Teeo L2 2025

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République du Bénin

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Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche


scientifique
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UATM GASA FORMATION


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Intitulé de l’ECUE

TECHNIQUES DE L’EXPRESSION ECRITE


ET ORALE

Masse horaire : 20h


Chargé du cours :
M. LALEYE Olatubosoun

Année académique : 2024-2025

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Contenu de l’enseignement
Chapitre 1 : Le procès-verbal et le compte rendu
Chapitre 2 : La prise de parole en public
Chapitre 3 : l’argumentation

2
Chapitre 1 : le procès-verbal et le compte rendu

1- Le Compte Rendu

Le compte rendu, ainsi que l’indique le tire est un document qui rend compte, restitue
exactement les faits en les relatant. Essentiellement descriptif, il fait il fait l’exposé d’un
évènement, des échanges au cours d’une réunion, d’une activité, d’une mission. Il se limite aux
faits essentiels, à leur énonciation sans jugement ni prise de position, ni ajout(s).

Rendre compte, c’est rapporter l’essentiel de ce que l’on a vu, constaté, entendu.

1- Des types de comptes rendus


On regroupe les comptes rendus en deux catégories : les comptes rendus hiérarchiques et les
comptes rendus de réunion, de séance ou d’assemblée.

1-1- Les comptes rendus hiérarchiques (CRh)


Les comptes rendus d’activité ou de gestion, de mission, d’évènement (accident, vol, incendie,
etc.) se présentent comme des lettres administratives. Cependant, ils précisent en objet le
type de compte rendu.

Quelques exemples :

- CR de la mission relative à…
- CR d’activité, d’accident
- CR de M. / Mme pour la période du… au …
Présentation et structure du CRh

Initiales lieu et date


Timbre
N° d’enregistrement Suscription

Titre + objet du compte rendu (ou)


Titre : Compte rendu
Objet :

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Référence : (ici ou dès l’introduction)

Corps du CR
Introduction ; contextualise la rédaction du CR, évoque son objet, les dispositions statutaires ou
correspondance qui motivent l l’utilité du CR.
Quelques formules de départ : je viens vous remettre, présenter, adresser, soumettre le compte
rendu…, par message téléphoné n°…/…/ du …. J’ai été instruit…
Développement : Présente les faits et les évènements dans l’ordre de déroulement dans un souci
de fidélité et d’objectivité. Lorsque le CR est analytique, le développement propose une synthèse
des paroles échangées sans citer nommément les intervenants. Selon l’objet du CR on
présentera les étapes de la mission et les personnes rencontrées, les principaux faits ou
activités.
Conclusion : résume les points exposés ou se contente d’une appréciation d’ensemble des faits
rapportés. Elle se garde de toute proposition de solutions.

Attache
Signature
Pièces jointes : Prénoms et nom
Ampliations :

Application
Au cours de l’analyse de l’échantillon d’un nouveau médicament, deux de vos collaborateurs
(ont été victimes d’un grave accident chimique dans le laboratoire de Procap Afrique où vous
exercez comme chef service analyse biomédicale.

Consigne

Rendez compte de cet accident au directeur général de l’entreprise.

1-2- Les comptes rendus de réunion ou d’assemblée


Ils évoquent intégralement ou de façon synthétique les débats d’une réunion en
reprenant les différentes interventions avec objectivité, clarté et précision. Ils ne proposent
aucune solution personnelle en dehors des décisions de l’assemblée.

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Présentation et structure

On y rencontre les éléments suivants :

Timbre

Titre +objet
Objet (si non pris en compte dans le titre)

Introduction :
En deux, trois phrases, elle précise le lieu, la date, l’heure de démarrage (facultatif) de la
rencontre, l’identité et la qualité du président de séance, la présence extraordinaire d’une
autorité.

Cela est suivi de la liste des participants (présents, excusés, absents), de l’ordre du jour.

Développement :

C’est la synthèse du développement de chaque point à l’ordre du jour.

Conclusion

Elle indique l’heure de démarrage (si elle n’est pas précisée en haut) et d’achèvement de la
réunion. Elle est suivie du lieu et de la date de rédaction.

Quelques formules de fin : l’ordre du jour étant épuisé, la réunion a été levée à …heures à la
satisfaction de tous.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, le président de séance a remercié toute l’assistance avant de
mettre fin à la séance.
Avant de lever la séance à …heures, le président a rappelé la date de la prochaine assemblée
générale.
La séance qui a démarré à …heures s’est achevée dans une ambiance chaleureuse à…heures.
Les signatures, prénoms et noms du secrétaire et du président de séance, respectivement à
droite et à gauche, ferment le document.

Application
5
Rédigez le compte rendu de la dernière séance du cours de TEEO.

 LE PROCES-VERBAL
Le procès-verbal se rapproche du compte rendu parce qu’il décrit ou relate les débats
d’une commission, d’une assemblée, d’une organisation. C’est une preuve incontestable
devant les instances de justice. Il est le plus souvent synthétique et ne rappelle que l’essentiel
des discussions et des résolutions. Mais compte tenu de l’importance des sujets à débattre,
des décisions à prendre et des dispositions statutaires, les débats sont parfois reproduits
intégralement.

 Le procès-verbal judiciaire
Seule une autorité habilitée le rédige. Il présente le plus simplement possible ce que
l’agent a vu, entendu ou fait dans le cadre de ses activités. L’agent peut être un gendarme,
un officier, un huissier, etc.

 Le procès-verbal administratif
Il est inhérent aux fonctions qu’exerce un agent de l’administration ou un service donné
(services financiers, services de l’inspection du travail, du contrôle des prix, etc.). Il peut
concerner la vie des services. C’est le cas du Pv de passation de service.

 Le procès-verbal de commission / réunion/assemblée


Il est identique à plusieurs égards au CR de réunion. Cependant, il portera la mention
procès-verbal.

Le développement est succinct et concis. Mais les décisions et solutions adoptées sont bien
clarifiées. A la fin du PV, tous les participants signent pour témoigner leur adhésion à ce qui y
est écrit. Le PV de commission commence avec une formule solennelle (l’an deux mille vingt
et le cinq octobre s’est déroulée à Gbégamey…

Application

À la rentrée académique 2022-2023, le Coordonnateur de la formation Microbiologie et


Biotechnologie Alimentaire, assisté de son collaborateur responsable de ce niveau, a tenu une

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rencontre avec les étudiants de la 3è année de licence afin de les informer du déroulement
des différentes activités académiques inhérentes à leur formation.

Données à exploiter :

Lieu : salle b2 UAC

Heure de démarrage et de levée de séance : 08h05mn à 10h00mn

Ordre du jour : 1- Les obligations académiques 2-Déroulement des activités pédagogiques


(cours et stage) 3- divers

Président de séance : le coordonnateur de la formation ; le secrétaire de séance : vous

Présents : 20 (identités à l’initiative de l’étudiant) ; absents : 3

Tâche : Rédigez le procès-verbal de la réunion en essayant de meubler les points à l’ordre du


jour.

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