(Séance1 (Mode de Compatibilité) )

PG
FORMATION QUALIFIANTE SEREPT - ENIT
Tunis, 2 Janvier 2014
Excel avancé
(Sonia Alouane ép. Ksouri)
ENIT
Slide 1 - Formation qualifiante 2014
Agenda
1. Notions de base
2. Présentation des tableaux & organisation des classeurs
3. Fonctions simples & graphiques
4. Formules & mise en forme avancées
5. Listes & séries
6. Liaison & consolidation dans un classeur
7. Utilisation des solveurs
8. Introduction à VBA
ENIT
Agenda
9. VBA excel
10. Variables d’objets et de propriété
11. Tests & boucles
12. Exercice récapilatif
ENIT
PARTIE I :
Notions de base
(3h)
ENIT
Introduction
EXCEL est un logiciel de Microsoft permettant
la création, la manipulation et l’édition de
données organisées sous forme de tableaux.
ENIT
Introduction – fonctions de base
Structure d’un classeur Excel
Options d ’affichage des données
Insertions et suppressions
Mise en formes des données
Calculs : exécution, fonctions, etc.
Création des graphiques
Impression
ENIT
Introduction - définitions
Les cellules : Elles contiennent soit un chiffre, soit un texte,
soit une formule.
Les formules : Ce sont des opérations mathématiques
Utilisées pour calculer ou analyser les chiffres du modèle.
Les feuilles de calcul : Elles contiennent des cellules, un
graphique, les résultats du gestionnaire de scénarios,...
Le classeur : C’est un fichier ou document dans lequel on
retrouve plusieurs feuilles de calcul.
Les graphiques : C’est une image qui permet de représenter
une ou plusieurs séries de chiffres de façon plus
compréhensible.
ENIT
Introduction – description générale
Somme Coller une fonction Assistant

Barre des formules
automatique graphique
Barre des menus
Barres d’outils
standard
Barre d’outils
de mise en forme
Lignes Cellules
Colonnes
ENIT
Les différents éléments de l’écran d’Excel (1/5)
1 La barre titre : Permet de gérer l’application dans sa fenêtre. Elle

donne aussi le nom de l’application ( Excel ) et du document
actuel ( Classeur1 ).
2 La barre menu : On retrouve toutes les commandes de
l’application dans ce menu.
3 Les barres d’outils : Affiche les commandes les plus souvent
utilisées. Il y a d’autres barres disponibles pour différents
besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l’option barre
d’outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres
d’outils pour réaliser vos besoins particuliers.
4 Indicateur de position : Affiche la position de la cellule active.
Peut aussi servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à
se déplacer d’une cellule nommée à une autre.
ENIT
5 La barre formule : Permet de voir et de modifier le contenu des

cellules ; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des
formules.
6 La cellule active : Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc
de cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation,
les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.
7 La poignée de recopie : Permet de recopier le contenu d’une
cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.
8 Les en-têtes des colonnes et des lignes : Permet d’identifier la
position des cellules par rapport à l’intersection avec la lettre de
la colonne (A à IV) et le chiffre de la ligne (1 à 65 536)
ENIT
9 Les onglets des feuilles de calcul :

Excel permet d’avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même
classeur.
Excel vous permet d’accomplir des calculs en longueur, en largeur

et aussi en "profondeur".
Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs
feuilles de calcul.
Par exemple, la formule suivante pour faire l’addition des chiffres
des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5 :
=somme(feuil1 :feuil5 !A1).
Ou l’addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la
cellule B4 de le feuille de calcul feuil2 : =A1+FEUIL2 !B4. Vous
pouvez varier selon vos besoins.
ENIT
10 La barre de défilement des onglets : Puisqu’un classeur peut

avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d’afficher tous
les onglets en même temps. Cette barre permet donc d’afficher
les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment donné.
11 La barre d’état : Permet de voir au bas de l’écran les options qui
sont activées.
12 Les barres de défilement horizontal et vertical : Permettent de
se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de
calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65 536
lignes.
ENIT
13 Les curseurs de fractionnement : Permet de découper

l’affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci
permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Exemple :
ceci permet de comparer les chiffres d’un mois avec ceux de
l’année précédente.
14 Les colonnes : Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes
nommées de A à IV.
15 Les lignes : Chaque feuille de calcul contient des lignes
numérotées de 1 à 65 536.
16 Le pointeur : Permet de sélectionner une cellule, un bloc de
cellules, un objet, ou d’activer les options du menu ou les boutons
des barres d’outils.
ENIT
Les cellules
Chaque feuille Excel contient 65’535 lignes et

256 colonnes, soit : 16’777’216 cellules.
Chaque ligne est identifiée par un numéro.
Chaque colonne est identifiée par une lettre.
Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une
colonne.
Une cellule est identifiée par une lettre et un
chiffre.
ENIT
Les cellules
Référence de la
cellule active !
Formule !
La cellule active, est

sélectionnée par un
simple clic !
Résultat du calcul
ENIT
Les cellules – initiation
Reproduire le
document suivant :
•Ouvrir un classeur xls
•Ne pas sauvegarder ce document !
Arial 10pt - Arial 10pt

GRAS
ENIT
Les cellules
On peut changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

en cliquant et glissant à l’intersection de ceux-ci !
Mais également depuis le menu Format – Hauteur / Largeur !
ENIT
Les sélections
Sélection d’une plage de cellules contiguës :
Cliquer ici !
… et on glisse
là !
Cliquer sur une cellule et glisser pour étendre la

sélection !
ENIT
Les sélections
Sélection d’une ligne ou d’une colonne :
Cliquer ici !
Cliquer sur l’entête de la ligne ou de la colonne, et

glisser pour étendre la sélection !
ENIT
Les sélections
Sélection discontinue de celulles :
Cliquer sur chaque cellule en maintenant

la touche CTRL
ENIT
Les bordures
Pour chaque cellule ou groupe de cellules on peut

attribuer une bordure. Menu : Format – Cellule…
ENIT
Bordures – initiation (1)
Reproduire le
document suivant :
Ouvrir un nouveau classeur et le renommer
« Prénom initiation tableur »
Sauvegarder l’exercice:
Onglet feuil1, double click et
renommer ex2
ENIT
Bordures – initiation (2)
Reproduire le
document suivant :
Onglet feuil2, double click et
renommer ex3
Hauteur des lignes : 46

Largeur des colonnes : 9
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2. Présentation des tableaux & organisation des classeurs

3. Fonctions simples & graphiques

4. Formules & mise en forme avancées

5. Listes & séries

6. Liaison & consolidation dans un classeur

7. Utilisation des solveurs

10. Variables d’objets et de propriété

11. Tests & boucles

12. Exercice récapilatif

Options d ’affichage des données

Mise en formes des données

Calculs : exécution, fonctions, etc.

Création des graphiques

Somme Coller une fonction Assistant

1 La barre titre : Permet de gérer l’application dans sa fenêtre. Elle

5 La barre formule : Permet de voir et de modifier le contenu des

9 Les onglets des feuilles de calcul :

Excel vous permet d’accomplir des calculs en longueur, en largeur

10 La barre de défilement des onglets : Puisqu’un classeur peut

13 Les curseurs de fractionnement : Permet de découper

Chaque feuille Excel contient 65’535 lignes et

La cellule active, est

Arial 10pt - Arial 10pt

On peut changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

Sélection d’une plage de cellules contiguës :

Cliquer sur une cellule et glisser pour étendre la

Sélection d’une ligne ou d’une colonne :

Cliquer sur l’entête de la ligne ou de la colonne, et

Sélection discontinue de celulles :

Cliquer sur chaque cellule en maintenant

Pour chaque cellule ou groupe de cellules on peut

Hauteur des lignes : 46

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