Andreina Miranda Diaz Paredes. #14 Técnico Profesional Gestión de Datos y Documentos Sorangel Matos (Gestión Publica y Tributaria)

CEPVA:
Andreina Miranda Diaz

Paredes.
#14
Técnico profesional
Gestión de datos y
documentos
Sorangel Matos
(Gestión publica y
tributaria)
Los documentos
Cartas
Una carta es un medio de
comunicación escrita por
un emisor (remitente) y enviado
a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la
dirección del destinatario
aparecen en el frente del sobre,
el nombre y la dirección del
remitente aparecen en el reverso
del mismo (en el caso de sobres
manuscritos) o en el anverso (en
los sobres preimpresos).
Memorándum
 El memorándum es un escrito
breve por el que se
intercambia información entre
distintos departamentos de
una organización para
comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción,
disposición, etc. Su uso más
habitual es para transmitir
información de un responsable
a sus subordinados.
Informes
 El informe es un documento
escrito en prosa informativa
con el propósito de comunicar
sobre algún tema o
información del nivel más alto
en una organización. Por
consiguiente, refiere hechos
obtenidos o verificados por el
autor.
Estados
financieros
 Son informes que utilizan las
instituciones para dar a
conocer la situación económica,
financiera y los cambios que
experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado.
Esta información resulta útil
para la administración de
empresas, reguladores y otros
tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o
propietarios.
Facturas
 La factura es un documento
legal que constituye y
autentifica que se ha prestado
o recibido un servicio o se ha
comprado o vendido un
producto. En la factura se
incluyen todos los datos
referentes a la operación y, la
emisión de la misma, es de
obligado cumplimiento en
operaciones mercantiles.
Cheques
 Es un documento contable
de valor en el que
la persona que es autorizada
para extraer dinero de una
cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra
persona una autorización para
retirar una determinada
cantidad de dinero de su
cuenta, la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de
la presencia del titular de la
cuenta bancaria.
Licencias
 Es un permiso para hacer algo.
Para el derecho, el contrato
de licencia es una autorización
que cede el derecho de uso de
un bien a otra persona u
organización.
Solicitudes
 Es una diligencia cuidadosa o un
pedido. El verbo solicitar, por su
parte, hace referencia a pedir,
pretender o buscar algo. las
solicitudes suelen hacerse por
medio de formularios
previamente diseñados por la
entidad a la cual se dirigen, o
bien a través de cartas formales,
dado que, como se explica en
párrafos anteriores, se trata de
peticiones con un carácter
formal.
Manuales
 Un manual es un libro o folleto
en el cual se recogen los
aspectos básicos, esenciales de
una materia. Así, los manuales
nos permiten comprender
mejor el funcionamiento de
algo, o acceder, de manera
ordenada y concisa, al
conocimiento algún tema o
materia.
Actos de
reuniones
 Acto en que se reúnen un
conjunto de personas,
particularmente para tratar
algún asunto. Reunión es
cuando un grupo de dos o más
personas se encuentran en
determinado lugar para
discutir uno o varios temas
particulares.
Planos
 Es aquel que se caracteriza por
representar arquitectura, sea
esta como detalle
arquitectónico o como espacio
arquitectónico. Puede ser
expresado en planta, alzado,
sección, perspectiva o
perspectiva axonométrica
Presupuestos
 Se llama presupuesto al
cálculo, planificación y
formulación anticipada de los
gastos e ingresos de una
actividad económica. Es un
plan de acción dirigido a
cumplir con un objetivo
previsto, expresado en
términos financieros, el cual
debe cumplirse en
determinado tiempo, por lo
general anual y en ciertas
condiciones.
Libros
 es una
obra impresa, manuscrita o pi
ntada en una serie de hojas
de papel, pergamino, vitela u
otro material, unidas por un
lado (es decir, encuadernadas)
y protegidas con tapas,
también llamadas cubiertas.
Un libro puede tratar sobre
cualquier tema.
Revistas
 es una publicación, pública o
privada, de edición periódica. A
diferencia de los diarios
o periódicos, orientados
principalmente a
transmitir noticias, las revistas
ofrecen un tratamiento algo más
exhaustivo de los sucesos o temas
que desarrollan, que pueden ser de
actualidad o entretenimiento, ya sea
de carácter farandulero,
cinematográfico, científico,
artístico, entre otros. Suelen estar
impresas en papel de mejor calidad,
con encuadernación más cuidada y
mayor espacio destinado a la
documentación gráfica.
Catálogos
 Es una obra impresa en la que
las empresas muestran su
retrogrado de oferta
de productos y servicios a
los clientes.
Mapas
 Un mapa es una representación
gráfica simplificada de
un territorio con
propiedades métricas sobre una
superficie bidimensional que
puede ser plana, esférica o
incluso poliédrica. Las
propiedades métricas del mapa
dependen de la proyección
utilizada, y posibilitan la toma de
medidas de distancias, ángulos o
superficies sobre él y su relación
con la realidad, en algunos casos
aplicando coeficientes conocidos
para la corrección de las
medidas.
Documentos
legales
 Un documento legal es
cualquier medio o título,
gráfico, que compruebe la
existencia de un hecho, la
exactitud o la verdad de una
afirmación y que tenga valor
de prueba.
Los documentos son a menudo
sinónimo de actas, cartas o
escritos.
Fotografías
 Es el arte y la técnica de obtener
imágenes duraderas debido a la
acción de la luz. Es el proceso de
proyectar imágenes y capturarlas,
bien por medio del fijado en un
medio sensible a la luz o por la
conversión en señales electrónicas.
Basándose en el principio de la
cámara oscura, se proyecta una
imagen captada por un pequeño
agujero sobre una superficie, de tal
forma que el tamaño de la imagen
queda reducido.
Trabajos de
arte
 son las denominaciones que se
dan al producto de una
creación en el campo del arte,
creación a la que se atribuye
una función estética o social.

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