Formatrices Et Formateurs Internes: Caractéristiques Et Contribution À L'ingénierie de Formation en Entreprise
Formatrices Et Formateurs Internes: Caractéristiques Et Contribution À L'ingénierie de Formation en Entreprise
Formatrices Et Formateurs Internes: Caractéristiques Et Contribution À L'ingénierie de Formation en Entreprise
caractéristiques et contribution à
l’ingénierie de formation en entreprise
Janvier 2015
Formatrices et formateurs internes :
caractéristiques et contribution à
l’ingénierie de formation en entreprise
Janvier 2015
Équipe de recherche
Introduction
............................................................................................................................................
1
1
De
la
formation
en
entreprise
aux
formatrices
et
formateurs
internes
en
passant
par
l’ingénierie
de
formation
..............................................................................
3
1.1
Formation
en
entreprise
et
ingénierie
de
formation
...............................................................
3
1.1.1
Types
de
formation
..........................................................................................................................................
5
1.1.2
Formation
dans
les
PME
................................................................................................................................
8
1.1.3
Ingénierie
de
formation
..............................................................................................................................
12
1.2
Formatrices
et
formateurs
...............................................................................................................
15
1.2.1
Formatrices
et
formateurs
d’adultes
....................................................................................................
15
1.2.2
Formatrices
et
formateurs
internes
en
entreprise
.........................................................................
17
2
Cadre
conceptuel
et
méthodologie
........................................................................................
24
2.1
Questions
de
recherche
et
objectifs
..............................................................................................
24
2.2
Cadre
de
référence
.............................................................................................................................
24
2.3
Méthodologie
et
échantillonnage
..................................................................................................
26
2.4
Collecte
et
analyse
des
données
.....................................................................................................
27
2.4.1
Collecte
des
données
....................................................................................................................................
27
2.4.2
Analyse
des
données
....................................................................................................................................
29
3
Le
secteur
des
technologies
de
l’information
et
des
communications
......................
31
3.1.1
Description
des
entreprises
......................................................................................................................
31
3.1.2
Enjeux
de
main-‐d’œuvre
et
impact
sur
la
formation
.....................................................................
34
3.2
Description
de
la
formation
interne
en
entreprise
.................................................................
35
3.2.1
Formation
interne
en
fonction
du
public
cible
.................................................................................
35
3.2.2
Structure
de
la
formation
interne
...........................................................................................................
38
3.3
Caractéristiques
des
RF
et
des
FFI
.................................................................................................
39
3.3.1
Responsables
de
la
formation
..................................................................................................................
40
3.3.2
Formatrices
et
formateurs
internes
......................................................................................................
42
3.4
Rôles
des
RF
et
des
FFI
dans
les
étapes
de
l’ingénierie
de
formation
...............................
45
3.4.1
Responsables
de
la
formation
et
ingénierie
de
formation
...........................................................
46
Planification
de
la
formation
..................................................................................................................................................
46
Activité
de
formation
.................................................................................................................................................................
47
Évaluation
de
la
formation
......................................................................................................................................................
48
3.4.2
Formatrices
et
formateurs
internes
et
ingénierie
de
formation
...............................................
51
Planification
de
la
formation
..................................................................................................................................................
51
Activité
de
formation
.................................................................................................................................................................
51
Évaluation
de
la
formation
......................................................................................................................................................
52
3.4.3
Reconnaissance
du
travail
des
FFI
.........................................................................................................
55
3.4.4
Limites
et
obstacles
relevés
pour
la
formation
interne
et
les
FFI
............................................
56
3.5
Formation
interne
vs
externe
:
avantages,
inconvénients
et
conditions
.........................
57
3.5.1
Formation
externe
:
avantages
et
inconvénients
.............................................................................
57
3.5.2
Formation
interne
:
avantages
et
inconvénients
.............................................................................
58
3.5.3
Conditions
favorisant
le
recours
à
la
formation
externe
ou
interne
.......................................
61
4
Le
secteur
de
la
transformation
alimentaire
–
produits
laitiers
.................................
62
4.1.1
Description
des
entreprises
......................................................................................................................
62
4.1.2
Enjeux
de
main-‐d’œuvre
et
impact
sur
la
formation
.....................................................................
65
4.2
Description
de
la
formation
interne
en
entreprise
.................................................................
66
4.2.1
Formation
interne
en
fonction
du
public
cible
.................................................................................
66
Nouveaux
employés
...................................................................................................................................................................
67
Employés
réguliers
.....................................................................................................................................................................
68
4.2.2
Structure
de
la
formation
interne
...........................................................................................................
68
4.3
Caractéristiques
des
RF
et
des
FFI
.................................................................................................
69
4.3.1
Responsable
de
la
formation
....................................................................................................................
70
4.3.2
Formatrices
et
formateurs
internes
......................................................................................................
74
4.4
Rôles
des
RF
et
des
FFI
dans
les
étapes
de
l’ingénierie
de
formation
...............................
79
4.4.1
Responsables
de
la
formation
et
ingénierie
de
formation
...........................................................
79
Planification
de
la
formation
..................................................................................................................................................
79
Activité
de
formation
.................................................................................................................................................................
80
Évaluation
de
la
formation
......................................................................................................................................................
81
4.4.2
Formateurs
internes
....................................................................................................................................
84
Planification
de
la
formation
..................................................................................................................................................
84
Activité
de
formation
.................................................................................................................................................................
85
Évaluation
de
la
formation
......................................................................................................................................................
85
4.4.3
Reconnaissance
du
travail
des
FFI
.........................................................................................................
88
4.4.4
Limites
et
obstacles
relevés
pour
la
formation
interne
et
les
FFI
............................................
89
4.5
Formation
interne
versus
externe
:
avantages,
inconvénients
et
conditions
.................
89
4.5.1
Formation
externe
:
avantages
et
inconvénients
.............................................................................
89
4.5.2
Formation
interne
:
avantages
et
inconvénients
.............................................................................
91
4.5.3
Conditions
favorisant
le
recours
à
la
formation
interne
ou
externe
.......................................
93
5
Synthèse
:
contrastes
et
similarités
entre
les
TIC
et
la
TAL
...........................................
94
5.1
Formation
interne
et
FFI
:
contrastes
entre
les
secteurs
des
TIC
et
de
la
TAL
...............
94
5.1.1
Entreprises
.......................................................................................................................................................
94
5.1.2
Organisation
et
cible
de
la
formation
interne
...................................................................................
96
Formation
.......................................................................................................................................................................................
96
Structuration
de
la
formation
interne
................................................................................................................................
97
Employés
ciblés
par
la
formation
interne
.........................................................................................................................
99
Attentes
envers
la
main-‐d’œuvre
.........................................................................................................................................
99
5.1.3
Caractéristiques
des
RF
et
des
FFI
.......................................................................................................
101
Responsables
de
formation
:
postes
et
parcours
........................................................................................................
101
Formatrices
et
formateurs
internes
:
postes
et
parcours
.......................................................................................
103
ii
iii
iv
Peu importe le secteur d’activité économique, la formation constitue un enjeu crucial. Il s’agit
d’un outil essentiel pour assurer la pérennité de l’entreprise, que ce soit par la mise à jour des
connaissances ou le maintien de niveaux de qualité requis. Pour cette raison, les entreprises
orchestrent des stratégies de formation ou d’organisation du travail favorisant la formation
interne et le transfert des savoirs. Cette formation interne a comme principal intérêt d’être adaptée
aux procédures de l’entreprise, mais aussi de former une main-d’œuvre dans un contexte où elle
est difficile à trouver sur le marché du travail. Soulignons toutefois que pour beaucoup
vii
FORMATION INTERNE
Toutes les entreprises rencontrées orchestrent des activités de formation interne, que ce soit
auprès des nouveaux employés ou d’employés déjà en poste. Certaines forment également leur
clientèle et des stagiaires. L’organisation de la formation varie selon le secteur, mais une
approche dominante est la formation par jumelage avec un compagnon, un mentor ou un coach.
Le secteur économique vient influencer la structuration de la formation : la transformation
alimentaire des produits laitiers est généralement plus structurée. Dans tous les cas, le principal
but est d’avoir une main-d’œuvre en mesure de répondre aux exigences de production de
l’entreprise.
En transformation alimentaire des produits laitiers, la responsabilité d’organiser la formation
interne échoit au département de qualité ou de production, et dans les plus petites, au propriétaire.
La formation est dominée par les normes et certifications du gouvernement ou de la clientèle qui
imposent des formations initiales et continues régulières sur les règles d’hygiène, de salubrité et
de traitement des produits. Les entreprises sont tenues de démontrer que les formations ont été
fournies et suivies. La complexification du suivi des dossiers des employés est croissante avec la
taille de l’entreprise, ce qui amène les gestionnaires à voir assez rapidement à l’organisation et à
la structuration de la formation interne. En plus de ces formations, l’industrie alimentaire forme
son personnel à ses propres processus de production, ce qui se fait par compagnonnage. Le
formateur peut s’appuyer sur une documentation minimale, ne serait-ce que les fiches de
production, pour s’aider dans son transfert de connaissances. Les fromageries artisanales
signalent qu’elles utilisent la recherche et développement de nouveaux produits comme outil de
formation.
Tableau B – Formation interne dans les deux secteurs d’activité économique
Technologies de l’information Transformation alimentaire
et des communications des produits laitiers
• Pas
d’influence
:
le
responsable
de
Taille • Structuration
croissante
avec
taille
formation
fait
la
différence
• Département
ressources
humaines
• Département
qualité
/
production
Responsabilité
• Si
petite
entreprise,
propriétaire-‐ • Si
petite
entreprise,
propriétaire-‐
formation
dirigeant
dirigeant
• Innovation
et
compétitivité
• Normes
et
certifications
Moteurs de la • Normes/certifications
:
atout
sur
• Exigences
gouvernements
et
formation un
marché
concurrentiel
en
clientèle
consultation
• Suivi
des
formations
obligatoires
• Pas
systématiquement
outils
principal
outil
Outils
développés
• Peu
importe
la
taille,
un
minimum
d’outil
(ex.
fiche
de
production)
viii
Responsables de formation
Les responsables de formation organisent la formation dans leur entreprise et certains forment
également, surtout dans les plus petites entreprises. Il existe tout de même des différences entre
les responsables de formation de la transformation alimentaire des produits laitiers et des
technologies de l’information et des communications, notamment à ce qui a trait à leur expertise,
à leur formation initiale et à leurs responsabilités. Par ailleurs, il est très rare que le responsable
de formation porte un titre en lien avec la formation.
Les responsables de formation de la transformation alimentaire des produits laitiers possèdent
une forte expertise dans ce secteur d’activité. Ils peuvent être directeur de production ou de la
qualité, propriétaire, gérant. Une majorité travaille depuis plus de 10 ans dans l’entreprise. La
formation et son organisation font partie intégrante de leurs tâches. En tant que formateurs, ils
dispensent des formations sur les règles de salubrité et d’hygiène notamment. Dans les plus
petites entreprises, ils sont propriétaires et forment leurs employés à la production. Les
responsables de formation ont pour la plupart une formation technique (47%) ou universitaire
(35%). Elle est la plupart du temps en lien avec l’alimentaire, mais il y a également des diplômes
en économie ou en gestion. Tous ont suivi des formations continues dans l’alimentaire. Les
propriétaires de fromageries artisanales sont par ailleurs presque tous à leur seconde carrière.
Dans les technologies de l’information et des communications, les responsables de formation
sont rarement des experts en informatique, sauf les propriétaires-fondateurs. Les responsables
sont plutôt spécialisés en gestion des ressources humaines ou en gestion d’entreprise. Ils sont
surtout directeur des ressources humaines ou président-directeur. Ils travaillent pour la plupart
depuis environ 5 ans dans leur entreprise et ont moins d’expérience de travail que leurs pairs de
ix
xi
RÔLES
Les responsables de formation et les formateurs internes jouent des rôles différents dans les trois
étapes de l’ingénierie de la formation (planification, activité, évaluation). Ces rôles varient aussi
légèrement entre les secteurs industriels. La planification est réactive dans l’ensemble, dans la
mesure où elle constitue une réponse à un besoin perçu et non pas à un élément de prospective.
L’évaluation, quant à elle, demeure le parent pauvre de l’ingénierie de formation par son absence
de formalisation et de systématisation. Néanmoins, il serait inexact de dire qu’il n’y a pas
d’évaluation : celle-ci se fait à travers l’appréciation d’une production qui respecte les standards
de l’entreprise.
Responsables de la formation
Les responsables de formation sont davantage actifs dans la planification, mais ils contribuent
également à la formation et à l’évaluation. Les entreprises qui possèdent un référentiel de
compétences ont dans l’ensemble un processus relativement structuré de planification, de
formation et d’évaluation.
Les outils utilisés lors de la planification sont différents selon le secteur économique. En
transformation alimentaire, ce sont les rappels de formation liés aux normes, ainsi que
l’identification de problèmes récurrents (ex. problèmes de qualité) qui amènent le responsable de
formation à mettre en place des formations ciblées. Dans les technologies, ce sont l’évaluation
annuelle et les demandes explicites des employés qui servent de base à la planification des
formations internes ou externes.
Au niveau de l’activité de formation elle-même, les responsables de formation de l’alimentaire
forment plus que leurs pairs des technologies, essentiellement parce qu’ils sont également experts
xii
xiii
xiv
xv
xvi
Malgré les différences sectorielles, les formatrices et formateurs internes partagent certaines
caractéristiques communes. D’abord, un intérêt à former leurs collègues, que ce soit pour « briser
la routine » ou pour le plaisir de participer aux transferts de connaissances dans leur entreprise.
Ensuite, une expertise généralement reconnue au sein même de leur entreprise. Puis, une
autodidaxie, c’est-à-dire une curiosité intellectuelle qui les amène à lire, échanger et s’informer
sur les sujets qui les intéressent.
xvii
xix
xx
Pour répondre à ces questions, deux secteurs importants dans l’économie du Québec ont été
étudiés : celui des technologies de l’information et des communications (TIC) et celui de la
transformation alimentaire, produits laitiers (TAL). Ces industries sont contrastées sur de
nombreux points, notamment en termes de qualifications de la main-d’œuvre, de types de
savoirs mobilisés ou d’enjeux nationaux et internationaux. Malgré cela, la formation reste,
pour les deux secteurs, un atout essentiel pour leur compétitivité et leur pérennité. En fait,
nous le verrons, les entreprises rencontrées effectuent beaucoup de formation interne.
L’analyse des entrevues met en valeur l’expertise des formatrices et formateurs internes,
ainsi que leurs responsabilités au sein de l’ingénierie de la formation. Leur rôle se
concentre surtout autour de la formation elle-même et le degré de flexibilité et d’autonomie
des employés formateurs peut varier selon le secteur d’activité. Les résultats mettent aussi
en évidence le rôle des responsables de formation, qui s’occupent davantage de la
planification de la formation. L’évaluation formelle est rare, mais évaluation il y a; elle est
avant tout liée à l’observation de la production de l’employé.
Autre constat d’importance : la formation interne se fait de façon continue dans les
entreprises, autant en TAL qu’en TIC. Il y a bien évidemment des moments dédiés à cette
formation interne, mais il ne faut pas négliger celle qui ne fait pas l’objet d’une
planification. Par exemple, lorsque deux collègues discutent d’un nouveau langage
informatique ou encore lorsqu’un collègue donne des astuces à un autre pour l’aider à
respecter les normes de salubrité. Ainsi, une grande partie de la formation interne se révèle
être spontanée, mais demeure essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise.
Les chapitres trois et quatre présentent les résultats pour les deux secteurs d’activité. Une
brève description des entreprises visitées est faite et leurs enjeux de main-d’œuvre sont
discutés. Par la suite, la formation interne est décrite; les différentes caractéristiques des
responsables de formation et des formatrices et formateurs internes sont mises en évidence;
et finalement, les avantages et les inconvénients de la formation interne versus la formation
externe sont mis de l’avant.
Dans le cinquième chapitre, une comparaison entre les deux secteurs étudiés permet d’en
souligner les contrastes et les similarités. Même si de nombreuses caractéristiques
distinguent les employés de chacun des secteurs, les formatrices et formateurs partagent
pourtant des points en commun, notamment leur expertise, leur capacité de communication
et leur intérêt à former des collègues.
Le dernier chapitre propose une discussion sur les résultats à titre de conclusion. Alors que
les TIC et la TAL sont traversées par des enjeux de formation et de compétences de la
main-d’œuvre, un constat émerge : les savoirs conditionnent grandement la formation dans
les entreprises. Dans les TIC, ces savoirs sont en pleine ébullition, alors qu’en TAL, ils sont
davantage stabilisés. Les formateurs en TIC jouissent, par le fait même, d’une plus grande
flexibilité de temps et de moment de formation. En bout de piste, toutes les entreprises
visitées sont actives en formation, surtout en formation interne, et ce, malgré le fait que ce
type de formation est peu reconnu par les entreprises elles-mêmes.
Il existe un point commun entre tous les formateurs et formatrices d’adultes, quel que soit
le milieu dans lequel ces personnes travaillent : c’est généralement leur parcours
professionnel qui les a conduits à l’éducation et à la formation des adultes. Leur formation
initiale peut en fait être de tous ordres et de tous niveaux (soudeur, ingénieur ou
informaticien, à titre d’exemple); c’est elle qui a conditionné leur entrée sur le marché du
travail et c’est leur trajectoire professionnelle qui les amène vers les métiers de la
formation. C’est le plus souvent après leur insertion en éducation et formation des adultes
que ces personnes vont parfois chercher un complément de formation en andragogie1 (Le
Boterf, 2011). Cette situation se reproduit bien évidemment en entreprise et les formatrices
et formateurs qui y œuvrent sont tout aussi méconnus que ceux des autres milieux. C’est ce
qui sera abordé dans cette première partie du texte. Il y sera question de formation en
entreprise, d’ingénierie de formation et des formatrices et formateurs internes (FFI).
La Loi de 1995, aussi connue sous le nom de Loi du 1%, induisait, pour toute entreprise,
une obligation de formation de la main-d'œuvre pour un montant équivalent à un minimum
de 1% de la masse salariale si celle-ci se situait au-delà de 250 000$. Une telle Loi, unique
en Amérique du Nord, avait pour objectif d’améliorer la qualification de la main-d’œuvre
(Laflamme, 2002; Pronovost, 2006). Les modifications faites en 2004 ont relevé les
entreprises de moins de 1M$ de masse salariale de cette obligation, tandis que sont
introduits « trois grands axes de modification : l’accroissement du rôle des Comités
sectoriel de la main-d'œuvre (CSMO)3 et de la Commission des partenaires du marché du
travail (CPMT), le développement du Cadre de développement et de reconnaissance des
compétences de la main-d’œuvre et le financement du développement de mutuelles
(Bélanger & Robitaille, 2008, p. 22). » Cet effet structurant se révèle notamment par le
1
L’andragogie, dans ce texte, est pensée comme une discipline et réfère au champ d’études de l’éducation
2
Les rapports 1995-2000, 2000-2005 et 208-2013 sont accessibles sur le page des publications du site de la
CPMT : http://www.cpmt.gouv.qc.ca/publications/index.asp
3
Les comités sectoriels de main-d’œuvre (CSMO), soutenus financièrement par Emploi-Québec, ont
comme mandat de définir les besoins propres à leur secteur, de proposer des mesures pour stabiliser
l’emploi et réduire le chômage, et de développer la formation continue. Cette trentaine de comités
paritaires représentent différents secteurs industriels au Québec (http://www.comites-sectoriels.qc.ca).
4
Un guide précis des différents métiers couverts par le PAMT peut être retrouvé en suivant le lien :
http://emploiquebec.net/guide_qualif/index.asp
L’existence d’instances de concertation dans les milieux syndiqués et, en général, d’une
plus grande structuration de la formation ne veut pas pour autant dire que la formation
informelle ou non formelle, soit des activités plus ou moins structurées, ait disparu du
paysage de la formation en entreprise. Au contraire, nombre d’entre elles allient une
formation non structurée et une autre davantage organisée. Plus concrètement, une étude de
Livingstone (1999) suggère que 70% de l’apprentissage fait en milieu de travail est de type
informel, c’est-à-dire qu’il est effectué dans un cadre extérieur aux activités formelles de
formation. Pourtant, les recherches se concentrent encore essentiellement sur les formations
formelles, délaissant les formations moins structurées (Géhin, 1990; Riding & Mortimer,
2000), qui sont, il est vrai, plutôt ardues à étudier.
De nombreux auteurs déclinent la formation selon trois grandes catégories : formelle, non
formelle et informelle. La formation formelle, selon Bernier et Lesemann (2009a), est
mesurable, puisque facilement observable et identifiable. Elle mène normalement à
l’obtention d’un diplôme ou à une attestation d’études issue de milieux académiques ou
encore d’une certification étatique. La formation non formelle est tout aussi structurée que
la précédente, mais ne se conclut pas par une reconnaissance officielle de la formation. Elle
peut être offerte, par exemple, par des firmes spécialisées en formation ou des associations.
Finalement, la formation informelle est davantage liée à des apprentissages d’expérience,
d’imitation ou spontanés. Dans le milieu des entreprises, elle demeure liée au contexte de
travail.
Ce point de vue est d’ailleurs partagé par Cairns et Malloch (2011) qui soulignent que les
fausses dichotomies qui ont été créées depuis plusieurs décennies entre ces diverses formes
d’apprentissage se sont révélées nuisibles. Carré (2013) va dans le même sens quand il
affirme qu’en milieu organisationnel, les apprentissages sont réalisés sous toutes ces formes
et Marsick (2009) certifie que, sur le terrain, apprentissage formel et informel sont
indissociables. Il semblerait qu’un maillage entre ces deux formes ouvre de nouvelles
perspectives en formation (Cristol et Muller, 2013) et il conviendrait d’aligner éducation
continue et formation des adultes (Billett et al., 2012). Ceci pose la question de la
conception de ces dispositifs et de la professionnalité des formateurs qui les planifient et les
développent.
Le milieu de travail occupe une place particulière au cœur de cette remise en question de la
formation. Alors que les indicateurs font état d’un niveau plus ou moins élevé de formation
dite formelle, les organisations sont, quant à elles, engagées de façon active dans la
formation. Ces formations en milieu de travail développent des compétences spécifiques à
l’entreprise et semblent créer chez les formateurs et les formés des liens d’appartenance
plus forts auprès de celle-ci (Cho, 2009; Martin & Hrivnak, 2009). Toutefois, le niveau de
structuration de telles formations, qui adoptent des formats variés, est intimement lié à la
nature et à l’origine des savoirs transmis (Marchand, Lauzon, & Pérès, 2007). À titre
d’exemple, ces auteures ont constaté que le compagnonnage dominait dans le secteur de la
production, où de 70% à 90% des formations d’employés adopteraient une telle formule.
Ce constat rejoint celui de Bélanger et (2008) qui constatent aussi que le parrainage domine
pour la formation des employés de production. Sloman (1989) confirme, dans son étude,
que la formation au travail constitue le principal vecteur de formation pour les employés de
production en Grande-Bretagne.
De la sorte, en entreprise, les formations informelles et non formelles sont en lien avec le
travail ou le lieu de travail et elles se caractériseraient, selon Heuse (2006), par un haut
degré d’auto-organisation (choix de l’horaire, du lieu, du contenu). Cette chercheuse inclut
5
Pour reprendre l’exemple donné par Voyer, Brodeur, et Meilleur (2012), l’apprentissage informel en
botanique résulte d’essais et erreurs faits durant le jardinage, ainsi que de discussions auprès d’autres
passionnés de la botanique. L’apprentissage sera plus formel dans le cadre d’une acquisition plus
systématique des connaissances à travers des lectures, des activités éducatives spécialisées ou de cours.
En somme, le débat sur ce que constitue la formation formelle, informelle et non formelle
reste ouvert. Nous pourrions dire que la notion de formation informelle tend à être
spécifique à l’entreprise (ou au contexte) et qu’elle est intimement reliée à la formation de
compétences au travail et notamment au poste de travail. Les formations formelle et non
formelle, quant à elles, semblent ancrées dans des apprentissages plus généraux en dehors
du contexte du travail.
Ces distinctions nous amènent à tenir compte, dans le cadre de notre étude sur les
formatrices et formateurs internes, surtout de la formation informelle, sans négliger la
formation non formelle. Précisons ici que nous n’entrons pas dans le débat de la valeur
accrue de la formation formelle ou informelle. Nous cherchons avant tout à identifier les
occasions en entreprise où il y a un transfert de connaissances. Nous retenons néanmoins
cette idée d’une formation relativement structurée, ou à tout le moins intentionnelle, en ce
sens qu’il y a une demande faite auprès d’une personne employée dans l’entreprise pour en
former une autre. Toutefois, une telle façon de procéder n’implique pas pour autant qu’il y
ait une reconnaissance officielle de la formation et du travail de formateur, ni que l’activité
soit très structurée. Ces distinctions nous permettent de tenir compte de l’éventail des
formations en entreprise et notamment de celle donnée par des formatrices et formateurs
internes. Ceci est particulièrement intéressant dans le cas des PME, principaux employeurs
au Québec, qui se sont montrées capables de former, avec des formules plus ou moins
structurées mais adaptées à leurs caractéristiques propres. Ainsi, il est fort probable que le
formateur interne d’une PME offre une formation en cours d’emploi, ce qui implique un
type organisé, mais plutôt informel de formation.
Il reste toutefois restrictif de ne considérer que la taille des entreprises pour expliquer la
présence de formation plus ou moins structurée dans les PME. En effet, le contexte interne
et externe à l’entreprise façonne les différentes décisions prises en matière de formation et
de développement des compétences (Bacon & Hoque, 2005; Bernier, 2005; Edwards, Ram,
Gupta, & Tsai, 2006; Gilman & Edwards, 2008; Harney & Dundon, 2006; Lacoursière et
al., 2007; Parlier, 2006). Certains chercheurs se sont intéressés à ces différents facteurs
pouvant influencer l’implantation de pratiques plus structurées de GRH, dont la formation,
dans les PME (Bacon & Hoque, 2005; Baldwin & Johnson, 1995; Bernier, 2005; Bernier et
al., 2003a; Cassel, Nadin, Gray, & Clegg, 2002; Edwards et al., 2006; Fabi et al., 2007;
Géhin, 1998; Gilman & Edwards, 2008; Harney & Dundon, 2006; Kock, Gill, & Ellström,
2008; Lacoursière et al., 2007; Lesemann, Bédard, & Gamache, 2010; Mahé De
Boislandelle, 1998). Ces facteurs incluent les caractéristiques organisationnelles, la
structure du marché et du produit, le secteur industriel, la technologie de production,
l’organisation du travail, les qualifications des travailleurs, la dynamique interne et la
10
On le voit, les PME ne sont pas absentes du paysage de la formation. Certaines forment
même très intensivement leur personnel. Cependant, ces formations ne sont pas
nécessairement structurées de la même façon que dans les grandes entreprises. De la sorte,
au lieu de contraster ce que les PME ne font pas en les comparant aux grandes entreprises,
mieux vaut chercher à comprendre ce qu’elles font et comment elles le font (Gilman &
Edwards, 2008). C’est une présomption erronée, et pourtant bien ancrée, que de supposer
que les PME devraient adopter les mêmes pratiques que les grandes firmes et que la
différence entre les deux se limiterait à une question de taille (Cassel et al., 2002). De fait,
ces établissements constituent des lieux où la formation de type informel et non formel
prédomine (Bishop, 2012; Trouvé, 2010). Par ailleurs, les PME constituent un ensemble
hétérogène et la formation y varie en fonction du contexte interne et externe. Pour cette
raison, nous pouvons nous attendre à retrouver chez les PME certains pivots de l’ingénierie
de formation plus développés que d’autres. De la sorte, on y retrouvera l’acte de formation
et une certaine planification de la formation, mais probablement moins d’analyse des
besoins et d’évaluation de la formation.
6
Pour plus d’informations sur les obstacles voir Solar et al. (2014) ou le site CDÉACF.ca/lever-les-
obstacles-a-la-formation
11
12
• la présence d’une personne responsable de formation est relativement nouvelle dans les
entreprises;
13
En résumé, à travers les informations recueillies dans les écrits, conjuguées à celles que
mettent en lumière nos propres travaux de recherche (Lauzon, Roussel, & Solar, 2014;
Solar et al., 2014), certaines caractéristiques de l’ingénierie de la formation en entreprise
sont connues :
7
Soit le temps de la planification selon notre terminologie de l’ingénierie de la formation.
8
Nous avons tendance à penser que le personnel de soutien administratif fait partie de cette première
catégorie.
14
Malgré les nombreuses recherches portant sur la formation, peu d’entre elles s’intéressent
de près aux personnes qui donnent la formation proprement dite. On dispose de certaines
informations sur les formatrices et formateurs d'adultes en général, mais très peu de
données scientifiques sont disponibles sur les formatrices et formateurs internes (FFI) en
entreprise. Les deux sections suivantes s’attardent sur ces actrices et acteurs méconnus.
Dans cette section, il sera question des formatrices et formateurs d’adultes dans un premier
temps, puis de celles et ceux qui interviennent dans la formation interne en entreprise.
La recension des écrits sur les formatrices et formateurs d’adultes mène au constat qu’il
existe un certain vide concernant ces acteurs clés de la formation. De nombreux textes
s’intéressent à la formation continue et à ses déclinaisons, proposent des stratégies
d’implantation en entreprise, font ressortir les enjeux par rapport à la formation ou encore
conseillent les formateurs pour les aider à offrir une meilleure activité de formation. Les
études qui s’intéressent plus spécifiquement aux formateurs d’adultes s’ancrent surtout dans
des lieux dédiés, tels un centre de formation continue ou un centre d’alphabétisation et, du
moins en France, à la construction de leur identité de formateur. Cependant, lorsqu’il s’agit
des formatrices et formateurs internes en entreprise, acteurs plus difficiles à cerner, les
études sont limitées. Et s’ils sont l’objet d’une analyse, le travail se concentre sur ce qui est
considéré comme étant les meilleures pratiques et dresse la liste des caractéristiques des
« bons » formateurs, éclipsant les rôles, les statuts et les fonctions réels de ces formatrices
et formateurs internes. Ce vide n’a été que peu comblé malgré les appels à la recherche sur
le formateur en tant qu’individu, qui remontent pourtant à plus de 40 ans (Nadler, 1969,
dans Leduchowicz (1982)). Nous présentons dans cette section les éléments pertinents qui
ont été repérés lors d’une recherche documentaire à ce sujet.
Il est vrai que les formatrices et formateurs constituent une population difficile à cerner et à
caractériser du fait de la diversité des actions de formation d’adultes (Allouche-Benayoun,
2000), des contenus à couvrir, des compétences à développer et de la diversité de l’activité
15
Malgré nos années de travail en éducation des adultes, nous n’avons repéré aucune loi ou
règlementation dans aucun pays qui requiert une formation pour intervenir auprès des
adultes, (Bénard, Jacquot, & Soubiron, 2009) et ce, malgré la montée incontestable d’une
exigence marquée de la formation tout au long de la vie et alors que les enseignantes et
enseignants de la petite enfance, du primaire et du secondaire doivent suivre, au Québec,
une formation initiale de trois et quatre ans respectivement. Il y a là une disparité entre les
clientèles de l’éducation et de formation des jeunes et des adultes. Aussi, le groupe
professionnel des formatrices et formateurs est-il des plus hétérogène montrant également
une identité éclatée (Allouche-Benayoun, 2000; Bouyssières, 1997; Géhin, 1998; Gravé,
2002; Montbaron-Houriet, 2004; Pineau & Solar, 1980; Solar, 2002; Voyer, 2002). Nous
pouvons néanmoins supposer que les formateurs en entreprise – ici entendus comme étant
les employés formateurs d’employés de la même entreprise – jouissent d’un statut moins
précaire que les formateurs d’adultes en général, notamment celles et ceux en formation
générale aux adultes et en milieu communautaire (Voyer et al., 2012), du fait que soit leur
principal intitulé d’emploi ne concerne pas la formation elle-même (par exemple opérateur,
développeur web), soit qu’ils sont engagés à temps plein en tant que formateurs avec ce
titre.
La question de savoir qui sont les formatrices et formateurs internes en entreprise et quelles
sont leurs responsabilités reste à explorer. Ils sont décrits de multiples façons, tant dans les
entreprises que dans le milieu académique. Et encore, il est courant dans les recherches de
ne pas définir ce qu’il est entendu par formateur en entreprise. Ils sont le plus souvent
identifiés comme étant des coachs, des mentors, des facilitateurs, des compagnons, des
parrains, voire des formateurs. Ceci s’applique lorsqu’ils portent un titre officiel lié à leur
participation à la formation des autres employés, ce qui n’est pas systématiquement le cas.
9
En 2002, plus de 5 000 personnes avaient reçu un certificat d’agrément d’Emploi-Québec (Bélanger et
Robitaille, 2008), tandis que nous les estimions également à plus de 5 000 dans le réseau éducatif (Solar,
2002).
16
Il va de soi que les formatrices et formateurs en entreprise (FFI) épousent les mêmes
caractéristiques que les formatrices et formateurs d'adultes puisque, par définition, ils
interviennent auprès d’employés qui sont, par essence, des adultes. Toutefois, des
distinctions peuvent être établies entre les formatrices et formateurs internes à l’entreprise
et les externes. Une première nuance est liée au statut d’employé au sein de l'entreprise
pour les uns et de contractuel pour les autres. Il y a ici une différence d’imputabilité : le
formateur interne se doit de mener à bien la formation des employés, souvent des collègues
ou des subalternes, et de contribuer ainsi au développement de l’entreprise. Le formateur
externe, quoiqu’ayant ses propres contraintes selon qu’il est consultant autonome ou
employé d’un organisme de formation, n’a pas de lien hiérarchique avec l’entreprise. De
plus, le formateur interne aura une fonction de transfert de savoirs spécifiques à l'entreprise
ou reliés à des données sensibles quant à la compétitivité de l’entreprise. Il peut donc y
avoir des ressemblances selon les secteurs et les catégories de personnel auxquels
appartient ou s’adresse le formateur. Les entreprises feraient davantage appel à des
formateurs externes lorsque des contenus abstraits, conceptuels ou concernant des
connaissances poussées font l’objet de la formation auprès des employés (Baldwin &
Johnson, 1995; Martin & Hrivnak, 2009). Certains contenus plus génériques pourront,
quant à eux, être enseignés ou transmis autant par des formateurs externes qu’internes.
Certaines compétences spécifiques à l’entreprise, ou ancrées dans un contexte donné, ont,
en revanche, intérêt à être transférées par un FFI. Par ailleurs, lorsque le recrutement d’une
main-d’œuvre qualifiée sur le marché du travail est difficile, les entreprises ont tendance à
favoriser la formation interne (Baldwin, Gray, & Johnson, 1995; Solar-Pelletier, 2013).
Selon les travaux de Gravé (2002), nous pouvons postuler que les formateurs externes sont
en général plus scolarisés que les formateurs internes, cela pouvant toutefois varier selon
les secteurs d’activité puisqu’il existe des entreprises requérant du personnel hautement
qualifié et d’autres non.
Au-delà du lien d’imputabilité envers leur employeur, caractéristique commune à tous les
FFI, les rôles et les statuts de ces derniers demeurent en réalité très variés. De fait, dans le
cadre de notre recension de la littérature, nous avons constaté que le terme « formateur »
était lui-même rarement défini par les chercheurs, ce qui résulte en des descriptions assez
éclectiques de ce que sont les FFI : coach, mentor, formateur, etc., comme cela a été
énuméré ci-dessus. Cette diversité n’est pas sans lien, selon nous, avec le fait que le métier
est lui-même hétéroclite tant en termes des tâches des formateurs que de celui de leur statut
au sein de l’entreprise. Malgré cette multiplicité de rôles, un élément important unit
toutefois les formatrices et formateurs : ils sont d’une façon ou d’une autre des facilitateurs
du processus d’apprentissage (Leduchowicz, 1982).
Une nuance existe toutefois entre deux types d’acteurs concernés par la formation en
entreprise : le responsable de la formation et le formateur interne. En effet, une étude
qualitative et quantitative (Benett & Leduchowicz, 1982) a mis en évidence cinq grandes
17
Resitué dans les trois volets de l’ingénierie de la formation, il s’avère que la planification et
l’évaluation sont davantage sous la responsabilité du responsable de formation, alors que
l’activité elle-même peut être donnée à des employés d’origines variées. Les responsables
de formation ont essentiellement des tâches de gestion et/ou de conseil en ce qui a trait à la
formation du personnel, au développement de leurs compétences et en la reconnaissance
des acquis. Ils peuvent avoir une formation initiale en gestion, en gestion des ressources
humaines, dans un métier ou dans une technique et, à l’occasion, posséder un diplôme ou
un certificat en formation (Ardouin, 2010; Benett & Leduchowicz, 1982; Poell, Van der
Krogt, Vernulst, Harris, & Simons, 2006). Ils peuvent être responsables des ressources
humaines dans l’entreprise, ou de la formation au sein du département RH, ou encore, dans
certains secteurs, tel que l’alimentaire, chargés de la qualité (Bélanger et al., 2004). Selon
Riding et Mortimer (2000), les activités de formation et de développement des compétences
proposées par ces niveaux hiérarchiques de gestion y sont alors de nature plus formelle et
officielle. Dans le cas de la formation au poste de travail, les départements de formation
restent peu concernés, alors que la responsabilité échoit aux superviseurs immédiats, voire à
d’autres départements davantage ancrés dans la production (par ex. santé et sécurité au
travail).
Si le portrait des responsables de la formation est assez bien connu, l’image s’embrouille
lorsqu’on s’intéresse à ceux qui donnent la formation elle-même. Déjà, ces formatrices et
formateurs peuvent se décliner sous de nombreux titres, qui viennent affecter en retour les
rôles et les attentes à leur endroit. Ils peuvent être responsables de dispenser la formation
occasionnellement, à temps partiel ou encore à temps plein, que ce soit au moment de
l’embauche d’un nouvel employé ou dans le cadre d’activités de développement des
compétences. Par exemple, Poell et al. (2006) nomment éducateurs formels (formal
educators) les individus qui ont des responsabilités claires quant à la conception et à l’offre
de programmes de formation. Ces formateurs tendent à fournir des formations non
formelles, en dehors du contexte du travail. Lorsqu’ils ont un rôle formel en formation, ils
peuvent se nommer instructeurs ou formateurs (Benett & Leduchowicz, 1982). Une autre
catégorie de formateurs identifiée par Poell et al. (2006) est celle des formateurs informels
au travail (informal workplace trainers), lesquels font de la formation auprès de leurs
collègues ou autres employés, mais dont le travail demeure implicite. Autrement dit, ils ne
sont pas formellement ou explicitement attitrés à la formation des employés et leur intitulé
d’emploi n’inclut pas cette dimension de formation, ni leur description de tâches (Allen,
Poteet, & Burroughs, 1997). Ce qui distinguerait la première catégorie de la seconde, c’est
que les premiers forment très peu en cours d’emploi dans le contexte de travail (on the job
training) (Poell et al., 2006). Un certain parallèle peut être établi avec les définitions de la
formation fournies plus haut. Ainsi, la formation informelle tendrait à être offerte par des
formateurs internes, alors que la formation non formelle serait davantage liée aux
18
Lorsqu’ils se retrouvent à posséder des statuts plus ou moins informels, les FFI peuvent
porter des titres tels que compagnon, tuteur, coach ou mentor. D'Abate, Eddy, et
Tannenbaum (2003) distinguent le coach du mentor. Pour eux, le mentor a une visée de
formation à long terme et il a comme objectif général le développement et le soutien
humains. Le coach est plutôt vu comme ayant des objectifs à plus court terme, avec une
insistance mise sur l’apprentissage d’une pratique. Passmore (2007) approfondit cette
distinction en suggérant que le coaching suppose une dimension plus formelle que le
mentorat, et que le coaching a pour but d’améliorer la performance, alors que le mentorat
s’ancre davantage au niveau du développement de carrière de la personne mentorée. Dans
les deux cas, il semblerait que le coach ou le mentor soit un employé avec davantage
d’ancienneté au sein de l’organisation que le coaché ou mentoré. Une définition spécifique
au coach le décrit comme un accompagnateur qui vise à développer le potentiel et les
savoir-faire dans le cadre d’objectifs professionnels d’un individu ou d’une équipe (Julien,
2002). Cet accompagnement est fondé sur des outils, des compétences pratiques et répond à
un besoin précis. En ce qui concerne le compagnon, Marchand et al. (2007) décrivent son
activité de compagnonnage comme en étant une de partage de savoirs entre pairs évoluant
ou non dans la même entreprise. Le compagnon est vu comme un travailleur expérimenté
qui offre généralement une formation sur le poste de travail, ce qui contribue à la
transmission de savoirs explicites et tacites.
Il nous apparaît ici important de souligner l’idée que malgré le fait que le travail de
formation des formateurs internes ne soit pas officiellement reconnu, il adopte néanmoins
un aspect formel et volontaire. Marchand et al. (2007) distinguent les activités de formation
informelles des activités formelles. Alors que les premières sont liées aux aléas de la
production ou aux échanges informels entre employés, les secondes s’appliquent à une
activité ayant une intention formatrice, par exemple une intervention planifiée d’un
compagnon. Au niveau du mentorat, il s’agit donc de celui formel – qui est une activité où
un employé est formellement attitré à un ou des protégés – et de celui informel – qui est
basé sur les relations interpersonnelles de confiance et de respect entre les individus
(Cunningham & Hillier, 2013, p. 42). Cette dernière forme est très peu reconnue dans
l’entreprise et demeure difficile à étudier.
Bref, comme nous pouvons le voir, le recours aux formateurs internes est fréquent et revêt
de nombreuses terminologies, qui adoptent toutes une idée d’accompagnement d’un
employé par un autre employé déjà formé. Certaines caractéristiques communes peuvent
toutefois être partagées par un grand nombre de ces formatrices et formateurs. Ainsi, ceux
qui forment auront une formation initiale en lien avec leur métier, ils ont ainsi des
caractéristiques communes liées à leur origine professionnelle. De fait, Bonnet (1999)
souligne qu’à l’AFPA (Association nationale pour la formation professionnelle des adultes,
en France), 60% des formatrices et formateurs sont d’origine ouvrière et que la plupart
d’entre eux ont commencé comme ouvrier. Les formateurs internes ont monté
graduellement les échelons, sont généralement reconnus comme des employés « modèles »
et efficaces et forment des employés de leur spécialisation, tâche qui peut leur être assignée
19
Le recrutement des formateurs internes peut se faire sur une base volontaire, par assignation
ou par concours. Selon Allen et al. (1997), un facteur de motivation pour les mentors est le
désir de transmettre l’information. Par ailleurs, ils auront eux-mêmes eu un mentor lors de
leurs débuts dans la vie professionnelle. À la suite d’analyse d’entretiens menés auprès de
compagnons, Balleux (2002) fait ressortir d’autres éléments motivateurs au rôle de
formateur : faire un « don » de son temps et de son expertise, briser l’isolement du
travailleur en formant un nouvel employé et redonner au suivant ; c’est-à-dire que le
compagnon se sent un peu obligé de transmettre ce qu’il a appris. Toutefois, ce devoir de
former les générations suivantes de travailleurs n’est pas perçu comme une tâche pénible
par le protagoniste, mais comme un élément de satisfaction.
Balleux (2002) fait ressortir certaines compétences des formateurs en entreprise qui
rejoignent celles des formateurs en milieu scolaire. S’intéressant spécifiquement à des
compagnons dans des filières d’apprentissage au Québec, il identifie quatre compétences de
formateur : technique, opérationnelle, de symbolisation et relationnelle. Ainsi, le formateur
doit avoir une maîtrise de son métier, c’est-à-dire une connaissance approfondie de la
matière et du produit fini, et être capable d’en faire la démonstration auprès de l’apprenti.
Pour ce faire, les FFI recourent à leurs compétences opérationnelles. Ici, deux types
d’intervention sont possibles. Certains formateurs « jettent » rapidement l’apprenti dans le
bain, alors que d’autres vont utiliser des étapes d’acquisition croissantes en complexité.
20
Une nette – et importante – distinction est à faire entre les formateurs en entreprise et les
autres formateurs d’adultes : l’impératif lié à la production. De la sorte, les FFI sont pris
entre leur devoir de formateur et celui d’employé devant répondre à la demande de
production (Balleux, 2002; Ouellet, 2012). Ils peuvent avoir une libération de temps dédiée
à la formation ou avoir une réduction de leur quota tout en devant en respecter un
néanmoins. Or, le fait de former ralentit la production du travailleur et le formé prend un
certain temps à répondre aux normes de qualité exigées. Le FFI peut même devoir, par
moment, rattraper le travail de la personne qui apprend, ce qui est consommateur de temps,
un élément dont il dispose en quantité limitée. Ainsi, le formateur interne jongle entre
formation et production, cherchant à avoir un certain équilibre entre les deux. Nous
pouvons supposer toutefois qu’une entreprise qui favorise la formation aura tendance à
libérer davantage ses formateurs internes lorsqu’ils donnent une formation.
Il ressort en premier lieu de cette recension des écrits qu’il existe une différence marquée
entre ce que nous pourrions appeler le « responsable de formation » et le « formateur
interne » (voir Tableau I). Le premier s’occupe de l’ensemble de l’ingénierie de formation,
peut avoir une formation spécialisée en gestion des ressources humaines ou en andragogie
et, même s’il organise la formation dans l’entreprise, ne donne pas lui-même des
21
Au final, le formateur interne peut posséder différents statuts et occuper un rôle plus ou
moins informel en formation. Dans le cadre de cette recherche, nous proposons une
22
Compte tenu de cette définition des formatrices et formateurs internes, après chaque
entrevue dans une entreprise avec des membres du personnel intervenant en formation,
nous avons classé nos interlocuteurs soit comme responsable de formation, soit comme
formatrice et formateur interne, ce qui nous amène à aborder la méthodologie.
23
Qui sont les formateurs et formatrices internes et quelle est leur contribution à la
formation en entreprise et à son ingénierie de formation?
Un objectif général ainsi que quatre objectifs spécifiques ont été établis. Ce sont :
Objectif général
Objectifs spécifiques
1. Décrire les caractéristiques des formateurs et des formatrices internes;
2. Documenter le rôle de la/du formateur interne en entreprise : ses fonctions,
ses responsabilités et son implication dans la planification des besoins, dans
l’organisation, la dispensation et le suivi des activités de formation ;
3. Documenter l’utilisation par les entreprises de la formation interne ;
4. Documenter les avantages et les inconvénients pour l’employé et
l’employeur de recourir à la formation interne plutôt qu’à la formation
externe ainsi que les conditions ou situations davantage propices à son
organisation.
Sur la base des objectifs spécifiés et de la littérature présentée dans le chapitre précédent, le
cadre de référence a été développé tel que présenté dans la Figure 1.
Les formateurs et formatrices internes (FFI) sont au centre du cadre de référence. Nous
les avons définis comme étant une ou un employé qui en forme d’autres dans l’organisation
où les deux travaillent. Pour reprendre les mots de l’appel du PSRA, ces formateurs et
formatrices internes sont chargés « de former ou de transmettre des savoirs à [leurs] pairs
dans la même entreprise » tout en étant possiblement sollicités pour « recueillir les besoins
24
L’ingénierie de la formation, quant à elle, recouvre l’ensemble des actions menées pour
développer des activités de formation, les dispenser et les évaluer. Elle recouvre trois
grandes dimensions : la planification, les activités et le suivi.
• La planification inclut les démarches d’analyse des besoins et, plus largement,
d’expression de la demande ainsi que la définition des compétences à développer.
• Les activités englobent tant le contenu de la formation que le mode de transmission
des savoirs. Ces activités peuvent faire partie d’un programme.
• Le suivi renvoie à l’évaluation des activités et des programmes et à celle des
retombées sur l’entreprise, selon les quatre niveaux de Kirkpatrick10.
L’imbrication de ces deux aspects dans le cadre conceptuel de la recherche se reflète dans
la représentation de la recherche (voir Figure 1) alors que la ou le formateur interne œuvre
dans une entreprise qui est marquée par sa propre ingénierie de formation. Celle-ci est
composée de trois temps et les FFI peuvent rencontrer des obstacles liés à l’organisation ou
éprouver des difficultés quant aux activités qu’ils dispensent. Ces FFI possèdent des
caractéristiques personnelles et professionnelles, assument des rôles quant à la formation
interne et ont un apport quant à cette dimension. Le tout possède des avantages et comporte
des inconvénients pour l’entreprise et ses employés.
La Figure 1 tient aussi compte des diverses influences internes et externes qui affectent la
formation en entreprise. L’environnement institutionnel de l’entreprise affecte sa prise de
décision en matière de GRH et de formation. Cet environnement interne (p. ex. culture
entreprise, type de production, technologie) et externe (p. ex. secteur économique,
concurrence) doit être pris en compte afin de comprendre l’ingénierie de formation et
l’impact que cette dynamique peut avoir sur les formateurs internes.
10
Soit « d’abord la réaction des participants quant à leur perception générale du programme ou à leur propre
satisfaction, deuxièmement quant aux apprentissages réalisés, troisièmement quant aux changements
suscités par cet apprentissage dans la pratique quotidienne, soit le transfert des compétences acquises dans
le travail et la participation et, enfin, l’évaluation des résultats tangibles obtenus par cette intervention
dans l’action productive même de l’entreprise, soit l’impact du programme sur la marche et le
développement de l’organisation (Bélanger et al., 2004, p.92). »
25
+ et -‐
Obstacles Difficultés
Afin d’atteindre les objectifs de recherche, nous avons opté pour une méthodologie par
étude de cas. Cette stratégie de recherche permet d’effectuer une analyse en profondeur tout
en laissant place à l’exploration et à l’identification de données inattendues (Miles &
Huberman, 1984). Elle facilite la production d’une connaissance liée au contexte (Flyvberg,
2001). Cette approche méthodologique permet, de plus, l’utilisation d’une combinaison de
techniques spécifiques de collecte des données, telles que les entrevues, l’observation, les
questionnaires et les ressources documentaires, ce qui contribue à la triangulation des
données (Patton, 2002).
Dans le but de faire une étude contrastée tenant compte de différents facteurs
environnementaux et organisationnels, nous avons adopté une approche de multicas (Yin,
2009). Ainsi, deux secteurs industriels sont à l’étude, soit celui de la transformation
alimentaire, sous-catégorie des produits laitiers (ci-après référé sous l’acronyme TAL) et
celui des technologies de l’information et des communications (TIC). Pour chaque secteur,
26
Nous avons opté pour une étude par secteur de façon à pouvoir comparer d’une part, des
entreprises sujettes à des contraintes similaires et, d’autre part, des entreprises évoluant
dans des secteurs économiques très contrastés. Ce choix est d’autant plus intéressant qu’il y
aurait davantage de points en commun entre les travailleurs des petites et grandes
entreprises d’une même industrie qu’entre des travailleurs d’industries distinctes (Edwards,
2010). Un portrait de chacun des secteurs avec ses enjeux et les caractéristiques de la main-
d'œuvre fait l’objet de l’annexe 3.
La collecte des données s’est déroulée tout au long de l’année 2013 auprès de 28
entreprises, soit 15 entreprises du secteur d’activité des TIC et 13 entreprises de celui de la
TAL. Le principal outil de collecte a été des entretiens semi-dirigés, qui ont été complétés
par des données documentaires. Les données collectées ont par la suite été codifiées pour
dresser le cas de chacune des entreprises rencontrées, puis pour faire une analyse plus
poussée intra et inter secteurs.
Avant d’entreprendre la collecte des données auprès des entreprises, nous avons rencontré
les comités sectoriels de main-d'œuvre (CSMO) de chaque secteur, le CSMOTA pour la
transformation alimentaire - produits laitiers (TAL) et TechnoCompétences pour les TIC,
afin de recueillir leur perception de la recherche, ainsi que des recommandations fondées
11
Le nombre d’employés selon la taille retenu tient compte des différentes définitions existantes (Bacon &
Hoque, 2005; Bernier & Lesemann, 2009a; Julien, 2005a), mais aussi de la réalité des deux secteurs
étudiés.
27
De plus, dans le but de faire un portrait statistique des deux industries, les entreprises des
deux secteurs d’activité ont été classées selon les codes du Système de classification des
industries de l'Amérique du Nord (SCIAN) utilisé par Statistique Canada (voir Tableau III
et Tableau IV). Pour le secteur de la transformation alimentaire, les entreprises devaient
faire de la transformation du lait, que ce soit pour produire du lait de consommation, du
fromage ou tout autre produit à base de lait.
La liste qui a été fondée sur les diverses sources nommées ci-haut a servi de base de
données contenant des informations sur la taille des entreprises, leur secteur principal
d’activité et leur localisation.
Lorsque les entreprises étaient contactées, elles étaient informées du projet de recherche et,
si elles acceptaient de participer, des rencontres étaient planifiées pour effectuer des
entrevues. Celles-ci ont été conçues en se fondant sur les objectifs et sur le cadre de
référence de la recherche. Dans chaque entreprise visitée, nous avons tenté de rencontrer le
28
Au total, une cinquantaine d’entrevues d’une durée moyenne d’une heure ont été menées au
sein des 28 entreprises, le tout réparti assez également entre les deux secteurs industriels.
De la sorte, 26 personnes ont été rencontrées dans 15 entreprises des TIC, alors que 24 ont
été rencontrées dans 13 entreprises de la TAL (voir Tableau II en page 27). Dans les deux
secteurs, la saturation des données12 a été atteinte autour de la 10e entreprise rencontrée13.
Dans le but d’anonymiser les entreprises, la stratégie suivante a été adoptée. Les entreprises
ont été d’abord classées selon leur secteur (TAL ou TIC), puis selon leur taille (G, M, P,
TP) et, finalement, avec un chiffre pour distinguer celles qui avaient le même acronyme.
Par exemple, une grande entreprise dans les TAL porte le nom de TAL-G1 et la suivante,
TAL-G2. Les sections de présentation des résultats précisent la répartition des entreprises
en fonction de leur taille et de leur type d’activité.
En plus des entrevues, diverses données documentaires ont été recueillies lorsqu’elles
étaient disponibles. Ainsi, les sites Internet des entreprises, les sites des comités sectoriels
de main-d’œuvre, leurs fiches corporatives, divers prospectus internes et des revues de
presse ont été collectés afin d’enrichir les informations obtenues à l’aide des entrevues. À
souligner aussi que les données documentaires ont permis de dresser un portrait de chacun
des secteurs à l’étude (voir Annexe 3).
Dès qu’une entrevue était complétée, celle-ci était transcrite avant d’être analysée avec le
logiciel TAMs. Toutes les entrevues effectuées dans une même entreprise se conjuguaient
par la suite pour concevoir la fiche-entreprise qui constitue l’étude de cas. La liste de code
conçue par l’équipe de recherche lors de cette étape reposait, tout comme lors de la
conception de la grille d’entrevue, sur les objectifs de recherche ainsi que sur le cadre de
référence. Pour vérifier qu’il y avait une compréhension commune des codes, deux
entrevues ont été codées de façon indépendante, puis les résultats ont été comparés selon la
stratégie proposée par Miles et Huberman (1984). Les écarts constatés se sont avérés
minimes.
12
Lorsque la saturation des données est atteinte, les données recueillies lors des entrevues suivantes
n'apportent pas de nouvelles informations mais confirment celles déjà obtenues.
13
La distribution plus détaillée des entreprises rencontrée se trouve dans les chapitres de présentation des
résultats : chapitre 3 pour les TIC et 4 pour la TAL.
29
Lorsque les fiches-entreprises ont été finalisée pour un secteur, nous avons effectué une
analyse par taille d’entreprise, puis par secteur. L’objectif principal ainsi que les quatre
sous-objectifs ont servi de guide lors de cette étape. La Figure 2 illustre la stratégie
d’analyse.
TIC! TAL!
•"Étude"de"cas"dans"chaque"
"Collecte:"Documentation"et"entrevues!
Collecte:"Documentation"et"entrevues!
Total& Total&
15! 13!
C’est le résultat de ce traitement par secteur qui fait l’objet des deux chapitres qui suivent,
l’un sur les TIC et l’autre sur la TAL. La comparaison intersectorielle suivra dans le
chapitre 5 tandis qu’une discussion sur les résultats de la recherche constituera le chapitre
suivant.
30
Une analyse sommaire des données recueillies dans le secteur des technologies de
l’information et des communications (TIC) permet de constater que la formation est un
enjeu clé, et ce, peu importe la taille de l’entreprise. En effet, les différences relevées entre
les entreprises ne sont pas liées à leur taille : certaines plus petites sont nettement plus
structurées que les grandes entreprises visitées. En fait, le secteur d’activité semble avoir
une grande influence sur la prise de décision en matière de formation. Dans le secteur des
TIC, la formation est vue comme essentielle au maintien de la compétitivité et de la
capacité d’innovation. Pourtant, aucune entreprise n’a de département de formation, ni
d’employés considérés comme formateur interne à temps plein. De plus, à quelques
exceptions près et malgré le fait que toutes les entreprises ont des pratiques de formation
interne, pour les personnes interviewées, le terme formation est associé exclusivement à la
formation externe. Par ailleurs, l’ensemble des employeurs a une attente claire envers leurs
employés : ils sont responsables de s’autoformer afin de maintenir leurs connaissances à
jour. Il s’agit là d’un point commun aux employeurs du secteur d’activité.
Ce chapitre présente, dans un premier temps, des informations sur les entreprises
rencontrées et les enjeux de la formation concernant la main-d'œuvre. Il sera ensuite
question de la formation interne puis des personnes impliquées dans celle-ci, tant les
responsables de formation (RF) que les formatrices et formateurs internes (FFI). Leurs
caractéristiques seront abordées tout comme leur rôle et fonction en matière d’ingénierie de
formation. Rappelons ici que les données présentées se basent sur les propos tenus par les
personnes interviewées.
En tout, 15 entreprises du secteur des TIC ont été visitées dont une majorité est de taille
moyenne. Elles se répartissent selon quatre domaines d’activité : édition de jeux,
consultation, édition de logiciels et conception de sites Internet et de contenus multimédia.
Aucune entreprise n’est syndiquée. Seule une entreprise est une filiale d’une société
étrangère. Le Tableau V qui suit présente la répartition des entreprises selon leur taille et
leur secteur. Il révèle que la majorité des entreprises œuvrent dans l’édition de logiciel et
que celles-ci sont des PME.
Tableau V – Répartition des entreprises des TIC selon la taille et le secteur d’activité
31
Toutes les entreprises visitées ont été fondées il y a au moins une dizaine d’années, voire
plus. La doyenne a plus de 36 ans d’existence et il n’existe pas de démarcation nette entre
la taille de l’entreprise et sa fondation.
Plusieurs intervenants signalent que leur entreprise est en forte croissance depuis quelques
années, ce qui les amène à mieux structurer l’ensemble de leurs pratiques de gestion. Cela
n’implique pas que les autres entreprises ne connaissent pas elles aussi une forte croissance,
mais seulement qu’il n’en a pas été fait mention au cours des entrevues.
En ce qui concerne la formation, toutes les entreprises, sauf une, sont soumises à la Loi du
1%, mais toutes investissent au minimum 1% de leur masse salariale en formation.
32
14
Le référentiel de compétences donne l’ensemble hiérarchisé des compétences liées aux emplois. Élément
clé du système de pilotage des ressources humaines, il permet d’articuler l’étude des emplois et l’étude du
potentiel humain de l’organisation, et constitue l’outil qualitatif de base pour ajuster la compétence aux
exigences de la politique de recrutement, de mobilité interne, de formation ... (source : http://www.e-
rh.org/doc_dess/referentiel_competence.pdf)
15
Le programme d’accompagnement des entreprises pour la relance de l’Emploi (AERE) soutient les
entreprises qui ont été touchées par le ralentissement économique et qui sont maintenant en train de
relancer leurs activités (source : http://www.mess.gouv.qc.ca/programmes-mesures/entreprises.asp).
16
Le certificat vise à valoriser les entreprises qui fournissent un effort exceptionnel pour structurer leurs
activités de développement des compétences en concertation avec leur personnel :
http://www.cpmt.gouv.qc.ca/grands-dossiers/loi-competences/exemption.asp
33
Les entreprises des TIC font face à de nombreux enjeux qui ont un impact sur la gestion de
leur main-d’œuvre et sur la formation. Ces enjeux portent sur la main-d’œuvre qualifiée,
sur sa capacité à apprendre et, parfois, sur les certifications et normes imposées par les
clients ou fournisseurs de produits.
17
Le terme « Agile » définit une approche de gestion de projet (http://www.agiliste.fr/fiches/introduction-
methodes-agiles/)
34
Les activités de formation interne sont variées au sein des entreprises visitées. Certaines
d’entre elles ont une forte structuration de cette formation interne, alors que d’autres offrent
des formations ponctuelles ou très informelles. De fait, il existe des variations en fonction
du public ciblé par la formation.
Les entreprises en consultation ont toutes signalé qu’elles encouragent leur main-d’œuvre
en période d’intermandat. De plus, les deux entreprises en édition de jeux signalent que,
faute de temps, il est tout à fait impossible d’orchestrer des activités de formation lorsque
les employés sont en fin de projet.
Le Tableau VIII présente les activités de formation interne en fonction des publics cibles,
telles que mentionnées par les personnes interviewées.
Tableau VIII – Publics cibles et type de formation interne dans les TIC
Intégration*nouveau
nouveaux *****Employés*réguliers ******************Stagiaires ******Clients
)
ki,
g
e
,)
in me ée
to oi) ,)wi
in
nc fé turé
at
s)d tr ipe
,)c )
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ch
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rta )d ,)
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ch
de
M 'en ane
Pa res ce
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ps cas
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i
pe (pa
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'
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Ré )libé
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Ju n)d
Su ge)
io
io
lo atio
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Au l
t
l
at
at
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oi
tre
rm
rm
rm
vis
to
en
m
gi
m
id
st
gi
Co
Tu
Fo
Fo
Fo
Lo
Hi
TIC8P1 ✓ ✓ ✓
TIC8P2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC8P3 ✓ ✓ ✓
TIC8P4 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC8P5 ✓ ✓ ✓ ✓ ! ✓ ✓
TIC8M1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC8M2 ✓ ✓ ✓ ✓
TIC8M3 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC8M4 ✓ ✓ ✓
TIC8M5 ✓ ✓ ✓ !
TIC8M6 ✓ ✓ ✓ ! ✓ ✓ ✓ ✓
TIC8M7 ✓ ✓ ✓ ! ✓ ✓ ✓
TIC8M8 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC8G1 ✓ ✓
TIC8G2 ✓
Total 7 5 5 2 3 8 7 11 10 1 2 3 1 5 6
35
Nouvel employé
Alors que les intervenants n’en ont pas tous fait mention, il paraît assez évident que toutes
les entreprises ont des formules minimales d’accueil des nouveaux employés. Cette formule
adopte des formes très variées, telle une formation d’une semaine dans une salle, une sorte
de parcours à obstacles pour connaître la compagnie ou encore une rencontre d’information
animée par le gestionnaire RH. Ainsi, les parcours d’accueil sont plus ou moins formalisés
selon les entreprises.
Deux entreprises utilisent des stratégies d’accueil inspirées de la gestion Agile. L’une fait
du jumelage (pairing) entre employés juniors et seniors, mais aussi entre seniors. Dans le
cadre du jumelage, deux employés vont travailler quelques heures à faire de la
programmation sur un même poste de travail. Selon les FFI rencontrés, cela constitue une
excellente source d’apprentissage et cela permet d’accélérer le transfert de connaissances.
De plus, les deux entreprises utilisant la gestion Agile intègrent le nouvel employé dans une
équipe de travail dès son arrivée. Selon cette méthode, les projets sont découpés en sous-
projets d’une durée de deux ou trois semaines et comprennent diverses étapes allant de la
conception à la programmation d’un produit fini. Le nouvel employé participe à ces
18
Par employé régulier, nous entendons ici les employés qui sont chez l’employeur depuis au moins un an à
temps plein. Le terme sert avant tout à les distinguer des employés fraîchement arrivés dans l’entreprise.
36
Employé régulier
La majorité des personnes rencontrées déclare qu’il y a une forme ou une autre de coaching
et mentorat entre collègues plus expérimentés. Ceci peut être assez ponctuel, lors d’un
problème rencontré, ou plus officiel, dans une collaboration qui s’étale dans le temps. Dans
les deux cas, les employés vont se référer à la personne qui est jugée avoir la plus grande
expertise.
De plus, huit entreprises proposent des activités de formation structurées à leurs employés.
Ces formations données par des RF ou des FFI19 couvrent un éventail assez large de sujets
ou de pratiques. Par exemple, un RF organise des communautés de pratique. Ailleurs, un
FFI forme sur l’accessibilité des sites Internet. Ou encore, un RF donne une formation de
coach. Des entreprises vont former pour mettre leur main-d’œuvre à jour sur les évolutions
de leur logiciel, ou sur les évolutions technologiques qui affectent le travail.
Deux autres sources de formation interne entre collègues sont le jumelage, tel que cela a été
décrit pour les nouveaux employés, et la révision de code. Dans les deux cas, il y a
évaluation de la programmation faite par un employé par d’autres employés. Selon les
intervenants, un tel exercice est très formateur puisqu’il permet de voir comment d’autres
personnes programment et de mettre aussi en évidence des lacunes qu’un programmeur
peut avoir.
Une entreprise se démarque des autres entreprises en matière de formation interne. En effet,
elle demande à ses consultants en intermandat de compléter des modules de formation. Ces
19
Voir le Tableau I en page 21sur les caractéristiques et les rôles des RF et des FFI.
37
Stagiaires et clientèle
Les deux derniers publics ciblés par la formation interne sont les stagiaires et la clientèle.
Dans les cinq entreprises ayant déclaré accueillir des stagiaires, ces derniers sont supervisés
par du personnel expérimenté.
La formation à la clientèle, quant à elle, n’est pas une formation interne à proprement
parler, c’est plutôt un service de formation offert par les entreprises aux clients qui achètent
leur logiciel. Ce qui est intéressant à retenir ici, c’est que les formatrices et formateurs à la
clientèle sont mobilisés pour assurer la formation interne. En fait, l’entreprise s’attend de
façon plus ou moins officielle à ce que ces formateurs à la clientèle s’occupent en partie de
la formation interne. Dans le cadre de la formation de collègues, ces formateurs vont
utiliser les outils qu’ils ont développés pour former les clients de l’entreprise.
D’après les données recueillies, toutes les entreprises font de la formation interne, même
celles qui définissent la formation comme étant celle externe donnée dans des lieux
spécialisés ou par des consultants. Il reste que certaines entreprises sont mieux organisées
que d’autres en ce qui a trait à l’offre d’activités internes. À des degrés divers, toutes les
entreprises ont une part de formel et d’informel dans leurs pratiques. Pour la plupart, la
structure d’accueil des nouveaux employés est celle qui est la mieux organisée, alors que
les employés réguliers sont davantage laissés à eux-mêmes.
D’un côté plus structuré, il y a des entreprises qui ont développé un référentiel de
compétences. Les employés peuvent s’en servir comme guide pour développer des
compétences précises. Ces guides et différents outils internes, tels des tutoriels, leur
permettent de cheminer et de démontrer qu’ils ont intégré les apprentissages correspondant
à une échelle du référentiel. Une entreprise, utilisant des modules dont la réalisation est
vérifiée par le responsable de formation, a elle aussi une forte structuration de la formation
interne.
20
Le Project Management Professionnal (PMP) constitue une certification en gestion de projet accrédité par
le Project Management Institute. Il s’agit d’une certification qui peut être exigée par certains clients pour
les entreprises de services-conseils. Il s’agit également d’une demande fréquente de certification pour les
personnes intéressées à être gestionnaire de projet.
38
Peu importe leur niveau de structuration, plusieurs entreprises offrent une formation interne
structurée, qui demeure toutefois ponctuelle. Elles offrent ainsi, à la demande, des
formations internes dans un cadre précis, avec des outils pédagogiques. Par exemple, une
moyenne entreprise forme ses futurs coachs avec une formation de coach. Deux autres vont
organiser des séances pour informer leur main-d’œuvre des changements dans leur logiciel.
Cette ponctualité se retrouve aussi dans des entreprises avec une formation bien planifiée.
Par exemple, une petite entreprise va développer une formation interne chaque fois qu’il y a
des changements technologiques la contraignant à modifier le travail des programmeurs.
Les différentes informations sur les entreprises et la formation interne ayant été décrites, il
est temps de dépeindre les acteurs impliqués dans la formation en entreprise, soit les
responsables de la formation et les formatrices et formateurs internes.
Sur les 26 personnes rencontrées, 15 sont considérées dans cette recherche comme des
responsables de la formation (RF) et 11 sont des formatrices et formateurs internes (FFI).
Toutefois, aucun RF n’a comme tâche unique de s’occuper du dossier de la formation dans
les entreprises rencontrées : cela s’intègre à leurs autres tâches. De même, aucun FFI
n’occupe une telle fonction à temps plein. Cette tâche de formation à l’interne constitue, de
fait, un ajout à leurs autres responsabilités dans l’entreprise.
39
En tout, 13 RF ont une formation universitaire, dont une dizaine en lien avec les ressources
humaines, les relations industrielles ou l’administration : deux certificats, 4 baccalauréats et
2 MBA. Deux autres RF ont un baccalauréat dans un autre domaine (sciences politiques et
informatique) et un possède une maîtrise en technopédagogie. Finalement, deux RF ont une
technique et ont suivi de nombreuses formations d’appoint en gestion, en GRH ou en
formation.
Produc1on'et'
RH,'1,'7%'
Ges1onnaire'
forma1on'
(clients),'3,'20%' GRH/DRH,'8,'
53%'
PDG,'3,'20%'
40
Universitaire*
pédagogie/
andragogie;*1;*
7%*
Universitaire*
sans*lien*avec*
ges.on;*2;*13%* Universitaire*en*
lien*avec*
ges.on;*10;*
67%*
Figure 4 – Répartition des RF selon leur formation initiale dans les TIC
En terme de durée d’emploi, une majorité travaille dans l’entreprise depuis environ 5 ans
ou moins, avec une moyenne de 5 ans. À noter que pour ceux qui sont à l’emploi depuis
plus de 10 ans, il y a deux fondateurs (PDG) et une DRH qui était présente dès la fondation
de l’entreprise.
10 et + 3
9-‐10 0
7-‐8 1
5-‐6 4
3-‐4 3
1-‐2 2
-‐ 1 an 2
41
Forma2on"d'accueil" 4"
Aucun"rôle/Pas"men2onné" 3"
Des 11 FFI rencontrés, 2 étaient des femmes et 9 des hommes, ce qui situe le nombre de
femmes FFI en deçà du pourcentage de femmes dans le secteur. Les FFI n’ont pas comme
tâche principale d’être formatrice ou formateur interne. En fait, aucun ne porte un titre
s’assimilant à cette fonction et les FFI sont plutôt programmeurs, conseillers ou
développeurs. Plus précisément, leurs fonctions peuvent se diviser selon les catégories
suivantes présentées dans la Figure 7.
Consultant,*1,*
10%*
Développeur* Programmeur,*4,*
web,*1,*10%* 40%*
Ges@onnaire*de*
contenu*
mul@média,*1,*
10%*
Responsable*
Concepteur*de* qualité*et*
systèmes,*2,*20%* accessibilité,*1,*
10%*
Figure 7 – Répartition des FFI selon le poste occupé dans les TIC
Peu importe le poste occupé, les FFI n’ont pas suivi une formation interne particulière pour
les préparer à ce rôle de formateur. En revanche, ils ont tous suivi une formation en
42
Baccalauréat(
enseignement,(
1,(9%(
Collégial(en(
informa.que,(6,(
Baccalauréat(en( 55%(
génie(
informa.que,(
logiciel,(4,(36%(
Peu importe leur niveau de formation initiale, presque tous les FFI soulignent l’importance
de l’autoformation. De la sorte, ils sont actifs dans la mise à jour constante de leurs
connaissances, qui se fait à l’aide de blogues, de livres, de conférences, de forums et
d’échange de courriels entre amis et entre collègues.
10 et +
9-‐10
7-‐8 2
5-‐6 5
3-‐4 1
1-‐2 3
-‐ 1 an
Figure 9 – Répartition des FFI selon leurs années d’expérience dans l’entreprise (TIC)
En ce qui concerne la durée de travail dans les entreprises visitées, la majorité travaille
depuis environ 5 ans dans l’entreprise. À l’exception de deux personnes, la majorité a
connu entre 3 et 5 employeurs avant d’arriver dans leur entreprise actuelle. En fait, les FFI
ont une assez longue expérience en milieu de travail, dont au moins 5 ans dans le secteur
des TIC.
43
11-‐15 ans 5
6-‐10 ans 4
1-‐5 ans 1
Cette longue expérience concorde avec une importante caractéristique idéale recherchée
chez les FFI, à savoir l’expertise. Mais, pour être un FFI, il faut avoir la capacité de
communiquer cette expertise et démontrer de l’intérêt à former des collègues. Être
autodidacte et avoir de l’entregent constituent aussi des atouts pour les formateurs internes.
La figure qui suit présente les principales caractéristiques recherchées par les entreprises
pour leurs FFI.
Exper-se# 14#
Intérêt# 11#
Vulgarisateur,#communicateur# 9#
Autodidacte# 7#
Entregent# 7#
Curieux# 6#
Pa-ent,#calme# 4#
Leadership# 4#
Passionnés# 3#
Autonomie# 1#
La figure ci-dessus représente le formateur idéal, tel qu’il a été décrit par des RF et des FFI
au sein des 15 entreprises visitées. Les résultats sont légèrement différents lorsque les
formatrices et formateurs internes décrivent leurs compétences et aptitudes (voir Figure 12).
En effet, les FFI se voient comme étant autodidactes, avec un intérêt à partager leurs
connaissances avec des collègues. Ils se jugent bons communicateurs et affirment posséder
une bonne expertise. Pour plusieurs d’entre eux, le fait de former des collègues permet de
briser la routine et la solitude liée au travail en informatique.
44
Intérêt" 10"
Vulgarisateur,"communicateur" 9"
Exper,se" 7"
Entregent" 6"
Curieux" 6"
Leadership" 4"
Passion" 3"
Pa,ence" 2"
Les personnes rencontrées en entrevue nous ont aussi donné des informations sur des
formateurs internes qui n’ont pas été interviewés. Les données confirment les
caractéristiques générales mentionnées jusqu’à présent. D’abord, aucune entreprise n’a de
personnel qui est formateur interne à temps plein, ni même à temps partiel. Ensuite, ces
formateurs internes, lorsqu’ils sont appelés à former leurs collègues, sont généralement
choisis pour leur expertise et leur capacité à vulgariser l’information. Dans quelques cas,
leur expertise était même reconnue à l’externe, par exemple par Microsoft ou le Project
Management Institute. Puis, les entreprises s’attendent à ce que le personnel en poste de
gestion d’équipe ou de département joue un rôle de coach ou de mentor auprès de leurs
employés. Aussi, les entreprises qui ont des départements de formation à la clientèle vont
profiter des compétences et des outils développés pour les clients afin de former leur
personnel à l’interne.
3.4 Rôles des RF et des FFI dans les étapes de l’ingénierie de formation
Dans cette section, nous présentons les rôles qu’ont pu jouer les RF et les FFI rencontrés au
cours des trois étapes de l’ingénierie de formation. Les Tableau X et Tableau XI décrivent
les rôles détaillés des RF et des FFI, tel qu’ils en ont fait part dans les entrevues.
45
Les responsables de la formation ont des rôles à jouer à chacune des étapes de l’ingénierie
de la formation, avec un accent plus marqué sur la planification, sans pour autant être
absents de l’activité elle-même.
Une autre source d’information quant aux besoins de formation, tout aussi importante que
l’évaluation annuelle, consiste en la demande expresse faite par les employés (11
entreprises). Ces derniers peuvent signaler un inconfort avec, par exemple, un langage de
programmation ou un manque de compétence en gestion du temps. Ils peuvent aussi
manifester un intérêt pour une activité externe, telle la conférence annuelle ConFoo21. Les
demandes des employés sont alors prises en compte et, sans que cela soit systématique, les
RF vont tenter d’arrimer les demandes avec des formations externes.
Pour les quelques entreprises ayant une formation structurée, que ce soit à travers un
référentiel de compétences, la subvention AERE ou le certificat de qualité des initiatives de
formation d’Emploi-Québec, les RF jouent des rôles distincts. Ainsi, dans une moyenne
entreprise, c’est le RF qui compile les besoins internes pour les associer à des offres
externes et qui construit le dossier qui mène à l’obtention de la subvention. Dans une plus
petite firme, le RF est en train de monter le dossier à soumettre au gouvernement, mais il
éprouve quelques difficultés parce que le formulaire rend difficile la reconnaissance de la
formation faite à l’interne selon l’approche Agile. De plus, tout en encourageant la
conception d’un référentiel de compétences, ce RF ne joue qu’un rôle secondaire dans
l’élaboration du dit référentiel. Dans une autre entreprise, le RF joue un rôle de catalyseur
21
ConFoo est une conférence multi-technologie pour développeurs web : http://confoo.ca/fr
46
Évaluation
annuelle
11
À
la
demande
des
employés
11
Arrimage
avec
formation
6
Construction
référentiel
2
Certijicat
initiative
2
AÉRÉ
2
47
Conception pédagogique 5
Coordination activités 5
L’évaluation de la formation demeure assez limitée dans toutes les entreprises visitées. De
fait, comme le montre la Figure 15, seules deux entreprises ont des formulaires
d’évaluation de la formation. Ces formulaires ont été conçus par les RF. Seule une
entreprise a conçu des évaluations dépassant l’évaluation de la satisfaction de la formation :
ces formulaires permettent de jauger l’acquisition des connaissances. Toutefois, cette
évaluation se fait à chaud et il n’y a pas d’évaluation qui se fait à plus long terme.
Pour la majorité des RF qui mentionnent l’existence d’une évaluation, celle-ci est très
informelle. Elle s’appuie sur une impression d’amélioration de la situation ou sur une
perception d’une plus grande facilité d’exécution des tâches chez les employés. Ces
constats demeurent subjectifs et ne sont pas soutenus par des données concrètes.
Une entreprise, toutefois, a un suivi rigoureux au regard des compétences acquises par ses
employés à la suite d’une activité de formation interne. Dans cette entreprise, la formation
interne des consultants en informatique passe par des modules de formation conçus par une
firme externe. Pour chacun de ces modules, le RF peut vérifier leur réussite selon différents
paramètres. De la sorte, la principale responsabilité du RF est de s’assurer que les modules
exigés ont été complétés avec succès.
La figure suivante résume les différents rôles des RF dans cette troisième étape de
l’ingénierie de formation.
48
Toutes les responsabilités des RF aux trois étapes de l’ingénierie de formation que ces
personnes ont mentionnées lors des entretiens sont reprises dans le tableau de la page
suivante.
49
50
TIC2M2 ✓ ✓ ✓ ! ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M3 ✓ ✓ ✓ ✓
formation
TIC2M4 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M5 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M6 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M7 ! ✓ ✓
TIC2M8 ✓ ✓
TIC2G1 ✓ ✓ ✓ !
TIC2G2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Total 10(1) 11 6 2 1(1) 1(1) 5 5 5 7 5(1) 2 2 2 3 1 4 3
Légende ✓ Pratiques*présentes
! Pratiques*en*cours*d'implantation
Tableau X – Fonctions, responsabilités et implication RF-TIC / ingénierie de
3.4.2 Formatrices et formateurs internes et ingénierie de formation
Le Tableau XI, à la fin de cette section (page 54), présente, selon les propos tenus lors des
entrevues, les actions menées par les FFI dans les trois volets de l’ingénierie de formation.
Il ressort clairement que leurs responsabilités se concentrent dans la deuxième étape de
l’ingénierie de formation, sans être totalement absentes de la planification ou de
l’évaluation de la formation interne.
Les entreprises sont aussi ouvertes aux suggestions des FFI. De la sorte, certains d’entre
eux sont amenés à identifier des besoins de formation et à les transmettre au RF. De plus,
dans certaines entreprises, ce sont les FFI qui sont les initiateurs d’activités de formation
interne telles les midis-conférences.
La figure suivante décrit les trois fonctions des FFI dans la planification de la formation.
Contribution à référentiel 3
Dispenser, organiser et/ou concevoir des activités de formation constituent les principales
tâches des formatrices et formateurs internes. Peu importe le type de formation interne, les
FFI jouissent d’une forte autonomie quant à la définition et au choix des contenus qu’ils
transmettent à leurs collègues.
Presque toutes les entreprises font appel à des formateurs internes pour faire du coaching,
du mentorat ou du parrainage. Toutefois, la reconnaissance et l’organisation de ce travail
51
Les FFI interviennent aussi dans des formations plus structurées qui requièrent davantage
d’organisation. Ce sont par exemple des midis-conférences, des formations sur le logiciel
de l’entreprise ou encore sur la problématique de l’accessibilité en informatique. Dans le
cadre de ces activités plus structurées, les FFI s’occupent souvent de son organisation, mais
cette responsabilité peut échoir au RF ou au supérieur immédiat du FFI.
Un autre rôle partagé par la majorité des FFI rencontrés est la conception de documents
internes. Ainsi, les FFI ayant contribué à l’élaboration des référentiels de compétences ont
aussi conçu une partie de la documentation qui soutient le référentiel. Plus généralement, de
nombreux FFI contribuent aux différentes variations du Wiki interne des entreprises.
Finalement, les entreprises qui font de la formation à la clientèle ont des formateurs
internes qui conçoivent les formations en fonction des besoins des clients. Une fois conçue,
cette documentation est alors utilisée à l’interne.
Conception
documentation
9
interne
Organisation activités 8
Les FFI ont des rôles relativement secondaires à jouer dans l’évaluation, qui, rappelons-le,
est peu organisée dans les entreprises visitées. Le principal « outil » d’évaluation reste ainsi
l’observation (non structurée) et la perception. Les FFI peuvent ainsi constater que la
52
Développement formulaire 2
Dans deux entreprises toutefois, les FFI ont contribué à la conception d’un formulaire
d’évaluation interne et dans deux autres encore, les FFI ont conçu les formulaires
d’évaluation de la formation par la clientèle.
Les rôles des formatrices et formateurs internes dans les trois étapes de l’ingénierie de
formation, que ces personnes ont mentionnés lors des entretiens, sont résumés dans le
tableau suivant.
53
54
TIC2P5 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
formation
TIC2M2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M3 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M4 ✓ ✓
TIC2M5 ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M6 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M7 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2M8 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TIC2G1 ✓ ✓
TIC2G2 ✓ ✓
Total 3 4 4 12 8 14 9 10 4 2 4 1 6 2
Légende ✓ Pratiques*présentes
Note Ce*tableau*tient*aussi*compte*de*propos*tenus*concernant*les*formateurs*internes,*ils*n'ont*pas*nécessairement*été*rencontrés
Tableau XI – Fonctions, responsabilités et implication FFI-TIC / ingénierie de
3.4.3 Reconnaissance du travail des FFI
La reconnaissance du travail de formateur interne dans les entreprises des TIC demeure
assez informelle. Comme il a été déjà maintes fois mentionné, aucun FFI n’occupe un poste
entièrement dédié à la formation interne. De telles responsabilités s’intègrent plutôt à leur
travail régulier.
La figure suivante représente les différentes formes de reconnaissance qui sont ressorties au
cours des entrevues. La figure doit être interprétée avec précaution, car elle se fonde sur les
propos tenus par les RF et les FFI. Autrement dit, il se peut que la pratique n’ait pas été
mentionnée en entrevue, mais qu’elle soit bel et bien utilisée dans l’entreprise. À titre
d’exemple, il y a de fortes chances pour que le remerciement pour le travail de formation
interne effectué soit plus répandu que ne le laisse croire la figure.
Remerciements 6
Repas payés 5
Flexibilité heures 3
Mention dossier 3
Si plusieurs entreprises prennent le temps de remercier les FFI pour le travail qu’ils
accomplissent, les FFI sont nombreux à dire qu’il n’y a pas de véritable reconnaissance
pour le travail effectué.
Lorsque cette reconnaissance est davantage développée, elle prend différentes formes.
Ainsi, lorsque la formation est structurée, la plupart des FFI disent être rémunérés. Cela
peut inclure l’heure de présentation durant un midi-conférence, le temps passé à former les
collègues sur le logiciel de l’entreprise ou sur des thématiques données. De façon non
exclusive, il y a aussi des entreprises qui reconnaissent l’engagement des FFI dans les
activités internes et qui offrent des bonus de salaire en fin d’année.
D’autres entreprises encore offrent plutôt une certaine flexibilité horaire à leurs FFI. Par
exemple, une firme en consultation va se montrer compréhensive si un FFI ne fait pas
toutes les heures annuelles normalement exigées de la part d’un employé. Dans une autre,
les superviseurs allègent les tâches à la demande des FFI lorsque ces derniers préparent des
formations ou parrainent de nouveaux employés.
55
Des limites et des obstacles ont été relevés quant à l’offre de formation interne et au travail
de formation des FFI.
Le plus important obstacle reste celui lié au maintien de la productivité. En effet, les
formateurs internes n’ont que rarement des tâches allégées lorsqu’ils coachent, parrainent
ou mettent à jour de la documentation. Bien que l’entreprise attende d’eux qu’ils réalisent
de telles tâches, elle souhaite aussi qu’ils livrent les projets dans les délais exigés. Une
façon de faire face à cet enjeu de temps est, par exemple pour les entreprises en
consultation, de demander à ce que la formation soit faite en intermandat, c’est-à-dire
lorsque les consultants ont terminé leur contrat et sont en attente de réaffectation. Du côté
de l’édition des jeux, les FFI sont encouragés à mettre à jour leurs outils en début de projet.
De fait, un autre obstacle de taille, intimement lié au précédent, est le manque de temps. En
effet, les FFI doivent prioriser la production sur la formation interne et ils sont souvent
extrêmement occupés par leurs tâches principales. De la sorte, les FFI ne peuvent pas
mettre autant de temps que désiré sur la formation interne, peu importe l’activité concernée.
Peu de RF et de FFI ont une formation de formateur. Sur les 26 personnes rencontrées,
deux RF ont une formation en pédagogie ou en technopédagogie et une RF a commencé un
baccalauréat en enseignement des mathématiques. Du côté des FFI, deux entreprises offrent
une formation de formateur. Une autre développe une formation de formateur. Dans une
quatrième entreprise, un formateur interne a suivi des formations de formateur dans le cadre
d’emplois précédents, alors que l’autre formateur se fait coacher pour soutenir son rôle de
mentor. Bref, très peu de RF et de FFI sont outillés pour former leurs collègues et cette
lacune est relevée fréquemment : plusieurs souhaitent suivre une brève formation en
andragogie afin d’améliorer leurs modes d’intervention.
56
Pour les intervenants rencontrés, l’un des principaux avantages de la formation en général
est qu’elle assure la pérennité de l’entreprise. L’industrie des technologies change vite et il
faut se maintenir à jour pour demeurer compétitif. Pour y parvenir, les entreprises offrent de
la formation interne et externe et les raisons qui sous-tendent le choix de l’un plutôt que
l’autre sont variées. Certains apprentissages ne peuvent être faits qu’au sein de l’entreprise,
ou, au contraire, sont facilités dans un contexte tout autre. De fait, les choix seront
fortement marqués par les avantages et les inconvénients des formations.
Dans le domaine des TIC, les formations externes sont de toutes sortes, comme des
conférences, des ateliers ou des cours spécialisés. Selon le personnel concerné, ces
formations sont d’ordre technologique, en lien avec la gestion ou avec le développement
d’habiletés « humaines ».
Les deux principaux avantages de la formation externe sont reliés entre eux. Ils permettent
la mise à jour des connaissances et des compétences, ce qui assure la compétitivité de
l’entreprise à moyen et long terme.
La certification externe a deux autres avantages, surtout pour les firmes de consultation.
Elles permettent de justifier le prix chargé par consultant, mais aussi de gagner des appels
d’offres. En somme, ces certifications externes sont une reconnaissance en bonne et due
forme qui conforte les clients quant aux compétences de l’entreprise.
Compétitivité 7
Certijication
5
Contact
avec
nouvelles
idées
et
2
façons
de
faire
Compense
pour
manque
interne
2
Crédibilité formateur 1
Cohésion équipe 1
Deux FFI ont souligné, au regard de la formation externe, qu’ils trouvent intéressant le fait
d’être mis en contact avec de nouvelles idées et façons de faire. Cela permet aussi de
57
Seulement deux intervenants ont souligné que la formation externe compense un manque
interne. Par ailleurs, un formateur interne, même bien connu dans l’entreprise, peut
manquer de crédibilité pour donner certaines formations, si bien que le recours à un
formateur externe permet de compenser cette limite. Une autre personne signale que les
formations externes contribuent à la cohésion de l’équipe, alors que celle-ci se retrouve
réunie dans un contexte différent du quotidien.
Malgré ces nombreux avantages, plusieurs inconvénients de la formation externe ont aussi
été relevés. Elle est, notamment, assez coûteuse, puisqu’il faut additionner au prix de la
formation le déplacement et les repas des employés ainsi que leurs salaires, étant donné
qu’ils sont libérés. Par ailleurs, les entreprises manquent généralement de temps pour
pouvoir envoyer leurs employés suivre des formations.
Coût élevé 7
Deux limites propres à la formation externe ont trait au fait qu’elle est déconnectée de la
réalité de l’entreprise. D’une part, des intervenants dans quatre entreprises jugent que la
formation est rarement à jour avec leurs besoins. Les organismes de formation sont le plus
souvent en retard par rapport à l’industrie et les entreprises ne trouvent pas de formation qui
les satisfasse. D’autre part, les formations externes ne sont pas ancrées dans les processus
internes de l’entreprise. Ainsi, il peut être difficile d’arrimer la formation reçue aux réalités
vécues au travail. Toutefois, sur ce point, un FFI souligne que c’est à la fois un avantage et
un inconvénient, puisque cela permet de voir d’autres façons de faire et potentiellement de
remettre en question certains processus internes.
58
De plus, autant pour un nouvel employé que pour un plus ancien, la formation interne
assure une standardisation des pratiques. Ainsi, dans les entreprises où plusieurs équipes
peuvent être amenées à travailler sur le même code, la standardisation du codage facilite les
transferts de projet entre les équipes.
Tout aussi important pour les entreprises qui éditent un logiciel, la formation interne permet
d’avoir des employés qui en maîtrisent les différentes fonctionnalités. Cet avantage varie
selon les catégories d’employés. Par exemple, pour les employés d’un service à la clientèle,
cela permet d’offrir un service de meilleure qualité tandis que, pour les formateurs à la
clientèle, une bonne connaissance du logiciel contribue à améliorer les formations qu’ils
dispensent. Du côté des vendeurs, ils se retrouvent également en bonne position pour
présenter les produits qui correspondent le mieux aux demandes de clients potentiels.
59
Logistique difjicile 1
Deux intervenants soulignent qu’un inconvénient de la formation interne est qu’elle n’est
pas reconnue à l’externe, car le plus souvent rien n’atteste de son contenu ou de sa réussite.
Ainsi, le manque de temps et de reconnaissance affecte négativement la motivation à
s’investir dans la formation interne. De plus, malgré le fait que les RF et les FFI affirment
que la formation constitue un enjeu essentiel à leurs yeux, ce n’est pas toujours le cas de la
direction. Dans deux entreprises de consultation, les RF soulignent qu’il est parfois difficile
de faire débloquer des budgets pour orchestrer des activités de formation.
À ces inconvénients, s’en ajoutent d’autres, tels le coût lié à la formation, la logistique qui
peut être difficile et le suivi des apprentissages réalisés.
Les inconvénients, tels que révélés par les personnes rencontrées, sont résumés dans la
Figure 23.
60
La formation interne est privilégiée lorsqu’il s’agit d’apprendre des processus, des règles,
des logiciels et toutes autres pratiques propres à l’entreprise. Cette formation tient compte
des processus et procédures spécifiques à la firme et peut être en lien avec le maintien des
compétences sur ses propres produits. Dans plusieurs cas, les connaissances et compétences
internes à l’entreprise sont même à l’avant-garde de ce qui se donne comme formation à
l’externe. Aussi, l’entreprise n’a-t-elle pas d’autres choix que de favoriser le
développement des compétences à l’interne. Il s’agit également, pour plusieurs entreprises,
d’un moyen de compenser la difficulté de trouver du personnel qualifié sur le marché du
travail. En formant ses employés à l’interne, l’entreprise s’assure qu’ils ont les compétences
qu’elle recherche. De plus, le partage d’informations entre employés, dans des temps
structurés ou non, favorise non seulement le transfert des connaissances, mais aussi leur
rétention.
Bref, la formation interne va être adoptée pour diverses raisons. La formation externe ne
peut tout simplement pas, sur plusieurs points, assurer une formation qui convienne à
l’entreprise. Au niveau de la formation externe, celle-ci sera davantage mobilisée lorsqu’il
s’agit de former sur des compétences qui ne sont pas détenues à l’interne, ou lorsqu’une
reconnaissance formelle est avantageuse pour l’entreprise (ex. certifications Microsoft).
61
Ce chapitre débute par une présentation des entreprises rencontrées, puis décrit leurs
pratiques de formation. Ensuite, les caractéristiques des FFI et des RF sont détaillées, ainsi
que leurs rôles dans les trois étapes de l’ingénierie de formation. Finalement, les avantages
et les inconvénients de recourir à des formations internes et externes sont relevés.
Rappelons ici que les données présentées se basent sur les propos tenus par les personnes
rencontrées que nous nommons « les intervenants ». Ainsi, seuls les sujets mentionnés en
entrevue sont traités dans l’analyse. Par exemple, la Figure 38 indique que seulement 2
entreprises font signer des formulaires lorsque leurs employés ont eu des rappels sur la
santé et salubrité. Or, il s’agit d’une pratique courante dans l’industrie et il est fort
probable qu’une majorité des entreprises visitées aient adopté ce type de pratique.
En tout, 13 entreprises ont été rencontrées. Elles sont réparties en trois secteurs d’activités :
produits glacés, fabrication de fromage et produits laitiers (ex. yogourt, lait de
consommation). Certaines TPE, PE et ME ont aussi un comptoir de vente pour leurs
produits et, parfois, pour d’autres produits du terroir du Québec. Quelques-unes offrent
également un service de restauration. Parmi les sept fromageries de la recherche, certaines
fabriquent des produits artisanaux et d’autres produisent du fromage industriel.
22
Les intervenants rencontrés signalent que l’ACIA est plus contraignante que le MAPAQ. Elle est
obligatoire pour les entreprises qui vendent en dehors de la province du Québec.
23
Le HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point), ou système d’analyse des dangers – points critiques,
est une méthode de maîtrise de sécurité alimentaire. L’HACCP est devenue une norme reconnue à
l’international et est exigeante. Elle est demandée par de nombreux clients des entreprises rencontrées,
même si leurs produits ne dépassent pas les frontières canadiennes.
62
Plus de la moitié des entreprises rencontrées se situent dans un milieu urbain, trois en
milieu rural et deux en milieu semi-rural. Le milieu urbain est caractérisé par des villes de
taille supérieure à 50 000 personnes, le semi-rural, par la proximité de villes avoisinant les
10 000 personnes et le rural, par une ville ne dépassant pas les 5 000 habitants.
La majorité des entreprises vend sur le marché québécois ou canadien. Néanmoins, deux
entreprises offrent également leurs produits aux États-Unis.
Les entreprises les plus jeunes ont été fondées dans les dix dernières années, alors que la
plus ancienne dépasse les 70 ans d’existence. Dans l’ensemble, les entreprises sont
présentes au Québec depuis plus de 20 ans. Plusieurs d’entre elles affirment être en pleine
croissance.
Les RF rencontrés signalent qu’il est difficile de trouver une main-d’œuvre formée dans le
domaine de la transformation alimentaire. Ainsi, la formation de la main-d’œuvre constitue
un enjeu clé pour toutes les entreprises visitées. Cela les amène à avoir une certaine
structuration de la formation afin de s’assurer que la main-d’œuvre possède les
compétences nécessaires dans l’industrie de l’alimentaire. De la sorte, la formation interne
est présente dans toutes les entreprises, malgré le fait que seulement cinq entreprises sont
soumises à la Loi du 1%. S’il a été plus difficile d’obtenir les informations sur
l’investissement en formation, un bon nombre d’intervenants jugent que leur entreprise
injecte au moins 1% de la masse salariale en formation. Celles qui ont des chiffres plus
précis, notamment les grandes, dépensent entre 3% et 6% en formation selon les années.
63
Toutes les entreprises utilisent la formule du jumelage, c’est-à-dire qu’un employé (ou le
RF) est responsable de former une autre personne sur le poste de travail, mais seulement six
d’entre elles utilisent un titre plus formel pour décrire cette responsabilité. Il peut s’agir de
parrain ou de compagnon. Pour une entreprise, il s’agit d’un compagnon formant un
collègue dans le cadre d’une formation alternée études-travail en collaboration avec
l’Institut de technologie agroalimentaire (ITA) 24 . Cette catégorie de formateur peut
s’appuyer sur des outils développés spécifiquement à cet égard. Dans le tableau ci-dessous,
cette reconnaissance est indiquée dans la colonne « jumelage organisé. »
24
L’Institut de technologie agroalimentaire offre des formations de niveau collégial (DEC, AEC) et
secondaire (ASP, DEP) spécialisées en agroalimentaire.
64
En raison de cette difficulté, les entreprises structurent la formation interne pour développer
les qualifications de leur main-d’œuvre. De fait, toutes les entreprises ont une personne qui,
sans que ce soit son titre officiel, est responsable de la formation. La formation au poste de
travail se fait dans toutes les entreprises. Les moyennes et les grandes entreprises sont
davantage organisées, mais les plus petites ont divers outils à leur disposition.
65
Comme cela a déjà été souligné, les normes et certifications contraignent les entreprises,
qui sont respectueuses des exigences fixées. En plus de celles du MAPAQ et du
gouvernement du Canada, d’autres normes encore peuvent être exigées de la clientèle,
comme la norme HACCP ou la GFSI (Global Food Safety Initiative). Ces différentes
normes exigent des formations régulières, particulièrement mais pas exclusivement, en
matière d’hygiène et de salubrité.
Bref, alors que l’organisation de la formation varie beaucoup selon la taille de l’entreprise,
toutes sont amenées à former leur main-d’œuvre. L’organisation générale de la formation
est décrite dans la prochaine section, puis les rôles des RF et des RFI seront abordés.
L’objectif commun de toutes les formations internes données aux employés des entreprises
de la TAL consiste à s’assurer que ces personnes sont aptes à suivre les procédures fixées.
Cela concerne les règles de santé et salubrité, mais aussi les processus à suivre lorsque vient
le temps de fabriquer un produit, de l’emballer ou de le vendre. Il existe également de
nombreuses similitudes entre la formation d’un nouvel employé et celle d’un employé
régulier25. La principale stratégie de formation demeure le jumelage entre une personne
expérimentée et une autre qui l’est moins.
Une seule entreprise signale avoir des stagiaires. Ce sont des Français qui suivent une
formation de fromager et qui viennent passer quelques mois dans l’entreprise durant la
période estivale. Le RF apprécie particulièrement les stagiaires qui lui permettent non
seulement d’alléger ses propres tâches, mais aussi d’apprendre à travers les discussions
qu’il a avec eux.
Deux publics cibles bénéficient d’activités de formation interne : les nouveaux employés et
les employés réguliers. Le tableau suivant décrit les différentes formations offertes,
notamment celles concernant les deux groupes d’employés, soit celle relative aux normes et
celle sur le poste de travail.
25
Un employé régulier est une ou un employé qui est chez l’employeur depuis au moins un an à temps plein.
Ce terme sert avant tout à les distinguer des employés fraîchement arrivés dans l’entreprise.
66
Intégration*nouveaux *Employés*réguliers
n)
)
)
es
es
te
te
)
io
ée
m
m
os
os
io
n
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TAL8TP1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8TP2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8TP3 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8TP4 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8TP5 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8P1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8P2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8P3 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8P4 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8M1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8M2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8G1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL8G2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Total 10 6 13 13 6 13 13 8 5 4 4
Légende:* ✓ Pratique)présente
Nouveaux employés
Les nouveaux employés vont tous suivre des formations qui leur fournissent les outils
nécessaires pour être en mesure de répondre aux exigences de qualité et de production.
De la sorte, toutes les entreprises offrent une formation aux normes à respecter dans
l’industrie alimentaire et toutes font également de la formation sur le poste de travail à
l’aide d’un employé plus expérimenté, qui peut être le RF. Toutefois, bien que le jumelage
entre employés soit répandu dans toutes les entreprises, seulement six d’entre elles ont une
pratique plus officialisée. La structuration de cette formation au poste de travail va croissant
avec la taille de l’entreprise : de très structurée dans les grandes, elle devient plutôt
informelle dans les plus petites. Dans tous les cas, toutefois, il existe des documents
internes pour assurer la formation de l’employé.
67
Les employés réguliers reçoivent aussi de nombreuses formations. Tous doivent suivre des
rappels au respect des différentes normes d’hygiène et de salubrité, ce qui est d’autant plus
important pour les entreprises certifiées sans allergènes.
Les entreprises offrent des formations sur le poste de travail, essentiellement lors du
transfert d’un employé sur un nouveau poste de production. Dans le cas des petites
fromageries, cette formation permet au fromager de parfaire les connaissances des
employés qui apprennent à fabriquer des fromages plus complexes au fil du temps.
Quelques entreprises vont attitrer un compagnon à l’employé en apprentissage. Dans ce cas,
il y a un processus plus formalisé et l’employé formateur peut s’appuyer sur divers
documents qui ont été conçus à cet effet.
Les employés réguliers suivent aussi des formations structurées, dépassant le cadre de la
production. Six entreprises forment leur main-d’œuvre sur des sujets tels les fromages fins,
le développement d’auditeurs internes, la formation de formateur ou la formation théorique
en lien avec la production de l’entreprise.
Des rencontres fixées à intervalles réguliers avec les employés constituent aussi, pour
quatre entreprises, un moment propice pour des activités de formation. Ces rencontres
permettent d’informer les employés, mais aussi de les mobiliser pour faire ressortir les
difficultés rencontrées et les stratégies envisageables pour y faire face. En somme, il s’agit
d’un moment d’échange propice aux transferts de connaissances.
Toutes les entreprises de la TAL offrent des activités de formation interne mais avec un
degré de structuration assez variable. Les formations au respect des normes et sur le poste
de travail sont proposées dans toutes les entreprises et elles répondent à des impératifs de
santé des consommateurs et de capacité de produire selon les procédures. Autrement dit, la
maîtrise d’une bonne méthode de travail est extrêmement importante. Ainsi, la formation
est tout aussi organisée pour les nouveaux employés que pour les employés réguliers.
Ce qui est assez frappant dans l’industrie de la TAL, c’est que la progression dans la
structuration des pratiques de formation est intimement liée à la taille de l’entreprise. Ainsi,
68
Par la suite, afin de garder un contrôle sur les formations suivies par leurs employés, les
entreprises qui grossissent développent des référentiels de compétences et/ou des outils de
planification de la formation. Cela leur permet de garantir, lors des audits, que les employés
ont reçu les formations requises au moment exigé. Puis, lorsque les entreprises dépassent
les 50 employés, l’étude met en évidence qu’il y a une certaine officialisation des rôles des
employés formateurs ; ces derniers bénéficient de formation de formateurs et sont reconnus
pour leur travail de compagnonnage.
Dans toutes les entreprises, la formation à la tâche est dépendante de la production et les
formateurs doivent s’adapter lorsqu’ils forment. Ainsi, diverses stratégies ont été mises en
place pour pouvoir former. Par exemple, des entreprises vont favoriser la formation, surtout
celle des nouveaux, en dehors des périodes de pointe. D’autres n’ont tout simplement pas le
choix de former de nouveaux employés, ou des contractuels, en pleine période de pointe.
Elles placent alors les contractuels aux postes les plus faciles à maîtriser de façon à ne pas
nuire à la production. Pour des entreprises ayant plusieurs lignes de produits, la formation
s’étale sur une longue durée, le temps que l’apprenant prenne connaissance de tous les
produits fabriqués. C’est le cas dans sept des entreprises rencontrées. Finalement, certaines
entreprises ont une production assez stable et limitée à quelques produits et ne sont pas
confrontées à telles contraintes de formation. Néanmoins, une fois par année, l’une d’elles
arrête la production et orchestre une formation intensive d’une journée sur la santé et
sécurité.
Les plus petites fromageries ont toutes recours à un consultant pour les aider dans leur
production. Tous de nationalité française, ces consultants, bien qu’externes, ont un rôle de
formateur interne à travers les discussions qu’ils ont avec les propriétaires-fromagers sur les
problèmes de production et les types de fromage.
Bref, la formation se fait dans toutes les entreprises de la TAL, même si elle prend des
formes diverses. Le jumelage plus ou moins formel à la production prédomine et cette
formation, dans tous les cas, se fait d’un à un. Par ailleurs, les employés suivent tous une
formation en dehors de la production dans une perspective de rappels quant aux bonnes
pratiques dans l’industrie alimentaire.
Un total de 24 personnes ont été rencontrées (17 RF, 6 FFI et 1 contrôleur financier). Bien
qu’aucun RF n’ait comme tâche unique la formation, celle-ci occupe une place très
importante dans leurs tâches. Par ailleurs, nombre d’entre eux ont aussi un rôle de
69
Le Tableau XVI présente la répartition des RF et des FFI par secteur d’activité et taille de
l’entreprise.
GE 2 1 3
Total)RF 3 4 8 2 17
TPE
PE
ME 1 1
FFI
GE 4 1 5
Total)FFI 5 1 6
La majorité des personnes rencontrées dans la TAL sont des responsables de formation. Ces
17 personnes, comprenant 4 femmes et 13 hommes, s’occupent de diverses activités dans
l’entreprise. Seuls deux d’entre elles sont rattachées au département des ressources
humaines en grande entreprise alors que la majorité des autres occupent un poste en lien
avec la production.
GRHAForma=on,+
2,+12%+
Propriétaire,+5,+
29%+
Direc=on+relié+
produc=on,+5,+
29%+
Directeur+
général,+2,+12%+
Gérant/ventes,+
3,+18%+
70
Il est intéressant ici de décomposer davantage les fonctions des RF afin d’obtenir une image
mieux détaillée des nombreux rôles que jouent les responsables de formation dans
l’industrie alimentaire. Ces rôles sont intimement liés à la taille de l’entreprise, car les
propriétaires, les directeurs généraux (DG) et les fromagers sont dans les TPE et les PE.
Les gérants se retrouvent plutôt dans les moyennes et les petites entreprises, alors que les
responsables de qualité et de production œuvrent dans une moyenne ou une grande
entreprise. Finalement, un seul RF, en charge du développement organisationnel (D.O.) et
formation, est employé dans le département de gestion des ressources humaines d’une
grande entreprise.
Les RF ont des parcours de formation initiale variés. Six ont une formation universitaire,
huit une formation de niveau collégial, deux ont leur DES et un n’a pas terminé ses études
secondaires (voir la Figure 26).
71
Universitaire,+6,+
35%+
Technique,+8,+
47%+
Une analyse des cursus de formation des RF permet de constater qu’un peu plus de la
moitié d’entre eux n’était pas destinée a priori à poursuivre une carrière dans l’industrie
alimentaire. En effet, si huit d’entre eux ont une formation initiale dans un domaine de
l’alimentaire, que ce soit une formation de l’Institut de transformation agroalimentaire
(ITA) ou le baccalauréat en science et technologie des aliments, neuf autres ont des
formations diverses, dont des formations universitaires ayant un lien avec la gestion :
économie, comptabilité, gestion des ressources humaines et MBA. La Figure 27 présente en
détail les formations initiales des RF.
Universitaire
3
3
Collégial
3
5
DES
1
0
DEP
1
0
Autre Alimentaire
En plus de ces formations initiales, plusieurs ont suivi des formations d’appoint dans
l’industrie alimentaire. Ceci est particulièrement le cas dans les petites fromageries, où les
fromagers ont généralement suivi la formation en fromage donnée à l’ITA. Ils jugent
toutefois cette formation insuffisante, si bien que plusieurs d’entre eux sont allés consolider
leurs connaissances dans certaines régions en France. De fait, les fromagers restent à l’affût
72
Les RF avaient une certaine longévité dans l’entreprise, la vaste majorité ayant plus de cinq
ans d’expérience. La figure suivante décrit le nombre d’années passées dans l’entreprise par
les RF.
10 ans et + 8
9-‐10
7-‐8 3
5-‐6 4
3-‐4 2
Même si des informations précises sur le nombre d’années d’expérience de travail des RF
ne sont pas disponibles, l’étude permet cependant de dire que tous ont plus de dix ans
d’expérience et que plusieurs dépassent les 20 ans. Les parcours demeurent cependant très
variés. Un RF, par exemple, travaille dans la même entreprise depuis plus de dix ans, où il
est entré comme emballeur pour devenir par la suite gérant. En fait, six des 17 RF ont un
parcours entièrement lié à l’industrie alimentaire. Ils y ont occupé divers postes tels
fromager dans une grande entreprise, responsable de route de distribution d’aliments,
responsable de la qualité et consultant dans l’industrie alimentaire. Plusieurs d’entre eux
ont travaillé dans la boucherie, la chocolaterie ou encore dans différents types de produits
laitiers, et signalent que les compétences qu’ils y ont développées sont facilement
transférables d’un sous-secteur de l’industrie alimentaire à un autre.
Les dix autres RF ont des parcours qui ne sont pas liés strictement à l’industrie alimentaire.
Ainsi, un dirigeant a travaillé dans l’électronique comme technicien puis comme
représentant des ventes de matériel électronique, pour poursuivre dans la vente de produits
alimentaires. Ce sont ses employeurs qui l’ont formé aux ventes. Plusieurs propriétaires de
fromagerie sont, quant à eux, dans leur deuxième carrière. L’un d’eux effectue un retour à
l’alimentaire, puisque diplômé dans ce domaine au début des années 80, et alors qu’il avait
d’abord été employé dans une tout autre industrie. Un RF a, pour sa part, une longue
expérience en service à la clientèle au sein d’installations sportives avant de devenir gérant
des ventes. Un autre RF avec une formation en GRH a travaillé dans une grande entreprise
73
En somme, les RF n’ont pas des parcours linéaires inscrits dans la seule industrie
alimentaire. Plusieurs d’entre eux ont connu d’autres industries et d’autres employeurs. Ils
sont arrivés dans la TAL par choix ou par hasard.
Forma2on"au"poste"de"travail" 6"
Forma2on"B"autre" 3"
Forma2on"vente" 3"
Forma2on"procédés"(hygiène,"salubrité,"
3"
SST)"
Coaching"organisé" 1"
Les RF ont des rôles clés en formation interne. Leurs responsabilités principales se
répartissent telles que décrites dans la figure ci-dessus. Celle-ci ne permet pas de distinguer
les fonctions des RF selon la taille de l’entreprise. Or, les RF qui font de la formation sur le
poste de travail sont dans des TPE et des PE. Par ailleurs, les RF qui forment sur l’hygiène
et la salubrité sont plutôt dans les ME et les PE. Ils ont la responsabilité de la production
et/ou de la qualité. Il en va de même pour la formation à la vente, qui se retrouve dans les
PE et les ME. Finalement, c’est plutôt au niveau des grandes entreprises que la formation se
fait en plusieurs étapes, avec une formation d’ordre plus théorique ou sur les compétences
douces, formation qui s’accompagne de formation à la tâche donnée par des compagnons.
Il n’a été possible de rencontrer que six formateurs internes dans la TAL. Tous font partie
d’une moyenne ou d’une grande entreprise. Sur les six formateurs internes rencontrés, trois
74
Opérateur)8) Superviseur)de)
Compagnon,)1) produc-on,)1)
Manœuvre)8)
Compagnon,)1)
Formateur,)3)
En fait, tous les FFI rencontrés ont un rôle reconnu en matière de formation. Les trois
formateurs conçoivent les formations pour les employés de production, en plus de former
leurs collègues sur des aspects plus techniques. La formation au poste de travail est laissée
à des compagnons, qui demeurent actifs en production comme manœuvres ou comme
opérateurs. La tâche du superviseur de production comprend explicitement une dimension
reliée à la formation : c’est un prérequis pour obtenir ce poste.
ITA,$1$ Pas$de$DES,$1$
Technique$ DES,$2$
(autre),$2$
Les FFI ont des parcours de formation initiale variés. Un seul s’est orienté dès le début dans
l’industrie alimentaire, avec une formation à l’ITA. Un n’a pas de diplôme, deux ont un
DES et les deux derniers, une formation de niveau collégial dans un domaine autre que
celui de l’alimentation, comme l’illustre la Figure 31.
Au-delà de la formation initiale, tous les FFI ont suivi diverses formations à travers leur
parcours professionnel, souvent payées par leurs employeurs. Ces formations sont diverses
75
Les FFI rencontrés sont auprès de leur employeur depuis de nombreuses années : ils ont de
sept ans à plus de dix ans, voire 20 ans, d’expérience. C’est dire qu’ils possèdent une
connaissance très forte des procédés internes de leur entreprise en transformation
alimentaire.
10 ans et + 3
9-‐10 2
7-‐8 1
Les FFI ont une importante longévité dans l’entreprise, mais ils sont également sur le
marché du travail depuis de nombreuses années. En effet, le plus « jeune » a entre 11 et 15
ans d’expérience professionnelle, alors que la majorité a plus de 16 ans d’expérience de
travail.
20 ans et + 3
16-‐20 2
11-‐15 1
Cette longue expérience n’est pas liée strictement à l’industrie de la TAL. Les FFI ont en
fait des parcours expérientiels hétérogènes. Dans tous les cas, ils n’en sont pas à leur
premier emploi. Un FFI a évolué dans plusieurs entreprises, toujours reliées à l’industrie
alimentaire : fromage, café et chocolat. Un autre a connu plusieurs expériences qui ont pour
76
Dans tous les cas, c’est l’expertise en production qui amène certaines personnes à devenir
des FFI. Il s’agit en fait de la principale caractéristique du FFI idéal. L’intérêt à faire de la
formation est aussi une dimension privilégiée dans de nombreuses entreprises. La capacité
à vulgariser et à communiquer leurs compétences est aussi soulevée à plusieurs reprises.
Parmi les autres caractéristiques souhaitables, l’autonomie, le leadership, la passion pour le
travail et l’entreprise et une curiosité intellectuelle arrivent à égalité. L’entregent de même
que l’ouverture d’esprit sont mentionnés. Les grandes entreprises, pour leur part, exigent de
leurs concepteurs de formation une grande capacité de rédaction. Il ne s’agit pas ici des
compagnons attitrés à la production, mais des formateurs qui conçoivent les formations
données dans ces entreprises. Finalement, le fait d’être calme et la crédibilité sont aussi
appréciés. La crédibilité est entendue ici dans le sens où le formateur est reconnu comme
expert par ses collègues de travail.
Expertise
13
Intérêt
10
Vulgarisateur,
7
Autonomie
5
Passionnés
5
Leadership
5
Curieux
5
Autodidacte
5
Entregent
4
Ouverture
esprit
3
Crédibilité
2
Capacité
rédaction
2
Patient,
calme
2
Figure 34 – Caractéristiques idéales des FFI en TAL pour les entreprises (13
entreprises)
À côté de ce portrait idéal, comment se perçoivent les personnes qui sont appelées à former
dans l’entreprise? La Figure 35 illustre cette vision d’elles-mêmes. Considérant qu’il y a
beaucoup de RF qui forment, et que peu de FFI ont été rencontrés, la compilation s’est faite
auprès des 23 personnes rencontrées dans l’industrie.
Ce qui ressort en premier, tout comme dans le secteur des TIC, c’est l’expertise, peu
importe la taille de l’entreprise. Les formateurs sont sélectionnés avant tout en fonction de
celle-ci, mais aussi de leur intérêt à former d’autres personnes. Si ce choix se fait un peu
77
Les RF et les FFI se perçoivent aussi comme étant autodidactes, ce qui ressort
particulièrement dans les TPE et les PE. Les facilités à communiquer et à entrer en contact
avec les gens sont deux qualités qui ressortent des entrevues. Quelques personnes mettent
de l’avant leur patience, c’est-à-dire leur capacité à répéter au besoin et à prendre le temps
d’écouter l’apprenant comme une compétence importante pour former. La capacité à faire
du travail de haute qualité, davantage mis en évidence dans les grandes entreprises, est prise
en compte lors de la sélection de formateurs internes, tout comme leur crédibilité auprès
des collègues de travail. Finalement, trois intervenants soulignent leur forte capacité
rédactionnelle pour écrire les guides et documents de formation. La figure qui suit résume
les perceptions des intervenants quant à leurs compétences en formation.
Expertise
21
Intérêt
19
Curieux
16
Leadership
13
Passion
12
Autodidacte
9
Vulgarisateur,
communicateur
9
Entregent
9
Patience
5
Qualité
travail
5
Crédibilité
5
Rédaction
3
Autonomie
3
Parmi les FFI qui n’ont pas été rencontrés, mais dont les intervenants nous ont parlé, un a
un baccalauréat en sciences des aliments acquis dans son pays d’origine, un autre a une
formation dans ce domaine, aussi de son pays d’origine. Certains ont un DES, d’autres non,
ou encore possèdent une technique. Ils occupent des postes variés, tels technicien en
aliment, chef de ligne, aide-gérant ou aide-fromager. Leur tâche principale n’est donc pas la
formation, mais cela demeure une attente claire de leur employeur.
78
Les responsables de la formation et les formatrices et formateurs internes jouent des rôles
variés au sein des trois étapes de l’ingénierie de formation (planification, formation et
évaluation). Toutefois, ces rôles s’entremêlent, puisque de nombreux RF sont amenés à
donner de la formation dans l’entreprise. Les pages suivantes présentent plus précisément
les rôles des RF et des FFI dans l’ingénierie de formation.
Les RF ont des rôles à jouer dans chacune des étapes de l’ingénierie de formation, avec un
accent plus important lors de la planification et de l’activité de formation.
Problèmes"récurents" 8"
Grille"de"suivi"de"forma/on" 5"
Rencontres:"iden/fica/on"lacunes" 4"
Évalua/on"main@d'œuvre" 4"
Référen/el"compétences" 4"
Consulta/on"fiches"produc/on" 3"
Veille"forma/on"externe"pour"employés" 3"
Quatre entreprises, de toutes tailles, organisent des rencontres régulières avec leurs
employés afin de détecter des besoins particuliers. Lors de ces rencontres, les employés
informent le RF d’enjeux variés, par exemple des problèmes rencontrés au niveau du
service à la clientèle, ou encore de la production d’un fromage de spécialité.
79
Il reste qu’il y a une nette démarcation en fonction de la taille de l’entreprise : les grandes et
les moyennes sont les plus structurées au regard de la planification de la formation. Ce sont
ces entreprises qui ont des référentiels de compétence et des grilles de suivi de formation.
La Figure 37 illustre le rôle important joué par les RF dans la formation, que ce soit pour
concevoir des formations ou en donner. Leurs rôles sont toutefois plus ou moins formels.
Presque tous les RF conçoivent des documents de formation, particulièrement dans les
TPE, PE et ME. Ces documents peuvent être, par exemple, les procédures à suivre pour la
fabrication de fromage, ce qui devient par la suite l’outil de base pour former dans les
fromageries. Les documents peuvent également compiler les étapes à suivre lors de la
formation d’un nouvel employé et les FFI se fondent sur ces documents pour procéder.
De très nombreux RF ont un rôle de coaching, bien que cela reste très peu organisé à
l’exception d’une entreprise. Le coaching se rapporte au soutien dans la formation des FFI,
dans le développement de documents par les FFI et plus généralement dans le
développement des compétences de divers groupes d’employés. Le coaching plus organisé,
comme cela a déjà été mentionné, est fait au sein d’une TPE par le RF qui forme un
représentant des ventes.
Les formations sont données en production et hors production. En production, c’est surtout
dans les TPE et les PE que le responsable de formation va jouer un rôle central de
formateur. Dans ce cas, il peut être fromager ou maître glacier ; bref, ce sont souvent les
sels experts dans des tâches précises. Hors production, la formation se concentre sur les
normes de santé et salubrité, ainsi que sur le développement des compétences douces. Ces
formations sont par ailleurs davantage données dans les GE et les ME.
Comme cela a déjà été souligné, les fromagers des TPE utilisent la recherche et le
développement pour s’autoformer et former leurs employés. Cette R&D est considérée
comme étant extrêmement formatrice, autant pour les RF que pour leurs employés.
Finalement, les rencontres avec les employés, déjà répertoriées dans l’étape de planification
de la formation, constituent aussi des moments privilégiés pour former.
80
Coaching 10
Deux RF mentionnent que le goût du produit fini, qui dans les deux cas consiste en du
fromage frais, est aussi une source d’évaluation. De la sorte, bien que la production reste
bonne pour la consommation, les RF sont en mesure de soulever des procédures mal suivies
en se fondant sur le goût inégal du fromage d’une journée à l’autre.
Seules deux entreprises mentionnent la signature de l’employé, apposée pour attester avoir
suivi un rappel de formation. Ce n’est pas tant un outil d’évaluation que de suivi, mais il est
essentiel pour certaines normes de l’industrie. Aussi, il est fort probable que plus de RF
utilisent ces outils, sans toutefois l’avoir mentionné lors des entrevues.
81
Le tableau de la page suivante présente de façon détaillée les différentes responsabilités des
RF dans les trois étapes de l’ingénierie de formation.
82
83
TAL1P1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1P2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
formation
TAL1P3 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1P4 ✓ ✓ ! ✓
TAL1M1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1M2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1G1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1G2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Total 4 4 5 4 8 3 3 7 6 10 4 6 11(1) 4 10 5 2 6 2
Légende ✓ Pratiques*présentes
! En*cours*de*réalisation
Tableau XVII – Rôles des RF de la TAL dans les trois étapes de l’ingénierie de
4.4.2 Formateurs internes
Les données présentées ici concernent les FFI rencontrés et ceux qui ont été mentionnés
lors des entrevues. Leurs rôles sont plus marqués dans les deux premières étapes de
l’ingénierie de formation soit la planification et la dispensation de la formation, avec une
participation plus prononcée dans l’activité de formation elle-même.
De par leur expertise, les FFI sont en mesure de relever des problèmes dans les pratiques de
leurs collègues. Ils vont transmettre leurs constats aux RF qui s’occupent alors de planifier
une formation adéquate. Par ailleurs, les FFI, lors des rencontres régulières, sont aussi en
mesure de soulever des lacunes qui sont observées. Dans ce cas encore, le RF se charge
d’organiser une formation.
Quelques FFI ont des rôles plus spécifiques dans la planification de la formation. Deux
contribuent à l’élaboration du référentiel de compétences et une développe un formulaire
d’évaluation de la main-d’œuvre. Finalement, en tant qu’auditeurs internes, des FFI
soulèvent les besoins de formation dans une entreprise. Une grande entreprise songe
également à s’appuyer sur la forte expertise de ses compagnons pour leur faire jouer un rôle
d’examinateurs internes.
Problèmes récurents 4
Référentiel compétences 2
Évaluation main-‐d'œuvre 1
Audits internes 1
Finalement, tous les FFI ont indiqué ne pas avoir de contrôle sur leur calendrier de
formation. Ainsi, les compagnons apprennent qu’ils ont un collègue à former le jour même,
alors que les formateurs techniques avaient un préavis de quelques jours afin de préparer
leur formation.
84
Presque toutes les entreprises ont des FFI qui interviennent dans la formation à la tâche. En
fait, une seule entreprise n’a pas de FFI faisant cette activité : elle est en fait très petite et
seul le RF, propriétaire, donne des formations. Dans tous les autres cas, il y a assez
d’employés pour qu’ils soient amenés, d’une façon ou d’une autre, à former un collègue.
Toutefois, seulement six entreprises ont un titre pour leurs employés formateurs :
compagnon ou parrain.
Les FFI ne font pas que de la formation à la tâche. Cinq entreprises ont des FFI qui
dispensent de la formation en dehors de la production. Deux d’entre elles sont de grandes
entreprises et les FFI, tout en étant experts dans l’usine, sont chargés de former sur
différents sujets, telles les bonnes pratiques d’utilisation des produits chimiques. Dans une
moyenne entreprise et une autre, petite, il s’agit de former sur les fromages fins, ce qui se
fait dans une salle réservée à cet effet. Dans une petite, le FFI soutient le RF dans les
formations en santé et salubrité.
Par ailleurs, dans cinq entreprises, essentiellement les moyennes et les grandes, les FFI ont
pour tâches de concevoir et de mettre à jour la formation. De fait, dans les grandes
entreprises, les compagnons et les formateurs techniques ont tous cette responsabilité.
85
Conception
formulaires
2
évaluation
86
, * el * s*
o rs * m é * * n n on c he
ia n
* n * *e se
h n * o r d e et i o *(
*m l*d ce n ,* itr tâ *
n es: tio
i e n s * s* t er n *, * n n *e n o n , *i n f o n* ns o n* ur* tat ion e) n* ivi n * s*
r a e t n i o t i o i o t i o s i g gn on att
* * t i o t i o n a t ré i o s
it o re tn ic s
f e
tn te
* i i
v in p t i p * j e v u t u ) tio aire ion
a v e é èm en its at uc at uc a *( l p l at
alu u n co nti un fér p
m o bl cur d rm od rm od p er ach m
pa rain
r n ce ma
r n ce se*à cum ser uct a lis ées me nce mu alu
r r
œ e c i b r
Év d ' Re id la Ré co Pr ré Au Fo pr Fo pr Su co Co p a Co fo C o m d o O st Ré fix fo Co fo év
TAL1TP1
87
TAL1P1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1P2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1P3 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1P4 ✓ ✓
TAL1M1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1M2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1G1 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
TAL1G2 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Total 2 3 2 4 1 5 12 4 6 4 5 10 5 2
Légende ✓ Pratiques*présentes
! En*cours*de*réalisation
Tableau XVIII – Rôles des FFI de la TAL dans l’ingénierie de formation
4.4.3 Reconnaissance du travail des FFI
Pour plusieurs FFI, le fait de devenir formateur constitue une reconnaissance de leurs
compétences. Cela a d’ailleurs été souligné, particulièrement dans les plus grandes
entreprises qui peuvent se permettre d’avoir un processus de sélection de leurs formateurs.
Néanmoins, la sélection du personnel en fonction de leur expertise se fait aussi dans les
entreprises de plus petite taille.
Aussi, il y a une certaine flexibilité dans les heures de travail lorsque le FFI forme. Bien
que plusieurs intervenants soulignent que le niveau de production n’est pas affecté lors de
formation au poste de travail, des entreprises donnent une certaine flexibilité par rapport au
travail : dans une TPE, l’un des FFI peut profiter de jours de congé supplémentaires; dans
une ME, le formateur peut ajuster son travail en fonction du temps imparti.
La figure suivante détaille davantage les formes de reconnaissance mentionnées par les RF
et les FFI. Il est fort probable toutefois que le tableau soit incomplet, puisque nous
pourrions nous attendre à ce qu’il y ait des remerciements de la part de l’employeur, ce qui
n’a pas été mentionné en entrevue.
Reconnaissance"compétence" 5"
Flexibilité"heures" 4"
Tâche"principale" 2"
Monétaire:"acte"de"forma3on" 2"
88
Malgré l’importance que revêt la formation pour les entreprises en TAL, plusieurs limites et
obstacles ont été relevés.
Alors que la figure précédente indique que les FFI peuvent jouir d’une certaine flexibilité
dans les heures, cela ne veut pas pour autant dire qu’ils peuvent produire moins. En effet,
même lorsqu’ils forment, les FFI doivent respecter les exigences de production et maintenir
leur productivité. Leurs tâches ne sont pas allégées, mais des intervenants indiquent que les
FFI profitent en fait d’une paire de mains supplémentaire. Pour faciliter le travail des
formateurs, plusieurs entreprises privilégient des formations à des moments plus creux de
production. Pour les produits glacés, ça peut être par exemple au printemps, moment où la
demande reste assez faible.
Par ailleurs, ce ne sont pas tous les FFI qui ont suivi des formations de formateurs. Les
grandes entreprises, ainsi qu’une autre de taille moyenne, offrent ce genre de formation à
leurs FFI. Pour le reste, il s’agit d’employés considérés comme des experts dans leur métier
et qui sont amenés par défaut à former. Ces FFI peuvent utiliser les nombreux documents
de production qui sont à leur disposition, mais ils ne disposent pas d’outils pédagogiques
qui pourraient les aider à transférer leurs connaissances.
La formation externe est davantage, mais pas exclusivement, suivie par les RF et des cadres
de l’entreprise. Dans les fromageries, il s’agit de formations sur les types de fromage, qui
peuvent être suivies au Québec ou en France. Pour d’autres entreprises, cela concerne une
mise à jour sur les normes à respecter. Dans quelques cas, souvent les plus grandes, il peut
y avoir des formations sur la gestion de projets ou la gestion du temps. Quatre entreprises
vont former à l’externe lorsqu’elles n’ont pas l’expertise interne.
Le principal avantage relevé est de consolider les connaissances dans un domaine précis. Le
réseautage est particulièrement apprécié par les fromageries artisanales, puisqu’il brise leur
isolement et leur permet de consulter des collègues.
Les intervenants y voient un intérêt par rapport à la mise à jour de connaissances, mais
aussi par le fait qu’il y a une reconnaissance par les clients ou par des institutions
89
Consolide
connaissance
5
Favorise
échanges
(réseautage)
4
Compense
manque
expertise
4
Mise
à
jour
des
connaissances
3
Reconnaissance
externe
3
Contact
nouvelles
idées
2
Forme
sur
compétence
ciblée
1
Fidélise,
motive
m-‐o
1
Meilleure
gestion
risque
1
Amélioration
qualité/produit
1
La Figure 43 résume les avantages de la formation externe. Malgré tous ces avantages, la
formation externe reste peu utilisée. Les intervenants mentionnent comme raison principale
que l’offre de formation est inadéquate, problème particulièrement relevé dans les
fromageries artisanales, et ce, bien que le Centre d’Expertise Fromagère du Québec
permette de combler en partie cette lacune. Une offre de formation inadéquate est aussi le
cas pour d’autres entreprises : par exemple, une entreprise dans les produits glacés
soulignait qu’il n’existe tout simplement pas de formation sur la crème glacée au Québec.
Forma;on"inadéquate" 6"
Pas"adaptée"aux"besoins" 5"
Coût" 5"
Manque"de"temps" 4"
Manque"de"variété"forma;on" 2"
Durée"(longue)" 1"
90
De façon plus ponctuelle, l’échange des idées, le fait de pouvoir personnaliser la formation
et la facilitation du partage d’information sont soulevés. En somme, il y a de nombreux
liens entre les avantages perçus de la formation interne et la production, la qualification de
la main-d’œuvre et les exigences de qualités propres à l’industrie de la TAL.
Standardisa=on"processus"internes" 9"
Améliora=on"qualité"(produit"ou"service)" 9"
Développe"exper=se"mFo" 8"
Diminue"les"erreurs" 6"
Adaptée"à"entreprise" 6"
Fidélise"et"mo=ve"employés" 4"
Compense"difficulté"trouver"mFo" 4"
Moins"cher"que"externe" 3"
Intégra=on"rapide" 3"
Facilite"diffusion"informa=on" 1"
Personnalisée" 1"
Échange"idées" 1"
91
Des intervenants dans les grandes entreprises signalent qu’ils doivent justifier les
investissements en formation auprès de la direction. De façon générale, ils se fondent sur
les améliorations de temps de préparation, de temps d’arrêt et de qualité pour confirmer
l’impact positif de la formation.
La formation est récurrente en ce qui a trait aux formations sur les normes, la santé et la
salubrité. Cette récurrence est considérée comme étant une difficulté par certains RF, car
les employés, qui ont déjà suivi à répétition ce genre de formation, manquent de motivation
lorsqu’ils doivent suivre les rappels. Pour les entreprises, il y a tout un enjeu pour maintenir
l’intérêt lors de ce type d’intervention, ce que des RF font en la modifiant régulièrement, en
y intégrant des éléments humoristiques ou en rendant la formation interactive.
Un RF, issu des ressources humaines, signale que sa crédibilité est difficile à établir
lorsqu’il doit intervenir auprès des employés syndiqués. Un autre intervenant souligne que
la formation interne peut être longue et s’étaler sur plusieurs mois. Un responsable de
production affirme avoir de la difficulté à rédiger, ce qui le limite dans sa capacité à mieux
documenter les différentes procédures. Or, il est le principal expert dans son entreprise.
Un dernier inconvénient, qui n’a été soulevé que par un intervenant, est que la formation
ralentit la production. Au contraire, en réponse à cette question, la majorité des personnes
rencontrées soulignent plutôt qu’il y a une main de plus pour aider. Bien que cela rende le
travail plus complexe, cela ne constitue pas un frein majeur à leur production quotidienne.
Maintenir intérêt 2
Crédibilité 1
Difjiculté à rédiger 1
Longue 1
Ralentissement production 1
92
De la sorte, parmi les facteurs favorisant la formation interne, les contraintes de l’industrie
alimentaire et les rappels exigés en matière de santé, sécurité, hygiène et salubrité jouent un
rôle structurant. Le besoin de standardisation de la production ne peut se faire que par la
formation interne entièrement adaptée à l’entreprise.
À ces contraintes s’ajoute le fait que la formation interne est moins coûteuse que la
formation externe. De plus, le manque de main-d’œuvre qualifiée à l’externe impose, lui
aussi, la conception de cursus de formations internes.
Les formations externes sont d’un ordre moins technique et ne se rapportent pas à des
processus propres à l’entreprise. Dans ces cas, la formation peut porter sur les charriots
élévateurs, sur des compétences en formation ou sur les technologies de l’information et
des communications.
93
5.1 Formation interne et FFI : contrastes entre les secteurs des TIC et de la
TAL
5.1.1 Entreprises
Plusieurs éléments se dégagent entre les entreprises de la TAL et celles des TIC. Ils portent
sur la taille, la Loi du 1%, l’âge, la localisation et la présence d’un responsable de la gestion
des ressources humaines. Le Tableau XIX présente à grand trait ces entreprises des TIC et
de la TAL.
La taille des entreprises visitées fait ressortir les caractéristiques représentatives des deux
secteurs industriels. Ainsi, les entreprises des TIC se répartissent entre petites, moyennes et
grandes tandis que, dans les TAL, il y a une forte polarisation entre, d’un côté, les très
petites et les petites entreprises et, de l’autre des grandes entreprises, avec assez peu de
moyennes entreprises, résultat du mouvement d’acquisitions qui a débuté après les années
2000.
L’une des conséquences de cette polarisation est que de nombreuses entreprises en TAL
visitées ne sont pas soumises à la Loi du 1% alors que, dans les TIC, une seule n’y est pas
soumise. Par ailleurs, toutes les entreprises de ce dernier secteur respectent au minimum
l’investissement en formation et cette affirmation repose généralement sur le calcul de la
formation externe bien que certaines activités à l’interne soient couvertes par cette Loi. Les
entreprises en TAL sont en général moins en mesure de garantir le fait qu’elles investissent
autant puisqu’elles n’ont pas à comptabiliser les heures de formation. Toutefois, les deux
grandes entreprises investissent de 3% à 6% de leur masse salariale. Entre les formations
94
Il y a davantage d’homogénéité dans l’âge des entreprises des TIC, soit entre dix et 20 ans
d’existence, qu’avec celles de la TAL, qui oscillent entre cinq ans d’existence jusqu’à plus
de 70 ans. Ce résultat était prévisible, puisque les TIC ont connu leur essor à partir des
années 1990 alors que la TAL est bien implantée au Québec depuis des décennies. Il est
néanmoins intéressant de noter que la TAL a à la fois les plus jeunes et les plus vieilles
entreprises; les plus récentes étant surtout des fromageries artisanales.
Aussi, la localisation des entreprises visitées réserve une certaine surprise. Comme prévu,
les industries en TAL sont davantage dans des zones rurales (38%), alors que 93% des TIC
sont en région urbaine. De la sorte, 62% des entreprises de la TAL sont en milieu urbain,
que ce soit dans des zones industrielles ou en pleine ville. De plus, dans ce secteur, la
clientèle est à forte majorité québécoise ou canadienne, avec seulement deux entreprises
offrant leurs produits aux États-Unis. Les TIC, pour leur part, ont davantage d’entreprises
offrant des services au niveau international, mais plusieurs de celles rencontrées se
concentrent sur le marché québécois.
Puis, la présence d’un gestionnaire en ressources humaines est quasi systématique dans les
TIC, peu importe la taille. Au contraire, dans la TAL, il faut attendre que l’entreprise
atteigne un certain nombre d’employés avant d’avoir au moins une personne attitrée à cette
tâche. Cependant, la formation y est assez bien organisée.
95
Toutes les entreprises assurent un minimum de formation à leur main-d’œuvre, mais les
stratégies et outils utilisés varient. Ces différences sont marquantes entre les deux secteurs
industriels. Les principaux contrastes portent sur la formation en général, les employés
ciblés par la formation interne et la structuration de la formation. Le Tableau XX résume
les différents contrastes relevés.
Formation
Les secteurs influencent énormément la formation donnée par les entreprises et les motifs
premiers de formation varient. Dans la TAL, il s’agit avant tout de respecter les exigences
des gouvernements et des clients. Dans les TIC, l’impératif est de demeurer compétitif sur
un marché changeant.
Les employés de la TAL ne jouissent pas d’un aussi grand éventail de choix, ni d’accès, à
la formation externe. Ainsi, la formation externe est davantage ciblée, par exemple
formation en pasteurisation, ou encore sur la conduite d’un charriot élévateur. Les
employés ne sont pas consultés autant que dans les TIC quant à leur intérêt à suivre
certaines formations. En fait, ce n’est pas attendu de leur part. Finalement, les formations
sur les sujets comme la gestion du temps sont réservées aux cadres et gestionnaires, plutôt
qu’aux employés de production. Certains d’entre eux, lorsqu’ils sont retenus comme
96
En somme, du côté des TIC, la formation interne est en partie ponctuelle, liée au partage de
connaissances qui se fait dans des midis-conférences et des communautés de pratique. Le
jumelage est occasionnel et peu structuré. La révision de code, qui se fait à un ou plusieurs,
est un outil qui sert à former, peu importe le niveau d’expertise. Dans la TAL, le jumelage
est organisé par la hiérarchie, est systématique et se fait d’un à un sur le poste de travail.
Les plus petites fromageries vont se servir de la recherche et développement pour former
tout en mettant au point de nouveaux produits. Dans les deux secteurs, les rythmes de
production sont généralement maintenus pendant la formation interne; c’est pourquoi
plusieurs entreprises profitent de temps moins achalandés pour offrir des activités.
Les thèmes de formation interne dans les TIC sont assez variés, tels les changements de
technologies ou l’introduction d’un nouveau produit ou logiciel. Dans la TAL, l’essentiel
porte sur le respect des normes et certifications. L’introduction de nouveaux outils va, elle
aussi, amener à des formations internes plus spécifiques. Pour les entreprises qui ont des
comptoirs de vente, plusieurs formations portant sur le service à la clientèle et les produits
vendus sont offertes.
En ce qui concerne la formation à la clientèle, elle est développée dans les entreprises des
TIC qui éditent des logiciels. En TAL, il n’y a pas de réelle formation qui s’adresse à la
clientèle, si ce n’est l’intention des fromageries ayant des comptoirs de vente d’offrir une
formation sur les fromages fins. Dans les deux secteurs, les stagiaires, s’il y en a, sont
encadrés par du personnel plus expérimenté.
97
Du fait qu’elles produisent des aliments, les entreprises de la TAL sont soumises à de
nombreuses exigences, dont celles du gouvernement du Québec ou du Canada. Toutefois,
plusieurs entreprises, à la demande de leurs clients, doivent répondre à d’autres
certifications. Ces dernières imposent un suivi régulier de formation et de rappel de
formation. Afin de faciliter la gestion des formations, les entreprises ont conçu différents
outils qui contribuent à l’organisation de la formation interne. Ces outils peuvent être un
simple logiciel de gestion de projet, où un employé et ses formations constituent un
« projet », ou être carrément un référentiel de compétences. Ce sont ces outils qui
permettent aux entreprises d’assurer une supervision des formations suivies par leurs
employés.
Peu importe leur taille, toutes les entreprises de la TAL ont également des outils qui
facilitent les apprentissages, et ce, même s’ils ne sont pas conçus a priori pour former. Par
exemple, les petites fromageries ont des fiches de production qui indiquent les étapes à
respecter pour produire un fromage donné. Lorsque les entreprises croissent en taille, ces
outils deviennent plus élaborés, avec dans plusieurs cas des documents créés expressément
pour aider les formateurs internes. Ainsi, les formatrices et formateurs internes ont toujours
un minimum de ressources qui leur permettent d’organiser leur formation. Ceci est loin
d’être le cas dans les TIC, où les employés sont appelés à concevoir leurs propres outils de
formation. Et encore, il n’y en a pas systématiquement.
Les données montrent que la taille de l’entreprise dans l’industrie de la TAL est intimement
liée à la structuration de la formation interne. Ce phénomène répond à l’obligation de
formation du secteur industriel. Puisque la gestion de la formation se complexifie avec le
nombre d’employés, les responsables de formation en arrivent rapidement à se doter
d’outils pour assurer un minimum de planification et confirmer auprès des auditeurs
qu’elles forment régulièrement leur main-d’œuvre. Signalons que toutes les petites
fromageries font appel à des consultants externes, qui viennent les former et les conseiller
dans leur entreprise.
Ceci est en net contraste avec les entreprises des TIC. En effet, selon l’étude, il n’est pas
possible d’établir un lien entre structuration de la formation et taille de l’entreprise. Même,
les plus grandes de notre échantillon sont en fait moins structurées que certaines des plus
petites. Ici, l’influence du responsable de la formation ou du propriétaire-dirigeant y est
plus nette. Leur perception de la formation y joue un rôle plus important que la taille de
l’entreprise dans l’organisation des activités formatrices.
De plus, les normes et les certifications ne jouent pas le même rôle dans les TIC que dans la
TAL. Hormis une entreprise qui devait former sa main-d’œuvre en fonction des exigences
de ses fournisseurs pour être certifiée, aucune autre entreprise des TIC n’avait de réelles
contraintes à ce sujet. Néanmoins, les entreprises en consultation font certifier leurs
employés pour bonifier leurs offres de service. En ce sens, la certification est utilisée
comme outil de marketing qui met en valeur les compétences détenues au sein de
98
De façon plus générale, la structuration de la formation dans le secteur des TIC repose
surtout sur les évaluations annuelles ou le plan de carrière des employés plutôt que sur des
outils de suivi de la formation typiques à la TAL. Seules quelques entreprises, petites et
moyennes, ont développé un référentiel de compétence.
Tous les employés sont ciblés par la formation interne. Toutefois, l’intensité de formation
est variable selon la cible et le secteur économique, particulièrement en ce qui concerne les
employés réguliers.
Alors que les nouveaux employés suivent, dans les deux secteurs d’activité, des formations
afin d’être en mesure de répondre aux exigences de qualité et de production, la formation
interne offerte auprès des employés déjà en place varie. Elle est plus organisée pour la
main-d’œuvre du secteur alimentaire que pour celle en informatique. En TAL, l’employé
régulier va suivre différentes formations : rappel sur les normes et certifications, formation
sur le poste de travail en cas de promotion ou de changement de poste, formation sur les
fromages fins. Ces formations s’appuient généralement sur divers documents, que ce soit
un guide de production ou une formation auprès d’un compagnon attitré.
Il n’y a pas une telle organisation de la formation interne auprès des employés des TIC,
sauf dans les entreprises qui ont des référentiels de compétences. Les formations structurées
sont surtout suivies auprès de fournisseurs externes. À l’interne, le développement des
compétences reste assez peu organisé et les transferts de connaissances se font par des
activités comme les midis-conférences ou le partage d’information avec des outils comme
un Wiki. Le mentorat est aussi présent, mais son organisation relève avant tout d’une
collaboration ponctuelle entre deux employés, qui n’en informent pas systématiquement les
responsables de la formation.
Les attentes des entreprises envers la main-d’œuvre, qu’elles soient implicites ou non,
influencent la formation interne et externe dans l’entreprise. Dans l’industrie des TIC, il est
attendu que les employés continuent à se former et s’autoformer, ce qu’ils peuvent faire de
différentes façons. Ils doivent maintenir leurs compétences à jour. Cette autodidaxie
imprègne la structure de la formation interne de ce secteur économique. En effet, même
dans les entreprises davantage structurées, les employés ont une large discrétion quant à
l’organisation, la dispensation et le suivi d’activités de formation. Ce sont généralement ces
derniers qui vont prendre l’initiative d’organiser un midi-conférence sur un sujet qui les
intéresse, ou encore d’entrer des informations sur le Wiki interne de l’entreprise. Au besoin,
ils peuvent aller consulter des sites Internet ou des livres sur leurs heures de travail
lorsqu’ils sont confrontés à certains problèmes informatiques.
99
TIC TAL
Taille • Pas d’influence dans la structuration
• Structuration croissante avec la taille
formation interne : c’est le RF qui fait
de l’entreprise
la différence
Responsabilité • Département RH • Département qualité et production
formation • Si petite entreprise, propriétaire- • Si petite entreprise, propriétaire-
dirigeant dirigeant
Moteurs de la • Innovation et compétitivité
formation • Normes/certifications : structure pour 1 • Normes et certification
entreprise • Obligatoire et fortement structurante
• Normes/certifications : atout sur un • Exigence gouvernements et clientèle
marché concurrentiel en consultation
Structuration et outils • Évaluation annuelle des employés:
principal outil • Suivi des formations obligatoires:
• Pas systématiquement outils principal outil
développés pour soutenir FFI, mais il y • Peu importe la taille, un minimum
a des Wiki, listes d’envoi, tutoriels, d’outil (ex. fiche de production)
documentation interne
Formation interne • Informelle, partage d’information, • Jumelage dominant sur poste de
quelques formations structurées travail
• Communautés de pratiques • Structurée
• Ponctuelle • Jumelage systématique à la
• Jumelage occasionnel production, de un à un
• Midis-conférences • Jumelage formalisé
• Révision de code • R&D fromageries artisanales
Cible formation • Employé régulier : rappels de
• Employé régulier : organisation de la
interne formation, formation sur le poste de
formation peu structurée
travail
Contenus formation • Fromagerie – graduelle vers la
• Variée
interne complexité
• Changements technologiques
• Formation sur fromages fins
• Introduction au logiciel, mises à jour
• Normes et certifications
logiciel
• Coaching et supervision vente,
• Autres
gestion d’équipe
Flexibilité temps • Très contrainte, nécessite disponibilité
• Plus flexible, mais contrainte par
formation employé (compagnon) ou arrêt de
impératifs de production
production (ex. formation normes)
Formation externe • Ouverte à tous • Destinées à certains employés
• Conférences • Formation de formateurs
• Ateliers • Formations techniques
• Colloques (pasteurisation, conduite d’un charriot
• Cours élévateur)
Formation clientèle • Formation logiciel • Sensibilisation fromage fins
Une telle flexibilité et cette attente d’autodidaxie sont loin d’être systématiques dans les
entreprises de la TAL. Néanmoins, elles ne sont pas inexistantes. Par exemple, dans les
fromageries artisanales, les fromagers vont chercher du personnel intéressé à apprendre et
qui va à l’occasion faire ses propres lectures. Par ailleurs, les FFI rencontrés se démarquent
100
Deux acteurs sont importants dans la formation interne : les responsables de la formation et
les formatrices et formateurs internes. Leurs caractéristiques varient en fonction du secteur,
avec des responsables de la formation qui restent généralement davantage scolarisés que les
formateurs et formatrices internes.
Plusieurs différences séparent les responsables de la formation issus de l’industrie des TIC
et de celle de la TAL (voir Tableau XXI). Les deux plus frappantes sont leur département
d’affiliation et leur rôle en tant que formateur. Les RF des TIC sont avant tout des
gestionnaires qui n’ont pas nécessairement une expertise en informatique, alors que les RF
en TAL ont, eux, une forte expertise dans l’industrie alimentaire. Dans tous les cas, presque
aucun RF ne porte le titre de responsable de la formation, ou un équivalent.
Les RF des TIC sont essentiellement des gestionnaires, certains sont mêmes propriétaires
de l’entreprise. Une majorité des RF est lié au département de gestion des ressources
humaines et seulement un à la production. La formation constitue pour ces RF un dossier
de plus à gérer parmi leurs nombreuses occupations quotidiennes. En fait, la formation
occupe une place variable dans leurs fonctions. Ceci n’est pas le cas des RF de la TAL,
pour qui la formation constitue une part importante de leur charge de travail. Par ailleurs,
ils sont avant tout liés au département de qualité ou de production. Quelques gestionnaires
(gérant, directeur général) et plusieurs des propriétaires – généralement des fromagers –
sont également les principaux formateurs dans leur entreprise.
L’ensemble des RF partage le fait de suivre des formations continues en gestion et les RF
des TIC se révèlent plus scolarisés que les RF de la TAL. En ce qui a trait à la formation
initiale, les parcours des RF des TIC sont assez homogènes, avec 87% détenant un diplôme
universitaire, surtout en gestion, et seulement deux (13%) une formation technique au
collégial. La situation en TAL contraste : 35% des répondants ont un diplôme universitaire,
47% une technique, deux ont leur diplôme d’études secondaires et un n’est pas diplômé. La
formation de ces personnes est également variée : la moitié seulement ont un lien avec
l’alimentaire (ITA, baccalauréat en sciences des aliments). Au niveau universitaire, les
diplômes sont souvent en lien avec la gestion, comme dans les TIC. Soulignons ici que
plusieurs RF, et propriétaires de fromageries artisanales, en sont à leur seconde carrière et
101
Les RF des TIC ont largement moins d’ancienneté dans leur entreprise que les RF de la
TAL. Ce qui est d’autant plus frappant lorsqu’on tient compte du fait que les RF de la TAL
ayant le moins d’ancienneté sont souvent les fondateurs et propriétaires de fromageries
artisanales qui ont fondé leur entreprise il y a moins de dix ans. De la sorte, la moyenne de
durée d’emploi des RF dans une entreprise des TIC est de cinq ans, avec quelques rares
individus dépassant les sept ans d’expérience. Dans le secteur de la TAL, la moitié des RF
sont en emploi depuis plus de dix ans dans leur entreprise, avec un minimum de trois ans.
TIC TAL
Poste • Gestionnaires, surtout en lien avec • Quelques gestionnaires, mais surtout
gestion ressources humaines des postes liés à la production ou à la
• Quelques propriétaires qualité
• Gèrent plusieurs dossiers, dont la • Quelques propriétaires
formation • Gèrent plusieurs dossiers, la formation
occupe une place importante
Formation • Presque tous universitaires, diplôme en • Formation variée : pas de diplôme,
lien avec gestion DES, DEP, collégial et universitaire
• Formation continue en gestion • Formation technique prédomine
• Formation continue en gestion et en
aliments
• Deuxième carrière (fromageries
artisanales) : formation fromage (ITA
et autres)
Expérience • Plus courte que TAL • Minimum 10, voir 20 ans d’expérience
• Moyenne de 5 ans dans l’entreprise de travail
• Pas nécessairement experts en • 5-10 ans, voire plus, d’expérience dans
informatique : ce sont des l’entreprise
gestionnaires • Expertise dans l’industrie alimentaire
Attentes formation • Pas systématiquement formateurs • Fréquemment appelés à être
interne internes formateurs internes
• Ne forment pas sur les cœurs de • Forment sur cœur de métier
métiers (plutôt accueil, gestion, etc.) (production, normes, etc.)
• Entreprise petite : RF est généralement
le FFI
En lien avec ces données, l’expérience de travail des RF des TIC est généralement plus
courte que celle des RF de la TAL. L’âge moyen des RF rencontrés dans les TIC était
nettement inférieur à celui de la TAL. Dans les deux secteurs toutefois, le parcours
expérientiel n’est pas linéaire et les RF ont des expériences de travail dans des industries et
secteurs variés.
Une dernière distinction, et non la moindre, a trait au rôle joué en tant que formatrice ou
formateur par les RF. Les RF des TIC sont davantage amenés à coordonner la formation, et
ce, surtout à l’externe. Lorsqu’ils forment, ce n’est pas en informatique, domaine dont ils ne
102
Première grande différence, il n’y a pas de FFI à temps plein dans les TIC et aucun n’est
affilié à un département de formation. Certains formateurs à la clientèle sont réquisitionnés
à l’occasion pour donner certaines formations internes sur les logiciels de l’entreprise. Dans
les TAL, quelques FFI sont engagés à temps plein comme formateurs. Les FFI des TIC
occupent des postes variés, en lien avec le développement et la production de programmes
informatiques, ou encore en soutien informatique auprès de la clientèle. Ainsi, ils sont
concepteurs, programmeurs ou conseillers informatiques. La formation interne s’intègre à
leurs autres tâches, avec quelques-uns qui sont clairement attitrés comme parrain ou
mentor.
Les FFI des deux secteurs œuvrent en production, mais le rapport temporel dans les TIC est
bien différent de celui en TAL. Les FFI en TAL en effet sont davantage ancrés dans la ligne
de production et travaillent dans l’usine où le lait est transformé.
Enfin, des FFI en TAL, qui n’ont pas été rencontrés, forment aussi au comptoir des ventes.
De plus, certains d’entre eux sont même des formateurs à temps plein, ce qui n’est pas le
cas pour les FFI des TIC.
Pour ce qui a trait au parcours de formation, il y a une plus grande linéarité en informatique
qu’en transformation alimentaire. En effet, les FFI des TIC ont une formation initiale en
lien avec l’informatique, que ce soit au niveau collégial ou universitaire. Seul un FFI a une
formation initiale en enseignement et s’est procuré ensuite une AEC en informatique. Les
FFI ont accès à des formations continues qui sont internes et externes à leur entreprise. Ils
sont par ailleurs très dynamiques dans le développement de leurs compétences et prennent
l’initiative de lire et consulter des références spécialisées. Très peu d’entre eux ont suivi
une formation de formateur.
Ce parcours de formation est plus variable chez les FFI de la TAL. Un seul a une formation
initiale en alimentation, les autres pouvant avoir une formation en hôtellerie, un diplôme
103
TIC TAL
Poste • En lien avec informatique (conception, • En lien avec la production ou
programmation) formateurs à temps plein
• Pas de FFI à temps plein • Des FFI à temps plein
Formation • Formation initiale en informatique • Formation initiale aliment : un FI
(collégial, universitaire) • Formation initiale diverse : pas de
• Formation continue : forte autodidaxie, DES, DES, collégial
formations externes • Formation continue : quelques
formations externes
Expérience • Minimum 5 ans d’expérience, surtout • Expérience de travail d’une dizaine
6-15 ans d’années, généralement plus
• Moyenne de 5 ans dans entreprise, au • Présence depuis minimum 7-8 ans,
maximum 8 ans généralement plus, dans entreprise
• Expérience en informatique • Expérience variée, pas strictement
alimentaire
Attentes • Forment sur les standards internes, • Forment sur les processus et procédés
formation interne échange d’information de fabrication
• Rarement formation de formateur • Formation de formateur dans les
grandes entreprises
Le parcours expérientiel suit la même dynamique que celui de formation. Ainsi, les FFI des
TIC ont seulement travaillé en informatique. Ils sont relativement plus jeunes que les FFI
de la TAL, avec une oscillation de six à 15 ans d’expérience de travail. Ils sont chez le
même employeur depuis cinq ans en moyenne, avec un maximum de huit ans. Du côté de la
TAL, les FFI ont davantage évolué sur le marché du travail où ils œuvrent depuis au moins
une dizaine d’années. Ils sont aussi plus fidèles à leur entreprise, les plus récents ayant été
embauchés il y a sept ou huit ans alors que les plus anciens y sont depuis plus de dix ans.
En tant que formateurs, les FFI des TIC vont transmettre les standards internes et
s’échanger de l’information. Pour la TAL, il s’agit plutôt de montrer les processus de
fabrication respectant les normes. Le Tableau XXII souligne les contrastes entre les FFI des
deux secteurs.
Les RF et les FFI jouent des rôles différents dans les trois étapes de l’ingénierie de la
formation (planification, activité, évaluation). Ces rôles varient aussi légèrement entre les
deux secteurs industriels. La planification reste réactive dans l’ensemble et les offres de
104
Les RF de la TAL et des TIC ont des fonctions relativement similaires dans la planification
et l’évaluation de la formation. Toutefois, les RF de la TAL forment davantage que leurs
collègues des TIC.
Les outils de planification de la formation varient entre les RF de la TAL et des TIC, bien
que la finalité soit de connaître les besoins de formation. Ainsi, en TIC, les RF privilégient
l’évaluation annuelle des employés, sont à l’écoute des demandes des employés et
cherchent à arrimer les besoins avec des formations externes. Ces évaluations d’employés
permettent d’identifier les lacunes individuelles et collectives de la main-d’œuvre. Les RF
de la TAL, qui sont aussi davantage experts dans la production que les RF des TIC, basent
plutôt leur analyse sur l’observation de problèmes récurrents ou sur la perte de production.
Les rappels de formation sont alors un outil essentiel, fondé sur des logiciels qu’ils ont
organisés. Dans les deux secteurs, quelques RF ont développé des référentiels de
compétences, mais cet outil est davantage utilisé pour analyser les besoins dans les TIC.
Lorsque c’est le cas, cet outil sert davantage à planifier les besoins de formation.
Les RF de la TAL ont un rôle nettement plus actif dans l’activité de formation que les RF
des TIC. Ils vont concevoir la documentation et des formations. Ils vont former en
production et hors production. Les RF des TIC, lorsqu’ils forment, vont plutôt former hors
production sur des sujets divers, non reliés à la production. Ils vont à l’occasion aider à
l’organisation de la formation interne, mais laissent le contenu aux experts.
Le cœur de l’activité des FFI dans l’ingénierie de formation réside dans l’acte de formation.
Au sein des deux secteurs, leur rôle dans la planification et l’évaluation reste relativement
ténu. Néanmoins, quelques entreprises de la TAL utilisent leurs FFI en tant qu’auditeurs
105
La différence majeure entre les FFI de la TAL et des TIC réside dans la définition et le
choix du contenu de formation. Les FFI des TIC ont nettement plus de flexibilité à ce sujet
que les FFI de la TAL. Ces derniers sont contraints par la production et leur formation est
en lien direct avec ce sujet, que ce soit comme formateur compagnon ou formateur
technique. Les informaticiens ne sont pas limités au contenu propre à leur entreprise. Ils
peuvent proposer une formation sur un nouveau langage informatique ou sur des modules
précis. Dans une entreprise, ils pouvaient même présenter un sujet sans lien avec
l’informatique. Même lorsque les FFI n’ont pas le choix du sujet traité, ils jouissent d’une
grande discrétion quant à la façon dont ils vont transférer les connaissances. Souvent, ils
peuvent être les initiateurs d’activités formatrices, comme les midis-conférences.
Un autre élément qui distingue les FFI a trait à la reconnaissance de leur travail. Dans la
TAL, les compagnons sont reconnus par leurs pairs pour leur expertise et, lorsqu’ils
forment un collègue, ces compagnons reçoivent une compensation financière. La
reconnaissance dans les TIC est plutôt informelle, mais elle peut être monétaire à
l’occasion, par exemple lorsque l’employé est payé lorsqu’il forme durant une conférence
interne. Il peut aussi arriver que le supérieur hiérarchique allège les tâches du FFI.
106
TIC TAL
En général • Planification : évaluation annuelle de • Planification : rappels de formation
la main-d’œuvre
• Activité : variable, ex : midis- • Activité : surtout jumelage production
conférence, jumelage, révision de code et formation normes
• Évaluation : minimale, sauf exception • Évaluation : minimale, sauf exception
Responsables de formation
Planification • Évaluation main-d’œuvre • Observation problèmes récurrents
• Demande des employés • Grille de suivi de formation (rappels)
• Arrimage besoins et formation externe • Rencontres d’équipe
• Révision de codage entre pairs • Auditeurs internes
Activité • Contribue à structuration formation • Conception de la documentation
interne • Formation production et hors
• Formation des nouveaux employés production
• Coordination des activités : formation • Conception de formation
hors production
Évaluation • Informel, sauf exception • Informel, sauf exception
• Signature (normes et certifications)
• Grille de tâches, le cas échéant
• Goût produit fini (fromages frais)
Formatrices et formateurs internes
Planification • Proposent activités • Relèvent problèmes récurrents
• Rôle assez ténu • Rôle assez ténu
Activité • Discrétion dans la définition et le • Contenu de formation contraint par la
contenu de formation production
Évaluation • Informel, sauf exception • Informel, sauf exception
Reconnaissance • Reconnaissance informelle • Compagnons : reconnaissance
• Parfois allègement tâches par financière
supérieur • Certains formateurs à temps plein
• Sinon, reconnaissance informelle
107
Peu importe le secteur économique, les entreprises font face à des enjeux de compétence et
de recrutement de main-d’œuvre, ce qui les amène à adopter des stratégies diverses afin de
former leurs employés. Les entreprises des TIC répondent partiellement à ce problème par
du recrutement international, ce qui n’est pas possible en TAL. En fait, la TAL mise
légèrement plus sur la formation interne que les TIC pour avoir de nouveaux employés
aptes à respecter les besoins de production. Malgré cette différence, la formation interne
reste au cœur des activités formatrices offertes aux employés, et ce, même si les entreprises
n’ont pas pleinement conscience de tous les efforts qu’elles font. En effet, pour de
nombreux intervenants rencontrés, formation rime essentiellement avec formation externe.
Bien entendu, la formation ne se limite pas à l’embauche, elle reste essentielle pour
maintenir la qualité de production, la mise à jour de nouvelles procédures et, surtout en
TIC, maintenir les connaissances à la fine pointe de la technologie. De la sorte, malgré les
différences profondes que connaissent ces industries, elles partagent de nombreux points
communs, particulièrement en ce qui a trait aux caractéristiques des FFI et à leurs
responsabilités dans l’ingénierie de formation. Les RF et les FFI ont également des points
de vue similaires concernant les avantages et les inconvénients de la formation interne et de
la formation externe.
Finalement, soulignons que les comités sectoriels de la main-d'œuvre des deux secteurs
d’activité voient tous deux au développement d’une formation de formateurs et la TAL
examine de plus la possibilité de mettre sur pied un programme d’apprentissage en milieu
de travail (PAMT) pour les opérateurs.
Les caractéristiques des FFI, dans les deux secteurs, se recoupent sur de nombreux points,
dont une expertise forte et un intérêt à former leurs collègues. Les entreprises de ces deux
secteurs industriels recherchent en effet comme FFI des personnes ayant des
caractéristiques similaires, l’expertise arrivant en tête de liste. Tous les FFI rencontrés
possèdent au minimum cinq ans d’expérience de travail, au sein de l’entreprise ou dans
d’autres entreprises, et ils sont reconnus pour leurs compétences par leurs collègues et leur
employeur. De plus, tous les FFI rencontrés affichent un intérêt et un plaisir à prendre le
temps de transférer leurs connaissances. Ce rôle est rarement imposé, sauf dans les cas où
seul un employé possède l’expertise à transmettre.
Le fait d’être un bon vulgarisateur et d’être apte à transférer ses connaissances est considéré
comme un atout essentiel. Plusieurs intervenants soulignent d’ailleurs que l’expertise seule
ne suffit pas si l’employé n’est pas capable de la communiquer. Ceci n’est pas sans lien
avec d’autres caractéristiques comme l’entregent, le leadership et la passion du métier, qui
sont aussi appréciés chez les employés appelés à devenir formateurs. Étonnamment, la
curiosité et l’autodidaxie sont également prisées tant dans la TAL que dans les TIC.
L’autodidaxie est toutefois davantage recherchée chez les employés des TIC que dans la
108
Du côté de la perception de leurs propres compétences, les similarités entre les FFI sont
nombreuses, même si elles n’apparaissent pas dans le même ordre d’importance. Encore
ici, l’autodidaxie, attendue en TIC, ressort chez les FFI de la TAL : ils aiment apprendre, ce
qu’ils font à l’aide de stratégies diverses. L’intérêt à former des collègues reste important
pour tous les FFI. Ils se reconnaissent également une bonne expertise dans leur champ de
compétences et se considèrent comme étant de bons communicateurs. Les FFI jugent que la
passion, la patience et le leadership sont des traits importants de leur personnalité.
Finalement, plusieurs FFI soulignent que former des collègues brise la routine, ce qui est
grandement apprécié. Cette résultante de la formation est ressortie autant en TIC qu’en
TAL, car la formation permet de briser la solitude du travail devant un écran d’ordinateur
ou de la chaîne de production.
Le tableau qui suit résume ces nombreuses ressemblances entre les caractéristiques
recherchées et celles perçues chez les FFI. Elles sont présentées en ordre décroissant de
citation par industrie (nombre d’entreprises ou nombre de répondants).
TIC TAL
Recherchées • Expertise • Expertise
chez les FFI • Intérêt à former • Intérêt à former
• Vulgarisateur, communicateur • Vulgarisateur, communicateur
• Autodidacte, entregent • Autonomie, passionné, leadership,
• Curieux curieux, autodidacte
• Patient, calme, leadership • Entregent
• Passionnés • Ouverture d’esprit
Perçues par • Autodidacte • Expertise
les FFI • Intérêt à former • Intérêt à former
• Vulgarisateur, communicateur • Curieux
• Expertise • Leadership
• Entregent, curieux • Passion
• Autodidacte, vulgarisateur,
communicateur, entregent
Lorsque vient le temps de planifier, former et évaluer la formation, les rôles des RF et des
FFI ont davantage de points communs que de différences dans les deux secteurs
économiques. Les RF et les FFI éprouvent des contraintes similaires, avec un manque de
temps et l’obligation de maintenir les requis de production. Même lorsqu’ils forment, les
FFI doivent maintenir leur niveau de productivité. En fait, la production va cadrer les
109
Tout comme avec les RF, les FFI interviennent de façon variable, mais généralement de
façon minimale tant dans la planification que dans l’évaluation des activités de formation.
En TAL, les FFI vont relever des problèmes récurrents et les signaler aux RF, contribuant
ainsi à la définition des besoins. L’évaluation, pour sa part, va se fonder avant tout sur la
capacité de l’apprenant à réaliser les tâches en fonction des exigences de production, mais il
est rare qu’il y ait une grille pour soutenir cette évaluation, surtout en TIC. Ainsi,
110
Le rôle des FFI se concentre sur l’activité de formation. Ils vont contribuer à la conception
de la formation, au développement d’outils et à la mise à jour de la documentation. Le
jumelage reste une stratégie essentielle de transfert des connaissances. Les FFI ont une
certaine discrétion quant à l’organisation de ce jumelage et à la façon dont ils vont former.
Ils font également du mentorat et du coaching dans les deux secteurs. Ils peuvent former en
production et hors production.
Ainsi, les FFI jouissent d’une assez bonne autonomie quant à l’acte de formation. Ils
doivent bien évidemment transmettre les connaissances requises, mais ils ont une discrétion
quant à la répartition du contenu.
Les avantages et les inconvénients de la formation se recoupent dans les TIC et la TAL. La
formation interne reste celle qui est privilégiée et la mieux perçue, car elle est adaptée à
l’entreprise. Elle a aussi pour avantage de compenser la difficulté à trouver de la main-
d’œuvre sur le marché du travail. La formation externe a elle aussi quelques avantages.
Dans tous les cas, le manque de temps constitue un frein à la formation, quelle qu’elle soit.
111
La formation externe, malgré les limites perçues par les personnes rencontrées, est
pertinente pour les entreprises. Elle offre avant tout un accès à des connaissances et
compétences qui ne sont pas disponibles dans l’entreprise. Elle permet également au
personnel d’effectuer des mises à jour de leurs connaissances. Ainsi, la formation externe
contribue à consolider les connaissances dans un domaine précis ou des compétences qui ne
sont pas maîtrisées à l’interne. Ce peut être par exemple la gestion du temps ou bien une
mise à jour sur les nouvelles normes alimentaires. Un avantage indéniable de la formation
externe est qu’elle s’accompagne d’une reconnaissance de la formation : certificat, lettre de
confirmation ou autre, soit des documents crédibles qui sont reconnus par la clientèle. Un
autre avantage, relevé particulièrement dans les petites entreprises, c’est que les formations
permettent d’établir des contacts et de faire du réseautage.
Formation interne
Pour toutes les entreprises rencontrées, dans les TIC comme dans la TAL, la formation
interne est de loin la plus appréciée, les avantages surclassant les inconvénients relevés.
112
113
En choisissant les TIC et la TAL pour la recherche, le but recherché était de mener le même
genre d’investigation dans deux secteurs d’activité contrastés. Ce choix s’est révélé
fructueux car les TIC concernent une industrie relativement jeune tant en termes
d’entreprises que de main-d'œuvre alors que la TAL est une industrie de longue date. Cette
dernière est fortement règlementée tant au niveau provincial, que national, fédéral et
international alors que ce n’est pas le cas des TIC. Par ailleurs, les TIC sont perçues comme
porteuses d’avenir et d’innovations. Elles s’inscrivent dans la société du savoir et leurs
produits relèvent de l’immatériel alors que ceux de la TAL sont sans conteste matériels et
concernent, en bout de piste, la santé de la population.
La situation contrastée des deux secteurs d’activité, l’un plus ancien que l’autre, met en
évidence plusieurs différences majeures qui ont un impact sur la formation quant à la main-
d'œuvre, aux enjeux de la formation et aux savoirs.
En ce qui concerne la main-d'œuvre, les personnes œuvrant dans les TIC sont plus
scolarisées que dans la TAL. Elles ont délibérément choisi d’étudier dans ce domaine, d’y
obtenir un diplôme et d’y travailler. Elles sont aussi souvent plus jeunes que les personnes
travaillant dans la TAL. De leur côté, les employés de la TAL y sont souvent arrivés par
concours de circonstances et peu d’entre eux ont une formation en transformation
alimentaire. Bien qu’il existe des établissements dispensant une telle formation, les
employés de ce secteur développent le plus souvent leurs connaissances en y travaillant,
quitte à poursuivre leur formation formelle par la suite.
Toutes les entreprises en TIC, sauf une, se trouvent en milieu urbain alors que ce n’est le
cas que de 62% des entreprises de la TAL. Or, la proximité des lieux de savoirs a de
l’influence sur le recrutement de la main-d'œuvre. Il est de fait plus facile de bénéficier
d’une main-d'œuvre qualifiée en région urbaine que rurale, et ce, plus en TIC qu’en TAL. Il
existe une formation initiale qui sert de base à l’entrée en fonction dans une entreprise en
114
De plus, les entreprises en milieu rural ou semi-rural sont toutes de très petites entreprises
en TAL, au mieux une PE en TIC. Il s’agit essentiellement d’entreprises en fabrication de
fromage pour la TAL, ce qui complexifie le recrutement de la main-d'œuvre dans leur
spécialisation : les ressources formatrices, tant dans les entreprises que dans les institutions
viennent généralement de l’étranger et interviennent occasionnellement au Québec. Il y a
ici un enjeu économique important tant en formation initiale que continue de la main-
d'œuvre en TAL dans un contexte qui sera exacerbé dès la mise en application de l’accord
de libre-échange Canada-Europe. Pour les TIC, le contexte est différent; toutefois, certaines
entreprises effectuent du recrutement à l’étranger compte tenu de la compétition et de la
pénurie de main-d’œuvre dans le recrutement de personnes qualifiées au Québec.
Tout comme les secteurs d’activité, les savoirs qui y ont trait sont contrastés. Pour les TIC,
bien des savoirs ne sont pas stabilisés et la partie la plus stabilisée se retrouve dans les
savoirs homologués transmis dans des programmes institutionnalisés au sein
d’établissements éducatifs qui transmettent ainsi un socle sur lequel s’appuient les
développements de nouveaux produits. En fait, les savoirs en TIC sont généralement en
constante redéfinition, sinon en pleine création et une grande partie des nouveaux savoirs
émane du secteur d’activité lui-même et peu des institutions. D’où des besoins de formation
de la main-d'œuvre en constante évolution.
À l’inverse, les savoirs reliés au TAL sont relativement stables, sujets à changement
uniquement lors d’une découverte scientifique majeure, de modifications de la
règlementation ou lors de la création d’un nouveau produit. Il s’agit donc de savoirs
stabilisés, avec relativement peu de création, par rapport aux TIC, si ce n’est dans le cadre
de quelques nouvelles transformations du lait, tels les yogourts ou les fromages. Or, nous le
verrons plus loin, le type de savoir conditionne le choix et la structuration de la formation,
car une entreprise en TIC peut disparaître si le savoir utilisé n’est pas mis à jour alors qu’en
TAL la contrainte est différente.
Ainsi, au regard du développement du savoir, nous pouvons avancer que, d’après les
données recueillies, les entreprises en TIC sont productrices de nouveaux savoirs. Il en va
de même dans le secteur de la TAL, mais de façon moins marquée avec des changements
115
Bien que nous ayons mentionné que la recherche portait sur les formateurs et formatrices
internes dans les entreprises lors du recrutement, force est de constater que le libellé même
de formatrice et formateur interne n’est ni courant ni nécessairement compris : le concept
de formation est et demeure le plus souvent associé au formel, soit à la formation externe.
Aussi, les premiers répondants dans les entreprises qui acceptent de participer à la
recherche sont souvent les personnes qui ont un regard large sur l’entreprise et/ou la
formation : propriétaires et membres de la direction surtout dans la TAL; davantage
rattachées à la DRH en TIC. C’est ainsi que, lors du traitement des données, les formatrices
et formateurs interviewés sont catégorisés en deux groupes, soit comme responsables de
formation (RF) lorsqu’ils occupent une fonction incluant la gestion de la formation, soit
formatrices ou formateurs internes (FFI) lorsqu’ils interviennent auprès d’autres employés
de l'entreprise dans une perspective de formation; une personne classée RF peut toutefois
également agir à titre de FFI. En fait, les RF jouent souvent un rôle de formation, même s’il
peut être minime, tel un gestionnaire des ressources humaines qui introduit le nouvel
employé aux différentes procédures propres à l’entreprise. Cette classification RF/FFI a
permis de tenir compte de la hiérarchie des rôles dans la formation interne et souligne qu’il
existe des différences entre ces deux catégories de personnes.
Les qualifications des uns et des autres dans les TIC et la TAL sont révélatrices d’une
différence marquée. Alors que les femmes et les hommes employés dans les TIC sont
formés dans ce champ, les RF de ce secteur ont davantage une formation en gestion et une
arrivée relativement récente dans l’entreprise. Inversement, alors que la main-d'œuvre en
TAL n’a généralement pas de qualification dans ce champ d’études au moment de leur
entrée dans l’entreprise, les RF en ont une, développée à la fois par leur expérience et dans
les institutions. Aussi, n’est-il pas étonnant que les RF en TIC n’interviennent en formation
interne que sur des dimensions liées à l’accueil ou sur des aspects liés à la gestion, mais pas
sur le contenu spécifique TIC de l’entreprise. La formation liée aux TIC est le propre du
personnel des entreprises de ce secteur d’activité, donc des FFI, et, par conséquent, leur
nombre est plus important qu’en TAL. Inversement, les RF en TAL interviennent comme
FFI, et ce, d’autant plus que l’entreprise est petite ou très petite. En bout de piste, les FFI
ont une expertise à partager avec les autres employés et cette expertise est liée à la
spécialisation de l’entreprise. Autrement dit, un FFI forme sur le savoir qu’il maîtrise et sur
des compétences qu’il possède; bref, comme ils le disent eux-mêmes, en fonction de leur
expertise.
Que ce soit dans les TIC ou en TAL, les FFI ne portent généralement pas le titre de
formateur ou formatrice. De fait, seulement trois des 17 FFI portent ce titre et ces personnes
travaillent dans la TAL dans les deux GE rencontrées. En fonction des données de la
recherche, il est sans doute possible d’émettre l’hypothèse selon laquelle, dans le contexte
116
Comme cela a déjà été révélé dans les études sur la formation en entreprise, la présence
d’une personne qui lui est favorable influe grandement sur la place et le rôle de la
formation, ce qui confirme, une fois de plus que les entreprises sont des organisations
humaines (Solar et al., 2014). Dans cette perspective, les entreprises rencontrées tant en
TIC qu’en TAL sont exemplaires et ne sont pas nécessairement représentatives de toutes les
entreprises de leur secteur. Celles qui ont été rencontrées misent davantage sur la formation
de leur personnel pour répondre à leurs besoins, ce qui a pour conséquence d’améliorer leur
rétention au sein de l’entreprise et d’avoir moins recours au recrutement de nouvelles
personnes. Dans les entreprises rencontrées, l’embauche semble se faire soit pour combler
un poste vacant, soit dans le cadre de leur croissance. En cela, ces entreprises se distinguent
des entreprises qui forment peu et qui ont recours à du recrutement en cas de besoin,
comme le soulignait avec justesse le rapport du Centre européen pour le développement de
la formation professionnelle (CEDEFOP, 2011).
La TAL, comme tout secteur règlementé, doit se conformer aux normes qui, de fait,
conditionnent et structurent la formation. En ce sens, le respect des normes a un impact
notable sur l’ingénierie de la formation qui s’y déploie car il marque l’offre. Par ailleurs, les
entreprises de ce secteur souhaitent que les employés, femmes et hommes, aient une
compréhension des concepts chimiques et elles ont tendance, surtout les grandes, à
demander de plus en plus une formation de base en sciences aux nouvelles personnes
embauchées. En fait, la compréhension du champ est de plus en plus exigée, et ce, pas
uniquement dans le secteur alimentaire (Carnevale, Smith, & Melton, 2011; Levanon,
Colijn, Cheng, & Paterra, 2014; Morrison et al., 2011).
Les entreprises en TIC ne font pas face aux mêmes enjeux. Le personnel ayant une
formation initiale en TIC, les accréditations supplémentaires ne répondent pas à des
exigences règlementaires mais constituent plutôt un atout favorisant la vente de leurs
produits et services; l’accréditation ici assure la crédibilité de l’entreprise.
Ainsi, dans les TIC et la TAL, la formation a des finalités différentes. Dans le premier cas,
elle sert à favoriser l’évolution des entreprises pour les maintenir à la fine pointe du secteur
ainsi qu’à demeurer compétitive. Dans le deuxième, elle est un impératif pour assurer le
suivi des exigences et des normes. Malgré ces différences, la formation tend à orienter le
117
Aux deux catégories de formatrices et formateurs, les RF et les FFI, sont associés des rôles
et fonctions différentes au regard de l’ingénierie de la formation, ce qui n’est pas étonnant
compte tenu des critères de cette catégorisation.
En fait, il semble que la nouveauté des savoirs, dans les TIC notamment, oblige le
personnel à s’autoformer. Ainsi, il appartient à chacun, dans ce secteur, de se tenir à jour et
de développer ses compétences : une autodétermination qui semble être le propre des
professionnels dans les TIC ou encore des propriétaires de très petites entreprises
notamment dans la TAL.
Lorsque l’identification des besoins est complétée, vient le temps de planifier la formation.
Une fois encore dans les TIC, les personnes qui agissent comme FFI décident du type de
formation qu’ils souhaitent offrir alors que, dans la TAL, les formateurs et formatrices
internes ne participent pas à la définition des contenus. Les impératifs externes
conditionnent la formation et la présence de normes dicte les contenus de formation : à
nouveau, les savoirs semblent conditionner la formation.
Alors que les employés dans les TIC semblent libres de participer ou non aux activités de
formation, suite à l’approbation des activités par la direction, le respect des exigences du
secteur oblige tant les nouveaux que les anciens à maintenir leurs compétences. Cette
obligation est autorégulée dans les TIC alors qu’elle est orchestrée par la direction dans la
TAL en fonction des besoins récurrents de rappels de formation sur la santé et la salubrité
imposés par les organismes règlementaires.
En bout de piste, il serait sans doute nécessaire d’orienter l’analyse des besoins au regard
d’une vision prospective à moyen ou long terme pour ensuite mieux cibler les activités de
formation de façon à ce qu’elles soient plus appropriées au développement des entreprises
sur le long terme.
118
Malgré les différences entre les deux secteurs d’activité, la production prime, dans tous les
cas, sur les activités de formation. Ainsi, elles doivent se dérouler dans des temps creux ou
encore être réalisées lors du temps de production. C’est sans doute la raison pour laquelle le
jumelage d’employés constitue une stratégie de premier choix, puisqu’il permet un
apprentissage par la production. Ce jumelage se décline sous toutes les formes : pairing,
parrainage, mentorat, compagnonnage.
La façon de nommer le jumelage dans les deux secteurs est révélatrice, à notre avis, d’un
clivage selon la catégorie d’employés. Il est en effet coutume de parler de mentorat ou
d’accompagnement pour les dirigeants ou les professionnels, tandis que l’on parle de
compagnonnage pour les employés sur les lignes de production. Le phénomène, en
sociolinguistique, est connu (Labov, 1976 in Bothamley, 2002), le langage est avant tout
une représentation sociale et le lexique attribuable à un groupe social va avoir une influence
sur la façon dont un groupe social va exclure un autre groupe social.
Les formatrices et formateurs internes en TAL sont attitrés à la formation des nouveaux
employés. Dans les grandes entreprises, ils doivent répondre à certains critères dont font
partie l’expertise, l’expérience et la capacité de communication. Les FFI sont généralement
sélectionnés sur une base volontaire. Ceci est également le cas dans les TIC, avec des
individus généralement reconnus pour leur expertise, ainsi que pour leurs aptitudes en
communication. Contrairement à la TAL toutefois, le jumelage semble surtout volontaire. Il
y a ici une marge de liberté différente qui ne se retrouve guère dans la TAL, si ce n’est dans
les fromageries artisanales lors du développement d’un nouveau produit, ce qui concerne
davantage le propriétaire-fromager et les autres fromagers.
Il est courant de mentionner que l’évaluation ou le suivi des formations est un parent
pauvre de l’ingénierie de la formation. Mais, comme cela a déjà été souligné dans d’autres
travaux (Balleux, 2002; Billet, 2004; Billett et al., 2012; Bouteiller, Cossette, Fournier, &
Sabourin, 2013; Solar et al., 2014), l’évaluation de la formation en entreprise se déploie
davantage sous un mode informel. Ainsi, dans les TIC, l’appréciation se jauge à l’aune de
la participation à un midi-conférence et celle d’un Wiki à l’aune du nombre de
consultations. Dans la TAL, l’évaluation est un peu plus formelle : le contrôle des agences
gouvernementales oblige à la tenue de l’information sur les activités suivies tandis que
l’identification de produits de mauvaise qualité, ou de qualité inadéquate, constitue aussi
une forme d’évaluation du travail des employés.
De plus, dans la TAL, la formation est souvent mise en application immédiatement alors
que le transfert de connaissances en TIC dépend davantage des échanges entre collègues.
Ainsi, en TAL, le réinvestissement est évident, mais pas en TIC. Le type de savoirs joue ici
dans le retour sur la formation. Le savoir en TIC est développé dans le secteur et peut être
réinvesti de multiples façons, ce qui est moins le cas en TAL où une grande partie des
savoirs ont un aspect appliqué plus contraignant.
119
Les entreprises rencontrées portent une attention certaine à la formation même si celle-ci
est soumise à la production. La formation assure, de fait, la pérennité de l’entreprise.
Malgré cela, elle demeure en partie méconnue, ou peu reconnue, surtout sous son mode
informel. En effet, les entrevues réalisées mettent en lumière que le mot formation est très
souvent, sinon trop souvent, synonyme de formation formelle, donc, par essence, de
formation externe. Pourtant, les entreprises, même les grandes, investissent beaucoup dans
la formation interne sans pour autant en être toujours conscientes et la valoriser. Elle fait
tout simplement partie du mode de fonctionnement de l’entreprise. Par le fait même, il y a
valorisation de la formation formelle, la forme d’éducation la plus institutionnalisée depuis
la mise en place des systèmes éducatifs contemporains et l’adoption de la scolarisation
obligatoire au siècle dernier, et ce, au détriment d’autres modes d’apprentissage.
Il est sans doute possible d’avancer que, peut-être en raison de la nouveauté relative des
savoirs en TIC, les entreprises de ce secteur fonctionnent davantage sous mode d’entreprise
apprenante alors que celles dans la TAL s’inscrivent plutôt sous le mode de la gestion des
connaissances. Selon Jacquemet (2014, p. 41), « une organisation est dite apprenante
lorsque son fonctionnement favorise les apprentissages collectifs. » C’est là, en effet une
distinction entre les entreprises interviewées en TIC. Même en situation de jumelage, le
travail demeure collectif et les midis-conférences constituent un partage collectif des
savoirs. L’organisation apprenante « se caractérise aussi par la mise en œuvre d’une
réflexion individuelle, accompagnant l’acte de production et permettant le développement
des capacités des individus qui la composent (idem). » Il y a ainsi dans les TIC « une
volonté collective de mutualisation » des savoirs limités par ailleurs par des freins à cette
capitalisation collective, notamment la gestion du temps et la priorité accordée à la
production (idem, p.44). Dans la TAL, en revanche, les normes ont pour effet de s’outiller
plutôt dans la gestion des compétences notamment par le biais d’outils, informatiques ou
non, pour garder la trace des activités suivies et par le biais de cahiers de formation assurant
l’homogénéité des formations.
Dans les deux secteurs d’activité, alors que les types de savoir ont une influence marquée,
la Loi du 1% ne semble pas influencer la structuration de la formation dans les entreprises
rencontrées. Pour celles-ci en effet, la formation est essentielle à leur pérennité. En TIC, il
s’agit surtout de rester à la fine pointe du savoir; en TAL, de respecter l’impératif des
normes. Dans tous les cas, les entreprises rencontrées forment beaucoup, notamment les
PME, ce qui confirme, comme l’avaient mis à jour Rabemananjara et Parsley (2006), le fait
que lorsque les PME se préoccupent de formation, elles le font tout autant que les grandes
entreprises. Elles le font toutefois différemment, car les résultats de la recherche confirment
que les PME font de la formation sous un mode davantage non formel ou informel que
formel. Comme le soulignent plusieurs auteurs (Ashton, Sung, Raddon, & Riordan, 2008;
Trouvé, 2010), il conviendrait de penser la formation dans ces entreprises autrement que
dans les grandes.
120
Comme cela a déjà été souligné, la formation est souvent pensée par les personnes
interviewées comme étant une formation externe. D’ailleurs, plusieurs des entreprises
rencontrées ne comptabilisaient que cette formation dans le calcul nécessité par la Loi du
1% alors qu’elles auraient pu ou du le faire, car la Loi ne limite pas la formation à la
formation externe.
La formation externe permet d’aller chercher des savoirs qui ne font pas partie de
l’expertise de l’entreprise. Il peut s’agir de savoirs spécialisés, tels des nouveaux
programmes informatiques ou de nouveaux procédés fromagers, ou encore de savoirs liés à
certaines fonctions, telles la gestion ou la communication. Dans les TIC, la formation
externe spécifique est souvent celle offerte par le biais d’une participation à des colloques
ou des forums. Elle peut aussi être liée à des certifications offertes par des entreprises, telle
Microsoft. Dans la TAL, le choix est nettement plus limité sinon inexistant. Les TPE de ce
secteur, essentiellement des fromageries artisanales, font quant à elles appel à des
consultants externes, en provenance de l’étranger principalement. Les propriétaires les
embauchent sur quelques jours ou quelques mois afin de travailler en collaboration sur un
produit nouveau ou en consolidation. De fait, la TAL trouve moins d’avantages à la
formation externe que les TIC.
La formation interne est appréciée car elle est adaptée à l’entreprise et est dispensée par des
ressources internes jugées compétentes. Elle peut se réaliser sans fuite quant au secret
industriel qui donne à une entreprise sa spécificité. Elle a généralement pour conséquences
de réduite les erreurs et d’améliorer la qualité de la production.
Fait à souligner, les entreprises n’ont pas mis en place des façons de reconnaître la
formation interne. Il n’y a pas de certificats, de lettres ou d’attestations. Seule la formation
est consignée dans un registre pour les entreprises structurées en ce sens, et ce,
essentiellement dans la TAL.
121
Une stratégie est dite proactive lorsque sont mises en place des mesures dans une
perspective à moyen et long terme. Ainsi, une entreprise peut profiter, par exemple, du
ralentissement dans la production pour former sa main-d'œuvre ou vouloir développer de
nouveaux produits ou services afin de conserver sa compétitivité. C’est le cas dans une
majorité d’entreprises dans les TIC qui doivent leur développement à ce travail de mise à
jour constante. C’est le cas également dans la TAL, notamment lorsqu’une entreprise
prévoyant la fin d’une gamme de produits décide de développer et de lancer un tout
nouveau produit. Les fromagers artisanaux font partie du lot des entreprises aux stratégies
proactives car ceux qui ont été rencontrés ont tous une volonté de développer de nouveaux
produits ou services, tel un comptoir de vente.
Une stratégie est dite réactive lorsque les mesures mises en place répondent à des exigences
venant de l’extérieur. On subit alors les événements extérieurs et on n'en tire pas
nécessairement d'avantage. Les entreprises concernées ne font pas de planification à moyen
et long terme ; elles reproduisent, au jour le jour, le même mode de fonctionnement à court
terme, une question de survie. Ces entreprises n'investissent pas plus que nécessaire dans
leur main-d'œuvre. C’est le cas de certaines entreprises dans la TAL qui se contentent de
former pour répondre aux exigences fixées par les normes nationales et internationales ainsi
que par la règlementation relative à la santé publique.
La formation, qu’elle soit interne ou externe, a des avantages et des inconvénients tant pour
les employés que pour les employeurs. Il y a toutefois une disparité entre les deux secteurs
dans la mesure où les savoirs se démarquent et où les ressources ne sont pas également
disponibles et accessibles.
Dans cette perspective, les entreprises en TAL sont moins choyées que celles dans les TIC
en termes de formation externe pertinente ainsi qu’au niveau des personnes ressources
disponibles dans le créneau des produits laitiers. En effet, le monde des TIC bénéficie de
nombreuses activités non formelles favorisant le développement des compétences, tels des
webinaires, des ateliers, des conférences annuelles, telle ConFoo, etc. En contrepartie, dans
la TAL, les RF ont une expertise dans ce champ et ceux-ci, notamment lorsque ce sont les
propriétaires de l’entreprise, dispensent de la formation auprès de leurs employés. Il faut
dire que, dans les PME des deux secteurs d’activité, règnent un « esprit de famille » et une
volonté de laisser de la place aux employés. Ces PME font surtout face à des obstacles liés
aux coûts, à la suprématie de la production, aux limites du jumelage, à une posture de
réactivité et au manque de ressources, ce qui correspond selon la typologie de Solar et al.
(2014, p. 22) aux obstacles liés à la culture et à la structure organisationnelles,
122
6.4.5 Employés
Plus les entreprises sont petites, plus elles misent sur leur personnel, leur autoformation et
leur créativité : cela est bien connu. Aussi, la taille de l’entreprise lie davantage la
formation à sa capacité financière et à la production. D’ailleurs, même dans les grandes
entreprises de la recherche en TAL, l’opératrice ou l’opérateur nouvellement embauché est
jumelé avec un FFI sur un poste peu susceptible d’affecter la production. Dans les TIC, un
nouvel employé est davantage intégré dans une équipe de production et l’encadrement
devient davantage collectif et le jumelage, s’il a lieu, laisse davantage de marge de
manœuvre qu’en TAL. Après tout, les employés dans les TIC, ont tous une formation
initiale en TIC.
Cette situation témoigne toutefois d’un clivage entre les employés des TIC et de la TAL,
car les plus scolarisés, dans les TIC, ont accès à de la formation externe et se trouvent à
autoréguler leur formation. Ils sont de plus libérés pour y aller, moyennant l’acceptation de
la demande par la direction tandis que la formation interne se fait entre pairs ou par le biais
d’outils informatiques. En TAL, le clivage administration et production est plus marqué : à
l’administration, la formation externe et à la production, la formation interne, et ce, quel
que soit le niveau de scolarisation des employés. De fait, il serait sans doute plus approprié
de parler de scolarité associée au poste occupé plutôt que de référer à la scolarité des
employés, car, dans la TAL, la formation initiale des employés est de tout ordre variant de
l’absence de diplôme à un de l’enseignement supérieur chez les FFI rencontrés. Ce contexte
rend pertinente l’analyse qu’avait produite Tanguy dès 1983 à savoir que la formation
professionnelle et technique ne laisse guère de temps pour réfléchir alors que les formations
de niveau supérieur requièrent moins de temps en présentiel. Les gens en TAL semblent
avoir moins de temps pour prendre du recul par rapport au savoir sauf en fromagerie
artisanale. Le créatif en TAL est le fromager lui-même.
Ainsi donc, l’ingénierie de la formation en TAL est généralement structurée en raison des
contraintes induites par le respect des normes et de la règlementation, et ce, d’autant plus
que la taille de l’entreprise est conséquente. De fait, plus l’entreprise est petite, plus il y a
de possibilité d’autoformation, de formation sur le tas et d’apprentissage collectif. Plus
aussi, il y a une préférence pour la formation interne, plus adaptée et moins coûteuse; et qui
dit formation interne dit présence de formatrices et formateurs internes. Ce sont les
propriétaires dans les PE ou les employés expérimentés et communicateurs qui se chargent
de transmettre un savoir pertinent et adapté au contexte de l’entreprise. Qu’il s’agisse de RF
ou de FFI, ces personnes ne portent généralement pas ce titre et les personnes interviewées
ont tendance à identifier la formation à la formation externe.
123
Malgré ces nombreuses différences sectorielles, les FFI partagent certaines caractéristiques
communes. D’abord, un intérêt à former leurs collègues, que ce soit pour « briser la
routine » ou pour le plaisir de participer aux transferts de connaissances dans leur
entreprise. Ensuite, une expertise généralement reconnue au sein même de leur entreprise.
Puis, une autodidaxie, c’est-à-dire une curiosité intellectuelle qui amène les FFI à lire,
échanger et s’informer sur les sujets qui les intéressent. Cette dernière dimension est
présente autant chez les formatrices et formateurs des TIC et de la TAL.
Enfin, quel que soit le secteur d’activité, les FFI œuvrent dans le domaine de l’informel et
du non formel, ce qui contribue à assurer la pérennité de l’entreprise. Cela va de soi, mais il
convient de le souligner.
124
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126
127
128
129
130
131
132
L’entrevue porte sur l’ingénierie de formation dans votre entreprise, plus particulièrement
sur l’organisation de la formation et des formatrices/formateurs internes (FFI). Ces
formateurs internes sont des employés qui sont chargés de former ou de transmettre des
savoirs à d’autres employés dans l'entreprise. Le but de la recherche consiste à cerner les
activités de formation offertes à l’interne versus celles offertes à l’externe, de recueillir
plus précisément des informations sur les formatrices et formateurs internes ainsi que sur
leur contribution aux différentes étapes de la formation.
Dans cette entrevue, nous traiterons en premier lieu de votre entreprise pour en détailler
les caractéristiques principales ainsi que de la place de la formation interne versus la
formation externe. Nous aborderons ensuite les activités de formation pour ensuite
considérer les formatrices et formateurs internes. Nous terminerons sur votre propre
parcours et sur les suites de la démarche de recherche.
A-Caractéristiques de l’entreprise
1. Décrivez votre entreprise? Quel(le) est :
1.1. Son secteur d’activité,
1.2. Son type de production
1.3. Sa technologie
1.4. La taille de l’entreprise
1.5. Son chiffre d’affaires
1.6. Sa masse salariale
1.7. Ses certifications
1.8. La structure de l’entreprise et l’organisation du travail (nombre de sites, paliers
hiérarchiques)
1.9. Les catégories de personnel et leur nombre
1.9.1. Existe-t-il des référentiels de compétences pour ces catégories d’employés?
1.10. Le taux de roulement du personnel
1.11. Y a-t-il un syndicat? Quelle est la qualité de la relation patronale-syndicale?
2. Quels sont les défis :
2.1. auxquels l’entreprise fait face?
2.2. en ce qui concerne votre main-d’œuvre?
3. Quelles sont les activités de formation dans votre entreprise, qu’elles soient internes ou
externes?
3.1. Qu’est-ce qui relève de l’interne?
3.2. Qu’est-ce qui relève de l’externe?
3.3. D’après vous, pourquoi ces choix?
3.4. Quel est, d’après vous, le ratio formation interne/externe?
3.5. Quelle catégorie d’employés est davantage formée à l’interne ou à l’externe?
Pourquoi?
3.6. Quel % de la masse salariale consacrez-vous à la formation? Quel est le ratio
133
134
135
F – Autres
28. Avez-vous des commentaires ou des questions quant à cette entrevue?
29. Aimeriez-vous ajouter quelque chose?
Dans votre secteur d’activité, y a-t-il des entreprises que vous nous suggérez de rencontrer?
Lesquelles?
136
Dans cette entrevue, nous traiterons en premier lieu de votre travail au sein de l’entreprise,
puis de la formation interne et des activités que vous dispensez, en les contrastant
notamment au regard de la formation externe pour mieux comprendre les avantages de la
formation interne. Nous terminerons sur votre propre parcours et ce qui vous a amené à
devenir formateur interne.
137
6. Y a-t-il, à votre avis, davantage, autant ou moins de formation interne que de formation
externe?
6.1. Dans votre unité de travail?
6.2. Dans l’entreprise?
7. Quels sont les avantages et les inconvénients :
7.1. de la formation interne?
7.2. de la formation externe?
8. Quelles sont les activités de formation interne que vous donnez dans votre entreprise?
8.1. Quel est le contenu de formation?
8.2. Quelles sont les modalités de formation?
8.3. Quelle catégorie d’employés formez-vous?
8.4. Quel processus utilisez-vous?
8.5. Quelle est la durée de la formation et comment se répartit-elle dans le temps?
8.6. Selon quel horaire?
8.7. Où cela se donne-t-il?
9. En ce qui concerne les activités de formation interne :
9.1. participez-vous à la planification des activités :
9.1.1. L’analyse des besoins?
9.1.2. La définition du contenu?
9.1.3. Le choix des employéEs à former?
9.2. participez-vous à au déroulement de la formation :
9.2.1. L’horaire de formation?
9.2.2. Le lieu de formation?
9.2.3. À la façon dont se déroulent les rencontres?
9.2.4. À l’encadrement des employés formés?
9.3. participez-vous à l’évaluation de la formation interne :
9.3.1. L'évaluation des employés formés?
9.3.2. Au suivi des employés?
10. Quelles sont vos responsabilités en lien avec la formation interne?
10.1. Lors de la planification des activités de formation interne?
10.2. Lors du déroulement des activités de formation interne?
10.3. Lors de l’évaluation des activités de formation interne?
11. Quels sont les aspects de la formation que vous trouvez le plus faciles?
11.1. Lors de la planification des activités de formation interne?
11.2. Lors du déroulement des activités de formation interne?
11.3. Lors de l’évaluation des activités de formation interne?
12. Quels sont les aspects de la formation que vous trouvez plus difficiles?
12.1. Lors de la planification des activités de formation interne?
12.2. Lors du déroulement des activités de formation interne?
12.3. Lors de l’évaluation des activités de formation interne?
138
139
Dans cette partie, nous souhaitons recueillir des données sur vous et votre parcours tant de
formation que professionnel.
21. Quel est votre parcours de formation?
21.1. Quelle est votre formation initiale?
21.2. Avez-vous suivi des activités de formation une fois sur le marché du travail? Si
oui, lesquelles? Où les avez-vous suivies?
22. Quel est votre parcours professionnel?
22.1. Depuis combien d’années êtes-vous sur le marché du travail?
22.2. Avez-vous travaillé dans d’autres entreprises?
22.3. Depuis combien d’années travaillez-vous dans l’entreprise?
22.4. Quel a été votre parcours au sein de l’entreprise?
22.5. Avez-vous suivi des formations internes spécifiques à l’entreprise?
22.5.1. Si oui, quelles sont-elles?
22.5.2. Si non, auriez-vous aimé suivre?
22.6. Vous a-t-on envoyé suivre des formations externes?
22.6.1. Si oui, quelles sont-elles?
22.6.2. Si non, auriez-vous aimé suivre?
23. Comment en êtes-vous venu à devenir FFI?
24. D’après vous, pourquoi avez-vous été choisi?
25. Avez-vous été formé pour remplir cette fonction de formateur?
25.1. Qui vous a formé?
25.2. Où avez-vous appris comment faire?
25.3. Êtes-vous satisfait de cette formation?
26. Quelle est la proportion de votre temps de travail consacré à former d’autres employés?
26.1. Comment ce temps se ventile-t-il entre la planification, le déroulement et
l’évaluation?
26.2. Concernant les décisions de formation interne, avez-vous votre mot à dire? De
quelle manière?
27. Aimez-vous être un formateur?
28. Quelle appréciation faites-vous de vos compétences comme formateur?
29. Quelles sont les principales difficultés que vous rencontrez à titre de formateur?
30. Quelle est : votre année et lieu de naissance?
31. Quelle était l’occupation de votre père? De votre mère?
32. Quel est votre sexe? (pour ne pas oublier de noter l’information)
33. À quelle culture vous identifiez-vous? (pour ne pas oublier de noter l’information)
E – Autres
34. Avez-vous des commentaires ou des questions quant à cette entrevue?
35. Aimeriez-vous ajouter quelque chose?
36. Connaissez-vous d’autres FFI que vous pensez que nous devrions rencontrer dans votre
entreprise?
140
Portrait du secteur
26
http://www.stat.gouv.qc.ca/donstat/econm_finnc/conjn_econm/profils/tic_pib.htm
http://www.ic.gc.ca/eic/site/ict-tic.nsf/fra/h_it05864.html, 9 janvier 2013.
141
Services*
télécommunica Fabrica'on*
'ons* 17%*
23%*
Grossistes*et*
réparateurs*
15%*
Service*TI*
45%*
Figure 47 – Répartition des emplois dans les TIC en fonction de leur sous-secteur au
Québec
Cette industrie est caractérisée par une forte présence de PME. En effet, 77,7% des
établissements ont de 0 à 9 employés, 17.1% de 10 à 49, 4% de 50 à 199, 0.8% entre 200 et
499 et seulement 0.4% plus de 500 personnes28.
200"499$employés,$
0,80%$ +$500$employés,$
0,40%$
50"199$employés,$4%$
10"49$employés,$
17,10%$
0"9$employés,$
77,70%$
Figure 48 – Répartition des entreprises du secteur des TIC en fonction de leur taille
27
http://www.economie.gouv.qc.ca, 9 janvier 2013.
28
Site Internet de TechnoCompétences et tableau CANSIM 551-0004 de Statistique Canada. 21 avril 2014.
142
Au Québec, cette industrie est celle qui a connu le plus grand apport de capital-risque au
cours des deux dernières années. Elle est aussi celle qui compte le plus grand nombre
d’employés en recherche et développement (R&D). En effet, les entreprises du secteur font
des investissements massifs en R&D, particulièrement dans les sous-secteurs des services
et du commerce de gros.
Enjeux du secteur
Caractéristiques de la main-d’œuvre
Les salaires moyens dans l’industrie sont plus élevés que la moyenne québécoise pour la
plupart des emplois du secteur. Le salaire hebdomadaire moyen pour l’ensemble des
professions dans les TIC est de 1 042$, avec d’importantes variations selon le diplôme
détenu et le sous-secteur de l’industrie.
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Le chômage frictionnel est volontaire et relève d’une stratégie individuelle alors qu’une personne quitte
son emploi pour tenter d’en trouver un autre plus conforme à ses aspirations.
143
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Portrait du secteur
Comme le souligne le rapport du CSMOTA, il y a une forte polarisation entre les petites,
voire très petites, entreprises et les grandes entreprises dans le secteur de la TAL.
30
CANSIM, 379-0030 (voir info aussi sur CANSIM 381-0030 et 379-0025)
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CANSIM 301-0006
32
CANSIM 301-0006
145
10"49$employés$
26%$ 0"9$employés$
59%$
Enjeux de l’industrie
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Un autre enjeu des dix dernières années a été les changements du goût des consommateurs.
En effet, il y a une diminution de la consommation de lait et une croissance dans la
consommation de produits dérivés du lait, tels le yogourt, les fromages de spécialité, le lait
au chocolat et la crème. Ces transformations impliquent de nombreux investissements en
R&D, avec des équipes de plus en plus spécialisées, ainsi qu’un niveau technologique plus
développé (CSMOTA, 2006). S’il y a eu un accroissement de l’automatisation au cours des
dernières années, surtout dans les grandes et les moyennes entreprises, les plus petites
demeurent encore très artisanales. Elles n’ont pas nécessairement les moyens financiers
pour entreprendre de telles démarches. De plus, les plus grandes entreprises canadiennes se
trouvent elles-mêmes à être en compétition dans un marché dominé par des multinationales.
Un enjeu porte également sur les établissements de taille réduite. En fait, ces plus petites
entreprises s’occupent généralement de l’ensemble de la production, c’est à dire de la
production, de la transformation et de la vente à la fromagerie même. Ces entreprises ont
particulièrement besoin de soutien dans le développement des compétences en ressources
humaines, puisqu’elles n’ont pas la capacité à l’interne de le faire (Lesemann et al., 2010).
En ce sens, les efforts fait par le CSMOTA, par l’ITA de Ste-Hyacinthe pour offrir des
cours en ligne et par le Centre d’expertise fromagère du Québec, contribuent au
développement de ces entreprises.
Caractéristiques de la main-d’œuvre
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CANSIM 301-0006 : http://www5.statcan.gc.ca/cansim/a05?lang=fra&id=3010006
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Fabrica'on*de*crème*
glacée*et*de*desserts*
congelés* Fabrica'on*du*lait*de*
(SCIAN31152)* consomma'on*
2%* (SCIAN311511)*
34%*
Fabrica'on*de*
beurre,*de*fromage*
et*de*produits*lai'ers*
secs*et*concentrés*
(SCIAN311515)*
64%*
Le salaire pour les emplois en transformation de produits laitiers est supérieur au salaire
moyen québécois et à celui de la transformation alimentaire et avoisinait les 64 000$ en
2011 (CSMOTA, 2013).
Enjeux de main-d’œuvre
Dans la TAL, les enjeux de main-d’œuvre sont intimement liés à la taille de l’entreprise. Si
certains enjeux demeurent universels, tels l’accès à la main-d’œuvre, l’offre de formation et
l’hygiène et la salubrité, il n’en demeure pas moins que les stratégies adoptées pour y faire
face sont variables.
L’industrie de la transformation laitière jouit d’une main-d’œuvre stable avec ses bonnes
conditions de travail et de rémunération. Le secteur ne connaît pas de pénurie de main-
d’œuvre, mais plusieurs intervenants ont signalé qu’il devenait plus difficile, ou plus long,
de faire du recrutement (CSMOTA, 2013). En revanche, à cause de la stabilité de la main-
d’œuvre, le secteur connaît un vieillissement de celle-ci et les entreprises se trouvent à
devoir réussir à attirer une main-d’œuvre jeune ou immigrante. De plus, il y a peu
d’étudiants qui sortent des programmes de formation spécialisés en transformation
alimentaire et ce, à tous les niveaux de formation. Pour contrer certaines difficultés liées à
l’embauche de main-d’œuvre, certaines entreprises ont développé des programmes de
formation en entreprise.
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Pour les entreprises de petite et de moyenne taille, l’un des enjeux importants consiste à
attirer une main-d’œuvre davantage intéressée à travailler dans des grandes entreprises où
les conditions de travail sont meilleures. Par ailleurs, ces plus petits établissements sont
généralement moins mécanisés et structurés. La formation, quelle qu’elle soit, y est assez
faible, peu structurée et dépendante des capacités et de la volonté personnelle des
dirigeants. Il existe ainsi un besoin de formation en gestion pour les dirigeants et d’activités
pratiques pour les employés.
Les plus petits établissements sont généralement des fromageries de type familial ou
artisanal. Les propriétaires sont à la fois les gestionnaires et les fromagers et ne possèdent
pas une formation spécifique au secteur laitier, hormis celle obligatoire pour avoir le permis
de fabrication. L’essai et l’erreur demeurent la culture dominante (CSMOTA, 2013). Les
propriétaires ont aussi de sérieuses difficultés à recruter et à conserver leur personnel. La
main-d’œuvre est rarement formée en transformation alimentaire : la formation a lieu en
cours d’emploi. Dans ces cas, il y a un grand besoin de formation technique et théorique
(CSMOTA, 2006). Pour ces PME, l’un des facteurs d’attrait est le climat de travail
(Lesemann et al., 2010), ce qui permet de compenser pour des salaires et avantages sociaux
moindres.
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