Tema 1 Introducción A La Administración
Tema 1 Introducción A La Administración
Tema 1 Introducción A La Administración
PRIVADA
DOMINGO SAVIO
PROGRAMA DE FORMACIÓN
DE ASIGNATURA
“ADMINISTRACIÓN I”
1. INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
2. COMPETENCIAS GERENCIALES
3. EMPRESA, EMPRESARIO Y EMPRENDIMIENTOS
4. PLANIFICACIÓN
5. ORGANIZACIÓN
6. INTEGRACIÓN DE PERSONAL
7. DIRECCIÓN
8. CONTROL
1. INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
ETIMIOLOGÍA:
La palabra Administración viene del Latin
“Administratione” que significa acción de administrar
y el término de administrar está compuesto por dos
vocablos: ad y ministrare, que significa
conjuntamente “servir”, llevando en forma implícita
en su sentido que es una actividad cooperativa que
tiene el propósito de servir
RESUMEN:
La definición destaca ambos conceptos de
cooperación y de servir para el logro de los objetivos.
1. INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
DEFINICIÓN:
Se puede conceptuar a la Administración como el
esfuerzo humano coordinado para obtener la
optimización de todos los recursos a través del
proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos
institucionales.
Isaac Guzmán Valdivia:
“Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de
otras personas para determinar resultados”.
José A. Fernández Arena:
“Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del
esfuerzo humano coordinado”
1. INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
Harold Koontz y Ciryl O´Donnell:
“Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar
sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes”.
Henry Sisk y Mario Sverdlik:
“Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de
planificación, dirección y control, a fin de lograr objetivos
establecidos”.
Robert F. Buchele:
“El proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin de
lograr los objetivos de una organización formal”.
American Management Association:
“La Administración es la actividad por la cual se obtienen
determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de
otros.
1. INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
La Administración es un proceso (planificación, organización,
integración de personal, dirección y control) mediante el cual se busca
lograr la máxima eficiencia en el logro de los objetivos, a través de una
óptima combinación de los recursos materiales y humanos de una
empresa.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO:
Objetivo: la administración siempre está enfocada a lograr determinados
resultados.
Eficacia: se refiere a lograr objetivos satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
Eficiencia: es hacer las cosas bien garantizando los recursos disponibles al
mínimo costo y con la máxima calidad.
Grupo Social.
Coordinación de recursos: en la administración se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un
fin común.
Productividad: obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos,
en términos de eficiencia y eficacia.
1. INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN:
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:
Retroalimentación
Planeación: la planeación es la determinación de los objetivos y elección de
los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración
de un esquema detallado que habrá que realizarse en el futuro.
Organización: es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías disposición correlación y agrupación de actividades.
1. INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
PROCESO DE LA
ADMINISTRACIÓN
Integración de Personal: en esta etapa se obtienen, desarrollan y
mantienen los recursos humanos requeridos por la empresa.
Taylor consideraba que la producción del trabajador era apenas la 3ra. Parte de lo
que en realidad podía producir, por lo tanto se dedicó a corregir esta situación
aplicando el método científico en el trabajo en la misma planta donde trabajaba
(en Midvale), logrando definir 4 principios de Administración:
1. Desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo de cada individuo
fundamentada en estudios de tiempos y movimientos.
2. Científicamente seleccionar y luego entrenar, enseñar y desarrollar al obrero.
(previamente los obreros escogían su propio trabajo y se auto-entrenaban como
mejor podían.
3. Cooperar con firmeza con los trabajadores para asegurar que todo el trabajo
realizado se hiciera de conformidad con los principios de la ciencia que se ha
desarrollado (sistema de incentivos monetarios: al que produzca más, se le dará un
bono monetario).
4. Dividir el trabajo y la responsabilidad casi equitativamente entre la administración
y los trabajadores.
OTROS REPRESENTANTES DE LA ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA
Henry L. Gantt
Mejoro el sistema de incentivos de Taylor tomando en cuenta tanto
a los obreros como a los administrativos.
Creó una gráfica de barras como instrumento de planeación y
control de trabajo (Gráfica de Gantt)
11. Equidad: los administradores deben ser amables y justos con sus
subordinados. Debe existir igualdad de trato para todos los que
conforman la organización.
12. Estabilidad del personal: las tasas elevadas de rotación de
empleados influyen de manera negativa sobre el buen
funcionamiento de la organización.
13. Iniciativa: los subordinados deben tener libertad para concebir y
realizar sus planes, aún cuando se puedan presentar algunos
errores.
14. Espíritu de grupo: cuando existe el espíritu de grupo la
organización tendrá una sensación de unión. Según Fayol, incluso
los pequeños detalles podrían alentar el espíritu.
TEORÍA CLÁSICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
Otro representante Max Weber (1864-1920)
El sociólogo alemán pensaba que toda organización dirigida a
alcanzar metas y compuesta por miles de individuos (grandes
empresas), requería un estrecho control de sus actividades. En este
sentido desarrolló una teoría de administración de burocracias que
subraya la necesidad de:
Una jerarquía definida en términos muy estrictos.
Regida por reglamentos (elevado de formalización).
Líneas de autoridad definidas (centralización)