4.costeo ABC Zavaleta
4.costeo ABC Zavaleta
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“CONTABILIDAD DE COSTOS
INDUSTRIALES”
OBJETIVOS
• Proporcionar el marco teórico de la contabilidad
de costos, su naturaleza, clasificación, su relación
con la contabilidad general.
•Aplicará la relación del modelo de costo-volumen-
utilidad para calcular el punto de equilibrio y la
utilidad en operación a partir de la clasificación de
costos.
•Conocer los procesos industriales, costeos por
actividades y la contabilidad de costos industriales
dentro de una empresa.
Introducción y Conceptos de Costos
COSTOS
GASTOS
Distintas características en diferentes situaciones,
según el producto que generen los costos
COSTOS INDIREC-
TOS DE FABRICACIÓN
COSTO
INGRESO
COSTO DE
TOTAL POR
ADMINISTRACIÓN
VENTAS
COSTO DE
ADMINISTRACIÓN COSTO DE
Y VENTAS
VENTA
COSTO DE
FINANCIAMIENTO
BENEFICIOS +
IMPUESTOS
Clasificación de los Costos
•Costos de Producción,
1.De acuerdo con al función en •Costos de Distribución y Venta,
la que originan •Costos de Administración y
•Costos de Financiamiento.
2.De acuerdo con su
identificación con una •Costos Directos y
actividad, departamento o •Costos Indirectos.
producto
3.De acuerdo con el tiempo en •Costos Históricos y
que fueron calculados •Costos Predeterminados.
4.De acuerdo con el tiempo en •Costos del Periodo y
que se cargan o se enfrentan a •Costos del Producto.
los ingresos
5.De acuerdo con el control •Costos Controlables y
que se tenga sobre la •Costos no Controlables.
ocurrencia de un costo
Clasificación de los Costos
•Costos Variables,
6.De acuerdo con su •Costos Fijos:
•Discrecionales y
comportamiento •Comprometidos.
•Costos Semivariables o Semifijos.
7.De acuerdo con su
•Costos Relevantes y
importancia en la toma de
•Costos Irrelevantes.
decisiones
8.De acuerdo con el tipo de •Costos desembolsables y
sacrificio en que se ha •Costos de oportunidad.
incurrido
9.De acuerdo con el cambio •Costos Sumergidos y
originado por un aumento o •Costos Diferenciales:
disminución de la actividad •Decrementales e
•Incrementales.
.
Estados Financieros
.
Modelo Costo-Volumen-Utilidad
.
MODELO COSTO-VOLUMEN–UTILIDAD.
OBJETIVO
ANALIZAR EL MODELO, SU USO EN LA PLANEACION DE LAS UTILIDADES Y EN LA MEDICION Y
EVALUACION DEL RIESGO DE LA EMPRESA, Y SU RELEVANCIA EN EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS
PARA COMPETIR ANTE LA GLOBALIZACION
INTRODUCCION:
A B C D
PRECIO $3.80 $2.50 $4.50 $1.40
C.V. 1.80 1.50 3.00 0.40
M.C. 2.00 1.00 1.50 1.00
PARTIC 30% 40% 20% 10%
IPACIO
N
M.C. $0.60 $0.40 $0.30 $0.10 =$1.40
POND
P.E.=$140 000/$1.40=100 000
A B C D TOTAL
VENTA $114000 $100000 $ 90000 $ 14000 $318000
S
C.V. 54000 60000 60000 4000 178000
M.C. 60000 40000 30000 10000 140000
C.FIJOS 140000
UTILID -0-
AD
Presupuesto Maestro
.
PRESUPUESTO MAESTRO
Es la presentación ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.
4. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de
personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación
una vez que se hayan completado los planes y programas.
1. Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
2. Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
3. Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.
4. Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.
5. Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.
6. Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
7. Obligan a realizar un auto análisis periódico.
8. Facilitan el control administrativo.
9. Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la
empresa.
10. Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
• Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las
empresas.
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
• Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin
tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
• Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.
1. Presupuesto de ventas
2. Presupuesto de producción
3. Presupuesto de compras
4. Presupuesto de gastos de venta
5. Presupuesto de publicidad
6. Presupuesto de investigación y desarrollo
7. Presupuesto de administración.
Son estimados que en forma directa tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la
producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o
servicio, son componentes de este rubro:
• Caja final.
• Caja inicial.
• Caja mínima.
El presupuesto de ventas normalmente indica, para cada producto:
1)la cantidad de ventas estimada y
2)el precio de venta unitario esperado. Esta información es reportada
frecuentemente por regiones y por representantes de ventas.
Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los
volúmenes de ventas pasadas son normalmente usados como punto de
partida. Estos montos son revisados por factores que se espera afecten a
las ventas futuras, tales como los factores que se mencionan abajo:
- Acumulación de ordenes de venta no terminadas
- Promoción y publicidad planeada
- Condiciones esperadas de la industria y de la economía en
general
- Capacidad productiva
- Política de proyección de precios
- Hallazgos en estudios de investigación de mercados
Una vez que el volumen de ventas estimado es obtenido, el
ingreso esperado por ventas puede ser determinado multiplicando el
volumen por los precios de venta unitarios esperados
Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Ventas
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
Cartera:
Total 528,000
Bolsa de Mano:
Total 280,000
Cartera:
Bolsa de Mano:
UNIDADES
Total
Produccion Total
Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Produccion
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
UNIDADES
MATERIALES DIRECTOS
Cartera
Bolsa de Mano
Total
MATERIALES DIRECTOS
Total
MATERIALES DIRECTOS
Cartera
Bolsa de Mano
Total
Cartera
Bolsa de Mano
Total
Tasa por hora X $12.00 X $15.00
Electricidad 306,000
Mantenimiento 140,280
Gastos administrativos:
Gastos administrativos
Ingreso de operaciones
Otros ingresos:
Otros gastos:
Impuestos 600,000
Utilidad neta
Accesorios Vista, S.A.
Estado de Resultados Presupuestado
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
Presupuesto de ingresos por
$13,336,000
ventas
Presupuesto de gastos
administrativos y de venta:
Impuestos 600,000
Utilidad neta $1,811,220
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
El presupuesto de efectivo es uno de los elementos mas importantes
en la hoja de balance presupuestada. El presupuesto de efectivo presenta
los recibos de dinero esperados y los pagos o desembolsos de efectivo
para un periodo de tiempo. Información de los diferentes presupuestos
operativos tales como el presupuesto de ventas, el presupuesto de
compras de materiales directos, y el presupuesto de gastos de venta y
administrativos afectan el presupuesto de efectivo. El presupuesto de
gastos por capital, las políticas de dividendos, los planes de capital social
y el financiamiento por deuda a largo plazo también afectan el
presupuesto de efectivo. A continuación se presenta el presupuesto de
efectivo de Enero, Febrero y Marzo del año 2008 para la empresa
Accesorios Vista, S.A. Para empezar se determina la porción de los
recibos y los desembolsos de efectivo estimados:
Recibos de efectivo estimados
Los recibos de efectivo estimados son adiciones planeadas al efectivo
por ventas u otras fuentes, tales como emisión de valores o intereses
cobrados. Un programa de soporte puede ser usado para determinar los
recibos de efectivo por ventas. Para ilustrar lo anterior, asuma la siguiente
información para Accesorios Vista, Inc.:
Cuentas por cobrar al 1/Ene/2008 ........................ $370,000
Enero Febrero Marzo
Ventas presupuestadas $1,080,000 $1,240,000 $970,000
La empresa Accesorios Vista, S.A. espera vender 10% de su mercancía
por efectivo. Del otro 90% de las ventas a cuenta, un 60% se espera que
sea cobrado en el mes de la venta y el resto en el siguiente mes. Usando
esta información se podrá preparar el programa de recibos de efectivo por
ventas, que se muestra en la siguiente tabla. Los recibos de efectivo por
ventas pendientes de cobrar son determinados sumando los montos
recibidos de las ventas a crédito ganadas en el periodo actual (60%) mas
los montos provisionados por ventas en el periodo anterior como cuentas
por cobrar (40%).
Accesorios Vista, S.A.
Programa de Recibos de Efectivo por Ventas
Para Tres Meses, Terminando en Marzo 31, 2008
Enero Febrero Marzo
Total de pagos en
$802,000 $771,000 $780,000
efectivo
NOTA A: $190,000, Balance de Cuentas por Pagar al 1/Ene/2008
$204,000 = ($840,000 - $24,000) X 25%
$189,000 = ($780,000 - $24,000) X 25%
Agregado a lo anterior, los gastos mensuales de venta y administracion, los cuales son
pagados en el mes en que se incurrieron, son estimados de la siguiente forma:
Podemos comparar el balance de efectivo estimado al final del periodo con el balance
minimo requerido por las operaciones de la empresa. Asumiendo que el balance minimo de
efectivo para la empresa Accesorios Vista, S.A es de $340,000, podemos determinar
cualquier exceso o deficiencia.
Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Efectivo
Para Tres Meses, Terminando en Marzo 31, 2008
Enero Febrero Marzo
Recibos de efectivo
estimados:
Efectivo por ventas
Cobro de cuentas por
cobrar
Ingresos por intereses
Total de recibos en efectivo
Pagos en efectivo estimados:
Costos de manufactura
Gastos de venta y
administrativos
Adiciones de capital
Gasto por intereses
Impuestos
Total de pagos en efectivo
Incremento (decremento) en
efectivo
Balance inicial de efectivo
Balance final de efectivo
Balance minimo de efectivo
Exceso (deficiencia)
Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Efectivo
Para Tres Meses, Terminando en Marzo 31, 2008
Enero Febrero Marzo
Recibos de efectivo
estimados:
Efectivo por ventas $108,000 $124,000 $97,000
Cobro de cuentas por
953,200 1,058,400 970,200
cobrar
Ingresos por intereses 24,500
Total de recibos en
$1,061,200 $1,182,400 $1,091,700
efectivo
Pagos en efectivo
estimados:
Costos de manufactura 802,000 771,000 780,000
Gastos de venta y
160,000 165,000 145,000
administrativos
Adiciones de capital 274,000
1.Mayor Calidad
2.Reducción de inventarios
3.Líneas de producción flexibles
4.Automatización
5.Organización por líneas de producción
6.Uso efectivo de la información
7.Reducción del ciclo de vida de los
productos
NUEVAS FILOSOFÍAS DE COSTEO EN AMBIENTE DE
MANUFACTURA ACTUAL Activity Based Costing (ABC)
EL SISTEMA TRADICIONAL EN EL NUEVO AMBIENTE,
DISTORSIONA SISTEMÁTICAMENTE EL COSTO DE LOS
PRODUCTOS E INTRODUCE TODO TIPO DE SUBSIDIOS ENTRE LOS
PRODUCTOS POR DIVERSAS RAZONES.
.
El proceso Porgasto
anterior se debe llevar a cabo por cada diferente tipo de Producto
indirecto fabricación, porque cada uno de ellos está relacionado con una actividad
distinta y por ende, es explicado por una “Medida de Actividad” diferente
también.
DE ESTA MANERA, EL COSTO UNITARIO TOTAL DE CADA PRODUCTO
SERÁ IGUAL AL COSTO UNITARIO MATERIA PRIMA DIRECTA, MÁS EL
COSTO UNITARIO DE MANO DE OBRA DIRECTA, MÁS LA SUMA DE
TODOS LOS COSTOS UNITARIOS INDIRECTOS DE TODAS LAS
ACTIVIDADES QUE HAYAN SIDO REQUERIDAS EN LA ELABORACIÓN
DEL PRODUCTO TERMINADO.
• El objetivo del Método ABC es hacer consciente a la alta Gerencia y en
general a toda la organización del papel tan importante que juega los
departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo los
gastos indirectos de fabricación incurridos en dicho departamento
contribuyen al éxito de toda la empresa.
• Los departamentos indirectos son recursos organizacionales claves
que proveen de actividades muy útiles e importantes a la empresa y le
permiten diseñar, producir, vender y dar apoyo de servicio a los
productos.
• Por lo tanto, se debe dejar de considerar que los gastos incurrirlos en
dichos departamentos son un “mal necesario" para la organización,
pues la perspectiva correcta es verlos como el costo de las actividades
indirectas que contribuyen al éxito de la organización como un todo.
• Mediante el análisis de las actividades proveídas por los departamentos
indirectos con el método ABC se pueden calcular costos unitarios de
productos mucho más precisos y útiles, observando el costo de las
mismas y el consumo relativo que hacen de ellas los productos.
• Todo lo que se necesita hacer es obtener la “Medida de Actividad” que
mejor explique el comportamiento de todos y cada uno de los gastos
indirectos de fabricación.
Ventajas Sistema ABC
Se pide:
• 1. Determinar el costo unitario indirectos basándose
en el costeo tradicional
• 2. Obtener el costo de cada actividad
• 3. Determinar el costo unitario indirecto de cada
producto basándose en el ABC
• 4. Realizar un análisis comparativo del gasto indirecto
con ambos sistemas de costeo
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
• Preparación $150 • Las horas MOD fueron1 000
• Maquina 900
• La tasa asignada de los GIF es:
• Recibo 400
• Ingeniería 300 • $2000/1000 hrs MOD=
• Embarque 250 $2/hrs MOD
• Total $2000
Asignacion de GIF con base en las horas de MOD
Hr mod Tasa asignac GIF asignados
Zapatos 10 $2/hr MOD $20
Bota 15 $2/hr MOD $30
Sandalia 5 $2/hr MOD $10
Siempre hay que tomar en cuenta que para separar a la empresa en sus
grandes procesos es necesario que éstos:
Número de innovaciones
Cumplimiento de pedidos (amasado)
Textura y sabor
Cumplimiento de pedidos (horneado)
Cumplimiento de especificaciones de
empaque para que no se dañe al
Cumplimiento de pedidos (empaque)
transportarlo