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Auditoria Financiera FCC

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UNIVERSIDAD DE LIMA

SEMANA Nro. 9

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE

SAN MARCOS
Universidad del Perú, DECANA DE AMERICA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Auditoría Financiera I

Profesores : Ciclo: VI
Mg Armando Villacorta Semestre 2021 – II

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NIA 330
 Objetivo de la NIA
 Definiciones principales
 Alcance de procedimientos de
auditoria
 Enfoque de auditoria – controles,
sustantivos – combinado
 Riesgo de incorrección material

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Objetivo de la NIA 330

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Definiciones incluidas en la NIA


• Procedimiento sustantivo: procedimiento de auditoría
diseñado para detectar incorrecciones materiales en las
afirmaciones. Los procedimientos sustantivos comprenden:
(i) pruebas de detalle (de tipos de transacciones, saldos
contables e información a revelar); y
(ii) procedimientos analíticos sustantivos.
• Prueba de controles: procedimiento de auditoría diseñado
para evaluar la eficacia operativa de los controles en la
prevención o en la detección y corrección de incorrecciones
materiales en las afirmaciones.

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Nivel de respuesta

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Importancia de la estrategias de auditoria

Estrategia de Auditoría sin enfoque basado en Estrategia de Auditoría con enfoque


riesgos basado en riesgo

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Auditoria basado en riesgos

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Nivel de procedimiento de auditoria

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Nivel de procedimiento de auditoria

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Evaluación del riesgo inherente

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Tipos de controles y relevancia en la


auditoria financiera

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Ejecución de pruebas de controles

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Evaluación del riesgo combinado

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Diseño de pruebas sustantivas

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¿QUÉ HACE RELEVANTE A LA EVIDENCIA?

Para  que la  evidencia  sea  relevante  debe  existir  un  vínculo  entre la  razón 
para efectuar  el  procedimiento  de auditoría  y  la  aserción  que  se  esté 
considerando. 

Por  ejemplo,  si  un  auditor  quisiera  reunir  evidencia  acerca  de  la  aserción
derechos  y  obligaciones  de  los  vehículos  automotores  de  la  entidad,  sería
irrelevante  inspeccionar  físicamente  una  muestra  de  vehículos,  pues  esto  no
probaría  quién  ostenta  la  propiedad.   Procedimientos  de  auditoría  más
pertinentes serían  confirmar  una muestra de vehículos automotores del registro
de activos en los documentos de registro oficiales y revisar las facturas de compra
de automotores adquiridos en el período.

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También puede ser valioso considerar la dirección de la prueba. Normalmente, para


practicar pruebas  a la  integridad  (subvaloración), el auditor escogería una muestra  de 
la  documentación  de  origen  y  la  cotejaría  contra  los  registros contables,  mientras 
que  para  practicar  pruebas  de  ocurrencia  o  existencia (sobrevaloración), el auditor
escogería una muestra de los registros contables y la cotejaría contra  la  documentación 
de origen. Por ejemplo, si un auditor quiere comprobar la  integridad  de las cuentas por
pagar, no sería pertinente practicar pruebas  a  los  montos  registrados  en  cuentas  por 
pagar. 

Sin  embargo,  esta prueba sí sería pertinente si el auditor hiciera pruebas a las facturas
no pagadas, el estado de proveedores y los comprobantes de bienes recibidos sin
conciliar.

Tenga presente que, a menudo, pueden aplicarse procedimientos analíticos que


suministren evidencia tanto sobre la integridad como sobre la exactitud.

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Ejemplo

Se  ha  pedido  a  un  junior  de  auditoría  que  compruebe  la  integridad  de  ciertos
rubros del estado de resultado. Él elige las tres pruebas siguientes: 

Procedimientos  analíticos  sustantivos  aplicados  a  las  cifras  de  ingresos, comparando


el presupuesto con  las cifras reales  y también los ingresos reales de este año con las
cifras reales del año anterior.

Rastreo  de  una  muestra  de comprobantes  de bienes  recibidos  en la  cuenta mayor de
cuentas por pagar y los estados financieros.

Rastreo  de  una  muestra  de  asientos  de  nómina  en  registros  individuales  de
recursos humanos.  

El senior de auditoría revisa su trabajo y encuentra que una de esas pruebas no es


pertinente en relación con la aserción de integridad. ¿De qué prueba se trata?

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Respuesta

La tercera prueba no busca comprobar la  integridad, ya que la dirección de las pruebas va
del saldo de nómina a  la documentación  de origen, es decir que la prueba busca comprobar
la ocurrencia.

La  prueba  1  es  útil  para  detector  cifras  incompletas  y  la  prueba  2  ayuda  a
comprobar  la  integridad  de  las  compras  de  inventario,  es  decir  que  todos  los bienes
recibidos han sido registrados como compras.

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¿QUÉ HACE CONFIABLE A LA EVIDENCIA?

Es  imposible  dar  una  respuesta  categórica  a  esta  pregunta,  pues  depende,  en cada 
caso,  de  las  circunstancias  en  las  cuales  se  obtiene  la  evidencia.   Sin embargo, en
general, la confiabilidad de la evidencia de auditoría se incrementa si:

 La  evidencia  de  auditoría  se  obtiene  de  fuentes  independientes  fuera  de  la
entidad;

 Es obtenida directamente del auditor y no indirectamente;

 Está en un formato documental y no oral;

 En el caso de la  evidencia de auditoría generada internamente, los controles


relacionados instaurados sobre su preparación y mantenimiento son efectivos ;

 La evidencia es extraída de documentos originales y no de fotocopias, faxes o


versiones digitales.

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Ejemplo

Se  ha  pedido  al  junior  de  auditoría  que  obtenga  evidencia  acerca  de  la valuación 
de  las  cuentas  por  cobrar  comerciales.   Él  reconoce  que  dicha evidencia  va  a 
estar  influenciada  por  la  recuperabilidad  de  las  cuentas  por cobrar.

Se le han dado cuatro opciones y su supervisor le ha pedido que elija la opción que sea
MÁS confiable:

 La comparación del total al cierre del año corriente con el del año anterior

 El análisis de cobros posteriores

 La conciliación del libro auxiliar de cuentas por cobrar y con la cuenta de control del
auxiliar de cuentas por cobrar

 La reconstrucción del saldo de cuentas por cobrar mediante el rastreo de los montos
individuales facturados en los comprobantes de despacho  

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Respuesta

La  opción  2  suministrará  la  evidencia  más  confiable,  pues  se  verifica  con  una
fuente externa  -  extractos bancarios. Las opciones 1, 3 y 4 son útiles cuando se
determina  la  valuación,  pero  todas  dependen  de  información  generada  por  el
auditor y el cliente que nunca va a ser tan confiable como la  confirmación  de los recibos
bancarios para comprobar la recuperabilidad. 

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¿CÓMO OBTIENEN LA EVIDENCIA LOS AUDITORES?

El auditor obtiene la evidencia de auditoría de la cual va a derivar conclusiones


razonables mediante la ejecución de 

 Procedimientos de evaluación de riesgos


 Procedimientos de auditoría adicionales
 Pruebas de controles

 Procedimientos  sustantivos  (pruebas  de  detalle  y  procedimientos analíticos


sustantivos) 

La  NIA  500  describe  las  técnicas  (también  llamadas  'procedimientos')  que pueden 
utilizarse  para  obtener  evidencia  al  efectuar  los  procedimientos  arriba mencionados
(como se muestra en el diagrama de abajo).

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Obtención de la evidencia

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INSPECCIÓN

Es  el  examen  de  los  registros  o  documentos  internos  o  externos  (en  papel,
electrónicos  o  en  otro  medio)  o  el  examen  físico  de  un  activo,  por  ejemplo,  la
inspección de registros en busca de evidencia de autorización.

Limitaciones

La confiabilidad varía dependiendo de la naturaleza y el origen de los registros y, en  el 


caso  de  los  registros  internos,  depende  de  la  efectividad  de  los  controles
instaurados sobre su producción, por ejemplo, la inspección de un activo puede
suministrar  evidencia de la existencia  pero no necesariamente da prueba de los derechos
de propiedad o de la valuación.

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OBSERVACIÓN

Consiste en observar el proceso o procedimiento que esté siendo efectuado por otros, 
por  ejemplo,  la  observación  de  la  toma  de  inventario  efectuada  en  una entidad.

Limitaciones

Se limita al punto en el tiempo en el que la observación tiene lugar y por el hecho de 
que  el  acto  de  ser  observado  puede  afectar  la  forma  en  que  el  proceso  o
procedimiento es ejecutado.

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CONFIRMACIÓN EXTERNA

Consiste  en  obtener  evidencia  en  forma  de  una  respuesta  escrita  directa  (en papel,
medio electrónico u otro medio) dirigida por un tercero al auditor. 

¿Cuándo es útil?

Cuando  se  abordan  aserciones  asociadas  con  ciertos  saldos  contables  y  sus
elementos.   También  puede  ser  útil  para  confirmar  las  condiciones  de  los acuerdos
y las transacciones celebradas con terceros. 

Limitaciones

Constituye evidencia muy confiable, pues se obtiene de un tercero. No obstante, se limita


al conocimiento de la parte confirmadora. Si la parte confirmadora no está  al  tanto  de 
la  cuestión  que  se  esté  confirmando,  la  evidencia  no  será confiable. Además, 
puede  resultar afectada por  la intención de los terceros de tergiversar  la  información.  
Por  ejemplo,  es  posible  que  un  cliente  que  tiene cuentas  por  pagar  quiera 
representar  que  no  tiene  saldos  pendientes  con  la entidad. 

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RECÁLCULO
 
Consiste en verificar la  exactitud  matemática de los documentos o registros, por
ejemplo,  sumando  los  activos  no  corrientes  individuales  para  ver  si  concuerdan
con el número consignado en los estados financieros.

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REEJECUCIÓN

Es  la  situación  en  la  cual  el  auditor  efectúa,  de  forma 
independiente, procedimientos o controles ejecutados
originalmente como parte de los controles internos de la
entidad. Por ejemplo, la reejecución de una conciliación
bancaria.
 
Esto puede hacerse ya sea de forma manual o mediante
técnicas de auditoría computarizadas que abordaremos dentro
de poco. Ya que es el auditor  quien practica este
procedimiento, la evidencia que se obtiene de él suele ser de
alta calidad.

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PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS

Es  la  evaluación  de  información  financiera  a  través  del  análisis  de  relaciones
plausibles  entre  datos  financieros  y  no  financieros.   Esto  se  explicará  en  más
detalle en el módulo 13.

INDAGACIONES

Es  la  consecución  de  información  de  personas  conocedoras,  tanto  financiera como
no financiera, dentro o fuera de la entidad. Abarca indagaciones escritas y  orales.   Las 
indagaciones  siempre  tienen  que  estar  acompañadas  de corroboraciones  (por 
ejemplo,  están  relacionadas  con  las  intenciones  de  la gerencia). En caso de que eso
no sea posible, se exigirán declaraciones por escrito. Este tema se cubre en el módulo
21. 

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OTRAS FUENTES DE EVIDENCIA DE AUDITORÍA

Aunque  la  evidencia  de  auditoría  se  obtiene 


principalmente  de  los procedimientos  efectuados  en  el 
transcurso  del  trabajo,  también  puede  incluir
información proveniente de otras fuentes como:

 Auditorías anteriores;
 Los  procedimientos  de  control  de  la  calidad  de  la 
firma  para  aceptar  o continuar trabajando con un cliente.

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TÉCNICAS DE AUDITORÍA COMPUTARIZADAS

Ahora  muchas  entidades  cuentan  con  sistemas  y 


registros  contables computarizados y, por ello, hacen uso de
técnicas de auditoría computarizadas (TAC) para reunir
evidencia apropiada y suficiente.

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INFORMACIÓN DE PRUEBA

Empleando  esta  técnica  el  auditor  hace  pasar 


información  por  los  sistemas del cliente para
observar si los controles están funcionando con efectividad
(es decir, se usa como pruebas de controles). 

El auditor determinará si utiliza:

1. información simulada en el sistema real

2. Información real en el sistema real

3. Información simulada en una copia verificada del sistema


del cliente. 

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La opción 1 es peligrosa, pues el uso de información simulada requeriría reversar el
sistema  después  de  terminada  la  prueba.  El  uso  de  información  real  podría
significar  que  no  hay  suficientes  errores  para  poner  los  controles  a  prueba  de
manera  suficiente.  

Por lo  tanto,  la  opción  3  sería  por lo  general la  más  segura, pues puede diseñarse
información con el propósito específico de comprobar los controles  y  ésta  es  utilizada 
en  una  copia  del  sistema  de  modo  que  no  sea 
necesario reversarlo. 

Una vez se establece  la información  que se va a utilizar, ésta es  introducida  en el


sistema  y  los  resultados  son  comparados  con  las  estimaciones  esperadas  de modo
que el auditor pueda elaborar sus conclusiones en cuanto a si los controles están
funcionando con efectividad. 

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Ejemplo

El auditor desea comprobar el procesamiento preciso de las


cuentas por pagar. 

Para  ello  introduce  la  siguiente  'información  simulada' 


en  una  copia  verificada del sistema de cuentas por pagar del
cliente para determinar si éste la rechaza. 

 Facturas con un código de proveedor inválido;


 Facturas con fechas por fuera del año corriente;
 Facturas con impuesto a las ventas incorrecto;
 Facturas por fuera de los límites de autorizado.

Si el sistema rechaza la información, entonces se obtiene la


seguridad de que los controles del sistema de cuentas por
pagar funcionan con efectividad.
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SOFTWARE DE AUDITORÍA

Esta técnica implica que el auditor utiliza el software de auditoría para someter a examen
el sistema del cliente y extraer y analizar información. Es muy útil  aplicar varios
procedimientos sustantivos a distintos tipos de información. 
Ejemplos de ello son:

 La  extracción  de  una  muestra  de  acuerdo  con  criterios  específicos.   Por
ejemplo, aleatoriamente, en relación con cierto monto, en ciertas fechas, etc.

 El cálculo de  proporciones y la selección de aquellas que están fuera de los criterios.

 La  reejecución  y,  por  lo  tanto,  la  verificación  de  los  cálculos  hechos  por  el
sistema. 

 La preparación de informes, por ejemplo, la comparación de las cifras reales con las
presupuestadas. 

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Si  se  trata  de  un  procedimiento  sustantivo  relacionado 


con  información mantenida  en  un  sistema  informático  y 
no  se  requiere  del  ejercicio  del  criterio profesional,  esa
información  puede normalmente someterse a pruebas o
puede seleccionarse una muestra utilizando un software de
auditoría, del que Microsoft Excel es un ejemplo clásico.

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CONFIRMACIONES EXTERNAS

En  la  sección  anterior  explicamos  que  las  confirmaciones 


externas  son  una técnica  útil  para  obtener  evidencia  acerca  de 
saldos  contables  (comúnmente activos) y sus componentes. 

También pueden ser útiles para confirmar:

 Las condiciones de los acuerdos;

 Las transacciones que una entidad ha celebrado con terceros ;

 La  ausencia  de  ciertas  condiciones,  por  ejemplo,  los 


acuerdos complementarios.

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En general, las confirmaciones externas,  recibidas directamente por el auditor de


partes  confirmantes,  son  a  menudo  más  confiables  que  la  evidencia  generada
internamente  por  la  entidad.   Por  esta  razón,  la  NIA  330  exige  que  el 
auditor, como  mínimo,  considere  si  los  procedimientos  de  confirmación 
externa  deben efectuarse en vez de descartar esta posibilidad sin tenerla en cuenta.

No  asuma  que  las  confirmaciones  externas  son  SIEMPRE  confiables.   Si  la 
parte confirmante  no es muy conocedora,  la confiabilidad de la confirmación
externa estará minada.

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¿EN DÓNDE SE PUEDEN  UTILIZAR LAS


CONFIRMACIONES EXTERNAS EN LA PRÁCTICA?

A  menudo,  las  confirmaciones  externas  se  utilizan  para  suministrar evidencia  de


auditoría acerca de las siguientes aserciones:

 Integridad de un pasivo;
 Existencia de un activo;
 Exactitud de un monto registrado;
 Inclusión en el período correcto (período correcto).

La  NIA  505,  Confirmaciones  externas,  exige  que  si  los  auditores  están
utilizando confirmaciones  externas,  éstas  sean  diseñadas  de  tal  modo  que  se 
obtenga evidencia 'relevante y confiable'.

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Ejemplos de áreas en las cuales se usan confirmaciones


externas

Para confirmar:

 Saldos bancarios y otra información relacionada con


relaciones bancarias;
 Saldos y plazos de las cuentas por cobrar comerciales;
 Inventarios poseídos por terceros;
 Escrituras  de  propiedad  en  poder  de  abogados  para 
mantenerlas  en custodia;
 Inversiones mantenidas en salvaguarda por terceros;
 Montos  adeudados  a  prestamistas,  incluidas  las 
condiciones  y  cláusulas  de reembolso;
 Cuentas por pagar y condiciones.

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¿QUÉ TIPO DE SOLICITUDES PUEDEN ENVIARSE?

Hay dos tipos de solicitudes de confirmación, como se detalla debajo:

 Confirmaciones positivas;
 Confirmaciones negativas.

Las  confirmaciones  negativas  suministran  evidencia  menos  persuasiva  que 


las confirmaciones  positivas  y,  por  ello,  éstas  deben  utilizarse  pocas  veces 
como  el único  procedimiento  sustantivo  para  abordar  el  riesgo  evaluado  de 
que  se presenten errores materiales al nivel de las aserciones. 

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Solicitudes de confirmación positivas

Son solicitudes en las que la parte confirmante responde


directamente al auditor indicando: 

 Si está de acuerdo o en desacuerdo con la información


solicitada ó 
 Suministrando la información solicitada, por ejemplo, el
saldo adeudado a la entidad. 

Solicitudes de confirmación negativas

Son solicitudes en las que la parte confirmante responde


directamente al auditor sólo si está en desacuerdo con la
información solicitada.

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Sin respuesta

Si  no  se  da  ninguna  respuesta,  incluso  después  de  hacer 
seguimiento  a  las solicitudes,  el  auditor  tendrá  que 
efectuar  procedimientos  de  auditoría alternativos para
obtener evidencia de auditoría relevante y confiable.

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Respuestas que indican excepciones

Si la parte confirmante revela una discrepancia, el auditor tendrá que investigar la


excepción  o  las  excepciones  para  determinar  si  éstas  indican  la  existencia  de
errores y si hay indicios de fraude. Las excepciones pueden también indicar una
deficiencia  o  varias  deficiencias  en  los  controles  internos  que  la  entidad 
haya instaurado sobre la preparación y presentación de información financiera. 

Recuerde, sin embargo, que las excepciones no siempre representan errores. Por
ejemplo, es posible que el auditor concluya que las diferencias de las respuestas se
deben a  errores de  oportunidad, medición o copia en los procedimientos de
confirmación externa. 

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Resultados de las solicitudes de confirmación

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Ejemplo

James  Co  está  siendo  auditada  en  relación  con  el  año  terminado  el  31  de
diciembre  de  20X1.   Los  auditores  han  elaborado  una  confirmación de cuentas
por cobrar y están revisando las respuestas. 

Respuesta del cliente J

El cliente J ha respondido que a 31 de diciembre de 20X1 adeudan a James Co la


suma  de  $200.000.   Sin  embargo,  James  Co  muestra  una cuenta  por  cobrar 
de $250.000 a la misma fecha. ¿Se trata de un error?

No  necesariamente.   Investigaciones  posteriores  pueden  revelar  que  el  28  de


diciembre de 20X1 J envió un cheque por valor de $50.000 que James Co no ha
recibido al cierre anual. Esta es una diferencia de  oportunidad que no requeriría
hacer ningún ajuste en los registro de James Co. El auditor podría  corroborar la
discrepancia rastreando los recibos posteriores al cierre del año.

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Respuesta del cliente K

El cliente K ha respondido que adeuda la suma de $450.000 a James Co, aunque


ésta muestra una cuenta por cobrar cuyo valor es de $475.000. La investigación de
auditoría revela que el 30 de diciembre de 20X1 James Co despachó bienes por 
valor  de  $75.000  que  K  no  ha  recibido  aún.   Se  trata  de  nuevo  de  una
diferencia  de  oportunidad  y  no  sería  necesario  hacer  ajustes  a  los  estados
financieros de James Co si es corroborada.

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CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS

La NIA 501,  Consideraciones específicas con respecto a rubros seleccionados, da


orientación  a  los  auditores  para  ayudarlos  a  asegurarse  de  que  obtengan
evidencia apropiada y suficiente en relación con:

 La existencia y condición del inventario ;


 La integridad de litigios y demandas que implican a la entidad; 
 La presentación y revelación de información de segmentos.

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EXISTENCIA Y CONDICIÓN DEL INVENTARIO 

En  el  caso  de las  entidades  que  tienen  cantidades  materiales  de  inventario,  los
principales requisitos establecidos en la NIA 501 para los auditores son:

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Ejemplo real - Inspección a una firma de auditoría 

La firma de auditoría XYZ tiene operaciones en una jurisdicción en la que se han


adoptado las NIA.  En el informe de inspección más reciente emitido por los entes
reguladores se indicó que, durante una auditoría, el equipo de auditoría no asistió a
ninguna toma física de inventario y que en otra, la razón aducida para asistir a la
toma de inventario no era clara. El inspector exigió a la firma asegurarse de 
que  todos  los  equipos  de  auditoría  comprendieran  el  requisito  de  asistir  a  las
tomas  de  inventario  cuando  éste  es  material  con  respecto  a  los  estados
financieros,  sin  importar  la  valoración  que  hayan  hecho  de  la  calidad  de  los
sistemas de inventario de la entidad.  

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INTEGRIDAD DE LITIGIOS Y DEMANDAS

El  auditor  debe  identificar  los  litigios  y  las  demandas  que  podrían  dar  lugar 
al riesgo de errores materiales (RDEM). La NIA 501 exige al auditor:

 Indagar a la  gerencia  y a otros, incluido el asesor legal interno, acerca  de los
litigios  y  las  demandas  que  cursan  en  la  actualidad  y  que  posiblemente  se
presenten en el futuro;

 Revisar  las  actas  de  reunión  de  los  Encargados  del  Gobierno  Corporativo 
y revisar la correspondencia legal;

 Revisar las cuentas de gastos legales;

 Solicitar declaraciones por escrito de que todos los litigios y las demandas
conocidas,  reales  y  posibles,  que  podrían  tener  impacto  en  los  estados
financieros, han sido reveladas y contabilizadas de acuerdo con el marco de
referencia para la preparación y presentación de información financiera. 

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Es  posible  que  se  requiera  establecer  comunicación 


directa  con  el  asesor legal externo de la entidad si el
auditor cree que pueden existir litigios o demandas
materiales.

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Gracias

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