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    Exposición Formularios RRHH

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    Helen Paz
    Este documento presenta los diferentes formularios utilizados en los departamentos de recursos humanos de una empresa privada y una entidad pública. En la empresa privada, los formularios incluyen requisitos para el puesto, información del candidato y afiliación a seguridad social. En la entidad pública, los formularios están organizados en subsistemas como dotación de personal, evaluación del desempeño y capacitación. El subsistema de dotación de personal incluye procesos como clasificación de puestos y reclutamiento.

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    Este documento presenta los diferentes formularios utilizados en los departamentos de recursos humanos de una empresa privada y una entidad pública. En la empresa privada, los formularios incluyen requisitos para el puesto, información del candidato y afiliación a seguridad social. En la entidad pública, los formularios están organizados en subsistemas como dotación de personal, evaluación del desempeño y capacitación. El subsistema de dotación de personal incluye procesos como clasificación de puestos y reclutamiento.

    Título original

    EXPOSICIÓN FORMULARIOS RRHH

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    Este documento presenta los diferentes formularios utilizados en los departamentos de recursos humanos de una empresa privada y una entidad pública. En la empresa privada, los formularios incluyen requisitos para el puesto, información del candidato y afiliación a seguridad social. En la entidad pública, los formularios están organizados en subsistemas como dotación de personal, evaluación del desempeño y capacitación. El subsistema de dotación de personal incluye procesos como clasificación de puestos y reclutamiento.

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    PRESENTACIÓN Y EXPLICACIÓN DE LOS

    FORMULARIOS QUE SE USAN EN EL


    DEPARTAMENTO DE RR.HH. DE UNA EMPRESA
    PRIVADA Y UNA ENTIDAD PUBLICA

    INTEGRANTES:
    BARRIOS PEREZ ERLAN LUIS
    BLANCO FLORES ESTHER GABRIELA
    BORDA VILELA DAYAN DANITZA
    CASTRO RALDE CRISTIAN LEONARDO
    MAMANI ARENAS CHRISTIAN GROVER
    INTRODUCCIÓN
    Debido a la división del trabajo y la especialización de
    funciones, las necesidades primordiales de RR.HH. para la
    organización, sea en cantidad o en calidad, se establecen
    mediante una representación de descripción y determinación
    de cargos.
    - Descripción. - Determinación
    Es necesario que se describan y analicen los cargos para conocer su contenido
    y sus especificaciones, con el fin de administrar los recursos humanos
    empleados en ellos
    USO DE LOS FORMULARIOS: Se utilizan para garantizar la uniformidad
    de información, dar precisión y para eliminar la necesidad de copiar a mano.
    LOS FORMULARIOS
    Son instrumentos de trabajo, si éstos no son funcionales y no están
    diseñados para adaptarse para al uso que se les da, pueden
    entorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el
    cual está involucrado.

    - Ventaja: Se puede llegar a producir un mejoramiento notable; por


    ello, el análisis, diseño y control de formularios es indispensable en
    toda organización para garantizar una adecuada sintetización del flujo
    de documentos en las diferentes dependencias que la conforman
    - Importancia:Su importancia radica en que sirven de soporte a las
    transacciones y los empleados trabajan guiándose por los formularios
    TIPOS DE FORMULARIOS
    - Breves. - Pilotos
    - Eventuales. - Permanentes
    PARTES DE UN FORMULARIO
    - Identificación
    - Instrucciones
    - Cuerpo
    - Conclusión

    Todo fórmulario tiene un Objetivo y un Objetivo específico.

    REQUERIMIENTOS DEL ANALISTA Y DIBUJANTE DE FÓRMULARIOS


    Para el análisis de formularios es necesario conocer la estructura y funciones
    de la organización, y los sistemas administrativos. Tener capacitación en
    técnicas de diseño y, en el diseño y análisis de formularios.
    ANALISIS DE FÓRMULARIOS
    CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL ANALISIS DE
    FÓRMULARIOS:
    Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo
    de formularios.
    REQUISITOS BASICOS PARA UN BUEN ANALISIS:
    - Agrupación lógica de los datos.
    - Orden de llenado.
    - Orden de lectura.
    - Orden conceptual.
    - Orden de importancia.
    ¿QUE ES UNA EMPRESA PRIVADA?
    Una empresa privada es una organización con fines de lucro que es
    propiedad de inversionistas particulares.
    - RECLUTAMIENTO
    - REQUISITOS PARA EL PUESTO POSTULANTE
    Ej:
    Abogado (a) defensor (a) Intercultural Requisitos:
    - Abogado y Notario colegiado activo.
    - Valores éticos y morales orientados al servicio profesional con sensibilidad humana.
    - Capacidad de dirigir, planificar, monitorear y supervisar actividades .relacionadas
    con el Derecho Penal.
    - De preferencia sea hablante castellano.
    - Con conocimiento y experiencia en Derecho civil según sea el caso.
    - Conocimiento y dominio de Derecho Penal, Penitenciario, D. Humanos y D. de los
    Pueblos Indígenas.
    - Capacidad para relacionarse con funcionarios y otros operadores del sector justicia.
    FORMULARIO DE INFORMACION DEL CANDICATO POSTULANTE
    El formulario está dividido en dos secciones principales que son la guía de la
    entrevista y la evaluación del candidato.
    Para prepararse para la entrevista, repase los formularios de especificaciones
    de personal, de solicitud de empleo y el cuestionario médico; desarrolle un
    juego de preguntas generales y especificas a ser tratadas durante la
    entrevista; marque en la guía de entrevista el número de las preguntas a
    formular y anote en cada área preguntas adicionales pertinentes.
    FORMULARIO REQUISITOS PARA EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN
    PUESTO POSTULANTE DEL CANDIDATO POSTULANTE
    AFILIACION CAJA NACIONAL O
    PETROLERA O BANCA
    FÓRMULARIOS DE RR.HH. EN UNA EMPRESA PRIVADA PARTE 2
    Que se entiende por formularios del departamento de RRHH.?
    Se entiende por administración de recursos humanos al conjunto de políticas
    y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales
    relacionados con las personas o recursos humanos
    - 5 funciones claves del área de recursos humanos:
    - Reclutamiento y selección
    - Induccion
    - Capacitación
    - Remuneraciones
    - Motivación y Clima laboral
    FORMULARIO QUE SE USAN
    EN EL DEPARTAMENTO DE
    RRHH DE UNA ENTIDAD
    PUBLICA
    COMPONENTES
    El Sistema de Administración de Personal (SAP) se
    estructura en base a los siguientes subsistemas:
    I. SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL.

    II. SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

    III.SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL

    IV.SUBSISTEMA DE CAPACITACIÓN PRODUCTIVA.

    V. SUBSISTEMA DE REGISTRO.
     

    SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE
    PERSONAL.
    1.Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos
    2.Cuantificación de la Demanda de Personal
    3.Análisis de la Oferta Interna de Personal
    4.Formulación del Plan de Personal
    5.Programación Operativo Anual Individual
    6.Reclutamiento y Selección de Personal
    7.Inducción o Integración
    8.Evaluación de Confirmación
    Proceso clasificación, valoración y remuneración de
    puestos.
    Los puestos de trabajo se clasifican en las siguientes categorías y Niveles:

    Categoría Niveles puestos Carrera administrativa


    Superior Director ejecutivo No
    Directores técnicos sectoriales
    Ejecutivo directores No
    jefes de unidad Si
    Operativo Profesional Si
    Técnicos – Administrativos Si
    Auxiliar Si
    Servicios Si
    VALORACIÓN DE PUESTOS
    • Proceso cuantificación de la Demanda de
    Personal
    • Proceso Análisis de la Oferta Interna de
    Personal
    • Proceso Formulación del Plan de
    Personal
    Proceso de Programación Operativo Anual Individual

    • Se debe llenar el formato de Programación Operativa Anual


    Individual (Perfil de Puestos) para cada puesto en la entidad y
    elaborar el Manual de Puestos.
    Proceso reclutamiento y
    Selección de Personal
    Proceso Inducción o Integración
    Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa
    a los objetivos, funciones y tares que tiene que cumplir en el
    puesto de trabajo de la Entidad.

    Proceso evaluación de Confirmación


    Proporcionar al Servidor Público incorporado información
    relativa a los objetivos, funciones y tares que tiene que cumplir
    en el puesto de trabajo de la Entidad.
    FÓRMULARIOS EN UNA ENTIDAD
    PUBLICA. PARTE 2
    1. ¿Si los fórmularios no son funcionales o no están diseñandos para el
    uso que se les da, que sucedería?
    R. Pueden entorpecer e impedir el proceso o sistema en el que está
    involucrado.
    2. ¿ En cual subsistema del Departamento de RRHH (Entidad pública)
    tiene mayor participación O y M ?
    R. En el Subsistema de dotación de personal.
    3. ¿Que metodos se utilizan para la contratacion de nuevo personal (que
    habilidades requieren)?
    R. Personal -evaluando las actividades a desempeñar para determinar
    hablidades y conocimientos nesecarios para el puesto de trabajo.

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