REC Compte Rendu 2017
REC Compte Rendu 2017
REC Compte Rendu 2017
Rédiger un compte-rendu
Le compte rendu est un document professionnel qui rapporte de la manière la plus neutre possible
des faits, des activités, des propos échangés lors d'une réunion, lors d'une conférence, lors d'un
groupe de travail, etc. Il est fortement conseillé de rédiger le compte-rendu « à chaud », pendant
que vous avez encore en mémoire l’événement dont vous devez rendre compte, ce qui vous aide
à contextualiser les notes que vous avez prises.
Un compte rendu doit toujours être diffusé au minimum à l'ensemble des participants. Des copies
peuvent également être adressées aux absents ou à toute personne concernée de près ou de loin
par la réunion, la conférence, le groupe de travail, etc. (clients, partenaires, supérieurs
hiérarchiques, etc.).
La longueur des comptes-rendus varie considérablement selon les situations et les types
d’organisations. Parfois, pour pouvoir informer très rapidement les acteurs concernés, un « Relevé
de décisions » ou un « PV de réunion » est diffusé dans les jours qui suivent la séance.
Il peut être suivi ultérieurement d’un compte rendu détaillé reprenant la transcription exhaustive
(à partir d’enregistrements audio ou de prise de notes) des discussions engagées lors des
différents points de l’ordre du jour. C’est le cas, par exemple, à l’université, au CEVU (Conseil des
Études et de la Vie Universitaire). Un relevé de décisions est publié sur l’intranet dans les trois
jours qui suivent la réunion du Conseil. Un compte-rendu exhaustif est par la suite soumis à
l’approbation des membres du conseil.
Formaliser le travail réalisé pour permettre à une personne qui n'a pas assisté à la séance
de se la représenter de façon suffisante : savoir ce qui s'est dit, ce qui s'est décidé, et dans
quelle atmosphère se sont déroulées les discussions.
Conserver une trace écrite d'une réunion, d'une conférence, d'un groupe de travail, etc. à
laquelle chaque participant peut se référer en cas de contestation ou de doute.
Capitaliser l’information, pour mémoire.
Acter des décisions
2.2. L’introduction
2.3. Le développement
La tâche à effectuer est de rapporter l'essentiel des informations et des opinions échangées par
2.4. La conclusion
Le rédacteur fait une synthèse des différents points. C’est ici qu'il peut éventuellement
émettre sa propre opinion.
Le compte-rendu s'achève généralement sur une rubrique "Prochaines étapes" où
figurent les points à valider ou les tâches à faire et/ou la date de la prochaine réunion.
3. Forme du compte-rendu
Exemples
Voici quelques exemples de comptes rendus que vous pouvez consulter sur internet aux adresses
suivantes (identifiez le contexte, la structure adoptée, la forme, le style et le type de compte
rendu) :
Comptes rendus et procès verbaux du conseil municipal, ville de Montpellier
http://www.montpellier.fr/233-seances-conseil-municipal.htm (consulté le 19-10-2017)
Exemple d’un compte rendu de commission du sénat http://www.senat.fr/compte-rendu-
commissions/mci-sur-l-acces-aux-documents-administratifs.html (consulté le 19 octobre
2014)
http://bdl.oqlf.gouv.qc.ca/bdl/gabarit_bdl.asp?id=3300 Un compte rendu succinct (date
de consultation : 13 octobre 2016)
http://www.ficam.fr/IMG/pdf/cr-cirt_20160701-2.pdf Un exemple de compte rendu plus
détaillé
Entraînement
Pour les auteurs des comptes rendus qui ont été travaillés durant la séance, relire avec un
groupe le compte rendu qu'il s'apprête à publier, à la lumière du travail effectué durant la
séance et des fiches REC et RES. Vous veillerez à ajouter votre ou vos noms à la fin du
document précédé(s) de mention « relecture effectuée en collaboration avec... ».
Pour ceux qui ont déjà fait un compte rendu, le modifier à la lumière du travail effectué
durant la séance et des fiches REC et RES et publier la nouvelle version sur le blog en
faisant apparaître les modifications en vert.
Pour les groupes qui s'apprêtent à publier un compte rendu, garder en tête le travail
effectué durant la séance et porter attention aux fiches REC et RES durant la rédaction.
Puis dans deuxième temps, rendre l'aide qui vous a été offerte et relire avec un groupe le
compte-rendu qu'il s'apprête à publier, à la lumière du travail effectué durant la séance et
des fiches REC et RES. Vous veillerez à ajouter votre ou vos noms à la fin du document
précédé(s) de mention « relecture effectuée en collaboration avec... ».
Identifiez les différentes sortes de comptes rendus dans les liens proposés ci-dessus, et
mettez-les en relation avec les types d’organisation concernés.
Annexe
S’il ne s’agit que d’un relevé de décisions, et non d’un compte rendu détaillé, vous pouvez
concevoir un tableau facilitant la saisie et le repérage des informations importantes. En voici un
exemple
Source : http://sup.ups-tlse.fr/projettutore/fiches-outils-projets-tutores/fiche-outil-7.pdf
Bibliographie
Fayet, Michelle, 2005. Réussir ses comptes rendus. Paris : éd. d'Organisation, chap 4 « Comment
prendre des notes synthétiques ? », chap 6 « Comment présenter un compte-rendu ?» et chap 14
« Adopter un style très professionnel ».