Analisis Pmbok Sexta Edicion

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FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ING. DE


INDUSTRIAL
PROYECTO DE INVESTIGACION II

ANALISIS DEL PMBOK SEXTA EDICION

DOCENTE : MG.ELIZABETH FERNANDEZ GUTIERREZ


GUIA PMBOK
SEXTA
EDICION
GUIA DE LA DIRECCION
DE PROYECTOS
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
GUIA PMBOK SEXTA
EDICION Las áreas de conocimiento Gestión del Tiempo
del Proyecto cambian su denominación a 6.
Los cambios en la Guía del PMBOK 6ta Edición Gestión del Cronograma del Proyecto siendo
mucho más específico el nombre, dejando claro
El PMI realiza constantes estudios e investigaciones que hablamos la planificación del cronograma y
para mantener actualizados sus estándares y no de tiempo y 9. Gestión de los Recursos
certificaciones, de acuerdo a las necesidades y Humanos del Proyecto cambia a 9. Gestión de
tendencias mundiales.
los Recursos del Proyecto, hace referencia a la
gestión de todos los recursos del proyecto, tanto
El 6 de septiembre el PMI publicó la sexta edición de humanos como materiales
la Guía del PMBOK. Cada cuatro años se renueva
este estándar.
La Guía del PMBOK 6 está disponible para su
descarga en 12 idiomas: Inglés, Español, Portugués,
Ruso, Coreano, Japonés, Chino, Alemán, Árabe,
Italiano, Hindi y Francés.
Por su parte, la Guía Práctica Ágil está disponible de
momento sólo para descarga en inglés, aunque se
espera este traducida a los otros idiomas en el primer
trimestre del 2018.
NUEVOS PROCESOS

4 Gestionar el Conocimiento del 6 Controlar los Recursos 6 Implementar la Respuestas a los


Proyecto [Integración-Ejecución]: [Recursos-Monitoreo y Control]: Riesgos [Riesgos-Ejecución]: parecía
permite hacer uso del conocimiento se encarga de que los recursos obvia la necesidad de introducir un
existente en beneficio de lograr los físicos asignados al proyecto proceso que asegurase la
objetivos del proyecto, además de (equipamiento, materiales, implementación de las respuestas a
crear nuevo conocimiento que instalaciones, infraestructura) estén los riesgos planificadas con objeto
Se introducen
pueda ser utilizado en futuros disponibles cuándo se necesiten y de minimizar las amenazas y
3 nuevos proyectos. sean liberados cuando dejen de ser maximizar las oportunidades.
procesos La importancia de este proceso necesarios.
radica en la necesidad de gestionar
no sólo el conocimiento explícito,
aquel que podemos documentar y
compartir, sino también el
conocimiento tácito, aquel que
reside en los individuos y que
normalmente se comparte a través
de la conversación y la interacción
entre las personas.
MODIFICACIÓN PROCESOS
EXISTENTES
• Se elimina el proceso 4.6 Cerrar las Adquisiciones del Grupo de Procesos
de Cierre recayendo ahora la responsabilidad de finalizar los contratos en el
proceso 12.3 Controlar las Adquisiciones.
Inserte contenido

• El proceso 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades pasa del área de
Gestión del Tiempo del proyecto al área de Gestión de los Recursos del
Proyecto, 9.2 Estimar los Recursos de las Actividades.

• Y se introducen modificaciones a las denominaciones y numeraciones de


algunos de los procesos existentes:
MODIFICACIÓN PROCESOS
EXISTENTES

Inserte contenido
MEJORAS EN EL CONTENIDO
Habla claramente sobre el rol del gerente de proyectos, orientado hacia el Triángulo de
Talentos del PMI.

Se agregó mayor detalle acerca de Inserte


ágil (gestión
contenido ágil de proyectos) así como otras prácticas
iterativas, como:

• En las secciones correspondientes a cada área de conocimiento, se agrega información


sobre prácticas ágiles, y otras utilizadas con regularidad en ambientes adaptativos, esta
sección se llama: Consideraciones para Entornos Ágiles/Adaptativos.

• Un apéndice del estándar para la Dirección de Proyectos con prácticas ágiles e iterativas.
1.2. ¿Qué es un
Proyecto?
Es un esfuerzo temporal
para Producir un producto,
servicio o resultado que es
único y que se desarrolla
gradualmente.
Tienen un principio y un
final.
PROYECTO

Inserte contenido
1.2.1. Relaciones entre Portafolios,
Programas y Proyectos

La relación entre portafolios, programas y proyectos es tal que un


Inserte contenido

portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas,


subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un
grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos.
Portafolio
Un portafolio es un conjunto de
programas o proyectos que
están alineados a los objetivos
estratégicos de una organización.
• Representan Inversiones
planificadas por la organización.
• Son medibles.
• Clasificados y priorizados.
• Tienen metas.
• Permiten autorizar y asignar
recursos.
Programa
Un programa es un
conjunto de proyectos
que poseen un objetivo
en común.
1.2.1. Relaciones entre Portafolios,
Programas y Proyectos

Inserte contenido
1. Soporte para la
Oficina de 2.
dirección de proyectos.
Almacenamiento y
Dirección 3.
mantenimiento
información histórica.
Eficiente gestión de
de

de 4.
recursos compartidos.
Seguimiento
cronograma de
del
los
Proyectos proyectos,
presupuestos.
5. Creación de Políticas y
procedimientos.
6. La efectiva gestión de
la comunicación a
través de los proyectos.
TIPOS DE OFICINAS
DE GESTIÓN DE
PROYECTOS (PMO)
Oficina de Apoyo
(Básica)
• Un papel consultivo a
proyectos (plantillas,
mejores prácticas, lecciones
aprendidas).
• Almacenamiento de
información de los
proyectos.
• El nivel del control es bajo.
Oficina de
Control
(Intermedia)
•Exigen
cumplimiento.
•Metodologías.
•El nivel de control
es medio.
Oficina de Directiva
(Avanzada)
• Tiene responsabilidad
directa por: El éxito o
fracaso de proyectos.
• Los recursos que
planifican y ejecutan los
proyectos.
• El nivel del control es
muy alto.
1.5 Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión
de las Operaciones y Estrategia Organizacional

La gestión de las operaciones es responsable de la supervisión, la


dirección y el control de las operaciones del negocio. Las operaciones
Inserte contenido
evolucionan para dar soporte al negocio en el día a día, y son
necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos y tácticos del
negocio. Algunos tipos de operaciones son por ejemplo las
operaciones de producción, las operaciones de fabricación, las
operaciones contables, el soporte de software y el mantenimiento.
1.5.1 Gestión de las 1.5.1.1 Gestión de las Operaciones
Operaciones y Dirección de La gestión de las operaciones es un área
Proyectos temática que está fuera del alcance de la
dirección formal de proyectos tal y
• Los cambios en las operaciones como se describe en el presente
de negocio pueden dar lugar a estándar.
un proyecto específico, en La gestión de las operaciones es un área
particular cuando se producen de gestión que se ocupa de la
cambios sustanciales en las producción continua de bienes y/o
mismas como consecuencia de servicios. Implica asegurar que las
la entrega de un nuevo producto operaciones de negocio se desarrollan
de manera eficiente, mediante el uso de
o servicio. Las operaciones los recursos óptimos necesarios y
permanentes están fuera del cumpliendo con la demanda de los
alcance de un proyecto; sin clientes. Trata de la gestión de procesos
embargo, existen puntos de que transforman entradas (p.ej.,
intersección en que se cruzan materiales, componentes, energía y mano
de obra) en salidas (p.ej., productos,
ambas áreas. bienes y/o servicios)
1.5.1.2 Interesados Operacionales • Operadores de planta
en la Dirección de Proyectos • Supervisores de línea de
Si bien la gestión de las operaciones y la fabricación
dirección de proyectos son disciplinas • Personal del servicio de asistencia
diferentes las necesidades de los
interesados que realizan y dirigen las • Analistas de soporte a sistemas
operaciones de negocio constituyen de producción
consideraciones importantes a tener en • Representantes de atención al
cuenta en los proyectos que afectarán a cliente
su futuro trabajo y a su futuro esfuerzo.
Los directores de proyecto que tienen • Personal de ventas
en cuenta e involucran adecuadamente a • Trabajadores de mantenimiento
los interesados operacionales en todas
las fases de los proyectos logran un • Personal de venta telefónica
mejor entendimiento y evitan los • Personal del centro de atención
problemas innecesarios que suelen telefónica
surgir cuando no se considera la opinión
de aquellos. • Minoristas
• Gerentes de línea
• Responsables de capacitación.
1.7 Rol del Director del Proyecto
El director del proyecto es la persona
asignada por la organización
ejecutora para liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos
del proyecto. El rol del director del
proyecto es diferente del de un
gerente funcional o del de un gerente
de operaciones. Por lo general, el
gerente funcional se dedica a la
supervisión gerencial de una unidad
funcional o de negocio y la
responsabilidad de los gerentes de
operaciones consiste en asegurar que
las operaciones de negocio se llevan a
cabo de manera eficiente.
1.7.2 Habilidades • Liderazgo
Interpersonales de un Director
de Proyecto • Trabajo en equipo
Los directores de proyecto llevan a • Motivación
cabo el trabajo a través del equipo
del proyecto y de otros interesados. • Comunicación
Los directores de proyecto efectivos • Influencia
necesitan tener un equilibrio entre
sus habilidades éticas, interpersonales • Toma de decisiones
y conceptuales que los ayude a
analizar situaciones y a interactuar de • Conocimientos de política
manera apropiada. El Apéndice X3 y cultura
sobre Habilidades Interpersonales
describe algunas habilidades • Negociación
interpersonales importantes, tales
como: • Generar confianza
• Gestión de Conflictos
• Proporcionar orientación
2. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO
DE VIDA DEL PROYECTO
Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un entorno más amplio que el
del proyecto en sí. La comprensión de este contexto contribuye a asegurar que el trabajo se
lleva a cabo de acuerdo con los objetivos de la organización y se gestiona de conformidad
con las prácticas establecidas en la organización.
Inserte contenido
Esta sección describe cómo la influencia de la organización afecta a los métodos utilizados
para la asignación de personal, la dirección y la ejecución del proyecto. Analiza la influencia de
los interesados del proyecto y su gobernabilidad, la estructura del equipo del proyecto y la
participación de los miembros en él, así como los diferentes enfoques para la división en
fases y la relación entre actividades dentro del ciclo de vida del proyecto. En esta sección son
tratadas las siguientes secciones principales:
2.1 Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos
2.2 Interesados del Proyecto y Gobernabilidad
2.3 Equipo del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
Culturas y Estilos de Organización

Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos) destinados a
lograr un objetivo, el cual puede implicar el emprendimiento de proyectos. La cultura y el estilo de una
organización afectan a su forma de llevar a cabo los proyectos. Las culturas y estilos son fenómenos de
tipo grupal, conocidos como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo. Las normas incluyen
enfoques establecidos para iniciar y planificar proyectos, los medios considerados aceptables para realizar
Inserte contenido
el trabajo y las autoridades reconocidas que toman o influyen en las decisiones.
Las experiencias comunes de los miembros de la organización son las que conforman la cultura de la
misma; la mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas a través de la práctica y el uso
común a lo largo del tiempo. Las experiencias comunes incluyen, entre otras:
• Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas;
• Normas, políticas, métodos y procedimientos;
• Sistemas de motivación e incentivos;
• Tolerancia al riesgo;
• Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad;
• Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo;
• Entornos operativos.
Estructuras de la
Organización
La estructura de la organización
es un factor ambiental de la
empresa que puede afectar a la
disponibilidad de recursos e
influir en el modo de dirigir los
proyectos. Las estructuras
abarcan desde una estructura
funcional hasta una estructura
orientada a proyectos, con una
variedad de estructuras
matriciales entre ellas.
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Orientada a Proyectos Funcional Matricial


Los miembros del equipo suelen Cada empleado tiene un superior y Se mantiene la estructura funcional
estar trabajando en el mismo lugar las personas se agrupan por pero se crea una estructura
Físico. especialidades Cada departamento orientada a proyectos que utiliza
Directores de proyecto con gran funcional actúa como si fuera una recursos del resto de la
independencia y autoridad. isla independiente del resto de los organización.Tener dos jefes.
Ventajas: departamentos. Ventajas:
1.- Organización eficiente. Ventajas: 1.-Control sobre los recursos.
2.-Lealtad al proyecto. 1.-Un solo jefe. 2.- Al finalizar el proyecto
3.-Buena comunicación. 2.- Especialidades. mantengo mi puesto funcional.
Desventajas Desventajas Desventajas
1.- No tener donde ir al finalizar. 1.-Director de proyectos sin 1.-Administración adicional
2.- Duplicación de funciones. autoridad para gestionar recursos 2.- 2 Jefes
y presupuesto 3.- Las prioridades del gerente
funcional pueden diferir de las del
director del proyecto.
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
Es una serie de FASES por las que
atraviesa un proyecto desde su inicio
hasta su cierre .
Fases son generalmente secuenciales.
Las fase se dividen por objetivos.
Las fases son acotadas .
Describe QUÉ SE NECESITA HACER
para completar el trabajo.
Los proyectos varían en tamaño y
complejidad pero básicamente etapas
de inicio, una etapa de preparación,
ejecución y cierre.
2.4.2 Fases del Proyecto
Los niveles de costo y dotación de
personal son bajos al inicio del proyecto.
La influencia de los interesados, los
riesgos y la incertidumbre son mayores
al inicio del proyecto.
La capacidad de influir en las
características finales del producto del
proyecto, sin afectar significativamente el
costo, es más alta al inicio del proyecto y
va disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusión.
El costo de los cambios y de corregir
errores suele aumentar sustancialmente
según el proyecto se acerca a su fin.
3. PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y


técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Esta
aplicación de conocimientos requiere de la gestión eficaz de los procesos de dirección de
proyectos.
Para que un proyecto tenga éxito, elInserte
equipocontenido
de proyecto debería:
• Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto;
• Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir con los requisitos;
• Establecer y mantener una comunicación y un compromiso adecuados con los interesados;
• Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los
interesados;
• Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma, presupuesto,
calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.
GRUPOS DE PROCESOS

Inserte contenido
¿Cuáles son los 5
grupos de proceso?
Los grupos de procesos describen
las tareas que el director del
proyecto y el equipo necesita hacer.
• Inicio.
• Planificación.
• Ejecución.
• Monitoreo y control.
• Cierre.
Tareas que se realizan en los
¿Qué se hace en los procesos de Inicio.
procesos de Inicio? 1. Seleccionar a un administrador de
proyectos.
• Se definen los objetivos del 2. Conocer la cultura de la organización.
3. Conocer los procesos y procedimientos
proyecto. existentes y la informa histórica de otros
proyectos de la organización
• Se identifican a los 4. Dividir el proyecto en fases.
principales interesados. 5. Entender el caso de negocios, es decir,
identificar a grandes rasgos lo que se
tiene que hacer.
• El sponsor asigna al 6. Identificar requerimientos iniciales,
director del proyecto. suposiciones, riesgos y restricciones
además de los acuerdos existentes.
• Se autoriza formalmente el 7. Determinar si es viable realizar el
proyecto.
inicio del proyecto. 8. Determinar objetivos generales que sean
medibles.
Tareas que se realizan en los procesos de Planificación.

¿Qué se hace en los 1.

2.
Identificar cómo planear cada área de conocimiento.

Determinar los requisitos de manera detallada.

procesos de 3.

4.
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.

Evaluar las compras que se tienen que realizar y generar sus documentos.

Planificación? 5.

6.
Identificar los recursos humanos necesarios.

Crear la WBS y su diccionario.

• Se definen el alcance del


7. Realizar un listado de actividades.

8. Crear un diagrama de red de las actividades.

proyecto.
9. Estimar los recursos requeridos

10. Estimar el tiempo y los costos.

11. Determinar la ruta crítica.

• Se refinan los objetivos. 12.

13.
Desarrollar el cronograma.

Desarrollar el presupuesto.

• Se desarrolla el plan para la 14.

15.
Determinar los estándares, procesos y métricas de calidad.

Crear un plan de mejoras de procesos.

dirección del proyecto. 16.

17.
Definir roles y responsabilidades.

Definir los canales de comunicación y la participación de los interesados.

18. Identificar riesgos, hacer sus análisis cualitativo, cuantitativo y planificar la respuesta ante estos.

19. Iterar si es necesario.

20. Terminar documentos de compras.

21. Definir la gestión de cambios.

22. Finalizar el cómo ejecutar y controlar todo lo definido en los planes.

23. Determinar de manera realista el plan y definir una línea base.

24. Obtener la aprobación formal del plan del Proyecto.

25. Realizar la junta de inicio de proyecto.


Tareas que se realizan en los procesos de Ejecución.
¿Qué se hace en los 1. Realizar el trabajo de acuerdo al plan.

procesos de Ejecución? 2.
3.
Realizar entregables.
Recolectar datos del desempeño del trabajo.

• Se coordinan todos los


4. Solicitar cambios.
5. Implementar ÚNICAMENTE solicitudes de cambio aprobadas.

recursos para implementar 6.


7.
Mejora continua.
Seguir los procesos de calidad.

el plan para la dirección del 8.


9.
Determinar cuáles procesos son efectivos.
Efectuar auditorías de calidad.
proyecto. 10. Adquirir al equipo de trabajo.
11. Gestionar al equipo.
12. Evaluar al equipo y el desempeño individual.
13. Realizar actividades de equipo.
14. Gestionar el reconocimiento y recompensas.
15. Registrar en bitácoras.
16. Gestionar la resolución de conflictos.
17. Liberar los recursos del proyecto.
18. Enviar y recibir información, solicitar retroalimentación.
19. Reportes de desempeño del trabajo.
20. Gestionar la participación de los interesados y sus expectativas.
21. Realizar reuniones.
22. Seleccionar a los vendedores.
Tareas que se realizan en los procesos de
¿Qué se hace en los Monitoreo y Control.
procesos de Monitoreo y 1.
2.
Medir el desempeño contra la línea base.
Analizar y evaluar el desempeño.
Control? 3. Determinar si es necesario implementar
acciones correctivas o solicitudes de cambio.
• Se supervisan el avance del 4. Realizar el control integrado de cambios.

proyecto y aplican acciones 5.


6.
Aprobar o rechazar solicitudes de cambio.
Actualizar los documentos del proyecto.
correctivas. 7. Comunicar a los interesados los resultados de
los cambios.
8. Monitorear la participación de los interesados.
9. Gestionar la configuración.
10. Desarrollar pronósticos.
11. Obtener la aceptación de los entregables por
parte del cliente.
12. Realizar el control de calidad.
13. Controlar los riesgos.
14. Administrar las reservas.
15. Controlar las adquisiciones.
¿Qué se hace en los Tareas que se realizan en los
procesos de Cierre.
procesos de Cierre? 1. Confirmar que el trabajo se ha
realizado según los requisitos.
• Se aceptan formalmente los 2. Completar las compras.
entregables del proyecto. 3. Obtener la aprobación formal del
producto.
4. Finalizar requisitos financieros.
5. Solicitar retro por parte de
cliente.
6. Completar reportes de
desempeño.
7. Almacenar reportes e
información del proyecto.
8. Generar las lecciones aprendidas
y actualizar la base de
conocimiento.
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto. Inserte contenido
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes
secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. Las líneas base y planes secundarios
integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la dirección del proyecto.
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del
proyecto.
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance
del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes
de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del
proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Gestión de la Integración
La gestión de integración es parte
fundamental de la elaboración gradual
de los proyectos.
Se descubrirá nueva información. Esta
debe ser integrada a los planes y
documentos del proyecto.
¿Qué es la Gestión de Integración?
• Procesos y actividades necesarios
para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar.
Gestión de expectativas y
cumplimiento de los requisitos.
La integración implica asignación de
recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas.
Alcance del producto y
Alcance del proyecto
El alcance del producto son las
características y funciones
principales del producto,
servicios o resultados que será
desarrollado por el proyecto.
El alcance del proyecto es todo
el trabajo consiste en definir
todos los procesos y el trabajo
necesario para que el producto
tenga todas las características y
funciones requeridas.
Cronograma
Se debe definir las políticas
para elaborar y gestionar el
cronograma y los temas
relacionados con la gestión de
cambios.
Se define como se van a
gestionar las contingencias, los
cambios solicitados en el
cronograma y también como se
va a actualizar esos cambios.
La planificación adaptativa
define un plan pero reconoce
que una vez que comienza el
trabajo, las prioridades pueden
cambiar y el plan necesita
reflejar este nuevo
conocimiento.
Riesgos
Proceso que se define
como realizar la
identificación, el análisis,
la planificación de
respuesta a los riesgos.
La gestión de riesgos
busca aumentar la
probabilidad y el
impacto de las
oportunidades, y
disminuir la probabilidad
y el impacto de las
amenazas.
Recursos
Es el proceso de
identificar y documentar
los roles dentro de un
proyecto, las
responsabilidades, las
habilidades requeridas y
las relaciones de
comunicación, así como
de crear un plan para la
gestión del personal.
También se define como
gestionara las relaciones
jerárquicas y las fechas de
adquisición y liberación
del personal.
Costos
Se establecen las políticas, los
procedimientos y la
documentación necesarios
para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar
los costos del proyecto.
Los costos deben de estar
basados en la EDT.
Los estimados de costos
deben hacerlos las personas
o recursos que harán luego
las tareas.
La información histórica y las
lecciones aprendidas son
entradas clave para mejorar
los estimados.
Calidad
Identificar y documentar los
estándares y métricas para
que el proyecto demuestre el
cumplimiento con los
mismos.
La calidad se planifica, se
diseña y se incorpora antes
de que comience la ejecución
del proyecto.
La prevención de errores y
defectos por medio de la
implementación de las
auditorias de calidad de
manera oportuna, periódica y
puntual.
Comunicaciones
Determinar cuales serán las
necesidades y los requisitos
de información de los
interesados y de los activos
de la organización
disponibles.
Garantizar que la generación,
la recopilación, la
distribución, el
almacenamiento, la
recuperación y la disposición
final de la información del
proyecto sean adecuados y
oportunos.
Adquisiciones
Se determina que bienes y
servicios deberán
adquirirse fuera de la
organización y cuales
podrán ser provistos
internamente por el
equipo de proyecto.
Se analiza cual es el tipo
de contrato mas
conveniente para cada
caso en particular, se
prepara toda la
documentación necesaria
para realizar los pedidos
de propuestas.
Conducta profesional:
Ética y conducta
profesional
El objetivo del código de
conducta es generar
confianza en el ámbito de la
dirección de proyectos y
ayudar a las personas a ser
mejores profesionales.
Actuar de manera correcta y
honorable.
Se describen las expectativas
y los ideales a los que se
buscan, así como los
comportamientos que son
obligatorios en nuestro
desempeño como
profesionales y voluntarios.

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