PMS + MPE 1

SESION 2
Plan de Clases del 2 de Abril al 23 de Mayo

Intro Generalidades de
Gestion del Alcance Gestion del Tiempo
Proyectos Fundamentos de GP

04 de Abril | 2 Horas 11 Abril | 2 Horas 18 Abril | 2 Horas

02 de Abril | 2 Horas 9 Abril | 2 Horas 16 Abril | 2 Horas

Correspondencia entre los Planificacion del alcance Planificacion del Tiempo

grupos de procesos y las areas Monitoreo y Control Monitoreo y Control
de conocimiento
Triple Restriccion
AGENDA
• CORRESPONDENCIA ENTRE LOS GRUPO DE PROCESOS Y
AREAS DE CONOCIMIENTO
• TRIPLE RESTRICCION
• INTRO A MS PROJECT
GRUPOS DE PROCESOS
Los Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos: Una Mirada Profunda
La gerencia de proyectos se ha convertido en una disciplina fundamental en el mundo empresarial
contemporáneo, siendo un componente crucial para alcanzar objetivos estratégicos, implementar cambios
significativos y llevar a cabo iniciativas de todo tipo en diversas industrias. Para gestionar eficazmente un
proyecto, es fundamental comprender los grupos de procesos de la gerencia de proyectos, que ofrecen una
estructura lógica para el ciclo de vida de cualquier proyecto.

En el marco del Project Management Body of Knowledge (PMBOK), el estándar reconocido

internacionalmente para la gestión de proyectos, se identifican cinco grupos de procesos. Estos grupos no
son fases secuenciales estrictas, sino que se superponen y se realizan en diferentes momentos a lo largo del
proyecto, adaptándose a sus necesidades y características específicas. A continuación, exploraremos cada uno
de estos grupos de procesos y proporcionaremos ejemplos con datos simulados para ilustrar su aplicación.
GRUPOS DE PROCESOS
Grupo de Procesos de Inicio:
• El grupo de procesos de inicio marca el comienzo del proyecto y se centra en definir y
autorizar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Durante esta etapa, es esencial
establecer una visión clara del proyecto, identificar a las partes interesadas clave y
desarrollar el acta de constitución del proyecto.
• Ejemplo: Imaginemos que una empresa de software está planeando desarrollar una nueva
aplicación móvil de gestión de tareas. Durante el proceso de inicio, el equipo del proyecto
realiza un análisis de mercado para comprender las necesidades de los usuarios y evaluar
la viabilidad del proyecto. Luego, elaboran el acta de constitución del proyecto, que
describe los objetivos del proyecto, el alcance inicial, los recursos necesarios y el
cronograma tentativo.
GRUPOS DE PROCESOS
Grupo de Procesos de Planificación:
• El grupo de procesos de planificación se enfoca en establecer el alcance del
proyecto, definir los objetivos y desarrollar el plan de gestión del proyecto.
Durante esta fase, se detallan las actividades, se elabora el presupuesto y se
identifican los riesgos.
• Ejemplo: Continuando con el ejemplo anterior, una vez que se ha autorizado el
proyecto, el equipo de gestión del proyecto comienza la planificación detallada.
Desarrollan la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) para descomponer el
alcance del proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Luego, crean el
cronograma del proyecto utilizando herramientas como el diagrama de Gantt y
estiman los costos del proyecto, incluidos los recursos humanos y materiales
necesarios.
GRUPOS DE PROCESOS
Grupo de Procesos de Ejecución:
• Durante el grupo de procesos de ejecución, se llevan a cabo las actividades
delineadas en el plan del proyecto. Este es el momento en que se asignan recursos,
se comunican y se coordinan las actividades del equipo, y se gestionan las
expectativas de las partes interesadas.
• Ejemplo: Siguiendo con nuestro caso de la aplicación móvil, en la fase de
ejecución, el equipo de desarrollo de software comienza a escribir el código y a
diseñar la interfaz de usuario de la aplicación. El equipo de gestión del proyecto
supervisa el progreso, coordina las actividades y resuelve cualquier problema que
pueda surgir durante el desarrollo.
GRUPOS DE PROCESOS
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control:
• El grupo de procesos de monitoreo y control implica el seguimiento, la medición
y el control del rendimiento del proyecto para garantizar que se cumplan los
objetivos establecidos. Durante esta fase, se implementan medidas correctivas
según sea necesario para mantener el proyecto en el camino correcto.
• Ejemplo: En nuestro escenario de la aplicación móvil, durante la fase de
monitoreo y control, el equipo de gestión del proyecto utiliza herramientas de
seguimiento para monitorear el progreso del desarrollo. Si el equipo se retrasa en
la entrega de una función específica, se pueden tomar medidas correctivas, como
asignar más recursos o ajustar el cronograma.
GRUPOS DE PROCESOS
Grupo de Procesos de Cierre:
• El grupo de procesos de cierre marca el final del proyecto o de una fase del
mismo. Durante esta etapa, se finalizan todas las actividades del proyecto, se
realizan las entregas finales y se obtiene la aceptación del cliente.
• Ejemplo: Una vez que la aplicación móvil ha sido desarrollada y probada
satisfactoriamente, el equipo de gestión del proyecto coordina la entrega final al
cliente. Se realiza una revisión final para asegurarse de que se hayan cumplido
todos los requisitos y se obtiene la aceptación formal del cliente. Finalmente, se
archivan todos los documentos y se cierra el proyecto de manera adecuada.
CORRESPONDENCIA
Grupo de Procesos de Inicio:
• Correspondencia con las Áreas de Conocimiento:
• Integración
• Gestión del Alcance
• Ejemplo: En la fase de inicio de un proyecto de construcción, se desarrolla el acta
de constitución del proyecto (proceso de inicio) que define formalmente los
objetivos y alcance del proyecto (Gestión del Alcance). Además, se identifican los
principales interesados y se establece el patrocinador del proyecto (Integración).
CORRESPONDENCIA
Grupo de Procesos de Planificación:
• Correspondencia con las Áreas de Conocimiento:
• Integración
• Gestión del Alcance
• Gestión del Tiempo
• Gestión de los Costos
• Gestión de la Calidad
• Gestión de los Recursos
• Gestión de las Comunicaciones
• Gestión de los Riesgos
• Gestión de las Adquisiciones
• Ejemplo: En la fase de planificación de un proyecto de implementación de software, se desarrolla el plan de
gestión del proyecto (Integración), se define el alcance del proyecto (Gestión del Alcance), se elabora el
cronograma del proyecto (Gestión del Tiempo), se estima el presupuesto (Gestión de los Costos), se planifica
la gestión de la calidad (Gestión de la Calidad), se identifican los recursos necesarios (Gestión de los
Recursos), se establecen los canales de comunicación (Gestión de las Comunicaciones), se identifican y
analizan los riesgos (Gestión de los Riesgos) y se desarrolla un plan de adquisiciones (Gestión de las
Adquisiciones).
CORRESPONDENCIA

Grupo de Procesos de Ejecución:

• Correspondencia con las Áreas de Conocimiento:
• Integración
• Gestión del Alcance
• Gestión del Tiempo
• Gestión de los Costos
• Gestión de los Recursos
• Gestión de las Comunicaciones
• Gestión de las Adquisiciones
• Ejemplo: Durante la fase de ejecución de un proyecto de construcción, se llevan a cabo las
actividades planificadas (Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo), se asignan recursos a las
tareas (Gestión de los Recursos), se mantiene la comunicación con el equipo y los interesados
(Gestión de las Comunicaciones), y se adquieren los materiales y servicios necesarios según lo
previsto (Gestión de las Adquisiciones).
CORRESPONDENCIA
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control:
• Correspondencia con las Áreas de Conocimiento:
• Integración
• Gestión del Alcance
• Gestión del Tiempo
• Gestión de los Costos
• Gestión de la Calidad
• Gestión de los Recursos
• Gestión de las Comunicaciones
• Gestión de los Riesgos
• Ejemplo: En un proyecto de desarrollo de software, durante la fase de monitoreo y control, se comparan
regularmente los resultados reales con el plan (Integración, Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión
de los Costos), se realizan inspecciones de calidad para garantizar el cumplimiento de los estándares (Gestión
de la Calidad), se controlan los recursos asignados (Gestión de los Recursos), se comunican los avances y
desviaciones a las partes interesadas (Gestión de las Comunicaciones) y se actualiza el plan de gestión de
riesgos según sea necesario (Gestión de los Riesgos).
CORRESPONDENCIA

Grupo de Procesos de Cierre:

• Correspondencia con las Áreas de Conocimiento:
• Integración
• Gestión del Alcance
• Gestión de los Recursos
• Gestión de las Comunicaciones
• Gestión de las Adquisiciones
• Ejemplo: En el cierre de un proyecto de consultoría, se obtiene la aceptación final del cliente (Integración,
Gestión del Alcance), se liberan los recursos utilizados en el proyecto (Gestión de los Recursos), se archivan
los documentos y se entregan los productos finales (Gestión de las Comunicaciones, Gestión de las
Adquisiciones). Además, se realiza una revisión post-implementación para identificar lecciones aprendidas y
oportunidades de mejora para futuros proyectos (Integración).
ENTREGABLE DE PROYECTO
(DOCUMENTACION)
Grupo de Procesos de Inicio:

• Acta de Constitución del Proyecto: Se desarrolla en el proceso de desarrollo del

acta de constitución del proyecto, correspondiente al área de conocimiento de
Integración.

• Registro de Interesados: Se identifican y documentan en el proceso de

identificación de interesados, que pertenece al área de conocimiento de Gestión de
las Comunicaciones.
ENTREGABLE DE
PROYECTO (DOCUMENTACION)
Grupo de Procesos de Planificación:
• Plan de Gestión del Proyecto: Se crea en el proceso de desarrollo del plan de
gestión del proyecto, que es parte del área de conocimiento de Integración.
• EDT (Estructura de Desglose del Trabajo): Se desarrolla en el proceso de creación
de la EDT, asociado con el área de conocimiento de Gestión del Alcance.
• Cronograma del Proyecto: Se elabora en el proceso de elaboración del
cronograma del proyecto, correspondiente al área de conocimiento de Gestión del
Tiempo.
• Presupuesto del Proyecto: Se establece en el proceso de estimación de costos, que
forma parte del área de conocimiento de Gestión de los Costos.
ENTREGABLE DE
PROYECTO (DOCUMENTACION)
Grupo de Procesos de Ejecución:

• Informes de Avance: Se generan y distribuyen en el proceso de reporte de

desempeño del trabajo, que pertenece al área de conocimiento de Gestión de las
Comunicaciones.

• Contratos y Acuerdos: Se formalizan y gestionan en el proceso de gestión de las

adquisiciones, correspondiente al área de conocimiento de Gestión de las
Adquisiciones.
ENTREGABLE DE
PROYECTO (DOCUMENTACION)
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control:

• Informes de Desempeño: Se generan y analizan en el proceso de control del

desempeño del trabajo, que forma parte del área de conocimiento de Integración..

• Registro de Cambios: Se documentan y gestionan en el proceso de control de

cambios, correspondiente al área de conocimiento de Integración.
ENTREGABLE DE
PROYECTO (DOCUMENTACION)
Grupo de Procesos de Cierre:

• Documentación Final del Proyecto: Se elabora y entrega en el proceso de cierre

del proyecto o de una fase, que es parte del área de conocimiento de Integración.

• Lecciones Aprendidas: Se identifican y documentan en el proceso de cierre del

proyecto o de una fase, correspondiente al área de conocimiento de Integración.
PLANTILLAS
• Acta de constitución del proyecto
• Análisis de los interesados
• Plan de gestión del Proyecto
o Plan del alcance, tiempo y costo
• Informes de avance
• Informes de desempeño
• Registro de cambios
• Documentación final del proyecto
• Lecciones aprendidas
La Triple Restricción en la Gestión de Proyectos: Equilibrando
Calidad, Tiempo y Costo

La gestión de proyectos se enfrenta a un desafío constante: lograr el equilibrio entre

tres factores fundamentales que afectan a cualquier proyecto: calidad, tiempo y
costo. Este equilibrio se conoce como la "Triple Restricción" o "Triángulo de
Hierro". La Triple Restricción establece que cualquier cambio en uno de estos
factores afectará inevitablemente a los otros dos. En este artículo, exploraremos en
detalle qué es la Triple Restricción, su importancia en la gestión de proyectos y
presentaremos un caso estadístico para ilustrar su aplicación en la práctica.
¿Qué es la Triple Restricción?
• La Triple Restricción es un concepto central en la gestión de proyectos que
representa la interdependencia entre tres aspectos clave: calidad, tiempo y costo.
Estos elementos forman un triángulo interconectado en el que cada uno de ellos
influye en los otros dos. En resumen, la Triple Restricción establece que:
La Triple Restricción en la Gestión de Proyectos:
Equilibrando Calidad, Tiempo y Costo

• Calidad (Alcance): Se refiere al nivel de excelencia o cumplimiento de los

requisitos establecidos para el proyecto.
• Tiempo: Se refiere al cronograma o duración prevista para completar el proyecto.
• Costo: Se refiere al presupuesto asignado para la realización del proyecto.
• Cuando se planifica un proyecto, es esencial equilibrar estos tres factores para
garantizar el éxito. Sin embargo, cualquier cambio en uno de ellos puede afectar
los otros dos, lo que hace que la gestión de la Triple Restricción sea un desafío
constante para los gerentes de proyectos.
Importancia de la Triple Restricción en la Gestión de Proyectos

La Triple Restricción es fundamental en la gestión de proyectos por

varias razones:
• Priorización de Recursos: Permite a los gerentes de proyectos
identificar las áreas críticas donde se deben asignar recursos para
optimizar la calidad, el tiempo y el costo del proyecto.

• Toma de Decisiones Informada: Proporciona un marco de referencia

para evaluar el impacto de los cambios propuestos en el proyecto y
tomar decisiones informadas sobre ajustes en el alcance, cronograma o
presupuesto.
Importancia de la Triple Restricción en la Gestión de Proyectos

• Gestión de Expectativas: Ayuda a gestionar las expectativas de los

interesados al comunicar de manera transparente los compromisos y
las limitaciones asociadas con la calidad, el tiempo y el costo del
proyecto.

• Control de Riesgos: Facilita la identificación y gestión proactiva de

los riesgos que podrían afectar la calidad, el tiempo o el costo del
proyecto, permitiendo una respuesta adecuada en caso de
desviaciones.
Caso Estadístico: Aplicación de la Triple Restricción

• Una empresa de construcción ha sido contratada para construir un nuevo edificio

de oficinas. El proyecto tiene un plazo de 12 meses y un presupuesto asignado de
$10 millones. Durante la fase de diseño, se identifica la necesidad de incorporar
tecnología de energía solar para cumplir con los requisitos de sostenibilidad. Sin
embargo, la implementación de esta tecnología aumentaría el costo del proyecto
en un 20%.
• En este caso, la empresa de construcción se enfrenta a un dilema que ilustra la
Triple Restricción. Si deciden incorporar la tecnología de energía solar para
mejorar la calidad y cumplir con los requisitos de sostenibilidad, esto afectará el
costo del proyecto y potencialmente el tiempo necesario para completarlo. Por
otro lado, si optan por mantener el costo dentro del presupuesto asignado y no
implementar la tecnología de energía solar, esto podría afectar la calidad del
proyecto y su cumplimiento de los requisitos de sostenibilidad.
• La empresa debe tomar una decisión informada considerando cómo equilibrar la
calidad, el tiempo y el costo del proyecto para maximizar el valor para el cliente y
lograr el éxito general del proyecto.

• En conclusión, la Triple Restricción es un concepto fundamental en la gestión de

proyectos que ayuda a equilibrar calidad, tiempo y costo para garantizar el éxito del
proyecto. Al comprender la interdependencia entre estos factores y aplicar
estrategias efectivas de gestión, los gerentes de proyectos pueden enfrentar los
desafíos con confianza y tomar decisiones informadas que impulsen el progreso
hacia los objetivos del proyecto.