Gratificaciones por Fiestas Patrias

1. Introduccion. Las gratificaciones Ordinarias , es decir , reguladas por Ley, con las otorgadas en los meses de Julio y Diciembre. El Plazo de pago de las Gratificaciones , es durante la primera quincena de cada mes antes citado. El plazo es INDISPONIBLE para las partes, es decir , ni el EMPLEADOR , ni el TRABAJADOR , pueden DISPONER el pago fuera del periodo establecido por la Norma. Este Beneficio resulta de aplicacin , sea cual fuere la Modalidad del Contrato de Trabajo y el Tiempo de prestacion de Servicios del Trabajador. Los Periodos para el computo, son los periodos de: Enero - Junio y Julio a Diciembre. Las Gratificaciones Ordinarias, equivalen a una REMUNERACION integra , si el Trabajador ha laborado , durante todo el SEMESTRE , y se reducen PROPORCIONALMENTE en su monto cuando el periodo de servicios sea menor. 2. Marco Normativo 1.Ley No. 27735 - Ley que regula el Otorgamiento de las Gratificaciones , para los trabajadores del Regimen de la Actividad Privada por Fiestas Patrias y Navidad. 2.Decreto Supremo No. 005-2002- TR- Dictan Normas Reglamentarias de la Ley que regula el otorgamiento de Gratificaciones para Trabnajadores del Regimen de la actividad privada para Fiestas Patrias y Navidad. Casuistica. 01 La Empresa Los Miserables S.A. , cuenta con el siguiente personal, y desea saber como calcular las Gratificaciones , por Fiestas Patrias , durante la primera quincena de Julio. Remuneracion Basica 1,500.00 1,246.00 1,450.00 800.00

Nombre Trabajador 01 Trabajador 02 Trabajador 03 Trabajador 04

Fecha de Ingreso 1/1/2005 1/15/2005 4/1/2005 6/15/2005

Todos los Trabajadores estan afiliados al Sistema Nacional de Pensiones - ONP . Se solicita : 1. Determinar el monto de las Gratificaciones por Fiestas Patrias , de cada trabajador. 2.Contabilizar la Provision y el pago de las Gratificaciones. Resolucion : 1. El Monto de cada una de las gratificaciones , es equivalente a la remuneracion , que perciba el Trabajador en la OPORTUNIDAD en que corresponda otorgar el Beneficio.

Para este efecto , se considera como REMUNERACION , a la remuneracion Basica , y a todas las cantidades que regularmente perciba el Trabajador en Dinero o en Especie , como contraprestacion de su labor, cualquiera sea su origen o la denominacion que se le de, siempre que sean de LIBRE DISPONIBILIDAD. Determinada la Remuneracion Computable, las Gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad se calculan por los periodos de :

ENERO A JUNIO

01 semestre

JULIO A DICIEMBRE 02 sementre

Las Gratificaciones Ordinarias , equivalen a una Remuneracion INTEGRA , si el trabajador ha laborado durante todo el SEMESTRE , y se reducen proporcionlamente en su monto , cuando el periodo de servicios sea menor. Base Legal Numeral 3.3 Art.03 del D.S No. 005-2002- TR

Determinacion del Monto de las Gratificaciones

Para el Trabajador 01 Remuneracion Computable 1,650.00 / 6 X No. de Meses Computables 6 Total

1,650.00

Para el Trabajador 02 Remuneracion Computable 1,350.00 / 6 X No. de Meses Computables 5 Total

1,125.00

Para el Trabajador 03 Remuneracion Computable 1,600.00 / 6 X No. de Meses Computables 3 Total

800.00

Para el Trabajador 04

El tiempo de Servicios para efectos del Calculo , se determina por CADA MES CALENDARIO COMPLETO laborado en el periodo correspondiente. Los dias que no se consideren tiempo efectivamente laborados se DEDUCIRAN a razon de un treintavo de la fraccion correspondiente. Base Legal Numeral 3.4 del art. 3 D.S No. 005-2002 - TR Por lo tanto el Trabajador 4 , no TIENE DERECHO A PERCIBIR GRATIFICACION alguna , al no cumplir con el requisito de un Mes Completo Calendario dentro del semestre respectivo. 2. Contabilizacion DEBE ______________ X _____________ 62 Cargas de Personal. 625 Gratificacion 627 Seg.y Prev.Social 627.1 ESSALUD 40 a Tributos por Pagar. 403 Contrib. Inst. Publica 403.01 ESSALUD 403.02 ONP 41 a Remunera. Por Pagar 413 Gratif. Por Pagar 15/07 Por la provision de las gratificaciones correspondientes a Fiestas Patrias ______________ X _____________ 94 Gastos Administrativos 79 a Cargsa Imput. A cta de Costo 15/07 por el destino de los Gastos ______________ X _____________ 41 Remunera.y Particip. Por Pagar 413 Gratificaciones por Pagar 10 a Caja y Bancos 101 Caja 15/07 por el pago de las Gratificaciones. ______________ X _____________ 3,896.75 3,575.00 321.75

321.75 464.75

3,896.75 3,896.75

3,110.25

Casuistica. 02 Trabajador que Percibe Gratificacion Trunca El Seor Leoncio Triston , renuncio de manera intempestiva a su centro de trabajo. Para lo cual recursos Humanos , comunico al area de Contabilidad , el cual elabora las Gratificaciones Truncas , en funcion a los siguientes datos, sabiendo que CESO el 15/06/2005:

Nombre Leoncio Triston

Fecha de Ingreso 2/1/2005

Remuneracion Basica 1,554.00

Se pide realizar : 1. Determinar el calculo de la Gratificacion Trunca a Pagar 2.Realizar la Contabilizacion de la provision de la gratificacion Trunca , asi como el pago de la Gratificacion. Resolucion : Base Legal 1.El Derecho a la gratificacion Trunca , se origina al momento del CESE del Trabajador siempre que tenga cuando menos UN MES INTEGRO DE SERVICIOS. El monto de la Gratificacion Trunca , se determina de manera proporcional a los meses calendarios COMPLETOS laborados en el periodo en el que se produzca el Cese. La Remuneracion Computable es la vigente al mes INMEDIATO ANTERIOR , al que se produjo el Cese , y se determina conforme lo establece el punto 3.1 del D.S No. 005-2002- TR. La Gratificacion Trunca , se paga conjuntamente con todos los Beneficios Sociales , dentro de las 48 HORAS siguientes de producido el Cese. Base Legal Art. 5 del D.S No. 005-2002-TR. Calculo de la Gratificacion Trunca Periodo a liquidar : Remuneracion Basica Asig.Familiar Remun. Computable 01/02/05 S/. 1,554.00 46.00 1,600.00 al 15/06/05

Remun. Comp. 1600 / 6 Descuento AFP

Meses 4 11.20%

Total 1,066.67

2. Contabilizacion ______________ X _____________ 62 Cargas de Personal 625 Gratificacion 627 Seg.y Prev.Social 627.1 ESSALUD 40 a Tributos por Pagar 403 Contrib. Inst. Publica 403.01 ESSALUD 46 Otras Cuentas por Pagar 469.01 AFP 41 a Remunera. Por Pagar 413 Gratif. Por Pagar 15/07 Por la provision de las gratificaciones correspondientes a Fiestas Patrias DEBE 1,162.67 1,066.67 96

96 119.47

1,162.67

______________ X _____________ 94 Gastos Administrativos 79 a Cargsa Imput. A cta de Costo 15/07 por el destino de los Gastos ______________ X _____________ 41 Remunera.y Particip. Por Pagar 413 Gratificaciones por Pagar 10 a Caja y Bancos 101 Caja 15/07 por el pago de las Gratificaciones. ______________ X _____________

1,162.67

947.20

3. Caso 03 Gratificacion de Trabajadores con remuneracion Imprecisa La Empresa Comercial Los Ganzos S.A.C , se dedica la Importacion y comercializacion de productos , naturales para conservar la Salud. Cuenta dentro de su personal con Vendedores especializados y cuya remuneracion se basa en COMISIONES. Las Comisiones obtenidas en los ultimos 06 meses es :

Periodo Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio TOTAL REMUNER( 6meses)

Comisionista A Comisionista B 1,200.00 0.00 1,000.00 1,300.00 800.00 600.00 500.00 850.00 640.00 950.00 1,200.00 750.00 5,340.00 4,450.00

El comisionista B , ingresa a trabajar el 01/02/2005 El comisionista C , ingresa a trabajar el 01/03/2005 Se Solicta : 1. Determinar el monto de las Gratificaciones , por Fiestas Patrias , de cada Trabajador Resolucion: 1. El monto de las Gratificaciones , para los trabajadores de REMUNERACION IMPRECISA se calcula en base al PROMEDIO DE LA REMUNERACION PERCIBIDA EN LOS SEIS ULTIMOS MESES ANTERIORES AL 15 de JULIO y 15 DE DICIEMBRE, segn corresponda. 1 Base Legal Art. 4 del D.S No. 005-2002-TR. Calculo de las Gratificaciones Comisionista A Promedio de las

Remuneraciones Percibidas =

5340 6 Meses Computables 6

890.00

2 Remuneracion Computable 890 / 6 X

Total

890.00

Comisionista B Promedio de las Remuneraciones Percibidas =

4,450 5 Meses Computables 5

890.00

Remuneracion 3 Computable 890 /6 X

Total

741.67

Comisionista C Promedio de las Remuneraciones Percibidas =

3,900 4 Meses Computables 4

975.00

Remuneracion Computable 975/6 X

Total

650.00

Sobre la base de las Gratificaciones calculadas se procedera a calcular las retenciones y aportes respectivos. Si se sabe que todos estan afiliados a la AFP Integra , cuya tasa es del 11.20%: 1. Calcule la planilla. 2. Realice el asiento de centralizacion del libro Planillas

caciones por Fiestas Patrias

-15 de julio
-15 de Diciembre

12 meses 100/12=8.33%

or Ley, con las otorgadas

a primera quincena de cada

ni el EMPLEADOR , ni el el periodo establecido por la

a Modalidad del Contrato de

UNERACION integra , si el E , y se reducen PROPORCIONAL-

2 graficicaciones en la privada: correspondiente a -Julio -DIciembre

las Gratificaciones , para los r Fiestas Patrias y Navidad. s Reglamentarias de la Ley que ajadores del Regimen de la actividad

ente personal, y desea saber como calcular imera quincena de Julio. Asignacion Familiar 46.00 0.00 46.00 0.00 Alimentacion Principal 104.00 104.00 104.00 104.00 Total Remun.Comp. 1,650.00 1,350.00 1,600.00 904.00

800

cional de Pensiones - ONP .

stas Patrias , de cada trabajador.

uivalente a la remuneracion , que perciba nda otorgar el Beneficio.

ON , a la remuneracion Basica , y a todas or en Dinero o en Especie , como contrapresominacion que se le de, siempre que sean

icaciones de Fiestas Patrias y Navidad

muneracion INTEGRA , si el trabajador ha proporcionlamente en su monto , cuando el

de las Gratificaciones

Total Gratificacion

3,575.00

etermina por CADA MES

El trabajador para sacar su gratificacion debe tener por lo menos un mes completo laborado segn ley , por caso contrario no se deducira la gratificcion correspondiente.

e laborados se DEDUCIRAN

PERCIBIR GRATIFICACION mpleto Calendario dentro del

HABER

786.5

3,110.25

3,896.75

3,896.75

3,110.25

pestiva a su centro de trabajo. Contabilidad , el cual elabora es datos, sabiendo que CESO el 15/06/2005:

Asignacion Familiar 46.00

Total 1,600.00

ificacion Trunca , asi como el pago

La gratificacion trunca se origina al momento del CESE del trabajador Siempre que tenga cuando menos un mes integro de servicios.!!

momento del CESE del Trabajador

e manera proporcional a los meses en el que se produzca el Cese. NMEDIATO ANTERIOR , al que se produjo to 3.1 del D.S No. 005-2002- TR. n todos los Beneficios Sociales , dentro

04 Meses 14 dias+1 Fecha de Cese Fecha de Ingreso

6/15/2005 2/1/2005

1/15/2006 15/13/2005 2/1/2005 2/1/2005 11 meses 15 dias

HABER

96

119.47 947.20

1,162.67

1,162.67

947.20

la Importacion y comercializacion

cializados y cuya remuneracion se

Comisionista C 0.00 1,150.00 900.00 850.00 1,000.00 3,900.00

Total 1,200.00 2,300.00 2,550.00 2,250.00 2,440.00 2,950.00 13,690.00

890.00 741.67

estas Patrias , de cada Trabajador

res de REMUNERACION IMPRECISA RACION PERCIBIDA EN LOS SEIS 15 DE DICIEMBRE, segn corresponda.

El monto de las gratificaciones para los trabajadoresde remuneracion imprecisa se calcula en base al PROMEDI DE REMUNERACIONES PERCIBIDA EN LOS SEIS ULTIMOS MESES ANTERIORES: - AL 15 DE JULIO y -AL 15 DE DICIEMBRE

ocedera a calcular las retenciones y aportes , cuya tasa es del 11.20%:

Sobre la base de las Gratificaciones calculadas se procedera a calcular las retenciones y aportes respectivos. Si se sabe q todos estan afiliados a la AFP, cuya tasa es 11,2%