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FORMATION QUALIFIANTE SEREPT - ENIT

Tunis, 9 Janvier 2014

Excel avancé
(Séanec 2)

Sonia Alouane ép. Ksouri

ENIT
Slide 1 - Formation qualifiante 2014
Format de cellule

ENIT
Slide 2 - Formation qualifiante 2014
Format de cellule

ENIT
Slide 3 - Formation qualifiante 2014
Déplacements(1/3)

• Il est possible de se déplacer de deux façon différentes :

soit en utilisant la souris et en cliquant directement sur la
feuille et la cellule que l’on veux atteindre.
soit en utilisant le claviers et les raccourcis correspondant aux
déplacements souhaités.

ENIT
Slide 4 - Formation qualifiante 2014
Déplacements(2/3)
• Quelques raccourcis claviers pour se déplacer :
Curseurs : Pour vous déplacer d’une cellule vers la gauche, la
droite, vers le haut ou le bas.
Tab : Déplace le curseur une cellule vers la droite
Entrée : Confirme l’entrée du texte, d’un chiffre ou d’une formule
et déplace le curseur d’une cellule vers le bas.
Maj (Shift) + Tab : Déplace le curseur une cellule vers la gauche
Fin+curseur ou Ctrl+curseur : Pour se déplacer à la fin d’une
série de cellules pleines ou une série de cellules vides.

ENIT
Slide 5 - Formation qualifiante 2014
 Déplacements(3/3)
Suite des raccourcis claviers :
PageUp et PageDn : Pour se déplacer d’un écran vers le haut ou
vers le bas.
Alt+PageUp et Alt+PageDn : Pour se déplacer d’une écran vers
la gauche ou vers la droite.
Ctrl+PageUp et Ctrl+PageDn : Pour se déplacer à la feuille de
calcul précédente ou suivante.
Ctrl+Home : Pour revenir au coin supérieur gauche de la feuille
de calcul.
Ctrl+End : Pour se déplacer à la dernière cellule contenant du
texte, un chiffre ou une formule.
F5 ou Ctrl+T : Pour se déplacer à n’importe quelle cellule du
classeur.

ENIT
Slide 6 - Formation qualifiante 2014
Les blocs(1/2)

• Pour sélectionner un bloc de cellule :

Au préalable, il faut vérifier que le curseur de la souris possède la
forme d’un grand "+" blanc.
Vous pouvez utiliser la souris ou alors des raccourcis claviers.
• Utilisation de la souris pour sélectionner un bloc :
Placez le pointeur par-dessus la première cellule de votre bloc.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le
pointeur jusqu’à la dernière cellule de votre bloc.
Relâchez le bouton de la souris.
Pour étendre une zone de bloc, vous pouvez le faire en utilisant la
touche "Shift" et la souris. Ceci est pratique si la zone continue en
dehors de l’écran.

ENIT
Slide 7 - Formation qualifiante 2014
 Les déplacements et les blocs

Les blocs(2/2) Les opérations de bases

Les blocs (2/2)

• Utilisation du clavier (uniquement) pour sélectionner un bloc :
Placez-vous sur la première cellule du bloc que vous souhaitez
créer.
Maintenez ensuite la touche "Shift" enfoncée.
Étendez ce bloc au moyen des flèches de déplacement.
• Création de blocs multiples :
Créer votre premier bloc normalement par l’une des méthodes
précédentes.
Puis maintenez la touche "Ctrl" enfoncée tout en sélectionnant
avec le pointeur de la souris les zones de blocs à créer.

ENIT
Slide 8 - Formation qualifiante 2014
Claude Duvallet — 16/48 EXCEL
L’entrée des données
Trois types d’informations peuvent être contenus dans les cellules
d’un classeur Excel : du texte, des chiffres, et des formules.
Les autres objets, tels que les graphiques, les dessins et les
cartes, "flottent" au-dessus des cellules.
Pour saisir des informations, sélectionner la cellule cible puis
tapez votre texte, chiffre ou formule puis entrée.
La cellule active s’est déplacée vers le bas.
Pour déplacer la cellule active vers droite, il vous aurait fallu taper
tabulation au lieu d’entrée.
Éditer/Modifier le contenu d’une cellule :
Il faut premièrement placer le curseur sur la cellule à modifier.
Ensuite, il faut soit "Appuyer sur la touche F2" ou soit "Faire un
double-clic sur la cellule à modifier" ou encore "Cliquer dans la
barre formule pour modifier le contenu".

ENIT
Slide 9 - Formation qualifiante 2014
Claude Duvallet — 17/48 EXCEL
 L’entrée de données et les formules

Recopie de données ou extension de cellule

Dans Excel, vous avez la possibilité de recopier rapidement une

même valeur sur plusieurs cellules en ligne ou en colonne :
Il faut pour cela utiliser la poignée de recopie de la cellule et
étendre soit en ligne soit en colonne.
Il existe aussi la possibilité d’étendre la valeur de la cellule :
c’est-à-dire d’incrémenter la valeur de la cellule sur les celulles
suivantes.
Il faut aussi utiliser la poignée de recopie de la cellule et étendre
soit en ligne soit en colonne mais il faut maintenir la touche CTRL
enfoncée.
Si la celulle n’est pas une valeur numérique mais une liste connue
par Excel, l’extension fonctionnera aussi. Par exemple, il peut
s’agir des jours de la semaine.

ENIT
Slide 10 - Formation qualifiante 2014
Claude Duvallet — 18/48 EXCEL
Options d ’affichage
Sous Excel, vous pouvez ajuster la largeur
des lignes et des colonnes pour afficher le
contenu des enregistrements en entier.

⇒ Placez le curseur de la souris entre deux

boutons de colonnes ou de lignes jusqu'à voir
apparaître des flèches de redimensionnement.

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Slide 11 - Formation qualifiante 2014
Figer des panneaux ...
Il est très désagréable de voir disparaître les
lignes et les colonnes contenant les intitulés lors
de la consultation du tableau.
Pour remédier à ces mouvements intempestifs, il
est possible de bloquer certaines lignes et
colonnes.

ENIT
Slide 12 - Formation qualifiante 2014
Masquer des colonnes ...
Certaines lignes et colonnes, ne servent que à la
mise en œuvre de calculs intermédiaires du
tableau.
Leur affichage n’étant pas indispensable il est
possible de cacher ces lignes et colonnes.

ENIT
Slide 13 - Formation qualifiante 2014
Insertions et suppressions
Vous pouvez gérer l’insertion et la suppression
de lignes, de colonnes et de cellules :

ENIT
Slide 14 - Formation qualifiante 2014
Collages spéciaux
Objectifs :
Copie de cellules visibles uniquement ;
Transformation de lignes en colonnes, et
inversement ;
Copie de valeurs, formules, commentaires ou
formats de cellule uniquement ;
Déplacement, copie de données contenues dans
des cellules .

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Slide 15 - Formation qualifiante 2014
Faire des commentaires ...

Avec la barre d'outils Révision, vous pouvez

insérer des commentaires. Si un
commentaire existe déjà pour une cellule,
vous pouvez effectuer des modifications.

Pour afficher les commentaires,

sélectionner Affichage - Commentaires ...

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Slide 16 - Formation qualifiante 2014
Mise en forme avec des styles ou des formats prédéfinis
Microsoft Excel propose des styles pour mettre en forme
des nombres en tant que monnaie, pourcentage ou à l'aide
de la virgule comme séparateur des milliers.
Pour mettre en forme une liste entière vous pouvez lui
appliquer un modèle de tableau prédéfini :

ENIT
Slide 17 - Formation qualifiante 2014
Application -1
Reproduire le document suivant :
Onglet feuil3
double click et renommer exemple

Hauteur des lignes : 40, largeur des colonnes : 22

Police : Arial 8pt, Gras.

ENIT
Slide 18 - Formation qualifiante 2014
Application -2

Reproduire le document suivant :

Click droit sur un onglet
insérer feuille, double click et renommer exemple

Hauteur des lignes : 13, largeur des colonnes : 10

Police : Arial 8pt, Gras.

ENIT
Slide 19 - Formation qualifiante 2014
L’impression…
Pour configurer correctement l’impression, il est nécessaire
d’activer la commande : Fichier – Mise en page et de régler :

L’orientation
L’échelle
Réduire agrandir
Ajuster

Le format

ENIT
Slide 20 - Formation qualifiante 2014
L’impression…

Il est également possible d’utiliser l’onglet Marges de cette

boîte de dialogue …

Vous pouvez également centrer

horizontalement et/où votre
document en utilisant ces options !

ENIT
Slide 21 - Formation qualifiante 2014
Application 3- impression
Effectuer les réglages pour obtenir une impression identique :

N’imprimez pas !
Utilisez la commande :
Fichier – Aperçu
avant impression !

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Slide 22 - Formation qualifiante 2014