Volume 2 - Mod+¿les D'+®tats Financiers - D+®cembre 2012
Volume 2 - Mod+¿les D'+®tats Financiers - D+®cembre 2012
Volume 2 - Mod+¿les D'+®tats Financiers - D+®cembre 2012
GCEC-IFRS
VOLUME 2 :
MODÈLES D’ÉTATS
FINANCIERS ET DE NOTES
Le guide comptable des établissements de crédit de la République Démocratique du Congo
(GCEC-IFRS) comprend quatre volumes :
Volume 1 : Normes comptables
Volume 2 : Modèles d’états financiers et de notes
Volume 3 : Plan de comptes
Volume 4 : Exemples et illustrations
VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 2
SOMMAIRE
Décembre 2012
VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 3
1 : PRINCIPES GÉNÉRAUX
Bien que les IFRS ne préconisent aucun modèle d’états financiers, le GCEC-IFRS préconise
des modèles dans le but d’harmoniser et de rendre comparables les états financiers des
établissements de crédit au Congo.
L’usage de ces états est obligatoire pour l’état de la situation financière et le hors-bilan, l’état du
résultat global, l’état de variation des capitaux propres et l’état des flux de trésorerie.
Les lignes des trois premiers états sont directement issues au plan de comptes du volume 3 du
GCEC-IFRS. Les colonnes des deux premiers états sont des attributs (voir la documentation
relative aux états statistiques et prudentiels).
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 4
5 : CAPITAL
L’entité doit fournir les informations nécessaires permettant d’évaluer les objectifs, procédures
et processus mis en œuvre pour la gestion du capital (voir section 10.5 du volume 1).
3 : MODÈLES DE NOTES
1 : PRINCIPES GÉNÉRAUX
Il est recommandé aux établissements de crédit d’utiliser pour leurs notes aux états financiers
les tableaux de référence présentés dans l’annexe de ce volume.
Ils doivent être adaptés aux spécificités de chaque entité et utilisés uniquement lorsque les
informations présentent un caractère significatif.
Bien entendu, les établissements de crédit ne présentent un élément de ces notes ou un
tableau que pour autant qu’ils soient concernés par cet élément. Dans le cas inverse, ces
éléments ne sont pas présentés ou une mention est faite que l’établissement de crédit n’est pas
concerné par ces transactions. À titre d’exemple, une banque ou un établissement financiers
qui n’a aucun dérivé, dérivé incorporé ou d’actifs ou passifs à la juste valeur par résultat se
contentera de mentionner ce fait dans la section appropriée et ne fournira pas les informations
contenues dans ces sections ni ne présentera les tableaux de référence.
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 5
Créances dépréciées
Ces créances comprennent celles sur les établissements de crédit et sur la clientèle ainsi que
les titres de créance et les autres actifs et les engagements hors-bilan.
Les établissements de crédit donnent le détail, et les mouvements de ces créances.
Tableaux de référence : T3.
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 6
leurs mouvements d’un exercice à l’autre. Des informations sont fournies également sur les
créances restructurées.
Les postes de bilan relatifs aux dépréciations et aux provisions sur risque de crédit
comprennent :
Les dépréciations pour créances dépréciées afférentes aux établissements de crédit, à la
clientèle et aux titres.
Les provisions pour risque de crédit inscrites au passif.
Les dépréciations sur base collective.
Tableaux de référence : T4.
Dépôts de la clientèle
Les établissements de crédit détaillent les dépôts de la clientèle selon les critères les plus
pertinents.
Tableaux de référence : T5.
Placements financiers
Les établissements de crédit donnent les informations ci-dessous.
La définition de chaque portefeuille et la stratégie de détention pour chaque portefeuille :
objectif de détention, horizon de détention, résultat attendu, etc.
La valeur de marché de ces titres lorsqu’elle diffère de la valeur comptable mentionnée
dans les états financiers.
Pour les titres à la juste valeur par autres éléments du résultat global, le montant des
changements de juste valeur figurant en capitaux propres.
Le montant des titres ayant fait l’objet d’un transfert d’un portefeuille à un autre.
La différence entre prix d’acquisition et prix de remboursement pour les instruments
financiers au coût amorti (méthode du taux effectif ou taux nominal).
L’émetteur des titres en distinguant : l’État et les organismes publics, les établissements
de crédit et les autres émetteurs.
Le montant des titres cotés sur un marché réglementé.
Les montants significatifs du résultat sur les instruments financiers à la juste valeur par
résultat net et par OCI.
Le montant des titres de créances dépréciés.
Produits dérivés
Les établissements de crédit donnent les informations ci-dessous.
La nature des marchés et les stratégies d’intervention.
La nature et les caractéristiques des instruments financiers, ainsi que le volume des
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 7
transactions. Le montant notionnel des contrats par nature : contrats de change, contrats
de taux d’intérêt, contrats sur actions et indices boursiers et autres.
Leur classification suivant que ces contrats sont détenus pour la transaction, pour la
couverture de la juste valeur, pour la couverture de flux de trésorerie ou pour la
couverture d’une entité étrangère.
La définition de la notion de couverture, en précisant, le cas échéant, les règles suivies en
matière de couverture, le montant et les délais de réalisation des gains et pertes reportés
figurant en capitaux propres.
La juste valeur de ces contrats.
Le montant des changements de la juste valeur constaté en résultat net et celui constaté
en autres éléments du résultat global.
Tableau de référence : T7.
Immobilisations
Pour chaque catégorie d’immobilisations, une information est fournie sur :
Les durées d’utilité retenues.
Les modes d’amortissement utilisés.
La nature et l’incidence d’un changement de la durée d’utilité, du mode d’amortissement
ou des valeurs résiduelles.
Pour les dépréciations comptabilisées ou reprises au cours de l’exercice pour des montants
individuellement significatifs, une information est fournie sur :
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 8
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 9
Pour les provisions pour risques et charges d'un montant individuel significatif, les informations
suivantes sont fournies :
Nature de l'obligation et échéance attendue des dépenses provisionnées ;
Incertitudes relatives aux montants et aux échéances de ces dépenses, et si cela s'avère
nécessaire pour donner une information pertinente, les principales hypothèses retenues
sur les événements futurs pris en compte pour l'estimation ;
Montant de tout remboursement attendu (par exemple d’une entreprise d’assurance ou
d’un garant), en indiquant, le cas échéant, le montant de l'actif comptabilisé pour celui-ci ;
Lorsqu'il n'est pas possible de fournir l'une des informations requises, il doit en être fait mention.
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 10
affectés, fonds de garantie. Chaque montant significatif fait l’objet d’une description détaillée.
La méthode de comptabilisation des subventions est précisée.
Capitaux propres
Les informations relatives aux capitaux propres sont données en liaison avec l’état de variation
de capitaux propres.
Pour chaque classe d’actions :
Nombre d’actions autorisées.
Le capital souscrit non appelé ou non versé.
Nombre d’actions émises et payées et émises et non payées.
Montant nominal des actions.
Une réconciliation entre le nombre d’actions au début de l’exercice et à la fin de l’exercice.
Droits, préférences, restrictions attachés à chaque classe d’actions y compris les
restrictions quant à la distribution de dividendes ou au remboursement du capital.
Les actions propres détenues ou détenues par une filiale ou une participation où une
influence notable est exercée.
Actions réservées pour une émission en vertu des contrats d’options ou de ventes.
La répartition du capital social.
Tableau de référence : T15.
Ventilation des emplois et des ressources selon la durée initiale et la durée résiduelle et
selon la monnaie
Les établissements de crédit ventilent leurs ressources et emplois ayant une échéance
contractuelle, hors intérêts courus, selon la durée résiduelle et la durée initiale ainsi que selon
la monnaie.
Tableau de référence : T16.
Comptabilité de couverture
Pour chaque type de couverture, l’entité doit fournir les informations prescrites par IFRS 7.
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 11
Juste valeur
Les établissements de crédit doivent décrire les méthodes et techniques utilisées pour
déterminer la juste valeur de chaque classe d’instruments financiers et les autres informations
prescrites par IFRS 13. Ils classent notamment leurs actifs et passifs financiers à la juste valeur
selon les trois niveaux retenus par IFRS 13.
Informations diverses
Les informations ci-dessous doivent être données par les établissements de crédit.
L'effectif moyen du personnel en activité au cours de l'exercice, ventilé par catégorie
professionnelle.
Le réseau commercial.
Le nombre de comptes de la clientèle.
Le montant des titres et autres actifs gérés ou en dépôt, en distinguant l’activité de
gestion pour compte de tiers, en vertu d’un mandat de gestion ou sans mandat de
gestion.
Tableau de référence : T18.
Conformément à IFRS 7 (voir section 30.7 du volume 1) une entité doit fournir des informations
permettant aux utilisateurs de ses états financiers d’évaluer la nature et l’ampleur des risques
découlant des instruments financiers auxquels elle est exposée à la date de clôture.
Les obligations en matière de contrôle interne et de gestion des risques sont précisées par
deux instructions de la Banque Centrale du Congo :
Instruction 17 relative aux règles prudentielles en matière de contrôle interne et de
conformité ;
Instruction 18 relative à la gestion des risques.
Les établissements de crédit doivent décrire, de manière claire et précise, leur stratégie pour
mesurer et gérer les différentes natures de risques.
Ils indiquent dans quelle mesure ils respectent les prescriptions des deux instructions précitées.
Cette description doit couvrir, notamment, les domaines ci-dessous.
1 : CONTRÔLE INTERNE
Les établissements de crédit décrivent l’organisation du système de contrôle interne et de
conformité dont ils disposent. Ils précisent notamment les points ci-dessous.
Les objectifs généraux assignés au système de contrôle interne et les moyens mis en
place, en précisant si ces objectifs et moyens sont formalisés par un document approuvé
par l’organe délibérant, fréquemment appelé « charte d’audit ».
L’organisation générale du dispositif de contrôle interne, en précisant notamment le
niveau de responsabilité des différents organes, qui interviennent dans le contrôle interne
et leur rôle respectif : organe délibérant, organe exécutif, comité d’audit, inspection et
audit, contrôles de premier et deuxième niveau, responsables hiérarchiques des
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 12
différentes activités.
Les différents niveaux de contrôle existants et les responsabilités de chacun de ces
niveaux sont précisés.
L’établissement précise de quelle manière l’indépendance est respectée entre les unités
chargées de l'engagement des opérations et les unités chargées de leur validation,
notamment comptable, et de leurs règlements.
Le rattachement hiérarchique de l’audit interne, ou de l’inspection est indiqué en précisant
quels sont ses effectifs, ses méthodes de travail et son organisation. Les établissements
de crédit précisent également, sans que cette liste soit limitative, les points suivants :
l’existence d’un programme pluriannuel prévoyant le contrôle exhaustif de l’ensemble des
activités et fonctions, suivant quel cycle les unités opérationnelles, ou fonctionnelles, sont
contrôlées, les éventuels domaines qui échapperaient à la compétence de l’audit ou de
l’inspection, la synthèse des travaux effectués durant l’exercice, les principales
recommandations qui s’en dégagent et la manière dont la direction les a mises en
application ou compte les mettre en application.
Les organes, tels le management des risques, la gestion actif-passif, le contrôle de
gestion, mis en place pour mesurer les risques et la rentabilité.
La fréquence avec laquelle délibérant, délibère sur le contrôle interne, en précisant pour
l’exercice écoulé, le nombre de fois où le contrôle interne a fait l’objet d’un examen et les
principales décisions prises.
2 : COMITÉ D’AUDIT
Les établissements de crédit précisent dans quelle condition ils ont mis en place des comités
techniques et, notamment, un comité d’audit tel que prescrit par l’instruction BCC 22.
Ils précisent la composition du comité d’audit en indiquant quels sont les administrateurs, son
mode de fonctionnement, ses attributions, ses pouvoirs, le nombre de réunions tenues durant
l’exercice écoulé, la synthèse de ses activités, les principales recommandations qu’il a
formulées et la manière dont l’entité les a mises en application ou a l’intention de les mettre en
application.
Les autres comités font, le cas échéant, l’objet de la même description.
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 14
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 15
et
c. Les changements des méthodes et hypothèses utilisées par rapport à la période
précédente, ainsi que les raisons motivant ces changements.
2. Une approche valeur en risque (VaR), qui tient compte des interdépendances entre les
variables de risque (par exemple, les taux d’intérêt et les taux de change) et que l’entité
utilise pour gérer des risques financiers. L’entité doit alors fournir (7.41) :
a. Une explication de la méthode employée dans la préparation de cette analyse, ainsi
que des principaux paramètres et hypothèses sous-jacents aux données fournies ;
b. Une explication de l’objectif de la méthode utilisée et des limites qui peuvent avoir
pour effet que les informations ne reflètent pas intégralement la juste valeur des
actifs et des passifs concernés.
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VOLUME 2 : MODÈLES D’ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 16
Les établissements de crédit précisent le dispositif de contrôle mis en place pour gérer le risque
opérationnel. Ils précisent, notamment, les points ci-dessous.
L’existence de procédures opérationnelles écrites, qui prévoient, pour chaque activité, la
sécurité des transactions, la séparation des fonctions et l’efficacité du traitement des
opérations.
Les dispositions en vigueur, destinées à assurer l’application des règles comptables
découlant du plan comptable bancaire, la justification des comptes et la préservation de la
piste d’audit.
Les dispositions prises pour assurer un niveau minimum de sécurité informatique, en
précisant, notamment, les points suivants : la disponibilité de procédures de secours
informatiques, d’un plan de continuité de l’activité, la disponibilité d’une documentation
adéquate relative aux analyses, à la programmation et à l’exécution des traitements, la
réalisation de contrôles périodiques du système informatique, les actions correctrices
entreprises en cas de constatation de faiblesses.
L’existence d’une unité spécialisée, chargée de mesurer et de gérer le risque
opérationnel, est mentionnée. Ses effectifs, son organisation, ses fonctions et ses
pouvoirs sont précisés, de même que son degré d’indépendance par rapport aux unités
opérationnelles.
L’existence d’un outil, permettant de mesurer le risque opérationnel et de calculer
l’exigence des fonds propres destinés à faire face à ce risque, est précisée.
Les conditions dans lesquelles le conseil d’administration, ou le conseil de surveillance, a
délibéré sur ce sujet, a examiné les résultats de cette gestion et a pris ou approuvé des
décisions.
Ci-après sont présentés les modèles des états financiers et des tableaux de référence aux
notes.
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GCEC-IFRS VOLUME 2 : MODÈLES D'ÉTATS FINANCIERS ET DE NOTES 17
Annexe
Volume 2 : Modèles d’états financiers et de notes
Sommaire
Concordance plan de
comptes
Modèle d'état de la situation financière (modèle de base)
Signe D ou C : soldes débiteurs ou
(en milliers CDF)
créditeurs
Signe + ou - : à ajouter ou à
soustraire ACTIF Notes N N-1
Concordance
plan de Modèle d'état du résultat global (modèle de base)
comptes
Signe D ou C :
soldes débiteurs ou (en milliers CDF)
créditeurs
Signe + ou - : à
ajouter ou à POSTES Notes N N-1
soustraire
811 Gains ou pertes nets sur actions à la juste valeur par OCI (IFRS 9)
813 Écarts nets de réévaluation des immobilisations (IAS 16 et 38)
81-811-813 Autres
AUTRES ÉLÉMENTS DU RÉSULTAT GLOBAL (OCI)*
Il est présumé que l'établissement n'a pas de filiales ni d'entreprises associées ou de coentreprises (IFRS 10 & 11 et IAS
28), n'a pas changé de méthode comptable ou corrigé des erreurs (IAS 8), ne détient pas d'actions propres
Gains ou
Écarts de
pertes sur
Primes Bénéfices rééva-
actions à Autres (à
Capital liées au non luation Total
la juste détailler)
capital distribués immo-
valeur par
bilisations
OCI
Augmentation de capital
Augmentation de capital
Concordance plan de
comptes
Modèle d'état de la situation financière (modèle développé)
Signe D ou C : soldes débiteurs ou
(en milliers CDF)
créditeurs
Signe + ou - : à ajouter ou à
soustraire ACTIF Notes N N-1
Concordance plan de
comptes
Modèle d'état du résultat global (modèle développé)
Signe D ou C : soldes débiteurs ou
(en milliers CDF)
créditeurs
Signe + ou - : à ajouter ou à
soustraire
POSTES Notes N N-1
70+71 + Intérêts et produits assimilés
60+61 - Intérêts et charges assimilées
77+67 - Coût du risque de crédit
INTÉRÊTS NETS
73 + Commissions de prestations de service (produits)
63 - Commissions de prestations de services (charges)
728+628 +/- Gains ou pertes nets de change
+/- Gains ou pertes nets sur instruments financiers à la juste valeur par
721+722+723+621+622+623
résultat net
725+726+729+626+629 +/- Gains ou pertes nets sur autres placements financiers
74 + Produits des autres activités bancaires
64 - Charges des autres activités bancaires
PRODUIT NET BANCAIRE
651 - Charges de personnel
- Dotations aux amortissements des immobilisations corporelles et
658
incorporelles
65-651-658 - Autres charges générales d'exploitation
76 + Produits des activités non bancaires
66 - Charges des activités non bancaires
RÉSULTAT D’EXPLOITATION
78+68-687-689-789 +/- Gains ou pertes nets sur actifs immobilisés
79 +/- Quote-part du résultat net des entreprises mises en équivalence
687 - Dépréciation du goodwill
+/- Résultat net d'impôt des activités abandonnées ou en cours de
689+789 (impôt calculé)
cession
RÉSULTAT AVANT IMPÔT
69 - Impôts sur les bénéfices
RÉSULTAT NET
Capitaux propres au 31
décembre N-2
Incidence des changements
de méthodes comptables ou
des corrections d’erreur (2)
Résultat N-1
Sous-total
Effet des acquisitions et des
cessions sur les intérêts
minoritaires
Capitaux propres au 31
décembre N-1
Incidence des changements
de méthodes comptables ou
des corrections d’erreur (2)
Capitaux propres au 1er
janvier N
Augmentation de capital
Élimination des titres auto-
détenus
Émission d'actions de
préférence
Sous-total
Effet des acquisitions et des
cessions sur les intérêts
minoritaires
TOTAL 0 0
TOTAL
TOTAL
TOTAL
CRÉANCES IMPAYÉES
(Dès le premier jour)
CRÉANCES DÉPRÉCIÉES
TOTAL GÉNÉRAL
CRÉANCES RESTRUCTURÉES T3
(En milliers CDF) 31/12 N 31/12 N-1
Nombre Montant Nombre Montant
CRÉANCES RESTRUCTURÉES
PERTES CONSTATÉES
CRÉANCES EN DÉFAUT APRÈS UNE
RESTRUCTURATION
DÉPÔTS DE LA CLIENTÈLE T5
(en milliers CDF) 31/12 N 31/12 N-1 Variation
en %
TOTAL 0 0
TOTAL
TOTAL 0 0
TOTAL GÉNÉRAL
CHANGE À TERME
Devises à recevoir
Devises à livrer
CDF à recevoir
CDF à livrer
Dont swaps financiers de devises
AUTRES PRODUITS DÉRIVÉS
Produits dérivés de taux d'intérêt
Produits dérivés sur actions
Autres produits dérivés
AUTRES
TOTAL 0 ////////////// ////////////// ////////////// ////////////// 0
Valeur au Juste
Écart
bilan valeur
Prêts et créances sur les établissements de crédit
Total de l’actif
Dettes envers les établissements de crédit
Dettes envers la clientèle
Dettes représentées par un titre
Total du passif
IMMOBILISATIONS T10
31/12/N 31/12/N-1
Montant Amortis- Dépré- Montant Montant
brut sements ciations net net
IMMOBILISATIONS
CORPORELLES
Terrains et immeubles
Mobilier et matériel de bureau,
matériel informatique
Autres
En cours
TOTAL
IMMOBILISATIONS
INCORPORELLES
Logiciels informatiques
Autres
TOTAL
IMMEUBLES DE PLACEMENT
TOTAL GÉNÉRAL
IMMOBILISATIONS
CORPORELLES
Terrains et immeubles
Mobilier et matériel de
bureau, matériel
informatique
Autres
En cours
TOTAL
IMMOBILISATIONS
INCORPORELLES
Logiciels informatiques
Autres
TOTAL
IMMEUBLES
DE PLACEMENT
TOTAL GÉNÉRAL
IMMOBILISATIONS
INCORPORELLES
Logiciels informatiques
Autres
TOTAL
IMMEUBLES
PLACEMENT
TOTAL GÉNÉRAL
Raison sociale Secteur Capital Partici- Prix Valeur Extrait des derniers états Produits
de la social pation d'acqui- nette financiers (société émettrice) inscrits
société émettrice d'activité au sition compta- Date de Situation Résultat au
et adresse capital global ble clôture nette net résultat
(exercice)
FILIALES
PARTICIPATIONS
TOTAL
NB - Les titres qui ne présentent pas une importance significative peuvent être regroupés,
DÉBITEURS DIVERS
ÉTAT DÉBITEUR
ORGANISMES DE PRÉVOYANCE DÉBITEURS
AUTRES DÉBITEURS DIVERS
COMPTES DE RÉGULARISATION
PRODUITS À RECEVOIR ET CHARGES CONSTATÉS D’AVANCE
COMPTES DE RÉGULARISATION DIVERS
CRÉDITEURS DIVERS
ÉTAT CRÉDITEUR
ORGANISMES DE PRÉVOYANCE CRÉDITEURS
AUTRES CRÉDITEURS DIVERS
COMPTES DE RÉGULARISATION
CHARGES À PAYER ET PRODUITS CONSTATÉS D’AVANCE
COMPTES DE RÉGULARISATION DIVERS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
(1) L'établissement est tenu de mentionner les actionnaires ou associés détenant 5 % ou plus du capital
INTÉRÊTS NETS
TOTAL
TOTAL
Gains ou pertes nets sur instruments financiers à la juste valeur par résultat
net
Gains ou pertes nets sur instruments financiers désignés à la juste valeur par
résultat net (option juste valeur)
TOTAL
DONT :
Dividendes sur actions
Plus ou moins-values de cession
Dépréciations et reprises de dépréciations
TOTAL
Détail des charges des autres activités bancaires
TOTAL
TOTAL
Détail des charges des autres non bancaires
TOTAL
Salaires et appointements
Primes et gratifications
Autres rémunérations du personnel
Charges d’assurances sociales
Charges de retraite
Charges de formation
Charges sur avantages postérieurs à l’emploi et avantages à long
terme
Autres charges de personnel
TOTAL
TOTAL
EFFECTIFS T18
31/12/N 31/12/N-1
Effectifs rémunérés
Effectifs utilisés
Effectifs équivalent plein temps
Guichets permanents
Guichets périodiques
Guichets automatiques de banque
Succursales et agences à l'étranger
Bureaux de représentation à l'étranger
Comptes courants
Comptes d'épargne
Comptes à terme
Bons de caisse
TOTAL 0 0 0 0 0 0