Reglamentos, Politica, Objetivos

REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO, REGLAMENTO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
WADID VARGAS G.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que determinan las
condiciones a que deben sujetarse el empleador y los trabajadores en sus
relaciones de trabajo.
La legislación laboral colombiana obliga a que algunos empleadores elaboren un
reglamento interno de trabajo. Sobre el respecto dice el artículo 105 del código sustantivo
del trabajo:
• Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono que ocupe más de cinco (5)
trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en
empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
• Se entiende que una empresa tiene carácter permanente cuando su finalidad es la de
desarrollar actividades estables o de larga duración, cuando menos por un tiempo no inferior
a un (1) año.
• El incumplimiento de esta obligación expone al empleador a serias consecuencias, que
van desde multas económicas hasta inconvenientes para mantener la disciplina dentro de
la empresa.
• El reglamento debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos:
• Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el
reglamento.
• Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
• Trabajadores accidentales o transitorios.
• Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada
turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos
de descanso durante la jornada.
• Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
• Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional;
vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de comisiones
sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
• Salario mínimo legal o convencional.
• Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
• Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el empleador
suministre.
• Prescripciones de orden y seguridad.
• Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para prestar los
primeros auxilios en caso de accidente.
• Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y vigilantes.
• Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de dieciséis (16)
años.
• Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo con
la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad
y seguridad en el trabajo.
• Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.
• Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias
y forma de aplicación de ellas.
• La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y
tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse
del sindicato respectivo.
• Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.
• Publicación y vigencia del reglamento.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
• El Reglamento de Seguridad e Higiene en materia laboral, debe según el
mandato constitucional contener los derechos de los trabajadores en seguridad
social y el desarrollo al trabajo recordando que esté debe ser otorgado en
condiciones dignas, para lo cual se deben adoptar por parte del empleador
medidas de carácter preventivo, que tengan como finalidad brindar al
trabajador una protección a su vida y a su seguridad e integridad física.
•
Todo empleador en Colombia, sin que tenga relevancia o diferencia la
naturaleza de las actividades de la empresa, que tenga a su servicio a diez o
más trabajadores, está en la obligación de elaborar un Reglamento de
Seguridad e Higiene Laboral.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
• Todas las empresas deben tener un Reglamento de higiene y seguridad
Industrial? :
• El artículo 349 del Código Sustantivo de Trabajo dice: "Los patronos que tengan
a su servicio 10 o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad.".
• Quien aprueba este Documento? Hay que renovarlo?
• Si bien persiste la obligación de elaborar y mantener actualizado el reglamento,
éste no necesita revisión y aprobación por parte del MT, toda vez que este
requisito f ue suprimido mediante el Artículo 55 de la Ley 962 de 2005. El
reglamento se elabora sólo una vez y se actualiza cada que los procesos o los riesgos
se modifiquen.
Conclusión
• Es la norma elaborada por el patrono de acuerdo con los factores de riesgo de su

empresa y la legislación laboral, condiciones de trabajo, relaciones humanas,
medidas de orden técnico y sanciones disciplinarias.
Ejemplos:
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN TRABAJO
WADID VARGAS G.
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
La política de seguridad y salud en el trabajo, es compromiso de la Alta Dirección
de la organización; ésta debe ser expresada y divulgada.
El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y
Salud en el Trabajo, como elemento gestor de la empresa, con alcance sobre todas
sus dependencias y trabajadores, independientemente de su forma de contratación
o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser
comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
conformidad con la normatividad vigente (Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.5).
Requisitos de la Política de Seguridad y Salud en
el Trabajo:
Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST para la
gestión de los riesgos laborales.
• Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el
tamaño de la organización.
• Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante
legal de la empresa.
• Debe ser difundida a todos los niveles de la organización, estar accesible a todos
los trabajadores y demás partes interesadas en el lugar de trabajo.
• Ser revisada como mínimo una vez al año y, de ser necesario, actualizada con los
cambios que surjan, tanto en materia de normatividad como por requerimientos de
la empresa.
EJEMPLO
EJEMPLO
OBJETIVOS DE LA POLITICA DEL SG SST
•Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y

establecer los respectivos controles.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores,
mediante la mejora continua del SGSST.
• Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales.
OBJETIVOS DEL SG SST
Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y

salud en el trabajo establecida por la empresa, en el resultado de la evaluación
inicial y en las auditorías que se realicen.
Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su
cumplimiento.
Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la
empresa.
Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo, de acuerdo con las prioridades identificadas.
OBJETIVOS DEL SG SST
Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable

en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
que le apliquen.
Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores.
Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y
actualizados de ser necesario
Ejemplos de objetivos del SG-SST
 Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en materia de seguridad y

salud.
 Definir acciones encaminadas a la prevención de incidentes, seguros y saludables.
Identificar de forma oportuna las condiciones de salud y trabajo inseguras que
pudieran propiciar incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
Establecer actividades de gestión del riesgo ante las prioridades identificadas en la
evaluación inicial del SG-SST.
Ejemplos de objetivos del SG-SST
 Verificar la implementación de las actividades de prevención y control

planificadas y los resultados arrojados por las mismas.
Definir las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los empleados.
Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales, para el control de los factores de riesgo relacionados.

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REGLAMENTO INTERNO DE

• Es la norma elaborada por el patrono de acuerdo con los factores de riesgo de su

•Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y

Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y

Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable

 Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en materia de seguridad y

 Verificar la implementación de las actividades de prevención y control

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