Rapport de Setage
Rapport de Setage
Rapport de Setage
Compte Rendu
Stage d’Observation
Période du Stage
Du 29/05/2019 au 12/06/2019
Etablissement d’accueil
Ste.JO-HARITEX SARL
Tuteur Professionnel
M. Ammari Soufian
Tuteur Professionnel
Mme. Chaara
Professeur Encadrant
ère
1 Année BTS - Comptabilité et Gestion
2020/2021
Année de formation
2020/2021
Remerciements
Remerciement …………………………………………………………….......
Introduction……………………………………………………………………
Première partie : Description de l'établissement d’accueil…………
I. Historique :...........................................................................................
II. Fiche technique :..............................................................................
III. Structure organisationnelle :..........................................................
A. Organigramme :.................................................................................
B. Organisation de travail :.....................................................................
1. Direction générale :.....................................................................................................
2. respensable des ressources humains :.......................................................................
3. directeur commercial :................................................................................................
4. respensable de production :.......................................................................................
5. Comptable :………………………………………………………………………...………..
Effectuer un stage constitue une étape indispensable dans la formation des classes
préparatoires du brevet technicien supérieur en comptabilité et gestion, les étudiants
des 1ères années sont invités à passer un stage d’observation pour une durée d’un15
jour.
En effet, cette formation vise à offrir à l'étudiant une expérience de travail à temps plein
dans une organisation de son choix, et lui permet également de s'intégrer dans
l'environnement de travail en effectuant des tâches quotidiennes et en participant à
certaines activités professionnelles.
I. Historique :
Fax 05 39 95 74 03
E-mail joharitex@hatmail.com
Site Web www.joharitex.com
Directeur Directeur générale M. Samir
Effectif 320
Directeur generale
M.Samir
Responsable
des R.H: Responsable
Directeur de production:
M. Ammari comerciale: M.Mohamed
Soufine M. jallal
Responsable
assistante: responsable dexport:
de la paix : Chef: CHef:
Mlle.Fatima Standard: Mlle.Soumaya M.Mourade
Mme M.ahmad
zahrae Mme.Ikram Touriya
Chef:
Chef:
M.hamid
M.youness
e
I. Direction générale :
Assistante :
L’assistante de M. Soufiane c’est Mlle. Fatima Zahra S’occupe principalement
de maintenir une bonne gestion administrative de la structure ou elle exerce en effet,
elle se charge du suivi les dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document…)
et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un responsable M.
Soufiane, elle s’occupe parfois du traitement administratif complet dossiers (contrats de
maintenance des équipements, de la structure…)
Standard :
C'est Mme. Ikram S’occupe de tout ce qui touche à la communication téléphonique
entre les employeurs et les responsable M. AMMARI Soufiane
Le responsable de la paie :
Le responsable de paie de la société JOUHARITEX c’est Mme.Touriya repose tout ce
qui est en relations avec les traitements sociales (CNSS, AMO, IR, IS, le paie…)soit
patronale soit salariale
2. Le directeur commercial :
La deuxièmepartie : description
des taches observées effectuées
Pendant la période de stage j’ai observé dans le service des ressources humaines les
processus suivants :
1.Les absences :
Pendant le premier jour j’ai observé la liste de la situation journalière des absents, le
responsable des RH M. AMMARI Soufiane a écrit les noms des absents d’hier dans
une nouvelle page, et puis il tournant autour des chaînes pour voir les employées qu’ont
absents aujourd’hui, après descend vers la sécurité pour voir les employés debout
devant la porte (soit ils étaient absents hier, soit ils sont arrivés en retard d’aujourd’hui)
pour entendre le motif de leur absence. Apres avoir terminé la liste des situations
journalier des absents qui écrit à la main il prépare "état d’absence d’aujourd’hui ", et
l’imprime, Et ce processus est quotidienne. (Annex 1)
2.L'appele :
Une fois que le responsable des RH a fini décrit la liste de la situation journalière des
absents, il l'envoie à Mme. Ikram standard pour les contacter et connaître le motif de
leur absence, et à partir du deuxième jour, il m’envoie toujours la liste de situation
journalière des absents pour faire ce processus.
3.le pointage :
La societe JO-HARITEX utilise pour déterminer le temps de travail d’un programme
INORTIME (Annex 2) qui contrôle les petites machines fixées au mur de divers endroit
dans la société et leur nombre c’est sept, chaque matin après l’entrée et le pointage des
employées, le responsable des RH M. AMMARI Soufiane entrée dans le programme
INORTIME et s’assure que toutes les employées enregistrée leurs l’entrée et leurs
sortie dans les petites machines (Annex 3) de pointages(Annex 4) et il clique sur le
bouton importer , s’il y a une marque verte devant le nom d’un employé dans la liste,
cela signifie qu’il ne trouve pas de problème, et si une marque rouge apparait, cela
signifie qu’il y a des problèmes dans le pointage d’entrée au de sorite d’hier. Et ce
processus est quotidienne et pour la correction des pointage ce fait les étapes
suivants :
Ouvrir le programme
Cliquer sur traitement (Annex 5)
Cliquer correction
Ecrire la date d’hier
Valider
Sil y a des problèmes dans le pointage (une marque rouge au cote d’un nom
d’employé), le responsable des RH les corrige et parfois je les corrige
7.les primes :
Dans mon stage j’ai observé que M. AMMARI Soufiane à rédiger la liste des
employées qui ont des primes ce mois-ci avant le jour de la paie, les salaries qui sont
récompenses par mois sont les salariés qui travaillent plus de 113 heures par mois et
ce primes mensuel varie entre 200 DH et 700 DH (Annex 10)
10. le paie :
Le 05/06 était le jour où les salaires ont été remis employés. Mme. Touria la
responsable de paie et Mlle. Fatima Zahra (assistante) préparée les enveloppes
contenant les salaires et sur leur dos elles collent deux papiers des bulletins de paix
(Annex 12), et ce processus a lieu deux jours avant le 05/06 pour que le responsable
des RH le distribue aux employées après que son assistante lui apporte, il retire une
feuille de bulletin de paix et en laisse une autre et l’enveloppe est remis à l’employé
apprès qu’il a signé le bulletin de paix qui a été retiré et laisse au bureau de M.
AMMARI Soufiane
La societe JO-HARITEX adopte la méthode de paiement aux employées tous les
quinze jours.
B. Service Commercial :
C. Service production :
Apres que les matières premières arrivent au stock initial du client, le processus de
production commence par étapes :
1.la coupe :
La coupe est la première étape de production et c’est étape où j’ai observé comment le
tissu est coupe pour passer à la couture, par les étapes suivantes :
1) Le chef de la coupe après avoir reçu les informations suivantes : le matricule de la
produit, la quantité, les tailles, … du directeur général dans l’e-mail, il prépare les
fiches suivantes :
La première fiche contient les nombres des "matelas" et la quantité
de chaque taille… (Annex 17)
La deuxième fiche contient les informations de chaque taille et la
quantité avec le nombre des tickets
Et puis son assistant convertit les informations en des croquis (Annex18) après en
traçage sur une grand feuil (Annex19), en fin l’assistant envoie à la machine de
découpe le traçage
4) Le compostage : est la numérotation des plis des pièces coupées du même matelas
afin d’éviter le mélange et d’assurer le repérage de divers composants d’un produit
appartenant à la même épaisseur de tissu ce processus est effectuer par des
employées utilisant des machines manuelles.
2.la production :
Le responsable de production M. Mohammed répartit le travail a les chaines selon
chaque chaine. La chaine contient des employés (recta, surgé, traçage, plancha, surjet,
contrôle,), il subdivise sur deux parties, la première partie appeler préparation et la
deuxième partie production
La partie de préparation : cette partie prépare les petits morceaux du produit (ceinture,
…), il est plus petit que la deuxième partie, il contient environ quinze employés (recta,
surjet, traçage, …)
La partie de production : les parties du produit passent par les employés d’un employé
à l’autre, en respectant les tickets afin de collecter les pièces et donner un bon produit
La chaîne se compose :
o Un chef de chaîne
o Environ 40 employés de recta et surjet
o Environ 15 employés de traçage
o Environ 16 employés de plancha
o 1 employé (transpora) : c’est elle qui apporte du la coupe les pièces de produit et
les distribue aux employés de la chaine, et elle apporte du magasin tout de dont
ils ont besoin (fil, aiguilles, …)
o Un technicien spécialise
o Deux contrôles employés (un au milieu de la chaîne et l’autre à la fin)
Et ceci pour toutes les chaine, et a la fin du produit qui ne présente aucun problème, il
est transporté à la dernière étape. Quant au produit qui contient une erreur (retouche),
le contrôle final de chaine lui remet au personnel spécialisé dans la rectification de la
retouche.
3.finition :
La finition c’est la dernière étape dans la production, il est divisé en :
Purification du produit aux ciseaux par un groupe de femmes
Collez les boutons par des employés spécialisé
Repasser le produit par les employés qui s’appelle (plancha)
Le chef fait la dernière vérification pour s’assurer que le produit est
bon
Et enfin une femme technicien envoyé par le client le surveille pour
s’assurer que le produit final est bon
Le produit final est collecté dans le stock final pour être place dans des camions de
transport pour l’export à l’Espagne
Conclusion :
Les annexes :
Annexe 1 :État des absences du jeudi 03/06/2021