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1. Les lments du processus de communic 3.3.
4 LES OBSTACLES A LA COMMUNICATION : Types de feed-back (rtroaction)
1.1 Lmetteur Celui qui transmet le message. On peut regrouper les obstacles la communication Vous savez dj que le feed-back est un message donn en 1.2. Le rcepteur (destinataire). Celui qui reoit sous trois catgories: raction un interlocuteur. Trois types de feed-back peuvent le message. Les obstacles dordre individuel : Ils influencent le tre donns par un rcepteur de message, avec des 1.3. Le message. Ensemble des informations plus la communication individuelle. En gnral il y a consquences diffrentes sur la communication (orales, visuelles, et crites) changes. deux sortes dobstacles: A- la perception B- les Feed-back valuatif 1.4. Le canal ou vecteur de communication. attitudes Dans ce cas, le feed-back value une ide, une opinion, un Moyen par lequel le message est transmis comportement ou une attitude de la personne qui il (message crit, oral, visuel, audio-visuel). Les obstacles dordre smantique : Ce sont des s'adresse. L'metteur du feed-back porte un jugement en 1.5. Le message en retour (feed- lments lis au langage utilis et qui peuvent agir fonction de ses valeurs personnelles. back).Lmetteur, expditeur, sassure que le ngativement sur la comprhension du message: Feed-back descriptif message a bien t reu et compris par le Vocabulaire inadquat; Expression non approprie; Ce type de feed-back dcrit un comportement ou une Manque de cohrence; Dfaut dagencement des rcepteur, destinataire; soit par la reformulation attitude. Il en trace un portrait sans porter de jugement; il du message par le ou les rcepteurs, ides; Phrases mal choisies, vides de sens et obscure; fait simplement une description factuelle. destinataires, soit en tenant compte des Ton lev de la voix; Mouvements du corps Feed-back personnel ractions du ou des rcepteurs, destinataires, au Ce type de feed-back contient l'expression d'une motion cours de la communication. Les obstacles dordre organisationnel : personnelle appartenant celui qui l'met. Il n'y a pas ici 1.6. Loutil de communication. Tlphone, fax, A : La circulation des messages dans une d'valuation ni de jugement sur l'autre; il s'agit d'une internet cest le moyen qui permet la organisation savre difficile surtout quand elle se description du monde motif de celui qui parle transmission du message. heurte la dformation de lide ou de linformation 1.7. Le codage.Langage utilis. originale. Les elements essentiels de la personnalit 1.8. Le dcodage .Le destinataire doit matriser B : Dans ce cas, le message franchit plusieurs tapes La communication est un rapport entre personnes : le code utilis par lmetteur, expditeur, pour avant de parvenir au destinataire. sadresser une personne cest sadresser toute sa comprendre les informations transmises. C : A chacune de ces tapes, le message subit une personnalit c'est--dire au CONSCIENT et 1.9. Les parasites .Tout ce qui peut perturber la modification plus ou moins importante. LINCONSCIENT, sa LOGIQUE, ses IDEES, ses communication (bruits, niveaux de langage...). Obstacles pers : 1- agressivit 2- manque de SENTIMENTS, etc sympathie 3- degr dinst.4- degr de comp.5- cacher Quels sont les lments essentiels de la personnalit La communication verbale. son igno 6- ngligence 7- manque de temps LHOMME est un ICEBERG. Ceci veut dire que ce qui apparat Le langage est un code que le destinataire, Obstacles psy :1-manque dobjectivit 2-mauvaise nest quune image : les 10% apparents. Toute la partie rcepteur, doit pouvoir dcoder pour exprimer perception 3-attitude 4-peur 5-valuation htive 6- mfiance cache est compose dun ensemble PSYCHOLOGIQUE ses ides. Obstacles soci :1- sexe 2-groupe ethnique 3-groupe qui intervient dans toutes nos dmarches y compris dans les Pour exprimer ses ides, lmetteur,expditeur, messages que nous transmettons ou que nous recevons. choisit son langage,ses mots en fonction de son soci.4-groupe prof.5-diffrence dans le statut 6- cadre de rfrence. libert dexp Cadre de rfrence : Systme des opinions, des Autres obst : 1- gographique 2- insuffisance de Les composantes dune personnalit ides, des expriences, des valeurs propres un support de commu.3- taille de lorganisation4- AIMER et SAVOIR cest bien, mais aimer un travail et individu et en fonction duquel il donne un sens incapacit:- dcrire- de parler - dentendre savoir ncessaire nest pas obligatoirement avoir le ce quil dit, ce quil peroit. SAVOIR-FAIRE Niveau de langage: Il se dfinit par rapport au SAVOIR et SAVOIR-FAIR cest bien, mais si on naime pas degr de connaissance et de matrise de la La communication non-verbale ou para- ce quon fait, il y a peu de chances de russir. langue+Prcision tendue+Varit du langages. APTITUDES cest lensemble de ce que je sais (savoir vocabulaire+Correction et qualit de Pour communiquer avec les autres, il nest pas thorique scolaire, universitaire, etc.) lexpression. toujours ncessaire dutiliser des mots. MOTIVATIONS cest lensemble de mes intrts de ce par Les regards, les mimiques, les gestes, les silences, les quoi je suis attir(profession,domaine) Communication orale attitudes, constituent une forme de langage non- CARACTERE ensemble des dispositions caractrielles 1) Le regard : il est essentiel il permet de verbal. (jugement, intelligence, etc.) et COMPORTEMENT qui est ma maintenir lattention de lauditoire (public) et de Ce sont les para-langages. faon de me conduire (sociabilit, introversion, extraversion, percevoir ses ractions Les para-langages ont une signification par eux etc.) 2) Le visage : il traduit nos motions mme, mais ils accompagnent souvent les langages 3) La voix : il est trs important quun orateur dont ils renforcent la porte. Pourquoi parler des critres de personnalit en sache utiliser correctement sa voix la voix se Il faut savoir les dcoder, et quelquefois les utiliser matire de communication ? caractrise par ce qui suit : pour amliorer la communication. Parce que les APTITUDES vont influencer les IDEES, la -le volume : cest le niveau sonore de la voix il 4.1. Le regard : Le regard est un canal de densit de ce que nous avons exprimer, la richesse de faut ladapter a la taille de lespace ou on se communication qui tablit le contact entre notre langage, la force des arguments dans la discutions, trouve lmetteur et le rcepteur. Parce que les MOTIVATIONS vont influencer notre - le dbit : c est la vitesse dmission des mots le 4.2. Les mimiques : Les mimiques sont les affectivit, nos sentiments, nos ractions spontanes dans nombre de mots a la minute il ne faut pas parler expressions du visage : sourires, grimaces, moues, une discussion, nos intrts et nos rejets. vite pour ne pas perte la Concentration du froncement de sourcils Parce que le CARACTERE influence notre intelligence, la public 4.3. Les gestes : Les gestes sont surtout des manire dont on va discuter, les qualits de notre jugement. - lintonation : cest le meuvement mlodique de Parce que le COMPORTEMENT influence nos attitudes dans mouvements de bras et de mains la voix, cest la musicalit de la voix .il est 4.4. Les postures et attitudes : Les attitudes la communication : agressivit ou sociabilit, propension plus ncessaire de varie ses intonation afin de capter corporelles et les postures sont des positions lattention de lauditoire en vitant la monotonie ou moins grande couter, empathie (savoir admettre les adoptes par le corps; elles sont rvlatrices de la autres, se mettre leur place ) dans la voix manire dont nous vivons certaines situations de 4) Les gestes : le geste est rvlateur de notre communication. comptence a communiquer on peut distinguer : Personnalit et communication dans lemploi - Les geste ouverts : ce sont des gestes qui Entre employ par une entreprise cest pntrer en monde 5Les formes de la communication accompagnent le message et soulignent certains Directe: Echange interpersonnel sans spcifique. Lintgration ce monde est indispensable car points ils marquent le partage et lengagement intermdiaire /Englobe les changes oraux, visuels, une mauvaise perception de ce monde va faire perdre une ils sont tourns vers les autres. gestuels et tactiles/Individu ou groupe ou institution, grande partie des potentialits et de savoir que lon possde. - les gestes ferms : ce sont des gestes dirigs ou choses/Intentionn, il est motiv; consciemment En effet la communication est tout niveau : vers soi .ils nont pas la force de convaincre ou non dispenser un message cod/Modification de avec les collgues, le personnel - Les gestes parasites : ce sont des gestes qui avec lencadrement, le patron lide cause de la distorsion de linformation perturbent et gnent la communication .ils sont Indirecte: existence dun canal rduisant le temps et avec les fournisseurs, lintrieur soit le signe dune motivit excessive soit ils ne lespace entre les services de lentreprise sont pas adapts au discours Verbale: utilisation du langage, orale, crit ou dans une quipe, un groupe de travail, 5) les postures : ce sont les attitudes gnrales imprim:Rsultat dune convention tacite et se du corps la posture idale cest la verticalit, transmis par apprentissage Mallable et peut droit dans la position il faut viter les dos vots transmettre une quantit infinie les paules rentres, sappuyer sur une hanche --------------------------------------------------------------- dinformations/Structur: cest laspect grammatical Non verbale: silences, postures, gestes, expressions Registre de langage: faciales, toucher Il traduit ltat desprit dans lequel se trouve Unidirectionnelle: le message circule dans un seul lauteur du message ou encore lhumeur, sens limpression que lauteur dsire faire partager au Bidirectionnelle: change destinataire du message (ironie, manifestation dimpatience,ou dirritation, colre, joie, humour, mcontentement, surprise...). Les Questions : Le langage soutenu :Il peut convenir pour des Questions Ouvert : Question pour laquelle il ny a pas communications officielles. Le langage utilis est de rponses pr-tablies proposes au rpondant, recherch celui-ci est donc entirement libre dans sa rponse. Le langage courant :Il est utilis dans le milieu Il exits deux types :1-Divergente 2 :- Convergente professionnel.Le vocabulaire doit tre simple et Les questions tendancieuses induisent une rponse et les phrases correctes. ne permettent pas au rcepteur de donner son Le langage familier :Il est employ dans les opinion vritable. Elles s'avrent peu favorables la situations de la vie courante.Le vocabulaire est communication, car elles provoquent la dfensive trs simple, la construction des phrases nest pas Les questions fermes permettent d'obtenir des toujours correcte informations prcises et factuelles. Ce sont des Le langage courant :Il est utilis dans le milieu questions auxquelles on peut aussi rpondre par professionnel.Le vocabulaire doit tre simple et oui ou par <non> sans dvelopper son ide les phrases correctes. Le langage familier :Il est employ dans les Les rseaux de communication situations de la vie courante.Le vocabulaire est rfrent aux diffrentes modalits de circulation de trs simple, la construction des phrases nest pas l'information entre les membres d'une organisation au toujours correcte. sens large. Le rseau formel : quand l'metteur et le rcepteur Les difficults de communication. du message sont connus et qu'ils communiquent Certains facteurs peuvent empcher la bonne travers une, structure tablie transmission,rception et restitution du Le rseau informel : quand l'metteur et le rcepteur message. du message sont connus ou identifis, mais qu'ils ont 3.3.1. Les bruits :Ils peuvent tre lis au communiqu en dehors d'une structure officielle. comportement des interlocuteurs Le rseau implicite : ce rseau origine souvent des (bavardages), mais galement aux mauvaises traditions et habitudes admises et connues. Ici conditions matrielles (mauvaise liaison cependant l'metteur n'est pas identifi, le rcepteur tlphonique). n'est pas dsign et l'information se rpand la 3.3.2. Les niveaux et registres de langage :Les faon d'une rumeur interlocuteurs nutilisent pas le mme langage. Exemple : utilisation dun langage trs technique que lautre personne ne connat pas, ou dun ton ou forme inadapt au contenu. 3.3.3. Le message mal exprim :Les ides confuses rendent la communication difficile. 3.3.4. Le canal de transmission : Il nest pas adapt la nature du message ou dysfonctionne.Exemple : Mauvaise impression dun fax, ligne tlphonique dfaillante.
Langage corporel et communication non verbale: Comment mieux se comprendre et comprendre les autres grâce à la psychologie et aux neurosciences du langage corporel