 E FEBRERO

NOTA: SE LE RUEGA RESPETAR EL CRONOGRAMA DE

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MATRÍCULA.

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RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA
MATRÍCULA Y ACTUALIZACIÓN
DE DATOS DE LOS PP.FF. 2025
ATENCIÓN: EL PADRE, MADRE O TUTOR DEBE
ACTUALIZAR DE MANERA PRESENCIAL EN LA
SECRETARÍA SUS DATOS DOMICILIARIOS Y
TELEFÓNICOS DE ACUERDO AL CRONOGRAMA
ESTABLECIDO POR LA COMISIÓN DE
MATRÍCULA.
NOTA: TRAER BOLETA DE NOTAS DE MANERA
OBLIGATORIA PARA RATIFICAR LA MATRÍCULA.

EL COMITÉ DE MATRÍCULA

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