DESARROLLO DE PROYECTOS

Profesor: Ing. Byron Prado

CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD

https://istct.edu.ec/portal/nuevo/ FOR.GC11.04
info@istct.edu.ec Versión 3.1
Resultado de Aprendizaje:
• Identifica el alcance de un proyecto mediante un estudio de caso de
desglose de trabajos de un proyecto para elaborar un EDT del proyecto
asignado.
Objetivo de Aprendizaje:
• Aplica criterios y definiciones establecidos por técnicas para identificar el
alcance de un proyecto mediante un estudio de caso de desglose de
trabajos de un proyecto para elaborar un EDT del proyecto asignado, para
aplicarlas en la resolución de problemas de carácter práctico y teórico en
el campo de la electricidad.
 Tema: Estructura de Desglose de
Trabajo del Proyecto EDT

4/7/2023

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 Cómo se elabora una estructura de desglose de trabajo
Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT) de un proyecto es una de las tareas
más importantes en la gestión de proyectos. Sea cual sea el estándar de gestión de
proyectos que se siga, todos contienen la estructura de descomposición de trabajo
como una herramienta central. Esta supondrá la base para la planificación detallada
de tu proyecto y, por lo tanto, juega un papel clave en una preparación concreta y
concisa del mismo.
Pero ¿cómo se puede estructurar mejor la EDT de un proyecto? ¿Cuándo es el mejor
momento para crearlo? ¿Y para qué cosas no sirve? Nos ocuparemos de estas y
otras preguntas a continuación.

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 Qué es una estructura de desglose de trabajo
La estructura de desglose o descomposición de trabajo (EDT) procede del término en inglés
work breakdown structure (WBS) y subdivide un proyecto en elementos organizados
jerárquicamente en base a ciertos principios. Básicamente, la EDT de un proyecto se utiliza
para representar todas las tareas requeridas para completarlo con éxito.
Es importante diferenciar entre la EDT, el cronograma y el plan de gestión del proyecto:
•Programación o cronograma del proyecto: programa todas las unidades de trabajo y tareas
para que se completen en un contexto temporal, con fechas de inicio y finalización.
•Plan de proyecto: no es un plan propiamente dicho, sino una colección de los planes de
proyecto más importantes. Contiene, entre otros, la estructura de desglose de trabajo, las
estimaciones de costes y recursos y el cronograma del proyecto.

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 Por qué deberías crear una EDT

La preparación de una estructura de descomposición del trabajo es una convención que tiene varios
beneficios prácticos:
1.Claridad sobre el alcance de las tareas: cuanto más grande es un proyecto, más difícil es obtener
una visión general, saber qué tareas deben realizarse y qué pasos de trabajo están relacionados. La EDT
de un proyecto reduce la complejidad al subdividir todo el proyecto en pequeños pasos secundarios y
prepararlo visualmente para facilitar su comprensión.
2.Mayor eficiencia: la claridad del alcance del proyecto es, a su vez, un requisito previo para la
implementación eficiente. La estructura de descomposición del trabajo no solo garantiza que se realicen
todos los pasos necesarios, sino que también se pueda realizar una programación en tiempo real.
3.Función de orientación: durante el curso del proyecto, la EDT proporciona a cada participante una
visión general de la etapa en la que se encuentra actualmente el proyecto y en qué punto se integran las
distintas actividades. El plan ofrece orientación y, por lo tanto, seguridad de acción.

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 Por qué deberías crear una EDT

4. Base para la comunicación: cada proyecto requiere numerosas votaciones entre

los diferentes socios del proyecto. Aquí, una presentación compacta pero completa
como la work breakdown structure puede resultar muy importante para la
comunicación. Así se crea transparencia, se evitan malentendidos y se promueven
debates efectivos.
5. Base para una planificación adicional: por último, pero no menos importante,
la estructura de desglose de trabajo es el requisito previo para reconocer si se
requieren más planes detallados. Esto reduce el riesgo de explosión de costes y
gastos generales no planificados.

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 Tres modelos para un enfoque metódico
Enfoque descendente
El enfoque de arriba a abajo divide el proyecto general en subproyectos
cada vez más específicos, que a su vez se dividen en unidades de trabajo. Es
particularmente útil si conoces el contenido del proyecto o si ya has adquirido
experiencia con proyectos similares.

Enfoque ascendente
El enfoque de abajo a arriba toma una dirección de planificación inversa y comienza
en el nivel más bajo. Aquí recopilas todas las tareas que puedas imaginar y luego las
agrupas en paquetes de trabajo para después organizarlos en subproyectos. Es
especialmente útil si es tu primera vez trabajando en un nuevo campo.
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 Tres modelos para un enfoque metódico
Enfoque yoyó
El enfoque yoyó es una combinación de las dos técnicas anteriores. Al hacerlo,
procedes en pasos alternos: primero, haces una lista con todas las tareas y luego
anotas los subproyectos y asignas las tareas correspondientes. A continuación,
recolectas más tareas pendientes. De esta manera, puedes trabajar en las dos
direcciones y disfrutar de las ventajas de ambos métodos. Eso sí, debes asegurarte
de que no se repita ningún elemento y de que no se te olvide ninguno.

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 Principios de estructuración
Una pregunta habitual en el contexto de las estructuras de desglose de trabajo es el
sistema de clasificación que se aplicará: ¿deberían los subproyectos designar fases,
productos o actividades del proyecto? En función de esto, se puede distinguir tres
tipos de estructura:
•Basada en el tiempo: el proyecto se divide en fases temporales individuales, que
luego se reflejan en las tareas secundarias.
•Basada en el objetivo o producto: el objetivo del proyecto se subdivide en
componentes individuales a los que luego se asignan las tareas.
•Basada en las funciones: el proyecto se divide en los diversos campos de
actividad involucrados en su realización.
En la práctica, se utilizan los tres principios, a menudo en combinación, pero es
importante asegurarse de que solo se use un principio de clasificación en cada nivel.
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 Codificación
Para que siempre puedas asignar recursos, gastos y cambios a paquetes de trabajo
específicos, generalmente se les asigna un código en la estructura de
descomposición de trabajo. La codificación refleja la posición jerárquica dentro del
proyecto.
Existen diferentes tipos de codificaciones:
- Codificación alfabética: uso de letras, por ejemplo: A, AA, AB, etc.
- Codificación numérica: uso de dígitos, por ejemplo: 1, 1.1, 1.1.2, etc.
- Codificación alfanumérica: combinación de números y letras, por ejemplo: A,
A1, A.1.1, etc.
El tipo de codificación que elijas depende de ti. Para nuestro ejemplo, decidimos
usar una codificación numérica.
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 EDT de un proyecto: ejemplo y plantilla
Una estructura de descomposición de trabajo por fases para crear un nuevo sitio web empresarial
podría tener la siguiente forma:

Plantilla WBS de un proyecto como diagrama de árbol: a las fases del proyecto se les han asignado
unidades de trabajo con tareas específicas. El siguiente paso sería crear un cronograma del proyecto
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donde
CIENCIA, se especifiquen
TECNOLOGÍA las diferentes
E INNOVACIÓN AL SERVICIO fechas de entrega.
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 EDT de un proyecto: ejemplo y plantilla

Para proyectos medianos y grandes, se recomienda utilizar un software especial de

gestión de proyectos para crear la EDT. Aunque es importante mantener la
simplicidad de la estructura de tu proyecto y no dividirlo en más de 50 elementos
individuales, la navegación en programas no especializados, incluso a esta escala, es
a menudo engorrosa.
Por el contrario, si utilizas un software especializado como MS Project, puedes
ampliar fácilmente cada una de las partes del proyecto, vincular planes detallados
directamente a los paquetes de trabajo y tareas secundarias, resaltar documentos y
personas responsables de cada tarea y, si quieres, gestionar todos los planes y
documentos desde una plataforma.

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 Conclusión
La estructura de descomposición de trabajo es la base para toda la planificación
adicional detallada en el ámbito de la gestión de proyectos y, por lo tanto, es un
elemento central de la planificación de las tareas. A los principiantes les pueden
resultar algo difíciles estas explicaciones; sin embargo, se pueden llegar a
dominar procediendo de manera metódica y gradual y teniendo en cuenta las
instrucciones y principios mencionados anteriormente. El esfuerzo vale la pena, en
cualquier caso, ya que cuanto mejor y más reflexiva sea la EDT o WBS de un
proyecto, más fluida será la planificación y la implementación de este.
Una plantilla de estructura de desglose de trabajo puede servir como orientación.
Sin embargo, los gerentes de proyectos profesionales deben recurrir a software
especializado. Las aplicaciones correspondientes ofrecen muchas funciones
prácticas adicionales para que siempre puedas encontrar la información detallada
correcta en la WBS, por ejemplo.
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