Analisis Pmbok Sexta Edicion
Analisis Pmbok Sexta Edicion
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• El proceso 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades pasa del área de
Gestión del Tiempo del proyecto al área de Gestión de los Recursos del
Proyecto, 9.2 Estimar los Recursos de las Actividades.
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MEJORAS EN EL CONTENIDO
Habla claramente sobre el rol del gerente de proyectos, orientado hacia el Triángulo de
Talentos del PMI.
• Un apéndice del estándar para la Dirección de Proyectos con prácticas ágiles e iterativas.
1.2. ¿Qué es un
Proyecto?
Es un esfuerzo temporal
para Producir un producto,
servicio o resultado que es
único y que se desarrolla
gradualmente.
Tienen un principio y un
final.
PROYECTO
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1.2.1. Relaciones entre Portafolios,
Programas y Proyectos
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1. Soporte para la
Oficina de 2.
dirección de proyectos.
Almacenamiento y
Dirección 3.
mantenimiento
información histórica.
Eficiente gestión de
de
de 4.
recursos compartidos.
Seguimiento
cronograma de
del
los
Proyectos proyectos,
presupuestos.
5. Creación de Políticas y
procedimientos.
6. La efectiva gestión de
la comunicación a
través de los proyectos.
TIPOS DE OFICINAS
DE GESTIÓN DE
PROYECTOS (PMO)
Oficina de Apoyo
(Básica)
• Un papel consultivo a
proyectos (plantillas,
mejores prácticas, lecciones
aprendidas).
• Almacenamiento de
información de los
proyectos.
• El nivel del control es bajo.
Oficina de
Control
(Intermedia)
•Exigen
cumplimiento.
•Metodologías.
•El nivel de control
es medio.
Oficina de Directiva
(Avanzada)
• Tiene responsabilidad
directa por: El éxito o
fracaso de proyectos.
• Los recursos que
planifican y ejecutan los
proyectos.
• El nivel del control es
muy alto.
1.5 Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión
de las Operaciones y Estrategia Organizacional
Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos) destinados a
lograr un objetivo, el cual puede implicar el emprendimiento de proyectos. La cultura y el estilo de una
organización afectan a su forma de llevar a cabo los proyectos. Las culturas y estilos son fenómenos de
tipo grupal, conocidos como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo. Las normas incluyen
enfoques establecidos para iniciar y planificar proyectos, los medios considerados aceptables para realizar
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el trabajo y las autoridades reconocidas que toman o influyen en las decisiones.
Las experiencias comunes de los miembros de la organización son las que conforman la cultura de la
misma; la mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas a través de la práctica y el uso
común a lo largo del tiempo. Las experiencias comunes incluyen, entre otras:
• Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas;
• Normas, políticas, métodos y procedimientos;
• Sistemas de motivación e incentivos;
• Tolerancia al riesgo;
• Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad;
• Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo;
• Entornos operativos.
Estructuras de la
Organización
La estructura de la organización
es un factor ambiental de la
empresa que puede afectar a la
disponibilidad de recursos e
influir en el modo de dirigir los
proyectos. Las estructuras
abarcan desde una estructura
funcional hasta una estructura
orientada a proyectos, con una
variedad de estructuras
matriciales entre ellas.
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
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¿Cuáles son los 5
grupos de proceso?
Los grupos de procesos describen
las tareas que el director del
proyecto y el equipo necesita hacer.
• Inicio.
• Planificación.
• Ejecución.
• Monitoreo y control.
• Cierre.
Tareas que se realizan en los
¿Qué se hace en los procesos de Inicio.
procesos de Inicio? 1. Seleccionar a un administrador de
proyectos.
• Se definen los objetivos del 2. Conocer la cultura de la organización.
3. Conocer los procesos y procedimientos
proyecto. existentes y la informa histórica de otros
proyectos de la organización
• Se identifican a los 4. Dividir el proyecto en fases.
principales interesados. 5. Entender el caso de negocios, es decir,
identificar a grandes rasgos lo que se
tiene que hacer.
• El sponsor asigna al 6. Identificar requerimientos iniciales,
director del proyecto. suposiciones, riesgos y restricciones
además de los acuerdos existentes.
• Se autoriza formalmente el 7. Determinar si es viable realizar el
proyecto.
inicio del proyecto. 8. Determinar objetivos generales que sean
medibles.
Tareas que se realizan en los procesos de Planificación.
2.
Identificar cómo planear cada área de conocimiento.
procesos de 3.
4.
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.
Evaluar las compras que se tienen que realizar y generar sus documentos.
Planificación? 5.
6.
Identificar los recursos humanos necesarios.
proyecto.
9. Estimar los recursos requeridos
13.
Desarrollar el cronograma.
Desarrollar el presupuesto.
15.
Determinar los estándares, procesos y métricas de calidad.
17.
Definir roles y responsabilidades.
18. Identificar riesgos, hacer sus análisis cualitativo, cuantitativo y planificar la respuesta ante estos.
procesos de Ejecución? 2.
3.
Realizar entregables.
Recolectar datos del desempeño del trabajo.